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數(shù)字化管理方案范文第1篇

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實(shí)紀(jì)錄,是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件,是國(guó)家的寶貴財(cái)富。

1 城建檔案信息化管理方案

1.1 加快和加強(qiáng)城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字城建檔案管是城建檔案管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)相互結(jié)合的產(chǎn)物，同時(shí)也是城建檔案管理信息化的一種表現(xiàn)形式，在一定程度上象征著城建檔案事業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。2001年，數(shù)字城建檔案管這一概念正式被提出，先后一些列的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也相繼出臺(tái)。因而，各個(gè)地方理應(yīng)該加強(qiáng)和加快積累數(shù)字城建檔案信息的工作，同時(shí)不斷促進(jìn)數(shù)字化檔案信息利用程度的有效提升。而加快和加強(qiáng)城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)可以從以下兩個(gè)方面著手：

第一，城建檔案館應(yīng)該實(shí)事求是，堅(jiān)持從實(shí)際的經(jīng)濟(jì)能力和需要出發(fā)，結(jié)合全部管藏檔案信息管理信息數(shù)字化、珍貴檔案現(xiàn)代數(shù)字化、重點(diǎn)選擇某類檔案信息數(shù)字化以及高頻率使用檔案數(shù)字化等等途徑，將現(xiàn)在擁有的實(shí)體檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息化的形式，實(shí)事求是、積極主動(dòng)地不斷推進(jìn)城建檔案管館藏檔案的數(shù)字化工作。具體要做到兩點(diǎn)：首先要充分而且要積極開展和利用電子檔案接受、利用以及保管的技術(shù)方案，制定出規(guī)范、合理的電子城建檔案信息管理的方案；其次就是要不斷加強(qiáng)和加快電子文件的歸類、歸檔整理，也就是要加大對(duì)電子城建檔案信息的接收、利用管理力度，爭(zhēng)取從源頭上促進(jìn)城建檔案信息數(shù)字化管理問(wèn)題的解決，借助于電子城建檔案信息管理的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)將城建檔案轉(zhuǎn)化為信息，完善利用服務(wù)。

第二，城建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和建設(shè)應(yīng)該借助GIS電腦軟件，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，從而將城市地上建筑、地下管線和設(shè)施等等相關(guān)的各種信息的空間分布特征真實(shí)、完整、全面的反映出來(lái)，這是源于對(duì)城建檔案自身特征的特殊性和差異性的考慮。再就是，根據(jù)GIS軟件所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)還方便于信息數(shù)據(jù)的管理、檢索、查詢、進(jìn)一步提取數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工和輸出。信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的信息主體同時(shí)還得包括城建資料的內(nèi)容信息、城建檔案以及二次信息，而且和建設(shè)項(xiàng)目空間位置可以連接組成一個(gè)不斷的空間數(shù)據(jù)庫(kù)。背景數(shù)據(jù)庫(kù)作為城市基本比例尺地形圖，有利于在一定程度上確保其和城市以及其它系統(tǒng)用一樣的地理位置定位系統(tǒng)。數(shù)據(jù)的種類十分廣泛和負(fù)責(zé)，包括城市建筑、城市規(guī)劃、地下綜合管線、市政公用設(shè)施、環(huán)保、城市園林綠化以及地名等等。

1.2 進(jìn)一步加強(qiáng)和完善城建檔案信息化管理的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作

換句話說(shuō)就是城建檔案信息管理工作還需要工作主管部門的不懈努力，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善城建檔案信息化管理的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)有關(guān)城建檔案基本工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范貫徹執(zhí)行，加以落實(shí)的信息化予以一定的監(jiān)督，從而在一定程度上確保城建檔案信息化工作建立于扎實(shí)、統(tǒng)一的基礎(chǔ)平臺(tái)的上面。此外，工作主管部分還應(yīng)該不斷建立和健全工作體制的信息化，確定專職的部門來(lái)負(fù)責(zé)和管理信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)和組織工作，向組織城建檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)進(jìn)軍，完善城建檔案信息的生成、傳播以及利用等等服務(wù)工作。

1.3 加快和加強(qiáng)城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

伴隨著《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》的頒布，各地城建檔案網(wǎng)站也進(jìn)入了不斷建設(shè)和完善的狀態(tài)，為社會(huì)各界提供了越來(lái)越多的城建檔案信息資料，因而幫助他們解決了不少實(shí)際難題，而城建檔案資源共享的局面也因此而得到了一定的拓展和開闊?，F(xiàn)階段，為了進(jìn)一步加強(qiáng)和促進(jìn)城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，還應(yīng)該將其逐步納入政府電子政務(wù)建設(shè)的整體框架體系中，力求和電子政務(wù)建設(shè)同步，加快公文、城建檔案管理的一體化和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。再就是要充分發(fā)揮電子政務(wù)平臺(tái)的作用，促進(jìn)城建檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)的積極開展以及城建檔案利用服務(wù)質(zhì)量和利用效率的全面提高，從而做大限度地滿足社會(huì)各界對(duì)其的利用需求。具體做法有以下三點(diǎn)：第一，要積極爭(zhēng)取相關(guān)方面來(lái)加大對(duì)其經(jīng)費(fèi)上的投入，促進(jìn)城建檔案館信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)能夠和政府政務(wù)網(wǎng)同步，實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)一步推動(dòng)其信息管理化建設(shè)的跨越式前進(jìn)、發(fā)展；第二，不斷建設(shè)和完善城建檔案信息網(wǎng)，熟悉社會(huì)需求、分析新趨勢(shì)、研究新課題、開放新動(dòng)態(tài)，迅速將經(jīng)過(guò)整合后的信息在網(wǎng)上予以，實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而促進(jìn)城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的穩(wěn)定化前進(jìn)；第三就是要主動(dòng)學(xué)習(xí)和借鑒其它的有關(guān)檔案館信息化管理的經(jīng)驗(yàn)，將城建檔案信息化建設(shè)事項(xiàng)提到議事日程中來(lái)，尤其是重視城建檔案信息化管理的建設(shè)和政府電子政務(wù)建設(shè)的統(tǒng)一、同步協(xié)調(diào)向前發(fā)展，從而促進(jìn)自身的進(jìn)步。

