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1“平臺(tái)”建設(shè)原則
①工程審計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè),需充分調(diào)研運(yùn)營(yíng)企業(yè)工程建設(shè)及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,結(jié)合公司工程審計(jì)管理辦法做好系統(tǒng)需求分析。②系統(tǒng)功能方面需要盡量保留能切實(shí)提高工作效率的功能,簡(jiǎn)單實(shí)用的功能。
2“平臺(tái)”工作流程
2.1準(zhǔn)備階段(1)審計(jì)項(xiàng)目創(chuàng)建:工程審計(jì)工作由分公司或省級(jí)公司工程管理單位提出審計(jì)申請(qǐng),由省公司審計(jì)部門同意后,創(chuàng)建審計(jì)工作項(xiàng)目,并統(tǒng)籌安排審計(jì)人員開展審計(jì)工作。(2)材料上報(bào):省級(jí)公司審計(jì)部門向被審單位審計(jì)通知,被審單位組織整理上報(bào)材料,經(jīng)省級(jí)公司審計(jì)部們復(fù)核的發(fā)被審單位重新上報(bào)或補(bǔ)充上報(bào)。
2.2審計(jì)階段報(bào)審材料審核完成后,組織審計(jì)人員或委托第三方審計(jì)單位開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,并最終提交審計(jì)報(bào)告,期間“平臺(tái)”應(yīng)支持提交文檔,更新進(jìn)度計(jì)劃,主動(dòng)報(bào)告問題等功能。
2.3審計(jì)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)完成后,由省級(jí)公司審計(jì)部們通過“平臺(tái)”審計(jì)報(bào)告,系統(tǒng)應(yīng)具備匯總和管理審計(jì)報(bào)告的功能,還應(yīng)該具備通過本系統(tǒng)將審計(jì)報(bào)告發(fā)送到現(xiàn)有OA公文系統(tǒng)中按照公司規(guī)定完成會(huì)簽、審批的功能,簽發(fā)的審計(jì)報(bào)表作為施工單位結(jié)算、財(cái)務(wù)部門付款的依據(jù),至此,整個(gè)審計(jì)流程完成。
3“平臺(tái)”的用戶及角色說明
工程審計(jì)平臺(tái)主要使用對(duì)象為省級(jí)公司審計(jì)部門及各建設(shè)管理單位。具體使用人員應(yīng)與公司OA用戶保持一致。在實(shí)際審計(jì)工作中應(yīng)按照不同的崗位配置角色:
3.1審計(jì)主管具備如下功能角色:①查看報(bào)表職能;②審批功能(如向被審單位審計(jì)通知書,最終審計(jì)報(bào)告,委托第三方審計(jì)等)。
3.2審計(jì)工作項(xiàng)目經(jīng)理一般由省級(jí)公司審計(jì)部員工擔(dān)任,具備以下功能角色:①創(chuàng)建審計(jì)項(xiàng)目;②審計(jì)通知;③制定和修改審計(jì)工作計(jì)劃;④負(fù)責(zé)校對(duì)審計(jì)材料;⑤委托審計(jì)中介機(jī)構(gòu);⑥協(xié)調(diào)解決審計(jì)工作中的問題;⑦查看歷史審計(jì)文檔。
3.3建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理一般由分公司審計(jì)人員擔(dān)任,具備以下功能角色:①提請(qǐng)進(jìn)行工程審計(jì)、整理審計(jì)材料;②上報(bào)審計(jì)進(jìn)展情況和協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作;③查自己相關(guān)的審計(jì)工作內(nèi)容。
3.4審計(jì)單位主管一般由外部審計(jì)單位的項(xiàng)目主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決審計(jì)工作、組織現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。
3.5審計(jì)員由外單位具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的人員擔(dān)當(dāng),僅負(fù)責(zé)具體的審計(jì)工作相關(guān)的工作。
4“平臺(tái)”進(jìn)度管理功能
“平臺(tái)”根據(jù)審計(jì)流程的三個(gè)階段中設(shè)置八個(gè)時(shí)間控制點(diǎn),分別是準(zhǔn)備階段的審計(jì)申請(qǐng)、簽報(bào)、審計(jì)通知書下達(dá),審計(jì)階段的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、定案、報(bào)告,階段的報(bào)告等,每個(gè)控制點(diǎn)包括計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間,并有指定的人員,控制點(diǎn)可作為進(jìn)度考核,進(jìn)度展示的依據(jù)。在時(shí)間點(diǎn)即將到期時(shí),系統(tǒng)可以向指定負(fù)責(zé)人發(fā)送短信提醒,并在系統(tǒng)界面上進(jìn)行提示。
5“平臺(tái)”任務(wù)工單功能
為了方便系統(tǒng)內(nèi)部的日常工作和任務(wù)處理系統(tǒng)提供多種任務(wù)工單功能,審計(jì)管理的各個(gè)階段通過任務(wù)工單將各個(gè)階段的工作“串聯(lián)”起來,不同的任務(wù)工單使用不同的表單格式,并全部固化在信息系統(tǒng)中。這些表單通過程序進(jìn)行控制,支持在線填寫和發(fā)送。并永久保存作為審計(jì)項(xiàng)目的原始文檔。
6“平臺(tái)”與各系統(tǒng)的接口
“平臺(tái)”需與公司現(xiàn)有其他工程建設(shè)相關(guān)系統(tǒng)建立結(jié)構(gòu)并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互動(dòng),使“平臺(tái)”完成工程審計(jì)在工程建設(shè)事前、事中、事后實(shí)現(xiàn)全過程參與,以便大大縮短現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,節(jié)約審計(jì)資源,降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效率。
6.1OA系統(tǒng)審計(jì)工作的大部分內(nèi)容都與OA系統(tǒng)緊密相關(guān),“平臺(tái)”和OA系統(tǒng)的用戶統(tǒng)一、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理功能,實(shí)現(xiàn)和OA系統(tǒng)的單次登錄并和OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一待辦功能。
6.2“招投標(biāo)審計(jì)子系統(tǒng)”將招標(biāo)文件的會(huì)簽、標(biāo)底的編制、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等全過程的管理工作納入管理范圍,以便及時(shí)了解情況,發(fā)表審計(jì)意見,同時(shí)完成相關(guān)資料儲(chǔ)備,為竣工結(jié)算審計(jì)打下良好的基礎(chǔ)。
6.3“工程管理系統(tǒng)”、“合同管理系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”等將審計(jì)平臺(tái)的審計(jì)結(jié)果輸出到相關(guān)系統(tǒng),作為后續(xù)工程竣工決算及財(cái)務(wù)付款的觸發(fā)條件,以確保工程審計(jì)過程及結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的有效性和嚴(yán)肅性。
