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房地產(chǎn)公司檔案管理制度范文第1篇

檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，是加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的有效對(duì)策。檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標(biāo)的企業(yè)改革日益深化，以現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的企業(yè)信息化進(jìn)程日益加快，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理等方面帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)，也給企業(yè)檔案工作帶來(lái)的新課題，提出了新要求。企業(yè)檔案工作必須適應(yīng)信息時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要，改變?cè)械墓ぷ髂Ｊ?，建立新的檔案管理體系，樹立全新的企業(yè)檔案工作理念，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)企業(yè)的檔案管理工作。

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的屬性和特征

房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)公司有效開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)建設(shè)部分，其基本特征主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是檔案管理的專業(yè)性。房地產(chǎn)檔案管理是基于房地產(chǎn)專業(yè)活動(dòng)產(chǎn)生的真實(shí)、具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)，房地產(chǎn)業(yè)務(wù)自身的專業(yè)性特征決定了其檔案管理有著相關(guān)聯(lián)的專業(yè)性要求與特殊規(guī)定。從一定意義上看，在房屋建設(shè)及其具體操作活動(dòng)中會(huì)直接生成大量有參考價(jià)值的檔案，房地產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的國(guó)家建房、集資建房，買賣、擔(dān)保、抵押等專業(yè)問題也需要管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。二是檔案地域性特征明顯。作為房地產(chǎn)業(yè)的重要存檔資料（房子、土地）需要以明確的地域性加以歸檔與記錄，專業(yè)性的房地產(chǎn)檔案管理需要明確與重點(diǎn)存檔資料相關(guān)的一切歷史、現(xiàn)實(shí)信息。三是檔案管理時(shí)效性強(qiáng)。房地產(chǎn)業(yè)的政策時(shí)效性十分關(guān)鍵，對(duì)現(xiàn)實(shí)政策的關(guān)注與對(duì)歷史政策的追溯能夠幫助研究人員掌握影響房地產(chǎn)政策變化的重要信息，同時(shí)，房地產(chǎn)業(yè)自身的時(shí)效性也十分明顯，這是由房地產(chǎn)權(quán)歸屬等的動(dòng)態(tài)性問題引起的。

3 當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及其問題

1.相關(guān)檔案管理人員自身的管理意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前，在房地產(chǎn)企業(yè)中，存在一部分的檔案管理人員對(duì)于工作的認(rèn)識(shí)不夠，思想上對(duì)檔案管理的重要性缺乏一定的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致了工作過(guò)程推諉、效率較低，對(duì)于檔案資料的收納、規(guī)整等一些列工作流程缺乏科學(xué)的指導(dǎo)。此外，還有一些房地產(chǎn)企業(yè)中的檔案管理人員不是“科班”出身，導(dǎo)致了其檔案管理的能力不足，這也是導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理成效較低的一個(gè)因素。

2.企業(yè)有關(guān)部門對(duì)于檔案管理的制度建設(shè)不足

很多房地產(chǎn)企業(yè)在各個(gè)部門的發(fā)展中，都已經(jīng)配備了完善的制度和規(guī)范。然而，就檔案管理部門而言，很多制度和規(guī)范的建設(shè)更新力度不夠，很多制度和規(guī)范都是多年之前的，或者不能適應(yīng)當(dāng)前檔案管理部門的發(fā)展。企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理制度的認(rèn)識(shí)也是影響檔案管理長(zhǎng)效發(fā)展的重要因素。

3.信息時(shí)代下現(xiàn)代檔案的發(fā)展不夠

近年來(lái)，隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展，信息化時(shí)代的到來(lái)，給各行各業(yè)的發(fā)展都帶來(lái)了重要的影響，催生了現(xiàn)代檔案管理事業(yè)的成長(zhǎng)。然而，在很多房地產(chǎn)企業(yè)中，很多檔案管理工作都是“紙上談兵”，對(duì)于數(shù)字化和電子化的檔案管理工作缺乏深入的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致了檔案管理能力和成效相對(duì)較低。

4 提高房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理成效的思考

1.從思想入手，?D變工作作風(fēng)

想要提高企業(yè)檔案管理工作成效，首先就要從管理人員自身入手。人是根本，而對(duì)于人的管理是企業(yè)管理的核心。在房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理工作中，應(yīng)該重視每一個(gè)檔案管理人員的思想教育和培訓(xùn)工作，切實(shí)的讓每一個(gè)檔案管理人員都能充分的提高自身的管理思維和認(rèn)識(shí)，以積極主動(dòng)的工作態(tài)度推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。思想是認(rèn)識(shí)的源泉，只有從思想上進(jìn)行科學(xué)有效的教育，才能推動(dòng)實(shí)際行為規(guī)范的落實(shí)。此外，房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員工作技能的培訓(xùn)，定期或者不定期的開展相關(guān)的檔案培訓(xùn)工作，切實(shí)的提高每一個(gè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力，保障房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的長(zhǎng)效發(fā)展。

