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摘要:在當今時代背景下,各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著極大挑戰(zhàn)。企業(yè)只有順應市場環(huán)境的變化,抓住發(fā)展機遇,將內(nèi)部審計作為企業(yè)管理的重要組成部分,針對內(nèi)部審計在降本增效中的作用進行精細化研究,結(jié)合內(nèi)部審計存在的問題實現(xiàn)合理化分析,對內(nèi)部審計提出更高的要求,才能實現(xiàn)內(nèi)部審計的規(guī)范化管控。文章闡述了內(nèi)部審計在降本增效過程中的重要意義,對有關(guān)方面缺乏對內(nèi)部審計的重視、審計人員素質(zhì)有待提升、審計機制不健全等問題進行了深入研究,并提出了合理化的應對措施,以期為企業(yè)發(fā)展提供更多幫助。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;企業(yè)管理;降本增效
企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部審計是當今時代的發(fā)展要求,只有從根本上完善目前的審計環(huán)節(jié),及時解決影響內(nèi)部審計發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素,才可有效地規(guī)避潛在的經(jīng)濟風險。企業(yè)開展內(nèi)部審計,有利于降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,獲取更大利潤,提升生產(chǎn)效益以及生產(chǎn)力,實現(xiàn)生產(chǎn)運行的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部審計與降本增效之間存在密切聯(lián)系,通過加大審計監(jiān)管力度,有利于避免企業(yè)成本管理當中存在的一些違規(guī)行為,為企業(yè)節(jié)省更多的成本,以此獲得更大的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定運行。因此,新形勢下研究內(nèi)部審計在企業(yè)降本增效中的作用是企業(yè)面臨的重要問題[1]。
一、新形勢下內(nèi)部審計在企業(yè)降本增效中的作用
(一)有利于提高財務信息質(zhì)量企業(yè)在開展內(nèi)部審計的過程中,通過加大對于財務報表的審查力度,可及時了解生產(chǎn)經(jīng)營以及資金運行情況,也有利于政府以及相關(guān)部門對市場資金運行進行良好的監(jiān)管,提升企業(yè)財務信息的透明性與可信度,為企業(yè)后期發(fā)展創(chuàng)造良好的籌資條件。降本增效是企業(yè)穩(wěn)步提升經(jīng)濟效益的重要方式,內(nèi)部審計的支持有利于實現(xiàn)資金的高效運用,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,將企業(yè)的內(nèi)耗降到最低,不斷尋求效益更高的發(fā)展模式。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的科學化審計,也有利于提升財務信息的整體管理水平,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中遇到的矛盾與存在的弊端,優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營模式,繼而達到降本增效的效果。
(二)有利于加強內(nèi)部控制內(nèi)部審計屬于企業(yè)內(nèi)部控制管理中的重要環(huán)節(jié)之一,由企業(yè)的高層管理人員進行管理。通過提升內(nèi)部審計效率,有利于優(yōu)化內(nèi)部控制,防范資金風險。例如,企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動需要內(nèi)部審計的支持,以防止活動過程中出現(xiàn)違反相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)規(guī)章制度的錯誤行為,若內(nèi)部審計缺乏完善性,不僅會導致企業(yè)管理者做出錯誤決策,也難以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效控制。管理層的決策意見直接關(guān)系到項目經(jīng)營情況以及項目成果,通過設立內(nèi)審職能部門,實現(xiàn)對于項目各項管理流程的實時監(jiān)督,可提升項目開展的安全性。在企業(yè)管理中只有發(fā)揮事前、事中以及事后審計的作用,才可以確保企業(yè)資金的合理運用,將企業(yè)面臨的資金風險控制在一定范圍,為企業(yè)節(jié)省更多資金成本。
