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影子教案范文第1篇

——在《西游記》中尋找自己的影子

教學(xué)目標(biāo)

1、學(xué)習(xí)通過人物語(yǔ)言行動(dòng)分析人物性格的方法，引導(dǎo)學(xué)生在閱讀中感受人物個(gè)性。

2、引導(dǎo)學(xué)生明白文學(xué)作品中的人物形象是來源于現(xiàn)實(shí)生活。

教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn):

1、分析人物性格（學(xué)生對(duì)人物性格認(rèn)識(shí)比較模糊，如何引導(dǎo)他們得出理性的結(jié)論比較困難。

2、難點(diǎn):引導(dǎo)學(xué)生明白文學(xué)作品中的人物形象是來源于現(xiàn)實(shí)生活，學(xué)生感到很多人物形象和現(xiàn)實(shí)生活也有不一樣的地方。

教學(xué)課時(shí)：一課時(shí)

一、導(dǎo)入：

同學(xué)們，你們看過我們中國(guó)的四大文學(xué)名著嗎？它們分別是《西游記》、《紅樓夢(mèng)》、《三國(guó)演義》、《水滸傳》，你最喜歡哪一部呢？為什么呢？

二、看視頻、閱讀文章

1、看西游記節(jié)選視頻，結(jié)合文中人物的對(duì)話和動(dòng)作，小組討論，從這些人物的語(yǔ)言和動(dòng)作，你看出他們什么樣的性格特點(diǎn)。

2、小組發(fā)言

人物

動(dòng)作特點(diǎn)

語(yǔ)言特點(diǎn)

性格特點(diǎn)

孫悟空

豬八戒

沙悟凈

三、拓展延伸

1、不同人物的性格代表著三種不同味道的人生，你喜歡敢想敢做、心里記著兄弟、卻又懂得細(xì)嚼慢咽的悟空，還是貪吃、急性子、愛嘮叨的八戒，又還是老實(shí)穩(wěn)重的沙僧呢？說說你的理由。

2、有人說《西游記》是一部神話小說，和我們的生活沒有一點(diǎn)聯(lián)系，也有人說，《西游記》雖然是神話，但是書里的人物卻是和我們生活中的人們一樣，因?yàn)樾≌f的取材是來源于現(xiàn)實(shí)生活的，里面塑造的人物形象就是我們現(xiàn)實(shí)生活的真實(shí)寫照。那么，我想讓大家討論一下，你覺得《西游記》當(dāng)中的哪一個(gè)人物性格跟你或你身邊的哪個(gè)人物性格很相似，談?wù)勀愕目捶ā?/p>

3、小組討論完成表格

在《西游記》中尋找自己的影子

人物

性格

和誰(shuí)最相像

自己

4、小組展示發(fā)言

影子教案范文第2篇

課題名稱：社交營(yíng)銷方式—微信

計(jì)劃學(xué)時(shí)：1

教學(xué)內(nèi)容

學(xué)會(huì)利用微信進(jìn)行社交營(yíng)銷

教學(xué)目標(biāo)

知識(shí)目標(biāo)：微信營(yíng)銷的概述以及微信內(nèi)容的策劃

能力目標(biāo)：能夠掌握微信營(yíng)銷的技巧，并應(yīng)用到實(shí)際生活當(dāng)中

重點(diǎn)、難點(diǎn)

重點(diǎn)：掌握微信營(yíng)銷的技巧

難點(diǎn)：通過微信營(yíng)銷的學(xué)習(xí)，將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際生活中

教學(xué)方法

討論法、總結(jié)歸納法、體驗(yàn)法、小組合作探究

教學(xué)過程

教學(xué)環(huán)節(jié)

教學(xué)內(nèi)容

教師活動(dòng)

學(xué)生活動(dòng)

設(shè)計(jì)意圖

導(dǎo) 入

新 課

問題導(dǎo)入：

社交營(yíng)銷方式很多，同學(xué)們回憶你今天接觸了“誰(shuí)”？

根據(jù)問題導(dǎo)入本課內(nèi)容：

微信

根據(jù)老師所提問題暢所欲言

讓學(xué)生通過自身實(shí)際，充分感受微信帶來的影響，引出課題

講 授

新 課

一、微信營(yíng)銷的概述

1、微信營(yíng)銷的概念

微信營(yíng)銷是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)或個(gè)人營(yíng)銷模式的一種。是伴隨著微信的火熱而興起的一種網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方式。

