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關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;員工內(nèi)部培訓(xùn);優(yōu)化建議
銀行員工的內(nèi)部培訓(xùn)是有效提高工作效率,促使銀行人力資本增值的有效途徑。如果把銀行比作一艘大船,那么銀行的高級決策層和管理層就是“船長”,而銀行的中、基層員工就是“舵手”。“舵手”將“船長”的指令付諸實施,整艘船才能在正確航線上行進??梢?,處于中、基層次的銀行執(zhí)行層就是推動銀行經(jīng)營活動順利開展的中堅力量,因此必須不斷提升這一部分員工的素質(zhì)和能力,而對他們培訓(xùn)的主要方式就是內(nèi)部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)的重要性可見一斑,進言之,內(nèi)部培訓(xùn)是關(guān)系銀行的整個經(jīng)營活動是否能順利進行的關(guān)鍵因素。
一、國內(nèi)商業(yè)銀行員工的內(nèi)部培訓(xùn)概況
在外資銀行入駐我國,中國銀行業(yè)狼煙四起的形勢下,同業(yè)競爭中“外國狼”的加入,讓國內(nèi)商業(yè)銀行員工素質(zhì)面臨嚴(yán)峻的考驗,較之以往,各家銀行也越來越重視員工的教育培訓(xùn),但大多一邊倒地采用外部培訓(xùn)方式,而在內(nèi)部培訓(xùn)的運用和優(yōu)化上下工夫的往往較少。
中國工商銀行2007年共舉辦各類培訓(xùn)班約3.8萬余期,培訓(xùn)212萬人次。并重點組織了468名業(yè)務(wù)骨干進行了注冊金融分析師等領(lǐng)域的國際權(quán)威認(rèn)證課程培訓(xùn)。該行從三個方面全面培養(yǎng)專家型人才,一是引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展,組織新業(yè)務(wù)的培訓(xùn);二是著眼國際化發(fā)展,推廣國際金融業(yè)領(lǐng)域權(quán)威認(rèn)證培訓(xùn);三是加強外部合作,發(fā)掘優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源,為員工創(chuàng)造外訓(xùn)機會。在上述三個方面中,除第一個方面,會部分采用內(nèi)部培訓(xùn),其他兩個方面則主要采用外部培訓(xùn)。
交通銀行圍繞新一輪改革創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,制訂了《交通銀行2008-2010年人才建設(shè)規(guī)劃》,加快培養(yǎng)經(jīng)營管理和專業(yè)緊缺型人才。該行在國有控股商業(yè)銀行中率先實施與國際接軌的管理培訓(xùn)生項目,對招收的數(shù)百名管理培訓(xùn)生實施了2-3年專項培養(yǎng)計劃,基本以外部培訓(xùn)為主,內(nèi)部培訓(xùn)所占比例很少。
相對于大型國有商業(yè)銀行,規(guī)模較小的城市商業(yè)銀行雖然也在培訓(xùn)上狠下功夫,對培訓(xùn)的重視程度日益加深,但其員工培訓(xùn)工作仍存在以下問題:一是沒有把人才的選擇、培訓(xùn)、考核、使用和流動有機地結(jié)合起來。二是內(nèi)部培訓(xùn)體系不完整,培訓(xùn)部門和業(yè)務(wù)部門在培訓(xùn)工作中的分工與合作關(guān)系不夠明確,企業(yè)管理高層對培訓(xùn)堅決支持和全體管理者積極投入的培訓(xùn)氛圍尚有待培育。三是在內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的針對性運用上沒有明確的概念,導(dǎo)致高成本的培訓(xùn)投入后卻沒有達(dá)到理想的效果。
通過對國內(nèi)商業(yè)銀行員工內(nèi)部培訓(xùn)現(xiàn)狀的分析,可以看出我國商業(yè)銀行員工內(nèi)部培訓(xùn)還比較普遍地存在著缺乏正確的內(nèi)部培訓(xùn)理念、缺乏系統(tǒng)的、分層次的內(nèi)部培訓(xùn)機制,以及培訓(xùn)的內(nèi)容和形式枯燥,效率不高等問題。
二、對優(yōu)化商業(yè)銀行員工內(nèi)部培訓(xùn)的思考
(一)人的因素
1、最高領(lǐng)導(dǎo)層
如果作為決定銀行正確航向的最高領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部培訓(xùn)的方向沒有一個清醒、正確的判斷,沒有足夠的重視和支持,那么培訓(xùn)工作就難有實效。許多銀行內(nèi)部培訓(xùn)實效差的根源就在于其領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的認(rèn)識存在誤區(qū),不能根據(jù)自己銀行的實際情況指明正確的方向,而是盲目跟風(fēng),跟著感覺走。
2、各部門主管