(三)有利于實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟狀況的有效監(jiān)督在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的背景下,各項業(yè)務活動也逐漸呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢,為了促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,必須要對內(nèi)部審計實現(xiàn)更加有效的監(jiān)督,完善監(jiān)督管理機制,以及時掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。在實踐過程中,內(nèi)部審計不僅體現(xiàn)在企業(yè)的管理工作中,還體現(xiàn)在提高內(nèi)部財務收支的審計效率上,確保企業(yè)遇到的審計問題得到妥善處理,充分發(fā)揮審計的預警作用。企業(yè)必須重視審計結(jié)果的精確性,若會計信息存在嚴重失真現(xiàn)象,便會導致審計結(jié)果與實際情況存在較大誤差,不利于維持市場經(jīng)濟秩序[2]。只有加強內(nèi)部審計事項的全方位監(jiān)督與管理,才能夠提升對企業(yè)的監(jiān)督水平,也才能為維護市場環(huán)境提供有利條件。
(四)有利于全面發(fā)揮內(nèi)部審計的職能從一些企業(yè)目前的管理情況可知,員工的專業(yè)水平有待提升、管理理念難以滿足新形勢發(fā)展的需求、管理模式存在嚴重滯后性等,導致企業(yè)經(jīng)濟水平的提升受到制約。通過開展內(nèi)部審計工作,可以及時發(fā)現(xiàn)員工管理過程中存在的問題,實現(xiàn)人員與崗位的合理分配,積極消除內(nèi)部管理存在的不良因素。企業(yè)在開展內(nèi)部審計時,要保障會計信息的真實性與有效性,嚴格按照規(guī)章制度完善審計流程,及時對項目運行、生產(chǎn)經(jīng)營的執(zhí)行狀況做出合理評價,針對項目完成進度、項目質(zhì)量等管理模塊實現(xiàn)成本管控,以此達到開源節(jié)流的目的。同時嚴格控制企業(yè)資金在項目建設中的投入,將內(nèi)部審計的職能優(yōu)勢在降本增效中全面體現(xiàn)出來。
二、新形勢下企業(yè)內(nèi)部審計在降本增效工作中遇到的問題
(一)缺乏對內(nèi)部審計的重視根據(jù)當前一些企業(yè)的審計工作狀態(tài)可知,企業(yè)的相關(guān)領導人員缺乏對于內(nèi)部審計工作的重視,未意識到內(nèi)部審計對于企業(yè)降本增效的積極作用,導致企業(yè)內(nèi)部審計工作流于形式,阻礙了企業(yè)審計工作的順利開展。企業(yè)的內(nèi)部審計只有在各個部門的積極配合下,才能提升企業(yè)的凝聚力與合作能力,也才能實現(xiàn)降本增效。審計管理人員若長期缺乏對于審計工作的重視,不僅會影響審計結(jié)果的精確性,也難以充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能優(yōu)勢。針對審計人員的管理,若不對審計人員提出更高的要求與標準,將難以保障審計人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平,也會影響企業(yè)的監(jiān)管力度,無法為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
(二)審計工作模式有待完善企業(yè)內(nèi)部審計工作機制若缺乏較高的完善性,也會影響最終的審計效果。企業(yè)審計管理人員應清楚地意識到當前的市場發(fā)展趨勢,嚴格按照審計工作機制開展相關(guān)工作,及時轉(zhuǎn)變審計工作模式,從而實現(xiàn)風險問題的有效識別。但結(jié)合企業(yè)目前的審計工作狀況可知,審計管理人員并沒有從企業(yè)長遠發(fā)展的角度看待內(nèi)部審計工作,未能在企業(yè)降本增效流程中體現(xiàn)內(nèi)部審計的優(yōu)勢,也未及時地對工作模式進行優(yōu)化,這樣不僅會阻礙審計工作模式的完善, 也會使企業(yè)遇到更多的審計管理難題。除此之外,審計領導人員在制定具體的工作模式時,要合理運用財務數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)報表的完整性與規(guī)范性,從而更好地了解企業(yè)內(nèi)部資金的管理狀況。若審計流程無法實現(xiàn)優(yōu)化與升級,不僅會導致審計模式混亂,也極易增加審計工作業(yè)務的復雜性。
