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文書工作范文第1篇

文書是目前辦公室中一個非常重要的工作崗位，在機(jī)關(guān)單位的業(yè)務(wù)辦公過程中起到了非常重要的作用。隨著機(jī)關(guān)單位工作的開展，文書工作的職責(zé)也隨之變大，對于文檔的管理、查詢利用以及文檔銷毀等文書檔案管理工作也成為文書工作的一部分。尤其是近些年，政府機(jī)關(guān)的各種文書類型越來越多，版本的文書數(shù)量也越來越大，傳統(tǒng)的文書工作手工作業(yè)以及紙質(zhì)檔案的辦公管理很難適應(yīng)新時代的需求，很難滿足當(dāng)前社會快速發(fā)展下人們對各種文書檔案的管理要求，亟需一種快速的、科學(xué)的、方便的、自動的文書檔案管理辦法來推動并加快文書工作。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機(jī)已經(jīng)在社會的各個領(lǐng)域、各個行業(yè)中廣泛應(yīng)用，通過計算機(jī)科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來加快文書工作與文書檔案管理工作的信息化進(jìn)程，設(shè)計并開發(fā)專門的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)來加快各個企事業(yè)單位的辦公質(zhì)量與效率，最終實現(xiàn)企事業(yè)單位的辦公的文書檔案管理自動化，這對于推動我國企事業(yè)單位辦公效率來說具有非常重要的現(xiàn)實意義。

2文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的作用

就目前我國辦公室中大部分的文書工作以及文書檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，開展科學(xué)系統(tǒng)的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)，從辦公室文書檔案管理制度、工作銜接、工作管理等方面起到非常重要的作用。第一，文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)彌補了傳統(tǒng)文書檔案管理制度上的缺失。在很多辦公室中，文書檔案的管理工作歸屬于行政辦公室的范圍，所以在日常的文書檔案管理中嘗嘗出現(xiàn)檔案歸檔不及時、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)低下等情況，這些現(xiàn)象的發(fā)生會導(dǎo)致文書檔案管理工作上的制度混亂，而且制度的不完善也會造成各部門對事故發(fā)生后的相互推諉而使得文書檔案管理更加雜亂無章。通過開發(fā)專門的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)，可以很好地通過技術(shù)來實現(xiàn)嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程，從而要求文書管理人員按照界面的操作來一步步實現(xiàn)文書檔案的管理，突破傳統(tǒng)人為工作方式下形成的文書檔案管理障礙。第二，文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)解決了文書職位與檔案管理上的工作銜接問題。在日常的文書檔案管理中，很多企事業(yè)單位是將文書與檔案進(jìn)行了分離，雖然實施了一部分的管理辦法來提升文書檔案的正確性、科學(xué)性與實效性，但是由于對文書職位的重視不夠，在人員配置方面往往是一個人多職或他人兼職，工作上的銜接問題非常明顯，導(dǎo)致了當(dāng)前文書檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和銜接性，文書與檔案管理之間形成了很大的差異性，而且在檔案管理中，文書并沒有讓檔案發(fā)揮其應(yīng)用的作用。文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)將系統(tǒng)角色與文書檔案緊密聯(lián)系在一起，只有真正的文書角色，才能對檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，實現(xiàn)了二者之間的銜接性，突破了由于各種管理不當(dāng)造成的工作差距，真正體現(xiàn)了文書對檔案管理的作用。第三，文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)通過科學(xué)的管理辦法彌補了傳統(tǒng)文書檔案管理中缺乏專業(yè)管理人才的缺陷。由于傳統(tǒng)的文書工作中，對檔案管理缺乏專業(yè)意識，所以并沒有設(shè)定專門的管理崗位來實施對文書檔案的管理，對于一般性的文書檔案的管理辦法也很隨意，歸檔工作也效率低下。文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)以嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，專業(yè)的數(shù)據(jù)算法為基礎(chǔ)來實現(xiàn)對文書檔案專業(yè)的管理辦法，從而彌補了普通系統(tǒng)用戶在文書檔案管理工作中專業(yè)技術(shù)上的不足，提升了辦公室文書檔案的管理、歸檔等工作質(zhì)量，保障文書檔案管理工作的順利開展。

