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一、內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢的重要意義
目前,企業(yè)的戰(zhàn)略管理咨詢業(yè)務(wù)主要由企業(yè)外聘的咨詢機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行。在借助專業(yè)機(jī)構(gòu)及人員豐富的企業(yè)管理與戰(zhàn)略管理咨詢實(shí)踐下,企業(yè)高層管理者對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展方向有了一個(gè)清晰的了解。而咨詢機(jī)構(gòu)在做企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢中通常采取的是員工調(diào)查問(wèn)卷、中高層管理人員訪談、公司文件資料收集分析等咨詢方式對(duì)組織內(nèi)部進(jìn)行摸底調(diào)查、情況了解,這樣做有利于突出工作重點(diǎn),縮短工作時(shí)間,提高工作效率。但是,我們也看到咨詢機(jī)構(gòu)在有限的時(shí)間內(nèi),靠上述工作方式了解、熟悉咨詢企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)及內(nèi)部組織管理情況,所獲得的信息畢竟是有限的,沒有在企業(yè)內(nèi)部形成充分的溝通和交流,所作出的戰(zhàn)略管理咨詢結(jié)果往往難以得到企業(yè)上下一致的認(rèn)同和有力支持。此外,企業(yè)的戰(zhàn)略管理咨詢工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)的業(yè)務(wù),需要企業(yè)在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中根據(jù)外部環(huán)境的變化與自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整,而企業(yè)聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu)及人員開展的戰(zhàn)略管理咨詢業(yè)務(wù)常常是“一錘子買賣”,項(xiàng)目一次做完了就完了,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施后續(xù)的回顧檢查及跟蹤調(diào)整工作,外部機(jī)構(gòu)并不會(huì)持續(xù)地進(jìn)行。如何有效地解決上述問(wèn)題,我認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)在其中發(fā)揮重要的“橋梁”作用。企業(yè)一方面積極聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略管理咨詢的同時(shí),另一方面應(yīng)注重將外部咨詢專家的技術(shù)、方法與內(nèi)部審計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn)有效地結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在戰(zhàn)略管理咨詢中的審核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制這四個(gè)方面的工作特長(zhǎng),促使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施方案的設(shè)計(jì)更符合企業(yè)的實(shí)際情況,更具有可操作性。
二、以G集團(tuán)為例說(shuō)明內(nèi)部審計(jì)
在戰(zhàn)略管理咨詢的作用作為為廣西的國(guó)有獨(dú)資企業(yè)G集團(tuán),經(jīng)過(guò)多年快速的擴(kuò)張與發(fā)展,已經(jīng)成為擁有全資或控股子公司、孫公司、重孫公司合計(jì)近100家的大型企業(yè)集團(tuán)。其發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),戰(zhàn)略的制定實(shí)施具有決定性的作用。伴隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的不斷變革,G集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)也實(shí)現(xiàn)了職能跨越式的轉(zhuǎn)變,由合規(guī)性審計(jì)逐步向增值型審計(jì)轉(zhuǎn)變。除了傳統(tǒng)意義上提供的財(cái)務(wù)審計(jì)、合規(guī)性審計(jì)等監(jiān)督服務(wù)外,G集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)正逐漸以企業(yè)“內(nèi)部顧問(wèn)”或“咨詢師”的身份,為企業(yè)提供戰(zhàn)略實(shí)施、內(nèi)部控制等方面的評(píng)估咨詢,為高層管理者提供有價(jià)值的決策參考。而在G集團(tuán)實(shí)施的“大戰(zhàn)略”管控體系中,G集團(tuán)主要采取三個(gè)原則:“一是戰(zhàn)略制定以總部為主,在統(tǒng)籌兼顧基礎(chǔ)上注重整體和長(zhǎng)遠(yuǎn);二是投資管理采取三級(jí)審批機(jī)制,在健全完善制度基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)高效;三是投資職能根據(jù)母子公司管控模式進(jìn)行授權(quán),在集權(quán)和分權(quán)上科學(xué)平衡”,圍繞這三個(gè)原則,G集團(tuán)一方面聘請(qǐng)了國(guó)內(nèi)著名的咨詢機(jī)構(gòu)制定了《G集團(tuán)2011-2015年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》,另一方面賦予了內(nèi)部審計(jì)新的職能,要求公司內(nèi)部審計(jì)部門全程參與到企業(yè)的戰(zhàn)略管理業(yè)務(wù)中來(lái),為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略執(zhí)行出謀劃策,具體是:在戰(zhàn)略規(guī)劃階段,要求內(nèi)部審計(jì)主要對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)編制的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行審核,并結(jié)合對(duì)公司過(guò)去發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施效果的審計(jì)情況,提出修改完善公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的建議供集團(tuán)戰(zhàn)略投資部參考,以保證戰(zhàn)略規(guī)劃制訂的科學(xué)性、可行性。內(nèi)部審計(jì)在這個(gè)階段的作用主要是提供戰(zhàn)略管理方向性的決策參考。在戰(zhàn)略決策階段,要求內(nèi)部審計(jì)主要對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略決策中的項(xiàng)目投資管理過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)督,從決策程序是否違規(guī)、決策是否存在失誤、決策是否未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)等方面入手,重點(diǎn)識(shí)別戰(zhàn)略決策過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,及時(shí)提出糾正戰(zhàn)略偏差的決策建議,幫助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審視戰(zhàn)略方向及戰(zhàn)略策略的正確性,規(guī)范企業(yè)戰(zhàn)略決策的程序及行為,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。內(nèi)部審計(jì)在這個(gè)階段的作用主要是保證戰(zhàn)略管理決策的準(zhǔn)確性及完整性。在戰(zhàn)略執(zhí)行階段,要求內(nèi)部審計(jì)主要對(duì)各業(yè)務(wù)部門及各下屬企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略的情況及實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)企業(yè)資源投入與戰(zhàn)略目標(biāo)是否匹配;在戰(zhàn)略執(zhí)行中內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生巨大變化時(shí)是否適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,作出快速的應(yīng)對(duì)措施有效進(jìn)行處理等方面,針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果提出修改建議供企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策,進(jìn)一步完善企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)變化的需要。內(nèi)部審計(jì)在這個(gè)階段的作用則主要是促進(jìn)戰(zhàn)略管理的可持續(xù)性與實(shí)效性。
