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摘要:隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國各個高等院校的辦學(xué)規(guī)模正在逐漸擴大，為了進一步提升辦學(xué)質(zhì)量，高校亦引進了大量的現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備，在此過程中成本管理則起著重要作用。本文簡單分析了當前高校設(shè)備管理中存在的問題，重點從四個方面討論了成本控制理念在高校設(shè)備管理中的有效應(yīng)用，以供參考。

關(guān)鍵詞:高校設(shè)備管理;成本控制理念;問題;有效應(yīng)用

成本控制是現(xiàn)代企業(yè)實行內(nèi)部管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)，其主要作用為對企業(yè)各項與資金相關(guān)的活動進行嚴格把控，在保證資源合理分配的前提下進一步降低企業(yè)投入成本。新時代背景下，我國各個高校在設(shè)備采購、管理等方面的投資日漸增多，造成了實際資金與教育發(fā)展相矛盾的問題，因此為了確保高校的長遠發(fā)展，應(yīng)當將成本控制理念貫穿于設(shè)備管理的每一環(huán)節(jié)，在此基礎(chǔ)上消除矛盾問題。以下就是筆者就此的分析與論述。

一、當前高校設(shè)備管理中存在的問題

(一)缺乏完善的規(guī)章制度

建立規(guī)章制度是約束各項工作行為的必要前提，對實現(xiàn)條理化設(shè)備管理有著重要作用。但通過筆者的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段仍舊有部分高校缺乏完善的規(guī)章制度，在設(shè)備管理方面存在著較大的缺陷漏洞，致使其難以適應(yīng)經(jīng)濟市場結(jié)構(gòu)調(diào)整下的一系列變化。

(二)設(shè)備采購形式較單一

通常情況下，高校設(shè)備采購主要分為招標、詢價等多種采購形式，而每一種形式都有著一定適用性，高校應(yīng)當結(jié)合實際情況與基本需求來選擇更為科學(xué)的采購形式。但受到種種因素的影響，部分高校的采購形式過于單一，僅僅以招標采購為主，并直接確定設(shè)備供貨商，這種情況下盡管可達成長期合作，但若是為未進行嚴格管理則極易出現(xiàn)“壟斷”的嚴重問題。

(三)未能展開統(tǒng)一性管理

高校設(shè)備包括教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備等，要想實現(xiàn)成本控制，則應(yīng)當針對不同設(shè)備展開統(tǒng)一性管理。但實際上，多數(shù)高校的設(shè)備采購與管理相脫節(jié)，將不同設(shè)備的采購工作與管理工作交給不同的部門，這樣雖然可滿足針對性教育教學(xué)的要求，但卻對成本控制造成了一定的阻礙，也極易發(fā)生資源浪費、資金流失等現(xiàn)象。

二、成本控制理念在高校設(shè)備管理中的有效應(yīng)用

(一)在成本控制理念下展開多樣化設(shè)備采購

采購是成本控制發(fā)揮效能的關(guān)鍵階段，在此過程中高校應(yīng)當堅持公平競爭、公開透明的原則，基于此建立完善的采購制度，展開多樣化設(shè)備采購，盡可能滿足成本低、質(zhì)量高的使用需求［1］。首先，高校應(yīng)在招標網(wǎng)站上相應(yīng)的信息，使多個供應(yīng)商可參與到其中，給出最低的價格，若是招標難以滿足實際需求，應(yīng)采取詢價與競爭性談判的方式，在實時了解的基礎(chǔ)上對比出最優(yōu)惠的價格。其次，高校應(yīng)當最終選定兩家或以上的供貨商，對供貨商實際設(shè)備進行檢查與測試，確保設(shè)備的高質(zhì)量與完好性。再此，在簽訂設(shè)備采購合同的過程中應(yīng)當細致擬定合同條款，并在合同中明確劃分雙方的責(zé)任，為院校設(shè)備使用爭取最大的利益，若是未能重視合同的全面性與細致性，則可能會造成額外成本支出的問題。以陜西省某一高校為例，因前期設(shè)備采購與合同簽訂過程中未能明確指出設(shè)備保養(yǎng)、易耗件更換等工作的責(zé)任，在后期使用時供貨商為獲取較大利益不合理收取相關(guān)費用，高校難以借助合同條款來有效處理，最終只能投入大量資金來保證設(shè)備可正常使用。由此可見，高校必須要依托成本控制理念嚴格把控設(shè)備采購的各個環(huán)節(jié)，這樣才能有效地降低投入成本，推動高校長遠發(fā)展。