2 總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，為了促進(jìn)信息管理服務(wù)功能的早日實(shí)現(xiàn)，響應(yīng)城市建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，應(yīng)該而且必須要進(jìn)一步加強(qiáng)和加快城建檔案信息化管理建設(shè)的速度，以確保城建檔案現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化、規(guī)范化目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧紅.城建檔案信息化給力幸福檔案——談規(guī)劃管理檔案信息化在城市規(guī)劃管理工作中的作用[J].廣東檔案.2011(03)

[2]張世東.本市舉行“2008上海國(guó)際檔案信息化暨現(xiàn)代辦公技術(shù)以及設(shè)備展覽會(huì).[J].上海檔案2008(12)

數(shù)字化管理方案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；數(shù)字化；管理

對(duì)于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，主要是借助現(xiàn)代化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)原始紙質(zhì)檔案資源管理方式的改變，借助掃描、拍攝等技術(shù)，將其進(jìn)行壓縮和轉(zhuǎn)化處理，形成圖文、錄像等文件格式，達(dá)到分級(jí)存儲(chǔ)和管理的目的，發(fā)揮服務(wù)器的保存功能。與此同時(shí)，構(gòu)建管理程序，以方便后期對(duì)檔案資源的檢索、查詢和使用，這是新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和方向。借助數(shù)字化的檔案管理模式，有效滿足整個(gè)社會(huì)對(duì)信息資源的需求。因此，在新的歷史時(shí)期，要抓住機(jī)遇，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，立足信息技術(shù)，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作的有序開展。

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理模式的特征

（一）房產(chǎn)檔案服務(wù)更具多樣化。對(duì)于房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，需要借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)化。在房產(chǎn)檔案中，涉及較多的合同、協(xié)議以及文件等，在數(shù)字化管理模式下，可以將其有效轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的科學(xué)管理，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數(shù)據(jù)庫(kù)，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡(jiǎn)化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務(wù)的支持下，能夠?yàn)榉慨a(chǎn)用戶提供更加全面、及時(shí)和方便的服務(wù)，提升房產(chǎn)信息管理部門的服務(wù)水平。（二）房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征突出。在傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產(chǎn)用戶相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務(wù)。但是，很難實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)收集，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的應(yīng)用，對(duì)檔案信息深入開發(fā)應(yīng)用產(chǎn)生阻礙。目前，網(wǎng)絡(luò)化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，便于實(shí)現(xiàn)方案信息的高效整理，檢索效果增強(qiáng)，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)，用戶也能夠獲得更加便捷的服務(wù)。（三）房產(chǎn)檔案保密性更強(qiáng)。對(duì)于房產(chǎn)檔案而言，很多信息需要實(shí)現(xiàn)高度的保密性，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，保密性不高。借助數(shù)字化管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化房產(chǎn)檔案內(nèi)容與管理主體、載體的一一對(duì)應(yīng)，切實(shí)增強(qiáng)人員對(duì)檔案信息保護(hù)的意識(shí)。在數(shù)字化的檔案管理中，同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)體與服務(wù)之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準(zhǔn)確地錄入信息資料庫(kù)，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平的提升

（一）重視房產(chǎn)信息庫(kù)的構(gòu)建。將數(shù)字管理模式引入房產(chǎn)檔案管理，需要重視檔案資源和相關(guān)文件保存形式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質(zhì)的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確地錄入，為信息檢索和應(yīng)用提供便利。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索的時(shí)候，結(jié)合文件信息，輸入相應(yīng)內(nèi)容，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案信息查詢的速度。應(yīng)用數(shù)字化管理模式，借助對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的有效整合。（二）切實(shí)提升房產(chǎn)管理中對(duì)數(shù)字化觀念的認(rèn)識(shí)。任何事物的發(fā)展都需要思想意識(shí)上認(rèn)同，而后提升行動(dòng)力，因此，在房產(chǎn)檔案管理中，鑒于數(shù)字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會(huì)需求方面的表現(xiàn)，要強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化管理理念的認(rèn)識(shí)。針對(duì)房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的資料不真實(shí)、不完善和不完整的問(wèn)題，借助數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不良問(wèn)題的解決和完善，推動(dòng)房產(chǎn)管理工作的不斷完善。另外，在數(shù)字化模式中，重視在局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行相關(guān)房產(chǎn)信息的登記。要提升對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力，實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作的高效化。在數(shù)字化管理模式的應(yīng)用下，房產(chǎn)檔案資源更具真實(shí)性與完整性，切實(shí)提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以更好地發(fā)揮對(duì)房產(chǎn)管理的支撐作用。（三）重視建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系。為了更好地推動(dòng)數(shù)字化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結(jié)合各地房產(chǎn)檔案實(shí)際，構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)。要充分考慮各種因素，如人員分配、數(shù)字化技術(shù)水平等。其次，加快構(gòu)建數(shù)字化管理模式。鑒于房產(chǎn)檔案規(guī)模的龐大，同時(shí)，增長(zhǎng)速度較快，因此，要加快數(shù)字化管理模式建設(shè)速度，以更好地滿足社會(huì)的實(shí)際需求，擴(kuò)大存儲(chǔ)空間，有效解決檔案管理空間不足的問(wèn)題，提高利用率，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的科學(xué)管理。（四）提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范性。對(duì)于電子檔案文件的管理，國(guó)家和行業(yè)都具有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此，要提升房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，立足國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)范，制定合理的房產(chǎn)管理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平和服務(wù)水平。另外，明確房產(chǎn)檔案中數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，使得用戶能夠進(jìn)行相關(guān)信息的有效查詢，加快遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上，在信息高速發(fā)展的背景下，房產(chǎn)檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)展的新要求，將數(shù)字化管理模式引入管理領(lǐng)域，切實(shí)提升整體管理水平。為此，要明確數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動(dòng)房產(chǎn)信息管理的科學(xué)性與合理化，提升管理使用效率，強(qiáng)化檔案安全管理，以更好地滿足社會(huì)的需要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黎美彩.基于新形勢(shì)下的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(22):182+184.

