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摘要：文書檔案管理創(chuàng)新對單位發(fā)展發(fā)揮著重要的依據(jù)，能夠?yàn)閱挝惶峁┲匾臄?shù)據(jù)資料。在信息化背景下，電子檔案對傳統(tǒng)文書檔案管理產(chǎn)生了巨大的沖擊，如何做好信息化背景下文書檔案管理創(chuàng)新工作是當(dāng)前檔案管理人員面臨的重要問題。本文首先分析信息化背景下文書檔案管理創(chuàng)新的意義，然后結(jié)合具體管理現(xiàn)狀，提出針對性的解決措施。

關(guān)鍵詞：信息化；文書檔案；管理創(chuàng)新；意義；管理措施

一、信息化背景下文書檔案管理創(chuàng)新的重要意義

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前文書檔案工作管理出現(xiàn)了新的特點(diǎn)，但是從目前管理現(xiàn)狀來看，有的文書檔案管理人員依然沿用傳統(tǒng)的管理模式，沒有充分認(rèn)識到文書檔案管理創(chuàng)新的重要作用，沒有正確處理檔案創(chuàng)新管理與信息化技術(shù)應(yīng)用之間的關(guān)系，割裂了理論與實(shí)踐工作之間的關(guān)系，增加了實(shí)際工作管理的難度。針對當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在當(dāng)前文書檔案管理中的普遍應(yīng)用，信息化檔案管理方式受到了人們的歡迎。通過信息化的技術(shù)處理，可以加強(qiáng)文書檔案信息數(shù)據(jù)交流傳播的速度，實(shí)現(xiàn)不同類型文書檔案資源的共享，有效優(yōu)化資源配置，提升管理的效率，推動社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。因此，文書檔案管理人員需要進(jìn)一步改變傳統(tǒng)的管理模式，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，豐富管理手段，推動管理創(chuàng)新工作，發(fā)揮文書檔案在單位發(fā)展中的重要作用。

二、信息化背景下文書檔案管理存在的問題

在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，文書檔案管理工作出現(xiàn)了新的變化，為了滿足當(dāng)前單位迅速發(fā)展的要求，管理人員需要進(jìn)一步總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)，采用現(xiàn)代化的管理方式，做好管理工作改革工作。但是目前而言，文書檔案管理存在很多的問題和挑戰(zhàn)。第一，文書檔案管理工作觀念落后。在通常情況下，文書檔案是行政事業(yè)單位資料管理中的重要內(nèi)容，屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，能夠?yàn)閱挝坏恼９芾砼c運(yùn)營提供重要的參考依據(jù)。但是根據(jù)實(shí)際工作情況來看，文書檔案管理人員缺乏創(chuàng)新管理意識，在實(shí)際工作中，依然沿用傳統(tǒng)的管理理念，缺乏信息化管理應(yīng)用意識，尤其在具體問題處理上，無法真正提升文書檔案管理的水平，不僅降低了實(shí)際工作的效率，而且對整個(gè)工作的開展產(chǎn)生極為不利的影響，產(chǎn)生了資源浪費(fèi)問題。作為管理人員，并沒有從思想上重視文書檔案管理信息化工作，導(dǎo)致管理觀念比較落后，不利于文書檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。第二，文書檔案管理流程比較煩瑣。從當(dāng)前實(shí)際工作來看，由于文書檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊，缺乏先進(jìn)工作方式引進(jìn)意識，專業(yè)的管理儲備知識不足，在信息化背景下，沒有優(yōu)化當(dāng)前的管理流程，沒有結(jié)合工作出現(xiàn)的新特點(diǎn)，采取相應(yīng)的改革措施，導(dǎo)致現(xiàn)有管理流程比較煩瑣，增加了實(shí)際管理的時(shí)間，不僅浪費(fèi)了大量的資源，而且不利于激發(fā)工作人員的積極性，增加過多的人工消耗，無法適應(yīng)當(dāng)前信息化技術(shù)迅速發(fā)展的要求。第三，文書檔案管理保密工作。從當(dāng)前文書檔案管理工作來看，電子文本和電子檔案不斷出現(xiàn)，為當(dāng)前文書檔案管理人員提供了便利，豐富了管理手段。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，網(wǎng)絡(luò)安全問題日益嚴(yán)重，比如出現(xiàn)不法分子惡意入侵問題，會刪改原有的電子文書檔案，無法保障檔案信息的安全性和完整性，最終影響檔案管理創(chuàng)新工作。另外，從實(shí)際管理現(xiàn)狀來看，人工管理方式存在很多弊端，一旦管理不熬為，很容易出現(xiàn)信息泄露的問題，增加實(shí)際管理運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。

