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關(guān)鍵詞:成本管理;企業(yè)發(fā)展;良性循環(huán);項(xiàng)目成本控制
中圖分類號(hào):F285
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-2374(2009)03-0003-02
在目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,不少國(guó)有企業(yè)連年虧損,瀕臨破產(chǎn),而同樣是國(guó)有企業(yè)的邯鋼卻步入良性循環(huán),蒸蒸日上。為什么?因?yàn)楹撊嗽谏罨母镏懈矣趧?chuàng)新,創(chuàng)立了一套“成本控制”的管理模式。邯鋼經(jīng)驗(yàn)有兩大要點(diǎn):一是指標(biāo)分解,縱向到底,橫向到邊;二是全員參與,每項(xiàng)成本、費(fèi)用指標(biāo)都有賬可查,有人控制。我們甚至可以說(shuō),邯鋼經(jīng)驗(yàn)的“成本控制”是從現(xiàn)代管理中引申、深化出來(lái)的,是把項(xiàng)目管理中的成本核算與控制全方位地引人到企業(yè)管理中去,既包括產(chǎn)品成本,也包括人才成本等等?,F(xiàn)在,筆者圍繞施工項(xiàng)目淺論成本控制,望同仁們指正。
一、項(xiàng)目成本控制的基本原則
(一)增收節(jié)支
要實(shí)現(xiàn)降低工程成本,除控制成本支出外,增加工程收入也是重要途徑之一。因?yàn)?,在?jié)約支出的同時(shí)增加收入,才能提高施工項(xiàng)目的成本降低率。在定期核算分部、分項(xiàng)工程成本時(shí),對(duì)比分析實(shí)際成本與預(yù)算收入,是否支大于收,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,提高項(xiàng)目成本的控制水平。
(二)全面控制
項(xiàng)目成本控制應(yīng)堅(jiān)持全員和全過(guò)程控制的原則。一是全員控制。項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),它涉及到經(jīng)理部各個(gè)部門和班組,并與每個(gè)職工利益密切相關(guān)。因此,做好項(xiàng)目成本的控制僅靠項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)成本管理人員的努力,是無(wú)法收到預(yù)期效果的,它需要大家的共同努力。二是全過(guò)程控制。就是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和管理費(fèi)的控制。要貫穿于項(xiàng)目施工的始終,即在工程項(xiàng)目確定之時(shí),從施工準(zhǔn)備開(kāi)始,經(jīng)過(guò)工程施工,到竣工交付使用后的保修期結(jié)束,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都應(yīng)納入成本控制的軌道。
二、成本控制的有效途徑和方法
成本控制就是在工程施工生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差,查明差異發(fā)生的原因,分清情況,分別輕重緩急,針對(duì)癥結(jié),提出改進(jìn)措施,加以糾正并貫徹執(zhí)行。從而使生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)資源的消耗和費(fèi)用開(kāi)支限控在既定的指標(biāo)之內(nèi)。
(一)制訂成本標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)項(xiàng)目前期所了解和掌握的相關(guān)情況,編制初步的《成本策劃書(shū)》將成為成本標(biāo)準(zhǔn),作為工程具體實(shí)施過(guò)程中成本控制準(zhǔn)繩。
(二)編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)
施工組織設(shè)計(jì)是對(duì)擬建的建設(shè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全等各方面作出最優(yōu)的施工安排,合理配置資源,制定節(jié)約和綜合利用資源的目標(biāo)與措施,確定合理的施工程序,使施工過(guò)程具有科學(xué)性,以保證工程施工的順利進(jìn)行,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮施工生產(chǎn)過(guò)程中的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性和均衡性的相互關(guān)系,它是工程施工作業(yè)的基本組合方式,是作為計(jì)算分析和合理配置各種資源的重要依據(jù)。其目的是為了使建設(shè)工程能夠最經(jīng)濟(jì)地得以實(shí)施,從而避免突擊施工。其經(jīng)濟(jì)效果具體表現(xiàn)在以下幾方面:一是可合理地、最低限度地配置施工現(xiàn)場(chǎng)各類人員的數(shù)量,既能保證施工生產(chǎn)需要,又可避免頻繁調(diào)動(dòng)和窩工浪費(fèi);二是可使施工機(jī)械設(shè)備、工器具、周轉(zhuǎn)材料等減少到最低限度,并能盡量做到重復(fù)使用,節(jié)約費(fèi)用;三是可以有計(jì)劃地組織工程材料供應(yīng),使資金正常的周轉(zhuǎn);四是可以減少因施工過(guò)程中階段性的停工、待料,以及由于其他原因而引起的工人和機(jī)械設(shè)備的停工,從而避免造成時(shí)間的浪費(fèi);五是可以合理地減少臨時(shí)設(shè)施和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用;六是可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)、安全生產(chǎn)和文明施工。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理,著重圍繞成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行。但最重要的是加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,項(xiàng)目成本控制主要分為間接成本控制和直接成本控制。通過(guò)成本的有效控制后,可以定期地對(duì)成本執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和總結(jié),為預(yù)測(cè)成本、編制下期成本計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。從而正確認(rèn)識(shí)和掌握成本變動(dòng)的規(guī)律,加強(qiáng)成本管理工作。
1、間接成本控制。間接成本控制主要是管理費(fèi)的控制,其主要支出在于項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)分解各項(xiàng)間接費(fèi)用,嚴(yán)格控制各項(xiàng)指標(biāo),壓縮開(kāi)支。逐月對(duì)項(xiàng)目管理費(fèi)使用情況進(jìn)行分析,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反映,分析原因,制定糾正措施。
2、直接成本控制。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)等成本費(fèi)用。直接成本的控制是降低工程成本的關(guān)鍵。
(1)按照“量”、“價(jià)”分離的原則。一是對(duì)項(xiàng)目消耗一天數(shù)量的控制。提高員工隊(duì)伍的技能,注意勞動(dòng)組合和人機(jī)配套;充分利用有效工作時(shí)間,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低工天消耗量。二是對(duì)人丁二費(fèi)單價(jià)的控制。一些技術(shù)含量高及主體工程以外的項(xiàng)目可承包給日工資單價(jià)比較低的勞動(dòng)力進(jìn)行承包,以降低人工費(fèi);精簡(jiǎn)富余人員,減少不必要的人工費(fèi)支出。三是材料費(fèi)控制。
(2)按照“量”、“價(jià)”分離的原則。一是對(duì)材料用量的控制。必須按定額確定材料的消耗量,嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管和限額領(lǐng)發(fā)料制度,有效地控制材料損耗量(如施工操作損耗和場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸損耗、保管發(fā)料損耗等);鼓勵(lì)職工修舊利廢和廢料回收;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝和新材料;加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,以增加材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。二是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制。材料價(jià)格由材料采購(gòu)部門在采購(gòu)中加以控制。由于材料價(jià)格是由材料原價(jià)、材料供銷部門手續(xù)費(fèi)、包裝費(fèi)、材料運(yùn)輸、裝卸及合理的運(yùn)輸損耗費(fèi)等組成,所以材料采購(gòu)部門要充分分析材料的市場(chǎng)行情,在保質(zhì)、保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料。避免在材料采購(gòu)時(shí)就遠(yuǎn)不就近,就次不就好,就高不就低,這樣既增加了材料采購(gòu)成本,又不能保證工程質(zhì)量。要合理組織運(yùn)輸,采用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,降低運(yùn)輸成本;要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金的占用。合理確定進(jìn)貨批量與批次,在保證工程施工需要的前提下,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
