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共享財務(wù)總賬的發(fā)展方向范文第1篇

關(guān)鍵詞：某大型發(fā)電集團 財務(wù)共享中心 理論研究與實踐成果

中圖分類號：F232 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）12-268-02

一、財務(wù)共享中心理論研究與實踐成果

財務(wù)共享源于上世紀(jì)80至90年代，當(dāng)時美國、日本、歐洲等跨國大集團出現(xiàn)大規(guī)模重組兼并潮。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)單位分散、行為規(guī)則不統(tǒng)一、服務(wù)不標(biāo)準(zhǔn)、管理成本增加等都給管理者帶來挑戰(zhàn)。一些企業(yè)開始開展管理變革和流程再造，一種新的管理模式――共享服務(wù)應(yīng)運而生。財務(wù)共享中心就是將企業(yè)財務(wù)進行流程梳理、再造，將同質(zhì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的通性業(yè)務(wù)交由共享服務(wù)中心完成，例如應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、固定資產(chǎn)、工程管理、費用報銷、資金集中支付、檔案集中管理、財務(wù)報告統(tǒng)一出具等業(yè)務(wù)處理，形成規(guī)模效應(yīng)、降低成本、提高效率。自該理論建立以后，國內(nèi)外學(xué)者和企業(yè)在理論研究和實踐方面做了大量工作。在理論研究方面，在國外，眾多學(xué)者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等，從財務(wù)共享服務(wù)概念、財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢、流程再造、關(guān)鍵因素等方面進行深入研究。而國內(nèi)對于財務(wù)共享服務(wù)的理論研究，則側(cè)重通過案例研究財務(wù)共享服務(wù)的適用范圍和作用、模式選擇、實施步驟、關(guān)鍵因素、障礙及風(fēng)險等方面，例如，張瑞君等人通過對中興通訊的案例進行深入剖析，提出了財務(wù)公司服務(wù)模式選擇、財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢、流程再造等理論。侯銳等人通過對中國電信的案例，介紹了中國電信構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)過程和實施的成效。

在實踐方面，財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的管理模式，是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的升華。從福特公司第一家建立財務(wù)共享服務(wù)中心至今，美國《財富》500強中86%的企業(yè)己經(jīng)或正在建設(shè)共享服務(wù)中心。而在國內(nèi)，一些大型企業(yè)集團已經(jīng)或正在建設(shè)自己的財務(wù)共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團、海爾、長虹等。越來越多的企業(yè)通過對財務(wù)共享服務(wù)探索、應(yīng)用和變化，摸索出適合自己的“準(zhǔn)共享制下的財務(wù)共享服務(wù)”。

總的來說，相對于財務(wù)共享服務(wù)模式在國外的較成熟運用，在國內(nèi)尚處于探索階段，僅有少量的大型企業(yè)在不同程度上試行，未有適合各類行業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式在具體應(yīng)用中存在的問題以及改進建議等完整介紹，企業(yè)還缺乏相應(yīng)的實踐指導(dǎo)。

二、發(fā)電企業(yè)集團建立財務(wù)共享中心的關(guān)鍵問題

無論從國內(nèi)外實踐經(jīng)驗，還是從項目管理經(jīng)驗出發(fā)，頂層設(shè)計尤為重要。首先診斷企業(yè)存在哪些問題，確定企業(yè)的項目建設(shè)目標(biāo)，然后圍繞目標(biāo)，確立要實施的項目范圍，再根據(jù)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和信息化建設(shè)規(guī)劃以確立實施路徑。唯有這樣從全局、頂層管理者角度出發(fā)，全盤規(guī)劃，才能盡可能避免在以后的實施過程中出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、工程返工等不可逆轉(zhuǎn)的事情發(fā)生。

（一）建設(shè)目標(biāo)

建設(shè)目標(biāo)是財務(wù)共享中心的靈魂，對財務(wù)共享中心的定位和發(fā)展方向至關(guān)重要，對信息系統(tǒng)建設(shè)、實施路徑、業(yè)務(wù)流程設(shè)置、人力資源、運營管理等等起著方向性的指導(dǎo)作用。從國內(nèi)外的實踐看，財務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)主要有以下方面：提高效率、加強管控、整合資源、降低成本、提高會計信息質(zhì)量、促進財務(wù)轉(zhuǎn)型，并且不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段，所選擇的目標(biāo)也有不同的側(cè)重點。例如，歐美一些跨國企業(yè)在實施過程中更多考慮降低成本、提高效益因素，而國內(nèi)企業(yè)則更多考慮集團管控、核算效率、會計信息質(zhì)量等因素。

自2003年電力體制改革后，A集團經(jīng)過十多年的發(fā)展， 分、子公司眾多，地域分布廣泛，層級復(fù)雜；業(yè)務(wù)也已經(jīng)從原先單一的發(fā)電業(yè)務(wù)，向煤炭、金融、工程等多板塊業(yè)務(wù)延伸。在財務(wù)核算與管理方面，已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)集團公司的快速發(fā)展?；鶎訂挝缓怂愎ぷ髦貜?fù)度高、工作量大，現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程零散，同質(zhì)化業(yè)務(wù)的核算方法、會計處理結(jié)果不盡相同，核算質(zhì)量差參不齊；在制度建設(shè)與執(zhí)行方面，制度標(biāo)準(zhǔn)不一，執(zhí)行力也有所欠缺；財務(wù)數(shù)據(jù)須通過層層匯總至區(qū)域公司、集團總部，信息處理不及時，使得區(qū)域公司、集團總部管理者很難監(jiān)控基層單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從而導(dǎo)致資源配置協(xié)同難度較高，弱化了財務(wù)對決策的支持作用。因此，建立財務(wù)共享中心的主要目標(biāo)是統(tǒng)一規(guī)范核算、提高會計信息質(zhì)量、提升效率、加強管控，促進財務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

（二）實施范圍

一般地，選擇哪些實施財務(wù)共享業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍已經(jīng)具有共識，即應(yīng)選擇那些重復(fù)性高、具有標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的財務(wù)業(yè)務(wù)。但具體選擇哪些財務(wù)業(yè)務(wù)進行共享，則應(yīng)結(jié)合各企業(yè)的實際情況而定。例如，寶鋼集團根據(jù)其鋼鐵制造企業(yè)的生產(chǎn)特點，其成本核算和信用管理就沒有納入財務(wù)共享；而海爾集團除了成本外的其他財務(wù)核算和資金管理均納入共享，他認(rèn)為成本管理只有貼近業(yè)務(wù)才能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此還由各基層企業(yè)進行成本核算，而不納入共享；而資金共享則充分反映了其作為白色家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營運資金管理的特點。

