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論企業(yè)會計成本管理中的問題及對策

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論企業(yè)會計成本管理中的問題及對策

摘 要:財務(wù)管理一直以來都是企業(yè)核心工作之一,財務(wù)工作的有序、正確開展是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,會計管理工作對企業(yè)重要性不言而喻。成本管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要內(nèi)容,成本指標(biāo)變動對企業(yè)盈利產(chǎn)生直接影響。如何強化成本管理,實現(xiàn)管理最優(yōu)化、企業(yè)價值最大化是現(xiàn)代企業(yè)成本管理工作中面臨的重要課題。本文以現(xiàn)代企業(yè)會計成本管理的意義為立足點,對當(dāng)前企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進行分析,探討企業(yè)成本管理中存在的問題并提出優(yōu)化管理對策及建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)成本會計;成本管理;市場競爭;問題與對策

引言

會計管理的本質(zhì)即一項經(jīng)濟活動,其通過對企業(yè)財務(wù)行為的管控與分析,為企業(yè)決策提供有價值的參考。會計管理作為企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容之一,企業(yè)所有經(jīng)濟活動均在會計管理范疇中[1]。會計管理工作是一項以資金為主要內(nèi)容的管理活動,故會計管理對于企業(yè)經(jīng)營的成本控制、資金利用有重要影響。在市場競爭愈演愈烈的背景下,企業(yè)要獲得更好的發(fā)展,須得從內(nèi)部管理入手,提升對會計成本管理重視程度??v觀當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)發(fā)展實況,很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)在發(fā)展過程中對成本管理重視程度不足,將全副精力投放于業(yè)績方面,忽略內(nèi)部管理,開源同時未實現(xiàn)有效節(jié)流,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展源動力不足,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成不利影響[2]。這提示企業(yè)決策層需不斷革新思想觀念,樹立成本管理意識,在企業(yè)運營過程中各個環(huán)節(jié)都注重成本管理。

1 成本管理對于現(xiàn)代企業(yè)的重要意義

信息化產(chǎn)業(yè)革命浪潮已經(jīng)掀起,知識經(jīng)濟正促進世界經(jīng)濟的變革,其以技術(shù)創(chuàng)新和知識創(chuàng)新為核心,以信息產(chǎn)業(yè)和技術(shù)為載體,集科技與知識為一體,通過科學(xué)技術(shù)不斷促進經(jīng)濟增長。以有形的“資本”為基本結(jié)構(gòu)的經(jīng)濟社會逐漸向無形的“知識”演變?!百Y本”和“勞動力”是傳統(tǒng)成本會計核算的兩大要素,而現(xiàn)代成本會計核算的生產(chǎn)要素中增加了知識資源[3]。在日益激烈的市場競爭中,多數(shù)產(chǎn)品供過于求,產(chǎn)品、工藝創(chuàng)新速度不斷提升,企業(yè)運營周期也不斷縮短,對成本核算的要求也不斷提高。低成本戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一,因此對于企業(yè)管理者而言,成本會計管理理念亦愈發(fā)重要,如何迅速獲取準(zhǔn)確成本信息、優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、降低成本費用,成為企業(yè)會計成本管理的重要課題。對處于發(fā)展初期的廣大企業(yè)而言,成本管理尤為重要,創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)面臨巨大的資金壓力,加之發(fā)展初期企業(yè)的投入與產(chǎn)出不均衡,導(dǎo)致相當(dāng)一部分中小企業(yè)尚未邁出發(fā)展步伐就已經(jīng)破產(chǎn)。在合理的成本管理控制下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源最優(yōu)配置,減少無效的資源消耗,通過提升企業(yè)資源配置水平來提高自身市場競爭力,此外控制成本可提升企業(yè)市場抗風(fēng)險能力[4]??梢?,企業(yè)進行成本管理是主動把握市場并作出正確決策的必然選擇。從國際經(jīng)濟環(huán)境看,全球經(jīng)濟一體化進程的加快,使得企業(yè)競爭市場環(huán)境發(fā)展趨于扁平化。一方面,透明化的市場信息中,廣大企業(yè)迎來了更為精細化的市場消費需求,企業(yè)可抓住機遇積極挖掘消費需求,拓展市場空間。另一方面,隨著信息化程度的提高,企業(yè)之間信息壁壘不斷瓦解,加之國內(nèi)宏觀政策調(diào)整與市場微觀變化都為企業(yè)經(jīng)營帶來不確定的風(fēng)險,隨著人工成本、原材料價格等企業(yè)基本經(jīng)營成本上漲,利潤水平不斷被壓縮,在此情勢下,為企業(yè)成本管理工作提出更高要求,成本管理思想需貫穿于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理全過程,通過對經(jīng)營成本的預(yù)算、控制與核算為企業(yè)決策層提供依據(jù),從而提高企業(yè)抗風(fēng)險能力[5]。企業(yè)財務(wù)管理中,成本管理控制占據(jù)重要地位,只有重視成本管理方能促進企業(yè)經(jīng)濟利益發(fā)展最優(yōu)化。成本管理貫穿于企業(yè)各個發(fā)展階段與產(chǎn)品生命周期,而且各階段和周期均應(yīng)制定相適應(yīng)的成本管理目標(biāo)和方法,其目的在于利用科學(xué)方法對資金投入活動進行評價,從而做到有效管理企業(yè)財務(wù)投資,提升企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平。另外,加強企業(yè)目標(biāo)成本管理也是市場經(jīng)濟體制下的發(fā)展大勢,財務(wù)管理必須能真實表現(xiàn)經(jīng)濟利益與經(jīng)濟結(jié)果,而強化成本管理也讓財務(wù)管理在企業(yè)管理中更加透明化。