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數(shù)字化管理方案范文第3篇

物質(zhì)、能源和信息是人類社會(huì)賴以生存和發(fā)展的三大資源，只是在不同的時(shí)代，人們所依賴的核心資源有所不同。在信息社會(huì)，核心資源是信息。信息資源已成為國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中極為重要的戰(zhàn)略資源，數(shù)字化革命將使信息資源成為至關(guān)重要的國(guó)家財(cái)富，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展越來(lái)越依賴信息技術(shù)和信息資源。信息資源不僅有很大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，還具有豐富的文化價(jià)值和戰(zhàn)略價(jià)值，在綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)中的地位凸顯重要，加快信息資源開發(fā)利用是科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)在要求。要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，就必須改變傳統(tǒng)的資源觀念、調(diào)整資源戰(zhàn)略、大規(guī)模開發(fā)利用信息資源、節(jié)約物質(zhì)資源和能源，走“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的新型發(fā)展道路。

IRM理論產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代后期，自產(chǎn)生以來(lái)得到了快速發(fā)展。就IRM理論的起因而言，一則得益于信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，特別是信息系統(tǒng)的推廣；二則歸因于信息資源總量急劇增長(zhǎng)所造成的信息供求矛盾的激化，人們急需一種理論來(lái)解決信息實(shí)踐中的種種問(wèn)題，IRM理論最初萌芽于工商管理和政府部門這兩個(gè)領(lǐng)域。20世紀(jì)90年代初，我國(guó)圖書情報(bào)領(lǐng)域的學(xué)者引入了IRM理論，并與歐洲學(xué)者有相似之處，即在引入理論的同時(shí)大量地植入了情報(bào)學(xué)等學(xué)科內(nèi)容，形成有中國(guó)特色的IRM理論?，F(xiàn)在IRM主要應(yīng)用于政府、企業(yè)、圖書情報(bào)及民間信息服務(wù)等領(lǐng)域[1]。

一門學(xué)科的制度化，即形成穩(wěn)定的學(xué)科規(guī)則和模式，應(yīng)包括以下內(nèi)容：學(xué)科職業(yè)的制度化、學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的制度化、研究的制度化、交流溝通的制度化及評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立[2]。雖然IRM出現(xiàn)時(shí)間短，但在20多年中，理論研究和實(shí)踐應(yīng)用都取得了豐碩成果。在我國(guó)不僅出現(xiàn)了一定數(shù)量的專業(yè)期刊，出現(xiàn)了一定數(shù)量的地區(qū)IRM中心（北京和大連IRM中心等）；而且成立了專門的IRM協(xié)會(huì)和研究基地（國(guó)家IRM北京和南京研究基地，國(guó)家重點(diǎn)研究基地武漢大學(xué)信息資源研究中心），每年定期或不定期召開IRM會(huì)議和論壇（如2004年人民大學(xué)IRM學(xué)院舉辦的“2004年中國(guó)IRM論壇”和武漢大學(xué)舉辦的第三屆“信息化與IRM”學(xué)術(shù)研討會(huì)），有了相對(duì)穩(wěn)定的研究群體，發(fā)表了相當(dāng)數(shù)量的論文和專著；尤其是在我國(guó)大學(xué)教育中得到了發(fā)展：最先是一些相關(guān)專業(yè)開設(shè)IRM課程，后來(lái)一些研究生專業(yè)開設(shè)IRM專業(yè)方向，發(fā)展到設(shè)立IRM碩士和博士專業(yè)，而本科專業(yè)的設(shè)置，在2003年浙江大學(xué)、2004年四川大學(xué)批準(zhǔn)開設(shè)IRM專業(yè)（由檔案學(xué)、圖書館學(xué)合并調(diào)整）后，2005年河北師范大學(xué)也被獲批準(zhǔn)增設(shè)IRM專業(yè)，在此期間也有一些院系改名為IRM學(xué)院（系）。

2、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化的發(fā)展

圖書館、情報(bào)、檔案學(xué)科同宗同源，圖書館和檔案館最初是合二為一的，由于社會(huì)發(fā)展的需要，這三門學(xué)科進(jìn)行了分流，經(jīng)過(guò)各自獨(dú)立的發(fā)展階段，又各自為政地形成了三個(gè)系統(tǒng)。19世紀(jì)初出現(xiàn)了圖書館學(xué)，19世紀(jì)末檔案學(xué)開始形成，19世紀(jì)末20世紀(jì)初出現(xiàn)了文獻(xiàn)學(xué)，20世紀(jì)中期誕生了情報(bào)學(xué)。這四門學(xué)科最初的研究對(duì)象有所不同，圖書館學(xué)研究的是圖書資料，檔案學(xué)研究文書檔案，文獻(xiàn)學(xué)研究期刊論文，情報(bào)學(xué)研究科學(xué)文獻(xiàn)情報(bào)的機(jī)械檢索。由于出發(fā)點(diǎn)不同，并且從產(chǎn)生之時(shí)就朝著建立各自獨(dú)立的研究領(lǐng)域方向邁進(jìn)（特別是情報(bào)學(xué)），因而它們?cè)诤荛L(zhǎng)一段時(shí)期呈現(xiàn)出強(qiáng)烈的“離心化”發(fā)展趨勢(shì)。可是，隨著實(shí)踐的深入，圖書館、檔案、文獻(xiàn)和情報(bào)工作的對(duì)象逐漸出現(xiàn)了趨同趨勢(shì)——它們都要處理圖書、期刊及其他各種數(shù)字文獻(xiàn)。由于這些學(xué)科研究的對(duì)象都是文獻(xiàn)，只是研究對(duì)象的側(cè)重點(diǎn)不同，在理論、方法、手段等方面必有諸多的相似之處，所以在當(dāng)代它們之間出現(xiàn)了“集成化”趨勢(shì)。特別是隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，新技術(shù)、新方法的老化周期愈來(lái)愈短，現(xiàn)代科學(xué)日益向微觀方面縱深發(fā)展，分支學(xué)科也越來(lái)越多；與此同時(shí)，學(xué)科之間相互交叉、相互滲透也越來(lái)越多，科學(xué)研究方法也在向整體化發(fā)展，這標(biāo)志著科學(xué)發(fā)展到了一個(gè)更高級(jí)的綜合階段，“大信息觀”的出現(xiàn)正說(shuō)明了這一現(xiàn)象。

