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摘要:在我國(guó)的各種運(yùn)輸方式中,水路運(yùn)輸占據(jù)著重要地位,所以人們更加注重對(duì)港口的建設(shè),同時(shí)也逐漸加深對(duì)港口物資采購(gòu)管理科學(xué)性的研究分析,希望以此提高港口物資采購(gòu)管理水平,促進(jìn)我國(guó)水路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展,從而提高我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。
關(guān)鍵詞:港口;物資采購(gòu)管理;科學(xué)性
前言:
水路運(yùn)輸因其運(yùn)輸成本低、運(yùn)輸貨物數(shù)量大等優(yōu)點(diǎn)成為我國(guó)主要的貨物運(yùn)輸方式,為促進(jìn)我國(guó)水路運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展,人們?cè)絹?lái)越注重對(duì)港口的建設(shè),特別是對(duì)港口物資采購(gòu)管理工作科學(xué)性的分析已經(jīng)成為人們現(xiàn)在所關(guān)注的焦點(diǎn),人們希望通過對(duì)其的研究可以促進(jìn)港口的建設(shè),從而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、港口物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
從現(xiàn)階段我國(guó)港口物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀看,情況并不是很樂觀,主要存在以下幾方面問題:首先,港口物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。在實(shí)際的港口物資采購(gòu)過程中,大多數(shù)的港口缺乏科學(xué)的計(jì)劃,只是在港口物資缺乏的時(shí)候才會(huì)購(gòu)買,沒有對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在進(jìn)行物資購(gòu)買時(shí)沒有做到充分的前期準(zhǔn)備。其次,采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參差不齊。物資質(zhì)量的高低直接影響其使用壽命的長(zhǎng)短以及企業(yè)生產(chǎn)的安全與否,但是由于港口物資采購(gòu)量大,我們需要在不同的供貨商處進(jìn)行物資的采購(gòu),這就很容易導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)量存在較大的差異,從而影響港口建設(shè)的質(zhì)量,也會(huì)增加成本的投入,造成資源的浪費(fèi)。最后,港口物資采購(gòu)管理的工作人員的整體素質(zhì)有待提高。目前從事港口物資采購(gòu)管理的工作人員的專業(yè)知識(shí)水平相對(duì)較低,在進(jìn)行港口物資選購(gòu)時(shí)沒有進(jìn)行科學(xué)、有效的對(duì)比,而且缺少與物流相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與技能,導(dǎo)致在實(shí)際的港口物資采購(gòu)管理中常常出現(xiàn)問題,影響采購(gòu)工作的正常開展。
二、港口物資采購(gòu)管理科學(xué)性分析
為提高港口物資采購(gòu)管理的科學(xué)性,提升采購(gòu)管理工作水平,我們可以從以下幾方面進(jìn)行港口物資采購(gòu)的管理工作:
(一)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃
想要提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性,首先要制定一個(gè)科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所需要物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行預(yù)測(cè),同時(shí)對(duì)港口物資的各大供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核,準(zhǔn)確了解市場(chǎng)動(dòng)向以及各大供應(yīng)商所提供物資的質(zhì)量、價(jià)格以及供應(yīng)商的信譽(yù)程度等[2]。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)特別值得注意的是對(duì)機(jī)械配件采購(gòu)計(jì)劃的制定,因?yàn)闄C(jī)械配件的消耗十分巨大,我們要對(duì)機(jī)械配件進(jìn)行技術(shù)檢查從而減少機(jī)械配件的損耗,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,同時(shí)也可以降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃可以有效的減少采購(gòu)的次數(shù),保證采購(gòu)的質(zhì)量,同時(shí)也可對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督,有利于港口物資采購(gòu)管理前期準(zhǔn)備工作的順利實(shí)施,為接下來(lái)的采購(gòu)工作提供保障。
(二)建立科學(xué)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
為解決采購(gòu)物資質(zhì)量參差不齊的問題,我們需要建立科學(xué)、系統(tǒng)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并且嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行港口物資的采購(gòu)。對(duì)于港口物資質(zhì)量的判定不應(yīng)該只有采購(gòu)部門自己決定,我們應(yīng)該將采購(gòu)的物資交由企業(yè)各個(gè)部門來(lái)判定。例如我們?cè)趯?duì)柴油進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)時(shí),應(yīng)該將供應(yīng)商提供的柴油送往專業(yè)的柴油檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查,然后再通過使用讓各個(gè)部門都對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),之后再根據(jù)檢測(cè)結(jié)果與評(píng)價(jià)選取性價(jià)比最好的柴油。而且我們對(duì)待不同的供應(yīng)商要做到一視同仁,統(tǒng)一物資采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)以次充好的供應(yīng)商堅(jiān)決不再與其合作,而且還有尋找信譽(yù)度高的供應(yīng)商,不能因?yàn)樨潏D便宜而與一些信譽(yù)度低的供應(yīng)商合作,影響港口物資的質(zhì)量。
(三)提高港口物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)
提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性還要加強(qiáng)對(duì)港口物資采購(gòu)管理工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該為采購(gòu)管理人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助他們提高自身關(guān)于港口物資的專業(yè)知識(shí),提高選購(gòu)港口物資的技能。而且企業(yè)還可以為港口物資采購(gòu)管理人員搭建信息交流的平臺(tái),鼓勵(lì)采購(gòu)人員之間相互溝通,借鑒彼此間的經(jīng)驗(yàn),做到相互促進(jìn),共同進(jìn)步。另外企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)港口物資采購(gòu)管理人員的思想政治教育,提高他們的職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí),在進(jìn)行港口物資選購(gòu)時(shí)可以公平的對(duì)待各大供應(yīng)商,客觀的選取質(zhì)量最優(yōu)的港口物資。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)建立健全考核激勵(lì)機(jī)制,以此來(lái)規(guī)范港口物資采購(gòu)管理人員的工作行為,激發(fā)員工工作的積極性,使其能夠更好的從事港口物資采購(gòu)管理工作,從而提高港口物資采購(gòu)管理水平與質(zhì)量。
三、結(jié)論
綜上分析可知,想要提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性,我們可以通過制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃、建立科學(xué)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提高港口物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)等方式,以此提高港口物資采購(gòu)管理工作的質(zhì)量與水平,促進(jìn)我國(guó)港口建設(shè)的發(fā)展。
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作者:魯鵬坤 單位:寧波港建設(shè)開發(fā)有限公司