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房地產(chǎn)檔案管理范文第1篇

[關鍵詞]房地產(chǎn)檔案；管理；現(xiàn)狀 文章編號：2095-4085（2015）08-0135-02

加強房地產(chǎn)檔案管理需要在制定和完善房地產(chǎn)權屬檔案專業(yè)標準和規(guī)范的基礎上，實現(xiàn)房地產(chǎn)權屬檔案的信息化管理，加強專業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓工作。針對目前房地產(chǎn)檔案管理狀況，應采取有效措施，使房地產(chǎn)權屬檔案管理有法可依、有章可循。

1.房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1房地產(chǎn)檔案管理理論

房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。房地產(chǎn)檔案形成后，房地產(chǎn)的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權屬變更不斷發(fā)生，房屋的拆遷、翻改、擴建等現(xiàn)狀處于不斷的轉(zhuǎn)移和變更之中，必須不斷地補充新材料，才能確保房地產(chǎn)檔案的真實性和連續(xù)性。

1.2房地產(chǎn)檔案收集

房地產(chǎn)檔案的收集，是檔案管理工作的起點和基礎，是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)需注意以下幾個方面：

（1）收集過程中，要確保每次產(chǎn)權登記、變更和涉及產(chǎn)權活動的產(chǎn)權文件材料完整、準確、詳實，力求文件材料的形式、規(guī)格、各項技術指標和驗收標準達到高度統(tǒng)一。

（2）凡屬歸檔范圍內(nèi)各種形式產(chǎn)權文件材料都要收集齊全，收集范圍包括：產(chǎn)權來源、產(chǎn)權登記以及產(chǎn)權變更的證明、證件，房屋及其使用土地權屬界定位置圖，反映測繪工作的圖紙、報告，反映基建拆遷審批工作的文件材料等。

（3）歸檔時間要根據(jù)房地產(chǎn)文件材料形成過程的特點來確定。

1.3房地產(chǎn)檔案整理

房地產(chǎn)檔案整理就是把收集到的各種材料進行分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化、條理化，其內(nèi)容主要包括檔案的分類、立卷、案卷的排列和案卷目錄的編制，包括檔案的排列上架等；在分類和組卷中必須要做到分類科學、組卷合理、排列有序、劃定保管期限準確等。分類以后，還需要對每一類別的檔案材料進行立卷，立卷工作的內(nèi)容包括卷內(nèi)文件材料的排列與編號，填寫卷內(nèi)文件目錄、填制案卷封面和案卷裝訂等工作。

2.房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題

2.1現(xiàn)行文件過于籠統(tǒng)，缺乏操作性

在實際工作中，房地產(chǎn)權屬檔案管理的依據(jù)為2001年建設部頒布的《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》。該辦法從房地產(chǎn)權屬檔案的收集、整理和利用等幾個方面對房地產(chǎn)權屬檔案的管理工作進行了規(guī)定，但只限于宏觀層面，缺乏對具體工作的指導。目前的實際工作情況是，服務中心窗口受理業(yè)務時收什么材料，檔案室就存什么材料，對于檔案材料是否齊全、是否規(guī)范、是否準確，還缺少統(tǒng)一的標準。

2.2保管期限不明確

《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》規(guī)定：房地產(chǎn)權屬檔案應以單元建檔，以房地產(chǎn)權利人為全宗立卷。但在實際工作中是以房號為單元建檔，將權利人的所有權登記檔案、所有權轉(zhuǎn)移登記檔案、他項權登記檔案、他項權注銷登記檔案都集中在一起，合并組成一卷。由于房地產(chǎn)權屬檔案保管期限的不明確，無法開展鑒定、銷毀工作。因此，房地產(chǎn)權屬檔案出現(xiàn)了有增無減的現(xiàn)象，必將導致檔案庫房空間的資源短缺。

