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一、實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)絡(luò)預(yù)約管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
(一)開放控制設(shè)置
1.開放對象設(shè)置根據(jù)每一個(gè)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)儀器設(shè)備的配置及能開展的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,進(jìn)行開放對象的設(shè)置,分為三種限制:學(xué)生限制、老師限制和無限制。
2.開放單元設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)每一實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)室設(shè)置“開放單元”6個(gè),并可以對每一個(gè)單元設(shè)置是否開放,設(shè)置指導(dǎo)教師、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、配套設(shè)備和物品;開放單元(時(shí)間段):16:30~17:00,17:10~17:40,17:50~18:20,18:30~19:00,19:10~19:40,19:50~20:20。
3.預(yù)約時(shí)間控制學(xué)生至少提前2天進(jìn)行預(yù)約申請,限制在預(yù)約時(shí)間生效4小時(shí)前可修改或取消申請。
4.小組人數(shù)控制實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,一組人數(shù)最多人數(shù)6人、最少人數(shù)4人。5.開放預(yù)約開關(guān)遇到有特殊任務(wù)時(shí),管理員可以關(guān)閉預(yù)約系統(tǒng),并顯示公告。
(二)預(yù)約申請管理
1.預(yù)約申請新增支持兩種方式。A前臺提交,如學(xué)生登陸后在線填寫預(yù)約申請單,當(dāng)前填寫預(yù)約申請單的學(xué)生默認(rèn)為小組長,同時(shí)從允許開放的學(xué)生庫中選取組內(nèi)成員3~5人;A后臺提交,如管理人員在系統(tǒng)后臺相應(yīng)模塊內(nèi)代為提交預(yù)約申請單。提交預(yù)約申請時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)當(dāng)前所有組員在當(dāng)前預(yù)約時(shí)間單元內(nèi)沒有與已有的其它小組預(yù)約申請單沖突,預(yù)約成功則系統(tǒng)會自動(dòng)發(fā)郵件或短信通知到小組長。
2.預(yù)約申請修改在有效期內(nèi)可以進(jìn)行變更,并限制小組長和后臺相應(yīng)管理員能在線修改,修改內(nèi)容只限于:組內(nèi)成員,每一次修改提交時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)當(dāng)前所有組員在當(dāng)前預(yù)約時(shí)間單元內(nèi)沒有與已有的其它小組預(yù)約申請單沖突,每一次修改成功,系統(tǒng)會自動(dòng)發(fā)郵件或短信通知到小組長。
3.預(yù)約申請取消在有效期內(nèi)可以進(jìn)行取消已提交的預(yù)約申請,被取消預(yù)約申請自動(dòng)失效,當(dāng)前已預(yù)約單元立即被釋放開放。
4.預(yù)約申請失效已取消的預(yù)約申請自動(dòng)失效;預(yù)約申請對應(yīng)的時(shí)間已過則自動(dòng)失效。
5.預(yù)約申請刪除若遇到特殊情況,實(shí)訓(xùn)室需要?jiǎng)h除預(yù)約申請,限制只有系統(tǒng)管理員才能操作,刪除預(yù)約后系統(tǒng)自動(dòng)通過短信方式告知學(xué)生。
6.預(yù)約申請查詢小組長及小組成員前臺查詢、后臺管理員查詢統(tǒng)計(jì)。
(三)開放使用管理
1.到課情況登記基于預(yù)約申請記錄,值班老師對當(dāng)日的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前準(zhǔn)備,勾選確認(rèn)本次實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的要使用的實(shí)際儀器設(shè)備與物品等準(zhǔn)備情況,值班老師進(jìn)行到課情況登記。為防止學(xué)生預(yù)約后不到位的情況出現(xiàn),超過預(yù)定時(shí)間15分鐘后作為自動(dòng)放棄,連續(xù)出現(xiàn)3次自動(dòng)放棄的小組以后將取消預(yù)約資格和實(shí)訓(xùn)機(jī)會。
2.考核評價(jià)登記學(xué)生的實(shí)訓(xùn)成績分好、良好、差三個(gè)等級,指導(dǎo)老師當(dāng)日給予評價(jià),評價(jià)的內(nèi)容主要包括以下幾方面:是否按時(shí)到位,衣著是否規(guī)范;在訓(xùn)練期間能否按照操作流程認(rèn)真訓(xùn)練;在操作過程中同組成員間是否有互相幫助、合作精神;訓(xùn)練結(jié)束后能否保持環(huán)境清潔、將物品整理歸位等。指導(dǎo)老師給出的評價(jià)為小組成績,組員成績一致。