6.4“通信工程概預(yù)算定額、軟件”考慮工程項(xiàng)目審計(jì)的定額化屬性,可考慮將通信工程定額及通信工程概預(yù)算軟件在“平臺(tái)”中進(jìn)行固化,建設(shè)“工程結(jié)算審核子系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)電子審計(jì)。
7“平臺(tái)”統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能
【關(guān)鍵詞】 高校; 內(nèi)部審計(jì); 綜合評(píng)價(jià); 指標(biāo)體系
近些年來,有關(guān)高校內(nèi)審績(jī)效評(píng)價(jià)的理論和實(shí)務(wù)研究在我國學(xué)界持續(xù)不斷,尤其平衡計(jì)分卡(BSC)這一考核評(píng)價(jià)方法的引入,更推高了這方面學(xué)術(shù)交流的熱情,極大地增強(qiáng)了人們對(duì)高校內(nèi)審工作的關(guān)注度。然而,在我國進(jìn)行內(nèi)審績(jī)效評(píng)價(jià)的高校少之又少。究其原因,除高校管理者思想認(rèn)識(shí)不到位外,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的科學(xué)性與實(shí)用性也有待完善。本文借鑒學(xué)界研究成果,嘗試構(gòu)建一套高校內(nèi)審綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以期解決實(shí)務(wù)問題。
一、設(shè)計(jì)原則及思想
(一)設(shè)計(jì)原則
高校內(nèi)審綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)應(yīng)遵循:簡(jiǎn)明性原則,力戒繁冗和玄虛;實(shí)用性原則,所指明確且易行;目的性原則,立足規(guī)范與提高;效益性原則,指標(biāo)全面代價(jià)低。
(二)設(shè)計(jì)思想
高校內(nèi)審綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的基本思想是:其一,普遍性與特殊性相結(jié)合,指標(biāo)選取既要有本行業(yè)的視域,又要立足于本校的實(shí)際;其二,全面性與關(guān)鍵性相結(jié)合,指標(biāo)考核既能促進(jìn)內(nèi)審工作的全面提高,又可突出重點(diǎn)工作成效;其三,合理借鑒不照搬,內(nèi)審工作只是高校眾多專業(yè)技術(shù)工作之一,應(yīng)借鑒平衡計(jì)分卡的“平衡精髓”,不可“描摹”其指標(biāo)設(shè)計(jì)四維度,否則不符合效益性原則。
二、綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
當(dāng)前,我國高校的內(nèi)部審計(jì)部門,并不像教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等部門是傳統(tǒng)的受重視的部門,仍被許多人認(rèn)為是可有可無的部門,因此內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮應(yīng)視被定位的情況及其作用條件而定。定位不當(dāng)、工作條件不具備,內(nèi)部審計(jì)很難發(fā)揮其應(yīng)有職能,績(jī)效等將無從談起。
有鑒于此,依據(jù)前述原則與指導(dǎo)思想,嘗試構(gòu)建一套簡(jiǎn)明實(shí)用的高校綜合考評(píng)指標(biāo)體系,即300綜合考評(píng)指標(biāo)體系,包括三大類指標(biāo),即內(nèi)部環(huán)境指標(biāo)、基礎(chǔ)建設(shè)指標(biāo),以及操作與成果指標(biāo)。各大類指標(biāo)均為100分,通過各類指標(biāo)的分值即可判斷本單位內(nèi)部審計(jì)工作優(yōu)劣及整改努力方向。對(duì)于尚待加強(qiáng)、亟待關(guān)注的高校內(nèi)部審計(jì)工作很有幫助。
(一)內(nèi)部環(huán)境類指標(biāo)
比照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中的定義,就高校而言,內(nèi)部環(huán)境是高校實(shí)施內(nèi)部控制的前提,也是做好內(nèi)部審計(jì)工作的軟基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、管理模式及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、校園文化,以及內(nèi)部審計(jì)的定位等。該類指標(biāo)主要是指有關(guān)內(nèi)部審計(jì)在高校治理結(jié)構(gòu)中地位、權(quán)責(zé)等方面所反映出的量化數(shù)值,還包括審計(jì)建議的落實(shí)情況。該類指標(biāo)滿分100分。指標(biāo)說明與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見表1、表2。
(二)基礎(chǔ)建設(shè)類指標(biāo)
該類指標(biāo)主要考核內(nèi)容,包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度體系完整度、審計(jì)工作保障程度(經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等)、人員專業(yè)結(jié)構(gòu)、人員配備情況,以及職業(yè)素養(yǎng)狀況(繼續(xù)教育、廉政狀況、科研狀況)。該類指標(biāo)反映的是正常條件下做好內(nèi)審工作的基本條件與前提,是任何高校持續(xù)開展內(nèi)部審計(jì)工作所應(yīng)實(shí)施的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備,也是做好內(nèi)部審計(jì)工作的硬基礎(chǔ)。該類指標(biāo)滿分100分。指標(biāo)說明與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見表3、表4。
關(guān)于表4的特別說明:在“基本制度覆蓋率”指標(biāo)中,“7”是根據(jù)調(diào)研結(jié)果,高校開展內(nèi)審工作所必需的內(nèi)部制度數(shù)量。在“審計(jì)人數(shù)”指標(biāo)中,“最低應(yīng)有數(shù)+1”是根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)——高校內(nèi)部審計(jì)》第四條規(guī)定并考慮綜合因素予以修正,其中“1”就是修正值,否則教職工人數(shù)在250人以下的高校就不能設(shè)審計(jì)人員。
(三)操作與成果類指標(biāo)
該類指標(biāo)考核內(nèi)容主要有:審計(jì)工作覆蓋率(業(yè)務(wù)種類、覆蓋面)、作業(yè)程序完整率、審計(jì)報(bào)告規(guī)范度、問題及建議指數(shù)、外審檢出問題條數(shù)、工程類項(xiàng)目審減率等。本類指標(biāo)滿分100分。指標(biāo)說明與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見表5、表6。