內(nèi)部培訓(xùn)的員工行為能否改善,很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)對員工的日常工作要求、指導(dǎo)、激勵導(dǎo)向是否同培訓(xùn)內(nèi)容一致。這就要求培訓(xùn)主管要同各部門主管進行良好溝通,對培訓(xùn)內(nèi)容、時間、同實際工作的關(guān)聯(lián)度等等,力求達(dá)成共識。培訓(xùn)后更要多向各部門主管了解情況,充分尊重、聽取他們的意見和建議,爭取他們的深度配合,力求培訓(xùn)內(nèi)容在工作要求中有所體現(xiàn),促使員工行為的改善。
3、受訓(xùn)員工
內(nèi)部培訓(xùn)要有實效,一定要充分考慮受訓(xùn)員工的實際情況,包括他們的學(xué)習(xí)要求、崗位技能與實際工作要求的差距、學(xué)習(xí)能力和狀態(tài)等,在銀行整體發(fā)展需求的范圍內(nèi),盡可能貼近員工個人需求,以員工歡迎的方式、需要的內(nèi)容、與工作的結(jié)合度來設(shè)計培訓(xùn)課程。缺乏實效的培訓(xùn),往往是不顧員工的需求、沒有充分考慮與工作的結(jié)合度、方式不受員工歡迎等原因造成的。
(二)管理體制的因素
內(nèi)部培訓(xùn)不是管理工作的配角,而是各級管理人員日常工作中的重要內(nèi)容之一。這就要求在銀行的管理理念和各項具體制度等方面充分體現(xiàn)和明確規(guī)定。銀行內(nèi)部培訓(xùn)的前期調(diào)查、中間實施、后期跟蹤服務(wù)以及評估,都必須形成一個合理的流程。沒有流程的隨意式培訓(xùn)很難達(dá)到長期的實效。此外,受訓(xùn)員工在工作中的表現(xiàn)要同獎罰、升遷等銀行的激勵導(dǎo)向、管理體制結(jié)合起來,這就體現(xiàn)出培訓(xùn)的實用性和激勵作用。
(三)課程設(shè)置及內(nèi)訓(xùn)講師的因素
1、課程設(shè)置
內(nèi)部培訓(xùn)要有針對性,課程設(shè)置前要有調(diào)查,缺乏員工培訓(xùn)需求調(diào)查或一味滿足員工意愿制定培訓(xùn)課程都是不合適的。員工有時并不清楚自己需要什么培訓(xùn)或觀點太片面,不符合公司整體發(fā)展方向,內(nèi)部培訓(xùn)是為銀行發(fā)展服務(wù)的,不能只按員工意見進行培訓(xùn),綜合考慮員工培訓(xùn)需求和各崗位工作職責(zé)、所需技能的因素來設(shè)置適合的課程。課程內(nèi)容要詳實、強調(diào)實用、案例與工作結(jié)合度高。
2、對內(nèi)訓(xùn)講師的要求
首先,內(nèi)訓(xùn)講師要真實了解銀行的實際運營情況、工作流程、人員素質(zhì)以及外部環(huán)境和需要解決的問題等。其次,內(nèi)部培訓(xùn)方式可以多樣化,案例分析、討論、講解,工作情景的模擬,輕松的游戲培訓(xùn),課程講授,員工工作經(jīng)驗分享,問題討論,工作協(xié)調(diào)會議,單獨輔導(dǎo)等等。單調(diào)的理論講授或太游戲化沒有實際內(nèi)容的培訓(xùn)都缺乏實效,可根據(jù)實際情況進行靈活運用,以實效為目的。
三、對優(yōu)化商業(yè)銀行員工內(nèi)部培訓(xùn)的建議
(一)正確分析培訓(xùn)需求
培訓(xùn)需求的確定非常關(guān)鍵,它決定了培訓(xùn)的內(nèi)容和實用性,可從組織需求、工作需求和個體需求三個方面進行分析,并在這三者之間尋找最佳結(jié)合點。而任務(wù)分析和工作績效分析是確定培訓(xùn)需求的兩個主要技術(shù)。任務(wù)分析是從分析某個崗位要求具備哪些知識和技能出發(fā),從而確定需要培訓(xùn)的內(nèi)容和范圍,它一般是針對新行員的;工作績效分析是找出在崗行員現(xiàn)有的工作水平與期望的標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,進而確定哪些是不能做的,哪些是不愿意做的。如果是不能做的,就說明培訓(xùn)得不夠;如果是不愿意做的,就需要采取激勵的手段。
(二)區(qū)別確定培訓(xùn)目標(biāo)
一是對基層業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)目標(biāo)。由于基層業(yè)務(wù)人員直接接觸客戶和現(xiàn)金,因此我們對其確定的培訓(xùn)目標(biāo)就是良好的服務(wù)態(tài)度和熟練的崗位操作技能。為此,銀行應(yīng)建立一套完整的規(guī)章制度,明確規(guī)定各項業(yè)務(wù)的操作程序和相關(guān)要求。二是對中層員工的培訓(xùn)目標(biāo)。從我國商業(yè)銀行的現(xiàn)狀看,高素質(zhì)的經(jīng)營管理人才的不足,是制約商業(yè)銀行發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)。培養(yǎng)出相當(dāng)一批精通本外幣業(yè)務(wù)、善于領(lǐng)導(dǎo)管理、熟悉有關(guān)法律、了解宏觀經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、可擔(dān)任二級行行長以上職務(wù)的商業(yè)銀行優(yōu)秀管理人才,是實現(xiàn)我國商業(yè)銀行發(fā)展宏大目標(biāo)的迫切需要。