3、施工機(jī)械費(fèi)的控制。加強(qiáng)機(jī)械操作人員的技術(shù)培訓(xùn)及設(shè)備的維修和保養(yǎng),以提高設(shè)備的完好率;制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),合理配置施工機(jī)械的型號(hào)和數(shù)量,避免設(shè)備閑置;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度工作,提高設(shè)備的利用率。嚴(yán)格控制人力、動(dòng)力、燃料等費(fèi)用的支出,力求從各個(gè)角度來(lái)降低機(jī)械使用的各種費(fèi)用。
(四)成本的日??刂?/p>
生產(chǎn)費(fèi)用的日??刂?,不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,而且要使費(fèi)用發(fā)生的執(zhí)行者實(shí)行自我控制,才能使成本的日???制有一定效果。主要為以下幾方面:一是材料費(fèi)用的日??刂?。嚴(yán)格按圖紙、工藝、規(guī)范等要求進(jìn)行操作,減少返工等情況發(fā)生;控制設(shè)備維修和使用情況,不符合要求不能開(kāi)工生產(chǎn);嚴(yán)格按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等;二是工資費(fèi)用的日??刂啤V饕菍?duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的合理計(jì)劃安排,遵循合理投產(chǎn)、合理派工、力戒窩工停工、控制加班加點(diǎn)等;三是間接費(fèi)用的日??刂?。節(jié)約辦公用品、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,建立領(lǐng)用和審批等制度。
(五)建立有關(guān)基礎(chǔ)性工作
一是建立歸口控制的工作。為了調(diào)動(dòng)全體職工對(duì)成本控制的積極性,必須明確各歸口部門(如財(cái)會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)、物資設(shè)備、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等)成本控制方面的權(quán)限與責(zé)任。因此,要將成本計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行層層分解,逐級(jí)落實(shí)到各個(gè)班組和各個(gè)部門,實(shí)行歸口控制。各個(gè)歸口部門,既要完成其他部門分配下達(dá)本部門的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),也要負(fù)責(zé)完成下達(dá)的歸口指標(biāo)。從而形成一個(gè)上下左右聯(lián)鎖、縱向到底、橫向到邊、人人負(fù)責(zé)的成本控制體系。二是根據(jù)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則,在建立成本控制工作的同時(shí),必須賦予責(zé)任人和部門以一定的經(jīng)濟(jì)權(quán)限和利益,以增強(qiáng)職工的責(zé)任感,提高職工的積極性。三是建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度。一切費(fèi)用預(yù)算在開(kāi)支以前都要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付,即使是原來(lái)計(jì)劃上規(guī)定了的,也要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn)。這樣做,有利于一切費(fèi)用在將要發(fā)生前再進(jìn)行一次深入的研究,根據(jù)新的變化情況,再一次確定費(fèi)用的合理性,以保證一切費(fèi)用的使用效果。四是加強(qiáng)和完善成本實(shí)際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。成本控制要把費(fèi)用和消耗發(fā)生的情況與成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,這就需要有反映成本發(fā)生的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的收集和記錄必須及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
三、加強(qiáng)合同管理,做好工程索賠工作
摘 要 施工企業(yè)工程的成本管理在工程項(xiàng)目管理中起著十分重要的作用,實(shí)施成本控制,有利于降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率;有利于促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平。
關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目 成本控制 控制措施
伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,固定資產(chǎn)的投資,特別是建筑工程方面的發(fā)展成為GDP增長(zhǎng)的有力保證,使建筑業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中支柱產(chǎn)業(yè)的地位中異常突出,但是建筑業(yè)的總體利潤(rùn)水平不高,甚至有的項(xiàng)目虧損。造成施工企業(yè)虧損的原因有很多,有外部因素有內(nèi)部因素,但使得建筑施工企業(yè)虧損不容忽視的主要原因是缺乏成本管理,尤其是對(duì)工程項(xiàng)目的成本缺乏有效控制。
所謂工程項(xiàng)目成本控制,通常指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開(kāi)發(fā),進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng),把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在預(yù)算成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本控制得好,控制方法運(yùn)用合理、及時(shí),將使工程項(xiàng)目取得較好的經(jīng)濟(jì)效果。
要做好工程項(xiàng)目成本的控制,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制。
一、建設(shè)精簡(jiǎn)、高效的項(xiàng)目部
1.選好項(xiàng)目經(jīng)理,配備好項(xiàng)目部管理人員。項(xiàng)目部是建筑工程項(xiàng)目施工的現(xiàn)場(chǎng)管理者,是項(xiàng)目成本目標(biāo)控制的關(guān)鍵部門?!叭恕笔枪こ坛杀究刂频撵`魂,因此,項(xiàng)目部的組成,首先選擇一個(gè)有道德素質(zhì)、懂經(jīng)營(yíng)管理、了解財(cái)務(wù)管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,能起到核心領(lǐng)導(dǎo)的作用;其次配備一些既有專業(yè)知識(shí)、各負(fù)其責(zé),又有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神的項(xiàng)目管理人員。配備精簡(jiǎn)的、高效的項(xiàng)目組織有利于對(duì)項(xiàng)目成本的職能分工,保證項(xiàng)目成本控制的實(shí)現(xiàn)。
2.確保項(xiàng)目管理人員的穩(wěn)定?,F(xiàn)階段建筑市場(chǎng)工程多而復(fù)雜,項(xiàng)目管理人員的流動(dòng)性頻繁,要想使得工程成本控制得好,必須使項(xiàng)目管理人員安穩(wěn)。因此,在組建項(xiàng)目部的過(guò)程中,公司層應(yīng)明確項(xiàng)目部的各項(xiàng)權(quán)利、責(zé)任,及公司層對(duì)項(xiàng)目部的獎(jiǎng)懲制度,保證項(xiàng)目部管理人員穩(wěn)定。
3.制定項(xiàng)目部基本的規(guī)章、制度,明確項(xiàng)目成員權(quán)責(zé)。在項(xiàng)目部成立后,公司必須責(zé)成以項(xiàng)目經(jīng)理為管理核心的項(xiàng)目部根據(jù)公司的規(guī)章、制度和要求,制定項(xiàng)目部各種基本的規(guī)章、制度,劃分項(xiàng)目各成員的權(quán)責(zé),為工程建設(shè)的順利進(jìn)行創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。
二、建立目標(biāo)成本責(zé)任制,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