關(guān)于表6的特別說明:在“審計(jì)業(yè)務(wù)幅度”指標(biāo)中,“7”即一般高校所開展業(yè)務(wù)種類,這是根據(jù)調(diào)研結(jié)果得出的數(shù)量,可能有出入?!柏?cái)務(wù)審計(jì)覆蓋面”指標(biāo),這是針對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)普遍不審一級(jí)財(cái)務(wù)現(xiàn)象而提出的考核指標(biāo),用以考核財(cái)務(wù)收支審計(jì)的幅度。“專業(yè)結(jié)構(gòu)”指標(biāo)中,所考核的三個(gè)專業(yè)為內(nèi)部審計(jì)目前運(yùn)行甚至未來發(fā)展所必需的關(guān)鍵專業(yè)?!胺ㄒ?guī)制度準(zhǔn)確率”指標(biāo),應(yīng)隨機(jī)抽取報(bào)告不少于3份,找出所依法規(guī)制度考核?!皩徲?jì)結(jié)論與建議指數(shù)”包括維修包干工程審計(jì)報(bào)告的結(jié)論與建議、查核審計(jì)報(bào)告的數(shù)量,既可以隨機(jī)抽取一定數(shù)量,也可以是整個(gè)欲評(píng)價(jià)期間的所有審計(jì)報(bào)告(不含非包干工程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告)。“平均審減率”指標(biāo)不包括維修包干工程、查核審計(jì)報(bào)告的數(shù)量,既可以隨機(jī)抽取一定數(shù)量,也可以是整個(gè)欲評(píng)價(jià)期間的所有審計(jì)報(bào)告(不含包干工程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告)。
(四)實(shí)施綜合評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)
1.高層重視。內(nèi)審部門作為對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與咨詢服務(wù)的職能部門,在現(xiàn)代大學(xué)制度尚未建立或引入初期,高校的治理結(jié)構(gòu)尚有缺陷,學(xué)校管理層的重視與否,是各項(xiàng)工作順利開展或取得成效的必要前提。若綜合評(píng)價(jià)結(jié)果不能得到很好利用,該項(xiàng)工作將失去其應(yīng)有的實(shí)踐意義。
2.組織基礎(chǔ)。內(nèi)審部門設(shè)立綜合評(píng)價(jià)事務(wù)專職或兼職管理崗位,依據(jù)綜合評(píng)價(jià)內(nèi)容與要求,與內(nèi)審檔案管理緊密結(jié)合,具體負(fù)責(zé)收集與評(píng)價(jià)有關(guān)的日常審計(jì)資料,并做適當(dāng)歸檔予以存放。
3.業(yè)務(wù)要求。一些內(nèi)審工作常被忽視的工作環(huán)節(jié)(如被審單位反饋意見、后續(xù)審計(jì)等)應(yīng)予以充分重視與落實(shí)。
4.規(guī)范操作。由于內(nèi)審工作的內(nèi)容限于本單位之中,所接觸或溝通的對(duì)象絕大部分是同事,加之內(nèi)審權(quán)責(zé)也僅限于內(nèi)部,致使內(nèi)審人員缺乏外部審計(jì)人員強(qiáng)烈的“手續(xù)意識(shí)”,能省則省,能簡(jiǎn)則簡(jiǎn),甚至于導(dǎo)致操作不規(guī)范。實(shí)施綜合考核后,僅從收集角度即可促使相關(guān)程序的逐步規(guī)范化。
三、應(yīng)用預(yù)期
(一)明晰內(nèi)審工作優(yōu)劣原因
就高校而言,內(nèi)審工作優(yōu)劣取決于本校內(nèi)審工作環(huán)境、內(nèi)審工作基礎(chǔ)與內(nèi)審人員的操作。通過前述三類指標(biāo)的考核,應(yīng)當(dāng)說,內(nèi)審工作優(yōu)劣原因不言自明。
(二)明確內(nèi)審工作的努力方向
在保持評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)不變的情況下,通過綜合考核,能夠促使學(xué)校和內(nèi)審機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員鞏固已有成績(jī),改進(jìn)現(xiàn)存不足,彌補(bǔ)未來發(fā)展的短板。
(三)自評(píng)他評(píng)兩相宜
由于該指標(biāo)體系由三部分組成且相對(duì)獨(dú)立,沒有復(fù)雜的計(jì)算,同時(shí)所有指標(biāo)數(shù)據(jù)絕大多數(shù)來自內(nèi)審機(jī)構(gòu)或與內(nèi)審機(jī)構(gòu)相聯(lián)系的其他職能部門,資料取得容易且客觀、透明,主觀因素影響較小,因此既適合自我評(píng)價(jià)又適合第三方評(píng)價(jià)。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:低碳經(jīng)濟(jì);碳交易市場(chǎng);會(huì)計(jì)師事務(wù)所;碳審計(jì)
中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2011)12-0101-02
一、國外碳排放權(quán)交易市場(chǎng)及碳審計(jì)的發(fā)展成果
1.低碳經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展
2003年,英國首先在《我們未來的能源,創(chuàng)建低碳經(jīng)濟(jì)》中提出低碳經(jīng)濟(jì)的概念。低碳經(jīng)濟(jì)倡導(dǎo)以更少的自然資源消耗和更少的溫室氣體排放,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)的相互協(xié)調(diào)。
2.國外碳排放權(quán)交易市場(chǎng)的形成和分類
1997年12月通過的《京都議定書》規(guī)定了附件一國家(發(fā)達(dá)國家和轉(zhuǎn)型國家)溫室氣體的減排目標(biāo):2008-2012年期間,溫室氣體的排放量比1990年平均減少5.2%。在此約束下,二氧化碳等溫室氣體成為稀缺資源,具有了商品的屬性,為碳交易市場(chǎng)的形成提供了可能性。通過碳排放權(quán)交易的模式,政府行政手段與市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制相互配合,鼓勵(lì)承擔(dān)減排責(zé)任的企業(yè)自覺履行義務(wù),最終落實(shí)減排目標(biāo)。
就目前技術(shù)發(fā)展無法實(shí)現(xiàn)減排目標(biāo)的情況,《京都議定書》提出了三種補(bǔ)充性的“靈活機(jī)制”:排放貿(mào)易機(jī)制、聯(lián)合實(shí)施機(jī)制和清潔發(fā)展機(jī)制。這三種機(jī)制運(yùn)用市場(chǎng)手段,使得溫室氣體排放量這種無形商品可以在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)交易,為碳交易市場(chǎng)的建立提供了先決條件。世界碳交易市場(chǎng)大致可以分為兩類。一類是依據(jù)配額的交易,即“限量與貿(mào)易”原理。另一類是基于項(xiàng)目的交易,即采用“基準(zhǔn)與信用”原理。
3.碳審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展
碳審計(jì)伴隨低碳經(jīng)濟(jì)概念的產(chǎn)生而提出。2009年12月,英國環(huán)境審計(jì)委員會(huì)首次發(fā)表低碳相關(guān)問題的全面審計(jì)報(bào)告。報(bào)告詳細(xì)闡述了環(huán)境審計(jì)委員會(huì)就政府針對(duì)環(huán)保問題、可持續(xù)發(fā)展問題與氣候變化問題采取的低碳措施和執(zhí)行情況進(jìn)行的深入研究。建立和發(fā)展碳交易市場(chǎng)需要第三方獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)――碳審計(jì),即審計(jì)主體運(yùn)用審計(jì)方式方法對(duì)被審計(jì)組織的溫室氣體排放情況進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正的審計(jì)與鑒證,就該被審計(jì)組織的實(shí)際碳排放量是否符合其披露數(shù)據(jù)出具審計(jì)意見報(bào)告。
