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一、我國計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的背景

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自問世以來，發(fā)展迅猛，尤其是隨著近年來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的日新月異的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到社會生活的各個(gè)領(lǐng)域，進(jìn)一步推動著科學(xué)技術(shù)以及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步。當(dāng)今社會，信息技術(shù)飛速發(fā)展，世界各國也都致力于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)不僅是當(dāng)代世界范圍內(nèi)新的技術(shù)革命的核心，還是各個(gè)國家之間綜合國力競爭的關(guān)鍵因素。另外，信息科學(xué)技術(shù)不僅是人們進(jìn)行高效率、高效益、高速度社會活動的理論技術(shù)，還是企業(yè)進(jìn)行管理工作的基石。管理工作的成敗不僅取決于能否做出有效的決策，決策的正確與否也將直接決定著信息工作的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)在管理工作中不僅僅用于數(shù)據(jù)處理，還是輔助決策的重要工具。計(jì)算機(jī)不僅可以收集大量有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)信息，還可以把收集到的信息有效的組織處理從而轉(zhuǎn)換成對部門有用的數(shù)據(jù)信息，從而成為各級管理人員作出決策的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。高校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，為了適應(yīng)社會的發(fā)展，再根據(jù)高校自身需求的基礎(chǔ)上，完善高校檔案信息管理系統(tǒng)是輔助學(xué)校管理信息系統(tǒng)的重要步驟。然而，我國相當(dāng)一部分學(xué)校學(xué)生檔案管理工作仍采用傳統(tǒng)的手工操作方法，出現(xiàn)一系列工作效率低、易出錯(cuò)、操作不便等問題。尤其是近年來隨著高校規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的逐年增多，低工作效率高差錯(cuò)率的手工方式越來越不能滿足當(dāng)代高校實(shí)際管理工作的需求。因此，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)哥數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作的自動化程度已成為高校管理部門的迫切需求。

二、計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)安全性的相關(guān)概念

（一）計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的概念

計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)安全主要包含兩個(gè)方面。一是檔案信息的物理以及邏輯形態(tài)的安全。二是信息內(nèi)容的安全。其中，確保計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的安全主要是通過保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完整安全，使得數(shù)據(jù)庫能夠正常運(yùn)行。其中信息安全性保護(hù)涉及到各種訪問控制技術(shù)、審計(jì)技術(shù)以及密碼技術(shù)，防止數(shù)據(jù)在未授權(quán)的情況下被篡改或者破壞。確保信息的完整性保護(hù)包括完整約束、并發(fā)控制以及災(zāi)難的恢復(fù)等三個(gè)方面。在這種情況下。造成我國檔案管理信息系統(tǒng)破壞的原因主要可以概述為以下幾個(gè)方面：1）由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出錯(cuò)或者其他自然因素造成的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)故障；2）新錄入的數(shù)據(jù)或者更新的數(shù)據(jù)不能滿足信息自身完整性約束的要求；3）因數(shù)據(jù)合并不當(dāng)造成的檔案管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一；4）惡意性破壞行為導(dǎo)致檔案管理信息系統(tǒng)不完整。

（二）計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的保護(hù)

計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的保護(hù)主要包括數(shù)據(jù)信息的備份與復(fù)制、檔案管理系統(tǒng)的完整性保護(hù)以及計(jì)算機(jī)檔案信息的安全性保護(hù)策略三個(gè)方面。其中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息的備份與復(fù)制又包括數(shù)據(jù)的拷貝、磁盤陣列方式以及雙機(jī)熱備份方式；具體主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1.計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息的備份與復(fù)制

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息的備份與復(fù)制又包括數(shù)據(jù)的拷貝、磁盤陣列方式以及雙機(jī)熱備份方式。其中數(shù)據(jù)拷貝這類方法不僅簡單易行，還可以滿足小型檔案部門的數(shù)據(jù)要求，以及進(jìn)行硬磁盤保護(hù)、光盤保存和磁帶保存。然而這種技術(shù)的缺點(diǎn)也是顯而易見的因數(shù)據(jù)拷貝主要采用人工為主，程序相對比較復(fù)雜，不能適應(yīng)大型檔案部門的信息量需求以及不能及時(shí)完成數(shù)據(jù)更新；磁盤陣列方式因時(shí)刻都會有大量的信息發(fā)生，因此，對于大型檔案機(jī)構(gòu)來說磁盤故障無疑是最具威脅性的故障形式；雙機(jī)熱備份方式對于一些重要的檔案機(jī)構(gòu)，既可以保證數(shù)據(jù)信息的安全，也可以在一定程度上保證系統(tǒng)服務(wù)的連續(xù)性，這種技術(shù)雖然具有極高的可靠性服務(wù)，同時(shí)也是投資代價(jià)較大的技術(shù)。

2.計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的完整性保護(hù)

在計(jì)算機(jī)檔案管理工作中，各類信息存在著邏輯上的依存關(guān)系，即相關(guān)內(nèi)容應(yīng)該是一致性的，這些關(guān)系在進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后就變成了數(shù)據(jù)庫之間、數(shù)據(jù)字段之間利運(yùn)行程序之間的邏輯關(guān)系。這些關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜的存在著是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，這就要求用戶和開發(fā)者共同承擔(dān)維護(hù)和調(diào)整。因此，加強(qiáng)用戶和開發(fā)者之間的溝通，為用戶提供盡可能多的系統(tǒng)幫助是十分重要的。