(三)合理選擇培訓(xùn)方式
1、課堂培訓(xùn)
一是教材培訓(xùn)。課堂培訓(xùn)離不開教材。高質(zhì)量的培訓(xùn)教材,不但要介紹商業(yè)銀行經(jīng)營管理方面的一般知識,更要充分反映商業(yè)銀行經(jīng)營管理的最新經(jīng)驗,并把理論與實踐有機地結(jié)合起來,使我國商業(yè)銀行的經(jīng)營管理盡快與國際慣例接軌。二是案例分析。案例分析適合各個層次的銀行員工。對于新行員來說,通過案例分析,能夠使他們盡快熟悉業(yè)務(wù)環(huán)境和管理實踐;而對于中、高層管理人員來說,對案例的研究,能夠開發(fā)出受訓(xùn)者的分析、解決問題的能力,并且積累他們的實踐經(jīng)驗,從而提高他們的決策與應(yīng)變能力。
2、“走出去”培訓(xùn)
在培訓(xùn)方式上應(yīng)注意動靜結(jié)合,除了要進行靜態(tài)的課堂培訓(xùn)外,還要適時進行“走出去”的動態(tài)培訓(xùn),讓培訓(xùn)對象直接感受理論運用于實踐的成果。例如組織培訓(xùn)對象到有成功經(jīng)驗的國內(nèi)商業(yè)銀行參觀學(xué)習(xí),有條件的還可以到國外知名銀行“取經(jīng)”借鑒 。這樣既有利于員工開闊視野,增長見識,也有利于提高他們培訓(xùn)的積極性。
(四)科學(xué)評估培訓(xùn)效果
完成了上述三個步驟之后,必須經(jīng)過培訓(xùn)效果的評估,才能構(gòu)成一個完整的培訓(xùn)過程。培訓(xùn)效果的評估就是檢驗培訓(xùn)目標(biāo)的完成情況。單從經(jīng)濟的角度考慮,隨著日益加劇的市場競爭,銀行高層對經(jīng)營成本都很謹(jǐn)慎和敏感。錢花出去了,就要看到成效。銀行在進行培訓(xùn)評估時,因為對不同層次的員工所設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)不同,所以要針對不同層次的員工設(shè)計不同的評估方案。評估的結(jié)果和成績應(yīng)記入每個人的培訓(xùn)檔案。各家銀行可以根據(jù)實際,探索積分制管理模式,將培訓(xùn)考核的成績或積分累計,作為年度等級考核、資格認(rèn)定、升遷獎勵的重要依據(jù)。
(五)建立一支高素質(zhì)的內(nèi)訓(xùn)師隊伍
銀行內(nèi)部講師的人選可以多種渠道并舉,可以是某個部門經(jīng)理或支行行長,也可以是有專長的員工,不同的講師適合不同的課程。一方面,銀行要運用好各級管理人員,把他們培養(yǎng)成為講師型、教練型管理者,讓傳、幫、帶成為銀行文化的一部分;另一方面,又要有相應(yīng)的機制促使他們注重自身授課水平的提升。優(yōu)秀的教練型管理者有了成長的環(huán)境,才可能培養(yǎng)出更多的培訓(xùn)師型的管理人才。隨著商業(yè)銀行內(nèi)部培訓(xùn)的發(fā)展,內(nèi)訓(xùn)師的角色也發(fā)生了新的變化,一個專業(yè)培訓(xùn)師不僅是指導(dǎo)教師、輔助者或行政管理者的角色,同時必須兼具分析評估角色、開發(fā)角色、戰(zhàn)略角色。這就要求內(nèi)訓(xùn)師不僅要致力于專業(yè)教學(xué)水平的提升,也要專注于職業(yè)指導(dǎo)的研究。因此,加強銀行內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)也是培訓(xùn)未來發(fā)展的重要趨勢。
(六)將培訓(xùn)與考核、晉升相結(jié)合
首先要從思想、手段、方法、人才、組織、策略上樹立不斷創(chuàng)新的觀念,結(jié)合的自身實際,真正把選人、育人、用人、留人落到實處。其次,培訓(xùn)有全面的計劃和系統(tǒng)的安排,將教育培訓(xùn)與員工的考核、提升、晉級有機地結(jié)合起來,以提高員工參與培訓(xùn)的積極性。
(七)將內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)有機結(jié)合
雖然針對不同的培訓(xùn)對象要采取不同的培訓(xùn)方式,但我們不能把內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)完全割裂開來。例如為在更高層次上提升員工的素質(zhì)或者是基于某一工作的特殊要求等情況下,對中、基層員工也要進行外部培訓(xùn);而對涉及內(nèi)部的制度實施和系統(tǒng)運用等方面內(nèi)容,對高級管理層采取內(nèi)部培訓(xùn)的方式可能更為適合。因此內(nèi)、外部培訓(xùn)是相輔相成,互為補充的,只有將二者有機結(jié)合,才能真正做好培訓(xùn)工作,達(dá)到以培訓(xùn)提升個人能力,促進企業(yè)發(fā)展的目的。
