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摘要:隨著“一帶一路”倡議發(fā)展的提出,港口物流業(yè)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生的影響作用日益重大,催生了中小物流企業(yè)地快速增長。目前,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心組成部分,還難以完全滿足港口現(xiàn)代物流業(yè)蓬勃發(fā)展的要求。本文基于對目前港口中小物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,簡要分析其存在的問題,提出了完善港口中小物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策,以期通過提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,確保企業(yè)在激烈的競爭中得以穩(wěn)健持續(xù)地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:港口中小物流企業(yè);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)戰(zhàn)略
1港口中小物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義
港口物流是一個跨行業(yè)、跨部門、跨地區(qū)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),涉及貨物報關(guān)報檢、進(jìn)出港運(yùn)輸、短倒運(yùn)輸、倉儲儲存、裝卸搬運(yùn)、包裝處理等多個環(huán)節(jié)的操作流程,由此港口物流具有其自身的特殊性,港口物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理具備綜合性強(qiáng)、靈敏度高、管控?zé)┈嵉忍攸c(diǎn)。有效的財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)以下管理目標(biāo):一是做好全面預(yù)算管理,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,事前采集數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析編制合理可行的全面預(yù)算,用以指導(dǎo)企業(yè)有序地開展各項(xiàng)經(jīng)營活動;二是做好執(zhí)行過程中的管控,參照預(yù)算指標(biāo)考核完成情況,特別是對資金運(yùn)動進(jìn)行在各個程序的財(cái)務(wù)管控,確保擁有足量的資金資源保障企業(yè)正常的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn);三是做好評價分析,綜合運(yùn)用各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)分析經(jīng)營活動成果,為改善企業(yè)經(jīng)營管理效益提升企業(yè)核心競爭力服務(wù)。
2目前港口中小物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
2.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)意識不強(qiáng)
港口中小物流企業(yè)管理中普遍存在不重視財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象,未能明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算等同看待,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)的職能就是管錢算賬。目前的財(cái)務(wù)職能重核算輕管理,財(cái)務(wù)管理難以實(shí)現(xiàn)在事前事中事后對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)計(jì)、分析、決策、執(zhí)行、控制等管理目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理過程中往往不能以企業(yè)發(fā)展作為目標(biāo),使其欠缺發(fā)展的動力,財(cái)務(wù)管理職能的缺失嚴(yán)重地限制了企業(yè)的發(fā)展。
2.2企業(yè)預(yù)算管理體系不健全
港口中小物流企業(yè)不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,受制于管理知識架構(gòu)和管理思維理念,企業(yè)經(jīng)營者過高的預(yù)計(jì)自身的記憶規(guī)劃能力,一直保存著企業(yè)成立初期的管理模式,簡單地遵循著量入為出的資金運(yùn)動規(guī)律,導(dǎo)致資金使用效益低下;企業(yè)經(jīng)營者把預(yù)算的編制任務(wù)下達(dá)給財(cái)務(wù)部獨(dú)立完成,容易導(dǎo)致預(yù)算脫離經(jīng)營活動,嚴(yán)重影響了預(yù)算的可行性、適應(yīng)性;企業(yè)經(jīng)營者為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績通常計(jì)劃把多項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)定量定性與歷年指標(biāo)持平有悖于預(yù)算的先進(jìn)性原則,阻礙了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
2.3企業(yè)成本控制制度不完善
鑒于港口物流專業(yè)性的服務(wù)以及服務(wù)客戶群體的多樣性需求等特點(diǎn),企業(yè)成本測算較粗放亦較繁雜,如散裝煤炭和噸袋氧化鋁的作業(yè)成本控制要素分析,煤炭作業(yè)成本為自卸車費(fèi)用、鏟車作業(yè)費(fèi)、人工費(fèi)之和,氧化鋁作業(yè)成本為叉車堆柜費(fèi)、正面吊吊柜費(fèi)、人工費(fèi)、短倒運(yùn)輸費(fèi)之和,作業(yè)設(shè)備成本由作業(yè)業(yè)務(wù)量、設(shè)備使用年限、折舊費(fèi)用、維保費(fèi)、油耗費(fèi)、操作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等因素確定,只有較為準(zhǔn)確地成本核算控制制度方可對成本進(jìn)行有效的控制。
