對地勘會計電算化的探討
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會計電算化內(nèi)部控制體系不完善目前，會計電算化內(nèi)部控制存在以下問題
數(shù)據(jù)管理的安全性差。一些未經(jīng)授權(quán)的計算機專業(yè)人員可隨意瀏覽會計數(shù)據(jù)文件，造成會計信息的泄漏。會計數(shù)據(jù)大量地保存在磁性材料中，如果發(fā)生意外事件，數(shù)據(jù)很有可能全部丟失、損壞。
由于計算機運行的高速性和程序運行的反復(fù)性，一旦操作失誤或軟件出現(xiàn)錯誤，錯誤信息可在短時間內(nèi)迅速蔓延，可能使整個系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)失真，并導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)重復(fù)性的錯誤。
財務(wù)軟件性能的不完善，影響了電算化工作的開展
會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。軟件本身缺少對操作的記錄功能，不能對操作時間和內(nèi)容進行詳細的記錄，一旦出現(xiàn)問題，在會計軟件中無任何線索可查，數(shù)據(jù)也不能恢復(fù)。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，計算機聯(lián)網(wǎng)后可能會遭受到泄密和來自網(wǎng)上黑客的攻擊等，病毒就會不斷侵入，輕則使計算機速度變慢，重則使其系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)泄漏。雖然，近幾年在軟件安全性上，開發(fā)商也都進行了完善與改進，但既符合行業(yè)需求又能保證財務(wù)數(shù)據(jù)保密與安全的會計軟件寥寥無幾。
多數(shù)會計電算化軟件偏核算輕管理，性能不完善。即使會計軟件中具備一些管理型功能，但在成本核算、預(yù)算、分析等模塊，內(nèi)容及功能等方面設(shè)計過于簡單，大大地限制了電算化的管理功能的發(fā)揮。第三，因為會計軟件的開發(fā)無統(tǒng)一的標準，即使是同一行業(yè)所使用的財務(wù)軟件也不盡相同，使電算化自動生成的有關(guān)分析數(shù)據(jù)對比性較差。另外，財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口各不相同，使用方法上也各不相同，在進行報表匯總、數(shù)據(jù)傳輸與查詢工作時出現(xiàn)許多操作上的不方便。
提高會計人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)既懂會計又能熟練掌握電子計算技術(shù)的“復(fù)合型”人才
會計人員一方面要認真學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用技能，另一方面還要學(xué)習(xí)計算機的相關(guān)知識，熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，使工作能夠順利開展。第二，由于地勘單位的會計電算化工作起步較晚，對于許多已經(jīng)步入中年的會計人員來說，現(xiàn)在學(xué)習(xí)計算機知識的確有些困難。因此，應(yīng)該配備軟硬件技術(shù)都過硬的專職或兼職的計算機維護人員，起到及時維護設(shè)備和指導(dǎo)其他人員學(xué)習(xí)計算機知識的作用。完善電算化培訓(xùn)教材、加強并深化電算化專業(yè)人員的再培訓(xùn)工作首先，根據(jù)計算機技術(shù)發(fā)展與財務(wù)核算、管理的需要，對電算化培訓(xùn)教材及時更新完善。對會計電算化工作中不同崗位的人員，如會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，按不同要求與不同的培訓(xùn)內(nèi)容進行不同層次的培訓(xùn)，逐漸培養(yǎng)一批既懂會計業(yè)務(wù)及財務(wù)管理，又懂計算機技術(shù)及軟硬件知識的復(fù)合型人才。其次，加強并深化電算化專業(yè)人員的再培訓(xùn)力度。要及時更新知識結(jié)構(gòu)，不能滿足于普及型的速成培訓(xùn)形式。對高校剛畢業(yè)的新人，可選出有較好計算機基礎(chǔ)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校學(xué)習(xí)計算機業(yè)務(wù)。這樣，逐步培養(yǎng)出一支新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍。
加強會計基礎(chǔ)工作滿足電算化的要求
采取多種措施提高會計人員業(yè)務(wù)能力，使之更好地履行會計核算、會計監(jiān)督、參與單位管理的職責(zé)。