2.重視現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施和配套的投入

信息時(shí)代，科技的優(yōu)勢(shì)和便利給檔案管理事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇?，F(xiàn)代化檔案管理模式是集便捷、快速、效率、易保存、好管理等多種優(yōu)點(diǎn)于一體，這對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)在快速發(fā)展中來(lái)說(shuō)，具有重要的意義。所以，企業(yè)應(yīng)該切實(shí)的重視對(duì)檔案管理設(shè)施和基礎(chǔ)配套的投入，及時(shí)的更新老舊的管理設(shè)施，推動(dòng)電子化、數(shù)字化檔案管理與系統(tǒng)的建設(shè)，從而提高企業(yè)檔案管理工作的成效。

2.盡快建設(shè)和完善企業(yè)檔案管理制度和規(guī)范

制度與規(guī)范的建設(shè)和完善，是細(xì)化管理措施和過(guò)程的重要保障。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該立足企業(yè)管理原則和制度，從檔案管理部門自身的特殊性、必要性、有效性出發(fā)，以全面提高企業(yè)檔案管理成效為宗旨，推動(dòng)檔案管理部門制度和規(guī)范的完善。堅(jiān)持檔案管理部門，有制度可以依靠、有規(guī)范必須依靠、違反制度必須追究、追究過(guò)程有規(guī)范指導(dǎo)的系統(tǒng)模式，提高檔案管理部門工作成效。

4.科學(xué)的對(duì)每一個(gè)檔案管理人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)

科學(xué)的考核和評(píng)價(jià)是衡量企業(yè)檔案管理工作的重要指標(biāo)。作為企業(yè)檔案管理的主管部門，應(yīng)該摒棄過(guò)去粗暴、簡(jiǎn)單的考核體系，細(xì)化考核內(nèi)容，把每一個(gè)檔案管理人員自身的工作作風(fēng)、工作能力、工作習(xí)慣、工作積極性和主動(dòng)性、工作過(guò)程、管理能力、參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的熱情等等科學(xué)的組成一個(gè)考核與評(píng)價(jià)的生態(tài)圈，并且把這種考核與評(píng)價(jià)的結(jié)果與檔案管理人員自身的福利、待遇掛鉤，積極的推動(dòng)檔案管理工作能夠健康、穩(wěn)定發(fā)展。

房地產(chǎn)公司檔案管理制度范文第2篇

第一章 部門職責(zé)和各類人員崗位職責(zé)

第一節(jié) 職能部門職責(zé)

一、綜合部職責(zé)

1、根據(jù)總經(jīng)理指示，檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開展情況，為總經(jīng)理部署工作提交材料；起草各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。

2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄；組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

3、制定公司行政、人事、勞動(dòng)、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

4、通過(guò)戰(zhàn)略環(huán)境分析，會(huì)同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃。

6、根據(jù)公司的總體目標(biāo)，制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施 。

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。

9、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、考勤管理和勞動(dòng)紀(jì)律管理。

10、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。

11、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。

12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會(huì)議服務(wù)和對(duì)外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。

13、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。

二、財(cái)務(wù)部職責(zé)

1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

2、參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。

3、負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。

4、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。

5、負(fù)責(zé)資金管理,調(diào)度.編制月,季,年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。

6、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款.負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。

7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

8、負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬,結(jié)賬,核對(duì),每月按時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng)。

9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

10、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表,帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。

11、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。

12、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。

13、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。

三、經(jīng)營(yíng)管理部職責(zé)

1、結(jié)合行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及自身的情況分析，對(duì)公司重大問題進(jìn)行研究，提出建議；對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行跟蹤研究，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重大舉措進(jìn)行預(yù)警，并給予相應(yīng)的建議。

2、通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略環(huán)境分析，會(huì)同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略，制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

3、制定公司計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、內(nèi)部審計(jì)管理、目標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)制度與流程，對(duì)下屬部門重大制度與流程進(jìn)行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。

5、督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作，促進(jìn)提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

6、全面實(shí)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理。擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，并通過(guò)組織實(shí)施，提升經(jīng)濟(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量。

7、全面實(shí)行審計(jì)監(jiān)督管理。對(duì)各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審計(jì)和監(jiān)督，建立經(jīng)常性防錯(cuò)糾弊的機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算過(guò)程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題，防止差錯(cuò)和違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

