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摘要:內(nèi)部審計信息化的建設(shè)不僅能夠提高審計效率,加強(qiáng)對企業(yè)的管理和控制,還能實現(xiàn)資源的有效利用,提高資源的共享率,從而更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對審計的要求。本文分析了目前我國企業(yè)在審計信息化建設(shè)過程中存在的問題,并給出了幾點改革措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;信息化;建設(shè);探討
一、目前我國企業(yè)在審計信息化建設(shè)過程中存在的問題
1.相關(guān)的體系標(biāo)準(zhǔn)不完善近些年,我國一直致力于內(nèi)部審計的相關(guān)研究并建立了專門的審計機(jī)構(gòu),經(jīng)過不懈的努力和發(fā)展,國家審計已逐步形成規(guī)模,但是對于企業(yè)內(nèi)部和社會審計來說,目前仍沒有建立專門的標(biāo)準(zhǔn)體系,從而導(dǎo)致很多審計數(shù)據(jù)不能得到充分的利用[1]。另外,由于我國大部分企業(yè)對于內(nèi)部審計的信息化建設(shè)還處于起步階段,很多制度建設(shè)仍在不斷摸索,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計信息化建設(shè)發(fā)展緩慢,現(xiàn)有的信息化技術(shù)和設(shè)備不能得到有效的利用。2.軟件資源開發(fā)不充分在信息化建設(shè)的過程中,需要同時利用軟硬件的配合才能實現(xiàn)完全的信息化,目前我國企業(yè)在審計過程中對硬件的使用率較高,硬件的開發(fā)和建設(shè)也比較先進(jìn),但是對于審計軟件的開發(fā)還比較落后,從而導(dǎo)致軟、硬件不匹配的現(xiàn)象?,F(xiàn)有的軟件不夠智能化,相關(guān)開發(fā)人員對審計軟件的了解不足,創(chuàng)新精神較為欠缺,企業(yè)管理人員對軟件的使用不當(dāng),而且也不懂軟件管理和維護(hù)的相關(guān)知識,導(dǎo)致軟件利用率不夠,軟件資源欠缺。3.信息化建設(shè)中存在控制風(fēng)險相較于紙質(zhì)資料,信息化審計具有效率高、資源利用率和共享率高等多個優(yōu)點,但是作為網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)物,在信息化建設(shè)的過程中也存在著較多的風(fēng)險。首先,目前企業(yè)所使用的審計手段具有多樣化的特點,不同的數(shù)據(jù)平臺之間需要接口才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,這就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難的現(xiàn)象;另外,網(wǎng)絡(luò)操作普遍存在著不安全的因素,一旦系統(tǒng)被外部攻破,很容易造成企業(yè)信息的外漏,而且電子信息容易被人篡改,從而給企業(yè)發(fā)展帶來威脅。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的措施
1.深化政府審計主管部門的監(jiān)督職能,加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會的引領(lǐng)作用目前我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)仍處于探索階段,在這個過程中如果不能對其進(jìn)行有效的引導(dǎo),很容易出現(xiàn)走彎路的現(xiàn)象,而且內(nèi)部審計的獨立性較差,要想真正提高審計在企業(yè)經(jīng)營中的地位,就必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對風(fēng)險管理的重視度,使之意識到內(nèi)部審計工作的重要性,而要做到這一點,就必須加強(qiáng)對內(nèi)外環(huán)境的建設(shè)[2]:在內(nèi)部,要賦予審計部門獨立的權(quán)利,強(qiáng)化他們的職責(zé),鼓勵他們?yōu)閷徲嬓畔⒒ㄔO(shè)建言獻(xiàn)策,另外,企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對審計信息化建設(shè)的重視度,將審計作為企業(yè)日常管理的重要組成部分;在外部,應(yīng)建立專門的行業(yè)協(xié)會,努力發(fā)揮指航標(biāo)的作用,引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè),同時要加強(qiáng)政府審計主管部門的監(jiān)督職責(zé),在思想上高度重視,從根本上提高內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位。2.清晰建設(shè)規(guī)劃只有建立清晰的規(guī)劃才能保證信息化建設(shè)的正確走向,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者站在全局的角度對企業(yè)審計發(fā)展做出部署,這包括在時間上和在業(yè)務(wù)覆蓋面兩個方面。首先,在時間縱軸上,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分階段規(guī)劃,因為內(nèi)部審計信息化建設(shè)并不是一蹴而就的,而是需要經(jīng)過長時間的努力,不斷探索而成的,而且在建設(shè)的時候需要講究策略和方法,所以企業(yè)需要根據(jù)不同時間段的實際情況制定不同的計劃,一步步的開展工作;其次,在業(yè)務(wù)覆蓋面上,審計信息化需要同時開展全面審計和局部審計,全面審計指的是站在公司全局的角度制定大的發(fā)展策略和原則,而局部審計則是各部門或各子公司在總的戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上結(jié)合自身的需求制定詳細(xì)的規(guī)劃,從而保證發(fā)展規(guī)劃的制定更能符合實際的需求。3.統(tǒng)籌規(guī)劃審計信息化布局,提升良好的運營環(huán)境目前在很多企業(yè)都存在審計發(fā)展不均衡的現(xiàn)象,而且對于基礎(chǔ)性的信息化建設(shè)不完善,這就要求審計工作者結(jié)合時展的要求進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,從最基本的環(huán)節(jié)入手,打好基礎(chǔ)。另外,要加強(qiáng)對內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的建設(shè),不斷優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,提高信息共享率,實現(xiàn)需求與供應(yīng)信息的雙向流動。4.增加軟件開發(fā)力度,創(chuàng)建綜合化信息平臺針對目前審計軟件開發(fā)不足的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對軟件開發(fā)的重視度,對內(nèi)要建立業(yè)務(wù)管理平臺,對外要建立風(fēng)險預(yù)警平臺,而且要實現(xiàn)兩個平臺的交互。要想做到這一點,必須建立企業(yè)自身的軟件系統(tǒng),這就要求企業(yè)加大對軟件開發(fā)人才的引進(jìn),努力為他們的工作提供舒適的環(huán)境,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢,制定專門的信息化系統(tǒng),從而實現(xiàn)審計信息的高效化、動態(tài)化和安全化。5.引進(jìn)信息化人才,加強(qiáng)對信息化審計的培訓(xùn)力度人才作為發(fā)展的根本動力,對于任何一項工作的開展都具有十分重要的作用,我國目前審計信息化建設(shè)中存在的很重要的問題就是審計人才不足,因此企業(yè)應(yīng)加大對人才的引進(jìn)力度。在進(jìn)行審計工作人員招聘的時候還要對應(yīng)聘者的信息化水平進(jìn)行考察,對現(xiàn)有的審計人員加強(qiáng)信息化培訓(xùn),采取優(yōu)勝劣汰的考核形式,從而全面提升審計員的工作水平。
三、結(jié)論
近些年,審計工作在企業(yè)發(fā)展中的作用日益突出,企業(yè)對其重視度也在不斷提升,但是在現(xiàn)階段的內(nèi)部審計工作中仍存在較多的問題,信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,要求企業(yè)加強(qiáng)對內(nèi)外環(huán)境的建設(shè),加大對人才的引進(jìn),提高服務(wù)意識和審計工作質(zhì)量,保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]趙靜.關(guān)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的思考[J].企業(yè)改革與管理,2016,(11):136.
[2]徐強(qiáng).中小型企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)中的障礙與路徑[J].會計審計,2013,(32):111-113
作者:陶濤 程繼青 單位:國網(wǎng)浙江省電力公司緊水灘水力發(fā)電廠
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