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制造企業(yè)成本管理問題及策略

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制造企業(yè)成本管理問題及策略

摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會的不斷進步,市場競爭的日益加劇,制造企業(yè)也面臨著更加嚴峻的考驗。中國制造業(yè)本身所蘊含的生產(chǎn)能力和知識積累是我國經(jīng)濟長期發(fā)展的關鍵,制造企業(yè)是工業(yè)的主體,作為中國的主體行業(yè),想要利潤最大化,成本管理也是重中之重。特別是中小型制造企業(yè),沒有大型制造企業(yè)的數(shù)字化管理,自動化水平較低,生產(chǎn)品質等各個環(huán)節(jié)只能依靠人工管理水平來達到成本管理的目標。本文分析了制造企業(yè)成本管理存在的問題,并提出了相應的對策建議。

關鍵詞:制造企業(yè);成本管理;問題;對策

對中小型制造企業(yè)來說,由于訂單量有限、產(chǎn)能不足,沒辦法達到智能化生產(chǎn)線的生產(chǎn)量,如果實施數(shù)字化智能管理操作,投入過高成本,沒有合理的產(chǎn)量做支撐,只會造成成本過高,因此中小型制造企業(yè)必須考慮自身產(chǎn)能較小的因素。由于按人工流水線作業(yè),在流水作業(yè)過程中就會參與較多人為因素,如果管理人員管理意識不到位,將會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益上的損失。所以,在中小型生產(chǎn)制造業(yè)中每個環(huán)節(jié)的成本控制都至關重要,不可懈怠。

1制造企業(yè)成本管理的重要性

企業(yè)的目標是收益(利潤),利潤等于收入減去成本(費用)。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場越來越透明化,同行業(yè)的產(chǎn)品售價更是透明,如要盲目的抬高售價,那就是自斷后路,自取滅亡,唯有在成本管理上做研究,減少無效的成本支出,做好成本管理是制造企業(yè)的重要環(huán)節(jié)。

1.1有利于制造企業(yè)增強凝聚力一件好產(chǎn)品從產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、半成品加工、產(chǎn)成品入庫、產(chǎn)品策劃、銷售部營銷、售后服務等每個環(huán)節(jié)都息息相關、至關重要。然而,每個環(huán)節(jié)都影響產(chǎn)品的最終利潤。如果某個部門的失誤沒有得到及時溝通和處理,都會影響到下個環(huán)節(jié)的質量和流程操作,很可能會造成產(chǎn)品的重大后果,從而增強成本費用和延長工時,造成銷售訂單不能如期交付,給企業(yè)帶不良影響,甚至丟失客戶。所以,每個環(huán)節(jié)的職能部門相互溝通是非常重要,及時溝通即能及時解決問題又能增強部門之間的了解,從而增強凝聚力。

1.2有利于提升綜合管理能力制造企業(yè)的成本費用和企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關,加強成本管控和成本管理是每個企業(yè)及管理人員必要的管理工作,好的成本管理可以減少無效的環(huán)節(jié)支出,節(jié)約成本增加企業(yè)經(jīng)濟效益。在市場競爭日益激烈的市場,低成本更能力足于現(xiàn)代化市場。成本是在生產(chǎn)全流程每個環(huán)節(jié)都會發(fā)生的,所以做好成本管理工作是對產(chǎn)品的全面認識,了解產(chǎn)品每個重要環(huán)節(jié),這樣的良性工作循環(huán)對成本管理能力提升有著顯著的作用。

1.3有利于提升企業(yè)利益最大化企業(yè)的目標是企業(yè)利潤最大化,利潤最大化可能通過增加銷售收入和減少銷售成本的支出,隨著科技的發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)+時代銷售價格已經(jīng)非常透明,盲目的提高售價只會讓企業(yè)寸步難行,唯有在成本上下功夫,增強合理有效的成本支出管控,杜絕重復無效的環(huán)節(jié)。有了好的成本管理,合理控制成本費用,保障更高的收益率從而增加企業(yè)利潤,才能更有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。