2、微信營(yíng)銷的方式

（1）借助附近的人

（2）借助群（粉絲群）

（3）借助朋友圈

（4）借助公眾號(hào)、訂閱號(hào)

備注：圖片直觀感知這些微信營(yíng)銷方式

活動(dòng)一：

動(dòng)手時(shí)間：同學(xué)們搜尋自己身邊吸引你的微信營(yíng)銷，在微信群展示分享

教師實(shí)例分享并總結(jié)

二、微信營(yíng)銷內(nèi)容的策劃

1、個(gè)人微信的內(nèi)容策劃

（1）好友量 （2）渠道

（3）私密性 （4）體會(huì)情感

2、公眾號(hào)的內(nèi)容策劃

（1）粉絲偏好

（2）價(jià)值性

（3）時(shí)段性

（4）趣味性

3、塑造顏值的圖文

（1）吸引人的興趣

（2）圖片和內(nèi)容的關(guān)系度

（3）獨(dú)特性

（4）排版和諧

教師觀察

圖文并茂的展示分析

學(xué)生認(rèn)識(shí)并了解微信營(yíng)銷

讓學(xué)生回憶日常生活中接觸的微信

學(xué)生展示分享

學(xué)生參與討論及感受

發(fā)揮學(xué)生主體，教師引導(dǎo)

培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)美好事物的眼睛，呈現(xiàn)出學(xué)生的課堂

采用輕松、愉快的形式講解內(nèi)容，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,實(shí)例貼近學(xué)生的生活，發(fā)揮學(xué)生主體

直觀、形象的進(jìn)行圖文展示

活 動(dòng)

展 示

走進(jìn)微信，開啟營(yíng)銷之旅！

兩人一組，自選產(chǎn)品，選擇適合的方式進(jìn)行微信營(yíng)銷。

注：可建立微信群、可用公眾號(hào)、可用朋友圈

學(xué)生展示分享自己的微信營(yíng)銷方案，其他同學(xué)點(diǎn)評(píng)

教師成功案例展示并總結(jié)

布置活動(dòng)內(nèi)容

學(xué)生合作完成，展示在班級(jí)微信群，分享成果和心得

在實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的掌握以及學(xué)生能力的提高

課 堂

小 結(jié)

本課主要介紹什么是微信營(yíng)銷以及微信營(yíng)銷內(nèi)容策劃的技巧。微信營(yíng)銷不神秘，關(guān)鍵是如何巧妙地借助已有功能策劃出優(yōu)秀的營(yíng)銷！

課 后

作 業(yè)

觀察最近朋友圈興起的產(chǎn)品，關(guān)注其中的營(yíng)銷策略

影子教案范文第3篇

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，教育信息化已成為當(dāng)代教育發(fā)展的主旋律。一線教師正致力于探索符合校情、學(xué)情、切實(shí)有效的信息化教學(xué)方法。在生物學(xué)教學(xué)中，我們力求滿足學(xué)生對(duì)周圍生物的關(guān)注和愛好，選用能吸引學(xué)生注意力的信息手段，豐富課堂教學(xué)的形式。針對(duì)校園植物制作電子標(biāo)本庫(kù)，恰能滿足信息化教學(xué)的要求，能改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)成效。隨著計(jì)算機(jī)設(shè)備的普及，只要收錄的植物信息科學(xué)、準(zhǔn)確，那么該電子標(biāo)本數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，乃至各校之間數(shù)據(jù)庫(kù)的共享，將會(huì)給生物教學(xué)帶來事半功倍的收效。在電子標(biāo)本庫(kù)的建立和應(yīng)用過程中，教師的主導(dǎo)作用尤為明顯，即教師需要具有一定的教育技術(shù)能力。目前，國(guó)家完善了學(xué)校多媒體設(shè)備、軟件培訓(xùn)，使我國(guó)教師信息技術(shù)水平逐年上升。因此，中學(xué)生物學(xué)教師擁有足夠的素質(zhì)來完成校本植物相關(guān)的信息化教學(xué)，制作各科屬的植物電子標(biāo)本，并建庫(kù)用于活動(dòng)。

