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公司建設(shè)規(guī)章制度

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公司建設(shè)規(guī)章制度

公司建設(shè)規(guī)章制度范文第1篇

關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;企業(yè);建設(shè)

企業(yè)要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,夯實(shí)基礎(chǔ)管理必不可少。想要發(fā)展,必須強(qiáng)化聚焦基礎(chǔ)工作,樹(shù)立長(zhǎng)期抓的思想,落實(shí)長(zhǎng)期抓的措施,形成大抓基層、抓實(shí)基礎(chǔ)的濃厚氛圍,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理全面規(guī)范、全面過(guò)硬。而規(guī)章制度管理是一個(gè)企業(yè)規(guī)章制度管理中非常重要的一部分,也是提升一個(gè)企業(yè)精益管理能力的抓手。健全完善規(guī)章制度,注重制度有效性評(píng)價(jià),強(qiáng)化制度執(zhí)行監(jiān)督,形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的制度體系。

一、規(guī)章制度的重要性分析

1.規(guī)章制度對(duì)安全管理的重要性

規(guī)章制度并不是束之高閣的天花板,一個(gè)企業(yè)制定規(guī)章制度后必然要執(zhí)行。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),安全方面的規(guī)章制度,有著極其重要的作用。制造企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)如果沒(méi)有安全方面的規(guī)章制度管理,員工肆意而為,那么安全事故必然會(huì)發(fā)生。同時(shí),國(guó)家法律也規(guī)定了安全生產(chǎn)的重要性?!鞍踩a(chǎn),生命至上”,并不是一句空口號(hào),特別是生產(chǎn)制造企業(yè),要堅(jiān)守發(fā)展決不能以犧牲人的生命安全為代價(jià)這條不可逾越的紅線,需要各個(gè)企業(yè)制定詳盡的具有可操作性的規(guī)章制度來(lái)保障。對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),安全規(guī)章制度尤為重要,安全規(guī)章制度既能保障生產(chǎn)順?lè)€(wěn),又是保障職工生命安全的需要。

2.夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理的需要

企業(yè)要發(fā)展,要取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,基礎(chǔ)管理有待夯實(shí),需要用精益管理的手段,推動(dòng)公司進(jìn)一步發(fā)展。思深方益遠(yuǎn),謀定而后動(dòng),夯實(shí)基礎(chǔ)、制度先行。必須高度重視制度建設(shè),建立制度執(zhí)行評(píng)價(jià)體系,及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,真正做到“誰(shuí)制定誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)制定誰(shuí)培訓(xùn),誰(shuí)制定誰(shuí)檢查,誰(shuí)制定誰(shuí)改進(jìn)”。使各方面制度更加科學(xué)、體系更加完善、執(zhí)行力更強(qiáng),形成制度優(yōu)勢(shì)、體系優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)化為管控能力、系統(tǒng)能力。持續(xù)完善全面風(fēng)險(xiǎn)管理,推進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)治理和流程改善,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。只有規(guī)章制度的基礎(chǔ)管理做好了,一個(gè)企業(yè)這座高樓大廈的根基才算是筑牢了,企業(yè)才能把大樓建的更高、更好。

二、規(guī)章制度存在的不足

1.部分規(guī)章制度缺失,業(yè)務(wù)缺少指引

企業(yè)缺乏對(duì)規(guī)章制度重要性的認(rèn)識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)規(guī)章制度重要性的宣傳,導(dǎo)致企業(yè)某部分規(guī)章制度的缺失。規(guī)章制度的缺失,導(dǎo)致企業(yè)員工工作缺乏規(guī)章制度的指引與規(guī)范,造成工作混亂、無(wú)章法。所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,缺失了規(guī)章制度的指引,業(yè)務(wù)缺少指引,企業(yè)員工僅憑經(jīng)驗(yàn)工作,由于每個(gè)員工的個(gè)性認(rèn)識(shí)不同,對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù)不能形成規(guī)范性的業(yè)務(wù)流程,降低了工作效率,而且還會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)幾率升高;且沒(méi)有規(guī)章制度的規(guī)范,企業(yè)員工工作沒(méi)有限制,還容易缺失公平、滋生腐??;日常生活中經(jīng)常見(jiàn)到因?yàn)闆](méi)有規(guī)章制度約束,或者不遵從規(guī)章制度約束而犯錯(cuò)誤的人,可見(jiàn)規(guī)章制度的構(gòu)建及遵守的重要性。

