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1開展價(jià)值工程研究活動(dòng)的時(shí)間
價(jià)值工程的創(chuàng)始人邁爾斯經(jīng)過實(shí)踐和研究發(fā)現(xiàn),欲生產(chǎn)出價(jià)值高的產(chǎn)品,如果不改變?cè)瓉淼脑O(shè)計(jì)方案,就不可能大幅度地降低產(chǎn)品的成本,這是因?yàn)楫a(chǎn)品的成本絕大部分是在設(shè)計(jì)階段確定的,盡管如此,就其效益和效果來說,價(jià)值工程研究還是越早越好,即設(shè)計(jì)階段比招標(biāo)階段好,招投標(biāo)階段比施工階段好,擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段比施工圖設(shè)計(jì)階段好,等等。越在項(xiàng)目的早期采取措施,項(xiàng)目節(jié)約的可能性越大;隨著時(shí)間的推移,實(shí)施設(shè)計(jì)變更所花費(fèi)的成本越來越大。工程設(shè)計(jì)階段是具體確定項(xiàng)目功能與費(fèi)用的對(duì)立統(tǒng)一的過程,一般分為初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)兩個(gè)階段,工程設(shè)計(jì)基本上決定了工程建設(shè)的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)及功能,形成了設(shè)計(jì)概算費(fèi)用,確定了投資的最高限額,這一階段對(duì)工程造價(jià)的影響程度達(dá)70%以上,在此階段運(yùn)用價(jià)值工程的原理和方法,在保證功能的前提下,優(yōu)化功能結(jié)構(gòu),力求降低費(fèi)用,是提高工程價(jià)值的關(guān)鍵階段。建設(shè)工程招投標(biāo)階段是項(xiàng)目業(yè)主運(yùn)用價(jià)值工程實(shí)現(xiàn)功能、取得效益的決定階段,無論是采取勘察設(shè)計(jì)、工程施工和設(shè)備材料分別招投標(biāo),還是采取某種形式的建設(shè)項(xiàng)目總承包招投標(biāo)方式,項(xiàng)目業(yè)主通過合理界定功能和費(fèi)用關(guān)系,運(yùn)用競爭擇優(yōu)的手段,借助價(jià)值優(yōu)化判斷,選擇優(yōu)秀的項(xiàng)目服務(wù)商、承包商、供應(yīng)商、運(yùn)營商,通過合同明確價(jià)值優(yōu)化的目標(biāo),是項(xiàng)目應(yīng)用價(jià)值工程的重中之重。影響建設(shè)項(xiàng)目投資的因素有很多,從參與項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)營的有關(guān)各方來說,不同單位和人員的影響程度是不同的。影響程度最大的是業(yè)主方的要求、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)則以及設(shè)計(jì)和咨詢工程師的經(jīng)驗(yàn)、能力等,且這些影響也主要體現(xiàn)在項(xiàng)目的前期和設(shè)計(jì)階段,隨著時(shí)間的推移,各方面的影響程度都會(huì)大大降低。
2以開發(fā)商為主導(dǎo)地位的項(xiàng)目成本控制
VE以“降低對(duì)象最低壽命周期成本、可靠地實(shí)現(xiàn)使用者所需功能、獲得最佳的綜合效益為目的”。由于價(jià)值工程是一項(xiàng)集體參與的創(chuàng)造和決策過程,涉及顧客、建筑設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員、供貨商、咨詢專家和承包商等參與者。如果要讓各參與方建立在以項(xiàng)目為中心的基礎(chǔ)上,從效益最優(yōu)化出發(fā),綜合發(fā)揮參與方人力、技術(shù)和管理的作用,就必須綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營全過程中的信息流、物流、資金流的有機(jī)集成和優(yōu)化運(yùn)行以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、成本、進(jìn)度達(dá)到總體最優(yōu)。因此,房地產(chǎn)開發(fā)商應(yīng)以占據(jù)主導(dǎo)地位的身份,以價(jià)值工程為核心,貫穿到項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的各個(gè)階段,引導(dǎo)各參與方建立起一個(gè)項(xiàng)目管理成本控制平臺(tái)。在進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目全壽命周期成本管理中,首先須針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性劃分,然后在不同階段針對(duì)不同的參與方用價(jià)值工程方法進(jìn)行協(xié)同化管理。
2.1業(yè)主與項(xiàng)目管理公司共同管理模式