一、植物電子標(biāo)本庫(kù)在信息化教學(xué)中的應(yīng)用

在生物學(xué)課堂中，教師傳遞的資源信息非常豐富，尤其是對(duì)于學(xué)生身邊的校園植物。教師常常要列舉學(xué)生熟悉的植物實(shí)例，如果僅依靠語(yǔ)言描述，很難讓學(xué)生獲得詳盡的特征信息。這時(shí)，借助校本植物電子標(biāo)本庫(kù)中的各種資料，能直觀、準(zhǔn)確地反映出植物狀況，能讓學(xué)生快速獲得知識(shí)，為進(jìn)一步研究奠定基礎(chǔ)。例如，在學(xué)習(xí)“細(xì)胞的生命歷程”時(shí)，學(xué)生對(duì)于細(xì)胞分裂、分化和衰老等抽象的變化特征感覺陌生，這時(shí)教師可以調(diào)出電子標(biāo)本庫(kù)中的春季景觀植物，讓學(xué)生觀察幼葉萌發(fā)、綠葉更新、花蕾開放，重點(diǎn)指出葉芽、花芽的改變。接著，啟發(fā)學(xué)生思考：在微觀層面上，是什么導(dǎo)致了植物生長(zhǎng)的過程？自然引出細(xì)胞分裂、分化的過程。然后，讓學(xué)生進(jìn)一步思考：不同的植物組織細(xì)胞形態(tài)各異，細(xì)胞內(nèi)部結(jié)構(gòu)有無改變？此時(shí)，教師再將同種植物的不同細(xì)胞圖展示給學(xué)生，讓學(xué)生觀察、比較不同生長(zhǎng)時(shí)期的器官和細(xì)胞，讓學(xué)生直觀感受細(xì)胞分化前、后的改變。在植物生長(zhǎng)、發(fā)育過程中，也伴隨著葉片的更新，這種標(biāo)本材料正可以用于細(xì)胞衰老的解釋?？梢赃m時(shí)引導(dǎo)學(xué)生思考，細(xì)胞衰老過程中細(xì)胞壁和吞噬細(xì)胞的作用，能讓學(xué)生積累大量關(guān)于細(xì)胞衰老的感性資料。整章教學(xué)內(nèi)容，教師可以借助電子標(biāo)本的細(xì)微展示，明確各種概念，讓學(xué)生從宏觀上建立細(xì)胞生命歷程的邏輯關(guān)系圖，把容易混淆之處落實(shí)于圖片的對(duì)比參照。又如，在“遺傳規(guī)律”的學(xué)習(xí)過程中，學(xué)生對(duì)于生物性狀和植物雜交實(shí)驗(yàn)存在困惑，教師可以調(diào)用校園中同一樹種的不同植株的相關(guān)電子標(biāo)本，讓學(xué)生觀看植物的不同性狀，找出相對(duì)性狀。學(xué)生只要仔細(xì)觀察，就能找出同種性狀存在著不同類型，如花的顏色、果實(shí)的飽滿程度等。一旦在課堂上統(tǒng)一對(duì)比展示，就能極大地?cái)U(kuò)充教學(xué)容量，讓學(xué)生把科學(xué)研究的目光投向司空見慣的植物上，重新建立嶄新的科學(xué)概念。當(dāng)然，學(xué)生對(duì)于自花傳粉的兩性花缺少直觀信息，教師可以調(diào)閱電子標(biāo)本庫(kù)，列出幾種花，分析單性花和兩性花的區(qū)別、閉花傳粉和異花傳粉的區(qū)別。這時(shí)，教師適時(shí)講授純合與雜合的概念，引導(dǎo)學(xué)生比較得出孟德爾所用的豌豆材料的特殊之處，進(jìn)一步分析其雜交實(shí)驗(yàn)，就使教學(xué)有的放矢了。

二、植物電子標(biāo)本庫(kù)在信息化實(shí)踐活動(dòng)中的應(yīng)用

影子教案范文第4篇

文件移交的格式

英國(guó)公共檔案館在選擇可以接受的電子文件格式時(shí)，其基本思想是要確保文件的完整，可接受的電子文件的格式不應(yīng)太多，這些格式比較穩(wěn)定，具有較長(zhǎng)的壽命，并可以很容易地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行的文件格式。

英國(guó)公共檔案館可以接受的文件格式主要有PostScript?熏 TIFF?熏 SGML?熏 PDF 和界定文件格式（例如逗號(hào)界定文件格式）。這幾種文件格式都有很強(qiáng)的生命力，并且已經(jīng)應(yīng)用了許多年。英國(guó)公共檔案館認(rèn)為，使用這幾種格式移交文件可以最大限度地減少將來對(duì)文件格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的情況。因?yàn)闊o論格式轉(zhuǎn)換技術(shù)有多么成熟，對(duì)于文件格式進(jìn)行任何形式的轉(zhuǎn)換，都有可能造成某些數(shù)據(jù)的丟失。