2.3檔案管理專用軟件不能滿足工作需要

在提高房地產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化水平的工作中需要注意兩個問題：一是房地產(chǎn)權屬紙質(zhì)檔案和電子檔案內(nèi)容要一致。由于房地產(chǎn)權屬檔案處于不斷的轉(zhuǎn)移和變更之中，具有極強的動態(tài)性，因此房地產(chǎn)權屬檔案的最新電子信息始終要與房產(chǎn)現(xiàn)狀一致，并不斷補充、更新材料，自始至終反映房屋產(chǎn)權的現(xiàn)實情況，這就要求房地產(chǎn)權屬檔案管理專用軟件能使新、舊數(shù)據(jù)統(tǒng)一，實現(xiàn)無縫鏈接。二是檔案管理軟件要統(tǒng)一，不能因業(yè)務不同而使用不同的管理軟件。由于歷史原因，不同業(yè)務往往由不同的部門負責，這就造成在房地產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化初期各部門使用了不同的檔案管理軟件，致使在實際工作中存在著檔案數(shù)據(jù)存儲分散、查詢繁瑣、數(shù)據(jù)易丟失等問題。因此，研發(fā)適合房地產(chǎn)權屬檔案管理的專用軟件，提高房地產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化管理水平，勢在必行。

2.4對檔案管理人員業(yè)務培訓不到位

房地產(chǎn)權屬檔案的內(nèi)容和管理方法具有不同于其他檔案工作的專業(yè)性。這就使得房地產(chǎn)權屬檔案管理人員既要具有一定的檔案管理知識，又要了解一些測繪、法律等相關的專業(yè)知識，還要懂得每一類權屬登記流程中要形成的文件材料。因此，針對檔案管理人員的業(yè)務培訓工作是非常重要的，但現(xiàn)實情況卻是這方面培訓工作不到位。

3.解決檔案管理問題的措施

3.1制定切實可行的檔案管理規(guī)范

一方面要加強學習和研究，結(jié)合實際工作不斷創(chuàng)新；另一方面，相關的行政主管部門應積極協(xié)調(diào)有關部門盡快制定出房地產(chǎn)權屬檔案管理實施辦法，并出臺操作性強的相關標準、規(guī)范。規(guī)范應包括具體每項業(yè)務所需文件的歸檔范圍、文件材料的具體規(guī)格、保管期限、鑒定銷毀制度等內(nèi)容，以便于檔案工作人員在實際工作中參照執(zhí)行，在接收檔案時有據(jù)可查，確保房地產(chǎn)權屬檔案收集齊全、整理規(guī)范。

3.2實現(xiàn)檔案數(shù)字化

實現(xiàn)檔案數(shù)字化是現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的主要趨勢。由于這是一項技術活，管理人員需要事先做好材料調(diào)查和搜集，對存量房產(chǎn)檔案進行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料的完整性。再者，其檔案內(nèi)容要精確簡潔，減去檔案中不必要的內(nèi)容。最后，必須保證檔案資料中內(nèi)容的清晰，排序也必須符合規(guī)定。在實施方案管數(shù)字化建設時，還應注重其安全性。在房產(chǎn)檔案中，其主要包括兩個方面的內(nèi)容，即檔案原件與檔案數(shù)據(jù)，其中在電子件中，其安全性又包括數(shù)據(jù)安全級別與設備運行的可靠?；诖?，在安全級別上，應設置相應的權限，在規(guī)定的權限范圍內(nèi)來應用不同的數(shù)據(jù)，從而確保其數(shù)據(jù)的安全性；而在設備運行可靠性上，應該采用高性能設備，同時為了以防萬一，可構建相應的備份檔案，從而確保數(shù)據(jù)的可恢復性以及其存貯的安全性。

3.3加強對檔案管理人員的培訓工作

在房產(chǎn)檔案管理過程中，其所涉及到內(nèi)容有很多，而這也就要求檔案管理工人員必須要具備扎實的理論知識，不斷擴展其自身知識領域，提高其信息意識，掌握相應的基礎知識。同時，還應不斷提高其自身的業(yè)務水平和能力，掌握相應的計算機知識與操作技能，這樣才能夠更好地適應信息時代下房產(chǎn)檔案管理的各種需求。

房地產(chǎn)檔案管理范文第2篇

關鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；信息化系統(tǒng)

1 房地產(chǎn)檔案管理的重要性

1.1 房地產(chǎn)檔案是政府進行管理與決策的依據(jù)