2.規(guī)章制度管理混亂、不具有系統(tǒng)性

我國(guó)目前部分企業(yè)雖然制定了規(guī)章制度,但是規(guī)章制度缺乏層次及體系。首先,從公司層面講缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度監(jiān)管部門(mén),缺少對(duì)規(guī)章制度的統(tǒng)一備案及管理,這樣就導(dǎo)致公司部門(mén)各自為政,各自出臺(tái)對(duì)本部門(mén)內(nèi)有效的規(guī)章制度;由于各部門(mén)出臺(tái)規(guī)章制度時(shí)與公司沒(méi)有溝通,極有可能與公司其他部門(mén)制定的規(guī)章制度沖突或者重復(fù),造成制度混亂;且本部門(mén)制定的規(guī)章制度效力范圍僅適用于本部門(mén),不能對(duì)全公司適用,且有可能與其他部門(mén)規(guī)章制度沖突,這樣就造成了公司的規(guī)章制度的混亂。其次,公司內(nèi)部各部門(mén)制定的規(guī)章制度沒(méi)有層次劃分,造成全公司的規(guī)章制度沒(méi)有系統(tǒng)性。例如:總則性文件與細(xì)則性文件不分,公司級(jí)文件與部門(mén)級(jí)文件不分。公司內(nèi)部對(duì)各級(jí)制度缺少歸口管理、動(dòng)態(tài)管理,沒(méi)有公司級(jí)規(guī)章制度的頂層設(shè)計(jì),部門(mén)級(jí)的規(guī)章制度缺少指導(dǎo),造成各部門(mén)無(wú)所適從,規(guī)章制度的制定沒(méi)有系統(tǒng)性。

3.規(guī)章制度的可執(zhí)行性不強(qiáng)

規(guī)章制度作為一個(gè)企業(yè)的“內(nèi)部法”,按理來(lái)說(shuō)應(yīng)該具有較高的執(zhí)行性,但現(xiàn)行的許多規(guī)章制度處于“休眠”狀態(tài),執(zhí)行力低。目前,許多企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度都存在著重制定、輕執(zhí)行的問(wèn)題。一個(gè)制度的生命力在哪里?執(zhí)行力!不被執(zhí)行的規(guī)章制度,屬于空中樓閣。有的企業(yè)是規(guī)章制度有規(guī)章制度的規(guī)定,線下執(zhí)行有自己的執(zhí)行準(zhǔn)則,或者肆意執(zhí)行,規(guī)章制度完全處于被閑置的狀態(tài),其執(zhí)行力完全等于零,等同于沒(méi)有規(guī)章制度;有的企業(yè)對(duì)規(guī)章制度是部分執(zhí)行,與自己心意想吻合的部分執(zhí)行,與自己心意不吻合的部分不執(zhí)行,不能?chē)?yán)格全方位地執(zhí)行規(guī)章制度,執(zhí)行力低下。

4.規(guī)章制度宣傳不到位

企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部部門(mén)制定規(guī)章制度后,缺少對(duì)制度的宣傳操作,導(dǎo)致制度制定后,只有制定人知曉,其他人員對(duì)規(guī)章制度并不知曉,這樣會(huì)導(dǎo)致規(guī)章制度落實(shí)不到位。規(guī)章制度制定后,缺少制定人對(duì)相關(guān)人員的講解,會(huì)導(dǎo)致其他人員要么不知道有這項(xiàng)規(guī)章制度,要么對(duì)規(guī)章制度規(guī)定的內(nèi)容理解不到位,造成規(guī)章制度執(zhí)行困難和偏差。

三、強(qiáng)化企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的措施

1.提高規(guī)章制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

提高對(duì)規(guī)章制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),是一個(gè)由上到下、全員參與的活動(dòng)。一個(gè)企業(yè)想要強(qiáng)化本單位的規(guī)章制度建設(shè),觀念的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要,企業(yè)要形成一個(gè)上行下效的良好氛圍。首先,從公司層面講,公司主要領(lǐng)導(dǎo)首先要樹(shù)立夯實(shí)基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化制度建設(shè)的觀念,公司領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,從自身開(kāi)始推動(dòng)規(guī)章制度的建設(shè);其次,所有員工都要根據(jù)公司的風(fēng)向標(biāo),強(qiáng)化制度建設(shè)意識(shí),各部門(mén)、各崗位人員都應(yīng)樹(shù)立制度建設(shè)的理念,形成重視規(guī)章制度建設(shè)的良好風(fēng)氣。

2.規(guī)范規(guī)章制度體系建設(shè)

規(guī)章制度體系建設(shè)不是一蹴而就的,需要公司級(jí)、部門(mén)級(jí)等的規(guī)章制度形成一個(gè)規(guī)范的體系。首先,公司應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)全公司規(guī)章制度歸口管理的部門(mén),對(duì)全公司的規(guī)章制度進(jìn)行系統(tǒng)的掌握和備案,制定有關(guān)規(guī)章制度管理的文件,發(fā)全公司執(zhí)行,同時(shí)通過(guò)對(duì)各部門(mén)的規(guī)章制度備案了解,避免各部門(mén)之間在制定規(guī)章制度時(shí)發(fā)生沖突和重復(fù);其次,從公司到部門(mén),規(guī)章制度應(yīng)具有體系性,例如,從適用范圍來(lái)講:分為公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、班組級(jí)等,部門(mén)級(jí)、班組級(jí)制度不能違背公司級(jí)制度的原則。從制度級(jí)別來(lái)講:可以分為一級(jí)制度、二級(jí)制度、三級(jí)制度,同樣,二級(jí)、三級(jí)制度也不能與一級(jí)制度相沖突。