在該模式中業(yè)主聘請(qǐng)既懂技術(shù)、又善管理的項(xiàng)目管理公司,站在同一立場上由始至終、統(tǒng)攬全局協(xié)調(diào)各參與方工作。以更好地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行不同階段成本集成化管理。這符合政府實(shí)施的“代建制”模式,也是和國際化接軌的一種模式。業(yè)主職能由管理具體項(xiàng)目向提高企業(yè)競爭戰(zhàn)略選擇能力、財(cái)務(wù)管理與資本運(yùn)作能力、人力資源管理能力、品牌管理和創(chuàng)新能力、以及監(jiān)管項(xiàng)目管理單位執(zhí)行合同、負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收和移交方向轉(zhuǎn)變。而項(xiàng)目管理公司則依靠專業(yè)人士,實(shí)行社會(huì)化管理。將有效地提高建設(shè)水平,降低管理成本,提高業(yè)主投資項(xiàng)目實(shí)施情況透明度,方便監(jiān)督管理。而且容易解決外行業(yè)主、分散管理、重復(fù)設(shè)置機(jī)構(gòu)等問題。符合專業(yè)化的現(xiàn)代生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律要求,有利于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)核心競爭力的培育。
2.2顧客參與的成本管理
從圖4可以看出,該模式的成本管理顧客也參與進(jìn)來。在日益激烈的市場全球化競爭中,顧客的個(gè)性化需求明顯上升,賣方市場逐漸地向買方市場轉(zhuǎn)變。房地產(chǎn)開發(fā)商也須將顧客意愿考慮到項(xiàng)目之中,顧客的參與應(yīng)在設(shè)計(jì)階段以前,通過對(duì)顧客的調(diào)查,了解顧客對(duì)功能的要求。如地段選擇、社區(qū)規(guī)劃、戶型設(shè)計(jì)、裝修標(biāo)準(zhǔn)、生活配套等方面的需求,盡量在設(shè)計(jì)時(shí)最大限度地滿足顧客要求并將成本控制在較合理范圍內(nèi)。即依照價(jià)值工程實(shí)現(xiàn)高“性價(jià)比”。這不僅是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,而且決定著項(xiàng)目未來效益,只有如此才能真正達(dá)到“雙贏”的局面。
2.3設(shè)計(jì)方參與的成本管理
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)積極參與設(shè)計(jì)方案的擬定,參與設(shè)計(jì)過程,改變目前許多開發(fā)公司將設(shè)計(jì)任務(wù)交給設(shè)計(jì)院就完事的狀況。這樣,才能從開發(fā)企業(yè)角度、提高建筑物價(jià)值角度考慮設(shè)計(jì)方案合理性和經(jīng)濟(jì)性。而控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)上的浪費(fèi)是最大的浪費(fèi),設(shè)計(jì)上的節(jié)約是最大的節(jié)約。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)是從初步設(shè)想到逐步成熟的過程,分為方案設(shè)計(jì)階段、初步設(shè)計(jì)階段和施工圖設(shè)計(jì)階段。在不同階段,VE活動(dòng)對(duì)象和側(cè)重點(diǎn)有所不同。①方案設(shè)計(jì)階段:主要確定建筑物形式、控制尺寸及總體布置方案。在此階段可以應(yīng)用VE進(jìn)行設(shè)計(jì)方案比選,主要采用設(shè)計(jì)招標(biāo)及設(shè)計(jì)方案競標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),還要綜合考慮顧客的偏好以及企業(yè)本身對(duì)項(xiàng)目的定位;②初步設(shè)計(jì)階段:主要考慮設(shè)計(jì)是否滿足使用者要求和工程項(xiàng)目功能要求。此階段應(yīng)用VE,進(jìn)行方案創(chuàng)造,然后優(yōu)選以求價(jià)值最大化方案。方案創(chuàng)造時(shí)應(yīng)進(jìn)行功能分析,要正確識(shí)別方案功能,確保必要功能,消除不必要功能和過剩功能。如果并不是客戶需要的商品房必要功能,可以考慮減少這些不必要功能,降低成本。在方案優(yōu)選時(shí),應(yīng)選擇價(jià)值系數(shù)最大的方案;③施工圖設(shè)計(jì)階段:主要對(duì)使用者的要求及工程項(xiàng)目的功能要求量化,因此在施工圖設(shè)計(jì)階段應(yīng)用VE主要是對(duì)細(xì)部建筑方案優(yōu)選和材料優(yōu)選,以確保方案價(jià)值的最大化。
2.4施工方與設(shè)計(jì)方的相互協(xié)調(diào)的模式