對于發(fā)電企業(yè)來說，收入較單一，成本項目也較一致，因此，圍繞共享建設(shè)目標(biāo)，可將實施范圍定為收入、成本、往來、費用、資產(chǎn)核算、總賬及報表等業(yè)務(wù)，對于資金，則暫不納入共享范圍。

（三）實施路徑

定下財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)后，就要圍繞目標(biāo)制定具體的實施路徑。俗話說，條條大路通羅馬，但是哪條道最可行，就要結(jié)合各個分、子公司地理區(qū)域的廣度、業(yè)務(wù)的集中度、財務(wù)的成熟度等進行統(tǒng)籌考慮，確定采用一步到位或是分步推進的實施方式，在分步推進的方式下，是對業(yè)務(wù)進行分步集中還是統(tǒng)一集中，也需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)信息化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息化建設(shè)規(guī)劃等具體情況進行分析。

在實施步驟上，一般采取試點先行、分步推進、由點及面推廣方式，但具體選擇哪個單位進行試點，則要精心選擇。從實施成功經(jīng)驗看，一般選取有代表性的、業(yè)務(wù)系統(tǒng)較為完善的基層單位先行試點。例如選取已有燃料管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、PMIS工程管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)（采購）管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單位，這些系統(tǒng)中基本涵蓋了財務(wù)核算所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣做到目的是能夠在試點階段充分暴露問題、總結(jié)經(jīng)驗，以便更好地進行推廣；在試點運行至少半年后，經(jīng)過詳細的論證與優(yōu)化，再將共享項目向其他同業(yè)務(wù)板塊單位推廣，最后向其他業(yè)務(wù)板塊推廣。

（四）信息系統(tǒng)問題

信息系統(tǒng)對財務(wù)共享中心的高效運作非常重要，一般包括ERP系統(tǒng)（財務(wù)、人力資源、采購、報銷等功能）、企業(yè)門戶、網(wǎng)上支付、銀企直連、影像管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)的運用，盡量減少手工作業(yè)，最大限度地使用自動化運行，并且支持業(yè)務(wù)協(xié)同工作，使得各項資源發(fā)揮最大效應(yīng)。但在實際中往往沒有建立起統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，不是所有單位都有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能也沒有有效整合，使得協(xié)同效應(yīng)的效果大打折扣，甚至難以發(fā)揮作用。這便需要進行相應(yīng)的信息系統(tǒng)規(guī)劃和整合工作。

A集團財務(wù)系統(tǒng)有SAP、ORACLE、遠光等軟件，業(yè)務(wù)系統(tǒng)也五花八門，既有集團統(tǒng)一部署實施的營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、燃料系統(tǒng)等，也有各分子公司為生產(chǎn)管理需要而自行建設(shè)的系統(tǒng)（如物資系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等），還有些新收購的、小單位只有少量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何與財務(wù)系統(tǒng)集成、與哪個財務(wù)系統(tǒng)集成、沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何接入財務(wù)系統(tǒng)、還要建設(shè)哪些系統(tǒng)以支持財務(wù)共享系統(tǒng)等等問題，都會影響到后期的實施問題，影響到實施效果，都要結(jié)合集團的信息化建設(shè)規(guī)劃在頂層做好設(shè)計。

（五）人員問題

在財務(wù)共享中心實施過程中，人員因素是個重要問題，同時也非常敏感。既要對現(xiàn)有財務(wù)人員進行崗位梳理，充分評估工作經(jīng)驗與知識背景，實現(xiàn)各盡其能；同時也要充分考慮在后期的持續(xù)運營中，財務(wù)人員的職業(yè)生涯通道問題，針對不同層次的人員，進行專業(yè)技能、管理能力及綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)，保證各類人員能很快熟悉新的業(yè)務(wù)、人際關(guān)系氛圍和企業(yè)文化。

在財務(wù)共享中心實施初期，人員一般從基層單位選配。在國有企業(yè)中，人員編制和薪酬問題是個特殊的問題，要考慮到職工隊伍的穩(wěn)定和社會效果。從已經(jīng)實施財務(wù)共享的幾個國有企業(yè)經(jīng)驗看，如果共享中心初期人員采取從基層借調(diào)的方式，將面臨著幾個問題：一是借調(diào)人員任務(wù)分配問題。因為不是長期工作，期限一到，共享中心就要重新考慮分配工作問題。二是借調(diào)人員的家庭問題。發(fā)電集團的基層單位一般在比較偏遠的縣市，如果財務(wù)人員長期借調(diào)到共享中心，可能會影響其對家庭的照顧。三是不利于財務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃。因為在不是長期工作，所以可能會影響職工在基層單位和共享中心的職業(yè)規(guī)劃。因此，在財務(wù)共享中心建設(shè)方案階段，就要對人員做好統(tǒng)籌規(guī)劃，做好崗位說明書，考慮好哪些職位由基層單位選聘，哪些職位可以外聘，做好招聘、安置、培養(yǎng)工作，避免因轉(zhuǎn)型帶來的風(fēng)險。

三、相關(guān)建議

我國集團財務(wù)管理模式在持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新，財務(wù)共享只是其中的一個階段。發(fā)電集團財務(wù)共享中心建設(shè)對公司財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)的影響較大，應(yīng)做好戰(zhàn)略安排、頂層設(shè)計、統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)，結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特點，選擇好實施范圍和時機，穩(wěn)步推進，將財務(wù)共享的優(yōu)勢融入到企業(yè)管理中。

參考文獻：

[1] 張瑞君等.財務(wù)共享服務(wù)模式研究與實踐[J].管理案例研究與評論，2008（6）

[2] 陳虎，孫彥叢.財務(wù)共享服務(wù).中國財政經(jīng)濟出版社，2014

[3] 張慶龍，彭志國.財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路與要點分析.中國注冊會計師，2012

[4] 楊方平（導(dǎo)師：陳明坤）.財務(wù)共享服務(wù)模式在我國集團企業(yè)應(yīng)用問題探討.江西財經(jīng)大學(xué)碩士論文，2012.6

