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關(guān)鍵詞:6s 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作 探索與實(shí)踐
一、引言
6S管理起源于日本工業(yè)企業(yè)的5S管理,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)。其含義是指在工業(yè)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,并通過規(guī)范現(xiàn)場的管理營造良好的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的良好工作習(xí)慣。日本的5S現(xiàn)場管理理念助推了日本產(chǎn)品品質(zhì)的提升,造就了日本制造業(yè)的輝煌。5S管理理論和實(shí)踐在日本豐田公司大力倡導(dǎo)下,迅速傳遍歐美等發(fā)達(dá)國家,并被各國管理界和實(shí)務(wù)界所認(rèn)同。像日本的豐田公司、本田公司,韓國的LG、三星,美國的GE公司等都采用5S管理方法。5S管理在傳入中國后,在海爾等公司的革新下加入“安全(Safety)”要素,最終形成了6S管理理論。6S管理方法在海爾、聯(lián)想、華為、東航、成飛集團(tuán)等國內(nèi)一流企業(yè)的現(xiàn)場管理中取得了顯著成效。
6S管理理論之所以能夠取得成功,不僅僅是因?yàn)樗行У匾?guī)范了現(xiàn)場管理,使得現(xiàn)場干凈、整潔、有序,更為關(guān)鍵的它是對企業(yè)文化和人的素質(zhì)的管理。6S突出強(qiáng)調(diào)了對環(huán)境的管理、對人的管理,從對現(xiàn)場環(huán)境和物料的管理上升到產(chǎn)品品質(zhì)的管理,從對物的規(guī)范化上升為對人的規(guī)范化,從對員工現(xiàn)場行為的要求上升為對企業(yè)執(zhí)行力的要求。
現(xiàn)場管理是企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本、提升品質(zhì)、提高勞動生產(chǎn)率、改善企業(yè)形象的關(guān)鍵,6S管理是關(guān)于現(xiàn)場管理的法寶。目前它已經(jīng)突破制造業(yè)的范圍,在服務(wù)業(yè)、教學(xué)科研機(jī)構(gòu)、政府部門、醫(yī)療行業(yè)等得到大力推廣和應(yīng)用。從廣義上講,6S管理方法可以在一切以完成(生產(chǎn))任務(wù)為核心的活動場所實(shí)踐和應(yīng)用。本文將6S管理方法應(yīng)用于公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作,并以6S管理方法指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐。
二、整理(Seiri)
(一)“整理”在6S中的基本含義。整理,是指區(qū)分工作環(huán)境中需要與不需要的物品,對不需要的物品加以處理。在生產(chǎn)現(xiàn)場中,區(qū)分需要和不需要的工具及文件等物品并進(jìn)行適當(dāng)整理,對于提高工作效率、降低資源浪費(fèi)、提升工作士氣是很有必要的,它是生產(chǎn)現(xiàn)場管理的第一步。
(二)“整理”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用?!罢怼痹诨A(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,主要是要區(qū)分辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)所必須的辦公物品、文檔資料與非必要的辦公物品、文檔資料,以及區(qū)分需要特別管理的物品。對于非必要的辦公物品及文檔資料則要清理出財(cái)務(wù)辦公場所或者是放置于不妨礙正常辦公的位置。
三、整頓(Seiton)
(一)“整頓”在6S管理中的基本含義。整頓,是指將整理后留下來的必要物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,明確數(shù)量,并進(jìn)行有效的標(biāo)識。
(二)“整頓”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用?!罢D”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,主要包括以下幾點(diǎn):1.辦公物品的擺放和財(cái)務(wù)文件檔案資料的保管整齊有序,這不但是做好財(cái)務(wù)工作的基本功,而且可以大大提高工作效率,并有效改善工作環(huán)境、提高工作愉悅度。2.不同公司的業(yè)務(wù)資料要分開放置和處理。目前單一公司較少,往往是一套人馬幾塊牌子。對于這種涉及到一處辦公地點(diǎn)同時(shí)操作多家公司業(yè)務(wù)的,不同公司的業(yè)務(wù)資料需要分開放置。3.堅(jiān)持靈活方便的原則,處理完畢的與未處理完畢的、重要的與非重要的資料需要分開放置或保管。4.對于重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如賬套資料數(shù)據(jù),應(yīng)定期備份數(shù)據(jù)并妥善保管。5.需要特別管理的物品,比如公司證照、印章等,應(yīng)根據(jù)公司制度要求妥善安排專人保管并采取必要保護(hù)措施。
四、清掃(Seiso)
(一)“清掃”在6S管理中的基本含義。清掃,是把工作場所打掃干凈,清除工作場所的臟污,使工作場所干凈整潔,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的工作環(huán)境,并將設(shè)備保養(yǎng)得干凈完好,對出現(xiàn)異常的設(shè)備進(jìn)行修理。
(二)“清掃”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用?!扒鍜摺痹?S管理中的隱性含義是創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、順暢的工作環(huán)境,并對干凈、整潔、順暢的工作所賴以運(yùn)行的載體進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。所以,“清掃”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,已經(jīng)不是單純的打掃衛(wèi)生、維護(hù)好財(cái)務(wù)辦公設(shè)備那么簡單,它在財(cái)務(wù)管理工作中具有特殊的含義。
“清掃”在財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)質(zhì)性含義是指理順財(cái)務(wù)工作流程、規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作模式。結(jié)合基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容,具體來講有以下幾個(gè)方面:一是規(guī)范財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)作業(yè)流程。一方面要明確不同財(cái)務(wù)崗位職責(zé),定崗定編,另一方面要建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的工作流程圖,使每個(gè)工作崗位不但明確自己的職責(zé)邊界,而且清楚自己在財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體環(huán)節(jié)中的所在。二是規(guī)范公司整體的報(bào)銷/請款及相應(yīng)的審核流程。財(cái)務(wù)部門切忌只管自己的一畝三分地,而要把角度放在整個(gè)公司考慮問題,因?yàn)楣镜乃惺马?xiàng)都將會直接或間接地和財(cái)務(wù)聯(lián)系起來。所以,財(cái)務(wù)部門要重視并積極參與公司整體的報(bào)銷/請款審批流程的制定,時(shí)刻關(guān)注審批流程執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題并及時(shí)單獨(dú)或會同公司其他部門采取措施解決。三是規(guī)范銀行存款管理流程。銀行存款的收付在公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中占據(jù)絕對位置。因此,必須把規(guī)范銀行存款賬戶的開立、維護(hù),以及銀行存款業(yè)務(wù)的發(fā)生作為財(cái)務(wù)工作的重中之重。四是規(guī)范現(xiàn)金管理流程,明確現(xiàn)金的開支范圍,加大個(gè)人往來借款的清理。
