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高職酒店管理頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控研究

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高職酒店管理頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控研究

一、“1234”頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控體系的內(nèi)涵與外延

(一)引入一個平臺,加強信息化管理

信息化是當(dāng)下教育管理不容忽視的可利用因素。學(xué)院開發(fā)使用了一個集學(xué)院、實習(xí)指導(dǎo)老師、實習(xí)酒店、實習(xí)學(xué)生為一體的在線畢業(yè)實踐綜合管理與溝通平臺。該平臺具有實習(xí)管理、監(jiān)控、信息互動、信息統(tǒng)計、評價反饋、就業(yè)管理等功能,能實現(xiàn)信息的快速化互動和動態(tài)化的實習(xí)監(jiān)控,很好地支撐頂崗實習(xí)工作的順利開展,提高了管理水平和效率。該平臺還對不同用戶設(shè)計了不同的權(quán)限和功能,達到管理主體多元化的實習(xí)管理要求。

(二)促進兩個結(jié)合,強調(diào)無縫化管理

針對頂崗實習(xí)管理的具體情況,學(xué)院以“兩個結(jié)合”為中心,完善對學(xué)生實習(xí)的不間斷、全覆蓋管理,即通過“ONTOOFF”(線上與線下)相結(jié)合、實習(xí)管理與引導(dǎo)就業(yè)相結(jié)合的方法,使頂崗實習(xí)監(jiān)督管理工作更加務(wù)實可行。首先,對于實習(xí)管理,建立了網(wǎng)上實時監(jiān)控與網(wǎng)下實地檢查相結(jié)合的工作機制。不僅實習(xí)指導(dǎo)老師要按照走訪率不低于80%的指標(biāo)實地關(guān)心指導(dǎo)自己所轄學(xué)生,且學(xué)院實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組還要抽查走訪,檢查學(xué)生實習(xí)情況、實習(xí)酒店實習(xí)指導(dǎo)狀況、學(xué)院指導(dǎo)教師指導(dǎo)情況,多方面加強實習(xí)工作的管理。其次,重視實習(xí)與就業(yè)的結(jié)合,以實習(xí)為契機,加強職業(yè)生涯指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生更加客觀的認(rèn)識自我、認(rèn)識工作世界,努力實現(xiàn)實習(xí)與就業(yè)的無縫對接。

(三)建立三維管理隊伍,實現(xiàn)多元化

管理構(gòu)建了以學(xué)院(實習(xí)管理人員、實習(xí)指導(dǎo)老師)、實習(xí)酒店(酒店人資部門、幫帶師傅)、學(xué)生自我管理(班黨團組織、個人)三方共同參與、各負(fù)其責(zé)、運行過程溝通協(xié)調(diào)的“金三角”式實習(xí)管理模式。學(xué)院不僅挑選了責(zé)任心強、指導(dǎo)能力好的專任教師擔(dān)任實習(xí)指導(dǎo)工作,還組成了教務(wù)、學(xué)生管理、心理輔導(dǎo)等相關(guān)人員組成的實習(xí)管理隊伍,從專業(yè)指導(dǎo)、心理咨詢、學(xué)生管理、就業(yè)服務(wù)等方面加強服務(wù)和引導(dǎo)。實習(xí)酒店都精心挑選了優(yōu)秀員工擔(dān)任“幫帶師傅”,對實習(xí)生進行一對一指導(dǎo),使實習(xí)生盡快掌握崗位知識和技能,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。在實習(xí)學(xué)生中以實習(xí)酒店為單元組建了臨時班委和黨團支部,在學(xué)校、酒店、學(xué)生之間起到橋梁紐帶作用,加強學(xué)生的自我管理和服務(wù)。

(四)樹立四項保障,突出專業(yè)化管理

根據(jù)管理學(xué)原理和酒店管理專業(yè)實習(xí)要求,學(xué)院從組織與制度、過程管理、資源與經(jīng)費、科學(xué)考核等四個方面為頂崗實習(xí)提供保障,確保實習(xí)質(zhì)量和定崗實習(xí)的順利開展。

1.組織與制度保障組織與制度

保障是實習(xí)監(jiān)督的靈魂。我院通過管理機構(gòu)、規(guī)章制度、實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等三個方面實現(xiàn)組織和制度保障。首先,成立了由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為組長、副組長,成員包括教務(wù)、學(xué)生、對外合作、專業(yè)團隊等負(fù)責(zé)人的實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)頂崗實習(xí)的組織協(xié)調(diào)、具體實施、對外溝通等工作,加強對學(xué)生頂崗實習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)。其次,制訂實施了《實習(xí)實施方案》、《實習(xí)組織機構(gòu)及工作職責(zé)》、《實習(xí)指導(dǎo)教師工作職責(zé)》、《頂崗實習(xí)紀(jì)律安全守則》等相關(guān)制度。最后,嚴(yán)格制定并實施了頂崗實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,認(rèn)真細(xì)致地做好實習(xí)計劃管理,有效地保障頂崗實習(xí)及其管理的有序性、規(guī)范性。

