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摘要:業(yè)財融合指的是通過使用管理會計工具和信息化技術(shù),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從價值創(chuàng)新角度入手,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流與信息流的高度結(jié)合,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合發(fā)展,提高醫(yī)院整體效益,促進醫(yī)院長效發(fā)展。本文就結(jié)合公立醫(yī)院業(yè)財融合實施的必要性,重點分析公立醫(yī)院業(yè)財融合實施過程中存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出優(yōu)化公立醫(yī)院業(yè)財融合實施的相關(guān)建議,具體內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;業(yè)財融合;實施研究
引言
業(yè)財融合是業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的結(jié)合形式,便于財務(wù)人員對經(jīng)濟主體運行情況進行全面了解,從業(yè)務(wù)角度出發(fā)進行管理,保證經(jīng)濟主體資源的科學(xué)分配。實踐中,多數(shù)公立醫(yī)院在運營管理中缺乏業(yè)財融合意識,融合方式簡單、融合體系落后,無法保證公立醫(yī)院業(yè)財融合工作的有序進行,影響其工作成效。所以,為了推動醫(yī)院改革發(fā)展,做好業(yè)財融合優(yōu)化對策探究工作是非常必要的。
一、公立醫(yī)院業(yè)財融合實施的必要性
(一)為公立醫(yī)院創(chuàng)造更多的價值
盡管公立醫(yī)院運營不以盈利為目標,但是隨著民營醫(yī)療機構(gòu)的加入,醫(yī)療行業(yè)市場化競爭越來越激烈。因此公立醫(yī)院必須加強成本管理,控制各項支出,盤活存量,提質(zhì)增效,緩解財政資金不足帶來的壓力,在承擔社會醫(yī)療服務(wù)職責的同時,致力于改革發(fā)展。實施業(yè)財融合能夠促進公立醫(yī)院舍棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式及運營管理理念,在開展各項管理活動時,以醫(yī)療業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),創(chuàng)造出更多的價值。
(二)為公立醫(yī)院基礎(chǔ)工作順利進行提供支持
財務(wù)部門的職責是給基層部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展提供引導(dǎo),結(jié)合各個部門工作要求,提供針對性服務(wù),對各個部門經(jīng)營情況有一定了解,制定詳細的工作計劃,保證服務(wù)的針對性和有效性,為醫(yī)院基層工作順利進行提供支持。在實際中,公立醫(yī)院財務(wù)人員可以從業(yè)財融合角度入手,詳細了解各部門的工作需求,提出管理意見,主動與業(yè)務(wù)部門人員交流,了解具體情況,調(diào)整工作計劃,保證公立醫(yī)院基礎(chǔ)工作有序落實。
(三)為公立醫(yī)院防控財務(wù)風險
隨著公立醫(yī)院運營規(guī)模的逐漸擴大,醫(yī)院面臨的風險也越來越多,為了實現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展,降低風險帶來的不良影響,要求醫(yī)院財務(wù)部門做好風險識別和監(jiān)管工作,及時發(fā)現(xiàn)風險問題,將其控制在合理范疇內(nèi)。通過業(yè)財融合,財務(wù)部門可以更好了解業(yè)務(wù)情況,改善“信息孤島”狀況,與業(yè)務(wù)部門強強聯(lián)手,對各項經(jīng)營活動進行約束管理,找出公立醫(yī)院運營中存在的風險隱患,在多部門商討下確定改進方案,從根源上做好風險預(yù)防工作,降低風險發(fā)生率。
二、公立醫(yī)院業(yè)財融合實施過程中存在的問題
(一)醫(yī)院對業(yè)財融合的認識不足