處于現(xiàn)代社會的人們已經(jīng)完全脫離了傳統(tǒng)的靠直覺和主觀意愿進行判斷的思維方式，科學技術的發(fā)展使得人們有條件對于事物做出準確的判斷和決策，這也使得人們開始重視事前決策資料的收集。對于政府而言，當需要管理和決策城市的建設和規(guī)范問題時，需要用到盡可能豐富的房地產(chǎn)信息，這些信息能夠幫助管理者和決策者學習以往房地產(chǎn)開發(fā)管理中的經(jīng)驗和教訓，加大對房地產(chǎn)開發(fā)的歷史和現(xiàn)狀的了解，幫助其作出符合客觀實際的判斷和決策。

1.2 房地產(chǎn)檔案是擁有者合法性的證明

參照我國相關法律的規(guī)定，房產(chǎn)證書和房地產(chǎn)檔案是證明其擁有者合法性的關鍵證明，這些文件具有法律效力。一方面，房產(chǎn)主人可以通過這些文件來證明自身對房產(chǎn)具有使用、支配的權力，另一方面，房產(chǎn)主人可以利用這些文件來保護自身在買賣、交換、改擴建、抵押等一系列經(jīng)濟活動中的合法權益。

1.3 房地產(chǎn)檔案有利于規(guī)范行業(yè)行為

在房地產(chǎn)檔案中詳實地記錄著政府管理部門和房地產(chǎn)企業(yè)以及房產(chǎn)擁有者的行為，通過房地產(chǎn)檔案可以清晰地了解到真實的房地產(chǎn)發(fā)展面貌和歷程，包括曾經(jīng)的違背政府規(guī)劃的建設記錄和房地產(chǎn)業(yè)主弄虛作假的欺詐行為等都被忠實地記錄下來。這些記錄無疑會使房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的不正當行為有所收斂，對于行業(yè)內(nèi)相關人員具有監(jiān)督和警示作用，有利于規(guī)范行業(yè)內(nèi)秩序，從而使房地產(chǎn)主的合法權益得到保障。

2 房地產(chǎn)檔案管理的方法和措施

2.1 堅持依法管檔的核心理念

我國相繼頒布了《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》以及《房屋登記辦法》，《檔案法》是我國檔案管理的根本大法，相關管理部門也出臺了房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)章制度，如國家建設部頒發(fā)的《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》。這些法律能夠很好地指導房地產(chǎn)檔案的管理工作，能夠有效杜絕房地產(chǎn)檔案管理中的和過失等問題，真正保護房產(chǎn)擁有者的合法權益，因此在房地產(chǎn)管理工作中必須堅持依法管檔的核心理念。

2.2 加強管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

房地產(chǎn)管理人員肩負著房地產(chǎn)的信息收集、歸納和整理等工作，任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都可能引發(fā)經(jīng)濟糾紛和權益人的正當權利受損，因此必須加強對房地產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提高業(yè)務水平。特別是要強化房地產(chǎn)管理人員的責任意識，做到檔案的編研真實有效，能夠不斷和及時地對檔案史料進行選材、鑒別、考證、加工、整理，便于今后房地產(chǎn)資料的開發(fā)和利用。同時，還要做好日常的檔案資料保護工作，保證存放紙質(zhì)檔案的區(qū)域清潔衛(wèi)生，不會發(fā)生房地產(chǎn)檔案資料污損、蟲蛀和鼠咬現(xiàn)象。

2.3 以提供優(yōu)質(zhì)服務為工作目標

目前多數(shù)的房地產(chǎn)檔案以紙質(zhì)材料作為關鍵性的證明材料，以電子檔案資料為輔。房地產(chǎn)檔案紙質(zhì)材料眾多，如果沒有進行有效的管理，則很難在需要查閱時找到有用的信息，這對房地產(chǎn)檔案管理工作的啟示是要思考如何才能提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，利于信息需求者快速找到有效信息?？偟膩碚f，就是要求房地產(chǎn)檔案工作人員按照所管理的房地產(chǎn)檔案實際情況和特點為出發(fā)點，充分考慮客觀需要，強化服務意識，提高服務效率，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務的工作目標。