3.規(guī)章制度制定實(shí)行全員參與、集體決策

規(guī)章制度的制定不能實(shí)行一言堂,需要由具體使用該規(guī)章制度的人員來(lái)參與制定,因?yàn)橹挥芯唧w參與該項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)人員對(duì)工作流程和規(guī)范最清楚,有實(shí)際執(zhí)行人的參與制定出來(lái)的規(guī)章制度才更具可執(zhí)行性、可操作性。同時(shí)規(guī)章制度的制定不能是單獨(dú)某一個(gè)人來(lái)制定的,需要與該項(xiàng)業(yè)務(wù)有關(guān)的相關(guān)人員共同參與制定,這樣才能最大限度地保障規(guī)章制度的公平性。一項(xiàng)規(guī)章制度的制定,需要通過(guò)征求基礎(chǔ)員工的意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)后,按照公司規(guī)定的制定流程,集體決策并。

4.強(qiáng)化規(guī)章制度宣貫工作

一項(xiàng)規(guī)章制度制定后,想要充分發(fā)揮其基礎(chǔ)管理的功效和作用,首先就要對(duì)規(guī)章制度在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行宣貫。全公司、部門(mén)等要對(duì)涉及到該規(guī)章制度管理范圍的人員進(jìn)行宣貫,宣貫要全面,不能有死角。宣貫不是簡(jiǎn)單地傳送文件的過(guò)程,文件下發(fā)后,要對(duì)使用部門(mén)及員工進(jìn)行培訓(xùn)講解,使該文件的使用人充分了解該規(guī)章制度,為該項(xiàng)制度今后的有效實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5.強(qiáng)化規(guī)章制度執(zhí)行力及考核措施

制定制度的最終目標(biāo)為按規(guī)章制度辦事,也就是落實(shí)規(guī)章制度的執(zhí)行力。制度需要所有員工遵循。首先,要加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度落實(shí)情況的檢查監(jiān)督,提升各個(gè)部門(mén)對(duì)規(guī)章制度落實(shí)的壓力,在全員范圍內(nèi)建立“有章必須守”的理念;其次,對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行力不足的,要建立責(zé)任追究、考核機(jī)制,在全員范圍內(nèi)建立“失責(zé)就要究”的理念;強(qiáng)化規(guī)章制度執(zhí)行力,保證規(guī)章制度活力,發(fā)揮其效用。

參考文獻(xiàn)

[1]王乙.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的思考[J].人才開(kāi)發(fā),2017,(18):170-171.

公司建設(shè)規(guī)章制度范文第2篇

關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 管理創(chuàng)新 信息化 規(guī)章制度

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是提升企業(yè)管理水平,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)的有效途徑和方法,也是解決企業(yè)發(fā)展中管理問(wèn)題的重要手段,更是各項(xiàng)工作走向規(guī)范化、精益化、專(zhuān)業(yè)化的必由之路。作為國(guó)家電網(wǎng)公司“四化”發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)意義重大。筆者認(rèn)為,標(biāo)準(zhǔn)化作為企業(yè)管理的一種手段,不能孤立開(kāi)展,只有與其它管理工作協(xié)同融合才能最大限度的發(fā)揮其積極作用,在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過(guò)程中尤其要處理好標(biāo)準(zhǔn)化與管理創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化及管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度“三種關(guān)系”。

1.正確處理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與管理創(chuàng)新的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的“雙輪驅(qū)動(dòng)”

標(biāo)準(zhǔn)化與管理創(chuàng)新之間是對(duì)立統(tǒng)一的,標(biāo)準(zhǔn)化不僅不會(huì)限制管理創(chuàng)新,而且是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的必要條件,兩者存在著互動(dòng)關(guān)系。制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并不是要永久的固化企業(yè)管理模式,標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施、修訂實(shí)質(zhì)上就是創(chuàng)新、應(yīng)用、再創(chuàng)新的過(guò)程,持續(xù)的創(chuàng)新可以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化水平的不斷提升,標(biāo)準(zhǔn)化與管理創(chuàng)新之間是相互依存、相互促進(jìn)的協(xié)同關(guān)系。

首先,企業(yè)的管理創(chuàng)新能力是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,管理創(chuàng)新也是標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展的有效動(dòng)力,是為了實(shí)現(xiàn)更高水平的管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的自我創(chuàng)新是建設(shè)創(chuàng)新型企業(yè)的本質(zhì),也是標(biāo)準(zhǔn)化工作的發(fā)展基點(diǎn),貫穿于標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域。將管理創(chuàng)新的理念、機(jī)制通過(guò)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的形式固化下來(lái),更有利于管理創(chuàng)新在企業(yè)內(nèi)部發(fā)散和普及。

其次,標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)于管理創(chuàng)新成果固化和推廣的平臺(tái),是創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)利益和管理效益的重要橋梁。標(biāo)準(zhǔn)化是管理創(chuàng)新的基礎(chǔ),創(chuàng)新是在原有技術(shù)、管理積累的基礎(chǔ)上的變革。在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施普及的過(guò)程中,必然會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的再創(chuàng)新、再提高,隨著標(biāo)準(zhǔn)的滾動(dòng)修訂,這些創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)又被納入標(biāo)準(zhǔn)。

2.正確處理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與信息化的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化高度融合入與統(tǒng)一