五、清潔(Seiketsu)
(一)“清潔”在6S管理中的基本含義。清潔,是指在清理、整頓、清掃之后,認(rèn)真維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)現(xiàn)場最佳的工作環(huán)境和工作狀態(tài)。清潔是對前三項(xiàng)活動的堅(jiān)持和深入,并通過制度化、標(biāo)準(zhǔn)化維持和持續(xù)改善前三項(xiàng)活動的結(jié)果。
(二)“清潔”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用?!扒鍧崱钡谋举|(zhì)就是將“整理”、“整頓”、“清掃”的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。結(jié)合筆者在財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn),“清潔”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的體現(xiàn)主要有以下幾點(diǎn):一是針對銀行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對公司經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,建立銀行對賬制度,明確銀行對賬時(shí)間、程序和規(guī)則。二是建立現(xiàn)金對賬制度,明確現(xiàn)金對賬的時(shí)間、程序和規(guī)則。三是建立財(cái)務(wù)檔案管理制度,明確財(cái)務(wù)檔案的負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)物財(cái)務(wù)檔案的管理要求和電子財(cái)務(wù)檔案的管理要求等。四是建立財(cái)務(wù)辦公例會制度。財(cái)務(wù)部門定期(如每周)舉行辦公例會,并以部門制度的形式將財(cái)務(wù)辦公例會制度固定下來。財(cái)務(wù)辦公例會的主要內(nèi)容是檢討過去一周(或者是其他辦公例會頻率時(shí)間,如每月等)工作計(jì)劃執(zhí)行情況和布置下周的工作安排,另外財(cái)務(wù)辦公例會還是討論日常工作中遇到的專業(yè)問題和需部門間協(xié)調(diào)的問題的場所。五是建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)學(xué)習(xí)討論制度。財(cái)務(wù)部門選擇訂閱會計(jì)、稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)類期刊,并安排專人負(fù)責(zé)相應(yīng)期刊的學(xué)習(xí),組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員定期(如每周一次)對自己所負(fù)責(zé)期刊的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行匯報(bào)、交流與探討,并將學(xué)習(xí)討論會的學(xué)習(xí)內(nèi)容裝訂成冊以供隨時(shí)查閱。
六、素養(yǎng)(Shitsuke)
(一)“素養(yǎng)”在6S管理中的基本含義。素養(yǎng),是指養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和嚴(yán)格遵守規(guī)則的工作作風(fēng),努力提高人員素質(zhì),塑造風(fēng)清氣正的工作氛圍,營造團(tuán)隊(duì)精神。
(二)“素養(yǎng)”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。一般來講,財(cái)務(wù)部門是公司的核心部門。財(cái)務(wù)部門風(fēng)氣的好壞和財(cái)務(wù)部門水平的高低將直接影響整個(gè)公司的風(fēng)氣和水平。所以,必須下大力氣加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的知識水平、業(yè)務(wù)能力和品質(zhì)修養(yǎng)。財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的“素養(yǎng)”主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是會計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識素養(yǎng),即基本業(yè)務(wù)素養(yǎng)。這是做好公司財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。二是綜合經(jīng)濟(jì)管理能力素養(yǎng)。這是推動公司財(cái)務(wù)管理工作向更高臺階邁進(jìn)和推動個(gè)人不斷向前發(fā)展的必要條件。財(cái)務(wù)期刊的學(xué)習(xí)及其討論交流制度可以有助于我們提高整個(gè)部門及個(gè)人的綜合經(jīng)濟(jì)管理能力。三是誠實(shí)本分的品質(zhì)。誠實(shí)本分的人品不但是財(cái)務(wù)人員個(gè)人素養(yǎng)的核心要素,而且是財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體品質(zhì)的核心要求,甚至?xí)Q定整個(gè)公司的風(fēng)氣。因此,必須對財(cái)務(wù)人員從嚴(yán)要求,堅(jiān)決杜絕和制止歪風(fēng)邪氣在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的蔓延滋長。四是大局觀念。財(cái)務(wù)部門在公司管理體系中占據(jù)特殊重要的地位,財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員必須秉持大局為重的思想,處處維護(hù)公司整體大局,不說出格的話,不做出格的事,不做公司的“離心劑”,而是做公司的“粘合劑”。
七、安全(Safety)
(一)“安全”在6S管理中的基本含義。安全,是指重視全員安全教育,消除隱患,排除險(xiǎn)情,防患于未然。保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)行從而提高經(jīng)濟(jì)效率減少經(jīng)濟(jì)損失,是現(xiàn)場管理的前提和目的。
(二)“安全”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用?!鞍踩痹诨A(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的含義已經(jīng)不是單純的防火措施的建立等物理性安全措施,而是在采取上述“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”等一系列措施和方法后的結(jié)果。“安全”在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是資金支付的安全。二是資金保存的安全。三是文件檔案資料保護(hù)的安全。四是信息保密的安全。五是國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)約束下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的安全。
實(shí)踐證明,在引入6S管理模式后,筆者所在單位的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作取得了顯著成效,不但財(cái)務(wù)環(huán)境變得清新舒暢,財(cái)務(wù)人員的精神面貌更加積極向上,而且財(cái)務(wù)部門形成了踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、奮進(jìn)的工作學(xué)習(xí)狀態(tài)和風(fēng)清氣正的工作氛圍,公司的財(cái)務(wù)局面煥然一新。下一步我們將繼續(xù)秉持實(shí)踐出真知的理念,繼續(xù)推動6S管理模式與財(cái)務(wù)管理實(shí)踐工作的融合,爭取在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中取得更大突破和更大進(jìn)步。X
參考文獻(xiàn):
1.肖智軍.6S活動實(shí)戰(zhàn)[M].廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2005.
2.孫少雄,邱杰.制造業(yè)6S精益管理――現(xiàn)場改善利器[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2010.
