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在高職院內(nèi)客觀上存在著院級領(lǐng)導(dǎo)與部門(系)負(fù)責(zé)人、部門(系)負(fù)責(zé)人與部門科級、部門科級與教職工之間以財產(chǎn)管理責(zé)任為核心的委托關(guān)系。這種委托關(guān)系的本質(zhì)體現(xiàn)為各方經(jīng)濟利益關(guān)系，即財務(wù)關(guān)系。由于委托人和人均是理性經(jīng)濟人，各自目標(biāo)不完全一致，掌握的信息也不一定對稱，往往是人擁有的宏觀信息比委托人更多，而委托人掌握的微觀信息又大大超過人。這時人就可能選擇有利于他們的信息，誘使委托人按照人的意愿進行決策，這就不可避免地引起委托各方利益的相互沖突。解決的方法就是建立和完善高職院財務(wù)控制。

一、高職院財務(wù)控制在財務(wù)管理中的地位

財務(wù)控制是指對高職院的資金投入及收益過程和結(jié)果進行衡量與校正，目的是確保高職院目標(biāo)以及為達到此目標(biāo)所制定的財務(wù)計劃得以實現(xiàn)。財務(wù)控制總體目標(biāo)是在確保法律法規(guī)和規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)上，優(yōu)化高職院整體資源綜合配置效益，厘定資本保值和增值的委托責(zé)任目標(biāo)與其他各項績效考核標(biāo)準(zhǔn)來制定財務(wù)控制目標(biāo)，是高職院理財活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是確保理財目標(biāo)實現(xiàn)的根本保證，所以財務(wù)控制必須服務(wù)于高職院的理財目標(biāo)。

(一)高職院財務(wù)控制與高職院內(nèi)部控制的關(guān)系

高職院內(nèi)部控制作為高職院管理活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制，處于高職院管理中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置，高職院財務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分。在整個高職院的管理活動中，教學(xué)、設(shè)備、人事、后勤、行政、財務(wù)等工作各不相同。應(yīng)按照不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容、范圍和實現(xiàn)的條件進行控制。而財務(wù)控制是一種價值控制，可將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務(wù)活動相結(jié)合，進行綜合控制，它是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)。財務(wù)控制的綜合性最終表現(xiàn)為其控制內(nèi)容都歸結(jié)為資產(chǎn)、收入、支出、結(jié)余等綜合價值指標(biāo)。

(二)高職院財務(wù)控制在財務(wù)管理中的地位

財務(wù)管理內(nèi)容從不同的角度分析有不同的表達：從資金運動過程分析，財務(wù)管理包括資金籌描、資金投放、資金營運、收入分配等；從管理環(huán)節(jié)分析，財務(wù)管理包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制和財務(wù)分析等。其中最核心的部分是財務(wù)控制。究其原因：一是由于高職院內(nèi)部的多層次關(guān)系使財務(wù)管理劃分為出資者財務(wù)、經(jīng)營者財務(wù)和財務(wù)經(jīng)理財務(wù)多個層次。從高職院內(nèi)部角度分析。財務(wù)管理主要屬于經(jīng)營者和財務(wù)經(jīng)理層次，他們的基本職責(zé)是落實院黨政會議的戰(zhàn)略決策，實施高職院預(yù)算，所以稱其為執(zhí)行型，而不是決策型。二是在高職院財務(wù)活動中，必然會與各方發(fā)生各種經(jīng)濟關(guān)系，只有解決和協(xié)調(diào)好高職院內(nèi)部各行為主體之間的矛盾，才能保證高職院目標(biāo)的實現(xiàn)?；谶@種認(rèn)識，財務(wù)學(xué)主要屬于管理學(xué)的范疇，它以制度管理為主要特征，從財務(wù)制度上解決高職院管理中的各行為主體的激勵與約束不對稱問題。協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各部門的財務(wù)活動去實現(xiàn)高職院總體目標(biāo)，財務(wù)控制的任務(wù)就是通過調(diào)節(jié)、溝通和合作使個別、分散的財務(wù)行動整合統(tǒng)一起來，追求高職院短期或長期的財務(wù)目標(biāo)。所以，財務(wù)控制在高職院財務(wù)管理體系中處于核心地位。