1．PostScript格式。這種文件格式主要用于文件移交和保存。桌面計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的任何應(yīng)用軟件都支持PostScript格式的打印。這種語(yǔ)言已經(jīng)應(yīng)用了20多年，并且以前使用這種語(yǔ)言生成的文件使用最新的軟件版本仍然可以解讀出來。PostScript語(yǔ)言可用于編寫文件，也可用于打印。因此英國(guó)公共檔案館選用此種語(yǔ)言作為電子文件的移交語(yǔ)言。它對(duì)于移交使用桌面計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的文本和圖形文件是非常有用的。

2．可移植文檔格式（PDF）。Adobe公司的Acrobat是使用PostScript語(yǔ)言編制的軟件?熏使用此種軟件生成的PDF文件是文件描述的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式。在對(duì)PDF格式的電子文件進(jìn)行檢索和使用時(shí)可以實(shí)現(xiàn)平臺(tái)和應(yīng)用軟件的獨(dú)立。使用這種格式生成的文件不能重新改寫。

3．標(biāo)記位圖文件格式（TIFF）。TIFF是非常重要的圖像標(biāo)準(zhǔn)，也是Adobe公司的另一種得到了工業(yè)界廣泛支持的公用軟件。

4．逗號(hào)界定文件格式。界定格式適合于電子表格和某些較小的文件。這種格式使數(shù)據(jù)輸入到應(yīng)用軟件中，并使之在以后可以重新產(chǎn)生電子表格或數(shù)據(jù)庫(kù)。界定格式文件適合于移交結(jié)構(gòu)性的文件，如包含在電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件。

5．通用標(biāo)記語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)SGML。SGML是進(jìn)行文件定義的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。將SGML文件轉(zhuǎn)換成現(xiàn)行文件的成本太高，不夠經(jīng)濟(jì)，因而不推薦使用這一標(biāo)準(zhǔn)。如果文件使用了SGML格式，那么英國(guó)公共檔案館將考慮移交和保存這一格式的文件。因?yàn)?，SGML是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織推薦的文件定義的標(biāo)準(zhǔn)，使得這種文件具有更大的穩(wěn)定性。

文件顯示格式

在對(duì)文件進(jìn)行瀏覽時(shí)，電子文件應(yīng)該盡可能地以與原件完全相同的形式顯現(xiàn)。使用文件瀏覽器或?qū)Ｓ秒娮映霭嫖餅g覽軟件可以很容易地做到這一點(diǎn)。Adobe公司的Acrobat電子出版物產(chǎn)品（PDF）的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)是公用的，這就使得它們具有潛在的“未來保證”。

由于PostScript、TIFF和SGML格式可以很容易地轉(zhuǎn)換成PDF格式，英國(guó)公共檔案館將使用PDF格式作為文本和圖像文件的顯示格式。如果電子表格、日記賬和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件包中的信息需要保存起來，在另一個(gè)類似的軟件包中再次利用，英國(guó)公共檔案館將使用界定格式來輸出、轉(zhuǎn)換、保存和顯示這種類型的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。

1． 可移植文檔格式 ?穴PDF?雪 。Acrobat是以PostScript語(yǔ)言為基礎(chǔ)的，它有許多優(yōu)點(diǎn)，如設(shè)置了許多標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)。

2．逗號(hào)界定文件格式。這種文件格式深受商界支持，可用于在報(bào)表、電子表格或小型數(shù)據(jù)庫(kù)之間傳遞結(jié)構(gòu)性文件。這種格式并不能保存文件的版式和公式，但卻可以很容易地輸入和輸出結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)。

英國(guó)公共檔案館認(rèn)為，上述格式是解決電子文件轉(zhuǎn)化為檔案時(shí)出現(xiàn)的各種問題的最初嘗試。在迅速發(fā)展變化的環(huán)境里，它們對(duì)問題的解決可能只是暫時(shí)的。在處理和改善已經(jīng)經(jīng)過鑒定的文件，尤其是多媒體文件和使用動(dòng)態(tài)鏈接的文件方面，如果有更具優(yōu)點(diǎn)的其他格式時(shí)，檔案館將進(jìn)一步地向各機(jī)關(guān)推薦。

