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1企業(yè)信息化的特征

從動態(tài)的角度來講，信息化就是應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程。單位信息化也是一樣的。并且就是因?yàn)閱挝恍畔⒒胧┑某掷m(xù)前進(jìn)，推動了單位信息化的持續(xù)前進(jìn)。伴隨著科技以及經(jīng)濟(jì)的持續(xù)前進(jìn)，單位信息化也在持續(xù)的前進(jìn)以及改善，信息措施是單位信息化的根本。

（1）信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動的所有方面。不少人認(rèn)為，信息網(wǎng)也就是利用電腦連接到網(wǎng)絡(luò)。實(shí)際上，這種看法是很片面的。確實(shí)，單位信息化是要通過電腦和網(wǎng)絡(luò)，不過，信息化是時(shí)代前進(jìn)的動力，早就不再局限于電腦和網(wǎng)絡(luò)中，而是覆蓋了單位生產(chǎn)運(yùn)行的每個(gè)活動中。例如生產(chǎn)單位，單位信息化的主要工作內(nèi)容包含：制造階段信息化、流通階段信息化、管制決策信息化、組織構(gòu)造信息化。

（2）信息化的目的是增強(qiáng)企業(yè)競爭力。盡管企業(yè)信息化需要建立信息平臺需要投入大量的資金，并且還要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，可能會因組織構(gòu)造的改變而出現(xiàn)失敗，不過假如成功了就可以給單位帶來很大的利潤。所以，單位信息化最基本的動力就是促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展，單位執(zhí)行信息化的宗旨就是加強(qiáng)單位在競爭中的實(shí)力，提升單位的利潤。信息措施對單位制造、管制、組織構(gòu)造中都有很關(guān)鍵的作用，經(jīng)過實(shí)現(xiàn)成本更低更優(yōu)質(zhì)的商品或者服務(wù)、更改競爭模式、擴(kuò)張競爭范圍、降低成本、推動商品或者技術(shù)改革、提升管制效果、加強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)力這七個(gè)方面，能夠在很大程度上提升單位競爭能力。尤其是國家控股單位，經(jīng)過執(zhí)行信息化能夠在很大程度上減少成本、提升效益、降低信息的錯(cuò)誤性、更改生產(chǎn)模式、鼓勵(lì)員工生產(chǎn)興致，進(jìn)而能夠大幅提升國家控股單位的競爭水平。

2新會計(jì)準(zhǔn)則下推進(jìn)會計(jì)信息化存在的問題

2.1會計(jì)信息化人才缺失

在信息化快速度發(fā)展的前提下，會計(jì)責(zé)任的更改和會計(jì)資料的收集、處置的快速以及自動性，讓會計(jì)工作者能夠從繁重的數(shù)據(jù)中解放出來，并且把工作的重點(diǎn)全力放在不是事務(wù)性的作業(yè)中。會計(jì)工作者能夠有充足的時(shí)間以及精神去了解單位的經(jīng)濟(jì)往來以及顧客的需要，按照這些內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理以及匯報(bào)。所以，會計(jì)的管制責(zé)任能夠發(fā)揮出來，其構(gòu)造也會出現(xiàn)相應(yīng)的更改。信息措施的環(huán)境不管是對會計(jì)工作者的能力還是對會計(jì)工作者的構(gòu)造都有了新的需要。但是既熟練會計(jì)、財(cái)務(wù)管制以及電腦信息措施的財(cái)務(wù)軟件研發(fā)人才極度缺少。這讓會計(jì)信息化體系的前進(jìn)在高層次的出發(fā)點(diǎn)上的有用性、實(shí)際運(yùn)用以及特別性都受到了影響。