目標(biāo)成本既是公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度,又是項(xiàng)目部努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,項(xiàng)目部應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理。首先項(xiàng)目部應(yīng)按照企業(yè)的項(xiàng)目工程造價(jià)書(shū),編制總的成本控制目標(biāo),落實(shí)崗位責(zé)任。按照目標(biāo)成本分解上至項(xiàng)目經(jīng)理,下到施工現(xiàn)場(chǎng)每位工人的責(zé)任,并簽訂目標(biāo)完成責(zé)任書(shū)。同時(shí)把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來(lái)保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。其次,在施工各個(gè)階段,做好監(jiān)督檢查工作。項(xiàng)目部要定期檢查工程項(xiàng)目各項(xiàng)成本執(zhí)行的具體情況,及時(shí)糾正偏離成本目標(biāo)的行為,采取有效的防范措施確保下一階段成本目標(biāo)的控制;公司層面定期組織檢查小組檢查項(xiàng)目部完成總目標(biāo)成本指標(biāo)情況,檢查資金運(yùn)用、材料支出、勞力和機(jī)械使用等情況,及時(shí)處罰違規(guī)現(xiàn)象,確保工程項(xiàng)目總體成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、圍繞成本控制目標(biāo),狠抓成本過(guò)程控制
過(guò)程控制的好壞是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的關(guān)鍵所在。過(guò)程控制具體包括施工過(guò)程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)的控制。抓好三大費(fèi)用的支出,將為成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.人工費(fèi)的控制。項(xiàng)目部首先根據(jù)不同的工種的特點(diǎn),勞動(dòng)強(qiáng)度確定工人工資標(biāo)準(zhǔn),另外,在計(jì)算成本目標(biāo)值時(shí),根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,氣候條件,技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件以及施工經(jīng)驗(yàn),合理確定完成成本控制目標(biāo)所需要的人工工日數(shù)量。管理人員在對(duì)班組進(jìn)行人工費(fèi)核算時(shí),必須有一套嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰制度和詳細(xì)考核標(biāo)準(zhǔn),保證人工費(fèi)的控制。
2.材料費(fèi)的控制。項(xiàng)目的成本構(gòu)成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此一項(xiàng)就占項(xiàng)目成本的60%左右??刂坪貌牧腺M(fèi)是過(guò)程控制中的重中之重。材料控制需從三個(gè)階段抓住。
(1)材料的采購(gòu)階段。采購(gòu)階段重點(diǎn)要把住材料的采購(gòu)價(jià)格關(guān),在材料市場(chǎng)上各種各樣的建筑材料比比皆是,價(jià)格也相差懸殊,因此,項(xiàng)目上場(chǎng)后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員,在進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價(jià),確定各種材料(主材、地材等)的購(gòu)進(jìn)價(jià)格,然后邀請(qǐng)資信較好的材料供應(yīng)商進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽訂合同。同時(shí),要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,在不提高材料價(jià)格的前提下盡量晚付款,而在現(xiàn)金購(gòu)買與賒賬購(gòu)買價(jià)格相差懸殊時(shí),且付款時(shí)間不能延期半年以上時(shí),即使是借款,也要優(yōu)先選擇現(xiàn)金購(gòu)買。
(2)材料驗(yàn)收、保管、出庫(kù)階段。項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置材料驗(yàn)收、保管崗位,制定詳細(xì)的材料驗(yàn)收、保管、出庫(kù)一系列的工作流程和材料的證明傳遞過(guò)程,明確驗(yàn)收人員、保管人員的職責(zé)和要求。努力做到及時(shí),快捷驗(yàn)收貨物、保證合格材料的及時(shí)入庫(kù)。保管人員及時(shí)辦理材料入庫(kù),登記材料明細(xì)賬目,向財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門傳遞入庫(kù)手續(xù)資料,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
(3)材料消耗階段。材料的用量實(shí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)成本控制目標(biāo)中的計(jì)算的材料數(shù)量,結(jié)合每次安排的工作任務(wù),由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人開(kāi)出材料領(lǐng)料單,班組按單領(lǐng)料。保管人員嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料,杜絕施工人員多領(lǐng)、冒領(lǐng)等現(xiàn)象。同時(shí)保管人員加強(qiáng)材料的看管,防止外人偷、拿、搶等事故發(fā)生。領(lǐng)到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料,班組也應(yīng)加強(qiáng)看管,防止無(wú)形的損耗。
3.機(jī)械使用費(fèi)的控制。首先管理人員以成本控制目標(biāo)中所確定的機(jī)械臺(tái)班定額為標(biāo)準(zhǔn),把單車單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作人員,做到事前測(cè)算、事中控制、事后考核。其次通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率;切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的經(jīng)常維護(hù)與保養(yǎng),提高機(jī)械設(shè)備的完好率。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;對(duì)確需租用外部機(jī)械的,要做好工序的銜接,提高使用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),合理控制質(zhì)量成本的發(fā)生
質(zhì)量是施工企業(yè)的生命,是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),明確質(zhì)量管理目標(biāo),建立一系列完整的質(zhì)量管理體系程序文件,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。但是對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非是越高越好,因?yàn)殡S著工程項(xiàng)目質(zhì)量的提高,其成本水平也不斷增加,盈利能力也不斷降低。因此,施工企業(yè)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的控制必須在“合理質(zhì)量”的前提下,綜合考慮工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的內(nèi)容。用材料的“合理質(zhì)量”來(lái)保證工程項(xiàng)目的“合理質(zhì)量”;用“合理質(zhì)量”的施工設(shè)備來(lái)保證工程項(xiàng)目的“合理質(zhì)量”;以“合理的施工工藝”來(lái)確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量;實(shí)施工程項(xiàng)目“合理質(zhì)量成本”跟蹤制度來(lái)確保工程項(xiàng)目質(zhì)量水平,防止工程項(xiàng)目“質(zhì)量過(guò)?!焙汀百|(zhì)量不足”,最終控制合理的質(zhì)量成本,確??偟墓こ添?xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
五、合理安排工程項(xiàng)目的進(jìn)度,降低工期成本的形成
工程活動(dòng)的成本與它的持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短有著密切的關(guān)系,隨著活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的延長(zhǎng)或縮短,總成本都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。工期縮短,工程施工需要趕工,施工成本增加;工期延長(zhǎng),工程施工的固定費(fèi)用會(huì)增加,導(dǎo)致施工成本增加.因此,項(xiàng)目部應(yīng)合理安排工程項(xiàng)目的進(jìn)度,通過(guò)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查與調(diào)度等手段,調(diào)動(dòng)一切積極因素,努力實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程中的各個(gè)階段目標(biāo),保證總的工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。