綜上所述,國內(nèi)商業(yè)銀行要想在本土銀行同業(yè)和外資銀行的內(nèi)外夾擊中占有一席之地,就必須重視員工培訓(xùn)和人才素質(zhì)的提升,因為人才的持續(xù)發(fā)展才是銀行保持競爭力的重要條件和保證。國內(nèi)商業(yè)銀行員工的內(nèi)部培訓(xùn)工作還任重道遠(yuǎn), 從長遠(yuǎn)看,只有通過培訓(xùn)提升員工素質(zhì),培養(yǎng)和優(yōu)化人才隊伍,我國的商業(yè)銀行才能在激烈的同業(yè)競爭中突出重圍,形成自身的經(jīng)營特色和競爭優(yōu)勢。
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·干部整體水平上升,綜合素質(zhì)提高,自身對培訓(xùn)的內(nèi)在要求不斷上升;
·新生事物層出不窮,外部環(huán)境多元而充滿變化。干部工作日益繁重,迫切需要通過培訓(xùn)來提高適應(yīng)新形勢的能力;組織部門面臨新挑戰(zhàn),亦要求干部培訓(xùn)的形式、內(nèi)容、方法不斷創(chuàng)新,對培訓(xùn)所達(dá)到的效果,無論廣度、深度、宏觀、微觀,均有更高要求;
·既有的干部教育培訓(xùn)模式,尚須大力創(chuàng)新,激發(fā)活力。隨著需求日趨多元化,細(xì)化程度愈來愈高,這無疑需要專業(yè)化的培訓(xùn)機構(gòu)來應(yīng)對。往常如來高校培訓(xùn),因時間有限、溝通不深、課程設(shè)計、師資等因素,容易“粗線條”、“一刀切”,缺乏有效的系統(tǒng)性,難以量身定制最符合受訓(xùn)人員和組織部門需要的課程體系,容易在受訓(xùn)單位的多項需要、綜合需要上偏廢其一,顧此失彼,因而難達(dá)預(yù)期之效。
二、干教工作三大核心問題的再思考和對策
經(jīng)過長達(dá)4-5年的積累、沉淀、學(xué)習(xí)、交流,我們深刻體會到提高培訓(xùn)質(zhì)量,必須很好把握培訓(xùn)的三大系統(tǒng),尤其要把“實”需求,把“細(xì)”師資,用“心”管理,真正使課程內(nèi)涵和教學(xué)既“高深”又“平實”,兩者和諧統(tǒng)一。以下就兩大核心問題談些體會:
1、核心問題之一:如何提高教學(xué)本身
培訓(xùn)師資的質(zhì)量是提高教學(xué)質(zhì)量、搞好教學(xué)本身的關(guān)鍵。
目前,除了黨校行政學(xué)院是針對干部培訓(xùn)的文章版權(quán)歸文秘站網(wǎng)作者所有!“專業(yè)師資”外,其他教學(xué)單位(如高校),均不太具備這種“專業(yè)性的師資”,講課多理論不“貼肉”。但高校在教學(xué)方面尤其是多學(xué)科、交叉學(xué)科、前沿學(xué)科、學(xué)術(shù)功底上具有獨到優(yōu)勢,因此我們始終圍繞“使合適的老師針對干教特點講合適的課程”,揚其所長,避其所短;同時結(jié)合社會教學(xué)資源,打造一支適應(yīng)干部教育的專業(yè)師資隊伍:
1)初步建立適合干教培訓(xùn)并相對固定的師資隊伍:
a)篩選師資:我們一方面經(jīng)過幾年教學(xué)質(zhì)量評估,各地組織部及學(xué)員反饋,篩選出一批老師,(有高校、有社科單位、有政府機構(gòu)、有企業(yè)咨詢師等);另一方面,通過學(xué)術(shù)交流平臺,深入了解教師重點研究方向和學(xué)術(shù)成果,了解教師個性特征、教學(xué)特長、教學(xué)風(fēng)格等情況,以便更全面了解。
b)儲備師資:新建立的師資關(guān)系,我們通過現(xiàn)場聽課了解、邀請老師來旁聽優(yōu)秀講師在干部班的講課等多種形式,使其及早了解、把握干部成人教學(xué)特點,從而不斷充實、提高我們的師資隊伍。
2)加強教學(xué)前期與講師的研討和溝通是搞好教學(xué)本身的必要流程
·將需求方整體情況以報告的方式發(fā)送至相關(guān)老師,使其對培訓(xùn)對象及培訓(xùn)要求有切實了解。
·在開班前,邀請相關(guān)課題的老師一起就有關(guān)課程目標(biāo)、內(nèi)容進行界定,便于各有重點,又能分階段、分層次傳授,保持系統(tǒng)性,整體性。
案例:譬如寧波市委組織部“領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展”主題班:我們邀請來自文化智慧學(xué)、西方領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)體系、領(lǐng)導(dǎo)者深層次的心理活動、現(xiàn)代思維科學(xué)、生命科學(xué)、藝術(shù)管理、危機處理等各個前沿和交叉學(xué)科的專家探討提升領(lǐng)導(dǎo)者的諸多方面,集體商討,確定大綱、方案;由于集思廣益,認(rèn)真?zhèn)湔n,取得較理想的教學(xué)效果。
3)教學(xué)結(jié)束后的交流會:真實將客戶對講師的意見反饋至講師本人,作針對性改進;有兩次以上的同樣意見者,一般不再邀請上課。
總之,我們要求講師自身始終站在該領(lǐng)域的理論和實踐前沿,更多看重實際內(nèi)功;為人處事有責(zé)任感,也有意愿努力深入了解干部培訓(xùn)情況。具體分三類:
1)能幫學(xué)員構(gòu)建起所學(xué)知識的理論框架或?qū)⒗碚撆c現(xiàn)實運用層面能打通結(jié)合。