3 房地產(chǎn)檔案信息化系統(tǒng)構建

改革開放以來我國的經(jīng)濟水平大幅度提高，人們對于住房的需求也越來越高，這有力地推動了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式已經(jīng)不適應當前房地產(chǎn)檔案信息的爆發(fā)式擴張，人們需要尋求新的房地產(chǎn)檔案管理方式來提高管理的效率，房地產(chǎn)檔案信息化系統(tǒng)的概念應運而生。

房地產(chǎn)檔案管理信息化是從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理逐步轉(zhuǎn)向電子信息管理，旨在通過計算機信息技術實現(xiàn)對房地產(chǎn)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化和實時化管理，以滿足大量信息的存儲和讀取要求。房地產(chǎn)檔案管理信息化適應了新社會形勢的發(fā)展需求，使得房地產(chǎn)檔案的信息化管理更為規(guī)范化和法制化，提供給信息需求者更為方便快捷的服務。

建立房地產(chǎn)檔案信息化系統(tǒng)需要做好以下三個方面的內(nèi)容：一是制定好相關的信息化管理的規(guī)章制度。在房地產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)中，主要以電子信息為管理對象，而不同于以往的紙質(zhì)信息管理，因而要制定出對電子信息管理有針對性的規(guī)章制度，比如在系統(tǒng)信息錄入和查閱權限的分配上，就要注意制定能夠相互制約和監(jiān)督的規(guī)章制度。二是要積極利用更加先進的技術手段。科學技術是不斷發(fā)展和技術，隨著社會的進步，人們的需求也在逐步提高，房地產(chǎn)檔案管理者若想提供更加貼合人們需求的服務，就需要采用更加先進的技術手段來進行輔助管理。三是要重視對房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，特別是對于軟件操作和管理等方面的培訓。房地產(chǎn)檔案管理人員需要不斷學習理論知識和總結(jié)實踐經(jīng)驗，將檔案管理的基礎知識與信息技術知識有機結(jié)合，成為掌握專業(yè)技術和適應崗位發(fā)展需求的專業(yè)的房地產(chǎn)檔案管理人才。

參考文獻

[1]陸嫣.房地產(chǎn)權屬檔案管理的問題以及創(chuàng)新策略[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2015（05）.

[2]李敏嘉.淺議我國當前的房地產(chǎn)檔案管理[J].城建檔案.2013（06）.

房地產(chǎn)檔案管理范文第3篇

隨著改革開放和現(xiàn)代化建設步伐的明顯加快，房地產(chǎn)業(yè)市場的需求迅速擴大，房地產(chǎn)業(yè)有了不同尋常的迅猛發(fā)展。房地產(chǎn)檔案，是房地產(chǎn)管理活動的傍生物，是記述和反映房地產(chǎn)自身狀況及人們對其管理使用的信息原始載體。準確、完整的產(chǎn)權產(chǎn)籍資料是國民經(jīng)濟、城市建設和管理的重要依據(jù)。作為房地產(chǎn)產(chǎn)權界定的有力存證，它為實施產(chǎn)權管理和產(chǎn)權保護提供了可靠的法律依據(jù)。無論是產(chǎn)權檔案的內(nèi)容還是它的作用都表現(xiàn)出很強的憑證性和權威性特點。隨著現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展，推廣“房地產(chǎn)產(chǎn)籍管理”計算機標準軟件的運用，使管理規(guī)范化、現(xiàn)代化，成為一種必然趨勢。

1 檔案管理體制與房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展同步

1.1物權法的實施將推動房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展

作為保護私有合法財產(chǎn)的一部新型法律，《中華人民共和國物權法》的實施將對房地產(chǎn)檔案工作產(chǎn)生極大的影響。物權法中對住宅七十年使用權到期自動續(xù)期的決定是對房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化、科學化的推動。房地產(chǎn)檔案的有無，保管的好壞，記載是否準確、全面，將關系到產(chǎn)權人的切身利益，一個房產(chǎn)權利人擁有了房屋所有權，也就有了在法律保障下行使占有、使用、收益、處分等權利。只有不斷地發(fā)展和提高房地產(chǎn)檔案管理的水平，才能很好地保障權利人的權益。