項(xiàng)目成本控制管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。施工項(xiàng)目的成本控制,牽扯到工程施工的方方面面。一套完整的項(xiàng)目成本控制方案包含著與建設(shè)單位等各個(gè)方面的關(guān)系。只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理,制定切實(shí)可行的制度,采取科學(xué)有效地的防范措施,才能保證項(xiàng)目成本控制管理的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)的工程成本管理跨上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
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在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日趨完善的今天,地質(zhì)勘查企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,因此地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,全面實(shí)施成本管理。本文重點(diǎn)分析地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制問(wèn)題,探究解決措施。
關(guān)鍵詞:
地質(zhì)勘查;成本控制;有效措施
一、地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理
地質(zhì)勘查項(xiàng)目是體力和腦力勞動(dòng)相結(jié)合的一種勞動(dòng),其中科技型服務(wù)或腦力勞動(dòng)服務(wù)的參與是輔助地質(zhì)勘查項(xiàng)目實(shí)施的主要手段,但因地質(zhì)勘查具有復(fù)雜性、風(fēng)險(xiǎn)性、不確定性等特點(diǎn),使得地質(zhì)勘查項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要實(shí)施項(xiàng)目管理,負(fù)責(zé)控制地質(zhì)勘查項(xiàng)目的方方面面,保證地質(zhì)勘查質(zhì)量、降低地質(zhì)勘查成本、提高地質(zhì)勘查速度。由此說(shuō)明,地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn):
(一)以項(xiàng)目為中心。地質(zhì)勘查企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)地質(zhì)勘查項(xiàng)目,項(xiàng)目成敗與否直接關(guān)系到企業(yè)的存亡。因此,地質(zhì)勘查企業(yè)在具體落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目為中心,結(jié)合項(xiàng)目落實(shí)情況,對(duì)項(xiàng)目落實(shí)中需要用到的科技、材料、租金、勞務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督和控制,使地質(zhì)勘查項(xiàng)目有序、合理的實(shí)施。
(二)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。因地質(zhì)勘查項(xiàng)目實(shí)施不僅復(fù)雜還有風(fēng)險(xiǎn),為保證地質(zhì)勘查項(xiàng)目有效落實(shí),需要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,將項(xiàng)目管理責(zé)任落到人員的頭上,如此項(xiàng)目經(jīng)理將基于責(zé)任出發(fā),對(duì)人力、物力、財(cái)力進(jìn)行合理的調(diào)整和配置,使得項(xiàng)目有序落實(shí)。
(三)注重項(xiàng)目安全和精神文明建設(shè)。地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的實(shí)施,將會(huì)定期或不定期的進(jìn)行項(xiàng)目安全檢查,及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)際情況,明確風(fēng)險(xiǎn)程度,進(jìn)而合理的調(diào)整項(xiàng)目管理,使其有效控制項(xiàng)目實(shí)施,保證項(xiàng)目安全。項(xiàng)目管理的實(shí)施還會(huì)對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行法制教育,增強(qiáng)成員素質(zhì)、品行,規(guī)范自己的言行舉止,合理落實(shí)項(xiàng)目。
(四)公開(kāi)項(xiàng)目成本。地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理實(shí)施的過(guò)程中,還會(huì)公開(kāi)項(xiàng)目成本,促使地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本透明、清晰,如此可以有效避免項(xiàng)目經(jīng)理或成員在工作中做出違規(guī)行為,浪費(fèi)成本。
二、地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題
基于對(duì)地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的了解,項(xiàng)目成本控制的實(shí)施是非常必要的,但一些地質(zhì)勘查企業(yè)在具體落實(shí)項(xiàng)目成本控制的過(guò)程中,出現(xiàn)了一些問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制效果不佳。具體分析,地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題為:
(一)地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制力度不強(qiáng)。這里所說(shuō)的地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制力度不強(qiáng),主要是成本控制時(shí)間不準(zhǔn)確、成本控制方法落后。1、成本控制時(shí)間不準(zhǔn)確。地質(zhì)勘查項(xiàng)目的成本控制將貫穿于整個(gè)項(xiàng)目中,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中各類物資費(fèi)用支出、人工費(fèi)、各種設(shè)備購(gòu)入費(fèi)等進(jìn)行有效的、合理的降低成本。當(dāng)然,地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制的實(shí)施,需要根據(jù)地質(zhì)項(xiàng)目實(shí)施階段,提出準(zhǔn)確的成本控制時(shí)間,保證各方面成本運(yùn)用得到有效控制,但實(shí)際情況則不然。諸多地質(zhì)勘查企業(yè)成本控制時(shí)間設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單,僅包括開(kāi)工前、開(kāi)工中以及完工,從而致使成本控制時(shí)間不準(zhǔn)確。2、成本控制方法落后。說(shuō)到成本控制方法落后,主要是諸多地質(zhì)勘查企業(yè)并沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的管理理念,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理者不注重項(xiàng)目成本控制的實(shí)施,因此項(xiàng)目成本控制方面依舊采取傳統(tǒng)方法,造成了成本控制不到位,實(shí)際成本與預(yù)算成本相差甚遠(yuǎn),不利于降低項(xiàng)目成本,縮減了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,成本控制方法的落后,造成了地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制力度不夠情況的發(fā)生,最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制不佳。
(二)人力資源成本管理程度不高。地質(zhì)勘查項(xiàng)目的實(shí)施是非常辛苦、艱辛的,需要工作人員長(zhǎng)期駐扎在惡劣環(huán)境中,分析地理環(huán)境、地質(zhì)情況,規(guī)劃地質(zhì)勘查路線、地質(zhì)勘查內(nèi)容等,這必然造成沉重的人力資源負(fù)擔(dān)。另外,地質(zhì)勘查企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到地質(zhì)勘查人員任用的重要性,使得企業(yè)專業(yè)的地質(zhì)勘查人員較少,造成了地質(zhì)勘查項(xiàng)目中人力資源利用不佳的情況,在一定程度上阻礙了地質(zhì)勘查項(xiàng)目的落實(shí)??偟膩?lái)說(shuō),地質(zhì)勘查企業(yè)忽視了人力資源成本的合理控制,給企業(yè)地質(zhì)勘查項(xiàng)目有效落實(shí)造成嚴(yán)重影響,間接阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(三)項(xiàng)目成本控制意識(shí)淡薄。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益完善的情況下,地質(zhì)勘查企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)當(dāng)在此種情況下明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策,為企業(yè)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能夠有實(shí)力抗衡各種困難和挑戰(zhàn),在市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。