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八年前,一位胸懷遠大抱負的青年學子走出了大學的象牙塔,走入了某市郵政局的門檻。他,就是現(xiàn)任某市郵政局辦公室總務組組長的林某同志。在八年的工作生涯中,他遵循“博學慎思,明辯篤行”的人生座佑銘,工作勤勤懇懇、任勞任怨;生活勤儉樸素、厲行節(jié)約;作風清正廉潔、克己奉公。為某市郵政后勤保障工作做出了積極的貢獻。連續(xù)數(shù)年被某市郵政局評為先進生產者。在他的心目中,無論工作壓力有多大,事務性工作有多繁雜,只有一個不變信念,那就是“以局為家,愛崗敬業(yè)”。
記得他剛參加工作不到一年的時候,某市遇到了百年不遇的“6.22”洪災。那時,他在某市郵電局屬下鴻大集團公司擔任綜合部秘書。由于是單身,沒有家庭瑣事,他毅然主動承擔了保護公司財產、嚴密監(jiān)控水情的艱巨任務。那場洪水來勢兇猛,出人意料,在短短數(shù)小時的時間里,洪水就進樓了。危急時刻,他主動召集值班經(jīng)警,奮力搶運一樓倉庫的工程物資。當洪水淹沒膝蓋時,倉庫內所有物資均安全轉移到了二樓。然而到上半夜時,洪水又漫過了一樓,直逼二樓公司總部。為確保公司總部財產不受損失,在有線通訊中斷的情況下,他果斷地脫去外衣褲冒著渾濁的污水,涉水游出了公司大門,借用好心人的手機將水情在第一時間里向公司領導匯報。幸好到下半夜,洪水漸漸地退了,到了次日上午9時,一樓水深僅剩1米左右??粗巳サ暮樗?,他一顆懸著的心漸漸平靜了,此時饑腸轆轆的他已經(jīng)一天一夜未進食了。辛勤的付出得到了市局及公司領導的一致首肯,當年,他就獲得了抗洪救災先進個人的光榮稱號。
九八年郵電分營后,他被調整到某郵政分局工作。在學校他學的是中文專業(yè),所學知識和郵政業(yè)務壓根不搭邊。為了工作需要,他放棄了年青人應有的休閑時間,廢寢忘食地從郵政最基本的投遞、分發(fā)開始學起。為了盡快熟悉各項郵政業(yè)務,分局長特意安排他到各支局跟班鍛煉。他除了完成本身綜合秘書兼設備維護管理組長的工作外,一有時間就沉進班組、支局虛心求教。通過學習與實踐,他很快就系統(tǒng)地掌握了郵政業(yè)務管理基本知識和業(yè)務流程,也為他做好綜合秘書工作奠定了基礎。特別值得一提的是在他兼設備維護管理組組長期間,為明確掌握各設備使用和維修情況,對全區(qū)的生產設備進行了詳細的調查與建卡,并錄入微機,使某分局生產設備實現(xiàn)了微機化管理。通過日常的摸索和實踐,他起草制定出了“某郵政分局設備維護管理辦法”,對設備的購買、建卡、使用、報修、維護、更新等進行了明確的規(guī)定。該辦法自實行以來,減輕了各支局(所)長日常繁雜的設備維護工作量,讓他們能有更多的時間花在業(yè)務發(fā)展上。當年,某分局設備維護工作就受到了市局領導,特別是建設維護部的一致表揚,并獲得了全市設備維護管理第一名的好成績。由于工作突出,九九年他被市局授予先進生產(工作)者光榮稱號。面對榮譽,他沒有驕傲,而是更加深入地總結和完善。在某市“110”精神的啟發(fā)下,次年,他對分局的設備維護工作又進行了一次全面調整,做到支局一個電話,市區(qū)最多半小時、區(qū)鄉(xiāng)最多三小時到位服務,大大提高了設備使用率和生產效率。
由于林某同志為人謙和,而且勤快又能吃苦,加之連續(xù)幾年突出的表現(xiàn),在職工中贏得了較好的口碑。二○○二年,他有幸以招聘用工改革試點的唯一代表調到市局辦公室擔任總務組組長,負責基建裝修、綜合維修、固定資產、會務接待、車輛派遣、財務報賬、行政后勤、職工勞保等近十項工作。工作擔子重了,但他卻感到無比的自豪和光榮。單位的信任和領導的期望鞭策鼓舞著他,他暗下決心,絕不能辜負單位對他的培養(yǎng)和領導對他的關心。