碳審計(jì)的理論框架可以概括為:審計(jì)主體依據(jù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用科學(xué)合理的審計(jì)方法與程序就審計(jì)客體碳排放社會(huì)責(zé)任履行的公允性、合法性和效益性進(jìn)行鑒證,最終將審計(jì)結(jié)果傳遞給各利益相關(guān)方。
英國是最早建立碳交易平臺(tái)的國家。為了實(shí)現(xiàn)碳排放交易,英國專門開發(fā)了實(shí)時(shí)碳交易電子系統(tǒng),每個(gè)有減排目標(biāo)和責(zé)任的參與者必須在此系統(tǒng)注冊(cè)賬號(hào),用來記錄其配額、配額供需和轉(zhuǎn)移情況等信息。在這個(gè)平臺(tái)上,只有經(jīng)過第三方獨(dú)立鑒證過的碳排放額度才能登記、余額才能轉(zhuǎn)讓,以保證交易的可操作性、規(guī)范性和公正性。
二、探索會(huì)計(jì)師事務(wù)所在中國開展碳審計(jì)業(yè)務(wù)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
在國際壓力與國內(nèi)發(fā)展的要求下,我國正著手建立碳排放交易平臺(tái),建立這一平臺(tái)的關(guān)鍵要素之一是第三方機(jī)構(gòu)對(duì)碳排放量的獨(dú)立認(rèn)證。這為會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供了一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)內(nèi)容――碳審計(jì)。本文運(yùn)用SWOT分析法,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在中國發(fā)展碳審計(jì)業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
1.機(jī)遇(opportunity)
碳排放交易市場(chǎng)建立的必要條件。我國碳排放交易市場(chǎng)初步建立,在配額與限量機(jī)制下,碳排放量需要經(jīng)過獨(dú)立的鑒證才能進(jìn)入交易市場(chǎng)。根據(jù)國外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),建立這一市場(chǎng)需要一套較為完善的環(huán)境財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,需要以社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)為主體的第三方獨(dú)立評(píng)價(jià)機(jī)制。因此,具有審計(jì)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立性專業(yè)守則的會(huì)計(jì)師事務(wù)所成為碳排放交易市場(chǎng)的“守門員”。另外,專家預(yù)計(jì)中國將來可能在國際社會(huì)的要求下承擔(dān)碳減排義務(wù)。因此,無論就國際標(biāo)準(zhǔn)還是國內(nèi)發(fā)展而言,未來幾年,我國碳審計(jì)需求一定會(huì)飛速增長(zhǎng)。
擴(kuò)展全新業(yè)務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際會(huì)計(jì)師事務(wù)所涌入國內(nèi)市場(chǎng),搶占傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)份額。在這一成熟市場(chǎng)上,大多會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展從差異化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,使得財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)的利潤(rùn)不斷縮水。雖然有些會(huì)計(jì)師事務(wù)所還提供稅務(wù)咨詢服務(wù),但是律師事務(wù)所憑借稅法方面的專長(zhǎng)成為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的有力競(jìng)爭(zhēng)者。目前碳審計(jì)處于引入階段,我國仍沒有會(huì)計(jì)師事務(wù)所正式開展這一業(yè)務(wù),所以最先進(jìn)入這一新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域的事務(wù)所不僅能夠獲得市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),而且能夠占有豐厚的利潤(rùn)空間。
2.威脅(threat)
缺乏統(tǒng)一的碳審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。我國碳審計(jì)研究處于起步階段,尚未形成融合國外發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和我國具體國情的碳審計(jì)框架和準(zhǔn)則,也沒有一套比較標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的審計(jì)方法。這為碳審計(jì)業(yè)務(wù)的開展提出了挑戰(zhàn)。由于缺乏法規(guī)約束,會(huì)計(jì)師事務(wù)所有時(shí)會(huì)遇到取證難的問題。碳審計(jì)涉及資金狀況及較多的碳排放數(shù)據(jù),被審計(jì)單位可能對(duì)碳審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)提出質(zhì)疑,甚至擔(dān)心泄露商業(yè)機(jī)密而出現(xiàn)提供資料不及時(shí)、不完整的情況。會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和準(zhǔn)則,在實(shí)踐中探索適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,將實(shí)踐體會(huì)反饋給理論研究者,以期在理論和實(shí)踐的共同努力下盡早實(shí)現(xiàn)碳審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的完善。
碳審計(jì)數(shù)據(jù)核算難度大。由于計(jì)算大部分溫室氣體的排放是由每單位燃料使用量乘以排放系數(shù)得來,因此排放系數(shù)是溫室氣體核算過程中重要的因素。在選取排放系數(shù)時(shí),應(yīng)優(yōu)先采用現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)或本地區(qū)的數(shù)據(jù),如寶山鋼鐵的排放系數(shù),應(yīng)優(yōu)先選用華東電網(wǎng)的碳排放系數(shù),其次采用本國的溫室氣體排放系數(shù)。在實(shí)際操作工程中,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)的方法耗費(fèi)的成本過高,一般不采用此方式。然而,無論采用當(dāng)?shù)氐臄?shù)據(jù)還是本國數(shù)據(jù),對(duì)碳排放的計(jì)算最終也要依賴當(dāng)?shù)卣臋?quán)威統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
