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一當(dāng)前民辦高校檔案管理的現(xiàn)狀及其存在的問題

1民辦高校檔案管理存在的問題

1.1管理意識薄弱，對其認(rèn)識不夠

教書育人一直是民辦高等院校教學(xué)的中心任務(wù)，以培養(yǎng)技能型的人才為主要目的，對檔案管理工作重要性認(rèn)識不夠，尤其是領(lǐng)導(dǎo)意識淡薄，使得檔案管理人員職責(zé)不清，影響民辦高校檔案管理工作的發(fā)展。

1.2制度不夠完善，職責(zé)不清

制度是工作的基礎(chǔ)，但從當(dāng)前我國民辦高校的檔案管理情況來看卻缺乏切實可行的制度，影響檔案管理工作的完整性，無法實現(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化的管理，導(dǎo)致工作人員的職責(zé)不清，影響整體效率。

1.3管理人員的素質(zhì)亟待提高

當(dāng)前我國民辦高校的檔案管理人員多數(shù)為兼職，這必然會影響其工作的效率，無法進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練，因此，必須在未來的工作中不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。

1.4基礎(chǔ)設(shè)施相對較為落后

隨著人們對檔案工作的重視不斷提升，對其基礎(chǔ)設(shè)施也提出了更高要求，但實際情況卻不盡如人意，缺乏保存意識，導(dǎo)致檔案丟失情況頗為嚴(yán)重，同時現(xiàn)代化設(shè)備不到位，影響檔案保存的效率。

1.5管理方式落后，信息化管理手段缺乏

當(dāng)前，傳統(tǒng)的管理方式仍然是民辦高校選擇的首要方式，與時展脫離，無法滿足時展對檔案管理的需求，更無法為學(xué)校的發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二改進(jìn)民辦高校檔案管理工作水平的有效措施

1增強(qiáng)管理意識，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識

第一，領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對檔案工作的重視。作為民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)，必須要將檔案工作放在教育的首位，將其作為教學(xué)管理的重要組成部分，做到分工明確。第二，強(qiáng)化高校教師的認(rèn)知，使其更加重視檔案工作。教師是高校教育的主體，其對檔案工作的重視直接影響到學(xué)校的整體教育工作，因此，在工作中要加大宣傳力度，提升檔案工作的效率。

2建立并完善檔案管理制度，職責(zé)明確

在上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，民辦高等院校要立足實際，制定與實際相符的目標(biāo)責(zé)任制，明確職責(zé)，調(diào)動員工的積極性，使其可以全身心的投入到檔案管理工作中，推動學(xué)校檔案管理工作水平的提高。

3增強(qiáng)檔案管理人員隊伍建設(shè)，提高其專業(yè)素養(yǎng)

做好一項工作必須要有一支專業(yè)素養(yǎng)過硬的隊伍，因此，民辦高校必須要采取有效措施強(qiáng)化其隊伍建設(shè)，培養(yǎng)素質(zhì)過硬的專業(yè)隊伍，提高其工作水平，改善其責(zé)任意識。同時，新時期的檔案工作人員也要定期參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，善于運用現(xiàn)代化的知識武裝自己，提高其管理水平，建立服務(wù)理念，更好的為高校檔案事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

4改善檔案建設(shè)設(shè)施條件，提升信息化的管理水平

首先要將檔案工作納入到整體規(guī)劃中，從意識上強(qiáng)化對其重視，關(guān)注起經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，改善現(xiàn)有的工作條件，保證其工作的順利開展。在完善硬件環(huán)境的基礎(chǔ)上，提升軟件實力，建立檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標(biāo)。新時期的檔案人員更要善于運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，利用文檔一體化把上級來文和學(xué)院形成的文件直接進(jìn)入檔案館數(shù)據(jù)庫，減少檔案信息的重復(fù)錄入工作；其次，對檔案館收集到的各種檔案如文書、聲像和圖片等進(jìn)行數(shù)字化處理，一并存入數(shù)據(jù)庫，并對庫存的各種信息進(jìn)行分級、分類管理，積極公布一些共享信息，為不同用戶提供所需信息。另外，檔案人員要能夠積極利用現(xiàn)代化管理條件和方法，有效開發(fā)學(xué)校檔案信息資源，充分挖掘和利用本校檔案的價值。

三結(jié)束語

綜上所述，我們看到民辦高校檔案管理工作仍然存在諸多問題亟待完善，在當(dāng)前形勢下，必須要加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師對檔案重要性的認(rèn)識，同時要從多個角度著手進(jìn)行管理，提升整體管理水平，探索出符合學(xué)校發(fā)展的新模式，促進(jìn)管理水平的提高，推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)民辦高校管理水平的提高。

作者：趙玉婷單位：哈爾濱劍橋?qū)W院