2.實習(xí)過程管理保障

過程管理是質(zhì)量監(jiān)控體系的核心,主要通過分階段引導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)、溝通管理、定期巡查等四個方面加以體現(xiàn)。嚴(yán)密的實習(xí)組織管理尤其需要對實習(xí)過程的監(jiān)管。首先,考慮到酒店管理專業(yè)人才培養(yǎng)需要和學(xué)生就業(yè)需要,對頂崗實習(xí)采取了分階段引導(dǎo)、管理的方法。在實習(xí)的前6個月,學(xué)生在學(xué)院推薦的實習(xí)酒店當(dāng)中挑選酒店集中實習(xí),后6個月學(xué)生可以在學(xué)院推薦的實習(xí)酒店或自行選擇符合一定標(biāo)準(zhǔn)的酒店實習(xí)。其次,學(xué)院為加強過程管理,構(gòu)建了實習(xí)巡查抽查走訪機制,定期對實習(xí)基地和實習(xí)學(xué)生進行走訪和巡查,對學(xué)院實習(xí)指導(dǎo)教師工作進行檢查,加強實習(xí)工作的管理。此外,學(xué)院與實習(xí)酒店建立了有效的溝通機制,及時相互反饋實習(xí)生工作、生活、思想狀況,形成管理合力。

3.資源與經(jīng)費保障校

內(nèi)實訓(xùn)基地、校外實習(xí)基地、經(jīng)費等三個方面是實習(xí)質(zhì)量的剛需保障。學(xué)院在進一步完善校內(nèi)實訓(xùn)基地的基礎(chǔ)上加強了對校外合作實習(xí)基地的建設(shè),使得與我院合作的實習(xí)酒店和實習(xí)崗位無論是在數(shù)量還是在質(zhì)量上都有了較大提高。首先,積極與知名度高、管理規(guī)范、實習(xí)生聘用與管理經(jīng)驗豐富、位于旅游經(jīng)濟文化發(fā)達城市的高星級酒店長期合作,有利于增強對學(xué)生的吸引力和提高實習(xí)效果。其次,學(xué)院還要求實習(xí)酒店能綜合學(xué)生的興趣、性格、能力、特長、外表等因素合理分配崗位,并能安排適當(dāng)輪崗和關(guān)注其職業(yè)發(fā)展。此外,學(xué)院還預(yù)留了專門的實習(xí)專向經(jīng)費和就業(yè)獎勵經(jīng)費,有利地保障了實習(xí)管理和就業(yè)工作的順利開展。

4.科學(xué)考核保障科學(xué)的考評是事關(guān)實習(xí)效果的重大問題

我院以實習(xí)酒店、實習(xí)指導(dǎo)老師、學(xué)生自我等三部分為考核主體,實現(xiàn)考評主體多元化,并賦予不同權(quán)重,確??己私Y(jié)果公平公正。學(xué)院在所有合作酒店都設(shè)立了企業(yè)冠名獎學(xué)金,根據(jù)考核成績進行頒獎。同時,考核評價還兼顧了過程性指標(biāo)和結(jié)果性指標(biāo)因素,不同考核主體采用不同考核指標(biāo),努力實習(xí)評價指標(biāo)的科學(xué)化。如實習(xí)酒店主要從職業(yè)素養(yǎng)、頂崗能力、團隊協(xié)作、社會能力、崗位技能等方面對學(xué)生進行評價;學(xué)校指導(dǎo)老師主要從實習(xí)表現(xiàn)、頂崗能力、團隊協(xié)作、社會能力等方面對學(xué)生進行評價;學(xué)生主要從頂崗表現(xiàn)、崗位任務(wù)、過程、結(jié)果等方面進行自我評價。

二、“1234”頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控體系的實施效果

杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院旅游學(xué)院酒店管理專業(yè)從2011年開始四年累積對500余實習(xí)學(xué)生的頂崗實習(xí)質(zhì)量進行監(jiān)控和評價,具體成效如下:

(一)學(xué)生職業(yè)能力有明顯提升

據(jù)頂崗實習(xí)前后學(xué)生職業(yè)能力比較分析發(fā)現(xiàn),實習(xí)后學(xué)生專業(yè)能力平均值顯著高于實習(xí)前,統(tǒng)計學(xué)p值為0.02(小于0.05)。特別是工作效率、專業(yè)技能、人群行為知識、行業(yè)知識、服務(wù)意識等五項具體能力的提升最為明顯。而實習(xí)前后社會能力、方法能力的平均值差異雖不顯著(p值大于0.05),但也有所提升。