3文書工作與文書檔案管理工作需求分析與功能設(shè)計

文書工作與文書檔案管理工作內(nèi)容主要是圍繞著辦公檔案來開展，而實現(xiàn)的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)則是要充分了解文書檔案管理工作內(nèi)容，而后分析其在信息化轉(zhuǎn)變過程中需要實現(xiàn)的功能點，進(jìn)而開發(fā)出對應(yīng)的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)企事業(yè)單位的文書檔案管理工作。首先，文書檔案管理工作的核心是針對檔案的管理，在企事業(yè)單位的辦公室中，會與其他很多部門進(jìn)行溝通，而文件檔案則是較為正式的一種，文書檔案管理工作首先要接收到相應(yīng)的文件之后，將其進(jìn)行歸檔，而后進(jìn)行文件著錄、案卷著錄進(jìn)行統(tǒng)一的歸納與管理，方便后期的查詢、借閱等的操作。在對文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)中，首先要實現(xiàn)的是文書檔案的電子化轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的工作模式中，常見的檔案大都以紙質(zhì)的形式進(jìn)行下發(fā)與傳輸，所以要實現(xiàn)紙質(zhì)文檔的電子化轉(zhuǎn)變，通過添加掃描錄入接口來將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字化數(shù)據(jù)來進(jìn)行操作。當(dāng)然，為了改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的工作模式，在實現(xiàn)的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)中添加登記入口，來實現(xiàn)對檔案的等級工作。同時，在系統(tǒng)中需要添加針對檔案的內(nèi)容修正變更功能，來允許文書人員對檔案內(nèi)容進(jìn)行修改和更正。其次，文書檔案管理工作會將歸檔的檔案借閱給其他人員，會是要對檔案進(jìn)行歸還，所以在實現(xiàn)的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)要實現(xiàn)檔案的查詢、借閱以及歸還的功能，從而提升文書檔案的管理工作?；谏鲜隹紤]，在設(shè)計文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)時需要完成企事業(yè)單位辦公室文書檔案管理的基本工作，同時要本著提升管理效率的原則來實現(xiàn)各種功能優(yōu)化傳統(tǒng)的文書檔案管理流程。如圖1所示，為設(shè)計的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)框架圖。檔案管理檔案借閱與歸還系統(tǒng)設(shè)定綜合查詢文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)檔案登記掃描錄入文件著錄文件歸檔案卷著錄檔案變更網(wǎng)上預(yù)訂網(wǎng)上查詢檔案借閱檔案歸還借閱人管理綜合檢索檔案統(tǒng)計檔案狀態(tài)設(shè)定年鑒銷毀圖1文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)圖如圖1所示，文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)包括文書檔案管理、文書檔案借閱與歸還、綜合查詢、系統(tǒng)設(shè)定等四個最為基本的功能。

3.1文書檔案管理模塊

文書檔案管理模塊是實現(xiàn)最基本的文書檔案管理功能，通過設(shè)計和實現(xiàn)以下功能點來實現(xiàn)文書檔案管理工作。1）檔案登記：系統(tǒng)實現(xiàn)檔案電子化、信息化、數(shù)字化的關(guān)鍵，在對發(fā)文登記、收文登記和登記進(jìn)行合成，從而生成了最為基本的電子化檔案，為后續(xù)的其他檔案管理的業(yè)務(wù)提供最為基本的數(shù)據(jù)。2）檔案掃描錄入：該功能主要是對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行快速電子化轉(zhuǎn)變的功能，通過高速掃描儀等設(shè)備將紙質(zhì)文檔掃描成固定格式的數(shù)字化文件，而后通過第三方穩(wěn)定軟件將其轉(zhuǎn)化成可編輯、修改的文件進(jìn)行存儲與管理，方便后期的業(yè)務(wù)的使用與處理。3）文件著錄主要是最初的檔案文件進(jìn)行著錄處理，制作成相應(yīng)的目錄、報表等方便后期文書檔案工作的開展。4）案卷著錄：主要是文書檔案的歸類，通過創(chuàng)建案卷來將文書檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類，而后將相應(yīng)的文書檔案歸屬到同一類別中的案卷中，從而形成文檔的分類與統(tǒng)一管理。5）文件歸檔：主要實現(xiàn)是文書檔案的文件級著錄檔案創(chuàng)建，從而實現(xiàn)錄入的檔案的歸檔操作。6）檔案變更：主要是對文書檔案內(nèi)容或案卷內(nèi)容的修改與更正，根據(jù)實際的業(yè)務(wù)需要將其進(jìn)行變更操作，從而更加滿足企事業(yè)單位的文書工作需求。7）年鑒銷毀：針對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案銷毀進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的功能，針對檔期的紙質(zhì)檔案按照業(yè)務(wù)規(guī)定要進(jìn)行銷毀，通過年鑒銷毀的功能可以將其進(jìn)行備份，并添加上已銷毀的標(biāo)記，以備不時之需。

