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［論文關(guān)鍵詞］會展作用建議

［論文摘要］會展經(jīng)濟(jì)的概念及作用所謂會展經(jīng)濟(jì)，是指通過舉辦會議、商品展示、展覽等活動來求得經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種經(jīng)濟(jì)形式。會展經(jīng)濟(jì)能產(chǎn)生巨額的利潤和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的繁榮，其作用不可小視。本文就目前會展經(jīng)濟(jì)的作用提出一些建議。

一、會展活動的開展對經(jīng)濟(jì)和文化的作用

1．傳播信息、知識、觀念、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、溝通交流的作用。會展業(yè)屬于服務(wù)業(yè)，具有服務(wù)業(yè)的共性，它作為企業(yè)之間以及企業(yè)與消費(fèi)者、公眾之間的一個有效的商務(wù)平臺和交流中介，但同時它又不同于其他服務(wù)性行業(yè)，具有自身的個性，企業(yè)通過參加會展進(jìn)行新技術(shù)、產(chǎn)品推廣，可起到傳播信息、知識、觀念、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、溝通交流的作用，同時可為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益和樹立品牌形象，具有其他服務(wù)媒介不可比擬的優(yōu)越性。

2．提高主辦城市知名度、帶動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。事實(shí)上一次國際會議或展覽會不僅帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，還能帶來無法估價的社會效益，這些社會效益有的是立竿見影的，而更多的是潛移默化、逐步發(fā)揮作用的。會展活動的開展可以提高主辦城市知名度，從而吸引更多投資，帶動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。如財(cái)富論壇和APEC會議在上海的成功舉辦，有力地提升了上海的國際知名度，以及推廣了上海作為國際金融及商貿(mào)中心的地位，帶動了以上海為中心的長江三角洲地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3．帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用。每一次會議或展覽的舉辦將吸引大量的商務(wù)客和游客，即必然會帶動交通、旅游、餐飲等第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。而且會展業(yè)的繼續(xù)發(fā)展，將使展覽、會議場館的數(shù)量增加，從而加快對基礎(chǔ)設(shè)施的直接投入，帶動第一、二產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。據(jù)測算，會展業(yè)的最大帶動系數(shù)為1：9，如果會展場館的收入是1，那么所帶動的相關(guān)行業(yè)的社會收入則是9。

4．增加大量就業(yè)機(jī)會的作用。由于中國是一個勞動力充沛、資源相對短缺的國家。在改革開放的二十年中，第三產(chǎn)業(yè)吸收了大量勞動力，創(chuàng)造了不少就業(yè)機(jī)會，對于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會安定有會展業(yè)的發(fā)展將帶動交通、旅游、餐飲、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的同步發(fā)展，起著巨大作用。而這些行業(yè)的發(fā)展對增加大量的社會就業(yè)崗位將起著積極的作用，如北京申奧成功，就將造就幾百萬個就業(yè)機(jī)會。在中國，會展業(yè)雖然是一個新興的服務(wù)產(chǎn)業(yè)，但是其帶來的社會經(jīng)濟(jì)效益及創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會的作用卻是巨大的。

二、對我國會展業(yè)發(fā)展提出幾點(diǎn)建議

1．改進(jìn)服務(wù)水平，加快人才培養(yǎng)。會展業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)的服務(wù)業(yè)，它不同與第一、二產(chǎn)業(yè)，是一個營銷的過程，關(guān)鍵是人才、客戶和服務(wù)，對資金的需求并不突出。服務(wù)水平的提高不僅要提高軟件服務(wù)，如設(shè)立相關(guān)的服務(wù)商、法律咨詢機(jī)構(gòu)、專業(yè)觀眾檢錄系統(tǒng)，還要改善硬件設(shè)施建設(shè)，如設(shè)立郵局、必備的商務(wù)服務(wù)部門和專線交通等。加入WTO后將有更多的外資和展覽管理人員進(jìn)入中國，將會帶來國際會展業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、理念。有了好的理念，我們可以培養(yǎng)自己的會展人才，制定規(guī)則和制度，提高軟硬件服務(wù)。會展專業(yè)人才奇缺是制約會展業(yè)發(fā)展的瓶頸，因此加快會展專業(yè)人才培養(yǎng)迫在眉睫。有關(guān)部門應(yīng)及時組織舉辦展覽專業(yè)人員的培訓(xùn)班、講座。這種培訓(xùn)班、講座非常重要，因?yàn)榇髮Ｔ盒W(xué)習(xí)的學(xué)生從現(xiàn)在起少則3年，多則4到5年才能掌握專業(yè)理論，日子久遠(yuǎn)，遠(yuǎn)水解不了近渴?，F(xiàn)從事展覽工作的人員大多具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而缺乏理論知識和先進(jìn)、現(xiàn)代的展覽管理手段，若能通過短期培訓(xùn)，可達(dá)到立竿見影的效果。