但遺憾的是諸多地質(zhì)勘查企業(yè)缺乏項(xiàng)目成本控制意識(shí),并未意識(shí)到成本控制的重要性,因此地質(zhì)勘查企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策中并未提出項(xiàng)目成本控制方案,相應(yīng)的地質(zhì)勘查項(xiàng)目實(shí)施中,成本控制并非工作人員的工作重點(diǎn),這必然將縮小企業(yè)利潤(rùn)空間,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng)。地質(zhì)勘查企業(yè)成本控制意識(shí)薄弱,在計(jì)劃市場(chǎng)環(huán)境中,地質(zhì)勘查企業(yè)即便沒(méi)有控制成本,也能創(chuàng)造較多的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)逐漸忽略了成本控制的重要性。這種意識(shí)的形成,加之企業(yè)還未看清市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì),導(dǎo)致地質(zhì)勘查企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本控制的重要性,長(zhǎng)此以往,企業(yè)將失去優(yōu)勢(shì),被社會(huì)所淘汰。
三、地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制的有效措施
面對(duì)當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)地質(zhì)勘查企業(yè)地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制不佳的情況,應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)有效措施來(lái)改變此種局面,提升地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制的作用,使其充分發(fā)揮價(jià)值,降低地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本,提高地質(zhì)勘查項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)地質(zhì)勘查企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中持續(xù)健康發(fā)展。
(一)建立完善的成本控制體系。地質(zhì)勘查企業(yè)實(shí)施成本控制需要有完善的成本控制體系做支撐,如此成本控制時(shí)間的設(shè)置、成本控制方法的運(yùn)用等都能做到面面俱到,充分發(fā)揮成本控制的作用?;诖它c(diǎn),在構(gòu)建成本控制體系中,首先,要做好地質(zhì)勘查項(xiàng)目調(diào)研工作,即了解市場(chǎng)行業(yè),明確勘查設(shè)施和材料的價(jià)格、質(zhì)量、規(guī)格等,選擇優(yōu)質(zhì)且價(jià)廉的設(shè)施、材料,結(jié)合地質(zhì)勘查項(xiàng)目相關(guān)資料,制定成本控制計(jì)劃;其次,規(guī)劃地質(zhì)勘查項(xiàng)目落實(shí)的流程及環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上,制定每個(gè)環(huán)節(jié)成本控制方案及施工方案,控制項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目質(zhì)量;最后,對(duì)地質(zhì)勘查項(xiàng)目總體支出進(jìn)行詳細(xì)的、準(zhǔn)確的分析,尤其是項(xiàng)目具體落實(shí)階段的成本支出,從而編制成本控制結(jié)論,為后續(xù)地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制工作開(kāi)展提供參考依據(jù)。
(二)制訂合理的、全面的成本預(yù)算方案。地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)算方案的制訂,可以作為地質(zhì)勘查項(xiàng)目落實(shí)中成本控制的依據(jù),使成本控制科學(xué)、合理的實(shí)施,以便地質(zhì)勘查項(xiàng)目基于高質(zhì)量完成的情況下,所消耗的成本最少。當(dāng)然,對(duì)于地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)算方案的制訂,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):其一,以企業(yè)制訂各項(xiàng)成本定額和國(guó)家統(tǒng)一預(yù)算定額為準(zhǔn)。地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)算方案的制訂,需要做到合情合理,具有較高的應(yīng)用價(jià)值。而做到這一點(diǎn),就要求相關(guān)工作人員在制訂地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)算方案的過(guò)程中,以企業(yè)制訂的各項(xiàng)成本定額及國(guó)家統(tǒng)一預(yù)算定額為準(zhǔn),合理規(guī)劃地質(zhì)勘查項(xiàng)目各個(gè)方面的成本預(yù)算,制定適用的項(xiàng)目成本預(yù)算方案。其二,要求項(xiàng)目經(jīng)理簽訂預(yù)算管理責(zé)任書(shū)。項(xiàng)目經(jīng)理作為落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的重要負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目成本預(yù)算方案落實(shí)效果與項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行情況有很大關(guān)系,為了保證項(xiàng)目經(jīng)理能夠有責(zé)任的、合理的執(zhí)行項(xiàng)目成本預(yù)算方案,要求項(xiàng)目經(jīng)理簽訂預(yù)算管理責(zé)任書(shū),在落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的過(guò)程中,嚴(yán)格管控成本預(yù)算方案執(zhí)行情況,盡量降低項(xiàng)目成本。其三,跟蹤項(xiàng)目成本支出情況,合理調(diào)整成本控制。因地質(zhì)勘查項(xiàng)目具有較強(qiáng)的不確定性,在具體落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的過(guò)程中容易出現(xiàn)突況,加大項(xiàng)目成本的運(yùn)用。所以,為了保證成本控制合理且有效,需要按照成本預(yù)算方案,對(duì)項(xiàng)目成本支出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,了解成本支出實(shí)際情況,并以此為依據(jù)適當(dāng)調(diào)整成本控制工作,使成本控制合理、有效。
(三)強(qiáng)化成本控制意識(shí)。成本意識(shí)是企業(yè)進(jìn)行成本控制的原動(dòng)力,地質(zhì)勘查企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置較為復(fù)雜,項(xiàng)目成本涉及到各個(gè)部門,為了提高企業(yè)的效益,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立正確的成本意識(shí),遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本規(guī)律,建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制。為了提升地質(zhì)勘查企業(yè)成本控制的有效性,地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視強(qiáng)化企業(yè)人員的成本控制意識(shí),如積極宣傳項(xiàng)目成本控制的重要性,利用講座、培訓(xùn)的方式,有意識(shí)的培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí),使其逐漸形成成本控制意識(shí),在具體落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目中,注意控制項(xiàng)目成本。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著地質(zhì)勘查行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,地質(zhì)勘查企業(yè)的發(fā)展越發(fā)困難,對(duì)此地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目成本控制的重要性,在具體落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目中,合理規(guī)劃項(xiàng)目成本控制方案,加大成本控制力度,避免不必要資金的浪費(fèi),降低地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本,為地質(zhì)勘查企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益,使其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。所以,地質(zhì)勘查企業(yè)在落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目中注意加強(qiáng)成本控制非常有意義。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;成本控制