三個(gè)學(xué)科相互融合的一體化在20世紀(jì)50年代已露端倪。1967年，聯(lián)合國(guó)教科文組織將“圖書館組及書目、情報(bào)工作與科學(xué)名詞委員會(huì)”改名為“情報(bào)工作、圖書館與檔案部”。1974年9月，該組織又在巴黎召開了全面規(guī)劃國(guó)家文獻(xiàn)、圖書館、檔案館基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的世界科技情報(bào)服務(wù)系統(tǒng)大會(huì)，提出了建立“國(guó)家情報(bào)系統(tǒng)”（NATLB）的計(jì)劃。許多國(guó)家據(jù)此采取了推動(dòng)圖書情報(bào)檔案綜合發(fā)展的相應(yīng)措施。由于圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)和檔案學(xué)研究的對(duì)象不論是機(jī)構(gòu)、工作流程，還是資源和事業(yè)都有共性，所以它們的一體化自然順理成章。特別是現(xiàn)在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，新的問(wèn)題的出現(xiàn)，三個(gè)學(xué)科更是錯(cuò)綜復(fù)雜，呈現(xiàn)出一種融合的趨勢(shì)，主要表現(xiàn)在：①研究對(duì)象的同一化；②研究人員的一體化；③專業(yè)教育的融合；④專業(yè)期刊的交叉。葉繼元教授甚至認(rèn)為圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué)基本重合，作為過(guò)渡性名稱，可以稱為“圖情學(xué)”[3]。在實(shí)踐中也有一些機(jī)構(gòu)進(jìn)行了三者的一體化，從其表現(xiàn)形式分：一種類型是把圖書、情報(bào)、檔案集中到某個(gè)部門管理，實(shí)現(xiàn)全部的一體化，例如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館藏有圖書、手稿檔案（包括23位美國(guó)總統(tǒng)的手稿）和科技報(bào)告等，所以美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館既是圖書館，又是檔案館，還是情報(bào)研究機(jī)構(gòu)；另一種類型是把圖書、情報(bào)和檔案相互交叉地保管在一個(gè)部門，實(shí)行部分的一體化，例如，圖書館工作與情報(bào)工作實(shí)現(xiàn)一體化，這種模式比較普遍，如中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心、上海圖書館等；也有的將圖書館與檔案工作合在一起的，如玻利維亞國(guó)家圖書館和檔案館、柬埔寨國(guó)家檔案圖書館。但在一體化理論和實(shí)踐中存在一些問(wèn)題，主要有：

2.1　缺乏正確的理論指導(dǎo)

缺乏理論指導(dǎo)的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐，缺乏正確理論指導(dǎo)的實(shí)踐將是失敗的實(shí)踐。圖書館、情報(bào)和檔案學(xué)分別指導(dǎo)著圖書館、情報(bào)和檔案工作的健康發(fā)展。然而，那種追求自我完善的學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀是無(wú)法為一體化提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和正確的理論指導(dǎo)的。目前，少數(shù)圖書、情報(bào)和檔案單位進(jìn)行了一定的一體化實(shí)踐，但其中大部分僅僅是三個(gè)機(jī)構(gòu)合在一起，掛一塊牌子，而內(nèi)部仍然是各行其是，其實(shí)是有名無(wú)實(shí)；而另一些單位則把檔案、圖書、情報(bào)資料無(wú)條件地合到一個(gè)地方去管理，這又屬于一種混合。這些做法與一體化的宗旨是大相徑庭的，究其原因就是缺乏正確的理論指導(dǎo)。隨著科學(xué)發(fā)展綜合化趨勢(shì)的日趨加劇，圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)和檔案學(xué)加強(qiáng)橫向聯(lián)系的趨勢(shì)也日趨明顯，而作為這種相互慘透、相互影響的必然結(jié)果是將出現(xiàn)一門研究它們的共同規(guī)律，以指導(dǎo)這些學(xué)科進(jìn)一步發(fā)展的新學(xué)科。在20世紀(jì)80年代就有學(xué)者提出幾種理論，代表性的有文獻(xiàn)交流學(xué)、文獻(xiàn)信息學(xué)、文獻(xiàn)信息管理學(xué)及后來(lái)的IRM學(xué)等，但由于各種條件限制，都沒(méi)有很好地應(yīng)用。

2.2　宏觀管理無(wú)力

宏觀管理的一體化是一種戰(zhàn)略管理的過(guò)程，是圖書、情報(bào)和檔案三個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)改變封閉、孤立狀態(tài)，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，開展協(xié)調(diào)、協(xié)作，組成全國(guó)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程。只有實(shí)現(xiàn)了宏觀管理的一體化，才能使三個(gè)獨(dú)立的工作系統(tǒng)在統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展下，建成統(tǒng)一的國(guó)家信息資源保障體系。實(shí)現(xiàn)宏觀管理的一體化必須要有一個(gè)統(tǒng)一的、有權(quán)威的、協(xié)調(diào)咨詢性質(zhì)的機(jī)構(gòu)和系列的規(guī)章制度。目前，三個(gè)系統(tǒng)從上到下處于三足鼎立的狀態(tài)，缺乏橫向聯(lián)系。圖書館系統(tǒng)基本上屬于文化部和教育部管理，檔案系統(tǒng)由國(guó)家檔案局指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，而情報(bào)系統(tǒng)則主要由國(guó)家科技部管理。因此，成立全國(guó)性的以及各省市、各行業(yè)的圖、情、檔協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)一的規(guī)章制度是一體化的核心內(nèi)容。