2．會展應(yīng)走向產(chǎn)業(yè)化和品牌化。加入WTO后，隨著我國服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的開放，外國會展公司的大舉進(jìn)入加劇了我國會展市場的競爭，促使了我國會展業(yè)面向市場，在競爭中進(jìn)行跨地區(qū)、跨部門的戰(zhàn)略重組，組建展覽集團(tuán)、實(shí)現(xiàn)資本擴(kuò)張，提高企業(yè)組織規(guī)模，走上產(chǎn)業(yè)化之路會展業(yè)必須樹立品牌意識，找準(zhǔn)展會的龍頭，發(fā)揮城市會展業(yè)的整體效應(yīng)，才能加速會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展?，F(xiàn)在，經(jīng)濟(jì)全球化已成必然趨勢，會展業(yè)的發(fā)展也不例外。從長遠(yuǎn)看，發(fā)展本地會展經(jīng)濟(jì)，必須面向國際，形成品牌。世界著名的展覽城市，無一不是如此：提到德國的漢諾威，我們就知道這座城市里有電信技術(shù)、機(jī)械和設(shè)備工程等行業(yè)的著名展覽會；提到美國的拉斯維加斯，我們會很快聯(lián)想到COMDEX展；被稱為“展覽之都”的法國巴黎，時裝、化妝品等展覽在世界有名，且始終領(lǐng)導(dǎo)世界潮流；而香港是以珠寶、皮草、玩具等展覽著稱。不難看出，一個城市展覽業(yè)的品牌與其本身的經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點(diǎn)是密切相關(guān)的。要大力發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)，必須根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向，樹立會展業(yè)的城市品牌。樹立品牌展會需有明確的定位。如果是具有成功辦展經(jīng)驗(yàn)并一直運(yùn)作國內(nèi)知名展會的公司，就須隨時關(guān)注國際市場的行業(yè)走勢，并主動與國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，努力擴(kuò)大展會在國際市場的知名度；如果公司運(yùn)作的展會尚處在國內(nèi)區(qū)域優(yōu)勢或開發(fā)新題材的會展公司，那你首要的經(jīng)營思維應(yīng)放在努力擴(kuò)大自己的展會在國內(nèi)的影響力，就像我國的海爾一樣，成在中國，強(qiáng)在世界。

3．可利用互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物展覽和網(wǎng)上展覽交易之間的相互補(bǔ)充。對于互聯(lián)網(wǎng)，人們普遍是喜悅多于憂慮?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來，給展覽業(yè)帶來了新的契機(jī)，網(wǎng)上展覽成為展覽業(yè)的新風(fēng)景和新亮點(diǎn)。我國展覽業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)贏得后發(fā)優(yōu)勢，一些規(guī)模小但信譽(yù)較好、富有管理經(jīng)驗(yàn)的展覽館或展館公司，可以憑借網(wǎng)上展覽開拓發(fā)展空間、聚集新的競爭力。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)具有無可比擬的滲透性和廣泛性，可以超越時空的限制。但是，即使在相當(dāng)完善的互聯(lián)網(wǎng)時期，網(wǎng)上展覽和交易也不會完全取代傳統(tǒng)的展覽和交易，二者只是更好相互補(bǔ)充和優(yōu)化配置，更加完美而已，因?yàn)槎吒髯杂兄ハ嗖豢商娲奶攸c(diǎn)和作用。

4．以展“促”會，以會“興”展。會議是報(bào)告會、研討會、交流會、說明會和講座的統(tǒng)稱。會議是展出者在展出地方市場為其產(chǎn)品和服務(wù)擴(kuò)大影響的一種直接而有效的方法。會議可以吸引相應(yīng)行業(yè)的許多行家，決策人物和有影響的人物；會議可以是介紹產(chǎn)品性能，用途，使用方法；可以探討生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個環(huán)節(jié)，也可以在展覽不能表達(dá)的特殊情況下，為展覽作補(bǔ)充。由于展覽會的形式比較單一，所以以豐富補(bǔ)充展出內(nèi)容為直接目的的會議顯得必不可少。展覽和會議，兩者是相互配合，相互補(bǔ)充的活動，唯有如此，展會的多元化功能才能得到充分發(fā)揮。

5．以合求寸，多元發(fā)展。因我國的會展業(yè)已將步入白熱化競爭時代，一些剛起步或在會展界舉步維艱求存的會展公司，要開發(fā)新項(xiàng)目已實(shí)屬不易，為求得生存，不妨考慮一下與國內(nèi)外知名的展會合作，專做展會商賺取傭金，同時也可從大公司學(xué)到一些良好的展會運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。展會也需注意一些常識，如與國外的名展合作時要考慮一下，我國的參展產(chǎn)品在國際市場是不是具備競爭力，國內(nèi)企業(yè)赴外參展后能否起到促銷效果；反之，為國內(nèi)名展尋找國外參展商時，又要考慮該行業(yè)在我國的競爭現(xiàn)狀，國外廠商是否有急于搶灘中國市場或擴(kuò)大在華市場份額的意愿，這些都是決定招展成敗的關(guān)鍵。此外，還要塑造出專門從事會展工作的名牌展覽公司，并使會展經(jīng)濟(jì)早日向?qū)I(yè)化分工協(xié)作邁進(jìn)。只有涌現(xiàn)出更多的高素質(zhì)的展覽人才和名牌展覽公司，才能使我國會展經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量和效益不斷提高。

［參考文獻(xiàn)］

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