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1、提高檔案管理人員能力的必要性

1.1提高檔案管理人員的能力是檔案信息化建設的需要

檔案信息化建設的前提是具有一大批懂技術、會應用的檔案管理人員。檔案信息化是指全面應用現(xiàn)代信息技術手段對檔案信息資源進行收集、整理、保管、利用，從而使檔案管理趨向規(guī)范化、高效化的過程。高職院校實現(xiàn)檔案的信息化管理，關鍵在于各級、各部門的檔案管理人員，所以檔案管理人員必須掌握現(xiàn)代信息技術和計算機網(wǎng)絡技術等技能，用以提高處理數(shù)字化檔案信息的能力，最終適應信息時代背景下檔案管理工作的新要求。

1.2提高檔案管理人員的能力是檔案人員自身發(fā)展的需要

由于各級領導和檔案管理人員自身對檔案管理工作的重要性認識不夠，加之理論學習和業(yè)務培訓較少，使得大多數(shù)檔案管理人員在自身發(fā)展方面都不是很理想。同時，目前高職院校的檔案管理人員缺乏相關學科背景，專業(yè)知識匱乏，學歷普遍偏低，且習慣了因循守舊的工作流程，不能適應新形勢下的檔案管理工作。因此，要生存、發(fā)展，就必須面對現(xiàn)實，必須提高自身綜合素質(zhì)，加強自身能力建設，只有這樣，才能借著信息化建設的東風，快樂工作，成就自我。

1.3提高檔案管理人員的能力是檔案事業(yè)發(fā)展的需要

檔案事業(yè)要發(fā)展，就需要大批德才兼?zhèn)涞臋n案管理人才。檔案事業(yè)的發(fā)展要求廣大檔案管理人員緊緊圍繞檔案事業(yè)科學發(fā)展的主題，始終牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣職責。深入推進檔案信息化建設，不斷加強檔案安全保障，不遺余力地進行檔案資源開發(fā)利用，提升檔案工作科學化水平。要求各級檔案主管部門有計劃地招攬人才，特別要注重選拔思想好、學歷高、能力強、有實踐經(jīng)驗的專門人才，逐步調(diào)整檔案干部隊伍結構，著力打造一支素質(zhì)高、業(yè)務精的專業(yè)化檔案管理隊伍。

2、檔案管理人員能力建設的路徑選擇

2.1提高檔案管理人員的文件資料處理能力

檔案管理人員文件資料處理能力在以前很長一段時間是其一項最基本的能力，在信息化高度發(fā)展的今天，這一能力的基礎性地位仍然沒有改變，在今后相當長的時間內(nèi)也不會改變。因為檔案最重要的形式仍然是文字記錄。未來檔案工作發(fā)展的大勢所趨是開發(fā)檔案信息資源，就要求檔案管理人員必須做好檔案信息編研工作，要做好這一工作同樣要求檔案管理人員具有較高的文件資料處理能力。檔案管理人員只有提高文件資料處理能力，才能挖掘出檔案潛在的價值，編纂出可供利用的文件匯編，才能真正做到“為黨管檔，為國守史”。

2.2提高檔案管理人員的數(shù)字信息處理能力

檔案管理人員數(shù)字信息處理能力主要包括其獲取、鑒別、組織開發(fā)數(shù)字檔案信息的能力。一是要求檔案管理人員必須熟悉各個數(shù)字館藏的內(nèi)容及查找方式，各種搜索引擎的有效利用，及時收集各類檔案信息，以豐富館藏。二是要求檔案管理人員有比較專業(yè)的信息鑒別能力。對檔案信息的原始性、真實性進行判別，以確定檔案信息的真?zhèn)?。對檔案信息的價值進行評估和鑒定，以區(qū)分其價值高低。三是要求檔案管理人員對各類檔案信息按照一定的方式進行組織整理，形成各種專題數(shù)據(jù)庫，并能根據(jù)用戶需求對信息進行深層次的開發(fā)。