8、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理，編報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，真實(shí)全面反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。通過(guò)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析，找出管理的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營(yíng)管理方面的信息支持。

9、配合財(cái)會(huì)和采購(gòu)部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理，對(duì)資產(chǎn)與物資進(jìn)行盤點(diǎn)。

10、負(fù)責(zé)公司各部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核，并對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和考核。

11、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)法律事務(wù)工作，與顧問單位進(jìn)行溝通，協(xié)同做好經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

12、加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通，對(duì)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，仲裁經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中部門間發(fā)生的爭(zhēng)議。加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督和檢查。

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作，對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收繳、整理、登記和保管，認(rèn)真履行檔案管理制度。

14、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)公司各類合同進(jìn)行審查，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)做好合同的登記、保管工作。

15、對(duì)各階段工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。

四、采購(gòu)部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購(gòu)。

2、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。

3、配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購(gòu)。

4、及時(shí)收集整理與項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。

5、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購(gòu)資金使用計(jì)劃。

6、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對(duì)所需建筑、裝飾材料的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、審核，并負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)的材料進(jìn)行談判工作。

7、負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃做好材料采購(gòu)計(jì)劃。

8、對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作，不符合要求的須督促進(jìn)行退換等手續(xù)。

五、項(xiàng)目開發(fā)部工作職責(zé)

（一）新項(xiàng)目開發(fā)工作

在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下，負(fù)責(zé)新項(xiàng)目尋找、研究及合作、談判等工作，為公司的持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備開發(fā)土地。

1、研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和投資方向，確定基本開發(fā)需求；

2、根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地；

3、對(duì)擬開發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，并會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行可行性分析；

4、對(duì)可行的項(xiàng)目與土地方進(jìn)行初步項(xiàng)目合作洽談，并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入談判；

5、會(huì)同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同的起草與簽署工作；

6、依據(jù)合作協(xié)議會(huì)同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作；

（二）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息的搜集、整理及研究工作。

房地產(chǎn)公司檔案管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞：公積金管理 問題 對(duì)策

隨著這些年經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房子問題一步步地成為人們的焦點(diǎn)。從而帶動(dòng)了住房公積金的業(yè)務(wù)發(fā)展，因此公積金管理工作也面臨著很大的變化。為了更好地了解現(xiàn)在公積金管理上存在的一些問題，我走訪相關(guān)部門和服務(wù)單位，開展深入的調(diào)查研究，廣泛地征求意見和建議，我們堅(jiān)持以人為鏡，以社會(huì)為鏡，收集各方面的資料，并相應(yīng)地進(jìn)行整理分類。

一、面臨主要問題

1、住房公積金覆蓋面不高，非公有制經(jīng)濟(jì)組織住房公積金制度難于建立。一是大部分國(guó)有企業(yè)因改制、破產(chǎn)、解散等原因造成大量職工下崗、離崗，使繳交住房公積金的人數(shù)出現(xiàn)銳減；二是住房公積金執(zhí)法人力不足、執(zhí)法難、執(zhí)法力度不夠，造成部分單位存在僥幸心理不建不繳住房公積金；三是宣傳不到位、不夠深入，部分單位和職工不了解住房公積金制度。四是有部分中省屬單位繳交額與市、縣單位差距較大。五是部分單位住房公積金繳存基數(shù)偏低、各縣（市）住房公積金繳交比例執(zhí)行不一（5%-12%）。

2、住房公積金管理部門服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高完善。一是查詢住房公積金渠道較單一，主要方式為打印住房公積金存折查詢及電信聲訊臺(tái)查詢，由于數(shù)據(jù)相對(duì)滯后，職工使用聲訊臺(tái)查詢意愿不強(qiáng)；二是由于管理中心、貸款承辦銀行、歸集承辦銀行、繳存單位分處不同地點(diǎn)，職工辦理住房公積金業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，給職工帶來(lái)不便；三是隨著貸款利率的調(diào)增，職工還貸壓力增大，職工要求按月提取住房公積金還貸意愿增強(qiáng)，但由于我省住房公積金管理系統(tǒng)中按月提取還貸功能尚在測(cè)試，未全面推廣，還無(wú)法滿足職工這方面要求，導(dǎo)致職工意見較大；四是貸款辦理流程尚未理順，程序還比較煩瑣，時(shí)效性較差，特別是2008 年7 月新的《 房屋登記辦法》 實(shí)施后，房屋所有權(quán)人和抵押權(quán)人的權(quán)利得到了更有效的保護(hù)，但抵押登記流程卻變得更加煩瑣，給借款人造成了諸多不便。