企業(yè)信息化是運(yùn)用先進(jìn)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不斷升華的過(guò)程。信息化既是促進(jìn)管理創(chuàng)新和工作提升的重要突破口,也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,更是國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”的重要保障。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中,要積極開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的融合與對(duì)接。不斷深化SG-ERP系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用,集成各管理業(yè)務(wù)系統(tǒng),建立高效共享的統(tǒng)一信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各類(lèi)管理信息的橫向融合和縱向貫通。堅(jiān)持用信息化固化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)框架、流程設(shè)計(jì)與標(biāo)準(zhǔn)的高度統(tǒng)一。

一是要按照集約化管理要求,規(guī)范信息系統(tǒng)內(nèi)、外部活動(dòng)流程與表單樣式,確保與ERP系統(tǒng)流程保持一致,運(yùn)用ERP信息系統(tǒng)固化管理流程,防止工作過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)化與信息化“兩張皮”現(xiàn)象的發(fā)生。

二是要結(jié)合信息系統(tǒng)各業(yè)務(wù)角色和權(quán)限定位,優(yōu)化和完善各層級(jí)崗位目錄,實(shí)現(xiàn)各級(jí)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)與信息系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)角色、權(quán)限的高度一致。同時(shí)在管理標(biāo)準(zhǔn)中要明確進(jìn)入、退出ERP信息系統(tǒng)的環(huán)節(jié)、時(shí)間、活動(dòng)、信息處理等工作要求。

三是要開(kāi)發(fā)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的在線檢索、分類(lèi)和查詢,以及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目申報(bào)、修訂、報(bào)批、復(fù)審進(jìn)行信息化流轉(zhuǎn),達(dá)到對(duì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況監(jiān)控管理的目的。同時(shí)也為專(zhuān)業(yè)部門(mén)改進(jìn)工作、提升績(jī)效,以及檢驗(yàn)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性提供依據(jù),為公司標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)范運(yùn)行提供信息化支撐。

3.正確處理管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的關(guān)系,避免重復(fù)矛盾和管理缺漏

管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度既有區(qū)別又有聯(lián)系,在企業(yè)管理中二者是互為補(bǔ)充的關(guān)系,通過(guò)管理標(biāo)準(zhǔn)的編制與實(shí)施,要確保同一管理事項(xiàng)不能同時(shí)存在管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度兩種形式。

一是要正確理解管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度內(nèi)涵與方式上的差異

管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度在理論基礎(chǔ)、管理方式、制定依據(jù)、規(guī)格形式等各個(gè)方面都存在不同程度的差異。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),規(guī)章制度一般以部門(mén)為責(zé)任主體,突出強(qiáng)調(diào)規(guī)則的制定、實(shí)施、廢止等環(huán)節(jié),往往只涉及管理的單一方面;而管理標(biāo)準(zhǔn)注重全過(guò)程管控,對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)均提出明確、具體的要求,體現(xiàn)出對(duì)人、事、物的綜合管理與協(xié)調(diào)。

二是要理清管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的工作界面和范疇

管理標(biāo)準(zhǔn)的管理范疇是在企業(yè)內(nèi)部重復(fù)發(fā)生,管理方式與要求較為成熟穩(wěn)定的管理事項(xiàng),對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),涉及主營(yíng)業(yè)務(wù)的管理事項(xiàng)和工作流程,更適合用管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。規(guī)章制度的管理范疇是缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定性,管理方式不夠成熟的管理事項(xiàng),更偏重于規(guī)則、條例,一般不具有流程閉環(huán)性。

三是要建立管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度一體化的協(xié)調(diào)機(jī)制

規(guī)章制度是制定管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),在建立管理標(biāo)準(zhǔn)體系前,要從構(gòu)成要素上對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行分類(lèi),將規(guī)章制度劃分為沿用、修訂、轉(zhuǎn)換、廢止幾種狀態(tài),理清管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定制度轉(zhuǎn)化、提升為管理標(biāo)準(zhǔn)的明確要求。在管理標(biāo)準(zhǔn)的編制過(guò)程中,要將規(guī)章制度的有效部分全面融合到管理標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中。管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后,要將規(guī)章制度納入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時(shí)要逐步規(guī)范規(guī)章制度的編寫(xiě)要素,建立管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的轉(zhuǎn)化渠道。

作為電力企業(yè),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,既是貫徹落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司的管理要求,也是自身發(fā)展的迫切需要,正確處理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的各種工作關(guān)系,必將使企業(yè)的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平、企業(yè)精益管理和職工隊(duì)伍素質(zhì)水平再上新臺(tái)階!

