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摘要：根據(jù)團員信息管理的實際狀況和戶的實際需求，從功能上，系統(tǒng)劃分為團員信息管理、團費繳納管理、獎懲信息管理、會議記錄和流程審批六個子模塊，從系統(tǒng)的使用層面考慮，系統(tǒng)的功能界面設計方便簡單，用戶使用方便，真正實現(xiàn)團務管理的信息化、科學化、快捷化，對進一步實施團務管理的改革有重要的作用。

關鍵詞：概念模型;管理模式;信息化

1概述

團組織信息管理系統(tǒng)是團委及各學院團委支部為了方便管理高校大學生團員信息、支持團委和各個支部工作決策而開發(fā)的管理系統(tǒng)。團組織信息管理系統(tǒng)深入調查研究各項團委工作的需要，在設計時，功能上以方便用戶操作為主導,頁面設計簡單易操作。團組織信息管理系統(tǒng)的主要意義在于能夠高效的管理團員的基本信息以及相關的統(tǒng)計工作，這區(qū)別于傳統(tǒng)的團組織管理方式，傳統(tǒng)的團組織信息方式主要依靠工作人員的手工操作方式，存在管理效率方面低下、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計非常容易出錯、數(shù)據(jù)存儲復雜、查詢資料困難等缺點，為了實現(xiàn)團組織的各項信息管理工作的科學化和合理化，開發(fā)設計一套符合本校的團組織信息工作現(xiàn)狀的系統(tǒng)勢在必行。

2系統(tǒng)的結構模型

根據(jù)團員信息管理系統(tǒng)的功能需求和實際使用情況，團員信息管理系統(tǒng)采用瀏覽器/服務器的模式架構，即瀏覽器—服務器—數(shù)據(jù)庫（SQLServer、Oracle、MYSQL）的三層架構模式，主要包括表示層、業(yè)務層和數(shù)據(jù)層這個三個層次。

1)表示層：即團員信息管理系統(tǒng)的客戶端，主要功能是提供團員信息管理系統(tǒng)和用戶訪問的接口，能夠實現(xiàn)團員信息管理系統(tǒng)和系統(tǒng)使用用戶之間的對話，系統(tǒng)的最終顯示結果可以直接從服務器上下載即可。

2)功能層：功能層即應用服務器，該層的主要任務是實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫相關操作，比如進行數(shù)據(jù)的添加、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)的刪除、數(shù)據(jù)的修改和數(shù)據(jù)的更新等操作業(yè)務的邏輯，功能層將數(shù)據(jù)庫的操作結果返回給表示層，方便用戶的查詢。

3)數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)層即是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料層，數(shù)據(jù)層位于數(shù)據(jù)庫的服務器上，該層主要是用于數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的讀取、數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化。主要功能是用于處理數(shù)據(jù)的邏輯部分。

3系統(tǒng)的主要功能模塊

基于本校的團委工作現(xiàn)狀分析，進一步將團員管理系統(tǒng)劃分為以下功能子模塊，分別為：團員個人信息管理、獎懲信息管理、費用繳納信息管理、會議信息管理。詳細的功能分析如下：團員個人基本信息管理：這個功能模塊主要針對團員的個人信息，這個系統(tǒng)直接和新生入學系統(tǒng)信息系統(tǒng)聯(lián)系，直接提取各個團員的個人基本信息。團員個人基本信息錄入時，可以區(qū)別針對不同的人員類型進行不同類別權限的信息的錄入，在團員個人基本信息查詢時，依然不同類型的團員權限查詢相應的信息，針對查詢過程中出現(xiàn)錯誤信息，除了身份證信息其他的可以申請修改和編輯，查詢到的信息可以打印，可以編輯，一些關鍵性信息出現(xiàn)錯誤，必須憑借相關的證件找到管理員進行修改和編輯。獎懲信息管理：各個學院每個學期對在團組織活動中表現(xiàn)優(yōu)異的同學進行表彰，根據(jù)系統(tǒng)的記錄情況進行評分，獲得獎勵的同學在系統(tǒng)中進行申請，等待申請結果，一旦申請結果通過，可進行打印，在各個學院支部提交紙質版申請結果，在系統(tǒng)中，系統(tǒng)會公布各個學院的獎勵或者懲罰結果，方便大家的查閱和監(jiān)督，對于不公平的結果，同學們可以申訴到學校團支部。團員費用繳納信息管理：它主要功能管理團員每個月所繳納的團費，在團籍管理信息系統(tǒng)中，起著非常重要的作用，已經(jīng)繳費的團員名單的保存，各個學院團員繳費的總和的統(tǒng)計，方便普通學員的今后的查詢。團員管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)大批量的錄入信息管理。既可以批量需改又可以批量刪除，方便又快捷，便于管理。會議信息管理：對于各個學院的團組織來講，會定期召開團組織會議，為了方便上一級部門的查閱和會議記錄的保存，我們設定了會議信息管理這個功能模塊，在這個模塊中，我們區(qū)別不同的權限設定不同的查閱功能，并且把重要或者重大的新聞事件進行標注和提醒，方便進行團委事物的管理和處理工作。

4總結

本文將傳統(tǒng)的團員管理系統(tǒng)進行信息化和科學化的管理，系統(tǒng)功能基本完善，系統(tǒng)分為多個功能權限，從不同的用戶角度，不同的管理角度進行設定，具有很大的參考意義和使用價值，但是，系統(tǒng)還需要進一步完善的地方也很多，主要存在以下幾點：

1）由于時間和精力的原因，數(shù)據(jù)庫的安全性只是進行了簡單的設定和研究，沒有做更多的級別較高安全性考慮，而數(shù)據(jù)庫的安全性和系統(tǒng)的安全是本系統(tǒng)的下一步的重要研究方向。

2）用戶的權限設定，按照實際的工作情況，系統(tǒng)的用戶權限至少四級，但是由于管理流程的復雜性，我們只進行了兩級權限的設定，在下一步的工作中應進一步完善。

3）數(shù)據(jù)管理的不完善，高校團員管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量太大，大量的普通團員和團委教職工的基本詳細信息都需要以表格的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫表格中費用繳納表信息表、流程審批信息表中的數(shù)據(jù)并不完善，這些數(shù)據(jù)庫的表格都需要進一步的完善和豐富。

4）系統(tǒng)的安全性需要進一步完善，系統(tǒng)中只是簡單地考慮了用戶登錄的安全性，數(shù)據(jù)庫的安全性，數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩远紱]有詳細的論證。

總之，團員管理系統(tǒng)適應信息化發(fā)展的要求，符合智慧校園的發(fā)展要求，這也為以后智慧校園的建設打下堅實的基礎。在隨后的高校信息化的建設中，我們可以把團員管理系統(tǒng)和其他的信息化系統(tǒng)進行融合，真正實現(xiàn)高校的數(shù)字化和信息化管理。

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作者：劉卓1,2,3,崔忠偉1,2,3, 單位：1.貴州師范學院；2.貴州師范學院3.貴州師范學院