3、貸款風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待提高。一是對(duì)預(yù)購(gòu)商品房項(xiàng)目貸前調(diào)查不夠充分，對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)的商品房項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)未予以高度重視，隨著國(guó)家房地產(chǎn)政策的調(diào)整和房地產(chǎn)市場(chǎng)變化，商品房項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)將數(shù)倍放大并逐漸暴露出來(lái)，將有可能危及住房公積金貸款的安全；二是對(duì)逾期貸款催收力度不夠，住房公積金管理部門當(dāng)前的貸款逾期率雖處于較低的水平，但貸后催收嚴(yán)重依賴貸款受托銀行，催收工作較為被動(dòng)，隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)入調(diào)整周期，部分借款人的還款意愿或還款能力有可能降低，貸款逾期率有上升的趨勢(shì)。

4、住房公積金管理部門內(nèi)部管理水平有待進(jìn)一步提高。一是業(yè)務(wù)程序的規(guī)范化、統(tǒng)一化管理等方面還存在欠缺。住房公積金管理中心點(diǎn)多面廣，有些管理部分散于縣（市），但在住房公積金歸集、支取、貸款、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等方面尚未制訂全面的規(guī)范化操作規(guī)程，在統(tǒng)一、規(guī)范、高效方面存在一定差距；二是住房公積金管理中心內(nèi)部審計(jì)的制度化、規(guī)范化建設(shè)程度不夠，對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的認(rèn)識(shí)不足。由于住房公積金管理中心內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)工作起步較晚，有關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作的制度建設(shè)不盡完善，人員少，進(jìn)而直接影響內(nèi)部審計(jì)職能的充分發(fā)揮。

二、加強(qiáng)住房公積金管理應(yīng)當(dāng)采取的對(duì)策措施

（一）加大執(zhí)法力度，強(qiáng)化歸集，努力擴(kuò)大覆蓋面

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家、省住房公積金政策，擬定自由職業(yè)者、個(gè)體工商戶繳存、使用住房公積金辦法。支持自由職業(yè)者、個(gè)體工商戶等個(gè)人改善家庭居住條件，強(qiáng)化住房公積金的住房社會(huì)保障功能，擴(kuò)大住房公積金制度的受益面。

2、加大宣傳力度，印制通俗易懂的宣傳手冊(cè)。將職工和單位所關(guān)心的住房公積金提取、貸款問題，及與其關(guān)系密切的法規(guī)、文件印制成便于攜帶、針對(duì)性較強(qiáng)的宣傳手冊(cè)；擬以《 住房公積金管理?xiàng)l例》 日（3 月24 日）定為宣傳日，到單位、職工中宣傳住房公積金制度的優(yōu)越性，讓單位和職工意識(shí)到繳存住房公積金的必要性、重要性、保障性。

3、目前關(guān)于住房公積金執(zhí)法方面的法規(guī)只有《 條例》 的第三十七條、第三十八條，而且沒有執(zhí)法方面操作手冊(cè)。針對(duì)這一情況，擬制定三明市住房公積金行政執(zhí)法辦法和住房公積金催建、催繳辦法，加大執(zhí)法力度，確實(shí)按《 條例》 規(guī)定執(zhí)法，也讓住房公積金執(zhí)法做到有章可循。對(duì)不建不繳的單位寄送催建催繳函，限期辦理繳存手續(xù)；對(duì)逾期不建不繳的單位采取行政處罰，及至申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。

（二）實(shí)行“限高保低”政策，規(guī)范繳存行為

針對(duì)我市違規(guī)超標(biāo)繳存住房公積金情況，市管委會(huì)己于2008 年7 月及時(shí)出臺(tái)“限高保低”政策，即繳存工資基數(shù)最低不得低于上一年度勞動(dòng)部門規(guī)定的職工月最低工資標(biāo)準(zhǔn)，最高繳存工資基數(shù)不得高于三明市統(tǒng)計(jì)部門公布的上一年度在職職工月平均工資的3倍。政策出臺(tái)后住房公積金管理中心馬上組織歸集承辦銀行落實(shí)這一政策，要求承辦行嚴(yán)格按“限高保低”政策規(guī)定受理繳存業(yè)務(wù)，通過(guò)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)控制最高、最低繳存基數(shù)；對(duì)暫時(shí)無(wú)法實(shí)行系統(tǒng)控制的承辦行，先行人工控制，并要盡快完善業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以滿足業(yè)務(wù)要求；不得受理不符合“限高保低”政策的繳存業(yè)務(wù)。