3.優(yōu)勢(shì)(strength)
財(cái)務(wù)審計(jì)技術(shù)的“新”用。雖然碳審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)的對(duì)象存在差別,財(cái)務(wù)審計(jì)關(guān)注的是財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)與公允,而碳審計(jì)針對(duì)的是被審計(jì)單位的碳排放情況,但是二者的審計(jì)框架類似,一些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)方法仍適用于碳審計(jì)。例如,開展風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)要求在審計(jì)準(zhǔn)備階段了解被審計(jì)單位,并對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,這一審計(jì)步驟同樣適用于碳審計(jì)。在開展數(shù)據(jù)采集之前,可以通過對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度的考察分析判斷該企業(yè)的控制環(huán)境以及控制程序的有效性,以此確定采集碳審計(jì)證據(jù)的數(shù)量,即數(shù)據(jù)的采集量。
保持審計(jì)獨(dú)立性,為碳排放交易提供保障。雖然碳審計(jì)準(zhǔn)則還在籌備,但是無論國際還是國內(nèi)的審計(jì)準(zhǔn)則都要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所保持獨(dú)立性,避免利益沖突,要求審計(jì)人員具備職業(yè)道德和職業(yè)操守。審計(jì)工作的增值特性體現(xiàn)在其獨(dú)立評(píng)價(jià)活動(dòng)為碳交易的公允性和有效性提供保障。因此在開展碳審計(jì)活動(dòng)的過程中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所依然嚴(yán)格遵守獨(dú)立性原則;審計(jì)人員保持獨(dú)立、客觀的職業(yè)態(tài)度,不斷提高職業(yè)技能以適應(yīng)職業(yè)發(fā)展需求(碳審計(jì)知識(shí)的儲(chǔ)備),為碳排放交易提供獨(dú)立鑒證服務(wù),保障這一市場(chǎng)的高效運(yùn)作。
4.劣勢(shì)(weakness)
缺乏碳審計(jì)專業(yè)人才。溫室氣體排放量的測(cè)算是碳審計(jì)的重要步驟之一,它涉及到溫室氣體排放源的確定,量化方法的選擇和量化系數(shù)的選取等一系列復(fù)雜的工作,需要審計(jì)人員具備一定的理工科背景。然而,目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)人員多數(shù)是財(cái)經(jīng)院校畢業(yè)生,受到知識(shí)水平的限制,審計(jì)方式和審計(jì)技術(shù)多數(shù)只適用于財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域。因此,審計(jì)結(jié)論的可靠程度偏低。
額外的資金需求。對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,發(fā)展碳審計(jì)業(yè)務(wù)需要一筆額外的資金投入,用于購置碳排放測(cè)量設(shè)備、聘請(qǐng)?zhí)紝徲?jì)專家、培訓(xùn)員工、研發(fā)碳審計(jì)程序和向客戶宣傳碳審計(jì)等。這筆投資數(shù)額較大,但是因?yàn)樘紝徲?jì)業(yè)務(wù)處于產(chǎn)品生命周期的引入階段,進(jìn)入成熟階段之前還要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的成長(zhǎng)期,短期內(nèi)收回成本的可能性低。這對(duì)企業(yè)在開發(fā)碳審計(jì)業(yè)務(wù)的過程中資金的充裕程度是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。
三、對(duì)策分析
綜上所述,就目前國際國內(nèi)形勢(shì)而言,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在我國開展碳審計(jì)業(yè)務(wù)既存在機(jī)遇又必須承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)。如果在我國開展業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠充分利用本身在審計(jì)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn),加快培養(yǎng)碳排放測(cè)算方面的技術(shù)人才,積極探索一套完整可行的碳審計(jì)程序,相信一定能在未來的發(fā)展中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。具體來說,筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以在以下一些方面采取重點(diǎn)措施。
1.碳審計(jì)程序的探索
碳審計(jì)的主要目的在于鑒證和評(píng)價(jià)被審計(jì)單位披露的碳排放數(shù)據(jù)是否符合碳審計(jì)準(zhǔn)則的要求以及被審計(jì)單位的碳排放社會(huì)責(zé)任履行認(rèn)定的要求。目前,學(xué)者已經(jīng)就碳審計(jì)的審計(jì)步驟問題提出了一些初步探索。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)將碳審計(jì)步驟與財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)流程、被審計(jì)單位性質(zhì)相結(jié)合,探索出一套適用于自身實(shí)踐的碳審計(jì)程序。例如,若會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行控制測(cè)試后判斷內(nèi)部控制可以信賴,就可以選擇參照IPCC報(bào)告中的缺省排放系數(shù),對(duì)碳排放量進(jìn)行核證,而不采用現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)的方式確定碳排放系數(shù),這樣做既可以保證審計(jì)報(bào)告的可信度又可以減少審計(jì)成本。
2.人才優(yōu)化戰(zhàn)略
人才培養(yǎng)是開展碳審計(jì)業(yè)務(wù)的必須要素之一。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以同時(shí)從招聘和培訓(xùn)兩個(gè)方面進(jìn)行人才儲(chǔ)備。在招聘過程中,不僅需要招聘具有財(cái)務(wù)背景的人員,還需要招聘具有計(jì)量學(xué)等理工科背景或有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員;在事務(wù)所內(nèi)部,可以邀請(qǐng)?zhí)紝徲?jì)方面的專家為員工開展講座,或者選派人員前往英國等處于碳審計(jì)發(fā)展前沿的國家進(jìn)行培訓(xùn),使員工通過深入接觸這一新興領(lǐng)域更好地幫助事務(wù)所開展碳審計(jì)業(yè)務(wù)。
3.品牌形象戰(zhàn)略
