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一、把高校檔案工作納入校園文化建設的軌道

一方面，高校在制訂校園文化建設整體規(guī)劃時，應納入高校檔案工作，要求檔案部門必須積極主動與校園文化建設的相關部門通力合作、密切配合，并通過合作互助開發(fā)各種形式的檔案信息資源；另一方面，高校行政管理部門在制訂校園文化考核評估辦法時，應將檔案工作作為考核、評估的一部分，從制度層面引導、規(guī)范高校檔案在校園文化建設工作中發(fā)揮作用，具體包括是否開展了檔案編研工作、是否利用高校檔案舉辦校史展、是否利用高校檔案豐富校園文化活動等。而檔案部門在通過校方的統(tǒng)籌和協(xié)調后，要與其他相關業(yè)務部門形成合力，共同商議、起草學校檔案管理的相關制度和標準，同時充分利用學?，F(xiàn)有的各類檔案以及人才資源和技術資源，制定服務策略，創(chuàng)新服務理念，規(guī)范服務行為，不斷提高管理水平和服務能力，爭取把高校檔案館（室）真正建設成為保管真實、完整、有效的“校園記憶”的聚集地，并使其更好地發(fā)揮檔案機構的文化功能和教育功能，更好地為校園文化建設和發(fā)展提供信息支持。

二、強化高校檔案參與校園文化建設的意識

高校檔案清晰地記錄了高校發(fā)展的風風雨雨，再現(xiàn)了高校歷史的精彩瞬間，對高校的校園文化建設具有重要的參考、借鑒意義。長期以來，我國高校檔案工作由于受各方面因素的影響，一直處于一種默默無聞的被動狀態(tài)，無論是高校的管理者，還是檔案利用者，甚至于檔案工作者，都缺乏高校檔案應為校園文化建設服務的意識。為使檔案部門保存的各類檔案能夠更好地服務于校園文化的建設和發(fā)展，各高校必須要強化高校檔案參與校園文化建設的意識。首先，高校管理者應認識到高校檔案是校園文化建設不可多得的、非常寶貴的信息資源，應當也必須重視對高校檔案的管理，加強對檔案工作的支持，盡全力協(xié)助高校檔案部門解決檔案信息資源開發(fā)利用過程中出現(xiàn)的各類問題；其次，高校檔案工作者應轉變過去默默無聞的工作狀態(tài)，變被動為主動，主動了解高校檔案在校園文化建設中的作用及校園文化建設的相關動態(tài)，積極開展檔案開發(fā)，創(chuàng)新檔案文化產品，確保高校檔案的文化、教育功能得到最大限度的發(fā)揮，從而使高校檔案部門真正成為學校校園文化建設的堅實基地；最后，廣大利用者也應提高認識，樹立利用高校檔案解決校園文化建設中各類問題的意識，正確認識高校檔案部門的職責和使命。

三、豐富和優(yōu)化高校檔案館（室）藏檔案信息資源

高校檔案工作要想滿足校園文化建設的實際需要，就必須積極開展豐富和優(yōu)化高校檔案館（室）藏檔案信息資源的工作，使其收集的各類檔案逐步具備門類齊全、載體多樣、內容豐富、結構合理和文化內涵豐富等特點，為高校檔案信息資源的開發(fā)利用、服務校園文化建設和發(fā)展打下豐厚的物質基礎和先決條件。這就需要高校檔案部門在具體的收集工作中，必須努力做好下述幾個方面的工作：首先，高校檔案部門要緊跟社會步伐，及時更新高校檔案信息資源的收集范圍，合理開展高校檔案信息資源的收集工作，保證高校在各項業(yè)務活動中形成的不同類別、不同載體的檔案都能妥善歸檔并保存；其次，高校檔案部門還要在收集工作中，秉承“以人為本”的理念，把滿足利用者的信息需求作為其工作的出發(fā)點，要在做好傳統(tǒng)檔案信息資源收集工作的基礎上，積極開展貼近師生、貼近社會公眾的各類具有文化教育意義的檔案的收集工作；再次，隨著數(shù)字化校園的建設和發(fā)展，高校檔案部門應借助這個良好契機，積極開展高校檔案信息資源的數(shù)字化工作，努力實現(xiàn)各類高校檔案信息資源的集成管理，為科學地開發(fā)檔案信息資源、更好地服務于校園文化建設打下堅實的基礎；最后，高校檔案部門要想更好地為校園文化建設而服務，還應與學校各職能部門、學院以及全校師生密切配合，積極開展各類具有文化、教育價值的檔案信息的征集工作，如高校辦學歷史中的著名專家、學者、杰出校友等人物的日記、書信、手稿、照片等，以達到豐富館藏、體現(xiàn)特色的目標。