(三)審計工作人員缺乏較高的綜合素質(zhì)由于內(nèi)部審計工作存在較強的復雜性,若審計人員缺乏較高的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),便無法為內(nèi)部審計帶來更強的動力,難以推動企業(yè)降本增效的合理化運行。針對難度較大的審計問題,若審計人員未實現(xiàn)精細化的研究與探討,意識不到審計工作對于降本增效的重要意義,并且在財務數(shù)據(jù)整理的過程中無法詳細說明資金的走向,也不利于及時發(fā)現(xiàn)財務報表中的潛在風險和精確把控企業(yè)資金的運行情況,嚴重的可能會給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。
(四)缺乏健全的審計制度體系在我國市場經(jīng)濟體制不斷改革的背景下,企業(yè)也應積極轉(zhuǎn)變發(fā)展模式,建立完善的內(nèi)部審計制度,從而滿足企業(yè)的發(fā)展需求。但由于企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動存在一定的復雜性,如果缺乏完善的內(nèi)部審計制度,不僅會阻礙審計工作的順利進行,也會引發(fā)更多的財務風險。如果國家沒有針對企業(yè)的內(nèi)部審計制定更加明確的審計細則,企業(yè)的審計制度體系將難以完善,企業(yè)意識不到內(nèi)部審計與降本增效之間的關(guān)系,最終會影響內(nèi)部審計的執(zhí)行力。
(五)審計方法與內(nèi)容存在一定的滯后性根據(jù)我國一些企業(yè)的審計情況可知,由于采用的審計方法以及審計內(nèi)容依舊存在嚴重滯后性,并沒有結(jié)合時代發(fā)展的要求進行更新,這不僅會影響企業(yè)內(nèi)部審計的整體效率,也無法為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。例如,企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)的對照審計模式,不僅會降低內(nèi)部審計人員的風險防范意識,難以在第一時間解決各類風險問題,也無法完善審計工作的具體內(nèi)容,很難對內(nèi)部審計流程起到一定程度的監(jiān)督作用,無法保障財務數(shù)據(jù)的真實性和有效性[3]。除此之外,傳統(tǒng)的審計模式相對單一,并不完全適用于目前的審計機構(gòu)以及審計人員,也會制約審計方法的多元化發(fā)展,最終影響審計監(jiān)督水平。
三、新形勢下提升內(nèi)部審計在企業(yè)降本增效中作用的有效措施
(一)加強對于內(nèi)部審計工作的重視為確保內(nèi)部審計在企業(yè)降本增效中發(fā)揮更大的作用,企業(yè)要提升對于內(nèi)部審計工作的重視程度,具體可以從以下兩個方面做起:首先,對于政府及其相關(guān)部門,應完善與內(nèi)部審計相關(guān)的規(guī)章制度,要求企業(yè)承擔應有的審計責任,嚴格對企業(yè)的財務工作開展全面監(jiān)督,要求企業(yè)建立健全內(nèi)部審計機制,以提升內(nèi)部審計在企業(yè)目前發(fā)展當中的地位。其次,盡快完善內(nèi)部審計工作的領導機制。針對各項審計工作內(nèi)容實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃,積極引導相關(guān)人員參與到內(nèi)部審計建設過程當中,要求企業(yè)人員樹立更強的內(nèi)部審計意識,加大對于各項工作的宣傳力度,使內(nèi)部審計工作在企業(yè)成本管理當中發(fā)揮更大的作用。
(二)完善審計制度以及審計模式為完善企業(yè)目前的審計制度,企業(yè)要對面臨的市場形勢進行合理化分析,創(chuàng)新審計理念,嚴格在國家法律法規(guī)約束下開展相關(guān)審計操作。首先,內(nèi)審機構(gòu)要確保內(nèi)審制度的規(guī)范化運行,應以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度執(zhí)行審計工作;其次,為提升審計人員的工作積極性與主動性,也應建立完善的考核機制以及激勵機制,以此約束工作人員的工作行為與端正他們的工作態(tài)度;再次,針對內(nèi)審工作各項工作流程,應不斷進行補充,確保內(nèi)審工作發(fā)揮良好的降本增效作用;最后,為有效地防范企業(yè)面臨審計風險,應建立可行性更高的風險預警機制,要求企業(yè)管理人員將提升風險預警水平納入內(nèi)審工作細則當中,提升審計人員對于風險類型的警惕性。