在積極籌備開展碳審計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所不能忽略自身節(jié)能減排的工作。在這一方面,國際會(huì)計(jì)師事務(wù)所明顯處于領(lǐng)先地位。德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所2010年的企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告指出,該企業(yè)自2007年以來碳減排已達(dá)到38%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原定的25%的減排目標(biāo),顯示了在節(jié)能減排方面的努力。這不僅是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的一部分,更能突出致力于減少碳排放的社會(huì)形象,有利于取得客戶以及公眾的信任,也有利于取得發(fā)展碳審計(jì)所需的銀行信用貸款。雖然沒有法律或行業(yè)規(guī)范的約束,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也應(yīng)該積極履行企業(yè)自身節(jié)能減排的義務(wù),并將成果在年度企業(yè)報(bào)告中展示,將企業(yè)的名稱與減少碳排放的形象緊密聯(lián)系起來,樹立良好的企業(yè)形象。
4.碳審計(jì)以外的減排咨詢服務(wù)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行碳審計(jì)的過程中,充分了解了對(duì)方企業(yè)的運(yùn)作流程、內(nèi)部控制和減排責(zé)任履行等情況。這樣,會(huì)計(jì)師事務(wù)所向各利益相關(guān)方出具碳審計(jì)報(bào)告的同時(shí)可以向被審計(jì)單位提出為其量身定制的綜合節(jié)能方案,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高能使用效率、減少溫室氣體排放,使得企業(yè)不僅能夠切實(shí)履行減排的社會(huì)責(zé)任而且能夠獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì) 獨(dú)立客觀 服務(wù) 增加企業(yè)價(jià)值
中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2003年開始陸續(xù)一系列準(zhǔn)則、指南,內(nèi)部審計(jì)發(fā)展從財(cái)務(wù)審計(jì)到經(jīng)營(yíng)審計(jì),從查錯(cuò)防弊到提供增值服務(wù),由防護(hù)性到建設(shè)性,不斷進(jìn)行著角色轉(zhuǎn)換。2013年又進(jìn)行了修訂,至今發(fā)展過程中此次修訂最大的變化是從“監(jiān)督和評(píng)價(jià)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按_認(rèn)和咨詢”,更加注重給公司帶來的增值服務(wù),幫助決策層管理層確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)業(yè)務(wù),提高運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí)同社會(huì)審計(jì)一樣,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念貫穿整個(gè)準(zhǔn)則體系。
內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司管理舉足輕重,怎樣才能做好內(nèi)部審計(jì)工作呢?
一、做好內(nèi)部審計(jì)工作首先應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度、完善組織架構(gòu)、提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),搭建好內(nèi)審工作的基礎(chǔ)
內(nèi)部審計(jì)部門隸屬于董事會(huì),接受董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)或者最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。準(zhǔn)則中明確規(guī)定內(nèi)審部門不能掛屬財(cái)務(wù)部門下面,不能合署辦公。董事會(huì)應(yīng)對(duì)內(nèi)審部門保持足夠的重視,增強(qiáng)其實(shí)際工作中的獨(dú)立性、客觀性。
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)勝任能力,保持誠信正直、遵循客觀性和保密原則等《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》中規(guī)定要求。內(nèi)審人員不光需求財(cái)務(wù)專業(yè)人才,同樣的工程類、業(yè)務(wù)類、產(chǎn)品質(zhì)量、法律、信息技術(shù)等人才同樣需求,這樣容易破解審計(jì)過程中遇到的種種專業(yè)問題。無法專職的,可以組成臨時(shí)審計(jì)小組進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)。在內(nèi)部審計(jì)實(shí)際工作過程中,可能受到部分管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施、結(jié)果等各方面干涉, 要堅(jiān)持初衷,保持客觀、獨(dú)立性和應(yīng)有的職業(yè)判斷。最重要的還是要提高專業(yè)勝任能力,不斷接受繼續(xù)教育,及時(shí)掌握知識(shí)、政策的更新變化。
制定完善的內(nèi)部審計(jì)制度、內(nèi)審工作手冊(cè)、實(shí)務(wù)指南(流程圖、訪談明細(xì)、調(diào)查問卷等)等,便于規(guī)范指導(dǎo)日常工作,以及作為考核工作的標(biāo)準(zhǔn)。
二、嚴(yán)格按照準(zhǔn)則要求,針對(duì)公司特色有的放矢地開展具體審計(jì)工作
(1)制定明確清晰的審計(jì)計(jì)劃:審計(jì)計(jì)劃一般包括年度審計(jì)計(jì)劃和項(xiàng)目審計(jì)方案。年度審計(jì)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)公司內(nèi)部審計(jì)中長(zhǎng)期計(jì)劃,配合發(fā)展戰(zhàn)略需要,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估狀況、審計(jì)資源配置等,確定具體審計(jì)項(xiàng)目及時(shí)間安排。年度審計(jì)計(jì)劃編制完成后應(yīng)經(jīng)審計(jì)委員會(huì)核準(zhǔn),董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
項(xiàng)目審計(jì)方案要對(duì)實(shí)施具體審計(jì)項(xiàng)目所需要的審計(jì)目標(biāo)和范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序、人員分工、審計(jì)時(shí)間等作出詳盡安排。進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目前,必須做好審計(jì)方案,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目已經(jīng)有初步的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,需重點(diǎn)確認(rèn)的內(nèi)容有哪些,審計(jì)目標(biāo)明確。