3.2文書檔案借閱與歸還

文書檔案借閱與歸還功能主要是實現(xiàn)其他人員對文書檔案的查詢、預(yù)訂、借閱、歸還的管理操作。1）網(wǎng)上查詢：為了實現(xiàn)文書檔案管理信息化轉(zhuǎn)變，在文書檔案進(jìn)行歸檔與著錄之后，其他工作人員就可以對當(dāng)前所有的文書檔案進(jìn)行查詢，通過全部查詢的功能或者輸入某些條件來將自己需要的文書檔案查詢出來，根據(jù)其狀態(tài)進(jìn)行預(yù)訂或延遲操作。2）網(wǎng)上預(yù)訂：主要是對文書檔案預(yù)訂操作，當(dāng)查詢到對應(yīng)的檔案未被預(yù)訂或借出，就可以在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)訂。3）檔案借閱與歸還：主要是對文書檔案的借閱狀態(tài)進(jìn)行操作，文書人員可以根據(jù)實際的工作內(nèi)容將文書檔案的狀態(tài)進(jìn)行變更，從而在文書檔案被借閱或歸還之后快速標(biāo)記其借閱狀態(tài)。在此，對文書檔案的借閱狀態(tài)進(jìn)行設(shè)計，主要分為未預(yù)訂、已預(yù)訂、已借出、未歸還、已歸還，通過幾種狀態(tài)的變更來實現(xiàn)對文書檔案的查詢、預(yù)訂、借閱與歸還的操作。

3.3綜合查詢

綜合查詢功能主要是方便文書管理人員對其進(jìn)行查詢，如檔案的狀態(tài)匯總查詢，根據(jù)相應(yīng)條件對文書、案卷、各種借閱與歸還信息進(jìn)行統(tǒng)一查詢，從而方便文書人員的文書檔案管理工作的開展，提升其工作效率。同時增加了各種檔案統(tǒng)計表格，以圖表的形式形象化地展示其當(dāng)前的基本狀態(tài)，極大地方便文書檔案管理工作的開展。3.4系統(tǒng)設(shè)定系統(tǒng)設(shè)定主要是對借閱人的管理以及文書檔案基本狀態(tài)的設(shè)定。

4總結(jié)

文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計，主要是以實際的文書檔案管理工作內(nèi)容為需求，本著優(yōu)化文書檔案管理工作流程和提升效率的原則，設(shè)計了檔案管理、文書檔案借閱與歸還、綜合查詢、系統(tǒng)設(shè)定等基本功能，從而滿足文書人員的基本工作需求，提升文書檔案管理的工作效率與質(zhì)量。

作者:王琦 單位:南通市人民政府外事僑務(wù)辦公室

參考文獻(xiàn)：

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[4]張文華.改進(jìn)文書檔案管理工作的方法[J].黑龍江檔案,2014(4):157.

文書工作范文第2篇

看過上屆青協(xié)文書方案等資料，那是受益匪淺。大一，我一直疏于對活動方案的整理，認(rèn)為是敷衍與應(yīng)付，現(xiàn)在看來這總結(jié)還是必不可少。

看過各活動方案的資料后，我對方案的整理現(xiàn)在有了重新的認(rèn)識。

總結(jié)前人也是對自己的完善，再說下自己對活動的感想吧：

1. 上屆活動充實，不能說新穎非凡，但是都挺有意義的，可以看得出效果也不錯，特別是上次東莞理工義診之行和東坑義診。

2. 安排詳密，包括事前準(zhǔn)備，安排，活動過程和活動結(jié)束后的總結(jié)分析等等，這也都是個志愿者努力的結(jié)果。

3. 眾所周知，志愿者是青協(xié)的活力所在，是青協(xié)的中堅力量，他們是辛苦的，但是這其中提及到這群可愛的人的字眼很少，屬于他們的活動更少，有的也是“不斷提高我校志愿者的綜合素質(zhì)”。

4. 青協(xié)的服務(wù)精神是“奉獻(xiàn)，友愛，互助，共進(jìn)”，但是我看到的主要是奉獻(xiàn)，我們作為青協(xié)的干部，是不是也要適當(dāng)提高“共進(jìn)”的理解。