（三）逐步統(tǒng)一住房公積金繳存基數(shù)及繳交比例

針對(duì)各縣（市）住房公積金繳存基數(shù)及繳交比例比例執(zhí)行不一的情況，建議政府部門要求和縣（市）政府按《住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定以職工上一年平均工資作為住房公積金繳存基數(shù)，同時(shí)根據(jù)縣（市）財(cái)力情況分階段逐步統(tǒng)一縣（市）住房公積金繳交比例。

（四）檢查工作作風(fēng)、簡(jiǎn)化辦事程序、提高服務(wù)質(zhì)量

1、拓寬、規(guī)范住房公積金查詢渠道：每年七月向職工寄送上一年度住房公積金對(duì)賬單；開通住房公積金網(wǎng)上查詢方式，時(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，讓職工隨時(shí)隨地上網(wǎng)查詢住房公積金；及時(shí)向電信部門發(fā)送更新數(shù)據(jù)，盡量使電信部門數(shù)據(jù)與管理中心數(shù)據(jù)保持同步。

2、要求住房公積金管理中心積極與省住房公積金管理系統(tǒng)項(xiàng)目組溝通，實(shí)時(shí)了解“沖還貸業(yè)務(wù)”項(xiàng)目開發(fā)、測(cè)試進(jìn)度，待該項(xiàng)目開發(fā)成熟，爭(zhēng)取盡早開辦住房公積金按月沖還貸業(yè)務(wù)。

3、簡(jiǎn)化辦事程序，提高辦事效率。規(guī)范貸款操作流程，住房公積金管理中心對(duì)貸款的審批、抵押、發(fā)放等環(huán)節(jié)作了嚴(yán)格的規(guī)定，保證了限時(shí)辦結(jié)制度和服務(wù)承諾制度的實(shí)施，有效地提高了辦事效率。同時(shí)住房公積金管理中心多次與房地產(chǎn)管理部門協(xié)商、溝通，雙方共同研究、探討新的《 房屋登記辦法》 關(guān)于抵押有關(guān)規(guī)定，共同制訂一個(gè)既符合規(guī)定又安全便利的抵押操作規(guī)程，既保證貸款安全又為借款人提供了方便。

（五）加強(qiáng)貸前項(xiàng)目審查，防范貸款風(fēng)險(xiǎn)。

建議住房公積金管理部門和其縣（市）管理部門成立項(xiàng)目審貸小組，規(guī)范貸款操作流程，對(duì)房地產(chǎn)公司開發(fā)的商品房項(xiàng)目進(jìn)行充分地評(píng)估，在收集相關(guān)文件資料的基礎(chǔ)上，通過(guò)問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)勘察、上網(wǎng)（房地產(chǎn)管理網(wǎng)）查證等手段確定項(xiàng)目進(jìn)展情況及項(xiàng)目開發(fā)前景，形成可行性報(bào)告，提出貸款意見。

（六）加強(qiáng)貸后催收工作，建立積極的貸款催收機(jī)制

住房公積金管理部門要利用住房公積金管理系統(tǒng)適時(shí)查詢貸款逾期情況，并積極與貸款受托銀行聯(lián)系，了解逾期貸款催收進(jìn)度，針對(duì)個(gè)人貸款逾期的不同情況，通過(guò)電話、短信、發(fā)函、上門、發(fā)律師函、向法院等方式催收職工按時(shí)償還貸款；同時(shí)，在內(nèi)部制訂考核指標(biāo)，責(zé)任分解到個(gè)人，層層抓落實(shí)，有效地促進(jìn)了貸款催收工作，將貸款逾期率控制在較低的水平。

（七）建立健全各項(xiàng)內(nèi)部控制制度，防范資金風(fēng)險(xiǎn)

住房公積金管理中心全面匯總、整理了近年來(lái)制定的內(nèi)部規(guī)章制度，組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行修訂，目前，已經(jīng)修訂完成《財(cái)產(chǎn)物資管理辦法》、《貨幣資金管理辦法》、《經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送考核評(píng)比辦法》、《會(huì)計(jì)、貸款檔案管理辦法》等內(nèi)部管理制度；開通網(wǎng)上銀行，實(shí)時(shí)監(jiān)控市中心及各縣（市）管理部銀行賬戶每日資金流動(dòng)情況，并要求各受托銀行市分行每月向市中心報(bào)送各縣（市）管理部在其支行開設(shè)賬戶的月未余額，加強(qiáng)資金動(dòng)態(tài)監(jiān)管，防范風(fēng)險(xiǎn)。