1 項(xiàng)目成本控制原則
項(xiàng)目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,在工程施工過(guò)程中進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循一些基本原則。如目標(biāo)管理原則,收支對(duì)比的原則,施工全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制原則,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則以及節(jié)約和成本最低原則。其中,節(jié)約和成本最低原則是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。
2 項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題
2.1 成本意識(shí)不強(qiáng),對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。工程成本控制是對(duì)工程施工全過(guò)程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財(cái)務(wù)人員的事情,和其他人員無(wú)關(guān)。施工人員只管干完活,工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問(wèn)題,采購(gòu)人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購(gòu)問(wèn)題。雖然這看起來(lái)分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會(huì)為了將自己的工作干得最好,而通過(guò)增加工程成本的途徑來(lái)提高自己工作的質(zhì)量,整個(gè)項(xiàng)目成本就會(huì)加大。
2.2 施工階段成本控制體系不夠完善。現(xiàn)在工程項(xiàng)目施工實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,雖然權(quán)力下放了,但責(zé)、權(quán)、利以及約束機(jī)制等,沒(méi)有形成一套完善的成本控制體系,有的項(xiàng)目經(jīng)理成本控制積極性不高,把成本控制作為可有可無(wú)的部分,直接將其作為任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員,使得項(xiàng)目成本控制存在滯后和難以微觀控制的問(wèn)題。
2.3 對(duì)施工過(guò)程中的材料缺少管理。如果在材料采購(gòu)時(shí)候,沒(méi)有搞好市場(chǎng)調(diào)查,買來(lái)價(jià)高質(zhì)差的材料;材料使用中,沒(méi)有嚴(yán)格控制材料的使用數(shù)量,導(dǎo)致材料的浪費(fèi)和窩工現(xiàn)象。這都將大大增加了工程項(xiàng)目的成本。
2.4 激勵(lì)機(jī)制不完善。施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該完善相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動(dòng)力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績(jī)效考核方面,尤其是成本控制的績(jī)效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實(shí)處。
2.5 忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制?!百|(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。
因此,建設(shè)項(xiàng)目成本控制應(yīng)緊緊圍繞“質(zhì)量成本”,在保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,注意降低成本的可能性和合理的成本節(jié)約。一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到的合理的最低成本水平。另一方面要從不同階段,不同角度和各個(gè)環(huán)節(jié)入手,挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
3 抓好不同階段成本控制的重點(diǎn)工作
3.1 做好成本計(jì)劃,確定較準(zhǔn)確的成本目標(biāo)。建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施前期,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本測(cè)算,編制項(xiàng)目初步成本計(jì)劃,預(yù)定完成工程任務(wù)所需要的費(fèi)用支出和成本降低的任務(wù)指標(biāo)。再根據(jù)內(nèi)部承包合同和施工進(jìn)度計(jì)劃安排進(jìn)行成本計(jì)劃分解,確定施工項(xiàng)目月份、季度的成本計(jì)劃及總成本計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目總成本水平和降低成本的可行性進(jìn)行分析預(yù)測(cè),提出項(xiàng)目的成本目標(biāo),以此成本目標(biāo)為尺度,對(duì)各方面的管理提出要求進(jìn)入良性成本控制狀態(tài),為后續(xù)成本控制打好基礎(chǔ)。
3.2 抓好成本環(huán)節(jié)控制,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本環(huán)節(jié)控制就是在滿足工程承包合同條件的要求下,根據(jù)成本計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中所發(fā)生的各種費(fèi)用支出的預(yù)測(cè),采取一系列措施來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,及時(shí)找出偏差,采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等一系列措施及時(shí)糾正對(duì)成本管理造成不利的偏差,穩(wěn)定和保持對(duì)成本管理有利的偏差,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3 認(rèn)真組織成本核算與成本分析,為成本環(huán)節(jié)控制提供依據(jù)。施工項(xiàng)目成本核算是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所進(jìn)行的工作。通過(guò)成本核算,一方面可以顯示前一階段的具體成本管理效果,更重要的是通過(guò)成本核算將實(shí)際成本與目標(biāo)成本對(duì)照找出偏差,為下一步的成本監(jiān)控、成本糾偏提供依據(jù),及時(shí)改善管理,提高技術(shù),降低成本。
4 采取適當(dāng)?shù)某杀究刂拼胧?/p>
4.1 必須強(qiáng)化施工項(xiàng)目成本觀念
就項(xiàng)目成本控制而言,施工企業(yè)各級(jí)管理和作業(yè)人員都需要具有經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念和成本觀念,要自覺(jué)培養(yǎng)強(qiáng)烈的成本意識(shí)和節(jié)約意識(shí)。因?yàn)椋ㄔO(shè)項(xiàng)目節(jié)約消耗和成本最低原則的落實(shí),就意味著人力物力消耗的減少,它不僅是建設(shè)項(xiàng)目成本控制的要求,同時(shí),也是我國(guó)節(jié)約資源,減少排放,堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展道路的客觀需要。
4.2 采取組織措施控制項(xiàng)目成本
明確項(xiàng)目成本控制分工和責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理要全面組織實(shí)施項(xiàng)目成本控制工作,抓好各部門的管理,及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進(jìn)行處理。計(jì)劃、技術(shù)、材料各部門要按照各自任務(wù)職責(zé),保證進(jìn)度,革新技術(shù),嚴(yán)格控制支出,降低工程成本。
4.3 采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本
加強(qiáng)技術(shù)管理,首先,要做到制定出先進(jìn)合理的施工方案。先進(jìn)合理的施工方案既能起到縮短施工工期、提高工程質(zhì)量的作用,又能達(dá)到降低施工成本的目的。其次,在施工過(guò)程中,要努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備及其他革新措施以降低施工成本,使工程施工技術(shù)保持在同行業(yè)的領(lǐng)先水平。再次,針對(duì)工程進(jìn)度和實(shí)際施工部位,制定出相應(yīng)的技術(shù)組織措施,列出具體的措施內(nèi)容,做到切實(shí)貫徹執(zhí)行所制定的技術(shù)組織措施。此外,在竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)注意技術(shù)經(jīng)濟(jì)的處理,保護(hù)好成品工程,縮短驗(yàn)收時(shí)間,提高交付使用效率。