三、信息化背景下文書檔案管理創(chuàng)新措施

為了做好信息化背景下文書檔案管理創(chuàng)新工作，各級單位要結(jié)合當(dāng)前管理工作出現(xiàn)新問題和新特點(diǎn)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，從而彌補(bǔ)以往工作存在的不足，提升管理人員的創(chuàng)新意識。第一，推動文書檔案管理自動化。各級單位要結(jié)合具體工作出現(xiàn)的新情況，制定完善的管理計(jì)劃，加強(qiáng)一線文書檔案管理人員的知識培訓(xùn)，提升他們的綜合素質(zhì)，提高管理的信息化素養(yǎng)，改變以往的工作理念，提升文書檔案管理的現(xiàn)代化水平。因此，各級單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，健全當(dāng)前文書檔案信息數(shù)據(jù)庫，提升文書檔案管理自動化，不斷探索管理的新方法和新途徑，積極尋求創(chuàng)新，為以后工作開展創(chuàng)造良好的條件。另外，管理人員需要從思想上加強(qiáng)對工作人員的引導(dǎo)，提升他們的思想意識，積極學(xué)習(xí)新的信息化管理知識和理念，統(tǒng)一專業(yè)用語，嚴(yán)格技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)文書檔案的收集、整理已經(jīng)查詢，在保證文書檔案信息安全的前提下，提升文書檔案管理的自動化水平。第二，建立完善的文書檔案管理信息胸膛。針對當(dāng)前文書檔案管理工作流程煩瑣問題，文書檔案管理人員要積極探索新的管理方法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮自身管理的優(yōu)勢，不斷提升檔案資源管理的利用價(jià)值，尤其在服務(wù)技術(shù)上，要進(jìn)行全面的創(chuàng)新，不斷開發(fā)和的挖掘優(yōu)秀的人的人才，為以后推廣和應(yīng)用信息化技術(shù)打下良好的基礎(chǔ)。各級單位需要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新媒體的優(yōu)勢，減少人工消耗，優(yōu)化傳統(tǒng)的管理流程，引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備，提升檔案管理的效率。另外，管理人員需要不斷應(yīng)用新的檔案管理軟件，建立完善文書檔案管理信息系統(tǒng)，為員工提供便利的檢索服務(wù)，發(fā)揮文書檔案的重要借鑒作用。管理人員要不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)，不斷突破原有工作模式的限制，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。第三，做好信息化背景下文書檔案的保密管理工作。各級單位要嚴(yán)格按照國家管理規(guī)定，建立一支專門的、高素質(zhì)的文書檔案管理隊(duì)伍，然后做好信息化技術(shù)的推廣工作，進(jìn)一步提升文書檔案管理工作的精準(zhǔn)性和先進(jìn)性，提升文書檔案管理的規(guī)范化。在實(shí)際管理工作中，各級單位要強(qiáng)化文書檔案管理人員保密意識，提升他們的職業(yè)道德，采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式，為以后工作開展打下良好的基礎(chǔ)。針對信息化技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，各級單位要采用文書檔案管理運(yùn)營信息化模式，改進(jìn)現(xiàn)有的工作模式，不斷降低實(shí)際工作出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升各級管理的效率。綜上所述，在信息化迅速發(fā)展的背景下，文書檔案管理工作出現(xiàn)了重大的變化，管理人員不能拘泥于管理現(xiàn)狀，要認(rèn)真總結(jié)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新工作理念，引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理手段，提升文書檔案管理的效率。

參考文獻(xiàn)

［1］王娟.基于信息化背景的報(bào)社文書檔案管理分析［J］.中國管理信息化,2019（16）.

作者:李立 單位:寧夏天鷹電力物資有限公司