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項目管理中的成本管理論文

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項目管理中的成本管理論文

1成本預測

成本預測就是在施工前對成本進行核算,通過成本預測可以使項目部在滿足建設單位和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳管理方案,并能在項目成本形成過程中針對薄弱環(huán)節(jié)加強成本控制,提高預見性。

2成本控制

項目成本控制就是要在項目成本形成過程中控制人、材、機的消耗和費用的支出,降低工程成本,達到預期成本目標。

2.1人工費用的控制人工費占直接工程費用的比例逐年增加,近幾年達到20%左右,所以要嚴格控制人工費。勞務合同簽訂一般是主體勞務單價采取招投標辦法,輔助材料及小型機械應包括在勞務單價中,這樣可以減少零星材料的浪費;其余勞務合同單價為市場定價。市場定價首先要考察市場,對比同類工程的單價,劃分質(zhì)量等級,合理定價;對于任務書中的工程量要嚴格審核,控制里工的發(fā)生。工長安排工作后應及時檢點,對于勞務隊用工數(shù)量要有施工記錄,做到心中有數(shù),而不是勞務隊要多少給多少;對于包工的項目,應按工程量核算確定,不能憑想象拍腦袋。任務書簽字要齊全,各相關(guān)人員簽字時要本著實事求是的態(tài)度,該評等級的評等級,該扣除的扣除。

2.2材料費用的控制材料費一般占直接工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。對于材料管理應按公司、分公司的各項管理辦法認真落實,嚴格控制主要材料成本支出,采購合同須經(jīng)過公司嚴格評審。在價格上,為防止價格偏高現(xiàn)象,首先要了解市場價格以及產(chǎn)地、質(zhì)量、廠家實力、信譽情況,做到貨比多家,以最低的價格選購同樣質(zhì)量的材料,既保證質(zhì)量又達到成本價最低;在數(shù)量上,首先把住材料進場關(guān),防止備料過程中材料數(shù)量虧損現(xiàn)象。其次還要避免在施工過程中材料數(shù)量的損失浪費現(xiàn)象和保管過程中的丟失現(xiàn)象。三鋼工具對于本工程來講數(shù)量相當大,規(guī)格又多,必須精心調(diào)配管理,材料計劃中的使用規(guī)格、數(shù)量、進場日期必須準確。這就要求項目管理人員根據(jù)進度計劃、施工方案提出合理的三鋼需求計劃。三鋼工具進場驗收必須材料員、工長、勞務隊三方簽字,確保材料數(shù)量準確,退場材料專人押車。鋼筋進場嚴格驗收數(shù)量、規(guī)格,須三方清點、簽字。鋼筋用量要按照料表、進度順序配置,避免積壓、浪費。鋼筋廢料應有效利用。

2.3機械費的控制機械費的控制按機械使用的數(shù)量、時間、單價逐項進行控制,小型機械采取由勞務隊包干的方法進行控制,項目應加強機械設備臺班的管理,減少閑置,提高使用效率。同時,應加強機械設備的維護與保養(yǎng),提高設備的完好率和利用率。比如塔吊進出場費應考慮運距、高度等因素來確定。

2.4措施費用的控制項目成立之初就先對現(xiàn)場進行合理布置、規(guī)劃,合理安排現(xiàn)場臨建、鋼筋加工棚、木工加工棚、三鋼堆放場地等,避免出現(xiàn)資源的不必要浪費和二次搬運費用的發(fā)生等情況,并注重節(jié)約能源,控制施工水、電的費用。臨設費的控制,首先需根據(jù)工程的含金量的高低進行合理定位,其次依據(jù)工程的大小與工期的長短來確定臨時設施的規(guī)模和標準。不要進行盲目的攀比,導致不必要的費用的發(fā)生。要根據(jù)實際情況考慮可以把一次性投入轉(zhuǎn)化為重復利用來進行攤銷,從而降低臨設費用。

2.5質(zhì)量方面的成本控制質(zhì)量是企業(yè)生存的根本。在項目成立之初就按照施工合同、公司、分公司的創(chuàng)優(yōu)目標編制創(chuàng)優(yōu)策劃,創(chuàng)優(yōu)策劃要分階段實施,且切實可行,真正起到指導項目工作的目的。建立完善的質(zhì)量制度,責任到人,加強過程控制,尤其是實體測量,杜絕返工和重復勞動有效節(jié)約成本。施工過程中盡量使用允許偏差來降低成本。