看得出上屆的青協(xié)成員努力，活動有效果，工作成績評價不低，這也給我們新一屆的新成員以動力。不過我們有信心，大家攜手共進(jìn)，一定能全力打造一屆讓社區(qū)，學(xué)校和同學(xué)滿意的新青協(xié)！

本人接觸青協(xié)時間不多,以下幾點純屬個人理解

Ø 最大的是志愿者熱情問題，說是我們活動新穎與否的問題，說是辛苦強(qiáng)度問題，說是志愿者個人境界問題，說是其他干部問題，當(dāng)然，這不可否認(rèn)。但是，我覺得根本上是我們沒能給他們一種歸屬感，一個家的概念。當(dāng)然，這不是一兩天，一兩個活動的事情，這需要我們大家長期的努力，不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷完善問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗。

Ø 都說志愿者是青協(xié)的活力所在，不管志愿者加入青協(xié)的理念是什么，但是我覺得，既然大家相信青協(xié)，選擇青協(xié)，我們作為干部，就應(yīng)該創(chuàng)造更多的機(jī)會，讓他們學(xué)習(xí)更多知識，雖然這很大程度上要靠個人去發(fā)掘，但是我們還是應(yīng)該為他們創(chuàng)造舞臺。

Ø 或許更多的時候，我們應(yīng)該多聽聽志愿者的心聲，更好的了解青協(xié)，而非間接。

二、新學(xué)期工作計劃

（一）服務(wù)部慣例任務(wù)

1. 準(zhǔn)確明了傳達(dá)協(xié)會相關(guān)通知，不斷完善信息的傳達(dá)，更好更快地讓志愿者了解有關(guān)活動等相關(guān)情況；

2. 加強(qiáng)各隊長間的聯(lián)系與交流，最好是能更多地接觸志愿者；

3. 不斷完善方案的整理；

4. 認(rèn)真完善志愿者的服務(wù)時間；

5. 不斷提高志愿者對社區(qū)服務(wù)的了解和實踐，特別是大朗醫(yī)院基地的服務(wù)；

6. 加強(qiáng)與各部門間的聯(lián)系；

多關(guān)注校園內(nèi)的不便之處，為有需要指出提供方便，同時也能更好的完善校園。

（二）服務(wù)部新活動計劃

1. 為加強(qiáng)新一屆志愿者的交流，歸屬，計劃組織10屆新生參加銀屏嘴登山活動；

2. 為提高的志愿者文化服務(wù)理念，可以面向志愿者開展二院青協(xié)口號征集有獎活動，或者是征文比賽（可是是校園節(jié)能，可以是志愿者感悟等等，主題另商），或者是書畫比賽；

3. 協(xié)會聯(lián)合，由我們主辦，聯(lián)合學(xué)校各個協(xié)會進(jìn)行知識宣傳，像攝影，像地貧等等協(xié)會。不過這有點搶了社聯(lián)的工作；

4. 尋求贊助，設(shè)計，訂購屬于我們自己二院分會的志愿者工作服，這也能提高志愿者的歸屬感，能提高二院分會的影響力或者說品牌，總之，個人覺得這個還是有必要；

文書工作范文第3篇

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）辦公室檔案文書管理工作的特點分析

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）辦公室檔案文書管理重在收集、保存資料。檔案文書管理具有較強(qiáng)的安全性和完整性，在具體落實此項工作的過程中，能夠針對發(fā)生的人物和事實過程進(jìn)行記載，以及相關(guān)文件和資料進(jìn)行收集，在此基礎(chǔ)上采用人工分類的方式對資料進(jìn)行分類、歸檔處理，如此可以將單位內(nèi)的人事信息、事件信息及其他信息良好地保存下來。這充分說明了鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）辦公室對檔案文書具有收集和保管的職責(zé)。

（二）文書檔案應(yīng)用于文書工作，也形成于文書工作。通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）辦公室檔案文書管理做進(jìn)一步分析，可以確定所進(jìn)行的一系列檔案文書管理工作，其中涉及較多文書工作內(nèi)容，如文件的搜集、文件等級分配、文件運轉(zhuǎn)、文件催辦等，這在一定程度上促進(jìn)了文書工作的形成，為更好地展開文書工作創(chuàng)造了條件。