(三)注重內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)的提升在企業(yè)發(fā)展過程中,為確保內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)得到有效提升,首先,應積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計理念,樹立較強的責任意識以及職業(yè)道德觀念,以更積極的狀態(tài)投入到內(nèi)部審計過程中,為實現(xiàn)企業(yè)降本增效目標創(chuàng)造有利條件。在轉(zhuǎn)變審計理念的過程中,內(nèi)部審計人員應積極學習先進的審計方式,有針對性地解決審計過程當中存在的具體問題,以促進企業(yè)的健康穩(wěn)定運行。只有確保內(nèi)部審計結(jié)果具備更強的精確性,才能夠為后期管理人員開展決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。其次,要保障內(nèi)審崗位具備更強的專業(yè)性,內(nèi)部審計人員不僅要掌握相關(guān)的審計知識,也應學習更多的法律知識以及財經(jīng)內(nèi)容,以此滿足內(nèi)審工作的實際需求,打造一支專業(yè)化更強的內(nèi)部審計團隊。最后,在企業(yè)有條件的情況下,可定期為內(nèi)部審計人員開展相應的培訓工作,在實踐過程中完善培訓內(nèi)容,積極鼓勵內(nèi)審人員學習先進的審計經(jīng)驗,提升綜合素質(zhì)。
(四)實現(xiàn)內(nèi)部審計內(nèi)容與方法的創(chuàng)新與升級企業(yè)內(nèi)部審計人員需要找到行之有效的審計方法,順應企業(yè)發(fā)展對審計內(nèi)容進行創(chuàng)新,以為企業(yè)節(jié)省更多資金成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。在實踐過程中,可從以下兩點做起:首先,應拓寬內(nèi)部審計的范圍,嚴格按照審計方案完善審計內(nèi)容,確保審計內(nèi)容與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況相符合。為提升審計工作的科學性,不僅要加大對預算資金的審查力度,也應結(jié)合單位的風險管理以及內(nèi)部控制等影響因素進行分析,實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置,及時解決內(nèi)部審計遇到的實際問題。其次,應創(chuàng)新內(nèi)部審計方法,摒棄傳統(tǒng)單一的審計方式,在大數(shù)據(jù)支持下建立數(shù)字化審計平臺,以此節(jié)省更多的時間與精力,提升審計整體效率[4]。
(五)推動降本增效體系建設為順應新形勢下企業(yè)的發(fā)展需求,發(fā)揮內(nèi)部審計在降本增效中的更多優(yōu)勢,可結(jié)合企業(yè)發(fā)展狀況構(gòu)建科學完善的降本增效體系,嚴格按照該體系完善內(nèi)部審計機制。在實踐過程中,可從以下三個方面做起:首先,應完善降本增效目標指標體系,以企業(yè)的年度戰(zhàn)略目標作為指引,將節(jié)約成本、提升經(jīng)濟效益作為發(fā)展方向,及時找到制約成本管理的相關(guān)因素,提升降本增效目標的可行性與科學性,實現(xiàn)降本增效目標指標體系建設的全面控制,為內(nèi)部審核創(chuàng)造有利條件。其次,應加強降本增效過程控制體系的管理,針對企業(yè)投資項目提前做好充分準備,合理安排項目進度,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,防止資源浪費,為企業(yè)節(jié)省更多投入成本。在采購方面,也應在確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低采購成本,防止出現(xiàn)資金違規(guī)現(xiàn)象,以此獲得更大經(jīng)濟效益,以及防范資金風險。最后,可建立完善的績效考核體系,將其利用于降本增效的各個環(huán)節(jié),明確各部門人員的相關(guān)責任,通過月度考核、季度考核、年度考核等形式了解降本增效目標的完成狀況,在管理人員相互監(jiān)督背景下,規(guī)范內(nèi)部審核管理人員的工作行為,以此提升內(nèi)部審核效率,激發(fā)內(nèi)部審核在降本增效管理中的潛力。
四、結(jié)束語
綜上所述,新形勢下,企業(yè)為獲取更多的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應重視內(nèi)部審計在企業(yè)管理過程中的應用,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在降本增效中的作用,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。企業(yè)應結(jié)合目前的審計情況進行合理化分析,實現(xiàn)審計模式的創(chuàng)新與升級,而企業(yè)內(nèi)部審計的相關(guān)負責人應具備較強的內(nèi)部審計意識,結(jié)合內(nèi)部審計的實際問題進行整改,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,從企業(yè)的經(jīng)濟效益出發(fā),實現(xiàn)內(nèi)部審計的規(guī)范化運行,以此為企業(yè)節(jié)省更多的成本,防止出現(xiàn)資金風險問題。
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