2.2操作權(quán)限不符合內(nèi)控制度的要求

很多會計(jì)軟件都有一個(gè)權(quán)限，能夠以一個(gè)高級管理員的身份進(jìn)入會計(jì)系統(tǒng)，能夠一個(gè)賬號把一整套的帳全部做出來。這種做法和新會計(jì)規(guī)則中要求不同的業(yè)務(wù)必須由不同的人進(jìn)行工作的標(biāo)準(zhǔn)是相離的。第二，會計(jì)軟件中沒有具體的分工，管理人員、財(cái)務(wù)主管、會計(jì)之間的劃分不清晰。雖然有的軟件有劃分功能，但是在軟件中沒有具體的表現(xiàn)出哪個(gè)崗位和哪個(gè)崗位是相容的，哪些是不相容的。

3新會計(jì)準(zhǔn)則下完善我國會計(jì)信息化的措施

3.1努力提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)為了提升會計(jì)工作者能夠更加全面的利用會計(jì)信息，最關(guān)鍵的是將來的會計(jì)工作者不光能夠在會計(jì)、管制以及決策方面有所建樹，還應(yīng)該會使用信息措施實(shí)現(xiàn)對信息體系以及信息資源的解析以及評估的本領(lǐng)。伴隨著管理思想以及信息措施的持續(xù)改革完善中，會計(jì)信息體系為了能夠跟上管理，也在不斷的改革中。和信息技術(shù)工作者不一樣，會計(jì)人員適應(yīng)會計(jì)信息化需求的應(yīng)變能力重點(diǎn)表現(xiàn)在以下三點(diǎn)：①按照會計(jì)信息化以及管制改善的新要求，提出對會計(jì)掌控標(biāo)準(zhǔn)以及會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)改善的新條件。②擬定各個(gè)類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來行為、會計(jì)掌控以及會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)，幫助信息措施工作者能夠準(zhǔn)確了解、抽象以及講述相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。③在信息措施工作者實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)改善的信息策劃之后，會計(jì)工作者對會計(jì)信息體系的新用途開展檢驗(yàn)評估。

3.2在投入會計(jì)信息化建設(shè)前。企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃第一，軟件體系的策劃與單位工作程序策劃是相互輔助相互促進(jìn)的。并且，單位的領(lǐng)導(dǎo)者也要隨著改革具有新思想。信息化的建立需要程序的規(guī)范化，單位領(lǐng)導(dǎo)者要更改以前守舊的管制思想，把規(guī)范化產(chǎn)生的短時(shí)間的損害減小到最低程度，要不然，規(guī)范化會對單位的競爭能力產(chǎn)生不利的影響，會計(jì)信息化管制就無法開展。第二，單位領(lǐng)導(dǎo)者要把單位信息化放在將來規(guī)劃中著想，但軟件單位是根據(jù)單位現(xiàn)在發(fā)展情況，遠(yuǎn)慮性和實(shí)用性之間發(fā)生沖突，怎么才能把兩者結(jié)合起來顯得很重要。會計(jì)信息化不僅實(shí)用，還能夠滿足以后的前進(jìn)，所以，枯寂信息化體系的可擴(kuò)展性舉足輕重。

3.3正確選擇適合的通用商品化會計(jì)軟件判別一個(gè)會計(jì)軟件是不是優(yōu)異，關(guān)鍵的是要看其使用結(jié)果情況。一些會計(jì)軟件體系在某一行業(yè)非常適用，但是放在別的行業(yè)中就不能夠使用。根據(jù)單位實(shí)際情況開發(fā)軟件功能以及模式，是軟件單位責(zé)無旁貸的任務(wù)。只有按照單位實(shí)際情況開發(fā)適合單位工作程序的信息化軟件，單位才能夠真正的從軟件中獲益。所以信息化體系軟件的大力推廣和一線人員的銷售是緊密相連的，只有經(jīng)過一線人員的銷售，才能夠按照所需單位實(shí)際情況進(jìn)行開發(fā)改革，會計(jì)軟件才可以發(fā)揮其最大程度的能力，更好的為所需單位提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

作者：張新穎單位：塔河縣新華書店