公司建設(shè)規(guī)章制度范文第3篇

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2015)12009701

企業(yè)規(guī)章制度,是企業(yè)管理中各種管理?xiàng)l例、章程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、守則等的總稱(chēng),用文字形式規(guī)定企業(yè)管理活動(dòng)的內(nèi)容、程序和方法。企業(yè)里的方方面面都是由企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范的,其作用相當(dāng)于企業(yè)里的法規(guī),它可以保障企業(yè)依法管理,安全平穩(wěn)運(yùn)行,提高企業(yè)管理水平,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)通常制定了大量的規(guī)章制度,但是往往缺乏執(zhí)行力,效果大打折扣,甚至事與愿違。因此,企業(yè)應(yīng)該把提升規(guī)章制度執(zhí)行力擺上重要議事日程。

1 企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行不力的原因

(1)盲目移植成功企業(yè)的規(guī)章制度。規(guī)章制度是企業(yè)價(jià)值觀的體現(xiàn),在企業(yè)里具有正本清源的作用。許多企業(yè)往往一廂情愿,盲目照抄照搬,不假思索移植外部成功企業(yè)的制度,不考慮這些制度能否適合企業(yè)自身的價(jià)值取向,造成外來(lái)制度水土不服,常常出現(xiàn)錢(qián)財(cái)沒(méi)少花,效果卻白搭的局面。

(2)規(guī)章制度貪大求全。當(dāng)今企業(yè)特別是國(guó)有大型企業(yè)往往內(nèi)部規(guī)章制度數(shù)量眾多,一個(gè)制度動(dòng)輒十幾頁(yè)、幾十頁(yè)甚至上百頁(yè)。規(guī)章制度的制定者和企業(yè)的負(fù)責(zé)人常常有好大喜功的不良傾向,恨不得一個(gè)制度包羅萬(wàn)象,把所有可能的情況都考慮進(jìn)去,最終形成的規(guī)章制度往往鴻篇巨制,導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行中難以達(dá)到,缺乏可操作性,或執(zhí)行成本過(guò)高,執(zhí)行也就打了折扣。

(3)規(guī)章制度各自為政。以中石油遼陽(yáng)石化公司為例,在長(zhǎng)期管理實(shí)踐中,企業(yè)逐步形成HSE管理、質(zhì)量管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、法律風(fēng)險(xiǎn)防控、防腐倡廉等管理體系,每個(gè)體系都有自己的主管部門(mén),均形成了自己的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)。由于各體系獨(dú)立形成制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),不可避免造成制度之間重復(fù)交叉、矛盾與缺失。上面千條線,基層一根針,體系林立、各自為政的后果是基層無(wú)所適用,效率低下。

(4)部門(mén)職責(zé)邊界不清。有的職責(zé)在制定制度時(shí)分工不明確或者分工欠考慮,有遺漏;有的職責(zé)分工沒(méi)有形成制度,由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定或部門(mén)間約定,操作中有隨意性;有的職責(zé)雖有分工,但分工不太合理,實(shí)際操作不順,增加協(xié)調(diào)工作量;部分涉及多部門(mén)共同負(fù)責(zé)的工作,工作量或難度大,職能部門(mén)互相推諉。

(5)自主協(xié)調(diào)機(jī)制不健全。大部分企業(yè)建立了直線職能型管理體制,管理職能上浮公司職能部門(mén),管理重心下沉到基層,二級(jí)單位管理層主要形成組織執(zhí)行職能。盡管生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)、規(guī)劃、電子商務(wù)、HSE、施工管理、政工等專(zhuān)業(yè)部門(mén)均建立了例會(huì)制度,在自主協(xié)調(diào)方面發(fā)揮了積極作用。但由于這種例會(huì)基本上也是直線型,專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)之間主動(dòng)橫向協(xié)調(diào)較弱,特別是部分管理部門(mén)不能積極履行牽頭職能,職能部門(mén)之間主要依靠企業(yè)高層協(xié)調(diào),導(dǎo)致制度執(zhí)行不力。

(6)規(guī)章制度培訓(xùn)不足。企業(yè)片面追求制定規(guī)章制度,注重制度的落實(shí),往往對(duì)規(guī)章制度特別是新出臺(tái)的規(guī)章制度對(duì)員工的宣貫不力,培訓(xùn)不足,造成員工一問(wèn)三不知,甚至不知道有這項(xiàng)制度的尷尬局面,使規(guī)章制度失去了“防患于未然”的作用。

(7)規(guī)章制度執(zhí)行不公。規(guī)章制度的履行應(yīng)當(dāng)一視同仁,沒(méi)有例外,管理者應(yīng)當(dāng)一碗水端平,而不是拿規(guī)章制度管人,而自身不受約束,導(dǎo)致上梁不正下梁歪,員工上行下效,規(guī)章制度失去了應(yīng)有的作用。只有天子犯法與庶民同罪,才能體現(xiàn)規(guī)章制度的約束力和權(quán)威性。

2 解決規(guī)章制度執(zhí)行不力的對(duì)策

(1)增強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度的有效性。企業(yè)的不同時(shí)期應(yīng)有與之匹配的規(guī)章制度,在企業(yè)成立早期,生存是企業(yè)面臨的首要問(wèn)題,如果規(guī)章制度太多,導(dǎo)致企業(yè)畏首畏尾,作繭自縛,這時(shí)的制度應(yīng)該短小精悍,重質(zhì)而不重量;當(dāng)企業(yè)發(fā)展成熟了,形成了屬于自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)管理思想,這時(shí)的企業(yè)應(yīng)建設(shè)制度體系,圍繞企業(yè)價(jià)值觀建立各項(xiàng)分制度,形成具有生命力的企業(yè)制度,這也是企業(yè)文化形成的過(guò)程。若兩者相輔相成,合拍共振,能極大提高企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行力,并形成員工的自覺(jué)行動(dòng)。

