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[摘要]教學(xué)管理信息化是現(xiàn)代高職教學(xué)管理發(fā)展符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與高科技的主要標(biāo)志之一,亦是提升高職院校辦學(xué)成效和辦學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵路徑。要想真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化,則無(wú)法脫離計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。故而,本文基于對(duì)高職教學(xué)管理信息化與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合的作用進(jìn)行解讀,立足于高職院校教學(xué)管理信息化面臨的現(xiàn)狀,而后總結(jié)出具體策略,以供參考。
[關(guān)鍵詞]高職院校;教學(xué)管理;信息化;計(jì)算機(jī)信息技術(shù)
0引言
高職學(xué)校在開展教學(xué)變革的進(jìn)程中,必須注重教學(xué)管理信息化建設(shè)的變革,要順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展潮流,持續(xù)完善創(chuàng)新,讓教學(xué)管理變成一個(gè)完整、健全的體制,使高職學(xué)校真正適應(yīng)信息化發(fā)展時(shí)代。
1高職院校教學(xué)管理信息化面臨的現(xiàn)狀
1.1信息資源建設(shè)滯后
現(xiàn)如今,我國(guó)高職院校信息資源建設(shè)相對(duì)落后,但教學(xué)管理信息化的前提即是信息資源建設(shè),所以在一定程度上對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生影響。首先,各大高職院校缺少協(xié)調(diào)與合作,致使信息資源建設(shè)缺少統(tǒng)一、固定的標(biāo)準(zhǔn)。其次,在宏觀角度上,我國(guó)教育行政部門缺少正確指導(dǎo),而且協(xié)調(diào)推動(dòng)力度較差。最后,高職院校各個(gè)部門相互間缺乏溝通與互動(dòng),每個(gè)部門均站在自身角度研發(fā)對(duì)應(yīng)的管理信息系統(tǒng),給學(xué)校使用人員帶來(lái)極大的不便,加大了數(shù)據(jù)收集和信息錄入的重復(fù)性,從而導(dǎo)致學(xué)校整體工作成效和質(zhì)量無(wú)法有效提升。另外,學(xué)校各個(gè)管理崗位未能做到教學(xué)管理數(shù)據(jù)信息共享,均是單獨(dú)存在、彼此孤立,導(dǎo)致出現(xiàn)大量重復(fù)性工作,并在一定程度上降低了信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與可靠性。
1.2教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
教學(xué)管理工作人員要掌握一定的管理科學(xué)與信息科學(xué),了解現(xiàn)代教學(xué)思想觀念,熟練掌握信息技術(shù)背景下的教學(xué)管理信息系統(tǒng),與此同時(shí),還要具有豐富扎實(shí)的管理經(jīng)驗(yàn)以及創(chuàng)新能力,成為高素養(yǎng)、高水平、高質(zhì)量的復(fù)合技術(shù)型教學(xué)管理人員。高職院校教學(xué)管理信息化對(duì)其管理團(tuán)隊(duì)職業(yè)能力與綜合素養(yǎng)提出了更高層次的要求?;诖?,高職院校必須注重對(duì)相關(guān)教學(xué)管理工作人員的培訓(xùn),還要注重軟硬件管理工作人員的配備。創(chuàng)建規(guī)范的、專業(yè)的、科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的信息管理制度,開展教學(xué)管理獎(jiǎng)懲制度、考核制度。針對(duì)高職學(xué)校各級(jí)教學(xué)管理工作人員來(lái)講,必須提升其信息素養(yǎng),并且要著重培育信息技術(shù)運(yùn)用能力和創(chuàng)新能力。
2高職院校教學(xué)管理信息化與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合的作用
2.1有利于信息輸入及數(shù)據(jù)采集
高職學(xué)校教學(xué)管理事物煩瑣且復(fù)雜,涉及很多信息獲取與信息收集工作。而且,把各種信息展開全面收集與精準(zhǔn)錄入是高職院校教學(xué)管理工作中最日常的內(nèi)容,比如高職學(xué)生與任職教師的個(gè)人信息、學(xué)生考試成績(jī)與教師教學(xué)評(píng)價(jià)等。伴隨現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,各種與教學(xué)管理信息化相關(guān)的軟件開發(fā)及應(yīng)用頻率不斷提升,高職教師與學(xué)生隨時(shí)隨地根據(jù)手機(jī)或者電腦完成數(shù)據(jù)收集與信息填寫。由此一來(lái),使教學(xué)管理工作人員可從海量數(shù)據(jù)中抽身并迅速完成信息錄入與數(shù)據(jù)收集工作。這樣不僅提升了信息數(shù)據(jù)收集速度,還大大降低了數(shù)據(jù)信息錄入的失誤率,從而為高職院校教學(xué)管理信息化發(fā)展提供強(qiáng)大支撐。
2.2有利于全方位反映教育情況