公立醫(yī)院中多數(shù)管理者更加強調(diào)醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)而忽略行政管理職能,他們普遍認為各職能科室以及財務(wù)部門都是服務(wù)型部門,只是起到協(xié)調(diào)、配合的作用。在這種環(huán)境下,財務(wù)管理部門對醫(yī)療業(yè)務(wù)科室的了解比較片面,醫(yī)療業(yè)務(wù)信息獲取比較困難,因此,財務(wù)工作人員編寫的成本分析報告與各醫(yī)療業(yè)務(wù)科室實際情況不符,編制的醫(yī)院運營分析報告與醫(yī)院運營發(fā)展目標存在明顯差異,導(dǎo)致醫(yī)院管理者對醫(yī)療業(yè)務(wù)科室整體情況認識不足,影響醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略部署與規(guī)劃。有些管理者認為臨床業(yè)務(wù)科室是為醫(yī)院創(chuàng)造效益的主要部門,財務(wù)科室作為輔助部門,只是負責進行醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計、為醫(yī)療業(yè)務(wù)進行經(jīng)濟核算,對提高醫(yī)院整體效益不會起到直接的影響。因此,時常忽視職能管理對醫(yī)療服務(wù)活動在流程上的建設(shè)作用,對于財務(wù)管理和運營管理所需信息化方面的建設(shè)也沒有給予較多的關(guān)注。
(二)沒有樹立正確的業(yè)財融合理念
通過業(yè)財融合管理,可以幫助醫(yī)院實現(xiàn)醫(yī)療資源的優(yōu)化配置,讓公立醫(yī)院運營更加規(guī)范與科學(xué)。然而在實際中,醫(yī)院管理層對業(yè)財融合重視程度不高,嚴重影響了其價值的發(fā)揮。在傳統(tǒng)的財務(wù)和醫(yī)院運營管理中,依然存在諸多有待完善的地方。例如:受到傳統(tǒng)管理觀念與模式的影響,未能及時對業(yè)財融合提供幫助,無法實現(xiàn)醫(yī)療業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的融合發(fā)展;又如臨床業(yè)務(wù)科室過于關(guān)注本部門的發(fā)展,無法站在醫(yī)院全面發(fā)展的高度進行管理;再如,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)過于注重醫(yī)療服務(wù),忽略財務(wù)管理,增加業(yè)財融合實施難度。由于缺乏正確的業(yè)財融合理念,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部缺少完善的業(yè)財融合環(huán)境,財務(wù)及運營管理工作人員難以獲得全面的醫(yī)療業(yè)務(wù)及財務(wù)信息,無法根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)反映出來的疑惑找到醫(yī)療業(yè)務(wù)實踐中問題根源,不利于公立醫(yī)院的長足發(fā)展。
(三)缺少成熟的業(yè)財融合條件
在醫(yī)院實施業(yè)財融合工作時,因缺少專業(yè)人才,業(yè)財融合條件不成熟,相應(yīng)的技術(shù)更新不及時,無法給后續(xù)融合工作開展提供條件,影響融合效果。例如,一些公立醫(yī)院管理人員對業(yè)財融合價值了解不全面,業(yè)財融合效率低下,對業(yè)財一體化管理缺少足夠關(guān)注。而且一些醫(yī)院過于重視醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,沒有意識到業(yè)財融合對醫(yī)院發(fā)展的影響,缺少成熟的工作條件,無法為業(yè)財融合工作順利發(fā)展提供指導(dǎo)。
(四)數(shù)據(jù)資源傳遞效率不高,信息共享困難
