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1短期投資的含義
短期投資是一個(gè)相對的概念,是與長期投資相對應(yīng)的投資方式。從動(dòng)機(jī)上看,短期投資無疑是獲取投資收益,避免資金的閑置。從時(shí)間跨度上看,短期投資的時(shí)間不會(huì)超過一年。從投資對象上看,短期投資的對象較為多元化,有國庫券、債券、股票等等。從投資主體來看,既可以是企業(yè),也可以是個(gè)人。因此,我們可以將短期投資的定義確定為:企業(yè)或個(gè)人基于獲取投資收益的目的,對國庫券、債券、股票等投資對象進(jìn)行的為期不超過一年的投資。無論從我國范圍內(nèi)來看,還是其他世界各國的范圍來看,短期投資都是一種頗為常見的投資現(xiàn)象。從本質(zhì)上來看,短期投資其實(shí)就是一種短期的理財(cái)行為,因?yàn)槿绻髽I(yè)或個(gè)人將閑置的資金放到銀行,其獲取的收益相對較低,甚至不足以沖抵通貨膨脹。
2短期投資會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題
(一)短期投資業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,監(jiān)督機(jī)制缺乏
從當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)的實(shí)際狀況來看,除了一些大型企業(yè)設(shè)立了投資部門對短期投資操作業(yè)務(wù)進(jìn)行管理之外,其他企業(yè)都沒有設(shè)立專門部門負(fù)責(zé)短期投資的操作和管理,通常由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門或會(huì)計(jì)部門兼職進(jìn)行操作或管理,這意味著短期投資會(huì)計(jì)核算在內(nèi)部控制程序上就面臨著嚴(yán)重的隱患。專門短期投資管理部門的缺失,會(huì)導(dǎo)致短期投資會(huì)計(jì)核算操作不規(guī)范,從而導(dǎo)致徇私的現(xiàn)象。
(二)記賬憑證所附原始憑證規(guī)范性缺乏
當(dāng)前短期投資中還存在一個(gè)重大問題就是記賬憑證所附原始憑證規(guī)范性缺乏,在短期投資過程中,證券公司向企業(yè)提供的每筆成交單是短期投資重要的外來原始憑證,其是企業(yè)進(jìn)行短期投資會(huì)計(jì)核算的科學(xué)依據(jù)。但有的企業(yè)在收到證券公司向其提供的成交單,并沒有將其交付給會(huì)計(jì)部門,作為編制記賬憑證的依據(jù)。還有的企業(yè)甚至沒有向證券公司要求提供成交單,在短期投資的會(huì)計(jì)核算中僅以每個(gè)月的對賬清單為依據(jù)。
(三)核算體制不規(guī)范
我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中明確規(guī)定:在針對有價(jià)證券和款項(xiàng)的收款和付款的過程中,應(yīng)當(dāng)先辦理相應(yīng)的會(huì)計(jì)手續(xù),然后再進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算。然而,在現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的會(huì)計(jì)部門并沒有依據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,只是在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)記錄上有相應(yīng)的記載,很多短期投資在這個(gè)環(huán)節(jié)不僅僅產(chǎn)生了收益差額,形成賬外賬,還在虧損之時(shí),為了迷惑投資者和股東,虛報(bào)各項(xiàng)利潤,這直接違反了我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的相應(yīng)規(guī)定。
3加強(qiáng)短期投資會(huì)計(jì)核算的對策與建議
(一)規(guī)范短期投資業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)
首先需要在業(yè)務(wù)流程上做出相應(yīng)的規(guī)定,從企業(yè)層面要求專業(yè)的人員對短期投資進(jìn)行相應(yīng)的操作。與此同時(shí),會(huì)計(jì)部門也要做好相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制工作,要求相應(yīng)的短期操作人員必須將原始的成交單以及各種憑證交付給會(huì)計(jì)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)審核。會(huì)計(jì)部門在收到相應(yīng)的憑證之后,對短期投資進(jìn)行詳細(xì)的確認(rèn)和分析,發(fā)現(xiàn)是否存在私人暗香操作的行為,進(jìn)而保障公司短期投資的利益。另一方面,要加強(qiáng)對短期投資會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督。沒有監(jiān)督必然會(huì)導(dǎo)致徇私或腐化,建議由公司的董事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)成員不定期對短期投資的會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算有問題,立即采取相應(yīng)的措施予以處理,以此避免企業(yè)的投資損失。
(二)增設(shè)二級科目,保全記賬憑證所附原始憑證
當(dāng)前我國針對短期投資的會(huì)計(jì)核算并沒有增加二級科目,進(jìn)而出現(xiàn)了各種會(huì)計(jì)核算的漏洞。因此,設(shè)置專門化的二級科目,保障存款戶內(nèi)的投資存款,是當(dāng)前短期投資會(huì)計(jì)核算中面臨的一項(xiàng)重大問題。基于此,建議增設(shè)"其他貨幣資金--XX證券公司資金戶存款"科目,如此就可以將短期投資資金像銀行資金一樣進(jìn)行控制。在增設(shè)二級科目之后,重點(diǎn)就是要注意三個(gè)方面的核算工作:一是資金劃入劃出核算;二是申購新股的核算;三是二級市場上股票買賣的核算。
(三)規(guī)范核算體制
規(guī)范核算體制要求在短期投資之時(shí)采取正確的會(huì)計(jì)核算方法,當(dāng)前短期投資的對象主要有兩類,一是股票,二是債券。如果能夠很好地對股票投資和債券投資的核心體制進(jìn)行規(guī)范,無疑就可以在很大程度上保障短期投資的會(huì)計(jì)核算。因此,首先應(yīng)將債券投資和股票投資都使用"短期投資"科目進(jìn)行分類,將在這個(gè)過程中獲得的收益計(jì)入"投資收益"科目進(jìn)行分類,將未收的股利劃分入"應(yīng)收股利"科目,將股票利息劃分入"應(yīng)收利益"科目,將債券利息列入"應(yīng)收利息"科學(xué)。通過上述規(guī)范核算體制的方式,可以將各種投資憑證和賬簿進(jìn)行很好的記錄和保存。為了體現(xiàn)研究的實(shí)際應(yīng)用性,本研究以短期股票投資作為案例分析對象,以指導(dǎo)相關(guān)的企業(yè)在短期投資的過程中規(guī)范會(huì)計(jì)核算體制。
作者:鄒炎炎 單位:仙桃職業(yè)學(xué)院