2 現(xiàn)代企業(yè)成本管理面臨的問題

2.1成本管理戰(zhàn)略觀念薄弱

目前,成本管理脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)成本管理中的一大問題。企業(yè)發(fā)展眼光受限,觀念陳舊,對成本會計重視程度仍然滯留在傳統(tǒng)觀念上。從當(dāng)前我國企業(yè)現(xiàn)狀看,企業(yè)成本信息在管理過程中的重要作用并未受到真正的重視,在一定程度上阻礙了成本會計先進核算方法使用和發(fā)展。無法將成本管理提升至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面,成本管理全面性不足,缺乏前瞻性,忽略了企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略中必要投入,或僅僅單一地從生產(chǎn)環(huán)節(jié)降低成本,通過降低人工或原材料價格控制成本,但這種方式是片面的、不可持續(xù)的,勢必導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,使得企業(yè)失去與市場同類產(chǎn)品相抗衡的競爭能力。

2.2信息化程度低,管理方法滯后

據(jù)統(tǒng)計,我國中小型企業(yè)占目前企業(yè)的80%以上,該類企業(yè)在發(fā)展規(guī)模、抗風(fēng)險能力遠不如大型企業(yè)。其在開發(fā)成本管理信息系統(tǒng)過程中,考慮到企業(yè)資源必然有所限制,故成本管理與核算信息系統(tǒng)的建設(shè)暫時無法有效覆蓋中小型企業(yè)。另外,在進入信息化時代的今天,各類財務(wù)軟件得到廣泛應(yīng)用,然而成本管理模塊使用率并不高,相當(dāng)一部分中小企業(yè)仍然采用以手工核算為主的數(shù)據(jù)收集和分析。無法利用先進信息基礎(chǔ)分析成本數(shù)據(jù),勢必制約會計成本管理水平,企業(yè)獲得的成本信息缺乏全面性、準(zhǔn)確性和及時性等要素,自然影響成本管理工作的開展水平[6]。在成本管理措施方面,國內(nèi)不少企業(yè)已經(jīng)建立起系統(tǒng)的成本預(yù)測、決策、核算、控制于分析在內(nèi)的成本管理體現(xiàn),但體系的建立轉(zhuǎn)化到實際應(yīng)用中仍然存在諸多問題。單就核算環(huán)節(jié)而言,相當(dāng)一部分企業(yè)成本核算方法仍然采用傳統(tǒng)的計算方法,成本按照是否直接計入產(chǎn)品中,分為直接成本與間接成本。直接材料、直接人工等直接計入產(chǎn)品之成本稱為直接成本,而間接成本就主要是執(zhí)照費用。分配制造費用是采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),然而,制造費用包含了除外直接費用的多項費用,如輔助生產(chǎn)車間人員、福利費用、輔助生產(chǎn)車間水電管理費用,這些費用發(fā)生動因、消耗方式并不相同,進行匯總以后都使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分配,這一點與資源消耗方式相悖,所以如此核算的成本缺乏了合理性和真實性。

2.3成本管理范疇過窄

企業(yè)運營過程中內(nèi)部產(chǎn)生的各項經(jīng)濟活動之間聯(lián)系緊密,共同對成本指標(biāo)與經(jīng)濟利益才產(chǎn)生影響。企業(yè)成本管理工作以成本的管控為核心,影響成本的因素包括生產(chǎn)過程中的料、工、費數(shù)量及計劃價格和實際價格的差異,但現(xiàn)代社會影響成本的因素日益增多,包括產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、營銷、售后等多環(huán)節(jié)均可引起成本變化,缺乏對這些因素的分析將制約成本管理職能的發(fā)揮。另外,在參與市場競爭過程中,企業(yè)通過對行業(yè)價值鏈的分析指導(dǎo)成本管理科鞏固自身競爭力,可針對性參與價值鏈中各個節(jié)點利潤增值以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化[7]。從目前來看,部分企業(yè)缺乏對成本管理行業(yè)價值鏈的分析,其僅從內(nèi)部價值鏈分析入手強化內(nèi)部管理,卻忽視了對上游供應(yīng)商、下游銷售商或終端客戶及同行競爭對手等等外部價值鏈的分析,不利于企業(yè)內(nèi)管兼顧地實現(xiàn)長期健康發(fā)展的目標(biāo)。

