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廳直各單位,廳機關(guān)各處室:
為進一步加強機關(guān)日常管理,規(guī)范工作程序,提高行政效率,現(xiàn)就各類會議管理有關(guān)事項通知如下:
一、減少各類會議數(shù)量
凡可以通過電話通知、網(wǎng)絡(luò)、發(fā)文等方式解決問題的,一律不開會;可合并召開的會議,盡量合并召開;能在廳里召開的會議不到外面召開。必須召開的會議要盡量壓縮會議時間,精減會議人員,提倡開短會。除每年以廳名義召開的全省水利局長會議外,其他會議原則上只召開到市,且會期一般不超過1天。
二、從嚴控制參加會議
嚴格控制參加水利部各司局、流域機構(gòu)以及省直有關(guān)部門舉辦的各類培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研討班;原則上不參加以上部門直屬單位組織召開的會議和各類培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研討班等。不參加既無明確任務(wù)又無實際內(nèi)容的研討會、網(wǎng)絡(luò)會、紀念會、座談會、協(xié)作會、片會等。確需參加的會議,其費用需從機關(guān)財務(wù)開支的,由處室提出申請,辦公室、人事處審查,須經(jīng)分管廳長和分管機關(guān)財務(wù)的廳長批準。未按規(guī)定程序批準參加以上有關(guān)會議,機關(guān)財務(wù)不予報銷。
三、嚴格會議審批制度和預(yù)算制度
1、以廳名義召開、要求廳直各單位和各市水利部門主要負責(zé)人參加的會議,原則上每年1--2個,由廳長辦公會議研定。
2、由處室牽頭,以廳名義召開的業(yè)務(wù)性會議,要求廳直各單位和各市水利部門分管負責(zé)人參加的會議,每個處室每年不超過1個,由分管廳長審核后,報廳長審定;以廳名義召開,要求廳直單位、市水利部門其他工作人員參加的會議,每個處室每年不超過1個,報分管廳長審定。
3、擬在下一年度召開的會議,主辦處室應(yīng)于本年度12月中旬前將會議計劃(包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、會期、人數(shù)、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費渠道等),報送廳辦公室匯總后,報廳長辦公會議批準。
4、要勤儉辦會。一般不在高級賓館和風(fēng)景區(qū)開會,不得借開會之機發(fā)紀念品和組織到風(fēng)景區(qū)游山玩水。廳機關(guān)會議經(jīng)費實行包干使用辦法,從嚴執(zhí)行會議標準,嚴格控制經(jīng)費支出,不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費負擔(dān)。
四、切實承辦好全國性會議
1、由廳或廳機關(guān)處室、廳直單位接到承辦水利部或流域機構(gòu)等上級有關(guān)部門召開的全國性或有外省市代表參加的各類會議(以下簡稱搣全國性會議攠)信息后,需以書面形式及時向廳報告,經(jīng)廳同意后,方可接受承辦。各處室及其工作人員不得擅自承諾承辦全國性會議。
2、全國性會議期間,需要省領(lǐng)導(dǎo)出席的,應(yīng)由省水利廳按規(guī)定向省政府等上級主管部門書面請示,出面邀請;需要廳主要負責(zé)人或分管負責(zé)人出席的,應(yīng)由承辦處室(單位)向廳提出書面申請,經(jīng)廳主要負責(zé)人同意后,作出安排;需廳機關(guān)處室(單位)負責(zé)人出席的,應(yīng)由承辦處室(單位)向廳提出申請,報廳分管負責(zé)人同意后出席。
3、經(jīng)廳同意承辦的全國性會議,會議經(jīng)費需承辦處室(單位)承擔(dān)的,原則上承辦處室(單位)負責(zé),財務(wù)隸屬廳機關(guān)的,由廳研究安排。需要廳承擔(dān)的全國性會議經(jīng)費,會前須向廳提出書面申請。
4、全國性會議的會務(wù)工作由承辦處室(單位)和辦公室負責(zé),有關(guān)處室(單位)配合。
5、會前未向廳報告或未經(jīng)廳同意而擅自承接全國性會議,廳不負責(zé)承辦,并追究有關(guān)人員責(zé)任。
特此通知。