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摘要:知識經(jīng)濟社會為圖書館帶來前所未有的機遇與挑戰(zhàn),知識服務(wù)將成為21世紀圖書面向未來發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。圖書館迫切需要改變服務(wù)觀念,引進先進的管理理念,建立起知識服務(wù)技術(shù)平臺,從傳統(tǒng)的、被動的信息服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉蠒r代要求的、主動的知識服務(wù)。
關(guān)鍵詞:圖書館;知識;服務(wù)探析
Abstract:Alongwiththecomingofknowledgeeconomy,librariesarefacedwithunprecedentedopportunitiesandchallenges,soknowledgeservicewillbethestrategicchoiceforlibraryinthe21stcentury.Thelibraryurgentneedstochangetheserviceidea,introducestheadvancedmanagementidea,buildstheknowledgeservicetechnologyplatform,fromthetradition,thepassiveinformationservicetransformstomeetthetimerequirement,theinitiativeknowledgeservice.
Keywords:Library;Knowledge;ServiceAnalysis
21世紀是信息時代,其特征是知識成為主導資本,信息成為重要資源,知識的生產(chǎn)和再生產(chǎn)成為經(jīng)濟活動的核心。作為知識寶庫的圖書館,其傳統(tǒng)的信息服務(wù)模式已不能適應現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,滿足不了用戶日益擴大的個性化的信息需求,其服務(wù)必將從傳統(tǒng)的文獻信息服務(wù)轉(zhuǎn)化為以知識選取與存儲、知識重組與再生產(chǎn)、知識配送與輸出為內(nèi)容的知識服務(wù)。
一、知識服務(wù)概述
知識服務(wù)是在知識經(jīng)濟背景下的一種新的服務(wù)觀念,是對信息資源的深層次開發(fā)和利用。知識服務(wù)的對象是決策機構(gòu)、科學研究課題組或研究者個人。知識服務(wù)以信息的搜尋、組織、分析、重組的知識和能力為基礎(chǔ),根據(jù)用戶的知識和環(huán)境,融入用戶解決問題的過程之中,提供能夠有效支持知識應用和知識創(chuàng)新的服務(wù)。由此可見,知識服務(wù)是融入用戶之中并貫穿于用戶決策過程的服務(wù),是基于專業(yè)化、個人化和自主創(chuàng)新的服務(wù),是基于分布式多樣化動態(tài)資源、系統(tǒng)和集成的服務(wù)。
二、圖書館開展知識服務(wù)的必要性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在給圖書館帶來發(fā)展機遇的同時,也產(chǎn)生了形式多樣的其他信息服務(wù)機構(gòu)。在強手如林的信息機構(gòu)中,一些信息組織技術(shù)力量雄厚,競爭意識強,通常采取企業(yè)運作的模式進行咨詢服務(wù)。相比之下,圖書館知識中心的地位正在經(jīng)受著挑戰(zhàn),不盡快改進被動的服務(wù)方式和服務(wù)手段,圖書館的用戶群就會減少,信息中心的職能將大大削弱,圖書館在人們心目中的地位就會下降[1]。
三、圖書館知識服務(wù)模式
1.專題數(shù)字館藏服務(wù)
知識服務(wù)以資源建設(shè)為基礎(chǔ),圖書館既要重視館藏資源建設(shè),更要重視虛擬資源和數(shù)據(jù)庫的建設(shè),把館藏實體資源建成具有網(wǎng)上查詢和館藏互借功能的各種類型數(shù)據(jù)庫。建立虛擬館藏數(shù)據(jù)庫,通過搜索引擎或?qū)I(yè)網(wǎng)站下載所需文獻,并分門別類的把它們組織起來,根據(jù)用戶的需求特點進行深層次的加工。圖書館應把精力從對文獻的采集轉(zhuǎn)移到對文獻內(nèi)容的挖掘上來,把數(shù)據(jù)庫建成知識庫,構(gòu)建基于用戶的知識平臺。
2.數(shù)字參考服務(wù)