回顧上半年的工作,首先感謝公司各部門對我工作的支持與幫助,感謝所有班組長以及員工,在這坎坷的半年里勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),共同努力,克服了因疫情造成的訂單不穩(wěn)定,以及員工不穩(wěn)定等因素,基本的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo);在這半年里跟著葉廠長,池總以及郭經(jīng)理學(xué)到了很多,也得到了很多;就我個(gè)人工作而言,上半年是充滿了挑戰(zhàn)。
首先疫情期間和綜合部一起做好員工防疫工作,消毒作業(yè)環(huán)境,每天關(guān)注員工動態(tài),測量體溫,積極協(xié)調(diào)因疫情期間不能準(zhǔn)時(shí)達(dá)公司員工的工作,圓滿完成了防疫工作。
其次個(gè)人工作的調(diào)整,因人動,廈縫工廠的生管工作5月份由我接手,從熟悉訂單到熟悉料單,以及公司整個(gè)的采購流程,ERP的運(yùn)算,再到各種物料的起訂量以及到貨時(shí)間等,在通過兩周的學(xué)習(xí)之后,已基本掌握了生管的全部工作。而6月份因人事再次變動,我又從廈縫調(diào)動到東孚分廠工作,整個(gè)的工作又發(fā)生了改變,從之前只是單純的管理縫制品的工作,到現(xiàn)在管理五金,木制品和縫制品所有的工作,對我來說是一個(gè)比較大的挑戰(zhàn),我需要學(xué)習(xí)的地方很多,來了一個(gè)多月的時(shí)間,我已基本熟悉了木制品和五金車間的操作流程,也基本了解了每個(gè)工序的產(chǎn)能,對部份機(jī)臺操作也接受了培訓(xùn),接下來我會重點(diǎn)學(xué)習(xí)每個(gè)車間的工藝,熟悉圖紙,共同參與工藝改進(jìn),機(jī)臺改造,以及車間流程重新疏理,配合池總和邱經(jīng)理,讓東孚分廠的工作再上一個(gè)新臺階。
最后是倉庫和生管的工作,上半年全部完成了客人的訂單交期,沒有因倉庫和生管的問題耽誤生產(chǎn)和出貨。1.對倉庫的績效考核和工資制度做了重新調(diào)整,最大程度的提高倉管工作的積極性和管理倉庫的水平。2.倉庫重新整理和區(qū)域規(guī)劃,完成了所有倉庫的劃線和區(qū)域標(biāo)識,完成五樓呆滯紙箱的報(bào)廢,持續(xù)完成所有倉庫呆滯物料的處理。3.和生管一起重新探討了接單流程,ERP操作以及工作中容易出現(xiàn)的問題點(diǎn)的梳理,完善各車間計(jì)劃報(bào)表和數(shù)據(jù)。4.對生管下單請購權(quán)限做了管控,后續(xù)請購單由我自己審核檢查,堅(jiān)決杜絕超量請購和訂單外請購,控制采購成本,節(jié)源開流,降本增效,提升倉庫周轉(zhuǎn)率。
在新的半年里,我們要在上半年所有工作已經(jīng)達(dá)到較好效果的基礎(chǔ)上,與工廠管理實(shí)踐相結(jié)合,重點(diǎn)精力放在生產(chǎn)管理和隊(duì)伍建設(shè)上,努力降低管理和生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)成業(yè)務(wù)交期以及車間安全生產(chǎn)?,F(xiàn)制定下半年的工作計(jì)劃:
一、不斷加強(qiáng)安全管理工作
我們將在認(rèn)真吸取事故教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,把安全生產(chǎn)作為公司管理工作的重中之重來抓,采取多種措施保障安全生產(chǎn)無事故,堅(jiān)持開展安全培訓(xùn)工作。將安全用電,各工種及設(shè)備的操作規(guī)程和應(yīng)急搶救知識作為培訓(xùn)重點(diǎn),不斷強(qiáng)化意識安全。突出安全重點(diǎn),抓好安全薄弱環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控。加強(qiáng)現(xiàn)場管理,堅(jiān)持車間管理人員跟班作業(yè);重點(diǎn)抓好吸塵房,砂光機(jī),多片鋸,四面刨等重點(diǎn)機(jī)臺的管理工作。堅(jiān)持安全常規(guī)管理,對安全工作常抓不懈。健全車間安全生產(chǎn)會議,巡回檢查,設(shè)備檢修,機(jī)臺使用情況等記錄,將整個(gè)生產(chǎn)過程記錄在案,便于分析查找問題。
二、開源節(jié)流,降本增效
節(jié)能降耗是公司長期發(fā)展的重要工作,節(jié)能降耗就意味著增效,只有增效我們的公司才會有更美好的明天。下半年我們將在以下幾方面開展工作,進(jìn)一步降低原輔材料和能源消耗,為公司節(jié)省每一分錢。一是合理安排人員,對現(xiàn)有的崗位人員進(jìn)行梳理,以產(chǎn)定員,盡量減少公司的勞動力成本;二是合理安排工作時(shí)間,盡量連續(xù)生產(chǎn),避免能源浪費(fèi),并在生產(chǎn)間隙關(guān)閉水電氣,節(jié)約每一度電;三是對原輔材料進(jìn)行精細(xì)管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,將原輔材料的消耗控制在3%之內(nèi);四是將消耗與管理人員和員工的收益掛鉤,有獎(jiǎng)有罰。
三、提高員工的質(zhì)量意識,加大質(zhì)量管理力度,提高成品一次合格率
采取以下措施來保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高成品一次合格率。一是加強(qiáng)生產(chǎn)操作人員質(zhì)量培訓(xùn),強(qiáng)化員工質(zhì)量意識。我們將與質(zhì)檢部門合作,對操作員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使員工了解質(zhì)量工作的重要性,且在平時(shí)生產(chǎn)現(xiàn)場中對員工的質(zhì)量意識不斷強(qiáng)化,使其熟知本工位可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題和避免方法。二是增加巡檢工作,避免重大質(zhì)量事故的發(fā)生,并要求其對當(dāng)班質(zhì)量情況記錄在案,使我們有跡可循,便于質(zhì)量管理與研究。三是建立合理的獎(jiǎng)懲制度,在考核機(jī)制中加入質(zhì)量考核,與員工的收入掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。通過以上措施保證全年產(chǎn)品一次合格率達(dá)到98%。
四、加強(qiáng)設(shè)備管理
針對車間設(shè)備管理現(xiàn)狀,制定辦法加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)及管理,不斷提高設(shè)備保養(yǎng)技能,有力的保證生產(chǎn)效率的提高和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定:一是制訂設(shè)備保養(yǎng)及管理辦法:對設(shè)備的日保,周保,月保制度化,定期檢查,實(shí)施各種激勵(lì)手段,引導(dǎo)員工運(yùn)用正確的方法進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)。二要加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)技能交流,培訓(xùn),定期召開設(shè)備管理會議:主要是糾正不良設(shè)備使用和保養(yǎng)行為,交流工作技能。上述措施有將效的保證設(shè)備的高效,穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),為按時(shí)保質(zhì)交貨提供了強(qiáng)有力的支持。
五、合理地控制庫存及物料采購量