2制造企業(yè)成本管理的關鍵點

根據(jù)產(chǎn)品成本中占比例較高的方面來看,產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程的控制成本,包括研發(fā)設計、材料采購、生產(chǎn)制造、銷售和管理各個環(huán)節(jié)都要是成本管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)成本占比例較高的直接材料、直接人工和制造費用來看,成本管理的關鍵點在于成本核算和成本控制。成本核算的意義是將生產(chǎn)過程中直接或間接歸屬產(chǎn)品的各種耗材及人工按照比例和相應對象歸集和分配,計算出產(chǎn)品成本的一種方法。核算的結果能夠影響到成本預測、成本計劃、后續(xù)考核和改進中去,核算的準確性更可能對企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生重大的影響。成本控制是企業(yè)全面控制的概念,包括全員參與和全面控制,控制成本發(fā)生的過程包括研發(fā)設計、材料采購、生產(chǎn)制造、營銷過程、售后服務等各個環(huán)節(jié)發(fā)生的成本控制。

3制造企業(yè)成本管理存在的問題

3.1管理者思想落后產(chǎn)品成本由直接材料、直接人工和制造費用等費用的歸集,然后根據(jù)相應的成本核算方法來計算出產(chǎn)品成本。很多傳統(tǒng)企業(yè)認為,只要節(jié)省材料或減少材料的支出就是最好的辦法,然而沒有考慮到產(chǎn)品成本生成往往是貫穿整個產(chǎn)品周期的,從產(chǎn)品研發(fā)到產(chǎn)品售后的全過程產(chǎn)生的。更有些企業(yè)認為,成本管理只是財務部門完成的工作,其他部門極少參與或無效參與,導致成本管理工作沒有積極有效的完成。比如在實際工作中生產(chǎn)管理人員用手工領料單領用少領或者漏領的材料時,材料管理人員在發(fā)料過后并沒有重視及時錄入系統(tǒng)或者忘記錄入系統(tǒng)等現(xiàn)象發(fā)生。由于管理人員的思想落后,認為只要沒發(fā)錯料或者多發(fā)料就可以,沒有考慮到不錄入系統(tǒng)會給工作帶來的后果,造成財務人員成本信息收集不準確,從而影響成本的真實性。

3.2不重視研發(fā)環(huán)節(jié)的成本預測和控制童車工藝看著簡單,其實工序煩雜,在研發(fā)中多個環(huán)節(jié)生產(chǎn)中就有多個工序,產(chǎn)品成本就多出一份人工成本。如果研發(fā)過程中粗枝大葉,不能精準的設計,就會導致只注重產(chǎn)品的創(chuàng)新性和功能性來獲取更多的訂單,不重視批量生產(chǎn)的大貨訂單生產(chǎn)成本管理問題。研發(fā)人員研發(fā)打烊產(chǎn)品是個別單一的生產(chǎn),容易完成,但對童車行業(yè)后期訂單批量式生產(chǎn),就不能把握生產(chǎn)質量或直接增加人工成本。

3.3不注重專業(yè)化成本管理企業(yè)成本管理的中心是成本控制,成本控制不單單是財務部門的工作。采購部門只負責材料采購不考慮采購數(shù)量有沒有達到大宗采購的數(shù)量,從而不與供應商商量采購價方面的問題;品質部門只負責來料檢驗,不去關注這批料在倉存放的時間,是否過久會不會對產(chǎn)品質量有危害;生產(chǎn)部門只負責按訂單生產(chǎn)不去關注在生產(chǎn)過程中是否有某個環(huán)節(jié)的失誤造成下個環(huán)節(jié)的失誤從而造成產(chǎn)品的返工;銷售部門只一味的接單銷售,有些問題可以在售前處理的但到了售后出現(xiàn)問題,造成額外的賠償和返工損失;財務部門只負責看數(shù)據(jù)核算成本,沒能及時跟蹤訂單的環(huán)節(jié)處理有無錯領、漏領,少領,從而造成成本核算的準確性。在生產(chǎn)過程中這些問題也時有發(fā)生,公司采購大量一批童車用的布料,因這項材料屬于常規(guī)用料,一般都會批量采購。這批采購入庫也按常規(guī)驗貨合格入庫,在童車布套加工過程卻中發(fā)現(xiàn)布料拉力不夠容易脫絲,此時已經(jīng)生產(chǎn)的大批成品,經(jīng)過產(chǎn)品測試發(fā)現(xiàn)用這批布料的童車布套都存在這種現(xiàn)象。為了產(chǎn)品不受影響,公司發(fā)動全體員工加班加點拆除已做好的布套,后經(jīng)技術部門追查發(fā)現(xiàn)是布料在倉庫存放過久造成的。如果將每批入庫的材料備注來料日期和保質期并錄入電腦,這樣在材料領用或者平時工作中就會發(fā)現(xiàn)材料過期的問題,也會避免一些重大問題發(fā)生。