(二)在成本控制理念下展開全面的設(shè)備使用

設(shè)備采購過后應(yīng)當展開安裝、調(diào)試等工作，完成之后才能真正投入使用。在此過程中，高校應(yīng)當爭取貨到付款的交易方式，確保采購進設(shè)備能夠正常使用，并能夠滿足原有的采購計劃。第一，高校相關(guān)部門人員應(yīng)當實時把控設(shè)備的到貨時間，確保到貨時間的適宜性，避免出現(xiàn)到貨時間過早占用資金或者太晚造成額外成本投入的問題。第二，設(shè)備到貨之后應(yīng)當要求技術(shù)人員進行針對性的專業(yè)調(diào)試，確保每一設(shè)備都能夠與教學(xué)、實驗、實訓(xùn)等有機鏈接，滿足教育教學(xué)的高質(zhì)量需求，若是在此過程中出現(xiàn)問題則有權(quán)利要求供貨商進行全新更換，大大降低后期使用出現(xiàn)故障的投入成本。

(三)在成本控制理念下展開針對性設(shè)備維修

在后期設(shè)備使用過程中，高校應(yīng)當有效提升設(shè)備的使用率，要求教師在教學(xué)過程中合理借助設(shè)備提升教學(xué)質(zhì)量。在成本控制理念下高校應(yīng)當更加側(cè)重于集中性、針對性的維修，在此基礎(chǔ)上降低維修成本［2］。如多媒體設(shè)備是教學(xué)時最常用的設(shè)備之一，若是該設(shè)備出現(xiàn)故障問題，則應(yīng)當科學(xué)調(diào)整使現(xiàn)有可正常使用的設(shè)備滿足教學(xué)需求，當故障設(shè)備累積到一定數(shù)量時，再要求供貨商或者專業(yè)維修商展開針對性的設(shè)備維修，這樣即可實現(xiàn)成本控制。若是某一大型設(shè)備出現(xiàn)嚴重的故障問題且存在較多安全隱患，在維修過程中應(yīng)當了解實際維修費用，若是與設(shè)備本身成本相差不大或者超出預(yù)算，則應(yīng)當結(jié)合實際情況進行及時更換。

(四)在成本控制理念下合理處理閑置的設(shè)備

因教學(xué)結(jié)構(gòu)、內(nèi)部環(huán)境變化等因素的影響，高校內(nèi)必然會出現(xiàn)一定量的閑置設(shè)備，在成本控制理念下應(yīng)當合理處理此類閑置設(shè)備，如可通過內(nèi)部調(diào)整提高設(shè)備利用率、通過再次售賣獲得經(jīng)濟效益，或者可通過與其他院校合作交換閑置設(shè)備，這樣則可滿足雙方的實際需求。除此以外，若是長期使用過后設(shè)備報廢，則應(yīng)當通過回收等方式最大限度提升設(shè)備的使用價值。如各個高校應(yīng)定期檢查機房設(shè)備，將其中難投入使用的計算機做報廢處理，及時聯(lián)系回收廠家，獲得一定的資金收益。

三、結(jié)語

綜上所述，將成本控制理念貫穿于高校設(shè)備管理的全過程，對推動高校長遠發(fā)展有著極為重要的意義。因此，現(xiàn)階段高校應(yīng)當充分認識設(shè)備管理中存在的問題，并從展開多樣化設(shè)備采購、展開全面的設(shè)備使用、展開針對性設(shè)備維修、合理處理閑置的設(shè)備等多個角度出發(fā)，有效降低每一階段的成本投入，并提升設(shè)備的利用率，從而進一步使各項工作得以系統(tǒng)化、規(guī)劃化的進行。

參考文獻:

［1］馮霞．基于網(wǎng)格化管理的高校教學(xué)設(shè)備信息系統(tǒng)建立研究［J］．信息與電腦(理論版)，2019(16):71-72．

［2］董鵬，胡曉剛，顧亦然．共享經(jīng)濟模式下高校大型儀器設(shè)備五位一體管理機制研究［J］．中國集體經(jīng)濟，2019(23):42-43．

作者:宋巧姐 單位:遵義醫(yī)科大學(xué)珠海校區(qū)