針對以往一直存在的積壓庫存及采購量偏大的問題,生產(chǎn)部對各車間長用輔料制定合理安全庫存及批次采購量,報(bào)池總審批批準(zhǔn),非常用物料的庫存管理及每次采購量均需通過PMC計(jì)劃信息測算預(yù)估計(jì)劃使用量合理控制采購量,采購申請單需要PMC經(jīng)理審核,對訂單物料一定要一對一的請購,并納入生管日??冃Э己耍瑢Τ空堎彽囊欢ㄗ坟?zé)。
六、加強(qiáng)現(xiàn)場管理,持續(xù)推進(jìn)6s管理制度
2020年即將過去,在過去的一年里,車間設(shè)備專業(yè)嚴(yán)格按照既定年度設(shè)備管理計(jì)劃,結(jié)合公司專業(yè)管理,以公司HSE體系建設(shè)為基礎(chǔ),通過區(qū)域安全管理,作業(yè)許可程序等工具的使用,逐步理清思路,優(yōu)化流程,完善管理,以管理促效益,以管理降故障,通過工作計(jì)劃的梳理和技術(shù)創(chuàng)新等手段,通過預(yù)防檢修和設(shè)備點(diǎn)檢降低設(shè)備故障率,通過現(xiàn)場管理的改善和管理降低裝置泄漏率,車間設(shè)備管理水平登上了一個(gè)較高的臺階。裝置反應(yīng)器運(yùn)行率R-801達(dá)到95.419%、2R-801達(dá)到了95.542%,裝置整體運(yùn)行良好,面對2020年良好的市場機(jī)遇,車間產(chǎn)量每月連創(chuàng)新高,在裝置超高負(fù)荷運(yùn)行的情況下,設(shè)備使用問題凸現(xiàn)多數(shù)瓶頸,但是,車間的設(shè)備專業(yè)經(jīng)受住了考驗(yàn),保證了每臺設(shè)備的完好運(yùn)行,在提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率,降低故障,提高現(xiàn)場管理等各方面均出色的完成了計(jì)劃任務(wù),年度第一、第二、第三、第四季度均獲得公司流動紅旗競賽第一名的好成績,現(xiàn)就2020年車間設(shè)備管理工作做一個(gè)總結(jié):
一、車間運(yùn)行情況
2020年車間兩套裝置整體運(yùn)行穩(wěn)定,總共經(jīng)歷了2月12日總管蒸汽帶水兩套裝置停車等8次非計(jì)劃停車,7月10 日、8月6日兩次的計(jì)劃停車,車間及時(shí)恢復(fù)了裝置生產(chǎn),在7月、8月兩個(gè)月間完成了車間既定的年度大修計(jì)劃,反應(yīng)器運(yùn)行率達(dá)到95.419%、95.542%,負(fù)荷率達(dá)到133.2%,裝置產(chǎn)量連創(chuàng)新高,裝置靜密封點(diǎn)泄漏率0.042%,動密封點(diǎn)泄漏率0.39%,全部設(shè)備完好率99.8%,主要設(shè)備完好率97.42%。
二、車間檢修管理
2020年度,車間設(shè)備專業(yè)嚴(yán)格控制計(jì)劃檢修,與工藝專業(yè)互相配合,根據(jù)裝置的特點(diǎn),制定出有指導(dǎo)意義的月度檢修計(jì)劃,周檢修計(jì)劃,通過每日的現(xiàn)場檢查和設(shè)備點(diǎn)檢,結(jié)合周工作計(jì)劃,制定每日檢修計(jì)劃,合理的分配檢修人員,使車間檢修績效登上了一個(gè)臺階,車間設(shè)備工作在裝置的保駕護(hù)航上整體來說做的不錯(cuò),但在檢修細(xì)節(jié)管理及基礎(chǔ)管理上尚有較多工作要做:
1、在關(guān)鍵設(shè)備的檢修方面
液氯輸送泵汽蝕問題得到了較好的解決,P-更新為大連帝國多級屏蔽泵并調(diào)整了安裝參數(shù)后運(yùn)行穩(wěn)定、沒有出現(xiàn)一次故障,P-自2010年11月更新為雙殼體磁力泵后運(yùn)行穩(wěn)定,未出現(xiàn)任何故障??諌簷C(jī)系統(tǒng)改造已完成,排水系統(tǒng)已改為電動定時(shí)排水,大大降低了員工操作強(qiáng)度,冰機(jī)運(yùn)行穩(wěn)定。
不足之處有:循環(huán)水泵運(yùn)行工況不佳的問題仍未能徹底解決,反應(yīng)器結(jié)垢原因不明,R-801內(nèi)部仍然存在盤管泄漏(已隔離),上述問題需要下年度繼續(xù)攻關(guān),保障關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。
2、在日常檢修工作方面
截至11月中旬,車間完成檢修項(xiàng)目1484項(xiàng),計(jì)劃檢修1035項(xiàng),臨時(shí)搶修449項(xiàng);動設(shè)備合計(jì)檢修116次,其中臨時(shí)計(jì)劃52次,計(jì)劃檢修64次;保證了車間設(shè)備的穩(wěn)定完好運(yùn)行,為裝置高負(fù)荷維穩(wěn)工作立下了汗馬功勞,在計(jì)劃檢修的同時(shí),一如既往的開展缺陷的嚴(yán)查嚴(yán)消,推廣帶壓堵漏技術(shù),在檢修計(jì)劃性上嚴(yán)格月周檢修計(jì)劃的申報(bào)實(shí)施,在缺陷檢修質(zhì)量,文明檢修上有了明顯的改善。
車間本年度以狠抓設(shè)備檢修計(jì)劃落實(shí)為契機(jī),通過合理安排每月檢修計(jì)劃,每周五開會討論制定周檢修計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)周檢修計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行情況,與工藝生產(chǎn)專業(yè)一起制定每日檢修計(jì)劃和工作計(jì)劃,努力做到非計(jì)劃檢修為計(jì)劃檢修讓路,用計(jì)劃工作理清工作思路,用工作計(jì)劃指導(dǎo)每位員工的工作,從而達(dá)到車間作業(yè)有條不紊,降低了突發(fā)事件的幾率,年度車間周計(jì)劃執(zhí)行率達(dá)到85%以上,較上年度有了較大改進(jìn)。
美中不足的是,車間在部分施工單位和部分項(xiàng)目的工完場地清管理上不夠到位,需要下年度尤其加強(qiáng)改進(jìn)。
3、大修管理方面
2020年7月10日至7月19日、2020年8月7日至8月16日這兩個(gè)時(shí)間段,車間先后完成了年度第一、二輪計(jì)劃停車檢修,年度大修共完成檢修項(xiàng)目397項(xiàng),前后完成了xxxx系統(tǒng)停車檢修等大規(guī)模檢修項(xiàng)目,車間設(shè)備專業(yè)克服了人手不足,天氣炎熱等種種不利因素,圓滿完成了年度大修計(jì)劃,兩輪大修均提前一天一次開車成功,達(dá)到了停好、修好、開好的大修目標(biāo)。
三、設(shè)備基礎(chǔ)管理
本年度,車間設(shè)備基礎(chǔ)管理從車間動設(shè)備包機(jī)到人的狠抓落實(shí)開始,以設(shè)備維護(hù)檢查“每日維護(hù)、每周檢查、每周評比、每周公告”為手段,通過切實(shí)有效的激勵(lì)措施,將設(shè)備包機(jī)到人的維護(hù)作為每月重點(diǎn)激勵(lì)考核內(nèi)容,從而調(diào)動員工設(shè)備維護(hù)的積極性,車間設(shè)備面貌也較去年有了較大改善。
基礎(chǔ)臺賬管理工作有序在開展,車間結(jié)合設(shè)備管理手冊的完善和應(yīng)用,通過設(shè)備臺帳的記錄,關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行檢測等充實(shí)了車間設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)。車間本年度著力在關(guān)鍵設(shè)備點(diǎn)檢以及關(guān)鍵管線測厚方面下功夫,通過定期的點(diǎn)檢,降低裝置設(shè)備故障發(fā)生率。