2)能幫學(xué)員從新學(xué)術(shù)或交叉學(xué)科,或探索未知領(lǐng)域中催生新思想、新的理念,啟迪被培訓(xùn)者的創(chuàng)造性思維,開發(fā)潛能的,真正開闊一片新天地。
3)向被培訓(xùn)者傳授專業(yè)知識、新技能,講解能力能求實務(wù)者。
2、核心問題之二:如何切實了解需求,提高培訓(xùn)針對性、實效性:
政府:宏觀、戰(zhàn)略需求,如當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo),人文歷史環(huán)境等。
組織部門:社會發(fā)展的指導(dǎo)性需求,如主題需求,干部整體情況與社會發(fā)展目標(biāo)的距離等。
干部自身:崗位發(fā)展需求、綜合提升需求、個性化內(nèi)在需求。
上述需求往往交織在一起,相互影響,成為一體。為滿足這些需求,培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)對需求進行一系列的分析、匯總、歸納、提煉,細(xì)分目標(biāo),才能在分階段、分層次傳授時,突出重點、要點,而非一刀切,才能把握好課程設(shè)計的深度和關(guān)聯(lián)程度,授課師資相互配合,教案重新修訂和編寫等。否則無法取得理想的培訓(xùn)效果。
案例:溫州組織部初步來復(fù)旦與我們洽談,確定了培訓(xùn)方向(公共管理和管理能力的提高)。隨后,我們收集關(guān)于溫州當(dāng)?shù)氐馁Y料,攜帶好問卷及調(diào)查表去文秘站 當(dāng)?shù)睾蜏刂萁M織部當(dāng)面洽談,再次充分了解他們的想法,并對溫州組織部將要來受訓(xùn)的學(xué)員采用了必要需求調(diào)查技術(shù)和手段,整體把握了情況。隨后我們對材料進行了梳理和提煉,確定了主要目標(biāo)和若干個子目標(biāo),將這些情況和授課老師充分溝通,在設(shè)計兩周培訓(xùn)時間中,突出主干課程,圍繞普遍關(guān)注重點、難點問題,力求講實、講深、生動探討,兼顧相關(guān)聯(lián)的學(xué)科,完善知識結(jié)構(gòu),了解前沿動態(tài)。由于老師在實際教學(xué)中有充分的了解和準(zhǔn)備,也使案例更加生動,能符合并滿足當(dāng)?shù)匦枨蟆kS著培訓(xùn)交往增多,彼此更了解、信任,教師更有積累,形成良性循環(huán),教學(xué)效果越來越好。
3、核心問題之三:如何做好項目評估:培訓(xùn)的評估是整個培訓(xùn)系統(tǒng)不可或缺的一個環(huán)節(jié)。針對干部成人培訓(xùn)的特點與規(guī)律,我們提煉了十大評估要素。
1、培訓(xùn)的課程高度結(jié)構(gòu)化,充分體現(xiàn)主題,使受訓(xùn)者能夠形成清晰的框架
2、課程的各部分內(nèi)容是否有機地結(jié)合在一起
3、設(shè)計課程讓受訓(xùn)者很好地了解他們想學(xué)的內(nèi)容
4、在課堂的每個階段能否引入新穎的觀點
5、探索未知領(lǐng)域中催生新思想、新內(nèi)涵,啟迪被培訓(xùn)者的創(chuàng)造性思維6、鼓勵課堂討論,運用案例,課堂氣氛良好
7、展現(xiàn)教學(xué)熱情,激發(fā)受訓(xùn)者的興趣
8、內(nèi)容準(zhǔn)確度,內(nèi)涵深度,精彩度
9、教學(xué)方法是否多樣
10、教學(xué)管理有序,順暢,親切
三、我們的建議
改變培訓(xùn)途徑和方式:即以咨詢式的工作態(tài)度、方式、技術(shù)手段進行培訓(xùn)工作
1)系統(tǒng)化需求調(diào)查及細(xì)化目標(biāo)
2)相互關(guān)聯(lián)的課程設(shè)計和內(nèi)涵的層層遞進
3)把握干部成人學(xué)習(xí)特點,專業(yè)型培訓(xùn)教師
4)評估系統(tǒng)及有效反饋,更新,再開發(fā)機制
5)積累長期關(guān)系便于雙方一步步全面了解,熟悉,也是有效工作的基礎(chǔ)
四、總的體會
1)真實了解干教的特點、需求、趨勢;
2)做細(xì)與適合講師的溝通,探討工作;
大家晚上好!
很高興能作為公司代表參加今天這個培訓(xùn)總結(jié)會,受領(lǐng)導(dǎo)的委托,下面由我代表公司作本次銷售公司大學(xué)生培訓(xùn)總結(jié)報告。
本次共有231位大學(xué)生參加了工廠實習(xí)培訓(xùn)。在三個月的培訓(xùn)時間里,一方面,我們根據(jù)事先制訂的培訓(xùn)計劃,安排了理論課程7門,培訓(xùn)的內(nèi)容涉及到公司運作流程、制造流程以及專業(yè)知識三個方面的內(nèi)容。另一方面,我們根據(jù)公司人力資源本部、銷售公司人力資源部以及制造中心人力資源部的要求,結(jié)合各工廠的實際生產(chǎn)的情況,將所有的大學(xué)生分成了彩電一廠、彩電二廠以及l(fā)cd工廠三個培訓(xùn)點進行了工廠實習(xí),每一位學(xué)員在不同的階段都安排了具體的工位,讓大家親身體驗。培訓(xùn)的過程中,我們非常高興地看到,絕大多數(shù)的大學(xué)生都非常積極地配合我們的整體的培訓(xùn)計劃,你們的表現(xiàn)受到了車間領(lǐng)導(dǎo)的高度贊賞!
