水利基層會計電算化管窺
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在市場經(jīng)濟發(fā)展，會計制度改革以及水利事業(yè)突飛猛進的形勢下，水利基層會計工作也面臨著前所未有的變化，拿我縣水利會計為例，水利工作涉及面廣，會計人員從業(yè)水平參差不齊，會計業(yè)務錯綜復雜，特別是實行財務統(tǒng)管工作以來，在“三不變”的基礎上，實行報賬制，全局的財務工作統(tǒng)一調度，集中核算，工作量之大是前所未有的。這也使得會計電算化成為現(xiàn)實需要，而會計電算化在推廣中面臨的困難也正是因為沒有迎合這種需要，觀念不能不斷更新所致。細細分析，從中至少反映這樣幾種模糊認識：
1.手工記賬“來得穩(wěn)當”現(xiàn)實地看，基層水利會計從業(yè)人員事務比較多，他們在理論和知識積淀方面遠遠不能適應發(fā)展需要，我縣水利財務人員，除高級職稱1人，中級職稱6人外，學歷和技術水平普遍不高，理論和實踐脫節(jié)，有傳統(tǒng)技術的缺乏現(xiàn)論，有理論知識的又缺少實踐鍛煉，基本上會計崗位一旦確定，變動性很小，而大部分人滿足于這種繁瑣、單調、機械的工作，感覺這種沒有創(chuàng)造性的工作，雖沒有大的突破也比較穩(wěn)當，所以他們不情愿也沒有動力去嘗試或接受會計電算化，不愿意花更多的精力投入與會計緊密相連的計算機應用知識上去。
2.電算化信息檔案缺乏安全性在手工記賬的環(huán)境下，憑證、賬簿、報表都由會計人員逐筆錄入的，會計資料的歸檔保管有時間性要求，會計人員的交接手續(xù)辦理都有一定的規(guī)章制度，在這種環(huán)境下的工作人員普遍認為，原始憑證附上記賬憑證，裝訂、加上封簽，看上去才穩(wěn)當，才安全，他們認為電算化的信息缺乏安全性，會因為過分依賴計算機造成會計資料的錯誤、篡改和遺失。
3.電算化工作隨意性強，缺乏監(jiān)管能力在手工記賬的環(huán)境下，由于逐筆錄入以及憑單、賬簿、表格這些“實實在在”的東西，給大家一種直觀、實在的印象。會計核算、分析和檢查都有賴于這些“實體”，而對電算化則認為那是通過計算機的數(shù)字信息，大家不認可，認為它們是虛擬的，不便于查賬，缺乏監(jiān)管功能。有了以上的片面認識，會計電算化推進起來就十分困難，會計電算化施行也缺乏強大的動力，通過筆者所在縣基層水利會計電算化實踐來看，會計電算化不是我們想像的片面，它是規(guī)范行政事業(yè)單位財務核算、創(chuàng)新財務管理方式、提高資金的使用效益一種革新手段，同時它是以計算機為輔助，更迅捷、更安全、更利于管理的一種記賬模式。為了推進好基層會計電算化工作，必須更新觀念，迎合需要，更好地為財務工作服務。
二、大力提高水利基層會計電算化水平
形勢的發(fā)展，會計電算化全面推進對我縣基層水利單位來說是在所必需，為了全面提高水利基層會計電算化水平，我認為要做好以下幾項工作。
1.以會計電算化為推動，大興學習之風除參加行業(yè)培訓，加強會計基礎工作規(guī)范之外，以會計電算化為推動，有重點地學習應用計算機知識，充分認識會計電算化在財務管理中的積極作用，充分發(fā)揮電算化在財務管理中的預測功能,使單位的財務管理工作具有足夠的靈活性，更好地滿足水利事業(yè)未來發(fā)展的需要；充分認識到會計電算化在促進會計工作規(guī)范化，提高工作質量和工作效率的同時，必然會引起會計工作組織和人事方面帶來的變革；充分認識到會計電算化在水利系統(tǒng)中廣泛運用，會計電算化的質量、完善內部控制制度,必然是今后必須關注的兩大問題。
2.認清形勢，增強會計電算化工作的信心我們應該清醒地認識到，在電算化廣泛應用的今天，重提電算化工作的重要性，顯然證明我們的工作是滯后了，但如果我們不醒悟，依然滿足于從事著繁瑣、單調、機械的工作，那不僅對會計人員個人成長不利，也遠遠不能滿足現(xiàn)實對我們的要求，也達不到辦人民滿意水利的目標。
3.循序漸進，逐步提高，圓滿實現(xiàn)會計電算化為了打消人們對電算化工作的誤解，就必須認真學習和領會會計電算化方面的知識和《會計電算化工作規(guī)范》，基層單位可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進、逐步提高的原則進行。先核算，后分析檢查，最終達到管理的目的。在技術上，可先采用微機單機運行，然后逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化。也可根據(jù)單位實際情況，先實現(xiàn)工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其它項目發(fā)展。按照《會計電算化工作規(guī)范》“計算機與手工并行三個月以上（一般不超過六個月），且計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應接受有關部門的監(jiān)督”，筆者所在局，通過手工與計算機并行三個月試運行后，2011年1月開始，所有賬套開始啟用，正式實施會計電算化。財務人員已經(jīng)熟練掌握財務軟件的應用與操作，財務核算完全過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間，大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能，為財務分析打下良好的基礎，真正使財務工作上一個新的臺階。筆者認為會計電算化在水利基層全面推進已成大勢所趨，不進則退，加強和奮力追趕是當前必需做的工作。替代手工記賬只是會計電算化的階段性目標，今后還需要在網(wǎng)絡化、監(jiān)管、資料安全、系統(tǒng)維護方面再做努力，力爭工作再上一層樓。
作者：魏梅笑單位：壽縣水務局
