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摘要:高校內(nèi)的財務(wù)預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。預(yù)算管理的好壞體現(xiàn)了高校財務(wù)管理的整體能力,同時也是做好高校財務(wù)管理工作的根基。本文從高校財務(wù)預(yù)算與績效管理的基本理念出發(fā),闡述高校財務(wù)預(yù)算與績效管理的基本要求,分析了高校內(nèi)預(yù)算存在的問題,并針對這些問題提出相對的解決方法。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財務(wù)預(yù)算;績效管理
高校的任務(wù)主要是擔(dān)負(fù)著國家人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)的質(zhì)量在一定程度上受其內(nèi)部管理水平高低的影響。實施預(yù)算績效管理,不僅可以滿足政府部門管理的需要,也為高校發(fā)展節(jié)約了成本,提高了其綜合收益,為高校實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要保障。但目前,我國高校預(yù)算績效管理還處于起步階段,存在諸多問題有待解決。各項法律法規(guī)不夠全面,不具針對性,使得高校預(yù)算績效管理發(fā)展受限。如何真正發(fā)揮高校預(yù)算績效管理的作用,成為了社會各界關(guān)注的熱點(diǎn)話題之一[1]。
1高等學(xué)校財務(wù)預(yù)算以及績效管理現(xiàn)狀
1.1預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀
普通的高等學(xué)校對于財務(wù)預(yù)算有著詳細(xì)的制定計劃,并且有著嚴(yán)格的管理制度。就現(xiàn)在發(fā)展而言,各高校都在為學(xué)校的發(fā)展而不懈努力,財務(wù)預(yù)算方面始終制定詳細(xì)的使用方案,現(xiàn)在很多高校使用電子財務(wù)系統(tǒng)來規(guī)劃預(yù)算,并使用相同電子系統(tǒng)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,這使各大高校的財務(wù)管理情況更加清晰透明,且執(zhí)行效率很高。各大高校對于財務(wù)預(yù)算情況的執(zhí)行能力比較嚴(yán)格,主要是為了高效的執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。
1.2預(yù)算績效考評現(xiàn)狀
任何一個高校都有著相應(yīng)的預(yù)算支出項目績效考評實施辦法,也就意味著各大高校對于預(yù)算的績效考評有著相當(dāng)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),且在考評時會對各學(xué)院單位負(fù)責(zé)的預(yù)算支出項目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和有效性進(jìn)行相應(yīng)的績效考評。各大高校都會設(shè)定相應(yīng)的績效考評指數(shù),作為參考,能夠有效的體現(xiàn)績效的高效性和準(zhǔn)確性?,F(xiàn)階段就各大高校的發(fā)展而言,為了保證高校能夠高效率的完成各項項目,各大高校對于財務(wù)預(yù)算的制定以及財務(wù)預(yù)算的支出管理情況,都有著相當(dāng)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。同時,對于財務(wù)預(yù)算的完成情況,也具備相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。這可以看出,現(xiàn)階段各大高校對于績效的考評標(biāo)準(zhǔn)也是非常的嚴(yán)格。根據(jù)經(jīng)濟(jì)性、效率性置頂?shù)目荚u標(biāo)準(zhǔn)可以評判出學(xué)校負(fù)責(zé)的活動是否具有高效性,能否帶給學(xué)校一定的利益和收入保障。
1.3相關(guān)管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀
1.3.1缺少相關(guān)管理機(jī)構(gòu)