但在設(shè)備管理手冊相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行上需要加強(qiáng)力度,設(shè)備管理手冊的內(nèi)容也需根據(jù)車間實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整,車間在線檢測工作已落實(shí)專人管理,但是仍然存在檢測不夠連續(xù)的問題,下年度工作中需要特意加強(qiáng)。
四、現(xiàn)場管理
在動設(shè)備包機(jī)到人維護(hù)的基礎(chǔ)上,設(shè)備專業(yè)承擔(dān)了車間的現(xiàn)場管理,本年初,設(shè)備專業(yè)根據(jù)車間實(shí)際情況,制定了切實(shí)可操作的年度車間現(xiàn)場管理整頓計(jì)劃,并通過引入車間防腐隊(duì)的政策組織實(shí)施,車間通過每日持續(xù)改進(jìn),現(xiàn)場面貌做到及時(shí)跟進(jìn)和維護(hù),設(shè)備管道、防護(hù)欄桿以及裝置樓板等大面積做到了整頓清掃和防腐改善,具體內(nèi)容有:
1、冰機(jī)房內(nèi)的改善:冰機(jī)房內(nèi)設(shè)備面貌的更新,保溫管道的統(tǒng)一,管道色標(biāo)的統(tǒng)一,空壓機(jī)自動排水系統(tǒng)的安裝,地坪的處理等;
2、1CM、2CM裝置目視化管理:巡檢牌(每個(gè)巡檢點(diǎn)的巡檢內(nèi)容、簽名確認(rèn))、設(shè)備運(yùn)行指數(shù)表(設(shè)備運(yùn)行參數(shù)比對)的目視化管理,比如管道標(biāo)識的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),管道色標(biāo)的統(tǒng)一;閥門統(tǒng)一對比色,防止誤操作;現(xiàn)場管道保溫的彩鋼板、鋁皮顏色統(tǒng)一等;
3、地坪的整改,裝置一樓地坪重新制作,利用大理石找平;裝置內(nèi)巡檢通道的劃分等;
4、三級過濾房內(nèi)的綜合整改,通過成套三級過濾器材的采購,使三級過濾房面貌煥然一新;
5、工具管理的優(yōu)化,使車間工具管理目視化;
6、認(rèn)真做好三室衛(wèi)生和整理整頓,保持三室衛(wèi)生;
7、車間倉庫和工段倉庫的目視化管理,倉庫內(nèi)部6S管理。
通過定置管理的檢查以及公司全員督查等工具的應(yīng)用,車間現(xiàn)場管理相對去年有了較大的改善,但是我們?nèi)匀淮嬖谳^大的不足,比如現(xiàn)場的6S管理理念沒有深入人心、員工現(xiàn)場良好的作業(yè)習(xí)慣尚未養(yǎng)成等。
五、設(shè)備專業(yè)員工教育
本年度由于項(xiàng)目管理需要,車間人員調(diào)動凸顯員工教育的緊迫,車間在經(jīng)過仔細(xì)研究和討論,制定了詳細(xì)可行的員工人才梯隊(duì)建設(shè)方案,結(jié)合任職資格管理體系的推行,通過崗位工作分解表的編制,任職資格標(biāo)準(zhǔn)的編寫和員工上崗考試的摸排工作,在車間范圍內(nèi)形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
車間設(shè)備專業(yè)在配合車間整體教育計(jì)劃的過程中,先后參與了通用類崗位工作分解表的編制,大修各崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)的編制以及員工的教育工作,在本專業(yè)內(nèi)組織每周技術(shù)分享,針對機(jī)械類通用基礎(chǔ)知識,車間關(guān)鍵設(shè)備結(jié)構(gòu)和作用原理等知識的菩提,提高專業(yè)技術(shù)人員的自身技能,相互學(xué)習(xí),達(dá)到了互相提高的目的。
六、車間材料管理
材料管理方面,本年度的材料供應(yīng)基本保證了車間的生產(chǎn)穩(wěn)定,車間小倉庫管理落實(shí)專人專項(xiàng)管理,倉庫內(nèi)通過各類材料的分類擺放,設(shè)備、缺陷材料單獨(dú)存放以及定置擺放等措施進(jìn)行了逐步的整改,通過每日的專人維護(hù),倉庫面貌有了較大的改善。
但是,車間材料管理仍存在一些問題,比如盲法蘭、臨時(shí)管管理不善;部分材料的到貨周期不能嚴(yán)密跟蹤;工具管理不到位等等。
為此,車間引入先進(jìn)管理理念,采購了占地面積小、可以因地制宜的集裝箱式活動倉庫,作為工段管理倉庫,提高設(shè)備檢修和現(xiàn)場作業(yè)的工作效率,但是也暴露出管理上沒有跟進(jìn)的缺點(diǎn),工段管理倉庫的面貌相對較差,下年度需要改正。
七、技術(shù)創(chuàng)新及四新應(yīng)用
2020年年度,在維護(hù)好裝置的高負(fù)荷運(yùn)行的情況下,車間積極推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新與改造,完成車間設(shè)備變更16項(xiàng),有效果的“四新”應(yīng)用14項(xiàng),一項(xiàng)申請實(shí)用新型專利。
在不斷更新設(shè)備、提高裝置運(yùn)行穩(wěn)定性和降低檢修頻次的同時(shí),也暴露出來了公司一些管理上的漏洞,比如設(shè)備閑置、報(bào)廢審批制度沒有貫徹落實(shí),出現(xiàn)設(shè)備報(bào)廢不及時(shí)、設(shè)備閑置無手續(xù)和更換下來的設(shè)備部分沒有清洗檢修等問題,需要下年度認(rèn)真梳理和整理,及時(shí)更新設(shè)備資料。
八、委外工作管理
車間牽涉到的委外工作主要指土建、防腐、保溫、架子、吊機(jī)等一些自有檢修力量無法完成的工作,年度,根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,各職能部門針對車間的服務(wù)意識和服務(wù)體系相對有所改進(jìn),各項(xiàng)外委項(xiàng)目作業(yè)效率逐步有所提升,外委項(xiàng)目的施工管理也進(jìn)入正軌,承包商安全管理制度和安全風(fēng)險(xiǎn)金制度很好的促進(jìn)了各承包商的安全意識,整體公司安全形勢也有所改善,上年度實(shí)現(xiàn)了作業(yè)的零事故、零排放和零傷害,然而,委外工作由于牽涉人員雜、施工隊(duì)伍良莠不齊、工作計(jì)劃不連續(xù)等各方面原因,仍然存在較多問題,比如土建響應(yīng)速度慢、保溫竹架施工現(xiàn)場面貌差、施工人員安全意識不到位等一些問題,需要在今后的工作中認(rèn)真分析總結(jié)、落實(shí)到人。
九、下年度工作計(jì)劃
1、運(yùn)行方面:計(jì)劃檢修安排dd系統(tǒng)堵塞的故障問題解決,繼續(xù)致力于降低車間泄漏率,提高設(shè)備完好率等基礎(chǔ)工作,通過每日巡檢、每日計(jì)劃和每周計(jì)劃的科學(xué)排布和落實(shí)保障裝置的穩(wěn)定運(yùn)行;
2、員工教育方面:結(jié)合任職資格管理體系建設(shè)需要,做好設(shè)備專業(yè)實(shí)踐教育,形成車間設(shè)備專業(yè)特色教育文化;
3、檢修方面:做好大修工作,做到裝置下年度停車檢修的“停好、修好、開好”;做好日常的計(jì)劃檢修工作,通過計(jì)劃檢修來降低設(shè)備故障率、降低員工勞動強(qiáng)度;
4、基礎(chǔ)管理方面:以現(xiàn)場管理和缺陷管理為重點(diǎn),同時(shí)做好及在線監(jiān)測管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等工作,進(jìn)一步完善車間的設(shè)備管理制度體系,改善車間設(shè)備面貌,強(qiáng)化設(shè)備基礎(chǔ)管理的執(zhí)行力,完成車間各項(xiàng)臺帳記錄和及時(shí)更新,著重推行關(guān)鍵設(shè)備和管道的點(diǎn)檢工作;