現(xiàn)如今,在“互聯(lián)網(wǎng)”與“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下,將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到高職院校教學(xué)管理信息化中,可以有效解決高職教學(xué)管理工作存在的各種問(wèn)題。將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和高職教學(xué)信息化管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,能夠解決傳統(tǒng)信息化管理中存在的缺陷,可以迅速分析和處理學(xué)校各種信息數(shù)據(jù),而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)利用自身web端與移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)收集并展開目標(biāo)處理與目標(biāo)分析。此外,計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用可以為教學(xué)管理信息化提供全面、有效的數(shù)據(jù)分析報(bào)告、教學(xué)評(píng)價(jià)以及總結(jié)評(píng)價(jià)等,還能協(xié)助高職學(xué)校創(chuàng)建激勵(lì)體系,以此激勵(lì)學(xué)校教職工開展教學(xué)管理信息化建設(shè)工作。
2.3有利于快速分析信息與數(shù)據(jù)
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為我國(guó)高職學(xué)校教學(xué)管理工作提供諸多便利。現(xiàn)如今,高職教學(xué)管理正在積極嘗試應(yīng)用全新的教學(xué)管理信息化手段和產(chǎn)品。這部分新型手段和產(chǎn)品能夠?qū)eb端、教學(xué)公眾號(hào)以及時(shí)間教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系,可以真正達(dá)到教育信息與資源在手機(jī)上的共享和推送。除此之外,還可全面監(jiān)控學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)情況,適當(dāng)擴(kuò)展趣味性教育活動(dòng),對(duì)課堂教學(xué)情況展開多角度、全方位的反映,以此及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)中存在的不足和問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行改正。
3高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)方法
3.1完善教學(xué)管理信息制度
高職學(xué)校在開展教學(xué)管理工作時(shí),必須根據(jù)信息化教學(xué)管理制度來(lái)實(shí)施,在面對(duì)以往教學(xué)管理制度時(shí),高職教學(xué)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)教學(xué)信息化制度展開變革創(chuàng)新。在以往高職教學(xué)管理模式中,高職教務(wù)處主要負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)管理工作,對(duì)學(xué)校其他部門進(jìn)行安排與管理,讓它們各司其職,使得教學(xué)管理工作能夠順利完成。但是,以往教學(xué)管理模式在制度方面存有諸多不足之處,如教學(xué)管理信息無(wú)法及時(shí)反饋、教學(xué)管理周期較長(zhǎng)等多方面,均對(duì)高職學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量和管理成效產(chǎn)生不利影響。所以,高職院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)設(shè)定全新的教學(xué)管理制度,和現(xiàn)代信息化系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,與學(xué)校教務(wù)處展開及時(shí)溝通,重新安排高職院校各個(gè)部門的工作,推動(dòng)學(xué)校教職工學(xué)習(xí)與應(yīng)用現(xiàn)代信息化教學(xué)系統(tǒng)。另外,亦可應(yīng)用會(huì)議的模式,讓學(xué)校各個(gè)部門對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)管理制度存在的漏洞提出相關(guān)的建議和看法,進(jìn)而設(shè)定出信息化教學(xué)管理制度,然而要注意在制定信息化教學(xué)管理制度時(shí),必須符合現(xiàn)代教育的發(fā)展規(guī)律。
3.2提升信息管理思想意識(shí)
就我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用受到各個(gè)學(xué)校的重視。在這一發(fā)展背景下,高職學(xué)校應(yīng)持續(xù)發(fā)展教育事業(yè),對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)展開完善創(chuàng)新,優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè)以及教學(xué)管理工作。而在創(chuàng)新與完善教學(xué)管理信息系統(tǒng)時(shí),要重視學(xué)校各個(gè)部門相互間的配合,因此,高職學(xué)校各個(gè)部門工作人員均應(yīng)當(dāng)改變教學(xué)管理理念,對(duì)新的信息化系統(tǒng)建設(shè)出謀劃策,并對(duì)其展開定期維護(hù),進(jìn)而保障教學(xué)管理信息化系統(tǒng)可以更好、更有效地為教師和學(xué)生提供服務(wù)。比如,在創(chuàng)建新的信息化教學(xué)管理系統(tǒng)時(shí),學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要組織各部門開展會(huì)議,采取每個(gè)相關(guān)工作人員的意見和看法,并將其歸納總結(jié),取其精華去其糟粕,查找教學(xué)管理信息化系統(tǒng)中的不足并進(jìn)行彌補(bǔ)。此外,學(xué)校各部門工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身教學(xué)管理理念,只有這樣,才可以更好、更有效地教導(dǎo)學(xué)生,而學(xué)校在建設(shè)新的教學(xué)管理系統(tǒng)后,必須成立專門機(jī)構(gòu)對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行管理,且保障新系統(tǒng)的順利運(yùn)行。