共享財務(wù)總賬的發(fā)展方向范文第2篇

一、優(yōu)勢

（一）會計資源同步共享

利用網(wǎng)絡(luò)資源，通過終端統(tǒng)計，對會計信息進行數(shù)據(jù)共享。通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器完成硬件資源的存儲和調(diào)取。企業(yè)管理員可以通過網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)功能，完成對全面信息的應(yīng)用。通過確定有效規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，確定合理發(fā)展內(nèi)容，通過電子數(shù)據(jù)支持，完善會計零存、零取、整取等多項功能。企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模發(fā)展的特點需要按照傳輸信息進行規(guī)劃。依照傳統(tǒng)會計完善會計基本信息的統(tǒng)計，通過網(wǎng)絡(luò)會計完善電子商務(wù)的綜合管理，降低因商務(wù)發(fā)展，帶來大量的財務(wù)會計問題。及時有效的解決各類會計障礙，逐步降低會計發(fā)展不足，加強數(shù)據(jù)信息規(guī)劃核調(diào)整，建立良好的會計信息資源共享調(diào)節(jié)，最大限度的加強會計財務(wù)規(guī)劃處理，將資金整合，提高項目集中管理速度，實現(xiàn)電子商務(wù)管理的變更。

（二）信息存儲優(yōu)化

隨著網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展，信息存儲優(yōu)化結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。傳統(tǒng)的信息存儲是通過人工紙質(zhì)形式，對會計信息進行數(shù)據(jù)整合，調(diào)整數(shù)據(jù)信息，對相關(guān)的定期財務(wù)內(nèi)容進行匯報。網(wǎng)絡(luò)會計信息的存儲是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，利用數(shù)據(jù)信息支持，實現(xiàn)文字信息數(shù)據(jù)存儲的管理。利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)，改變用戶基本需求，采用不同多樣的計量方式對會計信息進行報表管理，從而滿足企業(yè)會計信息的管理。網(wǎng)絡(luò)會計存儲的方式，實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的全面整合，通過制定數(shù)據(jù)政策，提高會計信息數(shù)據(jù)存儲信息安全性，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的更合理存儲。

（三）資源成本縮減、數(shù)據(jù)信息簡化

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善會計管理。通過網(wǎng)絡(luò)會計節(jié)約基本交易管理成本，減少交易管理中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)人物力資源的節(jié)約。采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)會計和審計的監(jiān)管，這種方式加快了審計管理的準(zhǔn)確性，縮短了審計管理的時間，減少了企業(yè)內(nèi)部審計管理流程，降低審計報審費用，逐步提高網(wǎng)絡(luò)會計管理流程。利用網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)無紙質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)掃描會計票據(jù)信息，電子核算票據(jù)賬簿。利用網(wǎng)絡(luò)電子方法實現(xiàn)電子會計數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計，確定電子會計數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，減少紙張的使用量，對環(huán)保具有較大的益處。采用網(wǎng)絡(luò)會計是依照會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息完成的工作效率的改變。通過會計數(shù)據(jù)信息的賬務(wù)統(tǒng)計，改變會計的傳統(tǒng)工作方式，利用計算機軟件，提高會計自動檢索、自動糾錯的能力，完成財務(wù)報表、電腦糾錯等信息。在網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用下，會計數(shù)據(jù)信息更加簡化方便，更加適合未來快速經(jīng)濟社會的發(fā)展。

二、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計實際的應(yīng)用方案

（一）銀行會計應(yīng)用

在銀行網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用管理中，存取是主要的業(yè)務(wù)之一。然而不同的銀行卻有不同的業(yè)務(wù)客戶群體。將業(yè)務(wù)進行網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)點連接，保證業(yè)務(wù)的流通性，提高銀行之間的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)同步性，保證通存通兌，提高業(yè)務(wù)辦理效果。這樣同一個存折可以在不同的銀行進行網(wǎng)絡(luò)辦理，增加了業(yè)務(wù)辦理速度，簡化了業(yè)務(wù)辦理流程，提高了會計網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計管理效果，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計辦理過程。采用網(wǎng)上銀行對各類業(yè)務(wù)產(chǎn)品進行服務(wù)管理，提高業(yè)務(wù)辦理速度，退出新產(chǎn)品，加強網(wǎng)絡(luò)銀行的應(yīng)用頻率。對各種匯款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，鼓勵大家使用網(wǎng)絡(luò)平成虛擬貨物的交易，逐步提高網(wǎng)絡(luò)銀行平臺支付管理的準(zhǔn)確安全性，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計量和確認(rèn)。

（二）消費統(tǒng)計

采用網(wǎng)絡(luò)會計可以對個人和集體的消費進行有效準(zhǔn)確的統(tǒng)計。消費通過電子數(shù)據(jù)與銀行流水連接，通過消費記錄，向相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計在冊，通過月結(jié)算的方式，確定相關(guān)支出，通過計量，完成水電煤氣•等費用的收繳，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)消費記錄的實時查詢。通過網(wǎng)絡(luò)消費平臺，將客戶的收支進行整合，有效提高銀行的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理，方便銀行與客戶核對每一筆支出費用和管理費用。

（三）企業(yè)財務(wù)管理

采用網(wǎng)絡(luò)會計管理，加快了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理流程，在傳統(tǒng)的企業(yè)會計業(yè)務(wù)管理流程下，逐步增加了企業(yè)總賬、月結(jié)算、季結(jié)算會計財務(wù)生產(chǎn)報表統(tǒng)計。將現(xiàn)代化的財務(wù)系統(tǒng)管理融入到網(wǎng)絡(luò)中去，逐步拓展財務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍，提高個人計算機會計軟件應(yīng)用管理方案。在ERP系統(tǒng)、Oracle商務(wù)軟件的應(yīng)用喜愛，提高財務(wù)•管理標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)管理的實用和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)更好的完善企業(yè)財務(wù)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化共享，改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的綜合發(fā)展。

（四）網(wǎng)絡(luò)報表

共享財務(wù)總賬的發(fā)展方向范文第3篇

關(guān)鍵詞:會計電算化;ASP;記賬

中圖分類號:F23文獻標(biāo)識碼:A

一、會計電算化基本理論及現(xiàn)狀

(一)會計電算化的概念。會計電算化是以電子計算機為代表的現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。會計電算化包括現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制定和執(zhí)行法規(guī)與制度,以及實施微觀與宏觀管理等會計業(yè)務(wù)和會計管理現(xiàn)代化的全部內(nèi)容。