5、管理創(chuàng)新:結(jié)合公司任職資格管理,繼續(xù)優(yōu)化設(shè)備專業(yè)作業(yè)流程,提高檢修績效,降低部門摩擦,提高專業(yè)員工的綜合能力;結(jié)合公司HSE體系的創(chuàng)建,做好相關(guān)程序標(biāo)準(zhǔn)課件的開發(fā),員工的教育,落實(shí)檢修安全和作業(yè)安全;組織公司6S管理的推進(jìn),實(shí)施車間三個(gè)工序的現(xiàn)場面貌6S管理推行工作,2012年底建成車間特色現(xiàn)場管理模板;
6、材料管理:以頑固缺陷材料管理為切入點(diǎn),通過車間工段倉庫集裝箱的應(yīng)用,落實(shí)材料點(diǎn)對點(diǎn)管理,做好材料的保供工作
7、項(xiàng)目方面:做好車間范圍內(nèi)技改和工藝變更項(xiàng)目實(shí)施的配合;
8、技術(shù)方面:繼續(xù)做好xx使用摸索改造和技術(shù)推廣;做好關(guān)鍵設(shè)備節(jié)能運(yùn)行改造,裝置瓶頸問題的攻關(guān),做好設(shè)備的優(yōu)化改型工作;
9、目標(biāo)成本管理方面:嚴(yán)格控制運(yùn)行成本,特別是對能耗影響較大的循環(huán)水系統(tǒng)、空壓冷凍系統(tǒng)設(shè)備的節(jié)能運(yùn)行,通過空壓機(jī)變頻等,降低輔助生產(chǎn)費(fèi)用;嚴(yán)格控制檢修成本,降低中小修費(fèi)用及設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用;落實(shí)修舊利廢工作,嚴(yán)格控制委外工作成本;減少非生產(chǎn)性成本開支;
10、計(jì)劃總結(jié)方面:做好年度計(jì)劃的實(shí)施總結(jié)工作及年度各項(xiàng)計(jì)劃的申報(bào)工作,做好年、月、周、日各項(xiàng)計(jì)劃總結(jié)工作;
關(guān)鍵詞: 借鑒 6S管理 實(shí)驗(yàn)室管理
中圖分類號: G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)11(a)-0000-00
當(dāng)前,各地方本科院校正在積極推進(jìn)應(yīng)用型大學(xué)建設(shè)工程,大學(xué)的管理制度和方法也需要與時(shí)俱進(jìn),吸收和借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理方法和手段,能更好地促進(jìn)地方院校的轉(zhuǎn)型發(fā)展,本文僅從實(shí)驗(yàn)室管理的角度,引進(jìn)借鑒現(xiàn)代企業(yè)廣泛推行的6S管理模式,加強(qiáng)和改善實(shí)驗(yàn)室的管理工作,更好的為學(xué)院的教學(xué)、科研和社會服務(wù)工作服務(wù)。
1. 6S管理簡介
6S管理理念是由起源于日本的5S管理理念發(fā)展而來,是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,針對企業(yè)每位員工的日常工作行為提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。我國企業(yè)在引進(jìn)這一理念時(shí)加入了安全要素,從而形成了目前廣泛推行的6S架構(gòu),即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,將6S活動從原來的品質(zhì)環(huán)境擴(kuò)展到安全、行動、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)及成本管理等諸多方面。
整理是6S管理的第一步,制定標(biāo)準(zhǔn)對工作現(xiàn)場的物品分類,對不必要的物品加以處理。整頓緊接在整理之后,對必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置,并擺放整齊,加以標(biāo)識。清掃指清除工作場所的臟污,并防止臟污的再發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。 清潔將前面3S(整理、整頓、清掃)的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持,實(shí)現(xiàn)6S標(biāo)準(zhǔn)化管理。安全是對原有5S的一個(gè)有效補(bǔ)充,消除隱患,預(yù)防事故。重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。素養(yǎng)是6S管理的核心和精髓,指人人依照規(guī)定和制度行事,養(yǎng)成好習(xí)慣,營造團(tuán)隊(duì)精神。
6S管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)活動,它有助于消除企業(yè)在生產(chǎn)過程中可能面R的各類不良現(xiàn)象。通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活動,循序漸進(jìn)地規(guī)范員工的行為,最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)與產(chǎn)品品質(zhì)。6S管理對企業(yè)的作用是基礎(chǔ)性的,能為其它管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺。
2. 實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀
由于歷史的原因,實(shí)驗(yàn)室的管理比較混亂,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境臟、亂、差,設(shè)備缺乏清潔維護(hù)和保養(yǎng),各種試驗(yàn)設(shè)備和物品擺放雜亂無序,占用大量空間。
2)由于各種原因?qū)е碌膿p毀的設(shè)備沒有及時(shí)清除和報(bào)廢,損壞的設(shè)備也沒能及時(shí)修復(fù),導(dǎo)致賬上設(shè)備和實(shí)際設(shè)備不符,需要的設(shè)備材料未能及時(shí)購進(jìn),影響日常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要。
3)由于是新建學(xué)院,購置的設(shè)備比較多,實(shí)驗(yàn)室面積小,尤其是缺乏專業(yè)的實(shí)驗(yàn)人員,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)設(shè)備的布局不盡合理,實(shí)驗(yàn)室空間未能有效利用。
4)實(shí)驗(yàn)室管理制度不健全,可執(zhí)行性差,責(zé)任劃分不明確,獎(jiǎng)罰無標(biāo)準(zhǔn),影響了人員的積極性。
5)實(shí)驗(yàn)室人員安全意識不強(qiáng),有些設(shè)備由于各種原因?qū)е麓嬖诎踩[患,如電源插頭絕緣部分破損,部分學(xué)生不按照安全操作規(guī)范進(jìn)行操作,甚至野蠻操作,不僅存在安全隱患,也導(dǎo)致新購置的設(shè)備損壞率較高,設(shè)備的重復(fù)購置,浪費(fèi)了本就不充裕的專業(yè)建設(shè)資金。
3. 6S實(shí)施步驟
針對實(shí)驗(yàn)室的前述現(xiàn)狀,可借鑒推行6S管理加以改善。結(jié)合6S管理的含義和實(shí)施要點(diǎn),以交通學(xué)院汽車工程中心為例,具體的措施如下:
3.1 成立推行組織
成立以學(xué)院院長為組長,全體實(shí)驗(yàn)室人員為組員的推行委員會,負(fù)責(zé)制定推行方針及目標(biāo)作為導(dǎo)入活動的指導(dǎo)原則,我們此次的原則是“從細(xì)微處著手,提升實(shí)驗(yàn)室管理和服務(wù)水平”。制定工作計(jì)劃,作為執(zhí)行及控制的依據(jù),設(shè)定期望目標(biāo),作為活動努力的方向,并作為執(zhí)行過程的成果檢驗(yàn)。
