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本文作者:李亞鋒作者單位:圣光醫(yī)用制品有限公司
規(guī)范制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)控制程序
規(guī)范制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)控制程序需致力于下述四個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán):第一,生產(chǎn)循環(huán)。其控制內(nèi)容涉及到交付生產(chǎn)、生產(chǎn)成本計(jì)算、銷(xiāo)售成本核算、費(fèi)用分?jǐn)偧捌洳牧项I(lǐng)用等程序;第二,銷(xiāo)售與收款循環(huán),其控制內(nèi)容涉及到銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具、現(xiàn)金收入記錄、收益和應(yīng)收賬款記錄等程序;第三,籌資與投資循環(huán),其控制內(nèi)容涉及到短期投資和長(zhǎng)期投資、融資租賃、授權(quán)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄相關(guān)銀行貸款等程序;第四,購(gòu)貨與付款循環(huán),其控制內(nèi)容涉及到存貨購(gòu)買(mǎi)、付款核準(zhǔn)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的檢查、應(yīng)付銷(xiāo)售方債務(wù)記錄及支付款項(xiàng)和記錄現(xiàn)金支出等程序。
完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
首先,轉(zhuǎn)變制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制觀(guān)念。制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)管理層人員的相關(guān)培訓(xùn)和再教育,打破其傳統(tǒng)滯后思想,樹(shù)立起現(xiàn)代管理思想。同時(shí),通過(guò)培訓(xùn)和再教育使制造業(yè)企業(yè)各級(jí)員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性及高效性;其次,優(yōu)化內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)。制造業(yè)企業(yè)以管理權(quán)限為依據(jù)合理劃分內(nèi)部控制層次,通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu),將內(nèi)部控制落實(shí)到位;最后,完善激勵(lì)和懲罰機(jī)制。制造業(yè)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)需將各級(jí)員工的績(jī)效與職位晉升和工資福利直接聯(lián)系起來(lái),通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)動(dòng)起各級(jí)員工的工作積極性。
改進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度
制造業(yè)企業(yè)要按照企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,不斷完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,大力提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。企業(yè)管理層首先要保證自身能?chē)?yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度。對(duì)于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)控制,一是建立健全會(huì)計(jì)人員行為考核制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)舞弊行為,降低會(huì)計(jì)處理產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性;二是建立健全考核上崗制度和崗位輪換制度。
重視內(nèi)部審計(jì)的控制作用
規(guī)模較大或下屬企業(yè)較多的制造業(yè)企業(yè)可以考慮在其內(nèi)部設(shè)立審計(jì)委員會(huì),該委員會(huì)直接隸屬于董事會(huì)等最高管理層,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)專(zhuān)項(xiàng)工作并獨(dú)立撰寫(xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。
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