數(shù)字參考服務(wù)是圖書館開展知識服務(wù)的重點,也是圖書館必備的基礎(chǔ)服務(wù)項目。數(shù)字參考服務(wù)(DigitalReferenceServices)又稱虛擬參考服務(wù)(VirtualReferenceServices)、在線(網(wǎng)上)參考服務(wù)(OnlineReferenceServices)等,是一種利用互聯(lián)網(wǎng)或虛擬空間,通過電子郵件、實時討論與問答、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)、網(wǎng)上參考工具等方式,基于信息用戶需求所開展的參考服務(wù)。數(shù)字參考服務(wù)可采?。篍-mail咨詢、BBS留言、實時咨詢(采用在線方式與圖書館員實時對話)、當面咨詢、FAQ(FrequentlyAskedQuestion,常見問題解答)等形式。
從圖書館來說,要把數(shù)字參考服務(wù)作為一項重要工作來對待,應充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù),建設(shè)好圖書館文獻信息服務(wù)網(wǎng)站,既要有豐富的電子文獻資源,又要通過設(shè)立在線學術(shù)論壇、電子信箱、在線咨詢等專欄,安排指定專門的網(wǎng)上咨詢服務(wù)館員,開展好網(wǎng)上咨詢服務(wù)。
3.開展個性化知識服務(wù)
隨著知識需求的變化,知識服務(wù)正在向“個性化”方向發(fā)展。個性化知識服務(wù)是在全面客觀地分析用戶的信息需求后,通過信息挖掘、知識發(fā)現(xiàn)、智能等技術(shù),對各種信息資源進行過濾,篩選出用戶所需要的、專指性強的信息。然后利用電子郵件、頻道推送或建立用戶個人網(wǎng)頁等方式傳送給用戶。個性化知識服務(wù)要不斷跟蹤用戶對信息的使用情況,分析其檢索要求,優(yōu)化檢索過程,選擇檢索結(jié)果,逐漸形成用戶個人的信息資源系統(tǒng),使服務(wù)貫穿于用戶信息搜集、分析和應用,直到問題解決的全過程[2]。
4.開展面向?qū)W科的知識服務(wù)
圖書館信息服務(wù)功能與學校的學科建設(shè)密切相關(guān),高校圖書館應依據(jù)學科專業(yè)劃分服務(wù)對象,提供基于學科內(nèi)容的專業(yè)化垂直服務(wù),提供面向?qū)W科的高效的知識服務(wù)。這對于高校重點學科建設(shè)和科研機構(gòu)來說是一項非常重要的工作。
(1)建立學科館員隊伍
根據(jù)學校的學科建設(shè)重點與圖書館人員知識結(jié)構(gòu)狀況,確定重點學科專業(yè)服務(wù)目標,在圖書館建立一個學科專業(yè)服務(wù)團隊(也叫“學科館員”)。學科館員應具備下列條件:強烈的責任感與職業(yè)精神、較強的信息處理與信息檢索能力、一定的學科專業(yè)背景知識、良好的人際溝通能力、較強的學習能力與學習愿望,以保證學科知識服務(wù)的延續(xù)與深入。
(2)學科導航服務(wù)
對學科及相關(guān)學科知識進行歸納與組合,即對學科知識進行序化與優(yōu)化,通過開展學科導航服務(wù),全方位地對學科資源進行集成與揭示,便于用戶了解該學科領(lǐng)域的資源全貌。
高校圖書館應承擔網(wǎng)絡(luò)學術(shù)性資源整序的任務(wù),主要方式是建立學科導航系統(tǒng):利用搜索引擎在網(wǎng)絡(luò)上全面搜索,通過選擇、評估,找到有價值的網(wǎng)站,包括學術(shù)性網(wǎng)站、信息網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、研究機構(gòu)等等,將收集到的相關(guān)網(wǎng)頁分類、標引,進行有效鏈接,并按照統(tǒng)一格式加工整理,形成便于瀏覽與檢索的學科導航庫。
(3)定題知識服務(wù)
定題知識服務(wù)主要指針對學科用戶的研究課題或重點知識需求,自動提供專業(yè)化的服務(wù)。圖書館可以根據(jù)用戶需求,進行針對性極強的專業(yè)化定制服務(wù)。學科館員要主動與承擔科研項目的學科用戶聯(lián)系、溝通,深入了解課題立項的背景、項目要求與內(nèi)容及其他情況,設(shè)計定題服務(wù)方案,制定檢索策略,建立定題服務(wù)數(shù)據(jù)庫。通過推送服務(wù),不斷為該科研項目提供動態(tài)、新穎的專題信息知識,包括與課題相關(guān)的文獻資源、該課題的最新研究成果等,做到從課題立項到科研成果鑒定全過程的定題跟蹤服務(wù)[3]。
5.開展用戶培訓