4.4 采取經(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本
首先要抓好以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的成本目標(biāo)的貫徹執(zhí)行,不斷將項(xiàng)目的成本目標(biāo)與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析,做到實(shí)際成本支出不超過(guò)成本目標(biāo)所確定的范圍。
5 正確處理質(zhì)量、工期、安全與成本之間的關(guān)系
建設(shè)項(xiàng)目成本控制不是獨(dú)立存在的,成本控制要結(jié)合施工合同要求的工期、質(zhì)量等諸多因素,正確處理好成本與質(zhì)量、工期、安全的關(guān)系。
5.1 搞好質(zhì)量控制工作,降低質(zhì)量成本。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的信譽(yù)保障,是贏得市場(chǎng)的關(guān)鍵。但質(zhì)量與成本控制又是相互矛盾的,要想取得顧客滿意與質(zhì)量之間的平衡,就要科學(xué)地進(jìn)行質(zhì)量策劃和過(guò)程控制。在施工過(guò)程中,如果能夠高度重視質(zhì)量,不僅可以減少返工損失,降低工程成本,而且能夠延長(zhǎng)工程的使用壽命,方便用戶和保障安全。但是,施工產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過(guò)合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)則屬于質(zhì)量過(guò)剩。無(wú)論是質(zhì)量過(guò)剩還是質(zhì)量不足,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,此時(shí)要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
5.2 合理安排工期,降低工期成本。工期成本是為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或完成合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)合同工期使成本控制的重要因素。節(jié)約工期雖然會(huì)減少器材設(shè)備等費(fèi)用支出,但同時(shí)趕工要求壓縮進(jìn)度,就要采取措施搶工,就會(huì)造成人力物力投入量的增加,引起成本費(fèi)用的上升。如果工期延長(zhǎng),即使能滿足合同工期要求,不需要花費(fèi)趕工措施費(fèi)用,但臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用和機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)用也有可能增加。所以,在前期安排施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要結(jié)合工程的特點(diǎn)和合同條件,綜合各種因素,合理計(jì)算工期,進(jìn)行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點(diǎn),以降低工期成本。
5.3 搞好安全管理,消除安全事故發(fā)生所引起的成本增加。安全是生產(chǎn)的保證,也是降低成本的重要途徑。安全生產(chǎn)雖然不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,但萬(wàn)一發(fā)生安全事故,企業(yè)除了要負(fù)擔(dān)事故的直接經(jīng)濟(jì)損失之外,還要停工整頓,影響工期,無(wú)形增加工程成本。因此,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全教育,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,杜絕安全事故的發(fā)生,消除因安全事故發(fā)生而引起的成本增加。
6 結(jié)束語(yǔ)
在建筑市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天,其競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是質(zhì)量和成本的競(jìng)爭(zhēng)。施工企業(yè)唯有在保證施工質(zhì)量與工期的同時(shí),按照項(xiàng)目成本控制原則,通過(guò)各種有效措施,搞好項(xiàng)目成本控制,不斷降低成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
1監(jiān)理項(xiàng)目的成本預(yù)算
由于工程項(xiàng)目具有唯一性的特質(zhì),因此提供服務(wù)的監(jiān)理項(xiàng)目部同樣不可避免地受到此特質(zhì)的影響。這就造成因?yàn)轫?xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、工期、業(yè)主管理模式及要求等的不同,每個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目的成本支出并沒(méi)有完全的可參照性。但是與工程的投資控制最有效階段在設(shè)計(jì)階段一樣,對(duì)項(xiàng)目直接成本控制最有效階段也應(yīng)該在項(xiàng)目開(kāi)始初期。因此一旦完成了監(jiān)理項(xiàng)目的承接工作,為了有效地對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目直接成本進(jìn)行控制,就必須做好項(xiàng)目的成本預(yù)算。對(duì)于一個(gè)新項(xiàng)目,如監(jiān)理服務(wù)期需要跨年度,則需要在編制項(xiàng)目總成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,另行編制年度項(xiàng)目直接成本預(yù)算以便于年度考核。根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目的規(guī)模、工期及復(fù)雜程度不同,在監(jiān)理項(xiàng)目開(kāi)展工作后的1~3個(gè)月內(nèi),需要求總監(jiān)完成該項(xiàng)目的成本預(yù)算工作,并逐級(jí)對(duì)其預(yù)算進(jìn)行審核。需要注意的是,由于監(jiān)理服務(wù)費(fèi)的收取是監(jiān)理企業(yè)最重要的主營(yíng)收入,因此預(yù)算內(nèi)還應(yīng)包括根據(jù)監(jiān)理合同編制的收款計(jì)劃。監(jiān)理企業(yè)作為服務(wù)性企業(yè),人力資源是其最主要的資源,同時(shí)也是最大的成本支出項(xiàng)。提供監(jiān)理服務(wù)的最主要資源為人力資源,根據(jù)公司目前推行的《翰威特薪酬管理體系》,人工支出應(yīng)包括工資、獎(jiǎng)金及績(jī)效,此三項(xiàng)占項(xiàng)目直接成本的比例也最大,所以對(duì)成本預(yù)算內(nèi)人工支出的審核應(yīng)為重中之重。對(duì)于人工支出的審核實(shí)際上分為兩部分內(nèi)容。第一部分是對(duì)于人員配置的審核,這其實(shí)是一個(gè)管理問(wèn)題,即在不影響監(jiān)理工作質(zhì)量的前提下,盡量縮短監(jiān)理人員的工作期限,減少不必要的人員,選擇工作能力強(qiáng)的監(jiān)理工程師。這就需要總監(jiān)切實(shí)做好管理工作,監(jiān)理公司/事業(yè)部也需采取必要的措施,調(diào)動(dòng)包括總監(jiān)在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作積極性;第二部分是對(duì)于人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的審核,我們目前采用的是翰威特的寬幅薪酬體系,預(yù)算中需要求總監(jiān)對(duì)各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的定崗定薪均符合其實(shí)際工作能力和目前執(zhí)行的薪酬體系要求。辦公費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、交通費(fèi)、通信費(fèi)及勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等也均與人力配置有直接關(guān)系,可以根據(jù)目前實(shí)行的財(cái)務(wù)政策按項(xiàng)目人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偅瑢徍藭r(shí)確保分?jǐn)傊寥司母黜?xiàng)費(fèi)用符合公司所執(zhí)行的財(cái)務(wù)指導(dǎo)政策。