1.2房地產(chǎn)檔案管理將向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展

房地產(chǎn)產(chǎn)權產(chǎn)籍管理是房地產(chǎn)行政管理的核心與基礎，與房地產(chǎn)市場管理關系密切，各種房地產(chǎn)交易行為最終都要歸結(jié)到權屬的確定，只有產(chǎn)權清楚，產(chǎn)籍資料完整，才能確保房地產(chǎn)市場行為合法有效。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展壯大，國家、社會對房地產(chǎn)行業(yè)的重視程度不斷提高，房地產(chǎn)行業(yè)的規(guī)范化、法制化不斷提高。與此同時，房地產(chǎn)檔案管理也將走向規(guī)范化、標準化管理。

1.2.1設置管理機構，促進房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范化發(fā)展

檔案管理機構的設置，是房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范化發(fā)展的前提。房地產(chǎn)檔案管理機構的設置不僅僅是檔案館（室）的建設，也是房地產(chǎn)檔案管理部門的事，它關系到檔案房地產(chǎn)檔案的收集、整理、鑒定、檢索、利用等各個功能部門的健全。在完善的機構設置下，人盡其力，物盡其能，房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展將成為可能。

1.2.2房地產(chǎn)檔案管理向標準化發(fā)展

標準化是提高檔案管理水平和管理質(zhì)量的重要前提，是房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范化發(fā)展的保障。房地產(chǎn)權屬檔案管理模式規(guī)范化，包括檔案館（室）管理工作的規(guī)范化、職工業(yè)務考核的規(guī)范化和房地產(chǎn)權屬檔案管理技術的規(guī)范化。具體講就是實現(xiàn)檔案的收集、整理、鑒定、檢索、利用等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化、標準化。

1.2.3逐步實現(xiàn)一體化管理模式

所謂一體化管理，是房地產(chǎn)行政管理部門行政職能科室與具體辦事機構管理分開，涉及對外辦理權屬登記、交易過戶等具體業(yè)務，由登記中心一個機構承擔，一個窗口對外。實現(xiàn)一體化管理，就能通過辦理機構之間的溝通協(xié)調(diào)，準確、快捷地傳遞信息，通過部門配合、環(huán)節(jié)控制，實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)諸業(yè)務間的有機銜接，逐步實現(xiàn)各機構間的信息共享，充分掌握交易、登記信息，同時簡化辦理手續(xù)，優(yōu)化服務，方便服務對象。

2 電子政務環(huán)境下實現(xiàn)對房地產(chǎn)檔案的管理成為可能

所謂電子政務，就是政府機構應用現(xiàn)代信息和通信技術，將管理和服務通過網(wǎng)絡技術進行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)政府組織結(jié)構和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間和空間及部門之間的分隔限制，向社會提供優(yōu)質(zhì)和全方位的、規(guī)范而透明的、符合國際水準的管理和服務。

電子政務主要包括幾個方面：政府間的電子政務、政府對企業(yè)的電子政務以及政府對公民的電子政務。政府對公民的電子政務是指政府通過電子網(wǎng)絡系統(tǒng)為公民提供的各種服務。在這樣一個大環(huán)境下，房地產(chǎn)權屬登記這一房地產(chǎn)管理活動的重要內(nèi)容，將可以通過電子系統(tǒng)來完成。由于一切手續(xù)都是通過計算機完成，這將使整個房地產(chǎn)檔案的管理發(fā)生重大變化。

在這一形勢下，房地產(chǎn)檔案為了解決電子文件對軟硬環(huán)境的依賴性和電子載體的不穩(wěn)定性，房地產(chǎn)管理業(yè)務工作出現(xiàn)同一工作項目或同一案件的文件材料出現(xiàn)不同載體的文件并存的問題，房地產(chǎn)檔案管理將會產(chǎn)生很多新的變化。

