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高職院校教務(wù)管理

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【摘要】高職院校的教學(xué)工作有別于普通高校,教務(wù)管理的面相對來說要復(fù)雜一些。加強(qiáng)高職院校的教務(wù)管理,提高教育教學(xué)質(zhì)量,是提升高職院校辦學(xué)水平的重要環(huán)節(jié)。文章從教務(wù)管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)輔助教務(wù)管理得到一些體會,從而指出發(fā)揮其優(yōu)勢的必要性。

【關(guān)鍵詞】高職院校;教務(wù)管理;信息技術(shù)

一、高職院校教務(wù)管理的內(nèi)容及引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理的優(yōu)勢

高等職業(yè)教育經(jīng)過近20年的發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模迅速壯大。截止2006年底,獨(dú)立設(shè)置的高職學(xué)校數(shù)量為1147所;高職院校招生人數(shù)為293萬人,超過了普通本科招生人數(shù);在校生人數(shù)為796萬人,接近普通本科在校生人數(shù)。加強(qiáng)高職院校內(nèi)涵建設(shè),提高辦學(xué)質(zhì)量刻不容緩。在衡量一所高職院校辦學(xué)水平的指標(biāo)體系中,教務(wù)管理是其中重要一環(huán)。

高職院校教務(wù)管理的內(nèi)容主要涵蓋:教學(xué)管理制度與運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建。具體管理范圍為:教師教學(xué)業(yè)務(wù)的管理(包括教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教學(xué)常規(guī)管理、排課、教材教輔預(yù)定與下發(fā))、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)資源的共享、教材管理、學(xué)生選修與重修、考試與補(bǔ)考、學(xué)生學(xué)業(yè)成績、證書考試報名及發(fā)證、教學(xué)資料管理等方面的工作。

在教務(wù)管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理,可以提高管理質(zhì)量,規(guī)范管理行為,大大節(jié)約管理成本,減少人為的失誤。引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理的要求:構(gòu)建校園網(wǎng)絡(luò)平臺,建立教務(wù)管理信息動態(tài)數(shù)據(jù)庫,普及計算機(jī)并與互聯(lián)網(wǎng)連接,教務(wù)管理軟件的運(yùn)用與開發(fā)。

二、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助教師業(yè)務(wù)管理

(一)教師教學(xué)常規(guī)及教學(xué)過程管理

學(xué)期末,教務(wù)處將教師下一學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá),利用綜合教務(wù)管理系統(tǒng)以系部為單位公布在網(wǎng)絡(luò)平臺上,教師自行下載。教師通過網(wǎng)絡(luò)定教材、教輔資料。第二學(xué)期初,公布課程具體安排表。同時,教師的課程授課計劃、課程教案、課程PPT、課程實訓(xùn)實作計劃等文件,在規(guī)定的時間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)上傳至教務(wù)處網(wǎng)頁上的專門文件柜。超過時限,數(shù)據(jù)庫自行關(guān)閉。教師在學(xué)期中因病(事)需要課程調(diào)換,須部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,做出調(diào)整,到綜合教務(wù)系統(tǒng)平臺上。每間教室或?qū)嵱?xùn)實作室設(shè)置指紋考勤系統(tǒng),教師在每堂課上課前3分鐘內(nèi)參加考勤,相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)入管理數(shù)據(jù)庫。教師參加教研活動情況、進(jìn)修情況、發(fā)表學(xué)術(shù)論文及課題研究、重點(diǎn)專業(yè)申報及建設(shè)、課程改革、教師參與市場或行業(yè)調(diào)研等方面的情況均可以記錄在教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中。

綜合教務(wù)管理系統(tǒng)與圖書館、科研圖情處、相關(guān)教學(xué)資料查詢網(wǎng)站鏈接,為教師提供較為豐富的教學(xué)信息資源,為教師提供資料查詢的廣闊平臺。

(二)教學(xué)輔助管理

教務(wù)管理人員將教師上傳的課程授課計劃、課程教案、課程PPT、教師課堂教學(xué)錄象按專業(yè)大類,分課程公布在綜合教務(wù)管理系統(tǒng)上。學(xué)生利用帳號和密碼進(jìn)入系統(tǒng)查閱觀看。對于在校外參加教學(xué)實習(xí)的畢業(yè)班級學(xué)生更具有現(xiàn)實作用。

高職院校的教材管理難度教大,教材種類繁多,涉及到技能指導(dǎo)類、實習(xí)實作類輔導(dǎo)資料多,一部分指導(dǎo)類書籍由任課教師編寫,教務(wù)處還要負(fù)責(zé)聯(lián)系出版社、印刷廠。一遇到春運(yùn)、自然災(zāi)害等情況,外地出版社的教材很難按時到位。同時,由于選修課程的存在,學(xué)生領(lǐng)書情況千差萬別,給經(jīng)費(fèi)結(jié)算帶來影響。引入現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助后可減輕負(fù)擔(dān)。教師在上學(xué)期末按時間要求上傳所需教材及指導(dǎo)書,注明出版社、作者、書號、數(shù)量。教務(wù)處提前作好準(zhǔn)備工作。學(xué)生書費(fèi)由教務(wù)綜合系統(tǒng)提供學(xué)年總成績表所列科目,進(jìn)行個人結(jié)算。