3.3創(chuàng)建師生互動(dòng)教學(xué)平臺(tái)
在高職院校教學(xué)信息化管理過(guò)程中,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以創(chuàng)建師生互動(dòng)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在實(shí)際教學(xué)進(jìn)程中,師生間的互動(dòng)交流較少,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,可以創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),任職教師可將課堂難點(diǎn)知識(shí)與重點(diǎn)知識(shí)傳輸?shù)竭@一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,使高職學(xué)生在此平臺(tái)能夠做到自主學(xué)習(xí)。而且,還可在此平臺(tái)中創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)輔助學(xué)習(xí)板塊,學(xué)生可根據(jù)這一版塊展開線上提問(wèn)、線上探討、線上學(xué)習(xí)和線上測(cè)試等。除此之外,在此平臺(tái)中任職教師能夠?qū)嵤┵Y源共享,為高職學(xué)生安排作業(yè)或者解答學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)遇到的困難與問(wèn)題。由此可見,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到高職學(xué)校教學(xué)管理中,能夠有效提高學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量和學(xué)習(xí)成效。在高職教學(xué)管理信息化中,亦可將慕課堂、微課以及網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)等計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用其中,以此加強(qiáng)高職院校教學(xué)管理信息化的建設(shè)。
3.4提高管理者的信息能力
高職學(xué)校在開展信息化建設(shè)進(jìn)程中,必須注重創(chuàng)建信息化管理團(tuán)隊(duì),同步開展創(chuàng)建教育管理信息和管理工作人員素養(yǎng)提高工作。故而,高職教學(xué)管理工作人員在面對(duì)嶄新的信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分掌握所有操作步驟,具備極強(qiáng)的操作技能,且在應(yīng)用教學(xué)管理信息化系統(tǒng)時(shí)要熟悉這一系統(tǒng)中的各個(gè)功能和作用,積極參與各種與信息技術(shù)相關(guān)的實(shí)踐活動(dòng)。另外,教學(xué)管理人員在面對(duì)各種信息時(shí),還應(yīng)當(dāng)擁有加工、重造的能力。眾所周知,高職學(xué)校信息資料十分龐大,因此教學(xué)管理人員需要根據(jù)加工與歸納,對(duì)學(xué)校大量信息資料實(shí)行歸類,此種方法能夠?qū)虒W(xué)管理決策成效展開檢測(cè),亦能為教學(xué)管理決策提供相應(yīng)參考。此外,高職教學(xué)管理人員還應(yīng)當(dāng)與學(xué)校其他各個(gè)部門展開協(xié)作,對(duì)信息化系統(tǒng)展開創(chuàng)新變革,主要由于高職開展教學(xué)管理信息化建設(shè)要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期系統(tǒng)的發(fā)展才可以實(shí)現(xiàn),故而需要教學(xué)管理者展開溝通協(xié)作,根據(jù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,充分發(fā)揮信息化的價(jià)值和作用。由此可見,提升信息技術(shù)應(yīng)用能力是高職學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)的主要路徑,應(yīng)當(dāng)在思想認(rèn)識(shí)方面,把信息應(yīng)用培訓(xùn)加入高職學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)體制中,強(qiáng)化管理工作人員、教師、學(xué)生和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)管理信息化的認(rèn)識(shí)。與此同時(shí),可把教學(xué)管理信息化應(yīng)用能力加入教師考核中,進(jìn)而激勵(lì)教師,使教師愿意學(xué)、主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化。對(duì)教學(xué)管理信息化應(yīng)用強(qiáng)且愿意應(yīng)用的教師,在其職稱評(píng)定與績(jī)效考核方面應(yīng)進(jìn)行優(yōu)先考慮。此外,高職教學(xué)管理人員還要持續(xù)學(xué)習(xí)現(xiàn)代前沿教學(xué)理念和教學(xué)思想,以此推動(dòng)教學(xué)管理信息化的不斷發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)各大高職院校教學(xué)管理必須開展信息化建設(shè),因各院校實(shí)際情況不同,必須通過(guò)對(duì)本校校情的了解,選擇最合適、最恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)管理信息化發(fā)展道路,為高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
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作者:陸陽(yáng)春 單位:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院