2.6安全方面的成本控制安全是獲取效益的保證,安全事故一旦發(fā)生給我們企業(yè)帶來的不僅是經(jīng)濟上的損失,更多的是聲譽的損失。而且國家規(guī)定,2011年1月1日起,在生產(chǎn)安全事故中死亡最高賠償60萬元,安全管理工作更加嚴竣。安全責任重于泰山,我們要按照規(guī)范嚴格管理,加強安全防范意識,建立完善項目安全生產(chǎn)責任制,并分解到項目各管理崗位,明確安全管理的職責,加強項目部全體人員的安全教育,項目部在做好工人三級安全教育的同時,還應將安全教育貫穿于施工的全過程。按標準做好安全防護工作,現(xiàn)場懸掛安全警示標語,安全投入決不打折。實行安全一票否決制。施工過程中,加強安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。項目經(jīng)理要每天深入施工現(xiàn)場,尤其對重點部位、關(guān)鍵工序等進行檢查督促。豐宇項目鋼屋架、預制構(gòu)件等安裝工程的高空作業(yè)較多,在施工過程中,我們作為安全管理的難點來抓。

2.7工期的成本控制現(xiàn)在越來越多的工程是體量大、工期緊,這就需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期,把工期成本控制在最低點。工期成本表現(xiàn)在兩個方面,一方面是項目部為了保證工期而采取的措施費用;另一方面是因為工期拖延而導致的客戶索賠成本和三鋼工具等材料的租賃費用的發(fā)生。我們應在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,不可盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損;施工合同中通常都規(guī)定有拖延工期的獎罰條款,如果無故拖延工期,不僅在經(jīng)濟上要造成損失,還會影響企業(yè)形象,所以要避免因工期延誤而引起的經(jīng)濟處罰。

2.8工程索賠工程索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),項目部在履行施工合同期間,應注意收集合同變更、合同中沒有約定、合同約定前后矛盾、對方違約等內(nèi)容來辦理費用簽證、工期簽證或費用+工期簽證進行索賠。項目要責成專人負責。簽證應做到隨發(fā)生、隨處理、隨簽證,不應拖延到結(jié)算時才辦理。首先,簽證內(nèi)容文字表述沒有歧義,說明要詳細,其次,簽證絕大部分發(fā)生在施工現(xiàn)場,工長接觸的最多,月末要開任務書,所以比較重視人工費,而忽略了材料費與機械費。比如混凝土標號,采用的是否為商品混凝土,是否為泵送,涉及到材料要注明是否為甲供,材料費是預算價還是市場價,所有費用要注明是稅前價還是稅后價,總之,一定要有利于計價,方便于結(jié)算。另外我們要善于利用設計變更創(chuàng)造利潤,將施工難度大、工期長、成本高的工程變更為便于施工、利潤高的工程。

3成本核算與分析

成本核算要堅持形象進度、實際產(chǎn)值、實際成本“三同步”的原則。各項目每月對本項目的成本情況進行分析,對人工費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約、各項費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額差異及其原因情況進行詳細分析。項目經(jīng)理應每月組織項目管理人員召開成本分析會,分析工程量的完成情況,對當月的盈虧進行分析,找出問題、分析原因、提出改進措施,在以后工作中著重控制。

4竣工結(jié)算

1)要求核算員要有一定的業(yè)務素質(zhì),不僅要對預算、成本進行專研,而且要掌握施工流程等相關(guān)知識,深入施工現(xiàn)場,改變“閉門造車”的做法,更要熟悉合同、招投標文件、施工組織設計、各專項方案及相應的規(guī)范與規(guī)定;

2)及時地收集與整理工程經(jīng)濟資料,包括計價文件、施工方案、現(xiàn)場簽證、設計變更等資料,避免結(jié)算漏項;

3)根據(jù)竣工圖和經(jīng)濟資料詳細真實地做出一份結(jié)算,做到心中有底,然后根據(jù)方案和有些復雜工藝的項目調(diào)整結(jié)算;

4)做好與監(jiān)理、甲方、審計人員的溝通工作;

5)在審計過程中靈活掌握。

5結(jié)語

項目成本管理是一個全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程,成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,成本管理最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿于項目施工全過程中,實施成本控制,對降低工程成本,增加經(jīng)濟效益,提高職工的主人翁意識和勞動積極性,都有著極其重要的作用,積極發(fā)現(xiàn)并解決項目在施工過程中成本控制方面所存在的不足之處,最大限度的發(fā)揮人員優(yōu)勢,只有這樣,企業(yè)才能獲取利潤的最大化,才能在激烈的市場中立于不敗之地。

作者:張凱單位:山西四建集團有限公司

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