四、將現(xiàn)代信息技術和設備運用到高校檔案工作中

現(xiàn)代化的信息技術和設備可以活化高校各類檔案中的檔案信息資源，更好地展示其蘊藏的豐富內涵，同時也為高校檔案服務于校園文化建設提供了豐富多彩的手段。大量的實踐證明，高校檔案工作要想高效地進行開發(fā)和利用并服務于校園文化建設，就必須應用現(xiàn)代化的信息技術和設備。如：高校檔案部門利用網絡技術，構建網絡管理和服務平臺，通過此平臺的實現(xiàn)，高校檔案工作人員可以及時準確地收集學校職能部門在各項業(yè)務活動中形成的各類電子檔案，并對其進行加工和整理，最后通過服務平臺向公眾開放，而利用者就可以通過此平臺，實現(xiàn)足不出戶就可以利用到自己所需要的各類檔案信息資源，打開網頁就可以查閱、瀏覽，使他們在滿足利用需求的同時，既受到了教育，又增長了知識，極大地提升了高校檔案信息資源開發(fā)利用的工作效率和服務效果，也使檔案的教育功能得到最大限度的體現(xiàn)；此外計算機、打印機、復印機等現(xiàn)代化設備在高校檔案工作中的應用，既加快了高校檔案工作者對檔案信息資源的加工速度，又大大提高了工作質量和效益。同時這些設備也是高校檔案信息資源服務公眾、服務校園文化建設必不可少的基礎資源。由此可見，現(xiàn)代化的信息技術和設備的廣泛應用，既可以把高校檔案工作者從繁重的手工加工和利用中解脫出來，又可以使及時、科學、合理、高效地開展高校檔案信息資源的開發(fā)利用得以真正實現(xiàn)，同時，也為高校檔案部門為校園文化建設服務打下穩(wěn)固的基礎。

五、創(chuàng)新檔案文化產品，拓寬服務渠道

高校校園文化的建設和發(fā)展離不開檔案部門，它需要高校檔案部門保存的各類檔案信息資源來支持領導決策，開展各類校園文化活動；需要各類檔案中蘊含的豐富教育資源，來激勵學生開拓進取、勇于創(chuàng)新，激發(fā)師生的愛校、榮校情結，增強師生對學校的自豪感和使命感。高校檔案對校園文化的建設和發(fā)展意義重大。但是，長期以來，高校檔案部門為校園文化建設提供的服務還是以檔案館（室）內查詢、利用為主。這種傳統(tǒng)的服務方式存在著服務渠道單一、服務工作略顯被動等特點，對高校檔案事業(yè)的發(fā)展以及校園文化的建設和發(fā)展是極為不利的。為此，高校檔案部門必須要根據(jù)校園文化建設的熱點，創(chuàng)新檔案文化產品，拓寬服務渠道。具體應包括：

（1）積極開展檔案編研，提供知識型資源的利用服務工作。高校檔案部門應在日常工作中，積極開展各類檔案信息資源的編研工作，除編輯出版各類大事記、組織沿革、檔案文摘匯編和專題概要外，還應積極組織編制歷任校長傳記、師生榮譽錄、知名校友錄等具有豐厚文化底蘊的檔案編研成果。通過充分挖掘自身館藏資源，實現(xiàn)高校檔案信息資源的有效整合和高度共享；

（2）建立校史館、博物館，舉辦各類專題展覽，拓寬高校檔案服務于校園文化建設的渠道。高校檔案工作者如果能對檔案館（室）藏中的各類檔案信息資源進行有效整合、設計，再通過這些全新的服務渠道，使原本沉睡在庫房中的檔案以有形的載體、圖文并茂的表現(xiàn)形式走向校園、走向師生，使師生們自覺體會高校檔案中的人文精華，自覺地了解高校發(fā)展的歷史，不僅可以極大地提高高校檔案工作的地位，也可以很好地實現(xiàn)高校檔案部門與利用者之間的互動，更好地發(fā)揮檔案的文化功能和教育功能?？傊?，一所學校要想創(chuàng)新和發(fā)展自身的校園文化，就離不開檔案這一寶貴的知識資源。高校檔案服務于校園文化建設和發(fā)展是當前高校改革和發(fā)展的客觀需要，同時也是檔案部門實現(xiàn)自身價值，實現(xiàn)為學校中心工作服務的有效手段。所以，高校檔案部門必須要制定科學、有效的服務策略，充分開發(fā)利用各類檔案信息資源，并借助多種渠道提高高校檔案在校園文化建設過程中的作用。

作者：于立春儲凡靜單位：天津師范大學檔案館天津師范大學高師培訓中心