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高校管理團隊精神的作用與鍛煉

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高校管理團隊精神的作用與鍛煉

【摘要】團隊精神在高校行政管理工作中發(fā)揮著引導(dǎo)方向、凝聚力量、激勵進取、約束自我、推動發(fā)展的作用;團隊精神的培育和形成可以經(jīng)由確立共同愿景、選拔有力領(lǐng)導(dǎo)、組建合理團隊、增強團隊凝聚力、建立健全有效管理制度和激勵機制來實現(xiàn);繼承和發(fā)展團隊精神需要定期回顧團隊目標(biāo),為教職員工提供深造的機會,給團隊成員創(chuàng)造參與決策的機會,并加強分工與合作,在團隊成員與團隊領(lǐng)導(dǎo)間形成充分的溝通協(xié)調(diào)機制。

【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校行政管理團隊精神

高等學(xué)校肩負著培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)社會的職責(zé)。學(xué)校教學(xué)科研活動的開展,有賴于一個科學(xué)、合理、有效的行政管理系統(tǒng),高校中各種規(guī)模不同的教學(xué)、學(xué)術(shù)、管理團隊構(gòu)成了高校管理系統(tǒng)。團隊管理要求對管理中的人作全新的定位和有效的管理創(chuàng)新,培養(yǎng)團隊協(xié)作,激發(fā)團隊活力,提高組織效率,實現(xiàn)團隊功能。這些目標(biāo)的實現(xiàn)正是由于在團隊中存在著一種精神氛圍——團隊精神。團隊精神是一個團隊的靈魂,“乘眾人之智,則無不任也;用眾人之力,則無不勝也”,為了實現(xiàn)高等學(xué)校的管理目標(biāo),有效承擔(dān)高校的社會職責(zé),高校中各種團隊的建設(shè)和團隊精神的培養(yǎng)和繼承就顯得尤為重要。

一團隊精神的內(nèi)涵

團隊精神是指為了實現(xiàn)共同的利益或目標(biāo),由相互協(xié)作的個體所組成的團隊表現(xiàn)出的相互協(xié)作、共同奮斗的意識和作風(fēng)。團隊精神反映的是個體利益和整體利益的統(tǒng)一,并保證團隊的高效率運轉(zhuǎn)。為了共同的目標(biāo),在團隊運行過程中,團隊中每一個成員自覺地認(rèn)同必須擔(dān)負的責(zé)任和意愿,并樂意為此共同奉獻,不斷釋放潛在的才能和技巧,每個成員深切感受到被重視和尊重的感知,成員之間的坦誠交流,進而團隊成員在各自的崗位中找到最佳的協(xié)作方式。

團隊精神內(nèi)涵可以具體概括為以下五個方面:(1)共同愿景。整合團隊個人愿望,匯聚團隊成員個人意志,代表著團隊發(fā)展方向、成員價值觀和使命感,切實可行、可望可及、催人奮進的奮斗目標(biāo)。(2)浩然正氣。光明正大、實事求是的工作作風(fēng),是團隊感召力之魂,是團隊發(fā)展的前提。(3)寬容和氣。和諧寬容之氣是團隊領(lǐng)導(dǎo)及全體成員團結(jié)協(xié)作、和睦相處的工作氛圍,是團隊的凝聚力之源,是團隊發(fā)展的基礎(chǔ)。(4)昂揚士氣。步調(diào)一致、雷厲風(fēng)行的工作態(tài)度與工作熱情,是團隊?wèi)?zhàn)斗力所在,是團隊發(fā)展的保障。(5)蓬勃朝氣。善于實踐、勇于創(chuàng)新的開拓精神,是團隊的活力之本,是團隊發(fā)展的動力。

二團隊精神在高校管理中的重要意義

有效的管理應(yīng)遵循機構(gòu)設(shè)置合理,權(quán)力職責(zé)界限清晰,任務(wù)分工明確,人員隊伍精干,實施目標(biāo)明確,組織、控制、協(xié)調(diào)手段得當(dāng)和信息反饋渠道暢通等原則,而上述原則的有效實現(xiàn)正依賴于團隊精神作用的發(fā)揮。團隊精神在高校行政管理工作中發(fā)揮的作用可以簡要概括為以下五個方面:

1.引導(dǎo)方向

高等學(xué)校有著既定的發(fā)展目標(biāo)和定位,并會根據(jù)形勢需要及時進行調(diào)整,團隊精神引導(dǎo)著教職員工堅持學(xué)校的發(fā)展方向,服從和維護高校發(fā)展大局,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一意志,自覺地將學(xué)校的發(fā)展方向、目標(biāo)作為自己行為的指針。

