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公立醫(yī)院預算管理分析

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公立醫(yī)院預算管理分析

[摘要]

在如今新醫(yī)改政策不斷推行的大環(huán)境下,公立醫(yī)院預算管理工作面臨新的挑戰(zhàn),醫(yī)院需要做出各方面的調(diào)整從而適應如今醫(yī)改的新環(huán)境。因此,此文簡要闡述了預算管理的重要性,點明了當前我國公立醫(yī)院在預算管理工作中的缺陷,并就這些缺陷給出了合理的建議,希望加強預算管理力度,進一步促進我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

[關鍵詞]

公立醫(yī)院;預算管理;衛(wèi)生事業(yè)

1預算管理簡述

(1)預算管理不僅是在計劃年度內(nèi)對所有資源進行適宜的規(guī)劃、預測和分配,更是通過預算的途徑讓公立醫(yī)院進一步達到細分市場和實現(xiàn)短期經(jīng)營以及長期戰(zhàn)略的目標。簡而言之,預算管理就是將預算作為標準,從而對其推廣流程以及結(jié)果進行的內(nèi)部管理的總稱。(2)預算管理具有綜合性、戰(zhàn)略性、指導性、效益性以及約束性,是一種需要在全部工作人員配合的基礎下進行的全方位管理、全過程控制的現(xiàn)代化系統(tǒng)管理方式。其主要內(nèi)容表現(xiàn)為對醫(yī)院的各項財務與非財務資源的分配情況進行優(yōu)化管理,以及對提高行事效率等方面進行深入的探討。在這些前提條件下,預算管理進一步與績效考核、成本控制等理論相連接,在努力達到降低公立醫(yī)院的運營成本、提升公立醫(yī)院管理水平,并確保醫(yī)院在原定運營軌跡上運行發(fā)展的同時,做到真正落實其短期經(jīng)營目標和長期戰(zhàn)略目標。

2預算管理的重要性

預算管理是一種綜合性的預算管理體系,其中包含資金的籌集、使用與分配以及實施計劃、管理控制與業(yè)務評價等各方面問題。在如今形勢下,公立醫(yī)院應該采取更加全面、科學的管理方法來順應新醫(yī)改政策下的社會市場與醫(yī)療市場的需求。(1)將醫(yī)院本身的資源和制定的發(fā)展戰(zhàn)略與其市場條件相結(jié)合,對醫(yī)院所有的經(jīng)濟活動都進行全面的預算管理,從而達到提升醫(yī)院資源設備利用率。預算管理的特點在于高效、科學,這些實質(zhì)性的特點在對公立醫(yī)院完善其預算管理工作中發(fā)揮著不可小覷的作用。此外,在公立醫(yī)院進行科學的預算管理的前提下,一方面其整體的經(jīng)濟管理水平得到了有效的提升,另外,起到了建立健全政府對其財政方面補償措施的作用。(2)公立醫(yī)院加強預算管理的目的是為了適應日新月異的環(huán)境變化隨著醫(yī)療服務市場日益激烈的競爭環(huán)境及日益深化的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,民營醫(yī)院以及外資醫(yī)院都對公立醫(yī)院形成了巨大的競爭關系。為了獲得更大的競爭優(yōu)勢,公立醫(yī)院需要通過加強預算管理,促進資源更加合理的優(yōu)化和調(diào)配。同時,預算管理制度的加強不僅對保障國有資產(chǎn)的保值增值有百利而無一害,還可以使運營的風險降低,進一步促進醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。此外,《預算法》要求公立醫(yī)院將財政內(nèi)部所有進出賬均納入預算管理項目,以達到加強內(nèi)部控制管理力度,促使醫(yī)院嚴格按照經(jīng)營規(guī)劃的方向從事經(jīng)營活動的目的,進一步體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性質(zhì),為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。

3預算管理中存在的問題

(1)欠缺對預算管理的認知,沒有對其足夠的重視

公立醫(yī)院普遍存在忽視預算管理工作的實質(zhì),在進行預算時,沒有做到對比之前的財務數(shù)據(jù),從而導致預算工作準確性低的情況,不能達到預算管理工作的預期目標,沒有充分將預算管理在醫(yī)院管理中的重要價值體現(xiàn)出來。

(2)缺乏預算管理的編制及審批程序

公立醫(yī)院只是基于之前醫(yī)院收支情況作預算編制,并沒有制定規(guī)范合理的預算工作執(zhí)行流程,例如采用零基預算法、動態(tài)預算編制法、彈性預算編制法等先進的方法。同時,醫(yī)院內(nèi)部其他工作部門沒有積極參與,從而財務部門對其他部門的情況沒有具體的了解,這使預算編制缺乏準確性。最后,在編制預算時沒有將醫(yī)院年度事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及實際工作中的需要納入考慮范圍,缺乏可行性論證和審核,不利于公立醫(yī)院實現(xiàn)短期經(jīng)營目標和長期戰(zhàn)略目標。

(3)缺乏完善的預算績效考核激勵機制

預算績效考核可以清楚地反映出各部門科室和相關工作人員的執(zhí)行效率,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并立即針對問題制定出有效應對措施或修改相應的運行方案。然而,我國目前大部分公立醫(yī)院依然缺乏健全的績效考核激勵程序。缺乏健全的預算管理考核依據(jù),意味著不能對醫(yī)院內(nèi)部所有部門和工作人員的預算執(zhí)行結(jié)果進行科學、公正的評斷。