2.3　專業(yè)設(shè)置不合理

我國(guó)對(duì)信息資源類學(xué)科的專業(yè)設(shè)置經(jīng)歷了一段混亂局面，這種混亂主要表現(xiàn)為：學(xué)科的名稱不規(guī)范而且不穩(wěn)定；多種分類標(biāo)準(zhǔn)并行，學(xué)科設(shè)置交叉重復(fù)；對(duì)學(xué)科的歸屬缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)、一致的考慮，沒(méi)有一個(gè)合適的學(xué)科名來(lái)統(tǒng)一三個(gè)學(xué)科的上級(jí)一類學(xué)科。例如，在歷史上，對(duì)圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)的學(xué)科性質(zhì)無(wú)一定論，經(jīng)歷了好幾次的學(xué)科屬性變更。在1998年教育部的高校本科專業(yè)設(shè)置中雖進(jìn)行了一定的規(guī)范，但把情報(bào)學(xué)刪除，而圖書館學(xué)、檔案學(xué)和新增的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，與行政管理、旅游管理及土地資源管理等共屬于管理學(xué)門類，很顯然，圖書館學(xué)、檔案學(xué)的關(guān)系與其他管理學(xué)門類中的學(xué)科關(guān)系更密切。而在國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金指南和1992年制定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)科分類與代碼》中把圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、博物館學(xué)及圖書情報(bào)文獻(xiàn)學(xué)其他學(xué)科等學(xué)科作為二級(jí)學(xué)科，一級(jí)學(xué)科取名為圖書館、情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)，這種取名方法也存在一定的不合理性。

現(xiàn)在，社會(huì)需要新型知識(shí)結(jié)構(gòu)的信息人才，這些人才應(yīng)是一專多能的，是綜合性人才，他們?cè)诤暧^上能從事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行，在微觀上能精通某方面的業(yè)務(wù)工作，并能夠推動(dòng)信息綜合管理的發(fā)展。在實(shí)際的專業(yè)人才培養(yǎng)中，這三個(gè)學(xué)科各自為政、獨(dú)樹一幟，大多數(shù)學(xué)校這三專業(yè)之間的聯(lián)系不是很緊密。培養(yǎng)出來(lái)的人才，要么是過(guò)于專業(yè)化，適應(yīng)面不廣；要么對(duì)一些知識(shí)僅學(xué)到了一點(diǎn)過(guò)于廣而泛的皮毛，顯得空洞。這迫切需要三個(gè)學(xué)科、協(xié)調(diào)發(fā)展。

轉(zhuǎn)貼于

3、在IRM體系框架中三學(xué)科的一體化

在信息化、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，研究圖書館、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三者協(xié)調(diào)發(fā)展及相互融合、相互影響的理論與方法，構(gòu)建統(tǒng)一的IRM學(xué)科體系框架，探索圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化的途徑，已是一件迫切的任務(wù)。

3.1　在IRM體系框架中一體化的理由

錢學(xué)森在《論系統(tǒng)工程》一書中指出[4]：“情報(bào)、圖書、文獻(xiàn)和檔案都是一種信息”。信息是三者的本質(zhì)，是相互聯(lián)系的紐帶，是共同的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。圖書、情報(bào)、檔案信息都屬于知識(shí)信息；圖書館、情報(bào)和檔案工作均屬提供知識(shí)信息的服務(wù)工作；圖書、情報(bào)和檔案都是社會(huì)信息資源的組成部分，新的數(shù)字化環(huán)境下，在三學(xué)科理論、方法、手段等方面必有很多的相似之處。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)眾多的關(guān)于IRM論著的了解，從其發(fā)展歷程、定義、學(xué)科性質(zhì)、研究對(duì)象、研究?jī)?nèi)容、研究方法和管理過(guò)程來(lái)看，IRM作為三學(xué)科的上一類學(xué)科是合適的。

IRM體系框架中一體化可以較好地解決一體化過(guò)程中的問(wèn)題：①IRM理論是一種綜合性的管理理論，1993年，盧泰宏在其所著的《國(guó)家信息政策》中，指出[5]：“IRM是信息管理中的一個(gè)重要的新階段?！痹诖嘶A(chǔ)上，他提出了IRM的內(nèi)容構(gòu)架，認(rèn)為：“盡管關(guān)于IRM的闡釋不盡相同，但至少有一點(diǎn)是眾所一致的，即IRM是信息管理的綜合，是一種集約化管理。”可通過(guò)IRM理論來(lái)指導(dǎo)一體化工作。②可運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律和必要的行政手段，建立全國(guó)性和各地區(qū)性的IRM中心，以確保信息資源的充分開發(fā)、有效利用以及信息事業(yè)的健康發(fā)展。制定有關(guān)于IRM科學(xué)、完備的政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的宏觀管理。③在學(xué)科的設(shè)置上，可把IRM 作為三個(gè)學(xué)科的上一類學(xué)科。為適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)代化、信息化對(duì)培養(yǎng)復(fù)合型人才的需求，大學(xué)課程設(shè)置遵循“淡化專業(yè)、強(qiáng)化素質(zhì)、厚基礎(chǔ)、寬口徑、強(qiáng)能力、重實(shí)踐”的原則。圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)和檔案學(xué)專業(yè)可實(shí)施按系招生，按“2＋1＋1”或“1＋1＋2”方案組織教學(xué)，把這三個(gè)學(xué)科統(tǒng)一按IRM學(xué)科招生和培養(yǎng)，把大學(xué)四年分三部分構(gòu)成：第一部分統(tǒng)一進(jìn)行政治理論課、外語(yǔ)課、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課和科學(xué)文化基礎(chǔ)課綜合教學(xué)，第二部分共同實(shí)施IRM專業(yè)課教學(xué)，第三部分依照學(xué)生自愿分專業(yè)，按圖書館、情報(bào)和檔案學(xué)專業(yè)實(shí)施各自專業(yè)教學(xué)，組織畢業(yè)實(shí)習(xí)和完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）。而碩士和博士研究生的培養(yǎng)，也可遵照上述原則，在統(tǒng)一的IRM學(xué)科下，再細(xì)分專業(yè)和方向。