隨著當前信息技術(shù)水平的不斷提高,公立醫(yī)院在信息化建設(shè)上投入的人力以及資金、資源越來越多。通過建立完善的信息化體系,可以促進臨床業(yè)務(wù)科室與財務(wù)管理部門之間信息交流,快速且便捷地獲取數(shù)據(jù)信息,為醫(yī)院業(yè)財融合提供數(shù)據(jù)保障。然而在實踐中,一些醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)并沒有做到充分對接,在實際數(shù)據(jù)傳輸過程中,醫(yī)療業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與運營管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式有所差異。與此同時,部分醫(yī)技科室的數(shù)據(jù)只能保存在該科室,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享,造成醫(yī)技科室信息數(shù)據(jù)孤島狀況時有發(fā)生,制約了醫(yī)院的整體發(fā)展。此外,醫(yī)療業(yè)務(wù)科室與財務(wù)運營管理部門的溝通不夠深入,使得在出現(xiàn)問題時,科室之間沒有全面的交流,醫(yī)療業(yè)務(wù)與財務(wù)信息融合度不高,不能將現(xiàn)實問題妥善處理。
(五)財務(wù)管理能力及財會人員專業(yè)素養(yǎng)亟待提高
由于缺少對醫(yī)療業(yè)務(wù)科室的深入了解,財務(wù)及運營管理科室通常會把自己定位為行政職能管理和服務(wù)的部門,只是根據(jù)其他科室提供的數(shù)據(jù)制定財務(wù)管理計劃、編制財務(wù)分析報告,無法結(jié)合醫(yī)療業(yè)務(wù)的特點及醫(yī)院運營的實際情況進行戰(zhàn)略分析,實施融資投資策略,不能為臨床及醫(yī)技科室提供契合醫(yī)療業(yè)務(wù)的財務(wù)專業(yè)建議。同時,財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平有待提高。受傳統(tǒng)財務(wù)管理思想理念的影響,財會人員對財務(wù)工作主要停留在日常的付款、記賬、報表、對賬等會計核算方面,對新形勢下管理會計中預(yù)算管理、成本管理等知識掌握不足,對醫(yī)療業(yè)務(wù)方面的知識也了解甚少,無法實現(xiàn)財務(wù)和醫(yī)療業(yè)務(wù)的知識融合,不利于促進公立醫(yī)院業(yè)財融合工作的有序開展。
三、優(yōu)化公立醫(yī)院業(yè)財融合實施模式的相關(guān)建議
(一)提高醫(yī)院對業(yè)財融合重要性認識
實現(xiàn)業(yè)財融合能夠有效提高公立醫(yī)院運營管理能力,促進醫(yī)院長足健康的發(fā)展。管理者應(yīng)當結(jié)合實際情況建立相關(guān)機制,加強醫(yī)療業(yè)務(wù)工作人員與財務(wù)管理、運營管理人員之間的交流,促進職能管理活動與醫(yī)療業(yè)務(wù)方面工作的融合發(fā)展。再者,對現(xiàn)有的工作與管理模式進行調(diào)整和優(yōu)化,要求各部門對業(yè)財融合給予高度配合,財會人員需要主動參與到醫(yī)療業(yè)務(wù)活動中,與醫(yī)護人員保持交流,獲得準確、完整的信息,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療業(yè)務(wù)科室在運行過程中出現(xiàn)的問題和漏洞并提供可行性建議。同時,各科室與業(yè)務(wù)部門也應(yīng)協(xié)同財會人員完成數(shù)據(jù)信息的收集、分析、整理、編制與匯總,為業(yè)財融合提供更準確的數(shù)據(jù)信息,從根源上提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平。
(二)樹立業(yè)財融合管理理念
公立醫(yī)院樹立業(yè)財融合理念,可以從三個方面進行:第一,加強內(nèi)部宣傳教育,要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以身作則,樹立正確的業(yè)財融合理念,引導(dǎo)各級人員參與到業(yè)財融合管理活動中,幫助人員樹立正確的融合意識,營造良好的工作環(huán)境;強化各級人員業(yè)財融合理念,從醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,制定業(yè)財融合計劃,保證業(yè)財融合工作有序進行。