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摘要:在推進(jìn)公共財(cái)政改革的新時(shí)期,行政事業(yè)單位實(shí)施國庫集中支付,有助于進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理,并有效提升國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度,在保證會計(jì)核算高度真實(shí)與準(zhǔn)確基礎(chǔ)上,獲得更好的會計(jì)信息質(zhì)量,全面提升國有資產(chǎn)利用率,以防資產(chǎn)流失。但目前一些行政事業(yè)單位在落實(shí)國庫集中支付期間,一定程度上會影響到會計(jì)核算工作,主要體現(xiàn)在會計(jì)核算項(xiàng)目、銀行賬戶管理、會計(jì)監(jiān)管體系、財(cái)政部門資金控制工作等方面。對此,需要行政事業(yè)單位深入學(xué)習(xí)并正確解讀國庫集中支付相關(guān)制度內(nèi)容,積極采取有效策略優(yōu)化會計(jì)核算,以全面應(yīng)對國庫集中支付對會計(jì)核算所產(chǎn)生的影響。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國庫集中支付;會計(jì)核算;影響
引言
國庫集中支付在行政事業(yè)單位全面落實(shí),有助于使單位的財(cái)政資金保持更高利用率和使用效益,并且有助于規(guī)范會計(jì)核算工作者個人行為,使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、資金預(yù)算等工作具有更高科學(xué)性、準(zhǔn)確性。而在國庫集中支付制度落實(shí)期間,行政事業(yè)單位的會計(jì)核算項(xiàng)目、銀行賬戶管理及會計(jì)監(jiān)管體系等方面會受到一定的影響。為了充分發(fā)揮國庫集中支付的重要價(jià)值,有必要深入探究行政事業(yè)單位在落實(shí)國庫集中支付過程中會計(jì)核算所受到的影響,并在不斷優(yōu)化會計(jì)核算過程中充分適應(yīng)國庫集中支付相關(guān)要求,使單位資金具有更高利用效率,會計(jì)核算更加規(guī)范,會計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)一步提高,從而為領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)政部門決策提供更加準(zhǔn)確的信息支持。
一、行政事業(yè)單位國庫集中支付對會計(jì)核算的影響
(一)會計(jì)核算項(xiàng)目受到影響
在國庫集中支付相關(guān)制度執(zhí)行過程中,行政事業(yè)單位雖然并未大幅調(diào)整會計(jì)核算流程,但由于國庫集中支付制度的實(shí)行,勢必會使一些會計(jì)核算項(xiàng)目發(fā)生改變。在國庫集中支付執(zhí)行期間,行政事業(yè)單位中和銀行存款密切有關(guān)的部分財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目會和以往有所不同,比如不再列出給付財(cái)政經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。同時(shí),在國庫集中給付機(jī)制實(shí)行之后,財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目當(dāng)中會增加零余額賬戶支付限額、財(cái)政應(yīng)返還金額等相關(guān)項(xiàng)目,同時(shí)會對相關(guān)明細(xì)類目作出更詳細(xì)的論述[1]。另外,因?yàn)閲鴰旒薪o付機(jī)制會在一定程度上影響財(cái)務(wù)核算內(nèi)容,那么行政事業(yè)單位也需要同步調(diào)整與改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表。
(二)銀行賬戶管理受到影響
行政事業(yè)單位在沒有實(shí)施國庫集中給付機(jī)制之前,很多銀行賬戶缺乏規(guī)范性管理,一些單位會同時(shí)開設(shè)多個銀行賬戶,但其中很多賬戶保持著非常低的利用率。而通過國庫集中給付機(jī)制的執(zhí)行,會更集中化地管理單位銀行賬戶,同時(shí)可結(jié)合行政事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)營情況,把財(cái)政經(jīng)費(fèi)全部匯集至國庫賬戶當(dāng)中,這種經(jīng)費(fèi)管理模式不僅轉(zhuǎn)變了以往過于零散的財(cái)政經(jīng)費(fèi)分布狀態(tài),還有助于國家動態(tài)了解各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)具體使用情況,使財(cái)政經(jīng)費(fèi)保持更高使用率與使用質(zhì)量[2]。
(三)會計(jì)監(jiān)管體系受到影響