3.2 制定6S管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度
收集與考察同類院校的成功經(jīng)驗(yàn)并借鑒汽車4S點(diǎn)的模式,制定和健全實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度,明確每個(gè)崗位的具體責(zé)任和責(zé)任人;制定要與不要物的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),不要物的處理標(biāo)準(zhǔn);實(shí)驗(yàn)室清掃標(biāo)準(zhǔn)和清潔制度、物品定位標(biāo)準(zhǔn)、檢查考評制度、獎(jiǎng)懲制度;健全安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程等。
3.3 活動前的宣導(dǎo)造勢及教育
對廣大師生進(jìn)行教育,廣泛宣傳推行的意義,說明6S的內(nèi)容及目的,具體的實(shí)施辦法及考評辦法等,做到人人知曉。召開全院師生動員會,院長、書記作動員報(bào)告,發(fā)行執(zhí)行手冊,制作活動海報(bào)廣為宣傳,學(xué)生會組織相關(guān)知識競賽等。
3.4 6S在實(shí)驗(yàn)室日常管理中的實(shí)施
3.4.1清理賬上設(shè)備
對工程中心的設(shè)備進(jìn)行了全面的清點(diǎn)與排查,對損壞無法修復(fù)的設(shè)備及時(shí)報(bào)廢、銷賬,騰出空間,故障設(shè)備及時(shí)修復(fù),根據(jù)設(shè)備的功能歸類在不同的實(shí)驗(yàn)室(區(qū)),更新實(shí)驗(yàn)室臺賬,做到賬、物相符,必須的耗材和設(shè)備及時(shí)購進(jìn)。
3.4.2 實(shí)驗(yàn)室(區(qū))重新劃分,做好標(biāo)識
根據(jù)功能的不同,需要用到的輔助設(shè)備和工具,充分利用空間,將現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室(區(qū))重新劃分,避免相互干擾,有利多組實(shí)驗(yàn)同時(shí)進(jìn)行,降低實(shí)驗(yàn)分組人數(shù)。統(tǒng)一門牌標(biāo)識,各種規(guī)章制度、操作規(guī)程、測試要求的國家標(biāo)準(zhǔn)等上墻張貼或存放于相關(guān)設(shè)備的附近,供需要時(shí)參考使用。工具按制定的標(biāo)準(zhǔn)擺放、標(biāo)識,易于取放。
3.4.3 嚴(yán)格執(zhí)行建立的清潔制度
各實(shí)驗(yàn)室(區(qū))負(fù)責(zé)人和上課的班級負(fù)責(zé)該實(shí)驗(yàn)室在課后清掃干凈,儀器設(shè)備使用完畢及時(shí)清理干凈,儀器設(shè)備應(yīng)按要求定期點(diǎn)檢,做好日常維護(hù),保持整潔。實(shí)驗(yàn)耗材及其它廢棄物必須按相應(yīng)的規(guī)定處理或存放。
3.4.4做好安全防范
全面排查安全隱患,不符安全的電氣設(shè)備或安裝位置按要求更換或調(diào)整。易燃易爆品按規(guī)定單獨(dú)存放,專人負(fù)責(zé),滅火器、電源箱等要保持清潔,上面不得放置任何物品。某些實(shí)驗(yàn)室要求的通風(fēng)條件或密封應(yīng)符合要求,備齊防護(hù)用品,防止意外發(fā)生。
3.5 檢查與考評
定期檢查與不定期檢查相結(jié)合,日檢由工程中心主任負(fù)責(zé),月檢由院長或主管副院長牽頭,做好檢查記錄,依6S活動實(shí)施辦法,并用看板公布成績,與制定的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃比較,不合格的及時(shí)整改,限期驗(yàn)收。按6S獎(jiǎng)懲制度,對做得好的人員進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對做得差的進(jìn)行批評和處罰。
4. 實(shí)施效果:
推行了6S管理一個(gè)學(xué)期之后,效果明顯,得到了師生的一致好評,主要體現(xiàn)為以下幾方面:
1)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生大為改觀,為廣大師生提供了一個(gè)干凈、整潔的環(huán)境,增強(qiáng)了繼續(xù)推進(jìn)6S管理的信心。
2)對設(shè)備進(jìn)行了全面的清點(diǎn)與排查,及時(shí)清理了已損壞且無法修復(fù)的設(shè)備,解決了長期賬上設(shè)備與實(shí)際能使用的設(shè)備不符而影響教學(xué)和實(shí)驗(yàn)的問題,對設(shè)備進(jìn)行了修理和維護(hù),提高了設(shè)備的妥善率,為日常教學(xué)和實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)提供了較好地保障,同時(shí)提高了設(shè)備的利用率。
3)各種規(guī)章制度得到了健全和完善,涉及實(shí)驗(yàn)室工作的各個(gè)方面,責(zé)任劃分明確,執(zhí)行更具操作性,規(guī)范了師生的行為,有助于養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
4)實(shí)驗(yàn)室(區(qū))劃分更為合理,充分利用了有限的空間,降低了實(shí)驗(yàn)分組人數(shù),標(biāo)識清楚,方位、功能一目了然。
5)提高了師生的安全意識,消除了安全隱患,避免了可能的人身傷害事故的發(fā)生,可放心大膽地讓學(xué)生動手操作,提高了實(shí)驗(yàn)技能。
5、結(jié)束語
6S管理強(qiáng)調(diào)人的因素、人的意識和管理規(guī)范化。在推進(jìn)6S管理過程中,要依靠全體師生的參與,持之以恒來實(shí)施,并在實(shí)施過程中不斷培養(yǎng)全體師生的6S意識,提高6S管理水平;貫徹自主管理和優(yōu)化管理的原則,不斷地應(yīng)用PDCA循環(huán),使6S活動得以堅(jiān)持和不斷提高。
參考文獻(xiàn)
行政部作為公司的一個(gè)綜合性部門,擔(dān)負(fù)著保障公司日常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系和完善公司制度的任務(wù),以確保各部門正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合年初行政工作計(jì)劃和公司一年來的發(fā)展目標(biāo)開展各項(xiàng)工作。
我部根據(jù)公司績效管理要求,在這一年里主要完成了以下幾項(xiàng)主要的工作,并在行政管理、安全保衛(wèi)、小車管理、現(xiàn)場管理、前臺服務(wù)、后勤保障等六個(gè)方面取得了一定的成績。在取得一定成績的同時(shí)也存在著某些不足,我部正不斷的努力和積極改正。對各項(xiàng)工作分別總結(jié)如下:
一、行政管理
1、響應(yīng)公司號召,參與績效考核,全年根據(jù)KPI要求提供考核資料。
2、2010年前三個(gè)季度6S管理小組歸屬行政部管理期間,依照公司相關(guān)制度,“公平、公正、公開、嚴(yán)肅、認(rèn)真”的部門工作方針,結(jié)合公司6S管理合理的處理各項(xiàng)員工違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)。以穩(wěn)定生產(chǎn)現(xiàn)場、保護(hù)公司形象、維護(hù)公司利益為出發(fā)點(diǎn)開展6S現(xiàn)場管理工作。全年共處理違規(guī)違紀(jì)事件700余起,處理相關(guān)人員120余人,對違規(guī)違紀(jì)人員共計(jì)罰款26922元。持續(xù)開展“文明施工活動”獎(jiǎng)勵(lì)各班組和個(gè)人獎(jiǎng)金額達(dá)到3000元。即鼓勵(lì)了班組長管理的信心,也推動了各班組對現(xiàn)場管理的配合和積極性。