第二,醫(yī)療業(yè)務(wù)部門結(jié)合工作計劃安排,確定工作目標,把業(yè)財融合與本部門目標相結(jié)合,在業(yè)務(wù)活動中導(dǎo)入財務(wù)管理理念;加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息交流,通過預(yù)算管理、會計核算、風險評估,制定業(yè)務(wù)管理計劃,滲透財務(wù)管理理念,為業(yè)財融合發(fā)展提供有利條件。第三,將醫(yī)院業(yè)務(wù)流程、發(fā)展目標、管理體系作為業(yè)財融合重點,梳理財務(wù)部門與醫(yī)療業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系,形成閉合管理格局,制定完善的管理體系,引導(dǎo)業(yè)財融合工作有序進行,提高業(yè)財融合實效性。
(三)探索業(yè)財融合方法
公立醫(yī)院可以根據(jù)往年財務(wù)管理積累的經(jīng)驗,勇于嘗試和創(chuàng)新,打破傳統(tǒng)管理的局限,探索通過業(yè)財融合優(yōu)化醫(yī)療業(yè)務(wù)流程。例如,為緩解患者看病貴、看病難的就醫(yī)壓力,某三級公立醫(yī)院通過大量的臨床調(diào)研、組織院科人員大討論,決定改造現(xiàn)有的就診流程。在整個就醫(yī)流程改造過程中,財務(wù)部門整理收費業(yè)務(wù)流程并測算因流程改造所引起的現(xiàn)金流量變化,信息部門針對改造的流程進行軟件系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)維護,醫(yī)保部門確保醫(yī)保端口對接及即報業(yè)務(wù)順利結(jié)算,護理部門重新理順臨床服務(wù)項目流程并處理各類細節(jié)。通過業(yè)財融合,該醫(yī)院完成患者一站式床旁服務(wù)項目的開展,實現(xiàn)了三個方面的成效:1.患者住院期間只繳納報銷費用后的自費金額,不再需要準備全部的住院款,緩解了看病貴的壓力;2.從門診就診到辦理住院手續(xù)直至辦理出院結(jié)算手續(xù),都在各個病區(qū)護理單元進行,不再因為手續(xù)繁瑣、流程復(fù)雜而耗費心力,解決了看病難的問題;3.在病區(qū)直接辦理入院手續(xù)產(chǎn)生住院號后,醫(yī)護人員即可根據(jù)住院信息進行各項醫(yī)療業(yè)務(wù)處理,節(jié)省患者往返科室及收費窗口時間,提高醫(yī)護工作效率。
(四)優(yōu)化公立醫(yī)院業(yè)財融合環(huán)境
公立醫(yī)院應(yīng)當注重優(yōu)化業(yè)財融合環(huán)境的培養(yǎng),促進醫(yī)療業(yè)務(wù)與財務(wù)管理融合發(fā)展,獲得理想的工作效果。一方面,需要注重思想方面的建設(shè),教導(dǎo)全體職工科學(xué)對待業(yè)財融合工作,強化業(yè)財融合意識,利用宣教將業(yè)財融合的理念深入人心,并成為工作行動中的準則;另一方面,醫(yī)院需要在內(nèi)部創(chuàng)建良好的業(yè)財融合工作氛圍,引導(dǎo)業(yè)財融合工作順利落實,提高業(yè)財融合水平。在優(yōu)化業(yè)財融合環(huán)境的過程中,公立醫(yī)院可以結(jié)合以往的工作經(jīng)驗梳理院內(nèi)各項醫(yī)療業(yè)務(wù)活動流程,在合理利用各類資源的情況下,將臨床醫(yī)療活動與財務(wù)運營管理活動不斷融合優(yōu)化,摒棄不必要的工作流程,對重要的資源進行重點管理,促使各部門間相互合作,通過管理層的引導(dǎo)共同致力于實現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略目標。
(五)實現(xiàn)業(yè)財信息共享
公立醫(yī)院需要建立專業(yè)化的信息系統(tǒng)平臺,確保醫(yī)療業(yè)務(wù)活動方面(如臨床科室HIS系統(tǒng)、檢驗科室LIS系統(tǒng)、影像科室PACS系統(tǒng)等)的數(shù)據(jù)信息與財務(wù)運營方面(如會計核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng))以及人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)順暢流通,實現(xiàn)各類信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效傳遞與共享,為醫(yī)院業(yè)財融合工作順利推進提供信息基礎(chǔ)。