(2)處理好規(guī)章制度的內(nèi)部關(guān)系。只有明確規(guī)章制度體系中各層級(jí)的關(guān)系,理清主次,突出重點(diǎn),既有以穩(wěn)定和指導(dǎo)為代表的核心制度,從而保證企業(yè)的戰(zhàn)略不走偏;也為以靈活和自由為代表的具體制度和分制度的制定搭建了一個(gè)平臺(tái),保證了制度體系的內(nèi)外呼應(yīng),渾然一體,形成了穩(wěn)定與開(kāi)放兼具的規(guī)章制度體系,降低執(zhí)行規(guī)章制度的成本。

(3)重視規(guī)章制度的系統(tǒng)性。首先,無(wú)論是建立規(guī)章制度體系還是制定一個(gè)具體的規(guī)章制度,都應(yīng)成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),明確人員責(zé)任分工,加強(qiáng)工作組織協(xié)調(diào),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,防止過(guò)去單打獨(dú)斗、各自為政的制度制定方式重演。第二,對(duì)于新出臺(tái)的規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)、宣傳和培訓(xùn),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭宣講,領(lǐng)導(dǎo)講制度活動(dòng)要有針對(duì)性地選擇內(nèi)容,使員工第一時(shí)間知曉、理解并掌握,真正起到應(yīng)有的作用。第三,定期或不定期對(duì)各類(lèi)規(guī)章制度進(jìn)行審查清理工作,明確規(guī)章制度的時(shí)效和約束力,及時(shí)修訂適合企業(yè)發(fā)展建設(shè)的規(guī)章制度,對(duì)過(guò)時(shí)的、與企業(yè)發(fā)展建設(shè)不匹配的規(guī)章制度要及時(shí)清理廢止。

(4)讓企業(yè)員工參與規(guī)章制度的制定。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)管理要求的具體化,是員工的行動(dòng)準(zhǔn)則和依據(jù),既然是為員工制定的,就不應(yīng)讓企業(yè)規(guī)章制度的制定者閉門(mén)造車(chē),而應(yīng)在企業(yè)規(guī)章制度的制定環(huán)節(jié),盡可能讓員工參與進(jìn)來(lái),充分征求員工的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真聽(tīng)取并積極采納,只有充分吸收廣大員工的經(jīng)驗(yàn)和智慧,才能有效解決規(guī)章制度脫離實(shí)際、可操作性差的問(wèn)題。

(5)保證規(guī)章制度的約束性和權(quán)威性。一是企業(yè)規(guī)章制度明確規(guī)定了應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。它是人們的行為準(zhǔn)則,一經(jīng)生效,有關(guān)單位或個(gè)人就必須嚴(yán)格遵守或遵照?qǐng)?zhí)行。如果違反有關(guān)條款,就要受到相應(yīng)的處罰。二是規(guī)章制度的權(quán)威性來(lái)源于制發(fā)單位的權(quán)威性。規(guī)章制度是按規(guī)定程序授權(quán)制定和的,是本級(jí)機(jī)關(guān)權(quán)力意志的反映,在執(zhí)行中必須體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi),確保制度面前人人平等,無(wú)論是企業(yè)的管理者、規(guī)章制度的制定者還是員工,任何人都不能凌駕于制度之上。三是管理制度要成為企業(yè)員工的行為準(zhǔn)則,它本身就應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、齊全、統(tǒng)一,不能模棱兩可,不能相互矛盾,不宜經(jīng)常變動(dòng)和修改,應(yīng)具有相對(duì)穩(wěn)定性。

(6)完善企業(yè)規(guī)章制度監(jiān)督考核體系。假如企業(yè)規(guī)章制度遵守與不遵守一個(gè)樣,時(shí)間長(zhǎng)了,企業(yè)員工就不會(huì)把規(guī)章制度當(dāng)回事,規(guī)章制度也就成了平時(shí)掛在墻上、干部嘴上說(shuō)說(shuō)的一紙空文。只有建立并完善監(jiān)督考核體系,才能從根本上保證規(guī)章制度的執(zhí)行力。通過(guò)激勵(lì)性規(guī)章制度和約束性規(guī)章制度相結(jié)合,獎(jiǎng)懲分明,獎(jiǎng)懲適當(dāng),最大程度地規(guī)范員工的行為,實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的終極目標(biāo)。有效的考核體系應(yīng)和規(guī)章制度一樣簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,便于掌握和執(zhí)行。

公司建設(shè)規(guī)章制度范文第4篇

一、主要工作內(nèi)容

2010年1月1日至2010年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);2010年5月1日至2010年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);2010年9月1日至2010年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);2010年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。

二、主要工作業(yè)績(jī)

(一)行政管理工作

1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫(xiě)11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專(zhuān)業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專(zhuān)人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類(lèi)、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。

6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。

2.建立了企業(yè)信息庫(kù),完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù),并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集,共收集信息515條。

3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。

3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

(四)后勤管理工作

1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2.車(chē)輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車(chē)輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費(fèi)用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車(chē)審批制度,達(dá)到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。