2.凝聚力量

高校教職員工在社會生活和工作實踐中所形成的信仰、動機、習(xí)慣、興趣等是多元化的,通過團隊精神的感召,能夠大大增強教職員工對學(xué)校的認(rèn)同感、歸屬感和責(zé)任感,從而凝心聚力,共謀發(fā)展。

3.激勵進取

積極健康的團隊精神,必將營造一個良好的和諧環(huán)境。不斷促進教職員工思想素質(zhì)、道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。使工作、生活于其中的人們相互感染、相互熏陶、自我激勵、嚴(yán)格自律,形成奮勇爭先、積極進取的氛圍。

4.自我約束

團隊成員在接受規(guī)章制度硬約束的同時,團隊精神會對教職員工精神意識進行軟約束,這種軟約束來自于教職員工的內(nèi)在情感,往往堅持得越持久,影響就越深入。

5.推動發(fā)展

有了團隊精神的良好影響和作用,全體教職員工都為學(xué)校的共同發(fā)展目標(biāo)而努力奮斗,在工作過程中嚴(yán)于律己、精誠合作、發(fā)揮所長、和諧進取,必將推動學(xué)校各項事業(yè)的順利發(fā)展。

三團隊精神的培育和形成

團隊精神在高校管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,團隊精神可以在工作實踐中自發(fā)形成,更應(yīng)該在團隊的運行和管理中努力培育團隊精神并使之發(fā)揚光大。團隊精神的培育和形成可以從以下幾個方面著力開展。

1.確立明確而深入人心的團隊發(fā)展目標(biāo)

共同的目標(biāo)是形成團隊精神的核心動力。通過分析團隊所處環(huán)境來評估團隊的綜合能力,找出團隊目前的綜合能力與要達到的團隊目標(biāo)之間的差距,以明確團隊如何發(fā)揮優(yōu)勢、回避威脅、提高迎接挑戰(zhàn)的能力,進而形成明確的發(fā)展目標(biāo)。團隊成員只有明確團隊的使命和目標(biāo),并與其自身發(fā)展相一致,才能使每個人充分發(fā)揮潛能,張揚個性,使工作動機得以強化,工作效率大為提高,最終通過團隊成員的工作效率提高工作效能。

2.選拔有力的領(lǐng)導(dǎo)人

孔子曰:為政以德,譬如北辰居其所而眾星共之(《論語?為政》),團隊領(lǐng)導(dǎo)人是團隊精神的“立言”者,踐行團隊精神的“立身”者。領(lǐng)導(dǎo)者的模范行為所產(chǎn)生的人格魅力,會感染團隊成員自覺地凝聚到團隊精神的旗幟下,以實際行動落實團隊精神。因此,要選擇對團隊目標(biāo)高度認(rèn)同、具有較強的決策能力、執(zhí)行力、親和力、培訓(xùn)能力、談判能力,富有熱情、情緒穩(wěn)定、充滿活力的成員擔(dān)任團隊負責(zé)人。

3.以人為本,組建合理的團隊

“尺有所短,寸有所長”。合理的團隊構(gòu)成,應(yīng)該使團隊成員能夠取長補短、揚長避短,最大限度地發(fā)揮每個成員的專長和能動性。團隊領(lǐng)導(dǎo)者必須堅持以人為本,選拔具有較強的解決問題能力和決策能力、交際能力和團隊協(xié)作能力的人作為團隊成員,同時要了解員工、量才用人、揚長避短,將其放到合適的位置,讓每位員工都能充分彰顯個性,發(fā)揮特長,盡展其能,各獻其力。

4.增強團隊凝聚力

團隊凝聚力在外部表現(xiàn)為團隊成員對團隊的榮譽感及團隊的地位,內(nèi)部表現(xiàn)為團隊成員之間的融合度和團隊的士氣。團隊凝聚力來自于團隊成員自覺的內(nèi)心動力,來自于共識的價值觀,是團隊精神的最高體現(xiàn)。要努力營造積極的文化氛圍,使團隊成員產(chǎn)生強烈的認(rèn)同感、心情舒暢的工作環(huán)境,適當(dāng)?shù)亟o予授權(quán),鼓勵團隊成員獨立解決問題,傾聽團隊成員的觀點和想法,鼓勵團隊成員接受不同意見,肯定團隊所取得的階段性成績和每個人的重要性,以此增強團隊成員之間的融合度和親和力,增強團隊凝聚力。