另一更重要的方面是信息技術(shù)在三個(gè)學(xué)科的形成與發(fā)展過(guò)程中表現(xiàn)出的強(qiáng)大的整合作用。這三個(gè)學(xué)科研究的核心問(wèn)題是信息及其載體的傳播、搜集、選擇、整序、存儲(chǔ)、服務(wù)及利用。IRM學(xué)科在包含三個(gè)學(xué)科的基礎(chǔ)上融合了新聞學(xué)、傳播學(xué)、咨詢學(xué)、編輯出版發(fā)行學(xué)等其他多個(gè)學(xué)科理論。IRM學(xué)科是這些學(xué)科在更高層次的集合和發(fā)展，這非常有助于促使圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)和檔案學(xué)吸收其他學(xué)科的研究成果和方法以促進(jìn)自身的成長(zhǎng)和發(fā)展。同時(shí)圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)也能夠?yàn)槠渌麑W(xué)科的發(fā)展提供知識(shí)與方法支持。信息技術(shù)在促進(jìn)學(xué)科整合的同時(shí)還促進(jìn)了各個(gè)學(xué)科之間相互滲透和共同進(jìn)步。對(duì)于圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)，信息技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了若干新興分支學(xué)科和交叉領(lǐng)域的產(chǎn)生，例如信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息社會(huì)學(xué)、信息生態(tài)問(wèn)題、信息法學(xué)等。這些分支學(xué)科和交叉領(lǐng)域是本學(xué)科體系成長(zhǎng)與發(fā)展的重要表現(xiàn)，也對(duì)圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)學(xué)科體系發(fā)生變革提出了新的要求，為其一體化提供了積極因素。

總之，用IRM來(lái)統(tǒng)一它們可謂名正言順。當(dāng)然，圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科都有各自特色，一體化并不是要取消和瓦解這三門學(xué)科，而是要在IRM這個(gè)統(tǒng)一的框架中促其協(xié)調(diào)、系統(tǒng)地發(fā)展；統(tǒng)一于IRM體系框架中，也可擴(kuò)展和深化三個(gè)學(xué)科的研究領(lǐng)域，使它們得到新的發(fā)展。

3.2　IRM體系框架的構(gòu)建

現(xiàn)在，必須打破現(xiàn)有的學(xué)科分類體系，創(chuàng)設(shè)IRM學(xué)為一級(jí)學(xué)科，并將相關(guān)學(xué)科統(tǒng)一列入到該學(xué)科之下，形成一個(gè)新的學(xué)科群。信息類學(xué)科可以從宏觀上劃分為三類：第一類屬基礎(chǔ)理論研究范疇，屬于探索未知，主要研究信息的本質(zhì)及自然界、人類社會(huì)和生物內(nèi)部的信息機(jī)理問(wèn)題，包括信息論、控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科和由這些學(xué)科以及其他各學(xué)科中派生出來(lái)的信息理論研究學(xué)科；第二類屬技術(shù)科學(xué)范疇，重點(diǎn)是為信息工作研制現(xiàn)代化的技術(shù)手段，主要包括計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，通常稱它們?yōu)樾畔⒓夹g(shù)；第三類屬應(yīng)用科學(xué)范疇，主要是運(yùn)用第一類學(xué)科的理論和第二類學(xué)科的手段來(lái)解決具體的信息問(wèn)題，這類學(xué)科中的以信息資源的建設(shè)、開發(fā)、管理和利用為研究對(duì)象的學(xué)科群，就是IRM學(xué)，其中主要包括圖書館、情報(bào)、檔案學(xué)，也包括一些新興學(xué)科。

IRM學(xué)的學(xué)科性質(zhì)是其基本理論之一，從其形成背景及研究對(duì)象來(lái)看，IRM具有交叉學(xué)科、管理學(xué)科、應(yīng)用學(xué)科的性質(zhì)。IRM橫跨信息科學(xué)、資源科學(xué)和管理科學(xué)三大領(lǐng)域，是在信息科學(xué)、管理科學(xué)和圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等的理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，學(xué)科性質(zhì)應(yīng)為綜合性學(xué)科。

IRM的學(xué)科體系結(jié)構(gòu)，有眾多學(xué)者在相關(guān)IRM專著和論文有表述，其中有代表性的是霍國(guó)慶和謝陽(yáng)群提出的體系[6]。在新的環(huán)境下，結(jié)合已有的體系，按學(xué)科體系構(gòu)建的原則和方法，本文提出了有圖書情報(bào)特色的統(tǒng)一的IRM學(xué)科框架（如圖1），較具體的適用的學(xué)科體系則有待進(jìn)一步拓展。從整個(gè)學(xué)科體系來(lái)看，作為一門學(xué)科的IRM應(yīng)歸屬到管理學(xué)門類下。在理論研究中，一般理論研究主要是對(duì)IRM基礎(chǔ)性理論的研究，它也是該學(xué)科確立的基本條件；專門理論則是指導(dǎo)某一特定專業(yè)領(lǐng)域的特色理論，除圖書館、情報(bào)、檔案學(xué)外，主要還有文獻(xiàn)學(xué)、編輯出版學(xué)等。在應(yīng)用研究中，IRM活動(dòng)首先是一個(gè)過(guò)程，作為信息需求分析到信息服務(wù)的系列過(guò)程，IRM是由若干相關(guān)而有序的環(huán)節(jié)組成的；IRM活動(dòng)也是一種宏觀調(diào)控行為，一般通過(guò)行政和法制來(lái)規(guī)范，IRM法規(guī)包括宏觀、中觀、微觀三個(gè)層次，包括一些標(biāo)準(zhǔn)和政策法規(guī)體系：社會(huì)信息化背景下的政策與法律問(wèn)題、信息采集的政策和法律、信息公開的政策和法律、信息傳播與利用的政策和法律、信息安全政策和法律、其他相關(guān)政策和法律；IRM活動(dòng)還是一種技術(shù)行為，利用多種信息技術(shù)和IRM本身的專業(yè)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)；IRM是應(yīng)用廣泛的學(xué)科，可以滲透許多領(lǐng)域，對(duì)特定領(lǐng)域的信息資源進(jìn)行高效的管理。

