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會計電算化的含義是，電子計算機在會計工作當(dāng)中的運用。也可以理解為，在進(jìn)行會計核算與財務(wù)管理時，與計算機網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的理論以及技術(shù)相結(jié)合，來實現(xiàn)財務(wù)核算的快速。其最后的目標(biāo)是，完成會計工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化?！?/p>

一、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

電子計算機在會計領(lǐng)域發(fā)揮著非常重要的作用。會計電算化已經(jīng)發(fā)展了幾十年的時間，且已經(jīng)由最初的會計軟件開發(fā)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬡浖\用。到目前為止，國內(nèi)很多企業(yè)都已經(jīng)完成了利用運用計算機來進(jìn)行會計核算工作。在日常生活中，會計電算化是比較重要的。只是從另外一個角度來說，目前國內(nèi)僅僅完成了財務(wù)會計的電算化，還沒有全面運用電算化軟件的高級功能。科學(xué)的來說，會計電算化應(yīng)該完成財務(wù)會計與管理會計電算化的融合。但是，國內(nèi)現(xiàn)在的會計電算化水平還未達(dá)到較高層次的要求。另外，在運用會計電算化的時候，也出現(xiàn)了較多的問題。例如，應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)缺乏針對性。這是國內(nèi)會計電算化行業(yè)需要迫切處理的問題。

二、會計電算化運用中存在的問題

1.發(fā)展緩慢，認(rèn)識不足。

在國內(nèi)，雖然會計電算化已經(jīng)被使用了30年左右，而且發(fā)展也比較迅速，但是距離理想的目標(biāo)還存在一定的差距。會計電算化的專業(yè)性特點，對從業(yè)人員的技能和文化水平都提出了更高的要求。首先，絕大多數(shù)企業(yè)的管理階層都了解會計電算化工作的重要程度。其次，財務(wù)人員電算管理水平有待提高。由于其自身素質(zhì)和能力的限制，導(dǎo)致財務(wù)人員難以對會計電算化的應(yīng)用有更為宏觀的認(rèn)識，這也會為電算功能的開發(fā)和運用帶來阻力。受傳統(tǒng)手工記賬方式的影響，以老會計為首的會計團隊已經(jīng)養(yǎng)成了手工記賬的核算習(xí)慣，因此在實際操作中，很難完成向電算化操作的轉(zhuǎn)變。

2.制度建設(shè)不完善，尚未形成監(jiān)管一體化。

在會計電算化的監(jiān)督方面和管理方面，沒有一致的協(xié)調(diào)組織與規(guī)劃組織是比較突出的問題。財政部門先后頒布了很多相關(guān)的規(guī)章制度來增強會計行業(yè)的監(jiān)督力度和管理力度。但是，因為原有的制度不是很健全，并且國內(nèi)財務(wù)監(jiān)督和管理還沒有產(chǎn)生一致的管理體系，所以獲得的真實成效不明顯。除此之外，許多企業(yè)在應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)之后，由于缺乏完善健全的內(nèi)控制度，導(dǎo)致會計工作呈現(xiàn)出分工不明確，與不相融職務(wù)分離原則背離的情況。

3.專業(yè)人才匱乏，難以滿足現(xiàn)實要求。

很多企業(yè)的管理階層，由于思考到財務(wù)工作者的整體協(xié)調(diào)性以及財務(wù)工作的保密性，因此，基本上完成了本公司財務(wù)工作的電算化。只是，因為缺乏專業(yè)性的人才，使得真實進(jìn)行財務(wù)工作的職工，由出納和會計通過進(jìn)行一些培訓(xùn)就開始上崗。這些職工沒有接受過專業(yè)性質(zhì)的技能培訓(xùn)，只是了解一些電腦運用方面的基礎(chǔ)知識。所以，很多財務(wù)人員根本無法熟練的運用會計軟件，很難實現(xiàn)對財務(wù)信息的分析和加工整理，根本無法滿足企業(yè)對財務(wù)信息的整體要求。

三、促進(jìn)會計電算化發(fā)展的措施

1.提高對會計電算化的重視。

我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展時間較短，絕大多數(shù)企業(yè)把會計電算化的意義認(rèn)為是提高核算效率以及減輕會計人員負(fù)擔(dān)的手段。但是，其并未全面了解到會計電算化的重要性。一般情況下，會計電算化除了可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算方式之外，還可以調(diào)整會計工作的職能，從而增強會計人員的工作水平。由此可見，提高對會計電算化工作的重視，有助于會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展。進(jìn)而能夠有效的促進(jìn)會計管理制度的調(diào)整，完成會計實務(wù)與會計理論研究的改變。

2.加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

會計電算化具體實施過程中，會計人員專業(yè)化知識匱乏的問題不容忽視。只有加強對會計電算化方面的人力資源投資，強化對復(fù)合型人才的培養(yǎng)，才能從根本上緩解技術(shù)壓力，充分的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢和電算化軟件的功能。具體可以通過以下三個途徑來提高會計人員的整體素質(zhì)：轉(zhuǎn)變現(xiàn)有機制、強化財務(wù)人員的繼續(xù)教育、激發(fā)財務(wù)人員的創(chuàng)新意識。

3.建立順應(yīng)會計電算化發(fā)展的內(nèi)部控制制度。

為確保會計電算化的運用和實施有法可依、有章可循，必須加強相關(guān)制度和管理辦法的制定工作。要針對單位自身特點，制定出明確可行且合理合情的操作管理制度、會計檔案管理制度及軟件管理制度等內(nèi)部控制制度，并對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和反饋，隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷的對內(nèi)部控制制度進(jìn)行健全和更新。

4.加強法制建設(shè)與社會環(huán)境建設(shè)。

會計電算化信息系統(tǒng)的安全性與保密性是涉及到法律、道德和政策的問題，所以必須要加強會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)。一套健全的會計電算化法律系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)管理決策的正確性，確保會計數(shù)據(jù)的可靠性，從而提高企業(yè)的整體競爭能力。因此，國家要成立專門的機構(gòu)來確保會計信息系統(tǒng)的安全運行，從根本上保證會計信息系統(tǒng)的安全性。會計電算化實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計觀念與理論的突破，為財務(wù)人員帶來了便利與機遇，促進(jìn)了企業(yè)與國家的經(jīng)濟發(fā)展。但是，會計電算化的運用與實施也為會計研究帶來了新的挑戰(zhàn)，唯有加強會計電算化理論與實踐上的研究與探討，才能使會計電算化發(fā)揮出更大的效用。

作者：張子慧