在該模式中,貫穿了應(yīng)用VE思想和方法,并運(yùn)用于關(guān)鍵的、有增值潛力的活動(dòng)當(dāng)中。決策階段和實(shí)施階段中的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段和設(shè)計(jì)階段決定了項(xiàng)目范圍、組成和結(jié)構(gòu)形式,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)有決定性作用,因?yàn)榇藭r(shí)項(xiàng)目還沒有完全定型,可優(yōu)化的空間大,應(yīng)用VE的成效也高。實(shí)施階段中的施工階段是項(xiàng)目具體建設(shè)階段,包含許多活動(dòng),投入最多、經(jīng)歷時(shí)間也長,雖然實(shí)施階段各項(xiàng)活動(dòng)己在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段確定,但在實(shí)際操作中仍存在需要改進(jìn)之處,還能反饋于規(guī)劃設(shè)計(jì)的改進(jìn),這也為VE創(chuàng)造了應(yīng)用空間。如何發(fā)揮設(shè)計(jì)單位創(chuàng)造性并吸取施工單位現(xiàn)場實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以更好實(shí)現(xiàn)為顧客提供高“性價(jià)比”商品,在施工前期需要項(xiàng)目管理單位進(jìn)行集成化考慮,在施工過程中則需要項(xiàng)目管理單位協(xié)調(diào)好雙方工作,盡量在施工前改進(jìn)不完善的設(shè)計(jì),確保項(xiàng)目順利地實(shí)施。同時(shí)設(shè)計(jì)單位應(yīng)吸取和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),盡量避免再一次出現(xiàn)類似失誤。
2.5施工方在施工過程的成本管理
開發(fā)項(xiàng)目施工階段應(yīng)用VE主要是施工方案的選擇,同一項(xiàng)目建設(shè)可以有多種施工方案,通過VE技術(shù)對(duì)各種施工方案進(jìn)行技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上對(duì)比分析,如分析施工要藝、作業(yè)方法、機(jī)械設(shè)備等,能夠選擇出工程成本較低、綜合效果好的方案。同時(shí),許多物料可以通過保證必要功能、降低費(fèi)用來提高價(jià)值。降低費(fèi)用途徑主要有兩方面,一是加強(qiáng)管理,合理利用資源,減少浪費(fèi),從而降低費(fèi)用;二是尋求費(fèi)用低的、能滿足功能的替代物料,這樣項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)可以節(jié)約大量的資金。
2.6供貨商的積極參與
在該模式中還有與供應(yīng)商的合作參與,建筑材料費(fèi)用通常要占工程造價(jià)的50%~70%。是構(gòu)成建筑物的物質(zhì)基礎(chǔ),建筑材料性能、質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量和造價(jià)。但人們往往習(xí)慣于高質(zhì)量的建筑結(jié)構(gòu)和建筑材料必須由高費(fèi)用來換取,容易出現(xiàn)功能過剩和浪費(fèi)。VE則充分考慮技術(shù)的適用性、工程的安全性以及工程的經(jīng)濟(jì)性,認(rèn)為滿足一定的工程功能要求的材料不是唯一的,實(shí)際上應(yīng)有多種替代方案。在眾多方案比較中,一定可以找到一種既可以滿足功能要求又能使費(fèi)用較小的方案。因此,在工程選材中應(yīng)用VE分析技術(shù),具體研究對(duì)象的功能要求,科學(xué)地選擇既滿足功能要求同時(shí)費(fèi)用又相對(duì)低廉的材料,提高工程的價(jià)值。使工程質(zhì)量的提高和工程成本的降低有機(jī)結(jié)合起來,把優(yōu)選工程材料作為VE活動(dòng)對(duì)象,并且與材料供應(yīng)商建立良好的合作參與關(guān)系,將材料工藝要求、安全保證、增加美觀、節(jié)能和生態(tài)環(huán)保等功能作為評(píng)價(jià)對(duì)象,選擇合適的材料。而由于供應(yīng)商對(duì)新材料的了解甚多,應(yīng)鼓勵(lì)讓供應(yīng)商多為項(xiàng)目材料的選擇提供建議,同時(shí)也應(yīng)使供應(yīng)商獲得相應(yīng)的節(jié)約額共享報(bào)酬。
3結(jié)論
VE是一種系統(tǒng)的、全方位的、全過程的管理技術(shù),可以應(yīng)用于復(fù)雜的工程項(xiàng)目。在工程項(xiàng)目管理中愈早應(yīng)用價(jià)值工程,其節(jié)約成本的空間愈大,同時(shí)也需要信息化協(xié)同管理平臺(tái)為各參與者提供良好的溝通、交流的平臺(tái)。價(jià)值工程在我國房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用有著強(qiáng)大的需求與廣闊的前景,在房地產(chǎn)企業(yè)中推廣價(jià)值工程,不僅為我國工程項(xiàng)目管理提供一種有力的工具,降低開發(fā)項(xiàng)目成本、提高生產(chǎn)效率,更能促進(jìn)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,有利于我國房地產(chǎn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(本文來自于《四川建材》雜志。《四川建材》雜志簡介詳見)
作者:張妮麗單位:黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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