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摘要:通過(guò)利用現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)圖書(shū)館的資料信息進(jìn)行收集與整理推動(dòng)我國(guó)高校圖書(shū)資料管理信息化，實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高圖書(shū)資料管理的有效性。

關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;圖書(shū)資料;管理信息化

1圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性

1．1資源在某種程度上有限，但我們可以無(wú)限開(kāi)發(fā)資源的潛在能力

世界信息化方面建設(shè)走在前端的國(guó)家，社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展就擁有了優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)資源就屬于一種很重要的信息資源，每一個(gè)國(guó)家社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都需要這種資源，在當(dāng)今信息技術(shù)基本實(shí)現(xiàn)全球化的情況下，我國(guó)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)如果想得到更好的發(fā)展就需要進(jìn)一步加大圖書(shū)資料方面的信息化管理，盡快實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源信息化，促進(jìn)資源共享。圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)信息化管理有助于實(shí)現(xiàn)資源共享，以便快速找出有價(jià)值的資源，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的發(fā)展。

1．2圖書(shū)資料管理信息化是圖書(shū)資料事業(yè)發(fā)展的必要基礎(chǔ)

圖書(shū)資料是一個(gè)國(guó)家社會(huì)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源，實(shí)現(xiàn)資源共享的前提條件是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化的管理，在信息化發(fā)展不斷進(jìn)步的現(xiàn)代，圖書(shū)資料事業(yè)想要發(fā)展就必須改變，以便適應(yīng)信息化時(shí)展，通過(guò)自身信息化管理促進(jìn)圖書(shū)資料信息化的完善和進(jìn)步，保證圖書(shū)資料事業(yè)與整個(gè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展一致。

1．3圖書(shū)資料的信息化管理是提高圖書(shū)資料管理效率的要求

每個(gè)圖書(shū)資料的部門(mén)都獨(dú)立存在，正因如此，各部門(mén)之間信息無(wú)法有效交流，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)際上資源共享，信息檢索的效率非常低下，由此降低了圖書(shū)資料信息使用效率。解決這一系列問(wèn)題的重點(diǎn)是加大對(duì)圖書(shū)資料的信息化管理的力度，整合各種圖書(shū)資料以便于實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)圖書(shū)資料的管理部門(mén)的資源共享且保障圖書(shū)資料各項(xiàng)信息的流暢和通融性，提高管理工作的效率。傳統(tǒng)圖書(shū)資料的管理是單純靠圖書(shū)館工作人員對(duì)所有圖書(shū)資料的收集、管理及利用，需要耗費(fèi)大批量人力物力。但圖書(shū)資料實(shí)行了信息化管理就可能極大節(jié)省管理工作的人力和物力以及財(cái)力，有助于提高圖書(shū)管理效率。

2圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀及現(xiàn)存問(wèn)題

2．1圖書(shū)館圖書(shū)資料信息管理現(xiàn)狀

許多高校圖書(shū)館因管理疏松致等問(wèn)題使得大部分圖書(shū)資料損壞或丟失。許多有寶貴參考價(jià)值的資料和各種研究類期刊丟失情況嚴(yán)重，更使得許多期刊因其中的一部分丟失無(wú)法裝訂，圖書(shū)資料的信息無(wú)法記錄。因?yàn)槟承┳x者對(duì)圖書(shū)資料不愛(ài)惜且隨處亂扔圖書(shū)、看過(guò)的書(shū)不放回原位，導(dǎo)致了許多比較珍貴圖書(shū)的丟失。還有一些圖書(shū)被撕去一部分甚至隨意涂畫(huà)，有些學(xué)生將書(shū)放進(jìn)書(shū)包里私自帶走，若圖書(shū)管理員未能及時(shí)查出，將會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)資料信息管理的混亂。將這些損壞和丟失的圖書(shū)加起來(lái)，損失非常大。圖書(shū)資料是國(guó)家社會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)，若將這些不良行為繼續(xù)發(fā)展下去，會(huì)造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)和學(xué)校名譽(yù)的損失。