2.4企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量偏低
港口物流的原始單據(jù)主要為報關(guān)單據(jù)、提柜單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)、現(xiàn)場作業(yè)單據(jù)(包括叉車作業(yè)單、正面吊作業(yè)單據(jù)、鏟車作業(yè)單據(jù)、人工作業(yè)單據(jù))、倉儲單據(jù)、包裝物發(fā)出單據(jù)等各個操作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種憑據(jù),財(cái)務(wù)需要?dú)w集核對此類大量單據(jù)并作出財(cái)務(wù)結(jié)算單及與客戶核對賬單,紛繁的單據(jù)、大量的明細(xì)和客戶拖延確認(rèn)賬單嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性,資金回收比較困難,大大降低了財(cái)務(wù)工作的效率和資金利用效率。
2.5企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理不到位
港口中小物流企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,企業(yè)控制環(huán)境薄弱,流動資金比較短缺,融資能力有限,再加上資金管理不到位,容易造成資金無法維持正常經(jīng)營活動,或資不抵債、到期債務(wù)無法償還等影響企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力;港口中小物流企業(yè)存在小額頻繁的過磅費(fèi)、停車費(fèi)、吊柜費(fèi)等現(xiàn)金收款項(xiàng)目,坐支或侵占現(xiàn)金風(fēng)險較大;港口物流業(yè)務(wù)的服務(wù)特性很難按某一固定價格來確定收取服務(wù)費(fèi),定價機(jī)制不完善,財(cái)務(wù)較難確認(rèn)服務(wù)收入真實(shí)合理性,銷售過程可能存在舞弊行為,導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
2.6企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度執(zhí)行力不高
港口中小物流企業(yè)缺少明確的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)不明確,造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)管理能力低下,財(cái)務(wù)部門不能與其他各部門有效配合,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對企業(yè)管理的推動作用。企業(yè)未對客戶建立信用評級、客戶信用管理不到位、結(jié)算方式選擇不當(dāng)、未確定應(yīng)收賬款賬齡、賬款回收不力,從而導(dǎo)致收款不及時和壞賬損失;對企業(yè)的有形資產(chǎn)監(jiān)管不到位,所需車輛、設(shè)備與包裝材料等資產(chǎn)使用保管權(quán)責(zé)不明確,導(dǎo)致維保費(fèi)與異常損耗費(fèi)過高等損害企業(yè)利益。
3加強(qiáng)港口中小物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策建議
3.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)意識
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)符合可持續(xù)發(fā)展的價值創(chuàng)造內(nèi)涵和外延,并以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值增值為基本目標(biāo)。通過財(cái)務(wù)管理達(dá)到資產(chǎn)的保值增值,創(chuàng)造價值效益,增加企業(yè)收入、控制成本費(fèi)用,暫定將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)簡化為“找錢—用錢—分錢”,參照同行業(yè)同地區(qū)財(cái)務(wù)績效考評標(biāo)準(zhǔn),制定激勵全員績效體制,鼓勵吸引終端客戶擴(kuò)大企業(yè)營業(yè)收入,引導(dǎo)各職能部門各司其職按客戶需求提供服務(wù),保持客戶、業(yè)務(wù)逐步增量的發(fā)展趨勢,保持財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致。做好財(cái)務(wù)管理,提升管理水平,使企業(yè)的各項(xiàng)資源發(fā)揮最大的效益,為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值,為最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展保駕護(hù)航。
3.2強(qiáng)化全面預(yù)算管理
預(yù)算的具體作用為預(yù)防、控制、評價、預(yù)測企業(yè)經(jīng)營活動,采用科學(xué)的預(yù)算方法,明確預(yù)算需要符合先進(jìn)性、可行性、適應(yīng)性、導(dǎo)向性、系統(tǒng)性的目標(biāo)原則,編制成功的全面預(yù)算,特別做好資金使用的預(yù)算,預(yù)算量化的指標(biāo)需科學(xué)合理可行,提高資源的配置和利用效率。結(jié)合港口中小物流企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,保持與企業(yè)戰(zhàn)略管理流程相一致,企業(yè)能獲取較好投資回報率和社會影響力,企業(yè)戰(zhàn)略管理是不可或缺的關(guān)鍵要素。預(yù)算的編制應(yīng)由企業(yè)各職能部門自行編制后由財(cái)務(wù)部門分析匯總編制而成,經(jīng)由經(jīng)營層確認(rèn)后下達(dá)各部門參照預(yù)算有序地開展經(jīng)營活動,促使員工將預(yù)算視作全年規(guī)劃、各部門間溝通及協(xié)調(diào)的工具。
3.3加強(qiáng)成本控制力度