3.4重要崗位人員配置不合理根據(jù)崗位職責要求,為了企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,發(fā)揮個人的專業(yè)特長,崗位配置也要才盡其用,即不能大材小用也不能小材大用,更不能無材濫用。一名合格的指揮官才能讓樂隊演奏出美妙的旋律,有一名合格的舵手才能在大海中遠航,不管生產(chǎn)任務分配還是生產(chǎn)車間人員調度都是生產(chǎn)過程中至關重要的環(huán)節(jié),訂單任務分配不合理,可能會造成急單不能出倉,出口企業(yè)耽誤了船期就是不小的一筆費用,影響企業(yè)利益,人員調度不合理會造成上一個環(huán)節(jié)跟不上下個環(huán)節(jié)的節(jié)奏,造成人工工時的浪費,影響產(chǎn)量產(chǎn)出。

3.5材料采購制度不健全對于制造企業(yè)來說,直接材料成本占總成本的比重較高,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。材料采購環(huán)節(jié)往往存在以下問題將會造成成本增加,企業(yè)利益受損。一是企業(yè)規(guī)模小預算體制未建立,采購計劃只按銷售訂單來,采購部門與銷售、生產(chǎn)部門缺少有效的溝通,會造成采購型號、色號的偏差,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)和材料成本的增加,造成材料的短缺或積壓從而影響產(chǎn)品生產(chǎn)的進度和資金的周轉。二是采購議價能力不強,付款方式不合理,付款周期過短,采購品質管控不到位。比如在采購過程出現(xiàn)一批童車面料質量不過關,在入庫檢驗工作疏漏,注入產(chǎn)線大批生產(chǎn)環(huán)節(jié),成品入庫檢驗也未察覺,直至流入市場,造成服后問題,給企業(yè)帶來不良影響。此外,同批次產(chǎn)品返工處理額外增加材料成本和人工成本;采購合同不規(guī)范,只有口頭協(xié)議。比如上述采購布料問題,如不簽合同,只口頭協(xié)議,出現(xiàn)問題了供應商面對大額的經(jīng)濟賠償否認實事,將會給公司帶來不可彌補的損失。

3.6人工成本管理能力較低產(chǎn)品成本主要包括直接材料、直接人工和歸屬于產(chǎn)品成本的制造費用。對于目前的童車制造企業(yè),生產(chǎn)線大部都是人工流水線作業(yè),如果訂單量達不到產(chǎn)能的臨界點,就會造成產(chǎn)品成本的增高;如果訂單量過高、產(chǎn)能過剩,就會造成人力資源短缺。這種生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理能力失調,嚴重造成單位產(chǎn)品成本不實影響銷售報價,可能會導致公司一定的損失。

4完善制造企業(yè)成本管理的對策

4.1增強科學管理意識同樣的產(chǎn)品論價格,同樣的價格論成本。制造企業(yè)相對于其他行業(yè)來說,產(chǎn)品工序繁瑣,人工成本高市場競爭力強,銷售毛利率低,做好成本管理才能讓企業(yè)生存下去且具有可持續(xù)競爭力。制造企業(yè)應增強管理人員對成本管理的意識,讓每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人員參加成本管理相關知識的培訓,了解成本管理,認識到成本管理的重要性,科學有效的參與到成本管理中來,與企業(yè)員工績效考核相結合,提高管理人員積極性。