二、高職院財務(wù)控制方法

高職院內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督貫穿于高職院經(jīng)濟活動的全過程，可以更經(jīng)常、更全面、更及時地進行監(jiān)督，它集防護性與建設(shè)性于一身，在發(fā)現(xiàn)問題后，可以采取相應(yīng)的補救性措施并形成預(yù)防性制度。是監(jiān)督體系的中心環(huán)節(jié)。

(一)健全、完善高職院的財務(wù)、會計制度

健全、完善高職院財務(wù)和會計制度是高職院財務(wù)活動能夠正常進行的基本保證，高職院的資金只有在各個運行環(huán)節(jié)上得到合理控制。才能防止被惡意占用或無意濫用，從而為資金的有效使用提供制度條件。所以，建立健全高職院的財務(wù)會計制度是進行財務(wù)控制的首要工作。

一個合理的財務(wù)、會計制度體系應(yīng)該包括以下內(nèi)容：

貨幣資金及相關(guān)業(yè)務(wù)的控制制度；資產(chǎn)管理和處置的控制制度；投融資風(fēng)險控制制度；績效考評制度；內(nèi)部監(jiān)控制度等。而保證以上制度實施運行的關(guān)鍵力量是完善高職院的治理制度。

(二)搞好財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃

如何有效地聚合高職院內(nèi)部各項經(jīng)濟資源，并使之形成一種強大的、有序的聚合力，即以內(nèi)部高度的有序化來對付外部茫然無序的市場環(huán)境，不僅是市場競爭的客觀需要，而且直接決定著高職院競爭成敗與經(jīng)濟效率的優(yōu)劣。這種有序的管理稱為計劃管理，當(dāng)計劃以定量的方式表現(xiàn)出來時，即轉(zhuǎn)化為預(yù)算，高職院的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃不僅為高職院管理者提供依據(jù)，而且還為高職院資金的獲取和配置提供導(dǎo)向。(三)合理配置財務(wù)管理權(quán)限

高職院治理結(jié)構(gòu)是一種權(quán)利制衡機制，有權(quán)力，就應(yīng)有制衡。高職院治理結(jié)構(gòu)中的黨委會、院長會、教代會、工代會以及各個管理層都應(yīng)既相互獨立。又相互制約，在各自的一定范圍內(nèi)獨立行使權(quán)力，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，享有相應(yīng)利益：同時又彼此制約，任何一方都沒有無限的權(quán)力。高職院管理中財務(wù)管理是管理的中心，合理配置財務(wù)管理權(quán)限有利于避免人“逆向選擇”、“道德風(fēng)險”和高職院財務(wù)危機，從而有效保護各方權(quán)益，達到相互協(xié)調(diào)和制約的作用，保證高職院可持續(xù)發(fā)展。高職院財務(wù)管理權(quán)可分為財務(wù)決策權(quán)、財務(wù)執(zhí)行權(quán)、財務(wù)監(jiān)督權(quán)。

財務(wù)決策權(quán)包括財務(wù)戰(zhàn)略決策和財務(wù)戰(zhàn)術(shù)決策。財務(wù)戰(zhàn)略決策必須集中在高職院黨委會。而一般的或日常的財務(wù)決策則可授權(quán)各個管理層。管理層在實施黨委會的戰(zhàn)略決策時必須采用職能專門化的授權(quán)實施體制，即日常的財務(wù)活動主要由職能化的財務(wù)管理部門來負(fù)責(zé)實施，并以責(zé)任中心和責(zé)任制的形式細化到具體部門和崗位。