2.4缺乏健全的成本管理目標(biāo)、責(zé)任與考核體系

成本核算時成本管理最重要內(nèi)容之一,單從該環(huán)節(jié)的管理現(xiàn)狀可投射出部分企業(yè)成本管理過程中存在的問題。目前,部分企業(yè)進行成本核算時,只重視對于事中與事后的核算,然而事前預(yù)測、分析及考核等工作流于形式,反映出企業(yè)缺乏健全的成本管理目標(biāo)和考核體系。企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各部門成本管理目標(biāo)未明確,責(zé)任未落實到個人。無法實現(xiàn)全員參與成本管理,且責(zé)任考核缺乏可控性與可操作性,未形成健全的成本管理考評機制,考核獎懲不嚴謹,導(dǎo)致員工積極性不高,阻礙成本管理職能的發(fā)揮。

3 現(xiàn)代企業(yè)會計成本管理策略

3.1建立起戰(zhàn)略成本管理觀念

企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略對成本指標(biāo)產(chǎn)生直接影響,企業(yè)的成本管理應(yīng)當(dāng)融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,深入調(diào)查市場環(huán)境,全方位分析企業(yè)內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)和具體的成本活動,為決策層提供可靠信息。成本管控制度要貫穿產(chǎn)品預(yù)測設(shè)計、研發(fā)生產(chǎn)、售后全過程以確保戰(zhàn)略決策方案的實施[8]。成本控制不過分追求短期效益,而是應(yīng)當(dāng)放長眼光,注重遠期成本效應(yīng)。成本控制制度與產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,形成對產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售整條價值鏈的成本管理。

3.2提升信息化水平

準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集是精確完成成本核算工作的基礎(chǔ),同時影響著成本管理的其他職能。當(dāng)前部分企業(yè)的成本核算方式仍以手工為主,工作量巨大,且數(shù)據(jù)誤差較大,對成本預(yù)測、分析與管控等職能產(chǎn)生一定影響,同時失去了成本管理快捷性和準(zhǔn)確性。充分利用信息技術(shù),實現(xiàn)對成本管理平臺化與網(wǎng)絡(luò)化可改變這一現(xiàn)狀,利用各類成本管理軟件中集成的功能板塊,可準(zhǔn)確完成從追溯原始憑證到成本分配計算和報表的生成等系列工作[9]。企業(yè)可根據(jù)自身實力引進或開發(fā)適合自身情況的成本管理軟件,以提升工作效率,同時有利于實現(xiàn)從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)變。

3.3拓展成本管理范疇

傳統(tǒng)的成本管理工作停留在成本壓縮上,未能對成本高低的動因進行全面分析,在一定程度上阻礙了管理者的思路,對企業(yè)決策形成制約。隨著企業(yè)發(fā)展,成本形成動因和內(nèi)容增多,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對成本管理范疇進行拓展以適應(yīng)此種變化。要增強成本管理系統(tǒng)性,需要實施全方位的管理。以產(chǎn)品的產(chǎn)出和銷售為例,一個產(chǎn)品的形成,其成貫穿了整條價值鏈的流通過程,有原料、人工等有形成本,同時也有環(huán)境、服務(wù)等無形成本。為此,企業(yè)需得對產(chǎn)品不同階段產(chǎn)生的成本進行全面分析,而不是局限在制造成本的管理上,加強對產(chǎn)品各階段成本費用動因的研究,確定其對利潤的影響程度,為決策層提供系統(tǒng)全面的數(shù)據(jù)。另外,還需加強對外部價值鏈的分析,全方面掌握影響成本的因素,從參與行業(yè)價值鏈角度,對上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商、客戶終端、競爭對手進行全鏈管理。

3.4健全成本管理考核體系

建立健全成本考評體系,首先需要確定成本管理年度目標(biāo),對不同經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本指標(biāo)進行逐層分解,并將目標(biāo)責(zé)任落實到具體崗位與個人。執(zhí)行成本管理過程中,動態(tài)分析企業(yè)經(jīng)營狀況,對預(yù)算成本和預(yù)測實際成本差距進行分析,利用多手段對不同價值鏈上的成本進行控制,不斷提高成本管理約束力,穩(wěn)步推進成本目標(biāo)的落實。其次,要針對年度成本目標(biāo),對每層管理人員應(yīng)履行的成本責(zé)任進行分解落實,完善對具體責(zé)任人的考核和評價制度,獎懲措施細則明文規(guī)定,以此約束相關(guān)人員工作行為并調(diào)動其工作積極性。

4 結(jié)語

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,成本管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)成本會計應(yīng)當(dāng)不斷進行思想革新,汲取先進成本管理知識,利用先進的管理理念和科學(xué)的技術(shù)方法,將成本管理貫穿于企業(yè)運營全過程,促進企業(yè)低成本戰(zhàn)略落實,以提升企業(yè)市場競爭,同時企業(yè)也應(yīng)當(dāng)確立成本管理的戰(zhàn)略地位,堅持以人為本,提升管理人員成本管理素質(zhì),促進成本管理水平提高。

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作者: 梁衛(wèi)深  單位:佛山市高明同德化工有限公司

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