（八）規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，完善落實(shí)工作制度

由住房公積金管理中心各業(yè)務(wù)科室牽頭，成立專門小組，著手制定了全市統(tǒng)一的歸集、提取、貸款、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)操作流程和操作手冊(cè)，做到員工人手一冊(cè)，9 月底即可完成該項(xiàng)工作，確保全市住房公積金工作按規(guī)范化操作流程進(jìn)行；同時(shí)住房公積金管理中心針對(duì)管理部辦公地點(diǎn)分散，不便于管理的實(shí)際，實(shí)施了以下措施：一是副主任實(shí)行分縣包干制，每人負(fù)責(zé)5個(gè)縣的督導(dǎo)工作，每季度至少下縣一次檢查縣（市）管理部工作落實(shí)情況，提出督導(dǎo)意見。二是市中心職能科室負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)縣（市）管理部的對(duì)口業(yè)務(wù)工作。三是在住房公積金簡(jiǎn)報(bào)上定期通報(bào)各縣（市）管理部各項(xiàng)工作完成情況。四是制定完善職能科室職責(zé)，建立并實(shí)行科室崗位考核制度。

（九）加強(qiáng)監(jiān)督管理及審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，確保資金的運(yùn)作安全

住房公積金管理中心調(diào)整業(yè)務(wù)科室部分職能和人員，充實(shí)內(nèi)部審計(jì)稽核人員，明確內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任；建立住房公積金日常性稽核審計(jì)制度，每季度對(duì)縣（市）管理部和職能科室歸集、提取、貸款業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)通報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，把審計(jì)監(jiān)督作為一項(xiàng)經(jīng)常性、持久性的工作來(lái)抓。

參考文獻(xiàn)

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[3] 政府非稅收入管理知識(shí)讀本.齊魯書社.2007-5-14.

房地產(chǎn)公司檔案管理制度范文第4篇

中國(guó)論文

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)公司；工程管理策略

中圖分類號(hào)：F293 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展，客戶對(duì)項(xiàng)目的品質(zhì)要求越來(lái)越高，品質(zhì)越高的項(xiàng)目，帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益也就越大，就要求項(xiàng)目工程管理不斷發(fā)展。對(duì)于任何一項(xiàng)建筑工程來(lái)說(shuō)，建筑工程管理質(zhì)量的好壞，直接影響其綜合水準(zhǔn)；對(duì)任何一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，建筑工程管理質(zhì)量的高低，直接影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 項(xiàng)目施工前管理

1.1做好工程管理規(guī)劃

項(xiàng)目實(shí)施前要預(yù)先評(píng)估工程管理的各環(huán)節(jié)，提出相應(yīng)管理措施，減少風(fēng)險(xiǎn)因素，提高工程管理水平，為此有必要制定項(xiàng)目工程管理指導(dǎo)書，主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目工程管理架構(gòu)、項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃及保證措施、設(shè)計(jì)管理措施、項(xiàng)目施工組織方案、材料設(shè)備供應(yīng)方案、項(xiàng)目質(zhì)量保證措施、項(xiàng)目成本控制措施、現(xiàn)場(chǎng)安全文明管理措施、成品保護(hù)措施、工程移交程序及要求、文件檔案管理措施、工程的重點(diǎn)難點(diǎn)分析等。這能夠明確項(xiàng)目目標(biāo)，使項(xiàng)目的開展更有計(jì)劃性，缺少計(jì)劃就會(huì)使項(xiàng)目管理變得錯(cuò)綜復(fù)雜，影響施工效率。

1.2做好項(xiàng)目?jī)?yōu)化設(shè)計(jì)

做好設(shè)計(jì)方案優(yōu)化是甲方技術(shù)工作的首要任務(wù)，而往往由于設(shè)計(jì)院不認(rèn)真進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，而追求高標(biāo)準(zhǔn)，或?yàn)楸ｋU(xiǎn)起見隨意加大安全系數(shù)，造成投資浪費(fèi)。需要用價(jià)值工程原理進(jìn)行設(shè)計(jì)方案分析，以提高價(jià)值為目標(biāo)，以整體效益為出發(fā)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，一是要慎重選擇設(shè)計(jì)單位；二是加強(qiáng)甲方專業(yè)力量，能夠用價(jià)值工程原理做出設(shè)計(jì)方案分析；三是不要過(guò)度追求新穎、獨(dú)特從而忽略了對(duì)優(yōu)化的要求，做到美觀、技術(shù)，經(jīng)濟(jì)兼顧，避免設(shè)計(jì)保守浪費(fèi)現(xiàn)象；四是甲方與設(shè)計(jì)相互協(xié)調(diào)配合，明確工程應(yīng)具備的功能要求及應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)；五是優(yōu)化設(shè)計(jì)應(yīng)有具體的明確的措施，應(yīng)體現(xiàn)地域、環(huán)境、氣候?qū)?yōu)化設(shè)計(jì)的影響。