(二)我國會計電算化發(fā)展歷程

1、會計電算化的基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)處理階段。我國的會計電算化事業(yè)開始于20世紀(jì)七十年代末,之后,此階段的財務(wù)軟件的目標(biāo)僅在于幫助會計人員部分地從繁重的財務(wù)處理中解放出來,一般只提供科目管理、憑證錄入、科目匯總、進行明細分類核算和總分類核算等基本的會計業(yè)務(wù)功能。

2、會計電算化的全面核算階段。1989年財政部開始組織進行商品化會計核算軟件評審工作,這標(biāo)志著會計電算化進入全面核算階段。這一階段的會計電算化的核算不僅僅局限于簡單的會計業(yè)務(wù)處理,其內(nèi)容幾乎包括了所有會計核算業(yè)務(wù),例如工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算等功能。這些專門核算均建立在賬務(wù)處理之上,用戶需要逐個說明每筆業(yè)務(wù)參與哪一類核算。

3、會計電算化的完善發(fā)展階段。1992年底,財務(wù)會計制度開始了轉(zhuǎn)換模式的一攬改革。隨著《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》公布、新會計制度開始實施,會計電算化的發(fā)展也隨之進入一個新的歷史階段。我們稱之為財務(wù)信息系統(tǒng)階段,即會計電算化的完善發(fā)展階段,這是會計電算化的主要階段。

4、以財務(wù)應(yīng)用為突破點的系統(tǒng)集成階段。隨著會計電算化應(yīng)用的深入,尤其是用戶需求的增長,我們開始從企業(yè)管理的高度來重新考察系統(tǒng)。通過分析系統(tǒng)的困難,總結(jié)系統(tǒng)的成功經(jīng)驗,結(jié)合我國企事業(yè)管理的現(xiàn)狀,我們提出“以財務(wù)應(yīng)用為突破點進行系統(tǒng)集成”的觀點,并在實際工作中加以運用。實踐證明,這是我國計算機應(yīng)用相對落后的企業(yè)實現(xiàn)信息化的一個可行方案,這也是我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)階段。1996年6月10日財政部的《會計電算化工作規(guī)范》第一章中指出“會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡早實現(xiàn)會計電算化;其他單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件,適時開展會計電算化工作。”至2003年,在我國實現(xiàn)會計電算化的單位大約為30%。其中,行政事業(yè)單位占絕大部分,企業(yè)次之。而2004年調(diào)查結(jié)果顯示,有69.5%的企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化,其中開展會計電算化不足3年的單位,占47.6%,占據(jù)了會計電算化使用率的半壁江山,說明近三年企事業(yè)單位開展會計電算化異?；钴S。另外,開展電算化3～6年的企業(yè)占20%,10年以上的企業(yè)占5.7%。會計電算化的普及在中小型企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)間也呈現(xiàn)了持續(xù)增長的勢頭。

二、我國在普及會計電算化過程中存在的問題

(一)會計軟件自身設(shè)計缺陷。我國會計軟件本身的設(shè)計存在缺陷,同美國相比,我國缺乏對會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化約束法律。美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)于1976年便了管理咨詢服務(wù)公布第4號《計算機應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實施指南》,在《計算機應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實施指南》中使對會計軟件的開發(fā)做出了比較詳細的規(guī)定。在我國,直到1994年重新修訂的《會計法》中,才第一次把會計電算化問題從法律上加以規(guī)范。與此同時,財政部下發(fā)的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》雖然也為我國對會計核算軟件的管理等方面做了規(guī)范,但是并沒有對我國財會軟件的開發(fā)做出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與要求。而由于軟件開發(fā)商在開發(fā)上都有各自的模式和特點,并且可以按照客戶的需求為其開發(fā)適合客戶本身的財務(wù)軟件,這造成大部分會計軟件不能相互兼容,進而導(dǎo)致各公司間的軟件無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,也為企業(yè)的偷稅漏稅等違法行為提供了便利。

(二)對中小企業(yè)適用性差。我國中小企業(yè)是推動經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。據(jù)統(tǒng)計,中國GDP的55.6%,工業(yè)新增加值的74.7%,銷售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%,是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。由此看來,會計電算化在中小企業(yè)的普及程度很大程度上決定著在我國整體的普及程度。然而,中小企業(yè)實施會計電算化的過程幾乎涉及了企業(yè)的所有部門及人員,如人員配置、資金投入和部門間的合作與協(xié)調(diào)等,這個過程中必然產(chǎn)生相當(dāng)?shù)娘@性與隱性成本,但是會計電算化的效益在短期內(nèi)并不突出,因此在成本與效益的原則之下,中小企業(yè)基本不選擇采用會計軟件而繼續(xù)保留傳統(tǒng)的手工記賬。

另外,有很多會計人員因擔(dān)心難以勝任新的工作或者害怕自己的權(quán)威被取代而產(chǎn)生抵觸情緒,從而導(dǎo)致會計電算化在中小企業(yè)難以普及。

(三)會計人員的知識結(jié)構(gòu)限制。我國現(xiàn)有會計人員1,300萬人,在對占我國企業(yè)數(shù)量99.3%的中小企業(yè)的調(diào)查中,本科及以上人員僅占16%,?？茖W(xué)歷約占56.5%,中專及以下約占27.5%,財政部2009年11月21日公布數(shù)字顯示,具有注冊會計師資格的會計人員僅有約8.3萬人,非執(zhí)業(yè)會員約7萬余人。(表1)

在對中小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)調(diào)查中,能熟練操作計算機的人員僅占27.5%,能夠獨立使用財務(wù)軟件的僅占6%,一半多(55%)的會計人員財務(wù)軟件的應(yīng)用能力較弱,39%的會計人員根本不會使用財務(wù)軟件。(表2)

雖然中小企業(yè)有許多會計人員在多年的時間工作中積累了一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗,但不可避免地存在知識結(jié)構(gòu)陳舊的現(xiàn)象,尤其是2006年新會計制度的出臺,更是對他們的極大挑戰(zhàn),而且隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)量的增多,財務(wù)軟件適用勢在必行。但就目前會計人員的知識結(jié)構(gòu)來看,他們很難滿足時展的需求。