基建裝修是該崗位最重要的工作,亦是廉政建設重點監(jiān)督的“敏感”對象,從一開始他就深深地體會到了這一點。為了使企業(yè)減少裝修成本,達到物美價廉的目的,在每一個工程籌建期間,他都主動會同財務、審計等相關部門,采取會同現(xiàn)場定質定價、貨比三家的方式,確定裝修用材用料。在取得一致意見的前提下,通過定量定價公開招標,價適者中標的綜合評分辦法確定承包施工隊伍。為了節(jié)約開支,在工程建設費用占有大比例的工程主材上,他主動會同相關部門到市場了解價格、比較質量,并通過聯(lián)合招標的方式以單位的名義進行對外采購,前后為企業(yè)節(jié)約裝修成本達二十余萬元。就這樣,他從一個對裝修工作不甚了解的門外漢,通過加班加點地利用業(yè)余時間購書、上網(wǎng)學習、不停的實踐,逐步掌握了裝修工程的基礎知識和關鍵技術。如今,許多裝修工程都是他自己親手繪圖,他不僅能熟練地擬定從幾頁的競標書到數(shù)十頁的招標書,而且在工作中他還經(jīng)常結合郵政業(yè)務經(jīng)營場所的實際需要,創(chuàng)新地提出了自己的設計構想,對線路的布設、臺席的安制等進行實地演試、征求意見,真正達到了營業(yè)臺面一臺清、線路維修方便快捷的目的,受到了管理部門、生產使用者的一致好評。
林某同志有句口頭禪:少花錢、多辦事、辦好事。在工作實踐中他總是開動腦筋,充分利用現(xiàn)在甲方市場優(yōu)勢,在大宗批量采購和工程建設中不但堅持貨比三家,而且倡導和堅持實行招投標制度,在開標質疑或洽談業(yè)務過程中,他運用聰明才智,掌握對方心理,達到雙贏結局。2002年市局籌建八一支局裝修工程,在他的努力下,不僅保證了工程質量,而且降低造價六萬余元。次年,某市郵政書城裝修過程中他主動向領導提出工程主材由企業(yè)自行招標采購,僅在地面?;u一項就為企業(yè)節(jié)約成本三萬余元。由于林某同志的細心和有心,又懂得編制工程預決算的相關知識,所以在工程決算送審之前基本上是擠干了水份,市局審計部負責工程審計的張工風趣地說:“我們快失業(yè)了”;工程隊有的負責人坦率地講:有林工在,我們的工程決算工程量不敢高報冒估,因為瞞不過他。從事總務工作幾年來,林某同志一直負責企業(yè)基建裝修,在工程施工中具有簽證權,但他始終堅持原則,實事求是,從不徇私情。他經(jīng)手的各種工程總造價超過了數(shù)百萬,但他卻時刻牢記“拿人家的手短,吃人家的嘴短”這句話,杜絕了一切非正常的報酬及接受其它形式的各種好處、吃請,始終都保持著清醒的頭腦,努力做到廉潔奉公、尊章守法。
初到總務崗位時,為做好機關科室固定資產管理工作,他整整利用三個月的時間,馬不停蹄地對企業(yè)大大小小資產、設備、土地、房產、租賃等進行詳細的摸底造冊。因為他知道,總務工作是平凡而又繁瑣的,要做好該崗位工作就必需清楚地掌握和了解企業(yè)的資產現(xiàn)狀。經(jīng)過摸底調查和一一核對,做到了帳、卡、物相符合,并將資產錄入了微機,一改往日手工成帳管理的模式,大大提高了工作效率。一份耕耘一份收獲,在市局當年組織的清產核資比賽中,機關科室的資產管理被評為一等獎。
在房產租賃管理方面,他對企業(yè)現(xiàn)有的閑置資產租賃情況進行了重新摸底,丈量核對,摒棄局屋租賃手續(xù)不透明、價格低、租賃主體參數(shù)模糊的帶有“人情”、“面子”的租賃方式,每個租賃主體一到期,就重新公開招標,在兼顧公平、公正的同時,大大地增加了企業(yè)的租賃收入,每年為企業(yè)增加收入近百萬元。
在企業(yè)通訊費用管理方面,在辦公室主任的領導下,他先后聯(lián)系、協(xié)調移動公司、電信公司就企業(yè)干部職工的手機、固話通訊優(yōu)惠政策進行了數(shù)次的會晤和協(xié)調,簽訂了各種優(yōu)惠協(xié)議:手機并網(wǎng)成立虛擬網(wǎng)互通不收費,固話包月實現(xiàn)市(農)話免費互打,郵儲專線打折收費等。此舉不僅方便了職工間的工作聯(lián)系,而且大大降低了企業(yè)通信成本。企業(yè)年通信費用從他上任之初到如今,節(jié)約開支已過數(shù)十萬元。
辦公室總務組長后勤管理工作既臟又累,而且要有大量的精力撲在上面,加班加點、吃力不討好、兩頭受氣是常有的事。有人問他這樣沒日沒夜地苦干圖個啥,林某同志總是笑而不答。他以寬廣的胸懷,無私的精神,憑著一顆勇于奉獻的心,默默無聞,埋頭苦干。他把自己的工作當成了歡樂的源泉,并且堅信:工作著是美麗的。