通過全面落實(shí)國庫集中給付機(jī)制,會使行政事業(yè)單位所制定的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制受到一定影響,并按照國庫集中支付相關(guān)要求進(jìn)一步完善與改進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,促使行政事業(yè)單位不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。首先,通過國庫集中給付的有效實(shí)施,有助于財(cái)政機(jī)關(guān)受到更大制約,并更關(guān)注發(fā)揮本應(yīng)體現(xiàn)的監(jiān)管職能,以有效減少出現(xiàn)違法、違紀(jì)現(xiàn)象。其次,通過國庫集中給付機(jī)制的貫徹執(zhí)行,可對行政事業(yè)單位多種違規(guī)經(jīng)濟(jì)行為加以制衡,并對財(cái)政經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用情況加大監(jiān)督力度,促進(jìn)財(cái)政監(jiān)督制度不斷完善與優(yōu)化[3]。最后,國庫集中給付機(jī)制的執(zhí)行,會使部分財(cái)務(wù)核算內(nèi)容與項(xiàng)目發(fā)生改變,而行政事業(yè)單位也會據(jù)此改變不斷調(diào)整與優(yōu)化會計(jì)監(jiān)督內(nèi)容。
(四)財(cái)政部門的資金控制受到影響
在國庫集中支付落實(shí)期間,有效地優(yōu)化與精簡了財(cái)政資金使用的中間流程,使得財(cái)政部門可以及時(shí)了解下級經(jīng)費(fèi)具體走向,有效縮減資金成本和流轉(zhuǎn)時(shí)間,這樣可有效避免相關(guān)工作者在部分中間流程利用下出現(xiàn)違規(guī)違法行為,如濫用甚至直接侵吞財(cái)政經(jīng)費(fèi)等。通過國庫集中支付的全方位實(shí)施,財(cái)政部門在經(jīng)費(fèi)方面可掌握更多主動權(quán),以此更充分地推進(jìn)國家各項(xiàng)宏觀調(diào)控策略的實(shí)施,便于有關(guān)政府部門對經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)集中管控及分配。在落實(shí)中央財(cái)政集中給付機(jī)制過程中,能夠使會計(jì)核算工作職責(zé)進(jìn)一步完善與優(yōu)化,強(qiáng)化財(cái)政部門的責(zé)任感,推進(jìn)部門直接給付,并可對會計(jì)、財(cái)政以及財(cái)務(wù)加大監(jiān)督力度,從根源上減少甚至消除腐敗問題。在執(zhí)行國庫集中給付制度過程中,財(cái)政經(jīng)費(fèi)支付流程和劃撥流程更加精簡,有助于提升經(jīng)費(fèi)流轉(zhuǎn)效率,在此過程中財(cái)政部門需要對各部門經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,以防發(fā)生侵吞或擅自占用經(jīng)費(fèi)問題。另外,行政事業(yè)單位在落實(shí)國庫集中支付期間,要防止會計(jì)核算機(jī)制存在管理力度差、合作受阻或內(nèi)部職責(zé)不清等問題,對各項(xiàng)財(cái)政經(jīng)費(fèi)走向與具體用途進(jìn)行全面、詳細(xì)的核實(shí),每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都要保留真實(shí)憑據(jù)。中央政府要加大財(cái)政管控力度,以防行政事業(yè)單位進(jìn)行數(shù)個儲蓄賬戶的設(shè)置。
二、國庫集中支付下行政事業(yè)單位的會計(jì)核算優(yōu)化策略
為了有效規(guī)范行政事業(yè)單位會計(jì)核算,提升會計(jì)信息質(zhì)量和財(cái)政資金使用效率,就要從如下方面努力,不斷夯實(shí)管理基礎(chǔ),提升財(cái)務(wù)管理水平和會計(jì)信息質(zhì)量,滿足新時(shí)期的管理要求。
(一)優(yōu)化與完善報(bào)表體系
在全面推進(jìn)國庫集中支付過程中,財(cái)務(wù)公開度也不斷提高,行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)核算工作中要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表,使報(bào)表類目與形式更加豐富。一方面,行政事業(yè)單位要關(guān)注恰當(dāng)?shù)母倪M(jìn)與豐富財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容,增加部分項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)及投資類資產(chǎn)等,以體現(xiàn)報(bào)表的完備性。另一方面,要積極采取有效措施解決由于實(shí)施國庫集中支付所帶來的一系列問題,如經(jīng)費(fèi)流量增加,同步進(jìn)行現(xiàn)金流量表的匹配設(shè)置,動態(tài)與完整的記錄各項(xiàng)有關(guān)現(xiàn)金收支的數(shù)據(jù),保證有關(guān)部門可以對現(xiàn)金流變化實(shí)現(xiàn)動態(tài)追蹤與及時(shí)把控[4]。最后,要進(jìn)一步完善會計(jì)報(bào)表系統(tǒng),詳細(xì)地核對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對各部門資產(chǎn)以及債務(wù)信息進(jìn)行全面整理與詳細(xì)核對。同時(shí),要將財(cái)務(wù)經(jīng)營項(xiàng)目添加至財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中,以對部門收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型更加豐富。
(二)加強(qiáng)零余額賬戶管理