1.3選擇優(yōu)秀施工單位 ，簽好施工合同

施工單位的素質(zhì)直接影響工程進(jìn)度和質(zhì)量，在對(duì)施工單位的選擇上，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好對(duì)施工單位的調(diào)查和篩選，選擇的依據(jù)包括施工單位的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)狀況、技術(shù)設(shè)備、最近的工作業(yè)績(jī)、項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)、員工素質(zhì)等，最好是能夠找優(yōu)秀的施工單位長(zhǎng)期合作，建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

合同是甲乙雙方進(jìn)行管理的依據(jù)，合同具有法律效力，要加強(qiáng)合同的管理就要樹立法治觀念，同時(shí)注意提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)，細(xì)化合同條款，建立標(biāo)準(zhǔn)合同，嚴(yán)格落實(shí)合同中的條款。

1.4做好施工前準(zhǔn)備工作

施工準(zhǔn)備工作是為了創(chuàng)造有利施工條件，保證施工能夠又快、又好、又省地實(shí)施，主要有：1、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，對(duì)周邊的市政情況作充分的調(diào)研，查明臨近開閉站位置和容量、市政給水管路走向和接口位置、污水管線走向和接口位置等，對(duì)于設(shè)計(jì)階段尚未發(fā)現(xiàn)的地下建筑物、地下管線、不能按時(shí)交接的工程占地、施工中可能危及安全的建筑物及設(shè)施等也要查明并及時(shí)解決；2、七通一平，主要指上水、下水、電力、電信、燃?xì)?、道路、供暖、?chǎng)地平整；3、測(cè)量放線，勘測(cè)單位對(duì)建筑物進(jìn)行定位放線，需經(jīng)規(guī)劃局驗(yàn)收合格；4、相關(guān)手續(xù)辦理，包括施工臨水、臨電、臨時(shí)排水及施工路口等，也包括按照政府有關(guān)的規(guī)定及程序辦理工程報(bào)建手續(xù)；5、組織合同交底，確保合同執(zhí)行及關(guān)聯(lián)各方掌握合同主要條款內(nèi)容，減少糾紛，提升合同履約質(zhì)量；6、開工申請(qǐng)報(bào)告審批，具備下列條件方可批準(zhǔn)開工：施工圖已交底、會(huì)審，施工組織設(shè)計(jì)已審批，施工現(xiàn)場(chǎng)已具備施工條件，施工單位的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已就緒，監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則已審批，各種施工許可手續(xù)齊全。

2 提高建筑工程管理質(zhì)量的有效策略

2.1健全和完善管理監(jiān)督機(jī)制

科學(xué)的工程管理制度必須摒棄以往的分包式管理模式，讓建筑工程從以往混亂的環(huán)境中解脫出來(lái)。對(duì)建筑工程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，在分工明確的條件下各項(xiàng)工作才能以良好的秩序進(jìn)行；建立健全完善的建筑工程監(jiān)督體系。健全完善的建筑工程監(jiān)督體系能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題，并及時(shí)采取相應(yīng)的措施，最大限度的保證建筑工程管理工作的有效進(jìn)行，責(zé)任制度與監(jiān)督管理機(jī)制相結(jié)合能夠有效地端正施工人員的工作態(tài)度并進(jìn)一步提高施工人員的工作積極性。對(duì)建筑工程中的所有工作夠按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，一方面能夠保證建筑工程的管理工作順利進(jìn)行，另一方面還能夠保證建筑工程的整體質(zhì)量，維護(hù)建筑工程的現(xiàn)場(chǎng)施工秩序。

2.2整合和優(yōu)化人力資源配置

人員素質(zhì)是建筑工程管理的核心環(huán)節(jié)，因此要重視提高工程參與人員的綜合素質(zhì)。高素質(zhì)的建筑工程工作人員能夠在一定程度上提高建筑工程的整體質(zhì)量，因此建筑工程管理要不斷優(yōu)化人力資源配置。建筑單位應(yīng)有針對(duì)性的制定健全的培訓(xùn)管理體系和考核機(jī)制，對(duì)建筑工程從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)和思想道德教育，有效提高他們的專業(yè)水平和職業(yè)道德，端正工作態(tài)度。在建筑工程管理過(guò)程中要根據(jù)工程隊(duì)勞動(dòng)力的需求情況，對(duì)現(xiàn)實(shí)和潛在的勞動(dòng)力進(jìn)行周密計(jì)劃，有效流動(dòng)，合理調(diào)配，充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性，提高勞動(dòng)效率。項(xiàng)目經(jīng)理要按照動(dòng)態(tài)平衡，統(tǒng)籌優(yōu)化的原則，建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與建筑需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制。