目前，英國(guó)公共檔案館不接受HTML格式的文件。因?yàn)檫@種格式文件的標(biāo)準(zhǔn)是動(dòng)態(tài)和不穩(wěn)定的，易于受到商界的壓力。如果政府機(jī)關(guān)已經(jīng)使用HTML格式形成文件，并且這些文件需要移交到檔案館永久保存，或需要在本單位保存的，都必須轉(zhuǎn)換成檔案館可以接受的格式。如果轉(zhuǎn)換并不完全，各有關(guān)單位就要負(fù)起對(duì)文件繼續(xù)進(jìn)行移植的責(zé)任。

移交文件的介質(zhì)和渠道

需要永久保存的文件和元數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成英國(guó)公共檔案館推薦的移交格式之后，需要以合適的介質(zhì)進(jìn)行保存。理想的情況是，在向英國(guó)公共檔案館移交電子文件時(shí)都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。然而，在各個(gè)政府部門普遍建立了安全的網(wǎng)絡(luò)以前，這樣的移交是不安全的。

在文件進(jìn)行實(shí)體移交之前，必須首先決定移交時(shí)要使用什么介質(zhì)和確定一個(gè)什么樣的移交機(jī)制。在進(jìn)行實(shí)體移交時(shí)，可供選擇的光介質(zhì)和磁介質(zhì)有許多。英國(guó)公共檔案館主要推薦了如下幾種：使用WORM技術(shù)的CD－ROM和CDR、4 mm 的數(shù)字音頻磁帶（DAT tape）、DVD驅(qū)動(dòng)器、ZIP 驅(qū)動(dòng)器、軟磁盤。

對(duì)于上述這些可以移交的介質(zhì)，一定要保證它們與移交單位和英國(guó)公共檔案館的介質(zhì)格式相同，否則，移交就不能成功。英國(guó)公共檔案館只接收移交時(shí)軟件能夠識(shí)讀的那些磁盤和磁帶。移交單位在移交前應(yīng)該進(jìn)行咨詢，英國(guó)公共檔案館的電子文件接收單位與政府部門計(jì)算機(jī)設(shè)備供應(yīng)商達(dá)成過協(xié)議，它們可以提供一些幫助。

對(duì)于檔案部門來說，CD－ROM和 CDR是最安全的介質(zhì)。它們不能被重寫，容量巨大（可以達(dá)到650MB）。數(shù)字式音頻磁帶不具有CD－ROM和CDR那樣的優(yōu)點(diǎn)，它可以被重寫，并且其中的磁性數(shù)據(jù)容易損壞，但它可以保存4―8GB的數(shù)據(jù)，對(duì)于移交量較大的部門來說，它是有優(yōu)勢(shì)的。DVD的容量巨大，可以有4．7G。ZIP驅(qū)動(dòng)器不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的驅(qū)動(dòng)器，它的容量在100MB至250MB之間。它具有永久保存的優(yōu)點(diǎn)，但在用戶那里使用不夠普遍。LS－120是3．5英寸軟盤中新建立的標(biāo)準(zhǔn)，可容納120MB的數(shù)據(jù)，并且可以與早期的1．44英寸軟盤向后兼容。3．5英寸軟盤是一種最不令人滿意的介質(zhì)，因?yàn)樗鼈內(nèi)狈?nèi)在的易管理性。它們可以便攜，適合于移交量較?。ǖ陀?．4MB）的時(shí)候使用。但是這種介質(zhì)易碎，容易損壞，或者處置不當(dāng)容易造成數(shù)據(jù)丟失。

向檔案館移交電子文件的步驟

英國(guó)公共檔案館要求，各部門的文件管理人員在向檔案館移交文件之前，應(yīng)該向英國(guó)公共檔案館的有關(guān)部門進(jìn)行咨詢。

在選擇了移交文件的格式和介質(zhì)之后，各部門必須制定一個(gè)詳細(xì)的文件移交計(jì)劃，對(duì)移交文件的各個(gè)步驟進(jìn)行說明，以確保文件移交工作取得成功。這個(gè)計(jì)劃要對(duì)所需資源、移交時(shí)機(jī)、時(shí)間和對(duì)該機(jī)關(guān)可能造成的影響進(jìn)行說明，并且移交計(jì)劃必須取得系統(tǒng)管理人員、文件管理人員、案卷室的用戶和移交工作人員的同意。