一門學(xué)科興衰的內(nèi)在規(guī)律，主要取決于它是否存在新的足夠多的有價(jià)值的問(wèn)題可供研究。作為新興學(xué)科，IRM也存在很多不足和有爭(zhēng)議的地方，面對(duì)信息化進(jìn)程中層出不窮的新問(wèn)題，迫切需要進(jìn)一步完善，這也是IRM學(xué)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在其框架中的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化也必然會(huì)取得新的進(jìn)展。

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數(shù)字化管理方案范文第4篇

關(guān)鍵詞：社保檔案；數(shù)字化管理；方法

社保檔案記錄參保者的詳細(xì)信息，是其享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，所以社會(huì)檔案在當(dāng)前社會(huì)中發(fā)揮重要作用。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，給社會(huì)檔案管理工作帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，社保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。數(shù)字化管理是指以數(shù)字的形式對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)快速查閱和保存，提高工作效率，為參保者提供更好的服務(wù)，加強(qiáng)對(duì)社保檔案數(shù)字化管理方法的研究，不斷提高社保檔案管理質(zhì)量，對(duì)促進(jìn)社會(huì)發(fā)展具有重要意義。

一、檔案數(shù)字化管理的必要性

人們生活和思想轉(zhuǎn)變促使社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)得到快速發(fā)展，社保檔案呈現(xiàn)逐年增加趨勢(shì)，這一發(fā)展現(xiàn)狀促使社保檔案管理不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和優(yōu)化。在社保檔案管理工作中，主要包括登記、繳費(fèi)、檔案管理等工作，各項(xiàng)工作開展都關(guān)系著社保檔案管理質(zhì)量。當(dāng)前傳統(tǒng)社保管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足社保事業(yè)發(fā)展需要，所以加強(qiáng)對(duì)社保檔案管理的創(chuàng)新是當(dāng)前面臨的重要工作。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，滿足工作需要，建立一套不受人工干預(yù)并且工作效率高社保管理工作是社會(huì)發(fā)展必然需求。社保檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理可以將紙張檔案輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并根據(jù)需要建立科學(xué)規(guī)范的電子檔案目錄，從而為后期的查詢、修正等工作提供便利，并實(shí)現(xiàn)社保檔案的永久保存。檔案數(shù)字化管理是信息技術(shù)經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的重要工作，其創(chuàng)新性具有重要應(yīng)用價(jià)值。

二、社保檔案數(shù)字化管理特點(diǎn)

1.實(shí)現(xiàn)快速查詢

根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法相關(guān)規(guī)定，各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)必須為參保者提供全面的檔案信息查詢服務(wù)，在傳統(tǒng)設(shè)保檔案管理模式下，對(duì)檔案信息的查詢主要以手工操作為主，這種方式不僅繁瑣，而且在不斷對(duì)原件的調(diào)取過(guò)程中導(dǎo)致紙質(zhì)檔案出現(xiàn)發(fā)黃變脆以及自己磨損等問(wèn)題，在一定程度上影響檔案的完整性。以職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)為例，在對(duì)信息進(jìn)行查詢時(shí)需要消耗大量工作時(shí)間，短則幾個(gè)小時(shí)長(zhǎng)則幾天不等，并且在查詢過(guò)程中對(duì)紙張檔案的翻看和復(fù)印容易導(dǎo)致資料出現(xiàn)損壞等問(wèn)題，給查詢工作帶來(lái)一定難度。而數(shù)字化管理模式的出現(xiàn)，可以借助計(jì)算機(jī)查詢，在搜索框只需輸入員工社保號(hào)碼即可獲得職工的所有信息，包括歷年繳費(fèi)記錄、政策性補(bǔ)繳等詳細(xì)信息。數(shù)字化管理模式下，查詢工作更加便捷，為工作人員節(jié)省大量時(shí)間，并且在數(shù)字化管理方式下并不需要調(diào)取檔案原件，只需在計(jì)算機(jī)中查詢檔案圖片即可實(shí)現(xiàn)打印復(fù)制等需求。

2.便于保存

傳統(tǒng)社保檔案管理工作是將紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)裝訂以后放置在檔案柜中進(jìn)行保存，一方面隨著社保檔案數(shù)量的增加需要占用更大儲(chǔ)存空間，另一方面增加管理難度，紙質(zhì)檔案容易受潮發(fā)霉，在管理工作必須投入較大的人力和財(cái)力提高管理質(zhì)量。而數(shù)字化管理模式下，紙質(zhì)檔案信息全部反應(yīng)到計(jì)算機(jī)中，建立電子檔案，并通過(guò)建立有效的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作，提高管理安全性，在提高管理質(zhì)量的同時(shí)，降低檔案管理成本。

3.提高工作效率

在社保業(yè)務(wù)辦理過(guò)程需要提供詳細(xì)的紙質(zhì)材料和證明等相關(guān)文件，并且還要合同或者相關(guān)證件進(jìn)行掃描保存，工作內(nèi)容繁雜，導(dǎo)致工作效率始終得不到有效提升，在當(dāng)事人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，需要對(duì)參保人的信息反復(fù)進(jìn)行核對(duì)，增加工作量。在數(shù)字化管理工作中，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索可以將參保人的所有信息展現(xiàn)出來(lái)，大大減少工作量，節(jié)約工作時(shí)間，有效提高工作效率，樹立良好的服務(wù)形象，促進(jìn)社會(huì)實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展。

三、社保檔案數(shù)字化管理方法探討

1.建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)

為提高社保檔案管理工作質(zhì)量，在可以建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，將檔案管理場(chǎng)所進(jìn)行固定，并制定完善的檔案管理相關(guān)規(guī)范，通過(guò)對(duì)檔案庫(kù)房、閱覽室以及辦公室等工作場(chǎng)所的明確劃分，提高檔案管理的專業(yè)性。同時(shí)配備專業(yè)的檔案管理人員，并定期進(jìn)行培訓(xùn)，不但提高學(xué)習(xí)新的檔案管理方法，從而不斷促進(jìn)檔案管理水平的提高。