(五)總經(jīng)理辦公室管理工作

1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門(mén)具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。

2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹(shù)立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門(mén)員工的教育和培養(yǎng)。

三、主要工作經(jīng)驗(yàn)

1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。

2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。

3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。

四、工作中的不足:

1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。

2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。

3.考核制度還待進(jìn)一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。

2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

六、新年工作設(shè)想

(一)行政管理工作

1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;

2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;

3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī);

4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。

(二)后勤管理工作

公司建設(shè)規(guī)章制度范文第5篇

現(xiàn)在我國(guó)的企業(yè)在自身基礎(chǔ)管理方面往往不夠完善,出現(xiàn)了乏力的跡象,這與其自身缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)有著一定關(guān)系,在自身基礎(chǔ)管理上面較為薄弱,相關(guān)的規(guī)章制度也沒(méi)有形成一定體系,導(dǎo)致很多規(guī)章制度缺少適用性。企業(yè)規(guī)章制度系統(tǒng)建立需要在內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的共同驅(qū)使之下,才能夠系統(tǒng)的開(kāi)展規(guī)章制度建設(shè),避免無(wú)序的管理方式,理清所有?I務(wù)之間的管理關(guān)系,明確管理的范疇,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的控制力,從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的自我約束與自我發(fā)展。

2 規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的重要性

這里主要涉及三個(gè)方面,第一是企業(yè)完善規(guī)章制度,能夠滿足現(xiàn)在社會(huì)的需求,建立起現(xiàn)代化的企業(yè)規(guī)章制度,是目前市場(chǎng)建設(shè)的主要目標(biāo),公司自身的主體標(biāo)志著其企業(yè)行為的規(guī)范性,從微觀上面則是一種建立企業(yè)組織架構(gòu)的行為,這兩者都需要系統(tǒng)性的規(guī)章制度作為基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部良好的規(guī)章制度,可以為企業(yè)的發(fā)展帶去推動(dòng)力,也能讓其更好的認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,掌握市場(chǎng)的基本動(dòng)態(tài),適應(yīng)目前社會(huì)的基本要求。第二規(guī)章制度能夠提升企業(yè)管理水準(zhǔn),企業(yè)需要提升自我競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大自己的規(guī)模,不斷的進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)驗(yàn),在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境之下,管理創(chuàng)新往往也起到的重要作用,有些時(shí)候甚至比技術(shù)創(chuàng)新更加有用。高水準(zhǔn)的管理水平是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),規(guī)章制度則是企業(yè)管理水準(zhǔn)的源泉,完善企業(yè)自身的規(guī)章制度,能夠保證企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范性,也能夠有效的約束員工基本行為,協(xié)調(diào)各個(gè)方面的關(guān)系,讓企業(yè)的管理更加有效。第三規(guī)章制度建立是對(duì)企業(yè)員工合法性的保護(hù),企業(yè)建立起相關(guān)的規(guī)章制度,讓員工在勞動(dòng)之中有著一定的行為規(guī)范模式,統(tǒng)一了所有員工的勞動(dòng)行為,能夠避免一些企業(yè)對(duì)自身職工的不公平待遇,另外,企業(yè)在根據(jù)法律制定出規(guī)章制度時(shí),其中會(huì)涉及到很多員工合法保護(hù)的問(wèn)題,比如勞動(dòng)中的安全問(wèn)題、社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題、員工福利問(wèn)題等等,這都是有關(guān)于企業(yè)員工合法權(quán)益的。

3 目前企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)存在的問(wèn)題

第一是目前很多企業(yè)的規(guī)章制度都不符合國(guó)家法律要求,企業(yè)再制定相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,往往出現(xiàn)了不重視相關(guān)法律法規(guī)的行為,也不關(guān)注國(guó)家相關(guān)政策,這會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展,目前國(guó)家已經(jīng)頒布了相關(guān)法律法規(guī),但是很多企業(yè)的規(guī)章制度還沒(méi)有進(jìn)行完善,所以導(dǎo)致了很多企業(yè)的發(fā)展方向跟國(guó)家政策出現(xiàn)了偏差,也不利于企業(yè)自身發(fā)展。第二企業(yè)的規(guī)章制度跟自身發(fā)展目標(biāo)不統(tǒng)一,企業(yè)規(guī)章制度的目的就是為讓自身能夠更好的發(fā)展,從而制定出相關(guān)的發(fā)展目標(biāo),但是有的企業(yè)則是僅僅為了制度建設(shè)而進(jìn)行的,沒(méi)有針對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展而制定目標(biāo),這樣也就造成了企業(yè)失去了自身規(guī)章制度建設(shè)的發(fā)向,無(wú)法對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生推動(dòng)力。第三是企業(yè)制定的規(guī)章制度不符合現(xiàn)實(shí)情況,缺少執(zhí)行力,企業(yè)制度的前提就是自身執(zhí)行力,缺少執(zhí)行力的企業(yè)制度,對(duì)于企業(yè)自身來(lái)講是沒(méi)有任何作用的,一些企業(yè)缺少對(duì)自身情況的研究,僅僅學(xué)習(xí)了其他企業(yè)的相關(guān)做法,但是因?yàn)椴环献陨砥髽I(yè)情況,導(dǎo)致其于現(xiàn)實(shí)脫節(jié),企業(yè)按照很高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制度建設(shè),在實(shí)際操作過(guò)程中也存在一定困難,這就是缺少實(shí)際情況了解的后果。第四是企業(yè)規(guī)章缺少民主性,很多企業(yè)在制定規(guī)章制度的時(shí)候,僅僅是由企業(yè)管理層或者某個(gè)部門(mén)所制定的,這類(lèi)規(guī)章制度的建設(shè)缺少員工的積極參與,導(dǎo)致其規(guī)章制度其中會(huì)有著很多問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)反映到相關(guān)部門(mén),制度建設(shè)也就難以實(shí)行,無(wú)法有效的進(jìn)行貫徹,企業(yè)自身管理水平也無(wú)法提升。