2.3加強(qiáng)工程材料和機(jī)械管理

工程材料是保證建筑工程質(zhì)量安全的核心因素，所以必須要保障工程材料質(zhì)量，才能為提高工程施工質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。工程材料的優(yōu)劣直接和工程施工質(zhì)量掛鉤，所以在材料采購(gòu)過(guò)程中必須要制定完善的材料管理機(jī)制，并選擇有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員，才能有效地防止上當(dāng)受騙。同時(shí)還要加強(qiáng)監(jiān)督管理，才能避免違法違紀(jì)、偷工減料等現(xiàn)象影響工程的質(zhì)量安全。機(jī)械設(shè)備是建筑施工企業(yè)至關(guān)重要的施工工具，確保機(jī)械設(shè)備資源的過(guò)程使用能力，保證設(shè)備以良好的狀態(tài)投入建筑工程施工，一方面要對(duì)機(jī)械運(yùn)行原始記錄、維修記錄、設(shè)備臺(tái)帳、機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理等基礎(chǔ)工作加以重視，實(shí)行微機(jī)跟蹤管理，使之實(shí)現(xiàn)其科學(xué)、有序的管理。另一方面要科學(xué)維修管理，及時(shí)更新改造機(jī)械設(shè)備。

2.4實(shí)現(xiàn)建筑工程成本控制

建筑工程的成本由人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、施工管理費(fèi)、其它稅費(fèi)等組成。具體包括所消耗的主要材料，結(jié)構(gòu)件及其它材料，調(diào)轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)，施工機(jī)械的臺(tái)班或租賃費(fèi)，施工人員的工資、獎(jiǎng)金以及項(xiàng)目部等一級(jí)組織在管理工程施工中所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。通過(guò)有效的控制建筑工程的施工成本，將有限的施工資金進(jìn)行合理的利用，不但能夠讓施工單位在同行業(yè)的公司中擁有更大的競(jìng)爭(zhēng)力，還能夠在降低建筑成本的同時(shí)提高建筑工程的質(zhì)量和效益，縮短工期。做好工程建設(shè)的設(shè)計(jì)和概預(yù)算工作，盡最大的努力保證施工過(guò)程中不發(fā)生設(shè)計(jì)變更，尤其是被迫變更。每一個(gè)涉及資金的環(huán)節(jié)都不應(yīng)遺漏，只有這樣才能編制出具有真正實(shí)際意義的工程投資概算。

3 總結(jié)

工程項(xiàng)目涉及范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用高，對(duì)管理的要求也越來(lái)越高，甲方貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終，要想做好項(xiàng)目管理工作，需要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身能力，這樣才能在項(xiàng)目管理中發(fā)揮作用，提供客戶滿意的建筑精品。

參考文獻(xiàn)

[1]陳金良.提高建筑工程管理及施工質(zhì)量控制的有效策略[J].科技致富向?qū)?2011，11（02）

房地產(chǎn)公司檔案管理制度范文第5篇

2019年行政助理工作計(jì)劃范文一轉(zhuǎn)眼間xx年已過(guò)去了，回顧這xx年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了xx年度的工作。作為公司的行政專員，xx年來(lái)，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實(shí)的工作態(tài)度：

xx年來(lái)，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作，堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購(gòu)，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作：上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更，及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)：

作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯，而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí)，同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

四、xx年工作計(jì)劃

面臨著項(xiàng)目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

2019年行政助理工作計(jì)劃范文二在這一年里，憑借前幾年的蓄勢(shì)，杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道，實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng)，而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō)，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力，又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，市場(chǎng)部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門，接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮，并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3.增加人員配置：

(1)信息管理員：市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。

(2)市場(chǎng)開發(fā)助理：浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理一名。

4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn)，使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定，從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度，并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題，有針對(duì)性地加以分析和研究，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)

市場(chǎng)開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上，信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析，確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理，在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率，xx年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì)，以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間，從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際，邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞會(huì)，用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌，展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí)，樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料，補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋?，將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用，以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本，提高公司利潤(rùn)水平。

3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程，努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，來(lái)訪客戶也日漸增多，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內(nèi)部管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件，嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話，一次就把工作做好”戰(zhàn)略，使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求，開展本部門的各項(xiàng)工作管理，努力提高管理水平。

3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性，強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。