用戶是圖書館知識服務(wù)賴于生存的基礎(chǔ)。圖書館面對強手如林的各種信息機構(gòu),應把工作重心轉(zhuǎn)到以用戶為中心上來,以良好的環(huán)境,過硬的技術(shù),人性化的服務(wù)贏得用戶。要不斷揣摩用戶心理,針對用戶結(jié)構(gòu)、閱讀傾向、利用圖書館的頻率和方式、對服務(wù)的需求層次和滿足程度發(fā)展?jié)撛谟脩?。利用各種方式展示圖書館的服務(wù)功能,讓用戶了解圖書館,引起他們利用圖書館的欲望。對專門用戶實行知識導航和個性化服務(wù)。在知識服務(wù)實踐過程中,用戶利用圖書館和利用網(wǎng)絡(luò)的檢索能力參差不齊,有必要對他們進行文獻利用和計算機檢索能力的培訓,提高他們利用網(wǎng)絡(luò)資源的能力和意識。開設(shè)如何利用圖書館的專題講座,指導用戶利用數(shù)據(jù)庫和各種工具書,開發(fā)他們頭腦中的隱性知識,為用戶提供知識增值服務(wù)。
四、知識服務(wù)的技術(shù)保障
1.導航庫技術(shù)
是一種能夠指引用戶到特定的地址獲取所需信息的數(shù)據(jù)庫。導航庫技術(shù)能把因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點進行集中,按照方便用戶的原則組織起來,向用戶提供這些資源的分布情況,指引用戶查找。
2.信息推送技術(shù)
信息推送服務(wù)是運用推送技術(shù)(PushTechnology)來實現(xiàn)的一種個性化主動信息服務(wù)方式。推送技術(shù)又稱“Web廣播”,它是通過一定的標準和協(xié)議,在Internet上按照用戶的需求,定期主動傳送用戶需要的信息的一項計算機技術(shù)。
3.信息智能技術(shù)
智能技術(shù)一種能夠自動完成委托任務(wù)的智能計算機系統(tǒng),能模仿人的行為執(zhí)行一定的任務(wù),不需要或很少需要用戶的干預和指導。智能通過跟蹤用戶在信息空間中的活動,自動捕捉用戶的興趣愛好,主動搜索可能引起用戶興趣的信息并提供給用戶。
4.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
數(shù)據(jù)挖掘也稱知識發(fā)現(xiàn),是從數(shù)據(jù)庫中獲取人們感興趣的知識,這些知識是隱含的、潛在的。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)通過從數(shù)字圖書館、數(shù)據(jù)倉庫和浩瀚的網(wǎng)絡(luò)信息空間中發(fā)現(xiàn)并提取隱藏在其中的信息,幫助信息用戶(決策者)尋找數(shù)據(jù)間潛在的關(guān)聯(lián),發(fā)現(xiàn)被忽略的要素,而這些信息對預測趨勢和決策行為是十分有用的[4]。
五、知識服務(wù)對館員素質(zhì)的要求
知識服務(wù)是以館員為中心的服務(wù),強調(diào)利用館員的知識和能力。一方面要依靠館員的知識和技能從浩瀚的信息中搜集、篩選、整合出有價值的信息,使之有序化;另一方面利用館員的知識和經(jīng)驗,準確把握用戶的需求內(nèi)容,設(shè)計服務(wù)方案,為用戶提供知識服務(wù)內(nèi)容。知識服務(wù)要求圖書館員在知識上,應該具有系統(tǒng)的信息管理知識,扎實的圖書情報專業(yè)知識,多種學科的基本知識和某種學科的專門知識;在能力上,應該具有熟練的計算機操作技術(shù),網(wǎng)絡(luò)管理和開發(fā)應用能力,知識信息的組織加工、分析研究和開發(fā)傳播能力,熟練的語言表達能力,較強的組織管理、公關(guān)和社交能力。在當前形勢下,圖書館員要清醒地意識到數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化所帶來的挑戰(zhàn),堅持與時俱進,走繼續(xù)教育之路,提高素質(zhì),增強知識服務(wù)的能力[5]。
參考文獻:
[1]張曉林.走向知識服務(wù):尋找新世紀圖書情報工作的生長點[J].中國圖書館學報,2000,(5):32-37.
[2]劉維丹.論數(shù)字圖書館的知識服務(wù)[J].圖書情報知識,2002,(4):61-63.
[3]吳鳳玉.面向?qū)W科的高校圖書館知識服務(wù)研究[J].圖書館學研究,2005,(8):29-31.
[4]羅彩冬,等.高校圖書館開展知識服務(wù)的運營思路和方式之探討[J].情報雜志,2004,(11):86-88.
[5]陳楊.知識服務(wù)——21世紀圖書館的發(fā)展方向[J].現(xiàn)代情報,2006,(4):22-24.
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