2.建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體制

在數(shù)字化管理方法實(shí)現(xiàn)推廣使用的同時(shí)，需要規(guī)范的制度進(jìn)行管理和約束，我國(guó)頒布的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》為社保檔案管理提供可靠保證。在檔案管理新時(shí)期，為提高檔案管理工作質(zhì)量，必須對(duì)相關(guān)制度加以完善，將社保檔案管理工作作為經(jīng)辦業(yè)務(wù)流程和經(jīng)辦人員的崗位職責(zé)，從而使全員參與到檔案管理工作中。完整的檔案管理制度還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)檔案收集歸檔整理工作的規(guī)定，根據(jù)檔案的類型和特點(diǎn)采用不同的管理方法。在經(jīng)辦社保檔案管理業(yè)務(wù)時(shí)，可以生成相應(yīng)的檔案編號(hào)，便于后期查詢，同時(shí)按照系統(tǒng)工作流程規(guī)范人工操作流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的管理，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。

3.實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息的無(wú)縫對(duì)接

社保檔案主要為參保人辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)而服務(wù)，為了提高服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息的無(wú)縫對(duì)接具有重要作用，這一功能的應(yīng)用只需對(duì)檔案查詢一次即可實(shí)現(xiàn)高速掃描、分類和真空塑封等技術(shù)，在最短時(shí)間內(nèi)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案全面轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息。

四、結(jié)語(yǔ)

在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中，參保人員具有復(fù)雜性特點(diǎn)，在一定程度上增加工作的難度，為保證工作質(zhì)量，必須對(duì)規(guī)范檔案管理工作流程，實(shí)現(xiàn)高效管理。在信息化技術(shù)快速發(fā)展下，實(shí)現(xiàn)社保檔案的數(shù)字化管理對(duì)整體工作以及社會(huì)發(fā)展有重要作用。不僅實(shí)現(xiàn)社保檔案的規(guī)范化管理而且在信息化快速發(fā)展新時(shí)期，可以提高檔案信息的實(shí)效性和應(yīng)用性，是順應(yīng)時(shí)展的重要體現(xiàn)。

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數(shù)字化管理方案范文第5篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；數(shù)字化；信息化；方式

引言

檔案是一種客觀的歷史記錄，隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個(gè)單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言，是一個(gè)新生事物，檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)字化儲(chǔ)存與服務(wù)為重心，從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會(huì)化。

1檔案數(shù)字化管理的重要意義

檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的產(chǎn)物，其促進(jìn)了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用，提高了工作效率，對(duì)管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)與隊(duì)伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用，同時(shí)對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了有效保護(hù)，改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對(duì)計(jì)算機(jī)的利用來(lái)整理檔案，一是利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷時(shí)可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時(shí)的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)信息管理技能，培養(yǎng)一批既懂檔案管理，又能熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才，從整體上促進(jìn)了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外，通過(guò)檔案數(shù)字化管理方式可以對(duì)許多歷史悠久的檔案進(jìn)行妥善保管，如采用計(jì)算機(jī)掃描將歷史文獻(xiàn)上傳，進(jìn)行數(shù)字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長(zhǎng)期翻閱造成檔案破損。

2檔案數(shù)字化管理方式的利弊

檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶使用更為方便等優(yōu)點(diǎn)。但是，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒(méi)有“原稿”會(huì)難以確定法律地位；在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中容易泄露；對(duì)計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大；電子檔案缺少個(gè)人字跡特征，一旦篡改，無(wú)法識(shí)別；電子檔案的記錄缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定性等。對(duì)此，可以看出不能過(guò)于依賴檔案數(shù)字化管理方式，必須根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際情況采用檔案數(shù)字化管理，才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。

3檔案數(shù)字化管理的方式

3．1加強(qiáng)對(duì)電子檔案的鑒定：為了對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒別，在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對(duì)這些電子文件的保管期限，從而也可以對(duì)一些沒(méi)有保存價(jià)值的電子文件刪除，予以銷毀。電子文件自動(dòng)鑒定的方法主要是通過(guò)制定電子文件保管期限表來(lái)實(shí)施，在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段，就應(yīng)該開始對(duì)保管期限表進(jìn)行制定，能否有效的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，將生成的文件與保管期限表?xiàng)l款相對(duì)照，讓文件可以進(jìn)入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細(xì)、具體，以便補(bǔ)充新的電子文件。

3．2完善電子文件著錄：為了可以形成完整的電子文件著錄工作，可以分為歸檔前文件級(jí)著錄、案卷級(jí)著錄與歸檔后案卷級(jí)以上著錄等。對(duì)此，就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期，設(shè)計(jì)人員就必須要完成檔案部門所設(shè)計(jì)的著錄單，之后才能進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)。此外，為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項(xiàng)目統(tǒng)一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作可以相互合作。

3．3加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù)：由于檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的新產(chǎn)物，數(shù)字化形態(tài)使日常維護(hù)的難度加大，檔案數(shù)字化對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確?？梢员４嫱暾淖x取環(huán)境。因此，必須要加強(qiáng)對(duì)電子文件的維護(hù)，控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無(wú)恙。其次，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件信息的保護(hù)與保管，重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份，一套封存，一套供查閱。對(duì)于加密的電子文件應(yīng)解密后進(jìn)行拷貝。制定嚴(yán)格的檔案管理制度，明確管理責(zé)任。

3．4提高電子檔案安全管理：除了要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù)工作，最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，加強(qiáng)系統(tǒng)管理，實(shí)行身份認(rèn)證來(lái)保護(hù)電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進(jìn)行授權(quán)管理，注意防毒查殺，樹立“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的觀念，以提高電子檔案的可靠性，為實(shí)現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)：

綜合上述，檔案是否能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，直接關(guān)系到各個(gè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的命脈，必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，跟上時(shí)代的步伐，加快檔案信息化建設(shè)，才能發(fā)揮檔案管理在各個(gè)單位管理中的作用。對(duì)此，在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中，必須要充分加強(qiáng)數(shù)字化管理方式，加大檔案信息化建設(shè)的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位，從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。

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