(4)不能充分運用預算管理信息化技術(shù)

我國部分公立醫(yī)院已嘗試運用HIS系統(tǒng)解決醫(yī)院掛號管理、住院患者管理、人力資源管理等方面的問題,但由于大部分醫(yī)院的預算管理信息化的建設還不全面,無法將其廣泛運用并充分發(fā)揮其作用。由此可見,要想將信息化技術(shù)廣泛應用于公立醫(yī)院的預算管理工作,還需進一步的調(diào)整和規(guī)劃。

4預算管理的提升對策

(1)樹立全員參與預算管理的理念

公立醫(yī)院領導層應提高對預算管理的認知并對其高度重視,全面了解它對醫(yī)院內(nèi)部管理工作的重要意義。此外,醫(yī)院應加大推廣力度,使醫(yī)院所有員工認識到其對醫(yī)院管理工作的重大意義,定期組織工作人員學習了解新醫(yī)改以及預算法的規(guī)定,提高工作人員在預算管理工作中的能力,以達到醫(yī)院全體員工積極參與、配合醫(yī)院實施的預算管理工作的目的。只有醫(yī)院各個部門的積極溝通和參與,確保預算編制和執(zhí)行的順利進行,才能使醫(yī)院預算管理工作平穩(wěn)前行。

(2)加強預算編制的科學性

新預算法中更加嚴格地規(guī)定了公立醫(yī)院預算編制的科學性,其中要求預算編制應遵循“以收定支”“收支平衡”等規(guī)則,以“合理安排支出”為前提,進一步使預算編制的合理性和科學性得到提升。與此同時,醫(yī)院在進行預算編制時,應全面結(jié)合醫(yī)院實際工作的需要,綜合考慮醫(yī)院內(nèi)部運作現(xiàn)狀,合理選擇更加適合公立醫(yī)院運營的預算編制方法,例如零基預算法、滾動預算法或者彈性預算法等。最后,為使員工被動面對預算指標的情況得到改善,公立醫(yī)院內(nèi)部部門應全面開展“自上而下”的預算編制流程,激發(fā)全體員工的熱情,使其積極主動地參與到預算管理工作中。

(3)加大預算執(zhí)行力度

新《醫(yī)院財務制度》和《預算法》都硬性要求了要嚴格執(zhí)行預算。預算管理制度應由醫(yī)院嚴格依據(jù)“有預算不超支、無預算不開支”的硬性要求進行制定,通過這種方式達到提高預算執(zhí)行的權(quán)威性和嚴肅性的目的。在實施預算執(zhí)行的過程中,需要定期監(jiān)督預算執(zhí)行的狀況,如若發(fā)現(xiàn)在實際執(zhí)行中存在與預算相矛盾的情況,應立即找出問題出現(xiàn)的原因,并及時采取正確的方式進行彌補。但如果出現(xiàn)某些因素必須變更預算時,應嚴格遵循審批手續(xù)調(diào)整預算。為加大預算執(zhí)行力度,醫(yī)院應進一步完善預算績效評價考核制度,管理層做到不定期考核預算執(zhí)行狀況。及時反饋考核情況,依據(jù)考核情況和員工績效建立相應的獎懲項目,促使全體醫(yī)院員工積極主動地參與到預算管理工作中。另外,醫(yī)院應積極配合內(nèi)外部監(jiān)督,將財務信息公開,使公司全體員工互相監(jiān)督,全面配合審計部門定期檢查并實時監(jiān)督預算管理工作執(zhí)行的規(guī)范性。

(4)合理運用信息化技術(shù)加強預算管理工作

信息化技術(shù)對于公立醫(yī)院的預算管理工作的完善和醫(yī)院內(nèi)部管理工作趨向現(xiàn)代化都有促進作用。醫(yī)院可在已擁有的信息資源的基礎上,進一步推動醫(yī)院預算管理系統(tǒng)的發(fā)展,以各部門為單位詳細記錄一系列在線審批預算流程,并將預算數(shù)據(jù)和實際運營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)依靠預算管理分析系統(tǒng)進行動態(tài)監(jiān)控,以獲取實時、準確的預算執(zhí)行現(xiàn)狀。借助ERP軟件,系統(tǒng)直接根據(jù)提供的數(shù)據(jù)生成財務報表,這不僅可以使數(shù)據(jù)重復錄入的問題得到解決,也一定程度上減少了預算報表編制工作量,達到了提高預算管理運作效率和準確度的作用。

5結(jié)論

總之,為了達到能夠促進醫(yī)院健康發(fā)展,提高行業(yè)競爭力的目的,公立醫(yī)院應順應新醫(yī)改的形式,加強財務預算管理工作。在“由上至下”的管理模式下,各個部門機構(gòu)相互合作,制訂高效、科學的預算管理方案,醫(yī)院工作人員嚴格執(zhí)行、相互監(jiān)督,最終讓公立醫(yī)院在激烈競爭的市場環(huán)境中擁有一席之地。

參考文獻:

[1]賈飛宇.公立醫(yī)院全面預算管理研究[D].石家莊:河北經(jīng)貿(mào)大學,2015.

[2]薛寧.公立醫(yī)院預算管理信息化體系與實施路徑的研究[D].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2015.

作者:陳雄美 單位:福建省南平市第一醫(yī)院

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