三、對我國普及會計電算化的建議

(一)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。現(xiàn)階段,由于計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作,這就要求會計人員不僅應(yīng)具備扎實的會計、財務(wù)知識和技能,還應(yīng)對計算機、企業(yè)管理知識有比較深刻的理解。這就要求我們更加要注重會計電算化人才的培養(yǎng)及加強技術(shù)培訓(xùn)。首先,高校中應(yīng)設(shè)置大量的有關(guān)會計電算化實用課程,相應(yīng)地減少純理論學(xué)習(xí)。通過大量的實踐操作,逐步培養(yǎng)“會計――計算機――管理”型的復(fù)合型人才;其次,企業(yè)應(yīng)選派其業(yè)務(wù)主干選修高校的計算機專業(yè),加強他們的計算機操作與維護能力,并且與計算機硬件,財務(wù)軟件供應(yīng)商保持良好關(guān)系,尋求系統(tǒng)維護及軟件升級等方面的技術(shù)支持;第三,將會計電算化考試引入會計初級職稱考試,會計中級職稱考試以及注冊會計師考試。我國現(xiàn)階段除會計從業(yè)資格考試以外,其他有關(guān)會計的考試均未涉及會計電算化的測試,因此,在國內(nèi)各項考試中引入會計電算化的測試會提高他們電算化知識儲備與應(yīng)用的能力。

(二)提高軟件質(zhì)量,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享?？杀刃允菚嫷男畔①|(zhì)量要求之一,它不僅要求同一企業(yè)不同時期的信息可比,還要求不同企業(yè)同一時期的信息可比,但不同企業(yè)應(yīng)用的不同的財務(wù)軟件格式給不同公司財務(wù)信息之間的轉(zhuǎn)換帶來了困難,所以應(yīng)當(dāng)建立一個統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議,此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,使數(shù)據(jù)可以在不同的財務(wù)軟件中進行傳遞,從而無需進行轉(zhuǎn)換。另外,在同一企業(yè)的不同部門建立數(shù)據(jù)的共享模式,此模式可以實現(xiàn)財務(wù)部門與其他部門間的數(shù)據(jù)共享,使各部門對于不同的信息有著完全的掌握,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息的公開化、透明化,進而促進企業(yè)的發(fā)展。

(三)對中小企業(yè)推廣在線租用ASP的方式以及記賬方式。所謂ASP是指應(yīng)用服務(wù)提供商。通俗地說,ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,中小企業(yè)用戶可以租用ASP的計算機及軟件系統(tǒng)進行自己的業(yè)務(wù)管理,用戶只要能上網(wǎng),就可以向ASP租用所需要的軟件,而不必在本地的機器上安裝該軟件。中小企業(yè)可以通過租用的方式來使用財務(wù)軟件,大量減少購買、維護財務(wù)軟件的費用支出并降低中小企業(yè)的風(fēng)險。ASP模式在國外的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,美國目前有60%的中小企業(yè)都不同程度地采用了ASP模式。有專家預(yù)計,未來幾年內(nèi)ASP模式將保持22%的年增長率。

所謂記賬,是指中小企業(yè)自己不進行會計電算化業(yè)務(wù)處理,而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的技工完成。由于以中小型商業(yè)和服務(wù)業(yè)為代表的中小型企業(yè),業(yè)務(wù)比較簡單,人力、財力、技術(shù)實力比較薄弱,這些企業(yè)可以請經(jīng)過批準(zhǔn)、有能力開展記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)代為處理會計業(yè)務(wù)。這樣,不僅可以節(jié)約人力、財力、物力,還可以利用記賬業(yè)務(wù)企業(yè)的技術(shù)進行財務(wù)分析,提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。

四、會計電算化普及帶來的會計發(fā)展

(一)賬務(wù)處理的自動化。傳統(tǒng)會計處理程序中很多環(huán)節(jié)具有手工記賬的特點,這些環(huán)節(jié)的設(shè)置目的或者與紙質(zhì)存儲介質(zhì)有關(guān),或者與減少會計人員操作計算失誤有關(guān)。而電算化系統(tǒng)中,會計信息以數(shù)字化處理,信息的記錄、計算、轉(zhuǎn)移、修改等趨于虛擬化,不同于在傳統(tǒng)的在紙質(zhì)實物上的處理;同時,計算機處理信息時在公式正確的情況下是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的,手工會計核算下低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)的正確性和可靠性已經(jīng)沒有必要。

手工作業(yè)下業(yè)務(wù)發(fā)生后需要先填制記賬憑證,然后再將其登記到賬簿,這時需要采用平行登記的原則將記賬憑證的信息分別登記到總賬和明細賬,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。期末還需要進行對各賬戶進行匯總,然后結(jié)賬,并試算平衡,最終編制報表。如此繁瑣的過程實際是由信息轉(zhuǎn)移所帶來的,因為每使用一個賬簿就伴隨著一次會計信息的重新錄入,為了確保無差錯而進行反復(fù)的核對。但電算化系統(tǒng)中,并沒有實際的賬簿,會計信息以數(shù)據(jù)庫的形式存儲,各賬戶使用時直接指向第一次錄入的憑證信息,不存在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,因此平行登記、對賬、過賬、結(jié)賬等沒有實際意義。并且在填制憑證的過程中,借貸如果不平,系統(tǒng)不允許記賬,因此除了期初余額的錄入外,試算平衡也沒有實際作用。

(二)賬務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化。相對于傳統(tǒng)手工會計的憑證――賬簿――報表模式,信息化下的會計流程可以用輸入――處理――輸出來概括,信息則由分散收集經(jīng)集中處理再分類報告,整個過程自動化、規(guī)范化程度高,具有連續(xù)性、一貫性的特點。例如,分散在銷售部的系統(tǒng)終端將一張確認(rèn)的定貨單接收后可以自動產(chǎn)生提貨單、發(fā)票等單據(jù),然后通過通信線路將單據(jù)傳送到會計中心,集中對這些原始憑證進行統(tǒng)一的會計處理,然后根據(jù)使用者的需求將信息分類加工并即時報送到總經(jīng)理辦公室、銷售部、市場部及人力資源部等管理部門。整個過程一氣呵成,呈現(xiàn)一體化趨勢。

(三)對商業(yè)結(jié)構(gòu)的影響。會計的電算化不僅對會計的原則和制度產(chǎn)生影響,也會影響到會計的組織形式,進而影響到商業(yè)組織形式,商業(yè)系統(tǒng)向著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。而商業(yè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)可以分為內(nèi)部局域網(wǎng)和外部廣域網(wǎng),內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)影響到企業(yè)的管理模式,它趨向于內(nèi)部一體化、綜合化和智能化;外部網(wǎng)絡(luò)影響到企業(yè)的監(jiān)管,即企業(yè)間、企業(yè)和政府監(jiān)管機構(gòu)間的溝通將趨向于標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化。

(作者單位:青島大學(xué)國際學(xué)院)

主要參考文獻:

[1]楊新剛.淺談我國會計電算化與信息化的應(yīng)用及未來發(fā)展[J].科技情報開發(fā)與信息,2009.25.