實習(xí)之余,部分的大學(xué)生還協(xié)助廠辦及其他部門做了大量的工作:首先,在合理化建議方面,我們共收到銷售公司大學(xué)生提交的合理化建議228份,其中有73份被工廠采納,53份被工廠留用。在這里,需要特別感謝的是××*、××*、××*等幾位同學(xué),你們給工廠提交了相當(dāng)數(shù)量的有價值的合理化建議,為我們的工廠改善工作作出了貢獻(xiàn)!其次,在宣傳方面,我們1車間的銷司大學(xué)生自發(fā)組織了編輯小組,制作了一版高質(zhì)量的大學(xué)生實習(xí)版報,為工廠的宣傳添設(shè)了亮點,在此,要特別感謝主編××*同學(xué),以及參與了投稿的所有的大學(xué)生們!
8-9月份的兩個月正值我廠的生產(chǎn)旺季,在你們當(dāng)中,大多數(shù)的成員自始至終都同我們的一線員工戰(zhàn)斗在一起,卻沒有怨言,有一首老歌在唱:“軍功章啊,有我的一半,也有你的一半”!在此,我謹(jǐn)代表公司所有的車間和部門向你們表示衷心的感謝(鞠躬)。
過完本周,我們的大學(xué)生培訓(xùn)就要告一段落了,接下來大家要面對將會是具體的工作崗位,具體的工作任務(wù)。相信在座的各位都已經(jīng)分好了部門,找好了歸屬。不管分在哪一個部門,建議各位一定要端正好心態(tài),初到一個崗位,在一個時期可能是很長的一個時期內(nèi),大家可能都會“打雜”,因為我們需要一個適應(yīng)期,在這段時期里,建議各位不要急躁,在崗位中要虛心地向老員工請教、學(xué)習(xí),作到不恥下問,盡快掌握好獨立上崗所需要的知識與技能。同時,要根據(jù)自己所從事的崗位合理地調(diào)整好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,我們讀書的時候是希望愛一行干一行,但是,現(xiàn)在的就業(yè)形式以及社會的發(fā)展需要我們干一行愛一行。這幾年,我們看到很多的大學(xué)生由于對自己的定位及目標(biāo)不清楚,頻繁地更換工作崗位,結(jié)果一晃幾年過去了,到頭來是一事無成,白白耗費了光陰,而能腳踏實地地工作的大學(xué)生,在短短幾年內(nèi)成為經(jīng)理人的案例并不鮮見。
領(lǐng)導(dǎo)重視:上至總經(jīng)理,下至各部門科室經(jīng)理主管,都對細(xì)節(jié)管理引起高度重視;
積極參與:由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,帶動部門員工積極參與進來,最終帶動全公司員工都從活動中受益;
堅決執(zhí)行:對于活動中的各項工作、制度等,各部門要大力配合,全力執(zhí)行。
二、活動目的:通過各種形式的宣傳、活動、激勵措施等,在公司上下貫徹細(xì)節(jié)管理,從而提高公司各級人員的管理水平。同時大力宣揚公司文化與理念,使公司暢導(dǎo)的文化深入人心。
三、活動內(nèi)容:
1.制訂“細(xì)節(jié)年”操作手冊,時間為三月中下旬。
操作手冊的主要內(nèi)容包括:策劃案,公司文化口號,環(huán)境衛(wèi)生細(xì)節(jié),工作流程細(xì)節(jié),安全細(xì)節(jié),禮儀細(xì)節(jié)等的實質(zhì)內(nèi)容,以及評比標(biāo)準(zhǔn)。其中工作流程細(xì)節(jié)部分由各部門自行制訂。
2.宣傳教育
三月底四月初,由總經(jīng)理主持召開會議,宣布細(xì)節(jié)年活動的開始。同時各部門就操作手冊內(nèi)容進行部門內(nèi)宣傳;
利用標(biāo)語、橫幅、宣傳欄進行宣傳,將活動內(nèi)容告知廣大職工,張貼“細(xì)節(jié)年”操作手冊;
同時就操作手冊的內(nèi)容對各部門進行培訓(xùn),作出解釋。
3.實施:宣傳教育后,公司組織檢查,分通知檢查與突擊檢查兩種,時間定在5月、7月、9月、11月和1月份。其中總經(jīng)理參加部分檢查,以引起重視。
4.設(shè)立職工建議收集箱:收集公司職工就公司管理,工作流程,行政,細(xì)節(jié)管理等方面的意見和建議。對被采用的、能給公司的經(jīng)營管理帶來改善的建議,就其提出者進行重獎,獎勵方式分為物質(zhì)與精神獎勵兩種。物質(zhì)獎勵可以組織召開獎勵大會,當(dāng)場重獎,同時可以推出公司文化,以一種大家看的見聽的著的方式使之深入人心;精神獎勵可以開辟宣傳欄、或命名制進行獎勵。