2．2圖書(shū)資料信息化管理缺少法律及技術(shù)保證

現(xiàn)如今我國(guó)雖已出臺(tái)了一些有關(guān)法律法規(guī)，針對(duì)圖書(shū)資料的信息處理和傳播行為進(jìn)行相關(guān)保護(hù)，但這部分法律法規(guī)實(shí)際操作性并不強(qiáng)，而且對(duì)高校圖書(shū)資料管理信息并沒(méi)有起到有效保護(hù)作用，導(dǎo)致眾多高校私有資料被私自下載、復(fù)制及處理，高校圖書(shū)資料信息安全性并不能得到有效保障，各大高校數(shù)字化權(quán)、著作權(quán)及隱私權(quán)被隨意侵犯，因我國(guó)高校圖書(shū)資料的管理目前仍然存在許多文件格式、數(shù)據(jù)準(zhǔn)換標(biāo)準(zhǔn)以及檢索等各方面問(wèn)題，更導(dǎo)致各高校的圖書(shū)資料信息管理機(jī)構(gòu)無(wú)法連成一個(gè)整體，高校圖書(shū)館的圖書(shū)資源有效管理信息化就更難以實(shí)現(xiàn)。

2．3缺少了信息化意識(shí)和及必要費(fèi)用投入

我國(guó)的高校管理者對(duì)圖書(shū)資料的信息化管理的重視度并不高，且高校圖書(shū)資料相關(guān)管理人員缺乏了信息化方面技術(shù)知識(shí)，對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)注度也不夠，目前發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)圖書(shū)資料信息化相關(guān)保護(hù)的資金投入一般要占高?？傎Y金投入10%左右，然而我國(guó)高校在圖書(shū)資料的信息化資金投入并未達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家投入水平的一半，且對(duì)于外國(guó)的圖書(shū)館管理來(lái)說(shuō)，我國(guó)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館在數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)方面沒(méi)有大規(guī)模的使用，且只有極少數(shù)圖書(shū)館采用新型數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。然而國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界其實(shí)早已認(rèn)識(shí)到，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館資料管理的重要性。

3加強(qiáng)各大高校相關(guān)圖書(shū)資料信息管理對(duì)策

3．1加快網(wǎng)絡(luò)信息管理建設(shè)

如今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，數(shù)字化圖書(shū)資料共建與共享和高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)也在逐步推行，高校圖書(shū)館不僅要在學(xué)校中建立區(qū)域網(wǎng)，更應(yīng)加強(qiáng)與社會(huì)聯(lián)系，逐漸建立與其他地區(qū)網(wǎng)。隨著通訊技術(shù)的發(fā)展，目前世界上各大高校圖書(shū)館之間圖書(shū)資料信息的傳遞與交流已逐漸頻繁，合作也更加密切。加強(qiáng)各高校圖書(shū)館圖書(shū)資料信息建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享必要準(zhǔn)備條件，有助于幫助我國(guó)縮短與其他發(fā)達(dá)國(guó)家的差距并推動(dòng)中國(guó)社會(huì)文明精神文明發(fā)展，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供相關(guān)的準(zhǔn)確信息資源支持。

3．2應(yīng)為圖書(shū)資料管理信息化提供有關(guān)物質(zhì)基礎(chǔ)

高校圖書(shū)館重要組成部分之一是圖書(shū)資料管理信息化管理的設(shè)備，可直接反映了高校圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理信息化水平。因科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，圖書(shū)資料的各種載體更開(kāi)始出現(xiàn)多樣化并趨于不斷完善的趨勢(shì)，由此，可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的有效整理利用，目前眾多高校已配置了更多的專業(yè)性極強(qiáng)的有關(guān)電子設(shè)備，圖書(shū)資料的整理對(duì)象也開(kāi)始由紙質(zhì)的圖書(shū)變?yōu)榱藬?shù)字網(wǎng)絡(luò)化方面的圖書(shū)資料信息，所以如果要加強(qiáng)高校圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的信息化，就必須要建立起圖書(shū)資料信息管理的基礎(chǔ)設(shè)備。

3．3為健全數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，對(duì)圖書(shū)資源信息進(jìn)行深度的挖掘

建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)不像基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一樣簡(jiǎn)單，屬于無(wú)法短期內(nèi)完成的任務(wù)，想要構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫(kù)必須要經(jīng)過(guò)相關(guān)工作人員長(zhǎng)期不懈的努力才可以，因此高校圖書(shū)館如果想要發(fā)揮館藏圖書(shū)資料快速傳遞性及便捷檢索性，就應(yīng)不斷完善圖書(shū)資源的數(shù)字化建設(shè)，更需要圖書(shū)館建立起不同類型的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。

4結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)及科技信息的快速發(fā)展，當(dāng)代高校圖書(shū)館圖書(shū)資料管理信息化的加強(qiáng)就必須加強(qiáng)對(duì)信息化的重視程度，加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，建立有效法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理的保障。

參考文獻(xiàn):

［1］馬合木提•司馬依．基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的圖書(shū)資料管理策略探索［J］．產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015，(11):251－252．

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作者：張重續(xù) 單位：白城師范學(xué)院