港口物流企業(yè)主要從運(yùn)輸成本、作業(yè)成本、資金成本三個方面加強(qiáng)成本控制,運(yùn)輸成本和作業(yè)成本的控制主要可以通過減少操作步驟和節(jié)約操作成本,應(yīng)該設(shè)定科學(xué)依據(jù),對各個新舊設(shè)備功能差異以及裝卸貨物過程中差異進(jìn)行比較,注重資源應(yīng)用環(huán)節(jié)中定額成本設(shè)定。充分利用設(shè)備的作業(yè)能力從而獲得更高的效率,充分考慮經(jīng)驗(yàn)價值。港口物流企業(yè)作為新興的產(chǎn)業(yè),由于市場規(guī)模的限制和信息資源的缺乏,流通物種的多樣性、運(yùn)輸方式的異樣性、進(jìn)出港的時效性、倉儲保管的安全性等諸多方面的因素,要求操作流程靈活高效、管控流程綜合系統(tǒng)才能有效地控制成本,加強(qiáng)對要素成本的經(jīng)營性控制,通過提高產(chǎn)能,合理化作業(yè)過程的操作安排等,以實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
3.4完善內(nèi)控制度
有效的內(nèi)部控制制度可以合理保證管理合法、資產(chǎn)安全、信息資料真實(shí)完整,把握好內(nèi)部控制與成本效益的平衡點(diǎn),提高經(jīng)營效率效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。港口物流企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條長,需要結(jié)合業(yè)務(wù)特性設(shè)置出有效的內(nèi)控制度,要求財(cái)務(wù)不相容職務(wù)相分離、財(cái)務(wù)輪崗制,要求按日報送資金簡報資金余額,管理好資金的安全風(fēng)險;加強(qiáng)授權(quán)審批控制,審核支出的合理性,剛性控制與柔性控制相結(jié)合,對于無合同無審批無憑據(jù)的支出堅(jiān)決拒絕,對于較高日常經(jīng)營性支出保持質(zhì)疑和預(yù)警性提醒。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理制度,追蹤按時催收,提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力,確保資金良性運(yùn)轉(zhuǎn)。規(guī)范包裝材料、物資采購流程規(guī)范,事前申請審批控制,貫徹執(zhí)行擇優(yōu)采購控制,采購驗(yàn)收監(jiān)控防范賬實(shí)不符,加強(qiáng)物資保管安全性避免盤虧損失。健全財(cái)產(chǎn)保護(hù)措施,建立作業(yè)設(shè)備、辦公設(shè)備等高價值臺賬管理制度,登記維保臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的日常維保計(jì)劃,有效控制大額維修損失,確保作業(yè)設(shè)備能正常運(yùn)作。要想使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平能夠更好支撐企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,就需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。
3.5明確財(cái)務(wù)業(yè)績考評體系
財(cái)務(wù)管理的定量分析占據(jù)著主導(dǎo)的地位,同時需以定性分析作為補(bǔ)充,從而達(dá)到多維度多因素評價分析經(jīng)營活動的效益。港口中小物流企業(yè)在經(jīng)營場地的投入、作業(yè)設(shè)備的投入資金所占比例較高金額較大,在財(cái)務(wù)風(fēng)險可控的條件下,可以通過貸款或租賃等方式,爭取相對有競爭優(yōu)勢的資本成本率,逐步優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)。通過建立和實(shí)施科學(xué)的業(yè)績評價和激勵制度,還可以充分調(diào)動全員積極性,共同致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化;通過價值分析和管理,增大增值作業(yè)流程的比重,控制低價值工作環(huán)節(jié)的資源投入,以確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富的保值增值。
3.6優(yōu)化財(cái)務(wù)管理資源
首先,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化軟件運(yùn)用。港口中小物流企業(yè)核算過程煩瑣,明細(xì)項(xiàng)目種類繁多,需要提高財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)度,采用適合的財(cái)務(wù)軟件,真實(shí)及時地進(jìn)行賬務(wù)核算,加強(qiáng)自查和復(fù)核的手段提高會計(jì)信息質(zhì)量。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。實(shí)行部門內(nèi)輪崗制度,提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)專業(yè)勝任能力,在這個過程中需要從中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和評估考核兩個方面,著手來提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì);吸收培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員儲備,應(yīng)對財(cái)務(wù)人員的正常流動,確保財(cái)務(wù)資料的連續(xù)性。最后,提升財(cái)務(wù)管理技能。加強(qiáng)財(cái)務(wù)創(chuàng)新理念,采用系統(tǒng)化管理模式,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息溝通共享,做到監(jiān)管信息反饋及時,提高工作效率;積極組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)探討新稅政新財(cái)政,更新財(cái)務(wù)知識體系,提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng),以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,使財(cái)務(wù)人員即可服務(wù)好業(yè)務(wù),又可監(jiān)管好業(yè)務(wù)。
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作者:廖玉芳 單位:廣西供銷投資有限公司