3.使用實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)根據(jù)預(yù)約申請記錄、到課情況登記和考核評價(jià)登記,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn):每一實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢,當(dāng)天實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、批次、人員和指導(dǎo)老師和需要物品清單,按場地統(tǒng)計(jì)實(shí)際開展的課余實(shí)驗(yàn)室開放的實(shí)踐教學(xué)人次和物品消耗量,按一定周期統(tǒng)計(jì)仿真醫(yī)院實(shí)際開展的課余開放的實(shí)踐教學(xué)人次和物品消耗量,按場地房號統(tǒng)計(jì)一定周期內(nèi)的使用率,按儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)一定周期內(nèi)的使用率。
二、系統(tǒng)實(shí)施總結(jié)和建議
(一)優(yōu)勢通過二個(gè)學(xué)年的實(shí)施,實(shí)訓(xùn)室預(yù)約管理系統(tǒng)展現(xiàn)出許多優(yōu)點(diǎn):
(1)使用滿足了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的需求,能讓學(xué)生根據(jù)自身的學(xué)習(xí)情況預(yù)約實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的訓(xùn)練;
(2)以小組為單位的預(yù)約提高了學(xué)生合作學(xué)習(xí)的能力;
(3)預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施在保證正常教學(xué)任務(wù)外,最大限度地提高了實(shí)訓(xùn)設(shè)備和場地的使用率;
(4)在實(shí)訓(xùn)過程中要求學(xué)生以小組的形式互相學(xué)習(xí),互相提高,實(shí)訓(xùn)結(jié)束后要求把物品整理歸位,促使學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)行為習(xí)慣;
(5)保持實(shí)訓(xùn)室的整潔、干凈,使得管理更加有序,也確保了實(shí)訓(xùn)物品的完整性并有據(jù)可查;
(6)將實(shí)訓(xùn)室預(yù)約管理系統(tǒng)中學(xué)生預(yù)約的次數(shù)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)和專業(yè)相關(guān)課程形成性考核成績的有機(jī)結(jié)合使課程考核更具操作性和實(shí)效性,更關(guān)注學(xué)生的綜合職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成。
(二)不足和建議該系統(tǒng)
在實(shí)施過程中還存在一定的問題有待進(jìn)一步完善。首先預(yù)約的實(shí)訓(xùn)單元較多,值班人員不能在同一時(shí)間內(nèi)對學(xué)生是否履約進(jìn)行客觀統(tǒng)計(jì),建議可以在實(shí)訓(xùn)室門口安裝指紋考勤機(jī),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的自我管理和統(tǒng)計(jì)。其次,由于實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師的缺乏,在預(yù)約實(shí)訓(xùn)過程中學(xué)生實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的指導(dǎo)針對性不夠,盡管已經(jīng)實(shí)施了實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師信息公開化,但實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目以基礎(chǔ)護(hù)理和急救護(hù)理為主,一個(gè)指導(dǎo)教師只能保證小部分學(xué)生能得到教師的指導(dǎo),所以建議學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)教師隊(duì)伍和教學(xué)資源的建設(shè)。如為彌補(bǔ)教師的缺乏,可以在每一張床單位或者每一個(gè)實(shí)訓(xùn)室能安裝顯示裝置,學(xué)生能根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的視頻錄像,對比和糾正自己的操作,做到真正提高實(shí)訓(xùn)效果。此外,訓(xùn)練過程中還存在對消耗物品的管理不到位的問題,導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)耗材消耗過多,增加了實(shí)訓(xùn)成本,建議根據(jù)每一個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)定基本的實(shí)訓(xùn)耗材,對實(shí)訓(xùn)物品進(jìn)行科學(xué)有效的管理,降低成本。
作者:胡愛招 陳如意 單位:金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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