確認(rèn)項(xiàng)目審計(jì)方案后,應(yīng)提前對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行前期準(zhǔn)備,資料搜集,比如可索取ERP、財(cái)務(wù)軟件、辦公OA等查詢權(quán)限,預(yù)先對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的預(yù)算、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)資料進(jìn)行搜集,對(duì)外審評(píng)價(jià)報(bào)告或者結(jié)論的利用等。一方面進(jìn)行基礎(chǔ)的了解及底稿填制,另一方面在審計(jì)重點(diǎn)的把握上做到有的放矢。
(2)遞交審計(jì)通知書:是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最遲在實(shí)施審計(jì)三日前,告知被審計(jì)單位、部門或者人員接受審計(jì)的書面文件。
審計(jì)通知書應(yīng)對(duì)審計(jì)范圍、具體內(nèi)容、審計(jì)時(shí)間,以及需要被審計(jì)單位提供的資料及其他必要的協(xié)助要求等。告知被審計(jì)單位或部門應(yīng)依據(jù)要求提前準(zhǔn)備好資料,已節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間,提高效率。
經(jīng)授權(quán),對(duì)于出于審查效果考慮需突擊審查的單位或者部門,可不提前下達(dá)審計(jì)通知書。考慮與被審計(jì)單位的關(guān)系,采取此做法還需慎重。
(3)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施階段:采取有效審計(jì)程序,索取審計(jì)證據(jù),完善工作底稿,出具標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)報(bào)告。審計(jì)程序包括檢查、觀察、監(jiān)盤、訪談、函證、計(jì)算、分析性程序等。進(jìn)駐被審計(jì)單位或部門后,首先要進(jìn)行深入了解具體情況,觀察實(shí)際運(yùn)作流程,一定要到現(xiàn)場(chǎng)去。必要時(shí)可修訂原來的審計(jì)方案。檢查審批簽字是否合規(guī),觀察倉庫物品擺放,出入庫流程,對(duì)存貨進(jìn)行監(jiān)盤,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行訪談,對(duì)銀行、海關(guān)、客戶等第三方進(jìn)行函證;對(duì)報(bào)表指標(biāo)進(jìn)行分析性程序等,通過各種審計(jì)程序來互相驗(yàn)證。審計(jì)證據(jù):應(yīng)具備相關(guān)性、可靠性、充分性。包括書面證據(jù)、實(shí)物證據(jù)、電子證據(jù)等。審計(jì)過程中應(yīng)注意審計(jì)證據(jù)的索取以及保存。
審計(jì)工作底稿:執(zhí)行的審計(jì)程序、索取的審計(jì)證據(jù)、得出的審計(jì)結(jié)論均應(yīng)詳細(xì)的記錄在審計(jì)底稿中。 對(duì)于不同性質(zhì)的審計(jì)項(xiàng)目,公司出了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求外,可不斷完善底稿模板,績(jī)效審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)等統(tǒng)一設(shè)計(jì)不同的審計(jì)底稿模板,以提高工作效率。工作底稿要符合準(zhǔn)則要求,具有法律效力,能保護(hù)自己,成為有力證據(jù)。
結(jié)果溝通:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位、組織適當(dāng)管理層就審計(jì)概況、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)初步結(jié)論和審計(jì)建議進(jìn)行討論和交流。取得對(duì)方確認(rèn),對(duì)有異議的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。
審計(jì)報(bào)告:實(shí)施審計(jì)程序結(jié)束后,應(yīng)對(duì)得出的審計(jì)結(jié)論、審計(jì)意見和建議編制審計(jì)報(bào)告。并報(bào)送被審計(jì)單位、部門管理層。審計(jì)報(bào)告是內(nèi)審工作成果,是所有工作付出的結(jié)晶。對(duì)最終審計(jì)報(bào)告的評(píng)價(jià)即是對(duì)工作成果的評(píng)價(jià)。好的審計(jì)報(bào)告言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)突出、邏輯清楚?,F(xiàn)象、后果、原因、建議,一目了然。
后續(xù)審計(jì):對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題被審計(jì)單位應(yīng)采取糾正措施合理有效的進(jìn)行改正。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)施后續(xù)審計(jì)。不然發(fā)現(xiàn)問題卻沒有解決問題,依然沒有達(dá)到審計(jì)的目的。
歸檔:工作底稿、索取的審計(jì)資料等均應(yīng)編制索引、取得被審計(jì)單位或部門蓋章,歸檔保存。
(4)有效利用外部審計(jì):提高審計(jì)效率。與外部審計(jì)多溝通,交流學(xué)習(xí)審計(jì)技巧、彌補(bǔ)法律法規(guī)知識(shí),對(duì)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,對(duì)于交叉重疊的審計(jì)范圍應(yīng)避免重復(fù)工作。內(nèi)審與外審相互補(bǔ)充、相互利用。
(5)注意工作技巧、溝通技巧:處理好被審計(jì)部門、單位的關(guān)系。訪談是溝通的重要環(huán)節(jié),訪談對(duì)象從一線工人到管理人員到公司高層,拿捏好其中的度對(duì)開展工作至關(guān)重要。不能太僵,重要信息索取不到,不能太親密,立場(chǎng)不堅(jiān)定,沒有原則,這樣就沒有公信力。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制 認(rèn)識(shí)誤區(qū) 消除誤區(qū) 正確認(rèn)識(shí)
一、前言
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范和指引架構(gòu)中1個(gè)基本規(guī)范、1個(gè)評(píng)價(jià)指引、1個(gè)審計(jì)指引、18個(gè)應(yīng)用指引。18個(gè)應(yīng)用指引分別為:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)。企業(yè)參照規(guī)范和指引建立和實(shí)施內(nèi)部控制體系。在此過程中,由于部分企業(yè)最初重視程度不夠,或者由于最初對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范和指引的培訓(xùn)不到位等原因,產(chǎn)生這樣或那樣的認(rèn)識(shí)誤區(qū),這些認(rèn)識(shí)誤區(qū)導(dǎo)致我們錯(cuò)誤或不合理的做法。在實(shí)踐中總結(jié)出內(nèi)控體系的建立和實(shí)施中若干典型誤區(qū),結(jié)合規(guī)范和指引一同討論,消除誤區(qū),形成共識(shí)。內(nèi)部控制體系的建立與實(shí)施過程中,容易產(chǎn)生誤區(qū)主要有以下內(nèi)容。
二、易產(chǎn)生的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
(一)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是取得獨(dú)立的第三方的內(nèi)部控制“標(biāo)準(zhǔn)意見”的審計(jì)報(bào)告