關(guān)于辦公設(shè)備及設(shè)施的購(gòu)置,應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理辦法做好計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行審核。其他的成本支出,如差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等均具有較大不確定性,但在預(yù)算中需要求總監(jiān)進(jìn)行預(yù)估并單獨(dú)列明,以便于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的控制。同樣的,臨建搭設(shè)費(fèi)、水電費(fèi)及房租等并非監(jiān)理項(xiàng)目必須的開(kāi)支則應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同相關(guān)條款及現(xiàn)場(chǎng)要求進(jìn)行預(yù)算編制。另外對(duì)于某些集群項(xiàng)目,即由一個(gè)大項(xiàng)目班子同時(shí)對(duì)同一區(qū)域內(nèi)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行工程監(jiān)理的,則可以考慮將多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一打包進(jìn)行預(yù)算管理。比如某事業(yè)部的張江項(xiàng)目群的轄區(qū)內(nèi)有7個(gè)項(xiàng)目,其中既有監(jiān)理項(xiàng)目也有項(xiàng)目管理。故而事業(yè)部在預(yù)算控制時(shí)對(duì)其采用了單體項(xiàng)目編制預(yù)算、合并打包進(jìn)行考核的方法。對(duì)項(xiàng)目直接成本預(yù)算的審核應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行,使實(shí)際情況與制度要求之間的偏差盡量減小。但一般情況下,最終審核原則是項(xiàng)目實(shí)際不會(huì)發(fā)生的費(fèi)用不得有預(yù)算,如臨建搭設(shè)費(fèi)和水電費(fèi)等;所有直接成本合計(jì)應(yīng)在合理框架內(nèi),確保項(xiàng)目直接成本不超過(guò)項(xiàng)目合同額的一定比例。
2監(jiān)理項(xiàng)目的預(yù)算控制
在總監(jiān)編制的項(xiàng)目直接成本預(yù)算通過(guò)審核后,就需要比較其預(yù)算對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本的控制和考核。為了便于更加直觀地進(jìn)行控制,將項(xiàng)目直接成本分為兩大部分即人員成本及綜合成本。和預(yù)算相同,首先需控制的重點(diǎn)就是人員成本。在項(xiàng)目開(kāi)展階段,人員支出除加班費(fèi)、高溫費(fèi)外,其他支出應(yīng)根據(jù)預(yù)算時(shí)的定崗定薪執(zhí)行,除了薪酬制度規(guī)定的每年兩次調(diào)薪外,不允許總監(jiān)隨意更改監(jiān)理人員薪酬。項(xiàng)目獎(jiǎng)金的預(yù)支也不得超過(guò)薪酬制度所規(guī)定的比例。綜合成本中是指項(xiàng)目直接成本中除人員成本外的所有其他直接成本。其中辦公費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、伙食補(bǔ)貼及勞防用品費(fèi)等按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定以及項(xiàng)目人員配置控制。而差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)根據(jù)預(yù)算數(shù)額按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行控制。比如根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,搭伙費(fèi)應(yīng)控制在工資薪金總額的14%以內(nèi);招待費(fèi)應(yīng)控制在當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的0.5%以內(nèi)。還有如臨建搭設(shè)費(fèi)、水電費(fèi)及房租等則應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同要求及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生情況按預(yù)算進(jìn)行??顚S每刂?。在控制成本的同時(shí),還需定期督促按進(jìn)款計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)理服務(wù)費(fèi)的收取及應(yīng)收賬款的催收工作。總監(jiān)應(yīng)養(yǎng)成及時(shí)跟蹤發(fā)票和進(jìn)款信息的習(xí)慣。一般來(lái)說(shuō),控制直接成本的支出,主要抓總監(jiān)??偙O(jiān)負(fù)責(zé)制是監(jiān)理工作的根本制度,也是項(xiàng)目直接成本控制的根本制度。因?yàn)樽鳛楸O(jiān)理單位派駐在工程現(xiàn)場(chǎng)的全權(quán)代表,總監(jiān)是監(jiān)理單位中對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展、特性和要求最了解的人。所以根據(jù)項(xiàng)目各階段的實(shí)際進(jìn)展情況,何時(shí)需要增減人員、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員工作水平及能力情況如何、現(xiàn)場(chǎng)是否需要與業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)是否達(dá)到監(jiān)理合同條款中的付款條件等,只有總監(jiān)能在第一時(shí)間了解和掌握情況并做出及時(shí)的部署和調(diào)整,所以其在人員配置、定崗定薪、成本支出方面均有很大的自。因此,總監(jiān)做好工程管理的同時(shí),也需對(duì)項(xiàng)目的直接成本支出以及項(xiàng)目的收款負(fù)責(zé)。
為了做好項(xiàng)目的成本控制,事業(yè)部在以下方面要配合好總監(jiān)。首先是基礎(chǔ)信息的收集。通過(guò)對(duì)監(jiān)理合同的關(guān)鍵信息的錄入、經(jīng)審核后的項(xiàng)目直接成本預(yù)算錄入等工作,建立各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)將上級(jí)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表下發(fā)總監(jiān),方便總監(jiān)對(duì)信息的動(dòng)態(tài)查詢及事業(yè)部的成本控制。其次,做好各類規(guī)章制度的解釋。每件事都可以從不同的角度來(lái)理解,公司制定的規(guī)章制度同樣會(huì)遇到此類問(wèn)題。對(duì)于成本控制相關(guān)規(guī)章制度理解的不統(tǒng)一,會(huì)引起各個(gè)總監(jiān)對(duì)成本控制操作的誤差,并會(huì)引起不必要的矛盾??偙O(jiān)的專業(yè)特長(zhǎng)主要體現(xiàn)在工程管理上,因此需要對(duì)總監(jiān)進(jìn)行統(tǒng)一口徑的規(guī)章制度解釋,并進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)與指導(dǎo),幫助總監(jiān)更好地完成預(yù)算的編制、財(cái)務(wù)報(bào)表的理解等工作,以減少因理解偏差而造成的無(wú)用功和矛盾。另外,由于公司業(yè)務(wù)量大,項(xiàng)目繁多,而且還存在同一個(gè)業(yè)主有多個(gè)項(xiàng)目在我公司由不同部門提供監(jiān)理服務(wù)等特殊情況,因此難免會(huì)引起財(cái)務(wù)錄入數(shù)據(jù)與實(shí)際情況有偏差的情況,因此,我們需要做好必要的協(xié)調(diào)工作,并督促總監(jiān)養(yǎng)成每月對(duì)賬的習(xí)慣,將發(fā)現(xiàn)的各種偏差情況及時(shí)糾正,減少成本控制的誤差。在做好上述配合的同時(shí),公司也應(yīng)對(duì)總監(jiān)提出要求。首先,及時(shí)提供及更新項(xiàng)目關(guān)鍵信息。項(xiàng)目始終處于變化之中,因此對(duì)于項(xiàng)目合同額的增減、補(bǔ)充合同的簽訂、工期的變化等會(huì)直接影響項(xiàng)目預(yù)算的信息,需要總監(jiān)及時(shí)告知。其次,總監(jiān)應(yīng)做好其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的記賬工作,特別是綜合類成本支出。由于人員成本每月的發(fā)生相對(duì)固定,而綜合類成本的支出每月發(fā)生的頻率和數(shù)額均差異很大,總監(jiān)做好記賬工作可提供有效數(shù)據(jù),對(duì)在每月的動(dòng)態(tài)對(duì)賬中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能起到關(guān)鍵作用,也有助于我們開(kāi)展協(xié)調(diào)工作。另外,根據(jù)公司要求,把握好預(yù)算調(diào)整的時(shí)機(jī),盡量使預(yù)算準(zhǔn)確。項(xiàng)目的直接成本預(yù)算并非一成不變,根據(jù)公司要求,在預(yù)算調(diào)整窗口打開(kāi)時(shí),總監(jiān)需根據(jù)實(shí)際工程情況及對(duì)于日后的工程預(yù)期及時(shí)進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整,特別是人員成本的調(diào)整,使預(yù)算準(zhǔn)確性提高,以利于對(duì)項(xiàng)目直接成本的控制及考核。由此可見(jiàn),監(jiān)理項(xiàng)目的成本控制是需要管理層與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)相互配合協(xié)作方能有序有效的進(jìn)行。
3結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績(jī)總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤(pán)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評(píng)估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