3、圓滿的完成了本年度公司辦公用品的普查和登記工作。對發(fā)工地的辦公用品和生活用品進(jìn)行逐項(xiàng)登記,及時(shí)對工地發(fā)回公司的物品及時(shí)進(jìn)行處理和清洗。據(jù)統(tǒng)計(jì)2010年辦公類資產(chǎn)開支105.869萬元。勞保用品福利用品等開支61.312萬元。
配合當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶎緝?nèi)所有外來人口進(jìn)行普查、登記、辦理暫住證等工作,做到及時(shí)辦理,嚴(yán)肅認(rèn)真對待。杜絕不良人員進(jìn)入公司,維護(hù)公司及周邊安全,維護(hù)“創(chuàng)安先進(jìn)企業(yè)”的榮譽(yù)稱號。全年共對我公司外籍人員新增、換證(暫住證)500余本,多次通過上級公安部門對我公司的“外口檢查”并多次給予好評。
4、進(jìn)一步完善公司工會工作,管理公司財(cái)務(wù)撥付工會經(jīng)費(fèi)31.47萬元,按照相關(guān)政策為公司節(jié)約利稅3.934萬元。幫助員工解決生活、工作等方面遇到的各種困難,對工傷員工進(jìn)行慰問。管理“工會備用員工生活借支基金”緩解員工生活壓力,有效的解決了員工暫時(shí)生活困難。全年公司通過工會支出14.874萬元,工會帳戶余額14.906萬元。
5、認(rèn)真做好前臺接待和郵件收發(fā)工作,并做好記錄。讓所有工作有章可循,據(jù)2010年全年統(tǒng)計(jì),公司快件郵寄費(fèi)用共計(jì)使用7.2233萬元。
6、配合辦公室、人力資源部圓滿成功的舉辦了公司的“元旦晚會”“3.8婦女節(jié)座談會”“釣魚比賽”“青年聯(lián)誼會”“籃球比賽”“中秋活動”“各類技能大賽”等各項(xiàng)活動,營造團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì)精神和良好企業(yè)文化。
7、按時(shí)保量的完成了制造部裝修和會議室裝修和辦公區(qū)大廳翻修工作,維修維護(hù)官山房產(chǎn)。
8、協(xié)助人事部對新老員工進(jìn)行安全培訓(xùn)、現(xiàn)場管理、6S培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)500余人次。
9、整理、修訂各項(xiàng)對外工作臺帳,迎接上級主管部門的檢查考核,2010年我部在《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化》《綜合治理》《創(chuàng)建平安企業(yè)》《人口與計(jì)劃生育》《外口管理》等多方面取得了可喜的成績,并多次受到政府的好評收獲了多項(xiàng)先進(jìn)企業(yè)的榮譽(yù)稱號。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加速施行保安管理體制改革,改變保衛(wèi)人員管理模式,增強(qiáng)保安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和體能、形象的訓(xùn)練,使保安人員能夠勝任及滿足我公司要求。增派保安人員參與工程項(xiàng)目安保管理。嚴(yán)格督促保安公司和保安日常保衛(wèi)工作。
2、組織季度消防大檢查,檢修消防設(shè)施,購置消防器具,組織消防演習(xí)。做到了全年無火災(zāi),無隱患。使用費(fèi)用:12000多元,其中:維修滅火器50具費(fèi)用2000余元;維修消防箱13只,產(chǎn)生費(fèi)用10000余元。
3、節(jié)假日實(shí)行干部值班制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。圓滿的完成了節(jié)假日安全監(jiān)督、檢查及保衛(wèi)任務(wù)。
4、2010年全年組織2次抗臺活動,為了公司財(cái)產(chǎn)免遭損失,我們提前儲備自然災(zāi)害應(yīng)急物資,編制突發(fā)事件、自然災(zāi)害等多個(gè)應(yīng)急預(yù)案,提高抗自然災(zāi)害和突發(fā)事件的處置能力,將自然災(zāi)害的損失降低至最小。全年共安排救災(zāi)人員50余人,增設(shè)防汛沙袋1000個(gè),抽水泵2臺,消防帶6條,鐵鍬10把,鐵絲等防汛防臺物資,為防汛防臺工作做足了準(zhǔn)備工作。
三、小車管理
1、合理調(diào)配車輛,最大程度的滿足客戶及公司領(lǐng)導(dǎo)的用車需要。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車制度和車補(bǔ)制度,有效的杜絕了公車私用。和小車司機(jī)出私車等現(xiàn)象。嚴(yán)格把關(guān)私車公用的審批手續(xù)和報(bào)銷等環(huán)節(jié)。
3、為公司車輛及時(shí)辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。舊車轉(zhuǎn)讓等有關(guān)手續(xù),全年車輛使用費(fèi)用79.407萬元;其中全年用油29.695萬元;小車保險(xiǎn)14.556萬元(共14輛包括16噸吊車);車輛維修保養(yǎng)費(fèi)21.781萬元;司機(jī)出差及小車過路費(fèi)13.374萬元;車輛年檢及車船使用稅等費(fèi)用0.1萬元。
四、現(xiàn)場管理
1、實(shí)施清潔工區(qū)域點(diǎn)檢制度,規(guī)范現(xiàn)場,劃分區(qū)域讓每個(gè)區(qū)域都有人管理有人負(fù)責(zé)最大程度的使整個(gè)廠區(qū)保持規(guī)范、清潔干凈。
2、本年度我部對現(xiàn)場6S工作堅(jiān)持開展了“現(xiàn)場文明施工”活動,對不符合要求的班組按照管理制度進(jìn)行處罰,表現(xiàn)突出的班組進(jìn)行先進(jìn)評比,按照當(dāng)月罰款總額的30%發(fā)放獎(jiǎng)金。改善現(xiàn)場工作環(huán)境,效果顯著。
五、前臺服務(wù)工作
1、及時(shí)轉(zhuǎn)接外來電話,及時(shí)做好信件、郵件、報(bào)刊雜志的登記收發(fā)工作,熱情接待公司的客戶。
六、后勤保障服務(wù)工作
1、在保障員工都能吃好的前提下對食堂運(yùn)作模式持續(xù)改革,增加員工的滿意度。對食堂進(jìn)行科學(xué)有計(jì)劃的管理。盡量降低食堂運(yùn)作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。聽取員工意見,改善員工伙食。開展食堂滿意度調(diào)查,改變食堂管理模式,提高伙食質(zhì)量,豐富員工生活,員工就餐人數(shù)穩(wěn)步上升,確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生。盡可能讓大家吃好。
2、2010年全年飲用純凈水費(fèi)用5萬元。
3、2010全年生產(chǎn)生活用自來水水23.009萬元。
4、堅(jiān)持一切為生產(chǎn)服務(wù)為根本宗旨,保證勞動保護(hù)用品的及時(shí)發(fā)放。嚴(yán)格把關(guān)工作服、勞保鞋、安全帽的質(zhì)量,使安全保障更安全。
5、加強(qiáng)宿舍管理,員工外租房管理及時(shí)調(diào)整員工的宿舍,及時(shí)檢查、維修住房的門窗、水、電、等公共設(shè)施。妥善安排新老員工住房問題。