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我是從2010年6月開始擔(dān)任機(jī)構(gòu)辦公室主任,主要是做負(fù)責(zé)辦公室日常工作以及人事和檔案管理等工作。自擔(dān)任這個職務(wù)以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和教育下,注重自身素質(zhì)的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)黨的方針路線,學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,不斷提高自己的政治素養(yǎng),堅決執(zhí)行辦公室的各項規(guī)章管理規(guī)定,順利完成了自己崗位職責(zé)所要求的工作任務(wù),現(xiàn)就本人的工作總結(jié)如下:
一、政治思想
作為辦公室主任,我深刻認(rèn)識到肩負(fù)在自己身上的重?fù)?dān),必須時刻加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時更新自己的知識,完善自己的知識結(jié)構(gòu),不然就會落伍于別人,無法適應(yīng)新情況,及時應(yīng)對各種問題。因此,一年來,本人從一下三個方面加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí):
(一)在思想政治學(xué)習(xí)上,深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀
科學(xué)發(fā)展觀,是黨中央領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于發(fā)展的重要思想的繼承和發(fā)展,是馬克思主義關(guān)于發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現(xiàn),是發(fā)展中國特色社會主義必須堅持和貫徹的重大戰(zhàn)略思想??茖W(xué)發(fā)展觀的精神實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會又快又好地發(fā)展。
在這一年的時間里,我積極的參加主管局所組織的各項思想政治理論學(xué)習(xí),用科學(xué)發(fā)展觀來武裝我的頭腦,強(qiáng)化自身的政治立場,深度磨練自己、塑造自己,立言、立行、立身。
(二)在個人學(xué)習(xí)上,要勤加鉆研善學(xué)習(xí)
為不斷提高理論知識基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)知識素養(yǎng),我堅持始終把加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、提高理論素養(yǎng)放在首位,始終把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為不斷強(qiáng)化自身修養(yǎng)和提高政策理論水平、能力水平的重要手段。用黨的理論武裝自己的頭腦,提高自身政治素質(zhì),在思想上與黨中央保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到無私奉獻(xiàn)的工作理念。
(三)勤與辦公室人員交流
最為辦公室主任,在學(xué)習(xí)中,除了加強(qiáng)個人自學(xué)外,還應(yīng)經(jīng)常就科學(xué)發(fā)展觀的理論與方法與同事們交流心得體會,就科學(xué)發(fā)展觀的真知灼見通過自由討論、辯論等方式加深理解記憶。在工作和日常的學(xué)習(xí)中,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)文件、黨的理論教育書籍,時刻關(guān)注黨和國家出臺的各種政策法規(guī)、社會發(fā)生的各種大事,以此來提升辦公室同事的整體思想素質(zhì)。
二、行政管理方面
在擔(dān)任辦公室主任期間,深知自己的擔(dān)子很重,而自己的組織溝通協(xié)調(diào)能力和工作閱歷與成熟的管理干部還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)結(jié),怎樣做好辦公室主任工作。在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了一定的提高,保證了辦公室各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)。
(一)發(fā)揮紐帶作用,做到協(xié)調(diào)有法
綜合協(xié)調(diào)工作是辦公室主任的重要工作職責(zé),是輔助局領(lǐng)導(dǎo)決策的前提,也是發(fā)揮部門整體功能,提高工作效率和服務(wù)水平的重要環(huán)節(jié)。在做協(xié)調(diào)工作時,我注重在“勤、細(xì)、實(shí)”上下功夫?!扒凇本褪且皶r向上銜接,向平行溝通,向下督促,加快工作節(jié)奏,使上下左右形成合力;“細(xì)”就是一項任務(wù)、一件事情需要協(xié)調(diào)到的部門,需要了解情況的人,都要傳達(dá)到通報到,確保工作開展和任務(wù)落實(shí);“實(shí)”就是要講求實(shí)效,協(xié)調(diào)之前弄清問題的原因,協(xié)調(diào)之中提出解決問題的辦法,協(xié)調(diào)之后理順關(guān)系,化解矛盾,達(dá)到認(rèn)識上和工作上的的統(tǒng)一。