5.建立健全、有效的管理制度和激勵機制

一個良好運轉(zhuǎn)的團隊必須形成自身獨特的激勵機制,對能夠融入團隊并切實完成工作任務(wù)的成員給予物質(zhì)和精神獎勵,讓參與其中的成員真正感受到個人進步與團隊進步以及學(xué)校利益的關(guān)系。健全的管理制度為團隊成員提供了統(tǒng)一的行為規(guī)范和游戲規(guī)則,在制度面前人人平等,這就為團隊的有效運行提供了保障和依據(jù)。

四團隊精神的繼承和發(fā)展

“創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難”,在塑造團隊精神的過程中,要把團隊精神的培育貫穿到團隊發(fā)展的全過程,通過思想教育、實踐錘煉、選樹典型、領(lǐng)導(dǎo)示范等培育措施,繼承和發(fā)揚團隊已形成的團隊精神,不斷激發(fā)團隊成員的信任感、自豪感和歸屬感,促進團隊健康發(fā)展。

1.定期回顧團隊目標(biāo),對團隊目標(biāo)進行適時微調(diào)

要就團隊發(fā)展規(guī)劃及中長期發(fā)展目標(biāo)進行深入宣傳,定期回顧團隊目標(biāo),使團隊目標(biāo)深入人心,并根據(jù)形勢的變化適當(dāng)?shù)貙F隊的中、短期發(fā)展目標(biāo)及遠景規(guī)劃進行調(diào)整,使之真正地成為每個成員的努力目標(biāo),務(wù)必使團隊目標(biāo)深入人心,才能保持團隊的戰(zhàn)斗力和團隊精神的生命力。在執(zhí)行過程中,將團隊目標(biāo)細分為幾個階段,并具體確定工作指標(biāo),以確保任務(wù)的完成質(zhì)量和保證團隊的執(zhí)行力。

2.為教職員工提供深造的機會,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊

定期組織團隊學(xué)習(xí)并為團隊成員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會,善于在實踐中將理論和實際相結(jié)合,善于發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點,當(dāng)團隊真正在學(xué)習(xí)的時候,不僅能產(chǎn)生出色的效果,其個別成員的成長速度也能超乎想象。

3.給團隊成員創(chuàng)造參與決策的機會,聽取成員建議,增強使命感和責(zé)任感

團隊里需要每個人都要具有強烈的責(zé)任心和事業(yè)心,會把團隊的發(fā)展和個人發(fā)展結(jié)合在一起,對于團隊發(fā)展戰(zhàn)略,也會有自己的見解和領(lǐng)悟,在進行重大問題決策時,應(yīng)該給團隊成員參與決策的機會,聽取團隊成員的意見和建議,這樣,可以大大激發(fā)團隊成員的使命感和責(zé)任感,使團隊精神發(fā)揚光大。

4.加強分工與合作,營造團隊氛圍

團隊領(lǐng)導(dǎo)人擁有發(fā)動團體的能力;管理層擁有發(fā)動部屬的能力;教職員工擁有發(fā)動自我的能力,最終形成上中下協(xié)調(diào)平衡、整體互動的良好運行機制。各個階層要對其他部門熟悉、了解,并能在工作中相互配合,在充分理解的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)配合,步調(diào)一致,要明確團隊成員不同的任務(wù)分工,清晰的界定權(quán)利和責(zé)任,獎勵團結(jié)協(xié)作,懲罰鉤心斗角,確保發(fā)展和諧的團隊氛圍。

5.團隊充分的溝通和領(lǐng)導(dǎo)充分的協(xié)調(diào)

在團隊成員之間,要引導(dǎo)團隊成員調(diào)整心態(tài)和準(zhǔn)確定位角色,把個人目標(biāo)與工作目標(biāo)結(jié)合起來,明確知道自己要做的事,以及清楚如何去做;在團隊成員與工作環(huán)境之間,要幫助團隊成員熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于項目目標(biāo)的及時完成;在團隊與其他部門之間,要為團隊爭取更充足的資源與更好的環(huán)境,以更好地促進工作目標(biāo)的實現(xiàn)。

在一個富有團隊精神的高校行政管理運行體系中,每一位教職員工的生存狀態(tài)得到關(guān)注,學(xué)校人際和諧氛圍濃郁,教師間各種渠道的交流頻繁,團隊榮譽感和競爭意識才能得以明顯增強,團隊的力量得以凝聚。教職員工置身于這樣的團隊中,會有共同打造品牌學(xué)校的內(nèi)驅(qū)力,必將打造具有包容性、融合度、創(chuàng)造力的高品質(zhì)高校行政管理運行團隊。

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