三、內(nèi)部審計(jì)在戰(zhàn)略管理咨詢中的“三要”
因此,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的實(shí)際管理中,是可以介入公司戰(zhàn)略管理的任何關(guān)鍵步驟并發(fā)揮其重要的評(píng)價(jià)、咨詢作用的。內(nèi)部審計(jì)要想在企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢過(guò)程中充分發(fā)揮其參謀與智囊的作用,應(yīng)注意以下三個(gè)要點(diǎn):
(一)內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)戰(zhàn)略管理
咨詢要得到企業(yè)高級(jí)管理層的積極支持作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“中樞大腦”——戰(zhàn)略管理活動(dòng),是企業(yè)內(nèi)部最高層次、最為重要的管理活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)要想?yún)⑴c其中,必須與企業(yè)高層管理者進(jìn)行有效地溝通,了解高層管理者的想法、經(jīng)營(yíng)思路,并要求高層管理者給予內(nèi)部審計(jì)足夠高的組織地位和權(quán)威,提供良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境及強(qiáng)有力的工作支持度,才能有效地開展相關(guān)的戰(zhàn)略管理咨詢活動(dòng)。
(二)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理咨詢要
在繼續(xù)發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)審計(jì)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)從事戰(zhàn)略管理的咨詢活動(dòng)要注意結(jié)合已開展的傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)及長(zhǎng)處,在關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)性、合法性的同時(shí),積極借鑒國(guó)際先進(jìn)的審計(jì)實(shí)踐,在繼續(xù)發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)審計(jì)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作創(chuàng)新。一是要利用傳統(tǒng)審計(jì)中所積累的工作經(jīng)驗(yàn)、案例數(shù)據(jù),建立起企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢的資料數(shù)據(jù)庫(kù)或風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù);二是圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),積極參與企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境變化的研究與可持續(xù)戰(zhàn)略的制訂工作;三是建立起科學(xué)的戰(zhàn)略管理咨詢體系,以幫助高層管理者做出科學(xué)、合理的戰(zhàn)略決策,帶領(lǐng)企業(yè)朝著正確的戰(zhàn)略方向邁步前進(jìn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮戰(zhàn)略
管理咨詢的作用要靠一支適應(yīng)高起點(diǎn)、高要求的審計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)和能力,直接決定了內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮戰(zhàn)略管理咨詢作用的效果。作為戰(zhàn)略管理咨詢顧問(wèn)的內(nèi)審人員不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,還要有戰(zhàn)略管理理論和實(shí)務(wù)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),必須經(jīng)歷過(guò)長(zhǎng)期項(xiàng)目工作的歷煉,必須對(duì)企業(yè)自身的組織管理體系熟悉與了解,并能在工作中對(duì)問(wèn)題善于發(fā)現(xiàn)、勤于思考,學(xué)會(huì)從宏觀的層面去看待企業(yè)的問(wèn)題,能為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)務(wù)提出真知灼見。
四、內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施戰(zhàn)略管理咨詢中還應(yīng)注要三個(gè)“不要”
(一)內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略管理
咨詢意見不要落于“虛化”“、空談”內(nèi)部審計(jì)要充分利用自身的優(yōu)勢(shì)和在項(xiàng)目審計(jì)工作中掌握的各種信息,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動(dòng)進(jìn)行分析和研究,深入戰(zhàn)略管理實(shí)務(wù)工作中去,發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施中實(shí)際存在問(wèn)題,而不是照搬理論,進(jìn)行假設(shè)性的描述,提出的咨詢意見由于沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和事實(shí)材料的支持,最后“虛化”,形成空談。
(二)內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略管理
咨詢工作不要延續(xù)定勢(shì)思維內(nèi)部審計(jì)人員由于長(zhǎng)期從事一線的項(xiàng)目審計(jì)工作,很容易在從事戰(zhàn)略管理咨詢工作時(shí)形成定勢(shì)思維,而把戰(zhàn)略管理咨詢這個(gè)要求具有整體觀及發(fā)散性思維的綜合性工作做成了一般的管理咨詢業(yè)務(wù),從而發(fā)揮不了內(nèi)部審計(jì)在戰(zhàn)略管理咨詢中的重要作用及其實(shí)際效果。
(三)內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略管理
咨詢不要忽視審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部審計(jì)開展戰(zhàn)略管理咨詢業(yè)務(wù)對(duì)于大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)還處于嘗試、探索階段,很多工作還需要進(jìn)一步的熟悉和完善,在開展相關(guān)活動(dòng)時(shí)要注意防范由此帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并時(shí)刻注意保持工作的獨(dú)立性,內(nèi)審人員如果參與了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,就不應(yīng)再參與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施、執(zhí)行效果的評(píng)價(jià)工作,以防止工作中出現(xiàn)“既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員”的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)的戰(zhàn)略管理咨詢工作并發(fā)揮重要的作用是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)之一,也是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),建立規(guī)范的戰(zhàn)略管理制度,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的迫切需要。
作者:寧園園單位:廣西投資集團(tuán)
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