4 企業(yè)加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)的途徑

第一是企業(yè)需要根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)制定相關(guān)規(guī)章制度,企業(yè)規(guī)章制度的建立必須要符合國(guó)家法律的方向,在根據(jù)政策的改變進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)根據(jù)法律的改變,調(diào)整其自身規(guī)章制度,讓自身法律法規(guī)能夠跟國(guó)家法律相適應(yīng),只有在符合國(guó)家政策方向的規(guī)章制度,才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。讓企業(yè)規(guī)章制度符合國(guó)家政策,首先企業(yè)需要對(duì)目前規(guī)章制度進(jìn)行了解,重新制定新的制度,這需要企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)法律有所理解,同時(shí)對(duì)國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行梳理與審查,把握自身規(guī)章制度是否跟《勞動(dòng)法》相違背,包括自身的規(guī)章制度是否符合法律程度要求,能否符合政策的發(fā)展趨勢(shì),在經(jīng)歷了一些梳理之后,企業(yè)規(guī)章制度體系才能符合國(guó)家政策的要求。其次是企業(yè)需要增加法律程序,保證規(guī)章制度的合理性,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度需要具有法力效益的,違法的內(nèi)部制度是沒(méi)有效果的,為了保證企業(yè)規(guī)章制度的合法性,應(yīng)該需要有專(zhuān)業(yè)的審批人員擔(dān)任法律要員職務(wù),法律要員在審核規(guī)章制度合法性的時(shí)候,應(yīng)該也需要注意其可操作性,制度的主體是否符合法律法規(guī)、程序是否符合相關(guān)規(guī)定、文字表述是否準(zhǔn)確等等。最后企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)書(shū)面化的管理,留存相關(guān)證據(jù),《勞動(dòng)法》的規(guī)定,企業(yè)需要對(duì)勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行書(shū)面化的管理,這就要求企業(yè)在日常管理之中,加強(qiáng)書(shū)面化的管理,在相應(yīng)的規(guī)章制度之中,細(xì)化其特定的行為,注意留存相關(guān)的書(shū)面材料,讓每一個(gè)管理行為都能有法可據(jù),有據(jù)可查,防止企業(yè)勞動(dòng)管理風(fēng)險(xiǎn)。

第二是企業(yè)規(guī)章制度需要符合發(fā)展目標(biāo),企業(yè)建立起與自身發(fā)展相適應(yīng)的規(guī)章制度是社會(huì)要求的,企業(yè)所有行為都需要圍繞著自身戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,不同的戰(zhàn)略目標(biāo)也有著不同的管理模式,這意味著每一個(gè)企業(yè)都需要制定符合自身發(fā)展目標(biāo)的管理模式,其目標(biāo)的差距需要體現(xiàn)在規(guī)章制度上面,自身規(guī)章制度的設(shè)計(jì),是企業(yè)一項(xiàng)全局性的工作,在滿足企業(yè)全局發(fā)展要求的時(shí)候,也要估計(jì)到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求,規(guī)章制度的建立應(yīng)該與自身管理與發(fā)展相匹配,才能保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)必須要兼顧各個(gè)方面的關(guān)系,最好規(guī)章制度的設(shè)計(jì)工作,結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的實(shí)用性。

第三是企業(yè)規(guī)章制度需要具有可行性,加強(qiáng)自身規(guī)章制度的宣傳工作,保證制度執(zhí)行人員對(duì)制度內(nèi)容有著理解,宣傳工作也要具有制定化,落實(shí)到所有的部門(mén)員工,將規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)地,不斷的完善其管理制度,健全其業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)管理水平的提升,另外還要對(duì)目前的規(guī)章制度效果進(jìn)行評(píng)價(jià),各個(gè)部門(mén)發(fā)揮自身的作用,避免形式主義。

第四規(guī)章制度建設(shè)需要具有民主性,企業(yè)一旦進(jìn)行規(guī)章制度的修改,尤其是牽涉到員工利益的,都需要征求員工的建議,員工也要參與到制度的修訂猴子中,建立起自主管理的機(jī)制,其制度是要依靠員工遵守才能執(zhí)行下去的,所以也要反映出員工的基本意愿,將制定權(quán)力交給員工,讓員工明確規(guī)章制度對(duì)集體利益的重要性,這有利于企業(yè)的發(fā)展。

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