4.2增強研發(fā)環(huán)節(jié)成本控制意識中國有14億人口,是人口大國,也是一個制造企業(yè)大國。在中國提倡三胎政策之后,對嬰、童車的行業(yè)的投入也不斷涌入大批投資者,所以對童車的創(chuàng)新開發(fā)是當今童車業(yè)的首要事項,加強童車行業(yè)技術和產(chǎn)品設計的研發(fā)力度,才能在競爭激烈的童車行業(yè)立足。一是加強研發(fā)項目進度管理,縮短研發(fā)項目開發(fā)時間,在研發(fā)過程中產(chǎn)品開發(fā)的周期過長會錯失市場需求,在保證質量的前提下縮短產(chǎn)品開發(fā)時長是降低研發(fā)過程的成本控制的有效途徑。二是減少研發(fā)過程中不能帶來經(jīng)濟效益的產(chǎn)品功能,在設計過程中每增加一個功能就會增加一項成本支出,不能一味的開發(fā)新產(chǎn)品而增加無用的功能,產(chǎn)品不被客戶認可的功能都是無用功,不會給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。三是加強新產(chǎn)品開發(fā)有效率,一個項目研發(fā)成功是要經(jīng)過多次的測試至到合格為止,然而每一次測試都要投入大量的人力,物力,這樣即增加了成本又延長了研發(fā)時間,在保證產(chǎn)品合格的前提下提高新產(chǎn)品測試通過率,即能減少成本投入又能盡快的批量生產(chǎn)面向市場,增強企業(yè)經(jīng)濟收益。四是增加研發(fā)團隊意識,研發(fā)的投入在創(chuàng)新的同時也要加強成本的控制意識,在設計環(huán)節(jié)緊緊相扣中考慮到成本的重要性,并在研發(fā)新產(chǎn)品之前召集相關部門人員研討產(chǎn)品開發(fā)的市場前景,更要讓各部門人員對研發(fā)新產(chǎn)品的環(huán)節(jié)做到細致的了解和掌握。

4.3應用ERP專業(yè)化系統(tǒng),提高成本管理體制隨著科學的快速發(fā)展,專業(yè)化系統(tǒng)管理已大面積普及應用,科學的將產(chǎn)品的前期研發(fā)、材料采購、生產(chǎn)過程的材料投入、人工成本管理、設備費用的分攤以及后期的庫存管理、銷售售后服務管理等做到科學有效的成本管控的作用。借助于ERP系統(tǒng),從產(chǎn)品的前端、中端、后端、等日常管理環(huán)節(jié)進行成本細化,增強每個部門之間的信息傳遞和信息共享,做到及時交流和及時溝通。遇到問題能快速有效的商討和解決,加強信息之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮ERP專業(yè)化系統(tǒng)的作用,改變傳統(tǒng)的工作模式,不斷簡化成本管理流程,提高成本管理效率。

4.4合理配置重要崗位人員安排對于童車生產(chǎn)型制造企業(yè),生產(chǎn)任務的安排起著至關重要的作用。首先對一線工人的工作狀態(tài)加以了解,按各自的特長來安排工作,做到人盡其用,超常發(fā)揮,即增強了工人的效率,也給他們帶來更多的工作報酬。所以車間班長和主任的崗位人選必須要對工人相對了解;第二是生產(chǎn)排期崗位人員的重要性,生產(chǎn)任務安排要根據(jù)銷售人員銷售產(chǎn)品的需求來做,做到工人有活做,銷售不崔單,井井有條。所以生產(chǎn)主管崗位人選很重要,既要與銷售部門及時溝通,還要了解產(chǎn)品生產(chǎn)和每個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)周期和環(huán)節(jié)相連的時點要求。

4.5增強采購部門內(nèi)部控制制度ERP系統(tǒng)的建設可以系統(tǒng)的管控整個成本環(huán)節(jié),但是每個環(huán)節(jié)的內(nèi)部制度也要相應加強,根據(jù)材料成本占產(chǎn)品的比重,材料采購環(huán)節(jié)要被重視。企業(yè)要根據(jù)自身需求建立相應的采購制度,可以集采也可以按訂單模式采購。訂單模式采購的好處在于沒有相對的庫存積壓和資金積壓,但對于采購價格方面相對于集采會高一點。比如在鋼件大批漲價的時候,就要及時備貨,以免因為漲價減少了產(chǎn)品利潤,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。所以不管是哪種采購模式,制定有利于企業(yè)采購制度,減少采購成本的同時也要保證材料的質量,規(guī)范采購流程,減少批量的現(xiàn)款采購,增加信用采購付款周期等方法,合理的為企業(yè)增效降本打好基礎。

4.6加強生產(chǎn)部門的品質管理意識好的品質是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗出來的。這句話的意義在于生產(chǎn)環(huán)節(jié)本身就要加強品質的管理,檢驗只是成品入庫的最后一道工序,品質檢驗合格就入庫,不合格將被批量返工。如果生產(chǎn)部門沒有品質管理的意識,一味的追求數(shù)量而不關注質量的重要性,品質部門也只是亡羊補牢而已。生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的每個員工都要對自己的工序質量負責,生產(chǎn)線主管人員要對每個環(huán)節(jié)的質量負責。

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作者:陳紅梅 單位:安徽呀呀樂兒童用品有限公司

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