(二)酒店和學(xué)生滿意度均有較大提高

根據(jù)對企業(yè)的用人滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計,對于學(xué)生頂崗實習(xí)表現(xiàn)及工作質(zhì)量的評價,從2011年的滿意2家、比較滿意7家、一般3家,提升到2014年12家滿意或比較滿意,學(xué)生頂崗實習(xí)表現(xiàn)和實習(xí)質(zhì)量穩(wěn)步提升;從對于頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控與實習(xí)管理的反饋來看,滿意度從2011年的滿意3家、比較滿意6家、一般3家,到2014年12家滿意或比較滿意,頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控與實習(xí)管理逐步成熟。同時,實習(xí)生對頂崗實習(xí)的滿意度從63%上升到87%,對于頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控與實習(xí)管理,學(xué)生滿意和基本滿意的比值也從75%上升到91%。

(三)促進了就業(yè)工作根據(jù)畢業(yè)生

跟蹤調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我院四年來畢業(yè)生就業(yè)率和專業(yè)對口就業(yè)率逐年增加,學(xué)生頂崗實習(xí)后選擇實習(xí)酒店作為擇業(yè)對象的比例穩(wěn)步提升,例如我院2014屆酒店管理專業(yè)就業(yè)率達到98%、專業(yè)對口就業(yè)率為72%、學(xué)生選擇實習(xí)酒店就業(yè)比例為35%。而頂崗實習(xí)表現(xiàn)優(yōu)秀的畢業(yè)生專業(yè)對口率和頂崗實習(xí)酒店就業(yè)比例則更大。2011—2014年四屆頂崗實習(xí)評價等級為優(yōu)秀的畢業(yè)生中78%的人選擇了在酒店就業(yè),42%的人選擇了留在原頂崗實習(xí)酒店就業(yè),這些數(shù)據(jù)說明,頂崗實習(xí)對于學(xué)生的就業(yè)影響深遠(yuǎn),做好實習(xí)監(jiān)督管理工作意義重大。

三、“1234”頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控體系的反饋與改進

經(jīng)過四年的研究與實踐,“1234”頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控體系雖逐步走向成熟,也取得了一定成效,但整合實習(xí)酒店、實習(xí)學(xué)生、實習(xí)指導(dǎo)老師和其他實習(xí)管理人員等多方反饋意見,現(xiàn)有頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控體系仍存在不足和有待改進之處。

(一)進一步強化過程管理頂崗實習(xí)是一個培養(yǎng)職業(yè)能力素質(zhì)的過程

我們要進一步加強對工作過程的管理與監(jiān)控,及時了解學(xué)生動態(tài)并做出相應(yīng)反應(yīng),注重引導(dǎo)學(xué)生對職業(yè)和崗位的認(rèn)同、理解,以及職業(yè)習(xí)慣的養(yǎng)成,切實做到對其日常表現(xiàn)的全面監(jiān)控;要進一步嚴(yán)格要求學(xué)生按時保質(zhì)量地撰寫實習(xí)周志,提高教師對其批改反饋的及時性;還要進一步加大實習(xí)指導(dǎo)教師隊伍建設(shè)、能力建設(shè),擴大指導(dǎo)教師走訪現(xiàn)場指導(dǎo)實習(xí)生比例,并加強巡查監(jiān)督管理。

(二)進一步加強溝通安排

頂崗實習(xí)時,由于生源分散、實習(xí)指導(dǎo)教師較少等原因,往往不能實現(xiàn)對實習(xí)學(xué)生的理想指導(dǎo),容易出現(xiàn)過分依賴企業(yè)完成頂崗實習(xí)的管理、監(jiān)控及評價等問題。頂崗實習(xí)作為人才培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié),其管理、質(zhì)量監(jiān)控及評價是在校企充分合作基礎(chǔ)上由學(xué)校、酒店、學(xué)生共同完成的,三者應(yīng)相互配合,主動加強溝通,及時掌握實習(xí)生動態(tài)并迅速做出回應(yīng)與調(diào)整,從而保證頂崗實習(xí)的順利開展。

(三)進一步與就業(yè)相結(jié)合部分學(xué)生

在完成頂崗實習(xí)后并不選擇酒店就業(yè)或另選酒店就業(yè)。究其原因,除行業(yè)及專業(yè)認(rèn)同偏差外,學(xué)生頂崗實習(xí)過程中部分企業(yè)不注重引導(dǎo)實習(xí)生職業(yè)定位和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃亦是造成上述問題的重要因素。因而,學(xué)校和酒店不僅要注重對學(xué)生行業(yè)認(rèn)同、專業(yè)認(rèn)同的培養(yǎng),還要合理安排實習(xí)崗位和注重實習(xí)生職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并在頂崗實習(xí)中切實加強對學(xué)生的引導(dǎo),突出就業(yè)因素,指導(dǎo)其做好職業(yè)生涯規(guī)劃,使學(xué)生能夠找準(zhǔn)自己的職業(yè)定位,坦然面對就業(yè)。

作者:朱寶宏 單位:杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院旅游學(xué)院

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