3.計(jì)算機(jī)檔案信息的安全性保護(hù)策略

一般來說，確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全，除了擁有相應(yīng)的安全連接措施外，還應(yīng)避免與公共網(wǎng)絡(luò)的連接；在網(wǎng)絡(luò)的不同環(huán)節(jié)中添加配置加密、訪問控制以及數(shù)字簽名等安全機(jī)制，此外還可以在不同的網(wǎng)絡(luò)間采用防火墻、保密網(wǎng)關(guān)以及安全路由器。總而言之，計(jì)算機(jī)檔案信息系統(tǒng)的安全性保護(hù)措施最重要的是要有完整的安全保護(hù)策略和管理措施。

三、面對我國目前計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)況具體解決措施

近年來，伴隨著我國信息技術(shù)的日益進(jìn)步，我國的檔案管理工作也逐漸向著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理時(shí)展，逐漸實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化、數(shù)字化影像化與信息網(wǎng)絡(luò)化，大大節(jié)省了數(shù)據(jù)信息的儲存空間，同時(shí)也極大的方便了檔案文獻(xiàn)的查閱與利用。高校計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)作為我國檔案管理系統(tǒng)的重要組成部分，起著至關(guān)重要的作用。然而伴隨著我國高校計(jì)算機(jī)檔案管理工作步伐的不斷加快，高校檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題，面對這一現(xiàn)況，加強(qiáng)高校檔案信息管理系統(tǒng)的保護(hù)意識，確保檔案管理安全系統(tǒng)的完整性就變得尤為重要。具體措施可以概述為以下幾個(gè)方面：

（一）完善高校內(nèi)部計(jì)算機(jī)檔案監(jiān)管體制是前提

高校內(nèi)部檔案存入計(jì)算機(jī)后，檔案與數(shù)據(jù)就會時(shí)刻處于非法網(wǎng)絡(luò)入侵者的不安全環(huán)境下，另外，在計(jì)算機(jī)用戶不規(guī)范不安全的操作下，網(wǎng)絡(luò)黑客的不法攻入也就變得尤為常見。造成這一現(xiàn)況的原因關(guān)鍵就是計(jì)算機(jī)檔案管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作人員密碼保護(hù)不明確以及檔案內(nèi)部紙質(zhì)信息保存不完整等幾個(gè)方面，是造成計(jì)算機(jī)漏洞出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)黑客侵入的關(guān)鍵因素。因此，加強(qiáng)高校內(nèi)部計(jì)算機(jī)檔案監(jiān)管機(jī)制的完整是十分必要的。

（二）及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中病毒查殺程序是關(guān)鍵

眾所周知，互聯(lián)網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享的關(guān)鍵，因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的出現(xiàn)將會是影響計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的最大隱患。近年來隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的不斷升級和改進(jìn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒更新頻率越來越快、網(wǎng)絡(luò)病毒的破壞能力也越來越大。與此同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒技術(shù)的不斷更新升級，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)檔案管理方法與保護(hù)工作技術(shù)人員更新?lián)Q代的速度也越來越快，這就要求我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員在不斷關(guān)注計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)升級換代的同時(shí)，時(shí)刻關(guān)注計(jì)算機(jī)安全技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，運(yùn)用最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)安全防護(hù)技術(shù)確保高校計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)信息的安全性與保密性。

（三）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案訪問權(quán)限管理制度是十分必要的

眾所周知，一個(gè)完善的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)除了具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算機(jī)內(nèi)部監(jiān)管體制與計(jì)算機(jī)安全防護(hù)系統(tǒng)外，在計(jì)算機(jī)檔案信息系統(tǒng)操作應(yīng)用權(quán)限訪問上也有著越來越多的要求。這就要求我國高校計(jì)算機(jī)檔案信息系統(tǒng)監(jiān)管人員根據(jù)計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)信息中的差異性對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保密等級高低的分類，從而設(shè)定不同等級的訪問密碼和訪問權(quán)限。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案訪問權(quán)限管理制度是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)檔案管理保護(hù)工作最為常用的手段之一。計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)在為使用者提供檔案管理服務(wù)的同時(shí)，也是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)程序運(yùn)行狀態(tài)的直接參考。因此，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案訪問權(quán)限管理制度，加大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的安全性與保密性是實(shí)現(xiàn)高校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的重點(diǎn)工作。

四、結(jié)語

近年來，伴隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)更新升級的頻率也在逐漸加快。尤其是近年來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全問題逐漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。計(jì)算機(jī)檔案安全管理工作是一個(gè)艱巨又長期的任務(wù)，尤其是近年來隨著我國高校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的日益進(jìn)步，檔案信息管理工作也逐漸走向了網(wǎng)絡(luò)化、信息管理自動化、數(shù)字化、無紙化以及影像數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來不僅打破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息大存儲空間的現(xiàn)況，還在一定程度上極大的方便了檔案文獻(xiàn)的查閱與利用。在這種情況下，如何更好的實(shí)現(xiàn)高校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全密保性已成為當(dāng)前高校面臨的重要問題。這就要求我國高校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管人員在完善計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，確保數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全可靠性，同時(shí)及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中病毒查殺程序加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案訪問權(quán)限管理制度是緩解目前我國高校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)況的關(guān)鍵措施。從而確保計(jì)算機(jī)檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，防止機(jī)密數(shù)據(jù)信息的泄漏。

作者：李兵 單位：三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院