三、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助教務(wù)管理對于學(xué)生的優(yōu)勢作用

(一)學(xué)生個人信息平臺構(gòu)建

學(xué)生錄取進(jìn)校后,圖像、家庭住址、家庭成員、家庭經(jīng)濟(jì)情況及家長聯(lián)系電話、個人聯(lián)系電話、學(xué)業(yè)檔案均進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。在大學(xué)階段的表現(xiàn)情況、個人獎懲情況等及時掃描、錄入數(shù)據(jù)庫。學(xué)生在申請國家助學(xué)金、貸款、畢業(yè)工作推薦等方面可以調(diào)閱參考。畢業(yè)后將相關(guān)情況匯總至學(xué)生個人檔案。

(二)學(xué)生選課

學(xué)院給開設(shè)了全院公選、專業(yè)選修共幾百門的選修課程。學(xué)生可以在綜合教務(wù)系統(tǒng)上了解到選修課程介紹、學(xué)分設(shè)置、主講教師情況。學(xué)生根據(jù)需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)選課、選任課教師。(三)學(xué)習(xí)成績查詢

學(xué)期末,教師將學(xué)生考試考查成績提交至綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。學(xué)生自行查詢考試結(jié)果。若學(xué)期考試不合格,在綜合教務(wù)系統(tǒng)報名參加下一學(xué)期初的補(bǔ)考。若考試仍不合格,將交費(fèi)報名參加該門課程的重修。系統(tǒng)提供學(xué)生學(xué)分獲得的統(tǒng)計報表和學(xué)年成績總表,包括實習(xí)成績、畢業(yè)設(shè)計(論文)成績等。若有疑問,可提出書面申請備查。

學(xué)生學(xué)年獎學(xué)金的發(fā)放,主要以數(shù)據(jù)庫中學(xué)生的成績數(shù)據(jù)和學(xué)生管理系統(tǒng)出具的德育學(xué)分相結(jié)合,列出獲獎名單。

1.證書報名及考試。學(xué)生在校期間要求取得計算機(jī)、英語、普通話、行業(yè)準(zhǔn)入資格等方面的證書,學(xué)生采用網(wǎng)絡(luò)報名、現(xiàn)場人像采集的方式組織報名考試工作。

2.學(xué)生評教。學(xué)生對任課教師的教學(xué)意見采用學(xué)生座談和網(wǎng)絡(luò)打分相結(jié)合。學(xué)生在綜合教務(wù)系統(tǒng)上對教師的量化評分。學(xué)生的姓名和IP地址只有管理員有權(quán)限知曉。杜絕不必要的事故發(fā)生。

3.開辟校園BBS專欄。在綜合教務(wù)系統(tǒng)平臺上開辟校園BBS專欄,為學(xué)生提供相互交流的場所,要對他們的身份加密。讓他們暢所欲言,倡導(dǎo)使用文明網(wǎng)絡(luò)用語言。通過他們的言論可以了解學(xué)生的思想和學(xué)生中的思潮,有針對性地開展教育和管理工作。理性處理學(xué)生在BBS上對教師的各種評價。對于學(xué)生反映的熱點(diǎn)問題要充分重視,管理員要及時回復(fù)學(xué)生的提問,并對反映的問題及時歸類匯總,反映的問題待學(xué)院有關(guān)部門實地調(diào)研后,再著手處理,并在BBS上處理公告。

四、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助教學(xué)資料管理

教師管理中涉及到紙質(zhì)資料一律通過掃描轉(zhuǎn)化為圖象資料進(jìn)行保存。并妥善保存原件。諸如教師的請假條、調(diào)課申請單、教研活動原始記錄、科研、各種獲獎證書復(fù)印件、培訓(xùn)合格證書復(fù)印件、教師資格證書復(fù)印件等資料。建立教師個人檔案數(shù)據(jù)庫并與學(xué)院人事處做到資源共享。免除重復(fù)上交資料之煩。

在教師工作考評環(huán)節(jié),主要以教務(wù)處教學(xué)運(yùn)行動態(tài)數(shù)據(jù)庫提供的一線數(shù)據(jù)作為考評依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,得出考評成績。教師評優(yōu)評先參照此辦法執(zhí)行。獎懲兌現(xiàn)。

與教學(xué)相關(guān)的其他資料數(shù)據(jù)錄入和原始資料保存。包括校園文化建設(shè)過程記錄、企業(yè)、行業(yè)專家聘為學(xué)院客座教授或者講師指導(dǎo)或參與教學(xué)的過程記錄;企業(yè)、行業(yè)及用人單位對畢業(yè)學(xué)生的跟蹤和評價記錄;學(xué)生參加行業(yè)實習(xí)、實踐的記錄;學(xué)生在校實訓(xùn)實作原始記錄;教師和學(xué)生參加各類比賽、競賽的獲獎證書、參賽記錄等。

五、結(jié)語

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)輔助教務(wù)管理,可以節(jié)約管理成本,能夠?qū)嵤┙虅?wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理??梢钥朔藶橐蛩貛淼墓芾碇械牟焕蛩?,可實施性較強(qiáng),在高職院校質(zhì)量建設(shè)中起到了積極作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳味靜.淺析教務(wù)管理現(xiàn)代化.

[2]郭俊朝.中國高等職業(yè)教育發(fā)展的回顧與展望.

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