2.3提高檔案管理人員的科研和開發(fā)利用能力

檔案管理人員科研和開發(fā)利用能力對于加快檔案信息化建設，從而推動檔案事業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。長期以來,檔案管理工作形成了“重藏輕用”的不良局面。在這一塊我們要借鑒國外關于檔案開發(fā)利用的成功經(jīng)驗,在檔案資料深入研究和利用上做文章。在目前信息化大背景下,檔案管理人員不僅要收集、整理、保管、利用檔案文獻，而且應該主動開發(fā)檔案信息，注重對現(xiàn)有檔案資料的分析研究。同時應該注意直接跟蹤有關課題，善于把握最新動態(tài)，運用綜合分析進行開發(fā)利用，實現(xiàn)對檔案信息的深度加工，從而變被動服務為主動服務。因此，科研與開發(fā)利用能力已經(jīng)成為當代檔案管理人員必須具備的一項基本專業(yè)技能。

2.4提高檔案管理人員的終身學習能力

信息時代，檔案管理人員必須樹立起全新的學習觀念———終身學習。作為信息管理員的檔案管理人員，必須從各方面提升和培養(yǎng)自己的能力，不斷學習新技術，不斷掌握新知識，要主動參加系統(tǒng)的知識更新學習與繼續(xù)教育培訓，不斷擴展自己的專業(yè)知識，提高學歷層次，同時要參加系統(tǒng)的培訓、講座或以自學為主要形式的素質(zhì)教育，有計劃地進行終身學習。才能利用現(xiàn)代化的技術手段對高職院校檔案進行有效的管理，才能適應信息社會檔案事業(yè)發(fā)展的需要。因此，終身學習正逐步取代一次性教育的傳統(tǒng)觀念成為信息時代檔案管理人員的新風尚。

3、提高檔案管理人員能力的實施措施

3.1加強針對檔案管理人員的繼續(xù)教育，以提高其文件資料處理和數(shù)字信息處理的能力

檔案管理人員文件資料處理和數(shù)字信息處理的能力水平在很大程度上決定檔案管理人員的素質(zhì)，檔案管理人員的素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平。要提高上述兩個能力必須做好現(xiàn)有檔案管理人員的繼續(xù)教育，通過資格認證培訓和崗位技能培訓等方法，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。資格認證培訓可以使檔案管理人員在獲得從事檔案管理工作的專業(yè)資格的同時學到相關的業(yè)務知識。崗位技能培訓包括檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業(yè)知識培訓等。其是側重于對檔案管理人員進行崗位所需理論和技能的訓練，為理論更好地運用于實踐提供可能。

3.2加大檔案管理人員之間學術交流與合作的力度，以提高其科學研究的能力

檔案管理人員科學研究的能力水平?jīng)Q定著檔案工作是否具有可持續(xù)發(fā)展的基礎。只有善于對檔案管理工作進行研究總結、積極探索、開發(fā)利用，將研究成果交流推廣出去，才能推動檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。檔案管理人員可以結合工作實際自己做研究，還可與他人合作共同研究，在合作研究過程中可以共同學習，通過合作，可以激發(fā)靈感，取人之長，補己之短。做研究的過程也是對檔案工作經(jīng)驗總結與凝練的過程。

3.3完善檔案管理人員的激勵機制，以增加其終身學習和創(chuàng)新能力的源動力

檔案管理人員終身學習和創(chuàng)新能力的水平是能否適應信息時代檔案事業(yè)發(fā)展的標準。只有加快信息化檔案管理人才隊伍建設，才能推動檔案事業(yè)向前發(fā)展。同時不斷完善的激勵機制也是必不可少的。目前，檔案管理人員的競爭意識淡薄，檔案部門的激勵機制還尚未建立，根本無法適應信息時代檔案事業(yè)發(fā)展的需要。首先要建立檔案管理人員的層級發(fā)展機制。每一個檔案管理人員都有一定的學歷、職稱，根據(jù)這些確定檔案人員的層級，以此提出工作要達到的預期目標，實行目標管理。同時還要根據(jù)每個人年齡、學歷變化及目標實現(xiàn)等情況重新確定升降層級，以便形成眾人拾材火焰高的良好工作局面。

4、結語

綜上所述，高職院校檔案管理人員能力建設不僅僅是高職院校發(fā)展的需要，更是檔案管理人員自身發(fā)展及自我完善的需求。為適應高職院校檔案事業(yè)的需要，進一步做好檔案管理工作，必須加強高職院校檔案隊伍建設，只有檔案管理人員具有過硬的政治思想素質(zhì)、扎實的業(yè)務知識技能、熟練的現(xiàn)代管理技術、良好的服務創(chuàng)新意識，高職院校檔案管理工作才能提高到一個新的水平，從而更好地為高職院校的改革發(fā)展提供基礎性的保證。

作者：馬力單位：陜西省行政學院