在向檔案館移交電子文件時(shí)，其步驟大體如下：1．記錄文件結(jié)構(gòu)，并遷移到移交介質(zhì)上去；2．將文件轉(zhuǎn)換成所選擇的移交格式，并盡可能注意保存有關(guān)每一個(gè)文件的元數(shù)據(jù)；3．進(jìn)行了格式轉(zhuǎn)換的電子文件應(yīng)該拷貝到移交介質(zhì)上去，并盡可能地保持文件的結(jié)構(gòu)；4．對(duì)于已經(jīng)完成文件的拷貝，并已移交到英國(guó)公共檔案館的磁帶和磁盤必須進(jìn)行整理，整理時(shí)不得造成介質(zhì)或信息損壞或丟失；5．不管是要移交到公共檔案館還是在內(nèi)部使用，文件的檢索工具都必須保留。如果這些文件要移交到英國(guó)公共檔案館，移交人員要向英國(guó)公共檔案館的有關(guān)部門咨詢有關(guān)檢索工具的形式和內(nèi)容；6．上述所有步驟都必須登記和記錄，以確保有一個(gè)完整的審核程序，并滿足電子信息的法律接受性和證據(jù)性的有關(guān)要求。

移交文件的登記和說明

向檔案館移交電子文件的部門編制符合要求的檢索工具是十分必要的。英國(guó)公共檔案館的文件接收和管理部門可以提供有關(guān)此方面的咨詢。

在向英國(guó)公共檔案館移交電子文件時(shí)，每次移交文件的參考材料都必須記錄下來。如果移交的電子文件所包含的日期、檢索工具等信息不夠完全，那么就要在清點(diǎn)和鑒定階段對(duì)此進(jìn)行補(bǔ)充。

在向檔案館移交文件時(shí)，必須使用電子表格編制一個(gè)簡(jiǎn)單的清單，提供有關(guān)這些文件的識(shí)別號(hào)、路徑等信息。該數(shù)據(jù)表也可以增加一些欄目來說明有關(guān)文件鑒定、移交和銷毀過程的信息，如鑒定的決定和理由、原始文件的參考資料、檢索工具。在對(duì)移交的文件進(jìn)行編號(hào)時(shí)，可以將幾個(gè)文件合并為一個(gè)類目，賦予一個(gè)識(shí)別號(hào)。

影子教案范文第5篇

目前，國(guó)家對(duì)電子檔案先后頒布了《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》和《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》。雖然這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)基層檔案工作人員來說確實(shí)能解決不少問題，有了一個(gè)基本的操作依據(jù)，但是針對(duì)基層工作來說，文件的具體內(nèi)容還不夠詳細(xì)，在實(shí)際過程中，電子檔案的移交接收依然沒有形成體系，沒有相對(duì)行之有效的操作規(guī)范，同時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，新建成的OA系統(tǒng)及其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有標(biāo)準(zhǔn)檔案移交接口，大多只能導(dǎo)出數(shù)據(jù)重新進(jìn)行歸檔，這完全違背了電子檔案保真、保密和保存的要求。此外，電子檔案收集與移交本身也存在思想意識(shí)不夠、知識(shí)積累薄弱的問題。這包含有兩個(gè)方面：一是檔案工作管理人員意識(shí)不夠、技術(shù)儲(chǔ)備不足的問題。電子檔案階段要求檔案人員對(duì)電子檔案的發(fā)展趨勢(shì)要有一個(gè)比較清醒的認(rèn)識(shí)，同時(shí)由于電子檔案的載體規(guī)格不同、形狀不同、材料不同，檔案工作人員必須不斷掌握信息技術(shù)，積累電子文件與電子檔案方面的知識(shí)，才能更好地做好電子檔案管理工作。另一個(gè)是電子文件撰寫者檔案意識(shí)不夠問題。要求檔案人員要采取各種方法和手段大力宣傳電子檔案的積累與歸檔、電子檔案管理和利用，提高和增強(qiáng)他們的電子檔案意識(shí)。

基于電子檔案歸檔與接收存在的種種問題，研究如何最大限度地收集電子檔案，并保證其完整性、安全性，圍繞電子檔案歸檔管理現(xiàn)狀、電子檔案接收所面臨的問題、電子檔案的接收范圍、種類和數(shù)據(jù)格式以及電子檔案的移交接收方法和手段等問題進(jìn)行研究成為電子檔案管理非常重要的事情。