5.培訓(xùn):分公司外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)
外部培訓(xùn)為公司外派人員參加職禮儀培訓(xùn),細(xì)節(jié)管理培訓(xùn)等。內(nèi)部培訓(xùn)則可以開展禮儀培訓(xùn)、細(xì)節(jié)管理培訓(xùn)、清潔工培訓(xùn)等。
6.獎勵:年終設(shè)細(xì)節(jié)管理部門獎、個人獎,提議獎等。
7.年終時,總細(xì)節(jié)管理年工作,最終形成公司文化手冊,其中對公司倡導(dǎo)的文化理念進行解釋,并以公司實際事例加以說明。
四、活動預(yù)算:活動的經(jīng)費控制在二萬元以內(nèi)。
五、活動效果預(yù)測:
活動開展初期,職工因為沒有看到效果會產(chǎn)生不理解甚至不支持,因此會產(chǎn)生大量的溝通工作。職工提建議者也會比較少,相信等進行獎勵后會有大的改善。
整個活動如果能夠堅持做下去,相信會對公司的經(jīng)營管理做一個好的鋪墊,增強職工對公司文化的認(rèn)可度,提升職工忠誠度。
附:5S管理簡介
付遙,實戰(zhàn)派營銷專家,天涯社區(qū)專欄作家。大學(xué)畢業(yè)后從事軟件開發(fā)工作,1995年加入IBM公司,先后擔(dān)任資深銷售專員、銷售客戶經(jīng)理,1998年擔(dān)任戴爾(中國)公司銷售主管,后負(fù)責(zé)戴爾公司的培訓(xùn)工作,現(xiàn)從事銷售領(lǐng)域的培訓(xùn)和咨詢工作,曾為IBM、聯(lián)想、中國移動、諾基亞、中興通訊等企業(yè)提供培訓(xùn)和咨詢服務(wù),著有商戰(zhàn)小說《輸贏》,引發(fā)業(yè)界廣泛關(guān)注。
銷售不僅僅是與客戶之間的游戲,在你的銷售過程中,競爭對手始終在旁邊虎視眈眈。即使你已經(jīng)做得很好,只要競爭對手比你好一點點,就可能失去訂單,你也不需要做得面面俱到,只要比競爭對手好一些就可以了。這就是銷售奇妙的地方。從挖掘客戶需求開始,銷售人員就應(yīng)該始終留心競爭對手暗中的一舉一動,通過競爭分析找到打敗對手的策略。
認(rèn)清優(yōu)勢與劣勢
在大家熟知的競爭分析模型中,銷售人員首先要找出與競爭對手相比的優(yōu)勢和劣勢。優(yōu)、劣勢可能是產(chǎn)品的功能、特點或者外觀等方面,也可能是來自公司的品牌和服務(wù)等無形的方面。
優(yōu)勢必須與客戶的需求結(jié)合才能發(fā)揮效果,這就是銷售人員的機會。不同的采購角色通常有不同的需求:使用者喜歡易于操作并且質(zhì)量可靠的產(chǎn)品,設(shè)計者喜歡技術(shù)領(lǐng)先并易于維護的產(chǎn)品,決策者注重投資回報率。由于客戶有不同的需求,在很多情況下優(yōu)、劣勢不是絕對的。價格貴通常是劣勢,但是對于使用者來說,價格貴也許是好事,例如記者更喜歡貴的電腦、駕駛者更喜歡昂貴的汽車。因此,銷售人員應(yīng)該逐條找到優(yōu)勢對每個客戶帶來的益處是什么,在建立良好的關(guān)系之后,說服客戶支持自己的產(chǎn)品和方案,這就構(gòu)成了鞏固優(yōu)勢的行動方案。
對于劣勢,也要找到可能對哪些客戶有負(fù)面的影響,就是潛在的威脅,與這些客戶事先溝通,了解他們的顧慮,提供替代的解決方案,征求他們的意見,化解他們的不滿,這是消除威脅的方案。當(dāng)采取鞏固優(yōu)勢和消除威脅的措施后,在客戶內(nèi)部決策的時候,支持者出來表態(tài),反對者在事先被打消了顧慮,這是最理想的狀態(tài)。在競爭激烈的訂單中,如果支持者和反對者爭執(zhí)不下,就要看決策者倒向何方了。在客戶決策中,往往沒有確定的決策者,更高級的主管總可能影響下屬機構(gòu)的采購,此時這個訂單就勝負(fù)難料了。
FAB銷售法
競爭策略用于銷售簡單產(chǎn)品時,就變成了簡單易用的FAB(Feature Advantage Benefits)銷售法。下面通過一段服裝專賣店促銷員和客戶之間的對話,來看看FAB的威力。
促銷員:“您想看看什么樣的運動服呢?”
顧客:“我想買件運動后穿著舒服點的?!?/p>
促銷員(從衣架上取出一件運動服):“這件衣服,您運動后穿一定很舒服。”
顧客肯定不會接受這樣的介紹,因為這樣的介紹沒有任何價值,顧客也不明白這件運動服為什么穿著舒服,舒服在哪里。如果用FAB的方法介紹,效果會不會好些呢?