3 現(xiàn)代化水平進一步加快，信息共享成為可能

隨著房地產(chǎn)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)權屬檔案管理工作變得越來越重要，社會各界對房地產(chǎn)檔案的需求也越來越多，范圍越來越廣，對房地產(chǎn)信息的需求和利用越來越呈現(xiàn)出多樣化，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)權屬檔案管理模式、管理手段越來越不適應房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展的要求。因此，探索以現(xiàn)代科技發(fā)展為重要條件的適應社會發(fā)展的檔案管理模式則顯得至關重要。

3.1實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的縮微化、數(shù)字化

檔案信息數(shù)字化，就是通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化成電子文件?？s微攝影技術是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機和光磁轉(zhuǎn)換實現(xiàn)對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件，形成數(shù)據(jù)庫。利用計算機進行文件登記，可以達到一次錄入，多次、多種形式的輸出，方便文件的隨時查找利用，同時也為檔案現(xiàn)代化管理奠定了基礎。

3.2實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的信息化、網(wǎng)絡化

計算機技術和網(wǎng)絡技術的普及應用，為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡化提供了客觀的條件。網(wǎng)絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性：一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低。隨著電子文件和互聯(lián)網(wǎng)建設的逐步完善，人們的信息共存共享，資源充分利用的局面將形成，檔案管理也必將隨著這一技術的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化的目標已為期不遠。

3.3實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的多元化、智能化

計算機技術特別是未來語音識別技術的開發(fā)與應用，將使檔案的管理模式實現(xiàn)自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類門檔。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化能有效地發(fā)揮檔案信息服務社會的功能，展現(xiàn)檔案的自身價值。

3.4實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的社會化、市場化。

房地產(chǎn)檔案管理范文第4篇

關鍵詞：房企；檔案管理系統(tǒng)；建設；分析

中圖分類號：F293.33文獻標識碼：A 文章編號:

1、建設背景

房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理是企業(yè)諸多管理工作中重要的組成部分，其管理內(nèi)容涵蓋了企業(yè)內(nèi)的文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案等。工程檔案管理是其中的重中之重。企業(yè)開發(fā)項目由于其規(guī)模大、工期長，在開發(fā)過程中形成的資料多；特別是其關聯(lián)和涉及的專業(yè)、部門和單位環(huán)節(jié)眾多，因此使企業(yè)對工程檔案的有效管理成為必要。

《建設部關于認真貫徹國務院第279號令和建設部第78號令切實加強工程檔案管理工作的通知》（建辦[2001]103號）文中指出，工程檔案是工程建設過程和建設成果的真實反映，它對于加強工程質(zhì)量控制，追究工程質(zhì)量責任，懲治工作領域腐敗行為，以及工程日后維修、改建、擴建等，具有重要作用。

工程檔案包含了項目初期的報建資料、工程預算；項目中期的施工現(xiàn)場記錄；項目后期的竣工資料、工程結(jié)算以及項目的銷售合同等。

目前常規(guī)的操作方式是，施工方的資料員在項目竣工后將工程檔案移交到檔案館做備案。有些施工單位，對工程建設中的檔案管理不太重視，等到需要移交檔案了，才開始匆忙整理，有的甚至連資料員都難以找到，給檔案整理帶來難度。而且一般施工單位沒有專職的檔案管理人員，所有的施工資料都分散在各個部門各個技術人員手中，隨著工程后期人員的相繼撤離，留下的人員對資料不熟悉，一些需要相關負責人簽字的單證，終因難以召回當事人，拖延資料整理的進度。

鑒于上述原因，我們引入房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，并對每個項目委派檔案管理員，對工程檔案進行實時整理，實時歸檔，使得房地產(chǎn)企業(yè)的工程檔案管理不再受限于施工方，而是能夠自主控制、自主管理。

2、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的搭建構想

從2010年起，試圖構建一個以工程檔案管理為主，覆蓋房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部所有類型檔案，縱向是從工程立項開始直到項目竣工銷售結(jié)束為止的，綜合檔案管理的系統(tǒng)。做到所有數(shù)據(jù)由一線資料員實時錄入，由公司檔案管理員進行組卷入庫的管理操作。同時入庫的檔案資料對公司各級人員按權限進入開放利用。

3、什么是房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是建立在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)，提供數(shù)據(jù)訪問、交換與互操作能力，并通過這個平臺，為企業(yè)內(nèi)部檔案建設、管理利用提供支撐、保障、服務的應用系統(tǒng)。