共享財務(wù)總賬的發(fā)展方向范文第4篇

一、引言

近年來公司生產(chǎn)經(jīng)營有了飛速的發(fā)展，生產(chǎn)領(lǐng)域不斷擴大。生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展也帶來了工程資金管理的變化，對企業(yè)的財務(wù)管理也提出了更高的要求，必須依靠先進、科學(xué)的技術(shù)建立起規(guī)范、流程化的資金管理信息平臺，創(chuàng)新工程項目資金管理模式，才能有效地提高管理能級，適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。為此開始對資金結(jié)算系統(tǒng)的開發(fā)工作。

二、資金結(jié)算系統(tǒng)功能設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)是：研究工程項目資金監(jiān)控和結(jié)算分析的網(wǎng)絡(luò)管理模式，設(shè)計面向企業(yè)整體服務(wù)的解決方案，編制計算機行之有效的應(yīng)用管理系統(tǒng)，提升資金監(jiān)控管理和結(jié)算分析的能力。

（一）管理模型

（1）工程項目資金審批和監(jiān)控管理功能。在審批界面上不僅能根據(jù)施工、設(shè)備、材料和人力資源等合同的特點，顯示相應(yīng)的合同資料和申報材料，而且還可以動態(tài)反映出該合同以及相對應(yīng)的工程合同（上家）和相關(guān)合同（其它分包）的收入，支出、待支、待批等資料。便于領(lǐng)導(dǎo)和各管理人員全面、客觀地掌握項目的整體情況，提高監(jiān)管和決策的能力。

（2）設(shè)計企業(yè)信息平臺基礎(chǔ)。研究和編制工程合同編號的編碼規(guī)則，使其成為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)代碼, 不僅使系統(tǒng)中同一工程項目下的合同資料數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，也使公司相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合和信息共享，保證工程資金數(shù)據(jù)的完整性、一致性和有效性。

（3）工程資金結(jié)算分析系統(tǒng)，使用財務(wù)結(jié)算統(tǒng)計的算法，隨時可以對工程資金運行過程中的資料進行處理，即時的產(chǎn)生各個統(tǒng)計層面的分析表，并且可以對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源進行層層追溯直到原始財務(wù)憑證，保證資料的正確性、完整性和可比性。充分了解各管理部門對資金管理的需求，實現(xiàn)資金的結(jié)算收支、材料采購、設(shè)備租賃、施工生產(chǎn)等成本的事先計劃、事中控制和事后反饋。建立面向財務(wù)核算、經(jīng)濟管理、設(shè)備物資核算、工程結(jié)算、內(nèi)部銀行支付以及審計的整體服務(wù)模式，全面提升企業(yè)資金管理的能級。

（二）系統(tǒng)架構(gòu)

本系統(tǒng)具有用戶訪問站點多、使用頻率高，信息流量大和響應(yīng)速度要求高的特點，針對該系統(tǒng)的要求，提出了系統(tǒng)采用瀏覽器/ 服務(wù)器(B/S) 體系架構(gòu)，以及C#.Net 和XHTML( 可擴展超文本標(biāo)記語言) 為編程語言、SQL 2008 為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。為系統(tǒng)的順序開展打下了基礎(chǔ)。

（三）功能設(shè)計

1. 管理模塊設(shè)計。根據(jù)資金管理特點分為以下模塊：（1）申報管理模塊?！旧陥蠊芾怼渴菫楣こ藤Y產(chǎn)申請收支方服務(wù)的，提供的主要功能是：輸入資金收支申請表的操作界面以及對本方資金紀(jì)錄的查詢和結(jié)算分析，是由“申請付款單輸入”、“免審支出輸入”、“收入登記輸入”、“成本和稅金管理”、“自付費用支付”、“申報資料的查詢”以及“操作口令設(shè)置”模塊組成。

（2）審批管理模塊。【審批管理】是為工程資產(chǎn)監(jiān)管方( 本例是“機施集團”) 服務(wù)的。它提供的主要功能是：對下級申報表的審批、支付、工程資金紀(jì)錄的查詢和結(jié)算分析等。是由“申報資料預(yù)審”、“申報資料審批”、“收入資料圈閱”、“申報資料結(jié)審”、“付款申請執(zhí)行”、“結(jié)算資料查閱”以及“操作口令設(shè)置”這幾個具體功能模塊組成，系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限自動調(diào)用相應(yīng)的功能模塊。

（3）系統(tǒng)管理模塊。【系統(tǒng)管理】是為系統(tǒng)管理員服務(wù)的。它提供系統(tǒng)初始化設(shè)置的平臺，主要由“注冊單位管理”、“本方銀行管理”、“數(shù)據(jù)代碼管理”、“操作權(quán)限管理”、“數(shù)據(jù)資料維護”以及“操作日志管理”這幾個功能模塊組成。

2. 合同編號設(shè)計。為了保證工程資金資料的完整性、唯一性和關(guān)聯(lián)性，工程資金管理軟件把合同編號定義為數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵字。主要是為了實現(xiàn)企業(yè)工程資金應(yīng)用系統(tǒng)的整合和數(shù)據(jù)的共享，并能反映下面的統(tǒng)計要素：能區(qū)別工程合同( 上家) 和分包合同( 下家) ；能反映工程的性質(zhì)：施工、材料、設(shè)備、勞務(wù)、專項分包和其它；能反映簽約單位和施工單位；合同簽約的年份和排序號；能區(qū)別原始合同還是補充合同；通過合同編號可以方便的實現(xiàn)工程資金的查詢和分類匯總統(tǒng)計。