財務(wù)運營管理部門應(yīng)當主動深入臨床一線與醫(yī)護人員進行充分溝通,掌握相應(yīng)的臨床知識和醫(yī)療業(yè)務(wù)活動信息;同時,根據(jù)了解的醫(yī)療方面內(nèi)容對財務(wù)管理、運營管理方面工作職責進行重新界定,修改相應(yīng)制度,實現(xiàn)以醫(yī)療業(yè)務(wù)活動為基礎(chǔ)的財務(wù)運營管理,將醫(yī)療活動信息與財務(wù)運營數(shù)據(jù)相結(jié)合,為醫(yī)療科室穩(wěn)定運行提供信息依據(jù)。臨床業(yè)務(wù)部門也需要掌握一定的財務(wù)及運營管理方面的內(nèi)容,主動學(xué)習財務(wù)、法律等方面知識,了解醫(yī)療業(yè)務(wù)活動與財務(wù)運營管理之間的關(guān)系,借鑒財務(wù)運營管理部門提供的合理性建議,重新審視并調(diào)整當前醫(yī)療活動與流程,確保醫(yī)療業(yè)務(wù)工作穩(wěn)定進行。
(六)加強專業(yè)人才培訓(xùn)
為順利實現(xiàn)業(yè)財融合工作的開展,公立醫(yī)院應(yīng)當關(guān)注并加強財務(wù)運營管理人才的培養(yǎng),及時調(diào)整以往的財務(wù)管理工作模式,打破財務(wù)人員的固有思維,擴展財務(wù)運營方面的管理內(nèi)容。(1)醫(yī)院應(yīng)當加強財務(wù)運營管理人員溝通交流。建立信息交流機制,擴展業(yè)務(wù)交流渠道。定期開展業(yè)財融合落實探討會,組織各部門、各科室相互分享工作經(jīng)驗、成果,及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映工作執(zhí)行中存在的問題和不足,在多方共同商討下確定改進方案,共同努力推進目標的實現(xiàn)。(2)引進管理會計理念,轉(zhuǎn)變財管人員傳統(tǒng)的會計核算思維方式。傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是通過會計核算進行事后的思考。公立醫(yī)院應(yīng)當引進管理會計理念,通過成本管理、預(yù)算管理等內(nèi)容,加強財務(wù)風險預(yù)警,實現(xiàn)事前、事中控制。例如編制資金預(yù)算可以對醫(yī)院各項開支進行事前的把控,同時可以在預(yù)算執(zhí)行中追蹤重點資金的使用情況,防止出現(xiàn)違規(guī)或超預(yù)算支出的現(xiàn)象。(3)加強業(yè)財融合培訓(xùn)教育,定期對財務(wù)人員組織安排交流會議及專題講座,根據(jù)實際情況制定出針對性的培訓(xùn)方案,進而培養(yǎng)出能夠與臨床科室共同分析并解決醫(yī)療業(yè)務(wù)活動實施過程中所存在的業(yè)財融合方面問題的人才。此外,加強與外部財務(wù)培訓(xùn)公司合作,通過邀請外部專家到醫(yī)院內(nèi)部開展和業(yè)財融合相關(guān)的專題講座,把全新的業(yè)財融合模式運用到醫(yī)院內(nèi)部,從而讓醫(yī)院業(yè)財融合工作機制更加完善,引導(dǎo)醫(yī)院各項醫(yī)療服務(wù)活動順利進行。
四、結(jié)語
總而言之,與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不同,業(yè)財融合實踐的重點在于不斷反思。通過合理劃分各個崗位工作職責,整理一條合理的實施策略,優(yōu)化業(yè)財融合工作流程,發(fā)揮業(yè)財融合最大成效,獲得理想的工作效果。在醫(yī)療體系深入改革發(fā)展中,公立醫(yī)院通過開展業(yè)財融合工作,能夠促進醫(yī)療業(yè)務(wù)與財務(wù)管理互融相通,讓財務(wù)人員與醫(yī)療業(yè)務(wù)人員高效配合,更好地滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展要求,共同實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標,保障公立醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。
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作者:霍斌霞 單位:武安市第一人民醫(yī)院