3.1房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)主要包括：

3.1.1文件管理：此平臺提供給一線檔案管理員，實時錄入已形成的工程資料；可實現(xiàn)多客戶端同時錄入。

3.1.2保存價值的資料在此平臺上，進行組卷。

3.1.3檔案保管：為已組卷的檔案提供編號入庫服務。

3.1.4檔案利用：根據(jù)員工所在職位的權限，瀏覽對應開放的檔案，并提拱利用服務。

3.2實現(xiàn)的目標

該系統(tǒng)的應用就是要改變工程檔案傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)工程檔案資料的實時整理，實時歸檔，保證了工程檔案的真實性、準確性，防止工程檔案在施工過程中的缺失、遺漏。

3.2.1在系統(tǒng)的“文件管理”，各部門一線的資料員根據(jù)工程施工的進度，時實的將施工資料按項目名稱及標段進行錄入，一些單證、圖表可以通過掃描上傳至系統(tǒng)。

3.2.2 公司的檔案管理員對“文件管理”中一線資料員錄入的數(shù)據(jù)進行鑒定，對于具有保存價值的資料進行組卷歸檔“遷移”到“檔案管理”中。

3.2.3在每個施工結(jié)點，如一個標段結(jié)束時，一線資料員將紙質(zhì)檔案整理移交公司檔案室，公司檔案員將接收的紙質(zhì)檔案與系統(tǒng)中“檔案管理”內(nèi)的數(shù)據(jù)進行逐一核對，帳實統(tǒng)一后，進行檔案的入庫管理，為紙質(zhì)檔案進行編號入庫，同時在系統(tǒng)中“檔案保管”內(nèi)為每條數(shù)據(jù)錄入紙質(zhì)檔案在檔案庫房內(nèi)的存放位置。

3.2.4經(jīng)過入庫管理的檔案可以開放給公司內(nèi)部人員利用，公司人員根據(jù)自己的崗位、級別擁有不同的利用權限，因工作原因需要超出自己權限利用檔案的，可以通過系統(tǒng)的“檔案利用”向公司檔案員申請檔案使用，利用申請會經(jīng)過該檔案所屬部門領導審批后，反饋到公司檔案管理員處，管理員依據(jù)審批意見，對該檔案進行開放使用。

3.3效益分析

3.3.1以往房地產(chǎn)企業(yè)對檔案不重視，工程檔案都是由施工方整理后移交到檔案館備案，房企沒有主動權，即使工程完工了，卻因施工方遲遲沒有補齊資料，而影響了工程的竣工驗收；更有甚者，如果房企與施工方存在工程款結(jié)算問題，施工方常?？蹓汗こ虣n案，影響檔案移交，導致無法竣工驗收。現(xiàn)在，使用了檔案管理系統(tǒng)，房地產(chǎn)公司從工程初期就有資料員介入，對檔案進行實時管理，增強了主動性。

3.3.2過去由于房地產(chǎn)公司沒有自己的檔案室，公司人員在辦理業(yè)務時總需要前往檔案館查找資料，多次往返，消耗了不少人力物力，建立了自己的檔案管理系統(tǒng)，多數(shù)資料能從公司的檔案室查詢得到，省去了奔往別處的時間。

3.3.3檔案系統(tǒng)中文書檔案及會計檔案管理的應用

房地產(chǎn)企業(yè)除了工程檔案外，還有企業(yè)內(nèi)部的文書檔案以及會計檔案，因此該系統(tǒng)還附加了另外兩個端口，提供給行政及財務部門使用。

文書檔案可以通過系統(tǒng)對企業(yè)的收發(fā)文、合同進行掃描上傳，方便查詢利用。會計的憑證、帳本、報表等檔案，也可通過系統(tǒng)進行管理及利用。

4、 結(jié)束語

房地產(chǎn)檔案管理范文第5篇

關鍵詞 ： 房地產(chǎn)檔案；檔案信息化 ； 措施；

信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。計算機技術的快速發(fā)展使我們步入了一個信息化的時代，無論是從政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等多個領域還是到人類生活的各個角落，信息技術不斷顯示其獨特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。