高校每年都會制定相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算績效管理工作,但是高校的預(yù)算績效管理工作會相較于企業(yè)而言更復(fù)雜一些,因為高校所面向的對象是學(xué)生與社會,所以會有一定的特殊性和綜合性。也正是因為高校所面向的對象與企業(yè)所面向的對象不同,所以很多高校未設(shè)立相關(guān)的學(xué)校層面、管理部門以及財務(wù)部門專門的預(yù)算績效管理機(jī)構(gòu),僅僅是由相關(guān)的財務(wù)部門人員進(jìn)行預(yù)算的績效管理工作,并且在預(yù)算制定完成后,就會被認(rèn)定此項工作告一段落。在這種情況下,就形成了高校對于預(yù)算的執(zhí)行工作,缺乏有效的監(jiān)督和評價,也導(dǎo)致了預(yù)算績效管理的效率和質(zhì)量會表現(xiàn)出下降的趨勢。很多高校的預(yù)算績效管理機(jī)制不健全,各部門與各學(xué)院之間也缺乏相應(yīng)的聯(lián)動機(jī)制,缺少一定的溝通與交流,這也導(dǎo)致了各種監(jiān)管不嚴(yán)格問題的出現(xiàn)。
1.3.2缺少相關(guān)的評價與監(jiān)督
由于缺少相關(guān)的機(jī)構(gòu)和部門的監(jiān)督管理,所以在我國很多高校的預(yù)算績效管理過程中,并沒有根據(jù)自身情況,建立符合自身發(fā)展需要的預(yù)算績效管理的計劃,由此出現(xiàn)了缺乏有效的評價和監(jiān)督的情況。此類情況通常會出現(xiàn)在進(jìn)行預(yù)算工作時,各高校僅側(cè)重于前期的預(yù)算工作,而對于后期的執(zhí)行過程,缺少實時監(jiān)督,這就容易導(dǎo)致在執(zhí)行的過程中,出現(xiàn)執(zhí)行困難,超出財務(wù)預(yù)算之外等問題,難以應(yīng)對。高校缺少預(yù)算績效管理評價制度,沒有相應(yīng)的專業(yè)的機(jī)構(gòu)人員,對于預(yù)算的情況進(jìn)行考核與評價,盡管相關(guān)院校會制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),但是未能有專業(yè)人員進(jìn)行操作管理,也同樣會出現(xiàn)各種各樣的問題。[2]
2財務(wù)預(yù)算存在的問題
2.1對外投資預(yù)算不清晰
高等學(xué)校的一部分收入會來自于高校對外投資,但是同時也會產(chǎn)生相應(yīng)的問題,那就是對外投資權(quán)益不是很清晰。在投資的過程中,未能了解投資內(nèi)容的真實狀況,也沒有做到細(xì)致的核算投資賬目。同時高校為了獲取更多的收益,會進(jìn)行大量投資,造成投資數(shù)量過多,過多的投資數(shù)量會使得數(shù)據(jù)不真實不完整。這就導(dǎo)致了投資的管理性不強(qiáng),造成了高等學(xué)校財務(wù)出現(xiàn)不具體,不真實的現(xiàn)象,同時也會影響下一步的財務(wù)支出與收入。
2.2未能準(zhǔn)確設(shè)定財務(wù)預(yù)算
任何一項財務(wù)預(yù)算都應(yīng)該建立在未來財務(wù)發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,特別是對于高等學(xué)校而言,所面對的是最年輕的一代人,面對的是最有可能改變這個世界發(fā)展的同學(xué),但是在制定財務(wù)預(yù)算時,并沒有按照社會以及學(xué)校未來發(fā)展趨勢和可能突發(fā)出現(xiàn)的情況進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,容易造成財務(wù)分析以及預(yù)算制定不準(zhǔn)確等問題的出現(xiàn)。[3]
2.3財務(wù)預(yù)算制定不準(zhǔn)確
高校對于財務(wù)的管理情況,并不是所有賬目都能做到一目了然。在這種情況下,財務(wù)預(yù)算通常會制定的不準(zhǔn)確,在很多細(xì)節(jié)不清楚的情況下,不能細(xì)致的分析出財務(wù)預(yù)算應(yīng)該如何制定,才能夠達(dá)到日后所需要的標(biāo)準(zhǔn),也會出現(xiàn)部分財務(wù)預(yù)算高于標(biāo)準(zhǔn)或者部分財務(wù)預(yù)算低于標(biāo)準(zhǔn)的情況。對很多不能夠直接定義的項目預(yù)算,很容易出現(xiàn)預(yù)算制定不準(zhǔn)確等問題,這些問題就影響了高等學(xué)校對于財務(wù)預(yù)算的整個流程以及計劃的制定。
2.4預(yù)算管理不強(qiáng)
在財務(wù)預(yù)算沒有問題的狀況下,高等學(xué)校普遍能夠?qū)ω攧?wù)進(jìn)行合理的管理。但是也會出現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算管理不恰當(dāng)?shù)那闆r,在對于財務(wù)預(yù)算管理不恰當(dāng)時很容易出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,而這種情況一旦出現(xiàn),將不利于高等學(xué)校的區(qū)域發(fā)展,同時這也是高等學(xué)校所存在的財務(wù)管理比較嚴(yán)重的問題之一。