在全面落實(shí)國庫集中支付過程中,需要高度關(guān)注零余額賬戶,對相關(guān)賬戶加大管理力度。首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要對國庫集中支付制度內(nèi)容具有正確、深入的認(rèn)識,雖然領(lǐng)導(dǎo)層不能干預(yù)基層資金收支,但可以對相關(guān)資金活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查。為了使資金利用更加合理與科學(xué),需要行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注行使監(jiān)督權(quán),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用期間存在的不良行為,并同步予以糾正。其次,要使零余額資金進(jìn)一步提升到賬效率,因?yàn)榱阌囝~資金是否可以準(zhǔn)時(shí)到賬直接關(guān)系到項(xiàng)目是否可以順利進(jìn)行。對于此,需要行政事業(yè)單位正確、合理的簡化審核流程,適度降低審核程度,以更準(zhǔn)確、及時(shí)的把握資金到賬情況。最后,要對退款數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格、認(rèn)真的核查,所有退款數(shù)據(jù)都要全面盤點(diǎn)、認(rèn)真校對、及時(shí)核查,充分了解與動態(tài)掌控零余額賬戶資金,以免發(fā)生賬戶閑置或使用率過低情況[5]。
(三)不斷改進(jìn)核算監(jiān)管體系
為充分應(yīng)對國庫集中支付對行政事業(yè)單位會計(jì)核算所產(chǎn)生的影響,需要行政事業(yè)單位針對會計(jì)核算進(jìn)一步完善的制定監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),并對監(jiān)督內(nèi)容加大研究力度,以完善、合理的構(gòu)建會計(jì)核算監(jiān)管體系。首先,為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的財(cái)務(wù)資金使用情況,并對相關(guān)情況加大管理力度,需要行政事業(yè)單位結(jié)合國庫集中支付相關(guān)流程,完善的制定監(jiān)督管理制度,細(xì)化各項(xiàng)監(jiān)督工作,確保財(cái)務(wù)資金每項(xiàng)使用環(huán)節(jié)都受到嚴(yán)密監(jiān)控,以防發(fā)生資金使用風(fēng)險(xiǎn)。其次,行政事業(yè)單位要針對會計(jì)核算工作專門成立監(jiān)督小組,并明確小組領(lǐng)導(dǎo)與成員職責(zé),定期或不定期的展開巡查工作,促使會計(jì)核算工作更加規(guī)范化。最后,行政事業(yè)單位要充分認(rèn)識到對會計(jì)核算加強(qiáng)監(jiān)督的重要意義,定期組織工作座談會,在會上認(rèn)真聽取單位會計(jì)核算人員的工作報(bào)告,及時(shí)總結(jié)與分析會計(jì)核算工作成績和所存在的問題,根據(jù)不同階段制定詳細(xì)的工作目標(biāo),對會計(jì)核算工作做好部署。
(四)加強(qiáng)對會計(jì)入賬依據(jù)的規(guī)范化管理
行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)結(jié)算期間,票據(jù)屬于原始證據(jù),所以,為了有序推進(jìn)會計(jì)監(jiān)管與審計(jì)活動,需要對票據(jù)加強(qiáng)管理和控制。其一,需要在行政事業(yè)單位內(nèi)部針對各種票據(jù)完善的構(gòu)建集中管理系統(tǒng),規(guī)范并統(tǒng)一票據(jù)的存儲、領(lǐng)取、使用、違規(guī)處置等工作,進(jìn)一步提升票據(jù)真實(shí)性,同步對經(jīng)費(fèi)使用加大監(jiān)管力度。其二,要關(guān)注常態(tài)化的監(jiān)管日常票據(jù)管理工作,針對票據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行月度結(jié)算、歸口監(jiān)管機(jī)制。財(cái)務(wù)部門和有關(guān)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)要定期結(jié)報(bào)票據(jù),且相關(guān)票據(jù)必須完整、真實(shí)且符合規(guī)范要求,特別要關(guān)注管控零余額賬相關(guān)的票據(jù),規(guī)范票據(jù)使用和管理過程,防止違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。
結(jié)語
在執(zhí)行國庫集中支付期間,使行政事業(yè)單位原本的會計(jì)核算工作出現(xiàn)了一定改變,為確保會計(jì)核算工作實(shí)效性不受影響,并更有序、順利的實(shí)施國庫集中支付相關(guān)機(jī)制,需要有關(guān)部門及工作人員動態(tài)關(guān)注與掌握行政事業(yè)單位的財(cái)政資金走向,使財(cái)政經(jīng)費(fèi)開支保持更高公開度,在此基礎(chǔ)上不斷提升財(cái)政資金使用效率。要使行政事業(yè)單位更充分的執(zhí)行國庫集中支付相關(guān)制度,還要進(jìn)一步完善管理制度,優(yōu)化管理方法,并不斷采取措施,提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平,以滿足新時(shí)期的管理要求,推進(jìn)行政事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。
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作者:宋春梅 單位:中共遼寧省委黨校