近些年來，隨著經(jīng)濟建設的發(fā)展和廣大群眾法制觀念的不斷提高，涉及到房產(chǎn)方面的民事案件和刑事案件不斷增多，因而，隨之發(fā)生的房產(chǎn)檔案能否公開查閱問題擺在我們面前。房產(chǎn)檔案能否面向社會，允許公開查閱？贊成者有之，反對者亦有之。

雖然目前房地產(chǎn)檔案館（室）網(wǎng)絡化的條件已經(jīng)成熟，但在網(wǎng)絡化的過程中依然存在著不少問題。檔案資料是解決民事糾紛有效的原始依據(jù)。

另一方面，當事人在進行權屬登記時，已經(jīng)把自己的相關證據(jù)提交給了權屬登記部門，當自己的合法權益受到損害或威脅時，完全有理由提出要求，由行政管理部門再次提供原始資料，為產(chǎn)權人提供相關的法律服務，房產(chǎn)檔案資料應是“取之于民，用之于民”。

再次，某些特殊案件，由檢查機關、紀檢委立案，涉及干部貪污受賄，非法占有房產(chǎn)等方面的問題，也必須從產(chǎn)權歸屬方面取得證據(jù)才能定論，如果不允許查閱，就無法核實定論。因此，從黨風廉政建設、刑事案件的偵破取證角度考慮，房產(chǎn)檔案應該允許有特定職能的部門查閱。

房產(chǎn)檔案資料是舊城改造、開發(fā)企業(yè)投資決策的基本依據(jù)，應該為經(jīng)濟建設提供服務。

一、強化房產(chǎn)檔案人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理水平

客觀上對房產(chǎn)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求，從事房產(chǎn)檔案工作的人員，專業(yè)知識與其它單位的檔案人員更單一。為達到房產(chǎn)檔案整理規(guī)范化的要求、兼職檔案管理人員要進行一次正規(guī)的培訓、講解了房產(chǎn)檔案工作中會形成哪些類型的文件材料。哪些是屬于有保存價值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。

二、通過開發(fā)利用房產(chǎn)檔案信息，促進檔案管理工作

做好房產(chǎn)檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存房產(chǎn)檔案是為了利用、而更好地開發(fā)利用檔案信息，反過來也會促進房產(chǎn)檔案管理工作。房產(chǎn)檔案的形成是為以后利用起到查詢的作用，通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源、而這些資源又通過檔案工作者提供給工作人員利用。我國在近幾年來實施電腦化管理、將房產(chǎn)檔案資料及時輸入電腦，隨時為各類業(yè)務提供依據(jù)，每當業(yè)務人員從利用檔案中獲得信息時、更積極主動地向檔案室歸檔文件材料、從而保證了房產(chǎn)檔案的完整性，促使房產(chǎn)檔案管理更上新臺階。

三、建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡

加強對房產(chǎn)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，是房產(chǎn)檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。完善檔案制度建設，修訂檔案崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明、層層把關。都能保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化。

四、轉(zhuǎn)變觀念，超前管理

長期以來、我們對房產(chǎn)檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄。思想不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對于各類業(yè)務檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識、沒有將檔案工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中。導致各類業(yè)務和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。

五、掌握房產(chǎn)檔案特點，拓寬檔案收集渠道

從實際情況看、房產(chǎn)檔案是比較復雜的。它分類為九大部分，從每個部分的內(nèi)容比較來說層次不齊。建設用地類的報批經(jīng)歷時間長、稍有疏忽、就可能遺漏。聲響材料類形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視。為了保證房產(chǎn)檔案資料收集齊全、完整，我們檔案人員將需要存檔的文件建立了檔案收件簿，檔案管理人員首先了解各類業(yè)務工作存檔的分類程序和流程，對哪些檔案資料、資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。

六、制定規(guī)范，及時立卷

制度建設。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據(jù)實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各類檔案利用規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明,便于執(zhí)行,并在實踐中認真加以總結(jié),不斷充實和完善。

由于檔案需長期保存，為提高存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔憂。由于檔案需反復查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。

七、保存雙套檔案