3高校財務(wù)預(yù)算與績效管理發(fā)展策略
3.1根據(jù)實際情況和未來發(fā)展制定財務(wù)預(yù)算
在高度發(fā)展的社會環(huán)境下,各大高校的財務(wù)管理機(jī)制也要隨著社會的發(fā)展進(jìn)行一定的改革,所以在制定財務(wù)預(yù)算的時候,一定要根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展的情況以及對于未來的預(yù)判,進(jìn)行財務(wù)的預(yù)算情況制定。對于未知的事情,要有一定的應(yīng)對處理能力,保證在任何情況下,都能夠使財務(wù)預(yù)算有效的被執(zhí)行,保證財務(wù)預(yù)算制定的有效性和經(jīng)濟(jì)性,稱其為非盲目制定相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算計劃,保證財務(wù)預(yù)算能夠在未來的道路上,具有一定的突發(fā)情況有處理能力。
3.2設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)
現(xiàn)階段對于高校的預(yù)算績效管理,需要專業(yè)人員和專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理,應(yīng)該以預(yù)算為中心,全方位解決預(yù)算制定過程中所出現(xiàn)的問題,同時需要校方全體財務(wù)人員進(jìn)行參加,要求相關(guān)機(jī)構(gòu)具有嚴(yán)格且認(rèn)真的監(jiān)督責(zé)任,以及對于財務(wù)預(yù)算制定的專業(yè)性要求,相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員需要有相應(yīng)的管理思想,具備完全的預(yù)算知識,專業(yè)的部門應(yīng)該是由專業(yè)的人員來進(jìn)行工作。在此基礎(chǔ)上,要對相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高預(yù)算績效管理人員的專業(yè)性,這樣才能夠更有效的負(fù)責(zé)高校預(yù)算績效的管理工作,要將相應(yīng)的工作任務(wù)分配到個人,明確工作的氛圍,這樣才能夠保證工作的高效性。在各大高校進(jìn)行財務(wù)預(yù)算績效管理時,各部門要加強(qiáng)相關(guān)的交流,各部門之間可以制定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交流和溝通,并且相關(guān)機(jī)構(gòu)也要起到相應(yīng)的負(fù)責(zé)作用,作為各部門,各學(xué)院之間的連接橋梁室,讓各部門、學(xué)院之間的工作有所聯(lián)動。
3.3加強(qiáng)績效審核與監(jiān)督
在建立了相關(guān)的部門之后,就需要對于財務(wù)預(yù)算有相當(dāng)高的審核,以及在執(zhí)行過程中要有一定的監(jiān)督。加強(qiáng)相應(yīng)的監(jiān)督力度。對于各類財務(wù)預(yù)算的審核以及執(zhí)行,都要有相關(guān)人員進(jìn)行賬目以及執(zhí)行情況的監(jiān)督,在執(zhí)行結(jié)束后,要有相應(yīng)的審核,制定相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn),要保證項目達(dá)到審核標(biāo)準(zhǔn)以上,這樣才能夠使相應(yīng)項目的預(yù)算執(zhí)行高效性的完成。各大高校都應(yīng)該擁有強(qiáng)化高校預(yù)算績效管理監(jiān)督與評價機(jī)制,保證高校預(yù)算績效管理高效執(zhí)行的思想。了解到監(jiān)督和審核是保證預(yù)算執(zhí)行效果的核心所在,所以在預(yù)算執(zhí)行前,學(xué)校的財政部門以及教育部門也要結(jié)合自身的特色,設(shè)置合適的考核目標(biāo),針對于各高校特色的目標(biāo),以此來進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)的制定。同時在監(jiān)督以及審核之后,要做到相應(yīng)的信息完善,保證信息能夠達(dá)到一定的透明度,接受政府公眾以及學(xué)生的監(jiān)督,在必要的時候也可以引入第三方的專業(yè)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行監(jiān)督與考核。
參考文獻(xiàn)
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作者:張欣田 單位:牡丹江醫(yī)學(xué)院
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