取得獨(dú)立的第三方的內(nèi)部控制“標(biāo)準(zhǔn)意見”審計(jì)報(bào)告,是現(xiàn)階段證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司的基本要求,不是企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范(財(cái)會(huì)[2008]7號(hào))第三條講,內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)的信息真實(shí),提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過程,通過這個(gè)過程,合理保證前四個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施要緊緊圍繞著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)在建立內(nèi)控體系時(shí),首先要明晰企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(二) 集團(tuán)下屬子公司沒有單獨(dú)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),只有經(jīng)理層,決策、執(zhí)行和監(jiān)督無法相互分離、形成制衡
項(xiàng)目的可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查滿足不了不相容職務(wù)相互分離的要求。聽起來是這樣的。但集團(tuán)的組織架構(gòu),董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等組織是健全的,從集團(tuán)層面明確了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的職責(zé)。經(jīng)理層對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的職責(zé)分工明確。子公司的經(jīng)理層作為集團(tuán)公司的二級(jí),職責(zé)分工明確。企業(yè)的“三重一大”事項(xiàng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,集團(tuán)規(guī)定了經(jīng)理層和子公司經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行委派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)依法合規(guī)進(jìn)行監(jiān)督。集團(tuán)在業(yè)務(wù)相關(guān)的子公司之間、事業(yè)部與子公司之間互派執(zhí)行董事、監(jiān)事,在權(quán)限范圍內(nèi)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督是相互分離的,形成了制衡機(jī)制,做到了不相容職務(wù)的相互分離。
(三)企業(yè)文化屬于意識(shí)形態(tài)范疇,很難量化,不作為企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)
內(nèi)控指引第5號(hào)第二條講,企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同并遵守的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。企業(yè)需要積極向上的企業(yè)文化引導(dǎo)員工對(duì)企業(yè)有信心和認(rèn)同感。與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致的企業(yè)文化可引導(dǎo)員工開拓創(chuàng)新、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓員工形成誠實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念,不發(fā)生舞弊事件,通過真誠服務(wù)提高企業(yè)美譽(yù)度。先進(jìn)的企業(yè)文化是企業(yè)做強(qiáng)做大過程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功并購的決定性因素。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容,定期進(jìn)行評(píng)估,通過評(píng)估實(shí)現(xiàn)量化控制,達(dá)到客觀評(píng)價(jià)的效果。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)范疇的問題
企業(yè)內(nèi)部控制中財(cái)務(wù)內(nèi)容很多,但企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。規(guī)范和準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)的意思接近,在國際標(biāo)準(zhǔn)中是同一個(gè)單詞“standard”。內(nèi)部控制的審計(jì)也稱審核,在國際標(biāo)準(zhǔn)中也是同一個(gè)單詞“audit”,且企業(yè)內(nèi)部控制、評(píng)價(jià)、審計(jì)中沿用了不少財(cái)務(wù)控制的原理和方法。實(shí)際上,企業(yè)內(nèi)部控制屬于企業(yè)全面管理的范疇,從1個(gè)基本規(guī)范、18個(gè)具體指引、1個(gè)評(píng)價(jià)指引、1個(gè)審計(jì)指引看,涵蓋了企業(yè)的方方面面。但企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容根據(jù)全面性、重要性和客觀性原則,不局限于規(guī)范和指引中所提及的。每個(gè)行業(yè)有特點(diǎn),行業(yè)中的每個(gè)企業(yè)有實(shí)情,關(guān)鍵是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和不同發(fā)展階段的具體目標(biāo)來判定哪些是控制的重要內(nèi)容,將其風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi),合理保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的按期實(shí)現(xiàn)。
三、減少或避免產(chǎn)生認(rèn)識(shí)誤區(qū)的辦法
(一)要重視基本規(guī)范和系列指引的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
先學(xué)習(xí)基本規(guī)范,在熟練掌握內(nèi)部控制五目標(biāo)、五原則、五要素及其具體條款的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)具體指引。學(xué)習(xí)具體指引中,把握住指引的總則,總則中列舉了某一方面關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn),接著按該方面內(nèi)容流程的不同階段掌握其具體要求。
(二)要結(jié)合規(guī)范和指引做適當(dāng)案例題
結(jié)合所學(xué)內(nèi)容,通過仔細(xì)分析、深入思考做案例題,澄清對(duì)規(guī)范或指引各條款的認(rèn)識(shí)誤區(qū),正確理解和運(yùn)用各項(xiàng)條款。對(duì)有疑慮的條款,相互之間多交流,形成正確認(rèn)識(shí)。