廣東金融學(xué)院從全方位對(duì)電子檔案管理進(jìn)行分析并做好技術(shù)研究，并重新梳理電子檔案歸檔流程，建立和完善電子檔案歸檔體系，設(shè)計(jì)一個(gè)操作性較強(qiáng)的電子檔案收集與移交規(guī)范，把電子檔案移交與接收納入到電子檔案管理的全局當(dāng)中，并在研究過程中，充分考慮各方面因素，尤其考慮到電子檔案管理所涉及的各種技術(shù)問題，把提高檔案工作人員的知識(shí)積累放在了重要位置，以圖做到科學(xué)收集、管理、利用、檢測(cè)和保護(hù)檔案，也為檔案人員提前介入電子文件的形成階段，做到有效監(jiān)控各部門電子文件形成、電子檔案歸檔工作做好技術(shù)儲(chǔ)備。

一、建立完善的電子檔案移交和接收體系

廣東金融學(xué)院在充分分析電子檔案產(chǎn)生及管理的各種影響因素，重新梳理電子檔案歸檔流程，建立了完善的電子檔案移交和接收體系。電子文件的有效管理不能依靠一項(xiàng)或幾項(xiàng)規(guī)范而需要一個(gè)科學(xué)、完備的規(guī)范體系，而規(guī)范體系也不是單個(gè)規(guī)范的簡(jiǎn)單相加。這就從客觀上要求制定規(guī)范既不能“想當(dāng)然”，也不能僅滿足于對(duì)當(dāng)前實(shí)踐需要的“應(yīng)付”。簡(jiǎn)單地按照“需要一個(gè)，制定一個(gè)”的思路往往會(huì)導(dǎo)致規(guī)范制定的滯后、規(guī)范作用削弱、規(guī)范之間協(xié)調(diào)、配套性差等諸多問題。

二、建立了部門采集檔案的功能模塊

廣東金融學(xué)院檔案館在設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的時(shí)候，增加了向部門采集檔案的功能，按照要求，學(xué)院各部門需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向檔案館移交檔案，圖1為系統(tǒng)采集截圖：

這里采集的是各部門以其他形式產(chǎn)生的電子檔案，OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子檔案直接由系統(tǒng)抓取，圖2是系統(tǒng)向OA抓取電子文件：

三、建立功能強(qiáng)大的采集審核模塊

對(duì)于不符合要求的檔案材料退回重新整理后再提交歸檔：圖3是審核功能截圖：

四、建立電子檔案檢查、隔離中心

在這個(gè)中心首先要確認(rèn)所有需要移交的電子文件和對(duì)應(yīng)的文字材料是否移交齊全，避免遺漏。其次，對(duì)照同時(shí)移交的原始文字材料檢查這些電子文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。然后對(duì)這些電子文件材料進(jìn)行病毒或其他問題的檢查，這是一項(xiàng)非常艱巨的工作，它需要借助一套專業(yè)設(shè)備來完成，這套設(shè)備完全處于獨(dú)立狀態(tài)，即不與任何其他檔案信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)結(jié)，這種獨(dú)立運(yùn)行的環(huán)境可以使那些電子文件所攜帶的病毒或問題被檢查并解決時(shí)，不會(huì)影響和破壞檔案館保存的其他電子文件。最后，每一條檢查完的電子文件都要被同時(shí)轉(zhuǎn)換成兩種文件格式，一種保持其原始狀態(tài)，稱作“原始記錄版”，另一種是歸檔用的，被稱作“規(guī)范化格式版”，即經(jīng)過規(guī)范化處理后被檔案館（室）長(zhǎng)期保存的新的數(shù)據(jù)格式。目前以美國(guó)信息交換標(biāo)準(zhǔn)碼（ASC11碼）作為文本文件的標(biāo)準(zhǔn)代碼，用這種代碼存儲(chǔ)的文件成為“純文本文件”。這類標(biāo)準(zhǔn)形式可以被不同系統(tǒng)所識(shí)別，不管什么電子文件用什么軟件產(chǎn)生的都可以識(shí)別。

五、強(qiáng)化檔案信息管理員的整體素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)電子歸檔和做好檔案管理，首先要有掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)的人員，檔案管理部門必須通過各種途徑積極地學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握電子檔案歸檔與管理所需要的各種技術(shù)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，做好電子檔案的管理工作。