建立健全單位內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)章制度，使單位財務(wù)會計工作的程序、方法等制度化、規(guī)范化，保證單位財務(wù)管理與會計工作有序進行。
規(guī)范會計核算，確保每一筆業(yè)務(wù)處理的合理性、正確性；建立健全監(jiān)督檢查制度，這是持續(xù)做好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要保證，只有定期或不定期地檢查監(jiān)督，才能找出存在的問題，才有利于糾正錯誤、鞏固成果。
更新對會計電算化的觀念，順應(yīng)社會發(fā)展潮流第一，“會計電算化”工作是指一個過程，而不是目標。會計電算化的運用和發(fā)展將會計人員從繁重的核算工作中解脫出來的目的，是為了使其有更多的精力投入到加強財務(wù)管理方面。要充分認識到會計電算化不僅是改變會計核算方式、財務(wù)數(shù)據(jù)處理方法及儲存形式，而且改變了對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，對改革會計管理制度、變革會計理論與會計實務(wù)研究起著決定性的作用。因此，不能只局限于財務(wù)會計范疇，要密切與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合，充分發(fā)揮“管理會計”的職能。第二，要更新認識，轉(zhuǎn)變觀念。會計電算化已有二十多年的發(fā)展歷史，與原始的手工會計系統(tǒng)相比，有著會計檔案儲存快捷、方便，易于查找的特點，同時，對會計數(shù)據(jù)的自動處理的及時性也大大提高。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更深層次地推動會計電算化工作，隨時在物與人上進行更新。
建立健全會計電算化內(nèi)部控制體系
明確會計人員職責(zé)。對會計人員的崗位設(shè)置要以嚴格遵守相互稽核、相互牽制制約為前題，建立用戶權(quán)限分級授權(quán)崗位責(zé)任制。對數(shù)據(jù)錄入崗位與電算審計崗位、軟件操作與審核記賬崗位等不相容崗位實行職權(quán)分離，確保會計信息的安全性。
加強系統(tǒng)環(huán)境的安全控制。首先要對電算化軟硬件設(shè)備經(jīng)常進行維護與保養(yǎng)，防止意外的發(fā)生；其次，在工作中財會人員要嚴格按備份制度辦事，養(yǎng)成對重要會計信息資料要實行多級備份的習(xí)慣；再次，當要升級會計軟件或更新電算化硬件時，要進行嚴格的審批程序，做到監(jiān)管與監(jiān)控到位，實行提前防范，確保計算機與相關(guān)程序的安全性。
完善財務(wù)軟件性能，提高使用性能與安全性
單位可根據(jù)自身行業(yè)的特點與需求出發(fā)，與軟件開發(fā)單位共同研究，引入安全牽制和稽查功能，并對重要的操作日志進行記錄，設(shè)置權(quán)限中進行必要的身份證識別和內(nèi)容的檢查，以防止非法打開數(shù)據(jù)庫，建立起一套系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的會計軟件服務(wù)體系。
改變會計軟件開發(fā)模式，實現(xiàn)我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財務(wù)軟件在開發(fā)研制當中要把財務(wù)原理、成本與管理會計方法應(yīng)用到軟件功能中。
制訂會計軟件開發(fā)的具體規(guī)定或?qū)π袠I(yè)財務(wù)軟件制定統(tǒng)一的標準。此外，在購買財務(wù)軟件時，可結(jié)合地勘行業(yè)特點，根據(jù)單位的具體情況與需求選擇性購買。這樣，可最大限度地利用會計軟件功能，做到節(jié)約資源，同時，避免因財務(wù)軟件的原因，影響會計電算化工作的質(zhì)量。
會計電算化是適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展、市場經(jīng)濟改革和經(jīng)濟全球化趨勢的產(chǎn)物，對單位的財務(wù)管理所起的積極作用是不容置疑的。雖然，會計電算化已有二十多年的發(fā)展歷史，但我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，實際工作中存在的許多問題亟待解決。地勘單位應(yīng)提高會計人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)既懂會計又能熟練掌握電子計算機技術(shù)的“復(fù)合型”人才。加強并深化電算化專業(yè)人員的再培訓(xùn)工作。做好滿足電算化要求的會計基礎(chǔ)工作。要更新認識、轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮好“管理會計”的職能。加強會計電算化內(nèi)部控制體系與系統(tǒng)環(huán)境的建設(shè)，并不斷地提高會計電算化財務(wù)軟件的使用性與適用性。
作者：許紅霞作者單位：中國地質(zhì)調(diào)查局成都地質(zhì)調(diào)查中心