（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）辦公室檔案文書種類繁雜。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）辦公室檔案文書管理還具有檔案文書種類繁多的特點。之所以這么說，是因為辦公室檔案文書管理工作需要對單位相關(guān)的人事、事件、文件等進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔等處理，這勢必會對各類檔案文書進(jìn)行處理，如人事檔案、行政檔案、收發(fā)文件、責(zé)任書等。

二、改進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）辦公室檔案文書管理工作的策略

考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）檔案文書管理實施的重要性及其具有以上特點，對其予以優(yōu)化、改進(jìn)，應(yīng)當(dāng)側(cè)重于以下幾方面，即：

（一）規(guī)范辦公室檔案管理制度。在辦公室檔案文書管理越來越重要的情況下，必須要保證此項工作規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的落實，如此才能充分發(fā)揮其管理作用，提高檔案文書的使用價值。當(dāng)然，要想實現(xiàn)這一目標(biāo)，就要規(guī)范辦公室檔案管理制度，明確檔案文書管理標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范化的管理程序、細(xì)化管理流程，進(jìn)而約束、規(guī)范檔案文書管理，從而保證各項檔案文書管理工作有序、有效推進(jìn)，提高檔案文書管理的有效性。所以，規(guī)范辦公室檔案管理制度，可以有效地約束和規(guī)范檔案文書管理工作，這對于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）檔案文書管理工作水平有很大作用。

（二）強(qiáng)化檔案文書的收集。作為檔案文書管理最基本的工作，檔案文書收集是否全面在一定程度上決定檔案文書管理的效果。出于提高辦公室檔案文書管理工作水平的考慮，應(yīng)當(dāng)注意強(qiáng)化檔案文書收集工作。也就是詳細(xì)了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）工作動態(tài)，及時收集各種類型人事和事件信息，按照規(guī)范格式進(jìn)行記載，合理分類，妥善保管；對于收文和行文的程序進(jìn)行規(guī)范；對資料進(jìn)行目錄編號，入庫的檔案應(yīng)盡可能完整。特別要注意對具有保存價值的公文、材料、圖表及會議文件等進(jìn)行綜合立卷，進(jìn)而對其進(jìn)行統(tǒng)一管理，以便后續(xù)工作之中能夠再次應(yīng)用這部分檔案文件。

（三）提高辦公室檔案文書人員專業(yè)素質(zhì)。作為負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）檔案文書管理的主要人員，辦公室檔案文書人員的工作能力、專業(yè)素質(zhì)、管理經(jīng)驗等方面或多或少都會給檔案文書管理帶來一定影響。出于提高檔案文書管理工作水平的考慮，應(yīng)當(dāng)注意提高辦公室檔案文書人員的整體水平。為此，應(yīng)當(dāng)建立制定檔案文書工作制度，規(guī)范工作程序，以此來規(guī)范檔案文書人員的工作行為，保證檔案文書管理工作的質(zhì)量和效率；定期或不定期開展培訓(xùn)活動，對檔案文書人員進(jìn)行檔案知識培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、素質(zhì)教育等，不斷提高檔案文書人員的工作能力，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化地落實各項檔案文書管理工作，提高檔案文書管理工作水平。

文書工作范文第4篇

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行華能企業(yè)文化核心理念，樹立華能企業(yè)核心價值觀，發(fā)揚華能企業(yè)精神，立足文書崗位，忠誠、勤奮、努力工作，做好各項服務(wù)，提高工作效率與工作質(zhì)量，為把華能建設(shè)成為實力雄厚、管理一流、服務(wù)國家、走向世界，具有國際競爭力的大企業(yè)集團(tuán)作出貢獻(xiàn)。

2、做好廠行政公文的收發(fā)管理工作。及時簽收、拆封、登錄、送交、催辦外來文件、公函；按時送辦、登記、編號、用印、封發(fā)廠發(fā)文；做好傳真件的接收和傳閱，做到處理及時、準(zhǔn)確和有效，保證公文的正常運轉(zhuǎn)。

3、做好廠行政公文的保管和保密工作。做好收集、保管收文、發(fā)文、資料并按時移交歸檔，保證其完整性、及時性、準(zhǔn)確性。做好清理和保管密級文件、資料，做到及時、安全，保證不泄密、不失密。提供年度內(nèi)部文件的查閱服務(wù)，為查閱者提供相關(guān)信息。