促銷員:“您想看看什么樣的運動服呢?”
顧客:“我想買件運動后穿著舒服點的。”
促銷員:“這件衣服是百分之百純棉質(zhì)地的,和其他面料相比更加吸汗,這樣您運動完之后衣服就不會粘在您身上了?!?/p>
這次,促銷員使用了FAB的方法,先介紹了特點:運動服是純棉的,純棉運動服的優(yōu)點是與其他相比更加吸汗,對客戶的好處是衣服不貼在身上,因此很舒服。用FAB的方法突出了自己的優(yōu)勢滿足了客戶的需求。
FAB不是銷售人員總結(jié)出來的,而是需要公司市場部門在新產(chǎn)品上市的時候做成產(chǎn)品手冊,在培訓(xùn)中讓銷售人員掌握,這是最基本的銷售資料。在戴爾的經(jīng)歷讓我了解到FAB是如何制造出來的。
戴爾的銷售人員對產(chǎn)品充滿信心,可是很多競爭對手的口頭禪是:現(xiàn)在IT產(chǎn)品都已經(jīng)同質(zhì)化了,大家產(chǎn)品都差不多。戴爾銷售人員的信心也給客戶帶來了信賴感,他們的信心是哪里來的呢?
我負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的時候,有兩個美國工程師從戴爾總部奧斯汀來做產(chǎn)品培訓(xùn)前寄來幾臺用于培訓(xùn)的電腦。這次培訓(xùn)別開生面,他們打開電腦,與戴爾的產(chǎn)品從機箱開始比起,包括線路板、電源等,證明戴爾的產(chǎn)品更先進、更可靠、更易于維修。培訓(xùn)之后,銷售人員充滿信心地離開了會議室。
之后,工程師告訴我:“我們每出一臺電腦,都會從市場上將競爭對手的產(chǎn)品買來拆開逐一比較,不放過每個細(xì)節(jié),這些產(chǎn)品各有千秋。就像今天培訓(xùn)用的電腦,我們找出了大約160個不同的地方,其中我們有大約50個有優(yōu)勢,市場部門就將這些優(yōu)勢放入產(chǎn)品說明書中,培訓(xùn)也以介紹這些優(yōu)點為主?!?/p>
每個公司的廣告都在津津樂道自己的優(yōu)點,不會將缺點主動介紹給客戶,這是沒有辦法的事情。每個產(chǎn)品都是不同的,公司市場部門應(yīng)該具備找出自己優(yōu)勢的能力。我們可以從一個簡單的木柜來說明如何產(chǎn)生FAB,以及對客戶采購的影響。銷售人員可以這樣向客戶介紹。
銷售人員:“這是一個做工精致的木柜?!?/p>
這樣的介紹沒有特別的說服力,木柜一定是木頭做的,這是哪種木頭呢?假定是松木,于是銷售人員可以推銷說這是“一個做工精致的、雪松質(zhì)地的木柜?!边@樣好一些了,但是還不夠,這個松樹一定有產(chǎn)地和樹齡,假定生長在大興安嶺,加上與其他木質(zhì)的對比,于是銷售人員就可以這樣說了。
銷售人員:“這是一個由在大興安嶺寒帶生長20年的雪松精致而成的木柜,與普通木材相比生長周期更長,因此木質(zhì)密度高百分之五十,無論您使用多長時間木柜都不會變形。而且由于木材生長在寒帶的原始深林中,木柜散發(fā)著清潔的氣味,對您家寶寶特別健康和環(huán)保?!?/p>
在大興安嶺寒帶生長20年的雪松是產(chǎn)品的特點,木質(zhì)密度高百分之五十是優(yōu)勢,無論您使用多長時間木柜都不會變形是益處。依靠FAB,這個木柜已經(jīng)增值不少吧?宜家(IKEA)家具公司更厲害,他們還會在這個柜子旁邊掛一張巨幅的設(shè)計師照片以及簡歷,當(dāng)顧客看著這些介紹和陳列的時候,木柜已經(jīng)成了類似藝術(shù)品的東西,那是不是應(yīng)該多賣些錢呢?
制作建議書
向客戶銷售簡單產(chǎn)品的時候,用FAB就可以了,對于大型的采購,客戶采用招標(biāo)形式的時候,通常都要求供應(yīng)商提供建議書并針對招標(biāo)書逐一回答,客戶將建議書作為評估的依據(jù),因此建議書是很重要的銷售工具。
一些銷售人員在制作建議書的時候,往往以自己的公司和產(chǎn)品為中心,不厭其煩地加入公司、產(chǎn)品、支持和服務(wù)體系的介紹,使得建議書厚度達(dá)到驚人的地步。建議書其實應(yīng)該以客戶需求為核心,簡明扼要,建議書有時會作為合同的附件,因此也要非常嚴(yán)謹(jǐn)。下面通過一家咨詢公司給其客戶的建議書,來介紹建議書應(yīng)該怎么寫。不同行業(yè)的銷售方法大不相同,這個建議書的內(nèi)容僅供參考,但是其結(jié)構(gòu)完全可以借鑒。
背景介紹是建議書的第一部分,應(yīng)該包含客戶的基本情況,這個部分不要過長,一個段落就足夠了。在這個部分里要對客戶取得的成績表示認(rèn)可和肯定,但要堅持客觀的原則。
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