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一、信息化建設(shè)在高職院校人事管理中的重要作用

（一）提高人事管理的工作效率眾所周知，師資力量的培養(yǎng)對(duì)高職院校的發(fā)展有著非常重要的影響。因此，高職院校師資隊(duì)伍建設(shè)和學(xué)科梯隊(duì)建設(shè)就成為高職院校發(fā)展的重中之重。在此基礎(chǔ)上，高職院校人事管理工作也發(fā)生了變化，從基礎(chǔ)性工作發(fā)展到培養(yǎng)高素質(zhì)人才、優(yōu)化學(xué)科梯隊(duì)結(jié)構(gòu)等方面。人事管理信息化建設(shè)可以使日常管理按照一定程序通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，更加簡(jiǎn)便，更加規(guī)范，一方面節(jié)約了大量的時(shí)間和精力，精簡(jiǎn)了人事工作，另一方面，對(duì)各種信息能夠進(jìn)行方便、快捷的統(tǒng)計(jì)分析，降低了工作成本，提高了人事管理的工作效率。

（二）實(shí)現(xiàn)資源的高度共享信息化建設(shè)能夠及時(shí)收集和統(tǒng)計(jì)高職院校教職工的人事信息，從而保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和完整性，讓需要的人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以查詢到完整可靠的信息，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。比如，對(duì)于高職院校的教職員工來(lái)說(shuō)，通過(guò)校園網(wǎng)可以快速查詢到自己所需的人事信息，無(wú)需各個(gè)部門(mén)跑來(lái)跑去；對(duì)于人事管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，各科室對(duì)人事信息進(jìn)行共同操作，減少了重復(fù)的事務(wù)性工作；對(duì)于高職院校管理者來(lái)說(shuō)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息能夠?yàn)榭茖W(xué)的規(guī)劃和決策提供重要依據(jù)。

（三）加強(qiáng)各部門(mén)的團(tuán)結(jié)協(xié)作，提升凝聚力在以前的人事信息管理中，很多科室都是“各自為戰(zhàn)”，因?yàn)楦拍睢⒎秶鹊牟煌?，雖然建立了一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)，也用電腦辦公，擁有了一套管理系統(tǒng)，但是并不能在大范圍內(nèi)使用，具有非常強(qiáng)的局限性，不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)，使各個(gè)科室的信息連接起來(lái)，大家在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)操作，既保持了信息的一致性、規(guī)范性和完整性，也能加強(qiáng)各部門(mén)的團(tuán)結(jié)協(xié)作，有效地提升人事管理部門(mén)的凝聚力。

（四）信息更加透明，有利于吸引更多的優(yōu)秀人才人事部門(mén)是高職院校的重要組成部分，工作內(nèi)容包括人事調(diào)配、職稱評(píng)聘、薪酬發(fā)放等，這些都是關(guān)系到教職工切身利益的事情。要是做好了這些工作，就能吸引更多的優(yōu)秀人才來(lái)學(xué)校任職，提高學(xué)校的知名度和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)教職工相關(guān)信息的透明化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)人事信息資源共享，讓更多的人了解學(xué)校的發(fā)展，有利于吸引更多的優(yōu)秀人才，促進(jìn)學(xué)校的良性發(fā)展。

二、當(dāng)前我國(guó)高職院校人事管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）信息化建設(shè)不規(guī)范、不完整目前，我國(guó)信息化建設(shè)非常不規(guī)范，沒(méi)有按照國(guó)家管理信息化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，信息管理系統(tǒng)都是滿足本部門(mén)的需要，局限性太強(qiáng)，信息不能共享，流通不順暢，甚至出現(xiàn)不能兼容的現(xiàn)象，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問(wèn)題。

（二）信息更新不及時(shí)，準(zhǔn)確性不高傳統(tǒng)的信息處理手段費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不能及時(shí)、有效地對(duì)信息進(jìn)行更新，更不要說(shuō)分析和處理了。信息滯后、準(zhǔn)確性不高，不僅對(duì)學(xué)校教職工的切身利益有影響，而且也對(duì)管理層及時(shí)準(zhǔn)確決策造成不良影響。

（三）工作人員素質(zhì)低，信息處理能力不高工作人員信息化水平低主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是信息處理能力不高，只能進(jìn)行基本操作，還不會(huì)數(shù)據(jù)分析和科學(xué)管理。二是不能對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，導(dǎo)致信息系統(tǒng)處于低水平運(yùn)作階段，不能發(fā)揮全部功能。

三、加強(qiáng)高職院校人事管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）建立健全人事信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理高職院校人事管理涉及各個(gè)部門(mén)，需要整合各部門(mén)的數(shù)據(jù)資源，建立健全人事信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范管理。首先，以校園網(wǎng)為平臺(tái)建立人事信息管理系統(tǒng)。校園網(wǎng)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要平臺(tái)，也是建立人事信息管理系統(tǒng)的重要平臺(tái)。學(xué)?？蓪⑷耸抡{(diào)動(dòng)、薪酬管理、招聘信息等人事信息在校園網(wǎng)上，利用權(quán)限設(shè)置讓相關(guān)人員進(jìn)行查詢、管理，利用人事管理軟件處理日常事務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)信息資源的交換與共享。其次，對(duì)人事信息工作進(jìn)行規(guī)范化管理。即按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)接口，建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)規(guī)范管理，對(duì)人事信息及時(shí)更新，對(duì)信息系統(tǒng)定期維護(hù)，結(jié)合本校實(shí)際對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化、制度化管理，真正做到有章可循，保證信息資源的真實(shí)性和實(shí)效性。

（二）提高人事管理人員的信息化素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍首先，加強(qiáng)人事管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)，熟練操作信息系統(tǒng)，能用現(xiàn)代化手段處理日常事務(wù)，真正將信息化的高效作用落到實(shí)處。其次，培養(yǎng)高素質(zhì)人才對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理。如引進(jìn)專業(yè)人才結(jié)合學(xué)校實(shí)際對(duì)系統(tǒng)定期維護(hù)、優(yōu)化升級(jí)，做到專人專崗。再次，加強(qiáng)對(duì)人事管理人員的思想教育和職業(yè)道德教育。管理人員要具備職業(yè)操守和保密意識(shí)，對(duì)于比較敏感的人事信息，要確保其安全性，保障人事管理工作的保密性。

總之，加強(qiáng)高職院校人事管理信息化建設(shè)，可以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息資源的交換和共享，也能有力地推動(dòng)高職院校的發(fā)展，對(duì)高職院校人事管理工作具有非常重要的意義。因此，我們必須要重視信息化建設(shè)，提高管理人員的信息化素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，使人事管理工作躍上一個(gè)新臺(tái)階。

作者：趙軍單位：河北廣播電視大學(xué)