財務(wù)監(jiān)督權(quán)在高職院內(nèi)部是分散配置的，包括橫向財務(wù)監(jiān)督、縱向財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部審計監(jiān)督和員工財務(wù)監(jiān)督。其中，橫向財務(wù)監(jiān)督是在高職院治理結(jié)構(gòu)內(nèi)部相平行的組織機構(gòu)之間進行的財務(wù)監(jiān)督和約束行為，包括各部門之間的相互約束及會計部門的常規(guī)監(jiān)督；縱向財務(wù)監(jiān)督是在高職院內(nèi)部上級組織或個人對下級組織或個人的財務(wù)監(jiān)督約束行為；內(nèi)部審計的監(jiān)督是審計部門通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計、落實舉報、監(jiān)督審查高職院的會計報表等手段，對會計及其他部門實施內(nèi)部控制。員工監(jiān)督是基層群眾對高職院財務(wù)活動進行的民主監(jiān)督，是群眾理財理念的具體化，有利于強化員工的主人翁意識，但它是一種軟性監(jiān)督，須輔之于激勵方式。

上述權(quán)力是一個有機的整體，必須合理配置和落實，否則就會權(quán)責(zé)不清，濫用職權(quán)，損害他人利益，導(dǎo)致高職院管理混亂。加大經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

(四)完善內(nèi)部財務(wù)制度

目前有相當(dāng)一部分高職院對建立內(nèi)部財務(wù)制度不夠重視，內(nèi)部財務(wù)制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理：更多的是有章不循，將已訂立的高職院內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查。遇到具體問題多強調(diào)靈活性，使內(nèi)部控制制度流于形式，失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。制度建設(shè)是財務(wù)管理的基礎(chǔ)，沒有制度就無法按章行事，管理就失去了標(biāo)準(zhǔn)。因此建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度是高職院內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)引起高度重視。制度建設(shè)須遵循相對穩(wěn)定性和動態(tài)發(fā)展相結(jié)合的原則。從經(jīng)濟學(xué)的觀點看，財務(wù)制度的制訂和選擇過程是一個相關(guān)利益者根據(jù)經(jīng)濟社會環(huán)境的變化為自身的經(jīng)濟利益和政治利益進行博弈斗爭的過程。通過多次博弈之后，使制度不斷得到發(fā)展和完善，社會公認(rèn)程度日益提高，納什均衡點逐步由低層次向高層次遞進，最終趨向于“帕累托”最優(yōu)狀態(tài)。

(五)強化內(nèi)部控制制度的檢查和考核

為了保證高職院內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用。并使之得到完善，高職院必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核。檢查時，一是看高職院內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循，執(zhí)行中還存在什么問題，原因如何并采取措施加以糾正；二是對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵，對于違規(guī)違章的，堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰，并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結(jié)合，才能最終達到內(nèi)部控制的目的，使制度真正落到實處。

(六)建立良好的信息溝通系統(tǒng)

完善信息系統(tǒng)，確保會計信息的真實有效，是強化財務(wù)監(jiān)督的前提條件。要做到信息的可信和有效，必須嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》，杜絕會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生；形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機制，以堵塞漏洞、消除隱患，保護財產(chǎn)安全，防止舞弊行為，促進經(jīng)濟活動健康發(fā)展。同時要加快計算機信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，在高職院內(nèi)部構(gòu)筑縱向溝通、橫向溝通、內(nèi)外溝通的信息網(wǎng)絡(luò)體系。達到信息交換的及時性。

(七)建立績效評價體系

為了評價自己的努力及結(jié)果，高職院會采取各種切實能夠提高高職院績效和監(jiān)控高職院運行的措施、手段，出現(xiàn)了除財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析等基本財務(wù)控制方法外，逐漸從以財務(wù)控制審計為主。轉(zhuǎn)向以績效評價審計以及計劃、效率、能力和效果審計為主的管理審計。