3. 資金流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計。工程資金的流轉(zhuǎn)分為：工程資金支付的審批、工程資金收入的報告、免審支出的確認(rèn)。在總結(jié)資金審批管理運行經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程資金管理上新的需求，提出了完善資金審批的方案。流程設(shè)計如下：工程資金支付的審批：考慮建筑企業(yè)資金支付的特點和實際操作的需要，審批流程的功能包括：a)順序?qū)徟?b) 退回；c) 復(fù)審；d) 作廢；e) 提示；工程資金收入報告：收入報告流轉(zhuǎn)是為了讓相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)了解項目的收入情況；免審支出確認(rèn)：為提高資金的支付效率，部分的款項支付可由集團資產(chǎn)財務(wù)部確認(rèn)后，由申請方直接去內(nèi)部銀行支付。

4. 資金分析功能設(shè)計。建筑工程尤其是中大型建筑工程，施工組織龐大，具有十分復(fù)雜的合同構(gòu)成，而同一個工程合同的收支也是分階段進行的，這就給工程資金管理和監(jiān)控帶來了困難。為了提高資金的管理效能，促進工程資金的收支平衡和運作能力，增加項目支出審批的合理性，在資金管理中應(yīng)用收支分析功能的需求就變得更為迫切，為此我們引進了財務(wù)結(jié)算的概念，在工程資金收支變化時，即時地進行結(jié)算式的處理，同步產(chǎn)生結(jié)算分析報告。結(jié)算分析報告分成三個統(tǒng)計層面，分別為a) 總賬：工程項目收支總賬，用以了解整個工程項目的資金狀況。b) 分類賬：按合同類別列示收支匯總；資金分類賬細化了該項目的收入支出內(nèi)容，將支出分為協(xié)議、施工、材料、租賃、勞務(wù)以及自有成本等類別并進行統(tǒng)計。c) 明細賬：合同的收支匯總及明細表；用以顯示某一合同支出( 收入) 的全部紀(jì)錄，進一步操作還可以查閱該紀(jì)錄的申報單，為了區(qū)分支付分類，將內(nèi)部銀行、自主支付和土木鋼構(gòu)( 對外合作) 標(biāo)以不同的顏色，方便鑒別。同時和“工程資金結(jié)算分析”相對應(yīng)的，在申報、審批操作中只要點擊申請界面中的“工程項目結(jié)算分析”就會進入“工程資金結(jié)算分析”界面，并直接顯示出與本次申請合同相關(guān)聯(lián)的工程項目結(jié)算分批報告，二者的效果是一致的。

三、資金結(jié)算系統(tǒng)應(yīng)用分析

系統(tǒng)面向多部門的特點，使企業(yè)對工程資金的監(jiān)管和結(jié)算分析更加的輕松、便捷，結(jié)合各個使用部門的日常應(yīng)用（由于系統(tǒng)用戶多，故本文僅截取部分用戶的應(yīng)用分析），系統(tǒng)的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）提高了財務(wù)管理水平

減輕了審批的工作量，提高了工作的效率。審批時能直接查閱到該筆資金所屬工程項目的整體資金狀況，為審批提供了依據(jù)。資金收入的圈閱功能使得集團領(lǐng)導(dǎo)層能在第一時間了解工程項目的資金回收情況。強大的數(shù)據(jù)歸集和處理能力，促使工程項目的資金得到有效的監(jiān)控。系統(tǒng)的結(jié)算分析功能使得每個工程的合同付款狀況一目了然。通過系統(tǒng)提供的分類查詢功能可以按支付的方式分類匯總工程項目或者按工程開工日期分類匯總某一年的工程資金狀況，亦可根據(jù)用戶需要自由組合。使用瀏覽器訪問系統(tǒng)，使得系統(tǒng)操作不再被辦公室束縛，即使在外開會或出差，也能通過網(wǎng)絡(luò)完成日常的審批工作，不會造成工作的積壓，大大提升工作效率。

（二）提高了資金審批效率

系統(tǒng)與集團公司的合同管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，在審批時可以直接查閱相關(guān)申請的合同條款，大大提高工作效率和審批的準(zhǔn)確性。加強了資金審批的全過程監(jiān)控，控制各個層級的資金支付。系統(tǒng)通過合同編號自動歸集同一工程協(xié)議的付款，既在單一合同層面保證付款的合理性，也在工程協(xié)議層面把控資金支付的可控性，為市場部的合約管理，合同支付管理提供了極大的便利。系統(tǒng)功能齊全，操作簡便。系統(tǒng)使用方便快捷，使用網(wǎng)址登錄，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，就可以實現(xiàn)系統(tǒng)操作，有力的提高了管理的能效。

（三）提高了資金支付效率

強大的搜索功能使得付款時可以根據(jù)申請金額、對方單位名稱、工程名稱等信息方便快捷的定位到某一筆具體的付款申請，這一人性化功能在年末付款高峰時非常有用。系統(tǒng)的資金支付操作方便快捷，易于上手。付款時，只需點擊具體的支付行賬戶名稱和操作人員姓名，即完成了一筆資金在系統(tǒng)中的支付操作。與原有的內(nèi)部銀行管理軟件無縫銜接，使得在資金系統(tǒng)中完成支付操作的記錄完整的導(dǎo)入內(nèi)部銀行管理軟件中，并在該軟件中完成制證的操作，大大減少了財務(wù)核算的工作量。

四、結(jié)論與展望

系統(tǒng)投入使用后，企業(yè)工程項目資金管理有了強有力的支撐，綜合各部門的實際體驗反饋可以得出《工程資金監(jiān)管與結(jié)算分析系統(tǒng)》的成功開發(fā)，實現(xiàn)了集團公司工程項目資金監(jiān)管的信息化，達到了集團對資金流轉(zhuǎn)審批無紙化辦公的需求，為集團公司各職能部門的數(shù)據(jù)共享及協(xié)調(diào)合作提供了平臺；為領(lǐng)導(dǎo)的審批決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐。工程資金監(jiān)管和分析系統(tǒng)的成功開發(fā)，提升了集團公司對工程項目的管控能級，為集團公司各部門的協(xié)作打下了堅實的信息化基礎(chǔ)，項目開發(fā)是成功的。