4、做好印章管理工作。做好廠部、行政部印章管理和使用工作；辦理各職能部門、多經(jīng)公司印章的啟用和封存，按廠規(guī)定管理和使用印章，做到規(guī)范化和合法化。

5、做好介紹信、各類證明文件辦理工作，做到實事求是，嚴(yán)格把關(guān)。

6、認(rèn)真處理工作職責(zé)內(nèi)的日常事務(wù)記一般內(nèi)外工作關(guān)系，對外來人員和外來電話有一定的規(guī)范性禮儀禮節(jié)和良好的服務(wù)態(tài)度。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作措施

1、加強(qiáng)對文件的管理。對所收到的文件或傳真件要及時、逐件登記，每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，對領(lǐng)導(dǎo)指示各職能部門辦理的工作，要及時、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)。讓上級的精神迅速傳達(dá)下去，杜絕公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

2、完善工作流程。對收文工作而言，認(rèn)真做好收傳文件的登記、擬辦、送批、傳閱、催辦、歸檔等工作；對發(fā)文工作來說，嚴(yán)格把好公文的起草、核稿、送審、簽發(fā)、編號、打印、用印、分發(fā)和存檔等各個環(huán)節(jié)關(guān)。做到“日清月結(jié)、急事急辦、特事特辦，及時歸檔”，提高公文處理效率，

3、加強(qiáng)檔案管理。主動抓好檔案整理歸檔工作，做好行政部及各部門年度行政文書歸檔工作的整理工作，按時完成各類檔案資料的移交歸檔工作。嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行文件借閱手續(xù)，定期進(jìn)行清理，以免文件丟失。對所管理文件（含OA）要定時、定期進(jìn)行備份和檢查。

4、加強(qiáng)公文保密。嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》，按秘密范圍和密級程度，遵守保密制度。借閱重要文件首先必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。與信息技術(shù)人員及時溝通，確保公文傳輸系統(tǒng)安全性。凡是本單位文件和資料統(tǒng)一歸口管理，帶有密級的文件和資料由專人保管，并配備專柜存放，以保證文件和資料存放的安全。單位收到的各級文件和資料均進(jìn)行登記簽收和拆封，并對文件的機(jī)要編號、文號和份數(shù)進(jìn)行核對，及時在文件上附上“文件處理傳閱單”，作分類登記和編號。所有文件和資料按類別先呈領(lǐng)導(dǎo)閱批，然后按批辦范圍傳閱，傳閱過程中有領(lǐng)導(dǎo)的批示意見的，按指示意見辦理，需要反饋的文件，及時催辦和反饋，并在文件上注明辦理情況。文件傳閱、辦理完畢后，分類存入保險柜，以備查找、歸檔和清退。

5、加強(qiáng)印章管理。明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格印章的使用審批，堅持用印必須經(jīng)過批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議，上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購供應(yīng)、提供情況證明等，一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，造冊登記后才能用印，嚴(yán)格用印程序和手續(xù)。任何副職不能擅自用印，如遇特殊情況，需由主要領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，文書憑授權(quán)書和分管領(lǐng)導(dǎo)審核方能用印。用印必須作好記錄，分類登記，年終立卷存檔備查。

6、提高辦文質(zhì)量。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累知識，不斷開闊眼界，拓寬思路，提高綜合素質(zhì)，樹立新思維。正確理解和運用國家有關(guān)法規(guī)、政策，熟悉《公司法》、《保密法》和有關(guān)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的政策規(guī)定，并結(jié)合實際工作貫徹執(zhí)行。

文書工作范文第5篇

一、及時承接辦公室文書工作

按照黨委對我的分工安排，我的本職工作是從事黨政辦的文秘和檔案資料的整理歸檔。在文稿起草方面，半年來，共起草各類行政公文草稿30余篇，主要有：年初三級干部會動員報告；縣“兩辦”要求呈報的階段性工作匯報；“潔萬家”與農(nóng)村綜合改革、計劃生育等重大活動的迎檢匯報材料；繁多的簡單的上行文。在檔案整理歸檔方面，收集了一些資料，但始終沒有收齊，以致遲遲未開展整理工作。

二、聽鼓下橈做好包村住點工作

繼續(xù)在xx村包村住點。下到村組很少，但在全鎮(zhèn)布置階段性中心工作任務(wù)時不含糊，該下村時下村，該入戶時入了戶，在xx村干部的努力下，各項工作都未曾落后。

三、遵守鎮(zhèn)機(jī)關(guān)考勤制度