(二)及時了解工作情況,做好上下級的協(xié)調(diào)溝通
協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理部門工作中所反映的問題,針對要解決的問題進(jìn)行深入的調(diào)查、了解,與相關(guān)部門或人員交流、協(xié)商,必要時組織召開協(xié)調(diào)會,尋求最佳解決方案,對于超出職能范圍的情況,如實(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出參考意見請局領(lǐng)導(dǎo)裁定。
(三)積極認(rèn)真做好協(xié)調(diào)與督查落實(shí)工作
對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、文件、重大決定事項,我做到及時交辦落實(shí)匯報。對局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,積極出點(diǎn)子、當(dāng)幫手,做好部署與落實(shí)工作。在工作過程中,積極協(xié)調(diào),有問題一起商量,有困難一起克服,堅決把領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),落實(shí)好,安排好,確保完成工作任務(wù),努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓同事滿意。
三、業(yè)務(wù)能力方面
我主要分管和從事的是辦公室日常工作以及人事和檔案管理工作,熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能是綜合部門的基本要求,也是履行職責(zé)、做好工作的需要。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)能力
通過學(xué)習(xí),我熟悉、掌握了國家、局的工作方針政策、法律法規(guī)及辦公室工作知識與技能,增強(qiáng)了履行崗位職責(zé)的能力和水平,做到與時俱進(jìn),增強(qiáng)大局觀,能較好地結(jié)合實(shí)際情況加以貫徹執(zhí)行,具有較強(qiáng)的工作能力,能完成較為復(fù)雜、繁瑣的工作任務(wù),取得良好成績。
(二)深入部門調(diào)查,做出正確決策
擔(dān)任辦公室主任以來,時常深入各個部門,對各部門的日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保工作的順利完成。在人事管理方面,我始終堅持把政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新意識、肯于吃苦耐勞的同志安排在重要崗位,嚴(yán)把選人用人關(guān),配強(qiáng)配齊工作人員,保證實(shí)際工作的需要。認(rèn)真研究檔案管理工作,把檔案中對于部門有用的信息,將其進(jìn)行整合,形成不同的信息資料鏈,以此提升檔案信息的整體服務(wù)功能。
(三)珍惜團(tuán)結(jié),維護(hù)團(tuán)結(jié)
團(tuán)結(jié)是我做好一切工作的重要保證。一個單位、一個部門,同志們只有團(tuán)結(jié)共事,形成一個和諧的氛圍,才能心情舒暢地開展工作,才有利于工作的保質(zhì)保量的完成。
四、存在不足以及今后的打算
回顧在辦公室這一年的工作,雖然在工作開展上有了一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
(一)辦公室工作是一個很復(fù)雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵不夠細(xì)心、不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是很到位。
(二)對于辦公室的一些文秘工作,我感覺自己的寫作能力還需要進(jìn)一步的提高,以此來滿足工作的需要。
在接下來的時間里,我將努力克服以上問題,積極采取措施,不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為認(rèn)真履行辦公室主任職責(zé),我將努力做到:
(一)要加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高自己做事和思考問題的能力,及時、高效的完成本職工作。
(二)不斷開拓自己的視野,改變自己不良的思維慣性,注重學(xué)習(xí),多向老同志、同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
(三)提高自己管理、組織方面的能力和水平。真正做到大處著眼、小處著手,從細(xì)節(jié)上全面改進(jìn)工作方法,發(fā)揮出自己的優(yōu)勢,在具體的工作中體現(xiàn)自己的價值,提升自己的水平。
在我擔(dān)任辦公室主任工作期間,我認(rèn)真努力工作,雖然完成了工作任務(wù),取得一定成績,但是與局領(lǐng)導(dǎo)的要求,既辦公室的工作的需要相比還是存在一定的不足與差距。今后,我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深化管理,按科學(xué)發(fā)展觀的要求,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,攻堅克難,把各項工作提高到一個新的臺階,為進(jìn)一步提升辦公室的工作職責(zé)做出自己應(yīng)有的努力與貢獻(xiàn)。