共享財務(wù)總賬的發(fā)展方向范文第5篇

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化

一、財務(wù)管理信息化實施過程中存在的問題

1.對財務(wù)管理信息化的集成應(yīng)用不夠重視

許多企事業(yè)單位都進行財務(wù)管理信息化建設(shè)，包括采購計算機，購買財務(wù)管理相關(guān)軟件，進行ERP信息資源管理系統(tǒng)的實施應(yīng)用等等，各個單位軟硬件的配置基本符合財務(wù)管理信息化的要求，但財務(wù)管理信息化并未向廣度深度發(fā)展，部分單位只是停留在財務(wù)部門內(nèi)部管理信息化的應(yīng)用，比如總賬，財務(wù)報表，固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，但未能實現(xiàn)對單位其他各部門財務(wù)管理信息化的對接，比如供應(yīng)鏈管理，薪酬管理，客戶信用評價體系管理，這些信息分別來自物資采購，人事，市場營銷等各個部門，如何將財務(wù)管理信息化應(yīng)用到各個部門，實現(xiàn)企業(yè)全局信息集成共享是擺在每個企事業(yè)單位的現(xiàn)實問題。

2.缺乏既懂財務(wù)管理又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才

財務(wù)管理信息化時代的到來，對我們會計人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求，實行財務(wù)管理信息化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件操作開發(fā)的復(fù)合型人才。目前，我國會計從業(yè)人員達1200萬，但會計人員計算機水平總體來說還不高，軟件操作能力有限，對人才的培養(yǎng)已經(jīng)是迫在眉睫，復(fù)合型會計人才更是供不應(yīng)求。相關(guān)人員的素質(zhì)尤其是會計人員素質(zhì)直接影響財務(wù)管理信息化的成果和進程，只有提高財務(wù)人員的計算機操作能力，才能擺脫財務(wù)管理信息化紙上談兵的局面，將財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)生產(chǎn)力和創(chuàng)新力，進而推動整個企業(yè)管理水平的提高。

3.財務(wù)管理信息化的內(nèi)控體系尚不健全

由于局部利益驅(qū)使，企業(yè)單位各部門的財務(wù)信息并不透明，形成了許多信息‘洼地’，由于各部門間信息傳遞不暢，造成了許多信息‘孤島’，導(dǎo)致許多財務(wù)信息都存在或多或少的失真問題，嚴(yán)重影響了整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的可信度，財務(wù)管理信息化的內(nèi)控體系的不健全，致使企業(yè)管理層不能及時針對實際情況做出正確的決策反應(yīng)，財務(wù)管理的作用也大打折扣，最終影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和投資者的根本利益，

二、強化財務(wù)管理信息化水平的對策

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一規(guī)劃，全員參與

領(lǐng)導(dǎo)重視且正確認(rèn)識是財務(wù)管理信息化順利推進應(yīng)用的必要前提，在此基礎(chǔ)上成立信息化協(xié)調(diào)推進委員會，統(tǒng)一部署信息化的工作流程。首先，管理者要將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思想與財務(wù)管理信息化相結(jié)合，依靠ERP，OA等信息化管理平臺進行信息資源整合，加強財務(wù)管理。其次，要從企事業(yè)單位的全局看財務(wù)管理，各個部門都要參與到財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中，將企業(yè)內(nèi)部不適應(yīng)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀予以變革改造，讓企業(yè)管理軟環(huán)境與財務(wù)管理信息化的要求對接，擴大財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)模和覆蓋范圍。再次，制定財務(wù)管理信息化的相關(guān)制度，管理者要帶頭服從制度控制，員工自覺參與，打造上下一體的財務(wù)管理信息化體系。

2.宣貫財務(wù)管理信息化理念，進行職工ERP信息系統(tǒng)培訓(xùn)

高素質(zhì)的復(fù)合型人才是推進財務(wù)管理信息化最寶貴的資源。這種復(fù)合型人才要求既要精通財務(wù)會計知識，又要深入了解管理學(xué)原理，更要熟練計算機技術(shù)的運用，因此企業(yè)要做好財務(wù)管理信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)和儲備，打好實施推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的人文基礎(chǔ)，要設(shè)立專門的財務(wù)管理信息化崗位，培訓(xùn)和配備專業(yè)的信息化管理維護人員，對財務(wù)、采購、生產(chǎn)和銷售各個系統(tǒng)的管理人員進行ERP等相關(guān)軟件的培訓(xùn)工作，使其成為既懂財務(wù)又懂信息系統(tǒng)操作維護的復(fù)合型人才。單位員工要積極響應(yīng)企業(yè)號召，以實際行動落實信息化管理的要求，形成以點帶面，以面及體，形成單位內(nèi)部員工都能在信息化的高速公路上真實快速地傳遞、交換和利用財務(wù)信息的局面，只有這樣才能切實有效地解決財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的困難，真正發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。

3.建立健全財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理制度，加強財務(wù)管理信息化內(nèi)控體系的建設(shè)

財務(wù)信息化建設(shè)必須有完善的財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理制度做保證，它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度等等，這些制度又是財務(wù)信息化內(nèi)控體系的一部分，內(nèi)控體系的健全與否關(guān)系到財務(wù)管理信息化的成敗，做好財務(wù)管理信息化內(nèi)控建設(shè)，主要從以下幾個方面入手：首先，根據(jù)相關(guān)內(nèi)控準(zhǔn)則和會計事項標(biāo)準(zhǔn)進行信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)參數(shù)的設(shè)定，只有符合規(guī)定的財務(wù)信息才能輸入信息系統(tǒng)進行傳遞，從源頭上保證對信息真實性可靠性，從而提煉出對企業(yè)管理層決策層有用的財務(wù)會計信息。其次，建立一套對信息真實性可監(jiān)控可追溯的控制體系，任何進入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要進行建檔備查，防止篡改數(shù)據(jù)，銷毀數(shù)據(jù)，同時做好數(shù)據(jù)的備份工作。第三，要以財務(wù)為核心進行整體集權(quán)控制，通過信息化建設(shè)固化內(nèi)部控制，將預(yù)算指標(biāo)滲透到各個部門，形成一套財務(wù)管理預(yù)警機制，將企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)信息化管理有機的結(jié)合起來，真正實現(xiàn)財務(wù)管理由事后總結(jié)分析向事前管理，過程控制和在線分析的目標(biāo)飛躍。

三、結(jié)束語

在經(jīng)濟快速發(fā)展的信息化時代，財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化管理進程中的重要環(huán)節(jié)，它是一個持續(xù)改進發(fā)展的過程，需要多年的探索和實踐。財務(wù)管理只有以信息化為抓手，才能強化管理會計的職能，提升企業(yè)綜合管理能力，增強企業(yè)的市場競爭力，為此企業(yè)要規(guī)劃好財務(wù)管理信息化發(fā)展方向，不斷吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，推進財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造源源不斷的管理效益和發(fā)展動力。

參考文獻：